ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ' αριθμ. 15/07-07-2014 Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων Αριθμ. απόφασης 444-15/07-07-2014 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση του 2ου Πρακτικού της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών Εργασιών & Αξιολόγησης Προσφορών Π.Ε. Λευκάδας σχετικά με τη διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την προμήθεια φωτοαντιγραφικού χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας. Στα νησιά Κέρκυρα, Λευκάδα, Κεφαλονιά και Ζάκυνθο, σήμερα 07-07 - 2014 ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:00, στα Καταστήματα των Περιφερειακών Ενοτήτων Κέρκυρας (Σαμάρα 13), Λευκάδας (Αντ. Τζεβελέκη), Κεφαλονιάς (Αργοστόλι /Πλατεία Βαλιάνου) και Ζακύνθου (21ης Μαΐου) συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση, με τηλεδιάσκεψη, η Οικονομική Επιτροπή Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, μετά από την με αριθμ. πρωτ. οικ. 65881/43/03-07-2014 πρόσκληση του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής, κ. Σπυρίδωνος Σπύρου, σύμφωνα με το άρθρο 175 του Ν.3852/2010, η οποία επιδόθηκε εμπρόθεσμα σε όλα τα μέλη της. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. Σπυρίδων Σπύρου Πρόεδρος 2. Αιμιλία Μόσχου Αντιπρόεδρος 3. Δημήτριος Καρύδης Τακτικό Μέλος 4. Τζόγια Γρουζή Τακτικό Μέλος 5. Αμαλία Δήμητρα Μακρή που αναπληρώνει το τακτικό μέλος κ. Δημοσθένη Σκληρό που αν και ειδοποιήθηκε νόμιμα απουσίαζε από τη συνεδρίαση 6. Δημήτριος Πουλιέζος Τακτικό Μέλος Το τακτικό μέλος κ. Ιωάννης Κορφιάτης λόγω τεχνικού προβλήματος του συστήματος Σύζευξις δεν ήταν δυνατόν να παραστεί στη συνεδρίαση. Στη συνεδρίαση παρέστησαν η Διευθύντρια Οικονομικού Π.Ι.Ν. κ. Τατιάνα Παντελιού και ο Διευθυντής Διοικητικού Οικονομικού Π.Ε. Λευκάδας, κ. Θεόδωρος Φέτσης. Χρέη γραμματέα εκτελεί η ορισθείσα με την αριθμ. πρωτ. Οικ. 11588/4877/05-02-2014 Απόφαση του Περιφερειάρχη Ιονίων Νήσων, υπάλληλος της Π.Ε. Κέρκυρας, Δήμητρα - Μαρία Γκίνη. Μετά τη διαπιστωθείσα εκ του Νόμου απαρτία ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Σπυρίδων Σπύρου κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης.
ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ Στη συνέχεια τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής προχώρησαν στο παρακάτω θέμα ημερήσιας διάταξης: Θέμα 14ο: Έγκριση του 2ου Πρακτικού της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών Εργασιών & Αξιολόγησης Προσφορών Π.Ε. Λευκάδας σχετικά με τη διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την προμήθεια φωτοαντιγραφικού χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Π.Ι.Ν αναπτύσσει το 14ο θέμα και καταθέτει εισήγηση του Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Λευκάδας κ. Θεόδωρου Βερύκιου, η οποία έχει ως εξής: Σας αποστέλλουμε το από 23-06-2014 2 ο Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών Εργασιών & Αξιολόγησης Προσφορών Π.Ε. Λευκάδας, που αφορά την διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με έγγραφες και σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σε ευρώ, για την προμήθεια φωτοαντιγραφικού χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας, προϋπολογιζόμενης αξίας Είκοσι μία χιλιάδες πεντακόσια ευρώ (21.500,00 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., και παρακαλούμε για την έκδοση της σχετικής απόφασής σας προκειμένου να προχωρήσει η διαγωνιστική διαδικασία. ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: 1. Πρακτικό Επιτροπής Διαγωνισμών ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: 1. κ. Γενική Διευθύντρια Εσωτερικής Λειτουργίας ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ 1. Γραφείο Αντιπεριφερειάρχη Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΛΕΥΚΑΔΑΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΒΕΡΥΚΙΟΣ
2o ΠΡΑΚΤΙΚΟ Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών Εργασιών και Αξιολόγησης Προσφορών Διαγωνισμών Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας για την διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την προμήθεια φωτοαντιγραφικού χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας. Στη Λευκάδα και στα Γραφεία της Δ/νσης Διοικητικού -Οικονομικού στο Διοικητήριο, σήμερα την 23 η του μηνός Ιουνίου του 2014 ημέρα της εβδομάδας Δευτέρα και ώρα 10:00 π.μ, μετά την αριθ. Οικ.59350/9224/17-06-2013 πρόσκληση, συνήλθαμε σε συνεδρίαση οι κάτωθι υπογράφοντες: 1. Φέτσης Θεόδωρος, τακτικό μέλος 2. Γουρζής Αθανάσιος, αναπληρωματικό μέλος 3. Γληγόρη Υπαπαντή, τακτικό μέλος που αποτελούμε την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών- Εργασιών και Αξιολόγησης Προσφορών Διαγωνισμών της Π.Ε. Λευκάδας για το έτος 2014, η οποία συστήθηκε με την αριθ 928-30/19-12-2013 (ΑΔΑ:ΒΙΨΠ7ΛΕ-ΥΕΧ) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. Θέμα συνεδρίασης: Διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με έγγραφες και σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σε ευρώ, για την προμήθεια φωτοαντιγραφικού χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας, για το διάστημα από την υπογραφή της σύμβασης και μέχρι 31/12/2014 προϋπολογιζόμενης αξίας Είκοσι μία χιλιάδες πεντακόσια ευρώ (21.500,00 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Αφού διαπιστώθηκε απαρτία ο πρόεδρος της επιτροπής κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη: - τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 - την αριθ. πρωτ. οικ. 44472/6887/08-05-2014 Διακήρυξη της προμήθειας - την αριθμ. Πρωτ. Οικ.44486/6891/08-05-2014 Περίληψη διακήρυξης με AΔΑ:ΒΙΦΘ7ΛΕ-ΤΛ1 που αναρτήθηκε στις ιστοσελίδες pin.gov.gr και lefkada.gr καθώς και στον πίνακα ανακοινώσεων του Διοικητηρίου Λευκάδας και απεστάλη στο Επιμελητήριο Λευκάδας με το αρ. πρωτ. οικ. 44774/6965/08-05-2014 έγγραφο της Π.Ε. Λευκάδας για την ενημέρωση των μελών του και την ανάρτησή της στον πίνακα ανακοινώσεων - την αριθ. 382-13/11-06-2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Π.Ι.Ν. με την οποία εγκρίθηκε το 1 ο Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών- Εργασιών και Αξιολόγησης Προσφορών Διαγωνισμών της Π.Ε. Λευκάδας. - τις δύο (2) υποβληθείσες οικονομικές προσφορές των: 1. «Ν. ΠΡΟΚΟΣ & ΣΙΑ ΟΕ» 2.«ΕΥΘΥΜΙΑΔΗΣ ΧΑΡ. ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ» προχώρησε στη σχετική διαδικασία αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών Η Επιτροπή ανοίγει και μονογράφει τους φακέλους των οικονομικών προσφορών των εταιρειών και διαπιστώνει ότι: 1. Η τιμή προσφοράς της εταιρείας ΕΥΘΥΜΙΑΔΗΣ ΔΗΜ. & ΣΙΑ ΟΕ, για την
ομάδα ΙΙΙ (Μελάνες φωτοαντιγραφικών, εκτυπωτών και ΦΑΞ), είναι 9.459,26 χωρίς ΦΠΑ και 11.634,89 με ΦΠΑ 2. Η τιμή προσφοράς της εταιρείας Ν. ΠΡΟΚΟΣ & ΣΙΑ ΟΕ είναι: Α) για την ομάδα Ι (φωτοαντιγραφικό χαρτί) είναι 2.560,00 χωρίς ΦΠΑ και 3.148,80 με ΦΠΑ. Β) για την ομάδα ΙΙ (είδη γραφικής ύλης) είναι 1.493,67 χωρίς ΦΠΑ και 1.837,22 με ΦΠΑ. Γ) για την ομάδα ΙΙΙ (Μελάνες φωτοαντιγραφικών, εκτυπωτών και ΦΑΞ) είναι 8.845,42 χωρίς ΦΠΑ και 10.880,23 με ΦΠΑ. Στη συνέχεια, επειδή κατατέθηκε μία μόνο προσφορά για τις ομάδες Ι και ΙΙ και συγκεκριμένα από την εταιρεία Ν. ΠΡΟΚΟΣ & ΣΙΑ ΟΕ, η επιτροπή προχώρησε στη λήψη συγκριτικών στοιχείων τιμών από το διαγωνισμό για την προμήθεια φωτοαντιγραφικού χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας έτους 2013. Μετά την σύγκριση των τιμών της υποβληθείσας προσφοράς και των τιμών των αριθμ οικ. 69551/12677/4-12-2013 και οικ. 70383/12815/6-12-2013 συμβάσεων, διαπιστώνεται ότι: Α) για την ομάδα Ι (φωτοαντιγραφικό χαρτί) η προσφερόμενη τιμή στον παρόντα διαγωνισμό είναι ανώτερη της συμβατικής αξίας της ίδιας ομάδας του περσινού διαγωνισμού, συγκεκριμένα η αξία της προμήθεια των ειδών της ομάδας Ι(φωτοαντιγραφικό χαρτί) έτους 2013 ήταν 2.380,00 χωρίς ΦΠΑ, σύμφωνα με την αριθμ. οικ. 69551/12677/4-12-2013 συναφθείσα σύμβαση. Β) για την ομάδα ΙΙ (είδη γραφικής ύλης) η προσφερόμενη τιμή ειδών γραφικής ύλης στον παρόντα διαγωνισμό είναι χαμηλότερη έναντι της συμβατικής αξίας παρόμοιων ειδών της ίδιας ομάδας του περσινού διαγωνισμού, συγκεκριμένα η συνολική αξία της προμήθειας των ειδών της ομάδας ΙΙ (είδη γραφικής ύλης) έτους 2013 ήταν 2.373,01 χωρίς ΦΠΑ, σύμφωνα με την αριθμ οικ. 70383/12815/6-12-2013 συναφθείσα σύμβαση. Κατόπιν των ανωτέρω ακολούθησε εκτενής και αναλυτική διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών της Επιτροπής η Επιτροπή ομόφωνα Κάνει δεκτές τις οικονομικές προσφορές των εταιρειών ΕΥΘΥΜΙΑΔΗΣ ΔΗΜ. & ΣΙΑ ΟΕ για την ομάδα ΙΙΙ(Μελάνες φωτοαντιγραφικών, εκτυπωτών και ΦΑΞ) και Ν. ΠΡΟΚΟΣ & ΣΙΑ ΟΕ για τις ομάδες Ι (φωτοαντιγραφικό χαρτί), ΙΙ (είδη γραφικής ύλης), ΙΙΙ (Μελάνες φωτοαντιγραφικών, εκτυπωτών και ΦΑΞ), και Προτείνει: 1. την ανάδειξη ως μειοδότη την εταιρεία Ν. ΠΡΟΚΟΣ & ΣΙΑ ΟΕ, για την προμήθεια των ειδών της ομάδας ΙΙ (είδη γραφικής ύλης) με προσφερθείσα τιμή το ποσό των Χιλίων τετρακοσίων ενενήντα τριών ευρώ και εξήντα επτά λεπτών (1.49,67 ) χωρίς ΦΠΑ και των ειδών της ομάδας ΙΙΙ (Μελάνες φωτοαντιγραφικών, εκτυπωτών και ΦΑΞ) με προσφερθείσα τιμή το ποσό των Οχτώ χιλιάδων Οχτακοσίων Σαράντα Πέντε ευρώ και Σαράντα Δύο λεπτών (8.845,42 ) χωρίς ΦΠΑ, επειδή για μεν την ομάδα ΙΙ η προσφερόμενη τιμή είναι χαμηλότερη έναντι της αξίας της προμήθειας των ειδών της ίδιας ομάδας του περσινού διαγωνισμού, για δε την ομάδα ΙΙΙ η τιμή είναι χαμηλότερη έναντι της προσφερόμενης, στον παρόντα διαγωνισμό, από την εταιρεία ΕΥΘΥΜΙΑΔΗΣ
ΔΗΜ. & ΣΙΑ ΟΕ. 2. την επανάληψη, του διαγωνισμού για την ομάδα Ι (φωτοαντιγραφικό χαρτί), με τους ίδιους όρους, επειδή η προσφερόμενη τιμή είναι ανώτερη έναντι της αξίας της προμήθειας των ειδών της ίδιας ομάδας του περσινού διαγωνισμού. Η επιτροπή διαβιβάζει το παρόν πρακτικό της μαζί με το σχετικό φάκελο του διαγωνισμού στη Διεύθυνση Διοικητικού Οικονομικού της ΠΕ Λευκάδας, για περαιτέρω ενέργειες και κηρύσσει τη λήξη της συνεδρίασης. Σε πίστωση, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται όπως ακολουθεί: Η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού και αξιολόγησης προσφορών 1. Φέτσης Θεόδωρος 2. Γουρζής Αθανάσιος 3. Γληγόρη Υπαπαντή Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της την ανωτέρω εισήγηση και το πρακτικό ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει το από 23-06-2014 2 ο Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών Εργασιών & Αξιολόγησης Προσφορών Π.Ε. Λευκάδας, που αφορά την διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με έγγραφες και σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σε ευρώ, για την προμήθεια φωτοαντιγραφικού χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας, προϋπολογιζόμενης αξίας Είκοσι μία χιλιάδες πεντακόσια ευρώ (21.500,00 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και εγκρίνει, σύμφωνα με το ανωτέρω πρακτικό, τα εξής: 1. Την ανάδειξη ως μειοδότη της εταιρείας Ν. ΠΡΟΚΟΣ & ΣΙΑ ΟΕ, για την προμήθεια των ειδών της ομάδας ΙΙ (είδη γραφικής ύλης) με προσφερθείσα τιμή το ποσό των Χιλίων τετρακοσίων ενενήντα τριών ευρώ και εξήντα επτά λεπτών (1.49,67 ) χωρίς ΦΠΑ και των ειδών της ομάδας ΙΙΙ (Μελάνες φωτοαντιγραφικών, εκτυπωτών και ΦΑΞ) με προσφερθείσα τιμή το ποσό των Οχτώ χιλιάδων Οχτακοσίων Σαράντα Πέντε ευρώ και Σαράντα Δύο λεπτών (8.845,42 ) χωρίς ΦΠΑ, επειδή για μεν την ομάδα ΙΙ η προσφερόμενη τιμή είναι χαμηλότερη έναντι της αξίας της προμήθειας των ειδών της ίδιας ομάδας του περσινού διαγωνισμού, για δε την ομάδα ΙΙΙ η τιμή είναι χαμηλότερη έναντι της προσφερόμενης, στον παρόντα διαγωνισμό, από την εταιρεία ΕΥΘΥΜΙΑΔΗΣ ΔΗΜ. & ΣΙΑ ΟΕ. 2. Την επανάληψη, του διαγωνισμού για την ομάδα Ι (φωτοαντιγραφικό χαρτί), με τους ίδιους όρους, επειδή η προσφερόμενη τιμή είναι ανώτερη έναντι της αξίας της προμήθειας των ειδών της ίδιας ομάδας του περσινού διαγωνισμού.
H παραπάνω απόφαση έλαβε αριθμό 444-15/07-07-2014 ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ Μετά τη συζήτηση του παραπάνω θέματος, λύεται η συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Σπυρίδων Σπύρου Αιμιλία Μόσχου Δημήτριος Καρύδης Τζόγια Γρουζή Αμαλία- Δήμητρα Μακρή Δημήτριος Πουλιέζος Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Δήμητρα-Μαρία Γκίνη