ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΗΛΕΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΗΛΙΔΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αριθμός Απόφασης 190/2013 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό 17/01-07-2013 της συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ήλιδας. ΘΕΜΑ: Κατάρτιση όρων διακήρυξης διαγωνισμού της προμήθειας «Μικροί και μεγάλοι κάδοι απορριμμάτων». Στην Αμαλιάδα, σήμερα 01-07-2013, ημέρα Δευτέρα και ώρα 13:00μ.μ. στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Ήλιδας, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή, ύστερα από τη με αριθμό 23525/17/27-06-2013 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου, που εκδόθηκε και επιδόθηκε νόμιμα στα μέλη της, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10. Στη συνεδρίαση αυτή ήταν: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Ζαχαρόπουλος Βασίλειος Πρόεδρος 1.Προκόπης Πέτρος Μέλος 2. Χριστόπουλος Γεώργιος Αντιπρόεδρος 2.Παναγόπουλος Χρήστος Μέλος 3. Δούλος Παντελής Μέλος 3.Κολόσακας Άγγελος Μέλος 4. Χριστοφόρου Ευάγγελος Μέλος 5. Παπαδάτος Πέτρος Μέλος 6. Νικολόπουλος Χρήστος Μέλος Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο εννέα (9) μελών βρέθηκαν παρόντα έξη (6) μέλη και απόντα τρία (3) μέλη, ο Πρόεδρος κ. Βασίλειος Ζαχαρόπουλος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Τα πρακτικά τηρήθηκαν από το δημοτικό υπάλληλο κ. Ρούτση Χρήστο......... Στη συνέχεια της συνεδρίασης ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 4 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής: Θέτω υπόψη σας την εισήγηση της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου μας, στην οποία αναφέρονται τα εξής: «Παρακαλώ όπως θέσετε προς συζήτηση στην προσεχή συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής το παραπάνω θέμα, ως εξής : Επειδή οι ανάγκες της υπηρεσίας καθαριότητας για την αποκομιδή απορριμμάτων είναι άμεσες και επιτακτικές, απαιτείται η προμήθεια του ακόλουθου εξοπλισμού : Μεταλλικοί κάδοι απορριμμάτων με πλαστικό καπάκι και μηχανισμό ανοίγματος καπακιού, χωρητικότητας 1.100 έως 1.300 lt, προϋπολογιζόμενης αξίας 30.000,00. Μικροί κάδοι απορριμμάτων για πλατείες και πεζοδρόμια, προϋπολογιζόμενης αξίας 5.000 Στον προϋπολογισμό του οικονομικού έτους 2013 υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση ποσού 30.000,00 στον Κ.Α. : 20.7135.000 με τίτλο : Προμήθεια κάδων απορριμμάτων, 1
και χρηματοδότηση και ποσού 5.000,00 στον Κ.Α. 20.7135.001 με τίτλο: Προμήθεια μικρών κάδων απορριμμάτων Ακόμη ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος κατά τη διάρκεια του χρόνου εγγύησης να αναλάβει την συντήρηση των κάδων, την κάλυψη ανταλλακτικών και την επιδιόρθωση τυχόν λειτουργικών βλαβών. -Η ανωτέρω προμήθεια θα εκτελεστεί συνολικά και με βάση τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ με πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά η οποία θα είναι εκείνη που παρουσιάζει τον μικρότερο Λόγο (Λ) της Τιμής της Προσφοράς προς την Σταθμισμένη Βαθμολογία (στην οποία Σταθμισμένη Βαθμολογία θα ληφθούν υπόψη τα τεχνικά χαρακτηριστικά του προϊόντος καθώς και η τεχνική υποστήριξη που θα παρέχεται από τον εν δυνάμει προμηθευτή) Σύμφωνα με την απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου και τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ, να αποφασίσετε : 1. Την έγκριση των όρων όρους διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια «ΜΙΚΡΟΙ ΚΑΙ ΜΕΓΑΛΟΙ ΚΑΔΟΙ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΩΝ» έτους 2013, προϋπολογισμού 35.000,00 σύμφωνα με τους όρους που ακολουθούν. 2. Τη δημοσίευση της περίληψης διακήρυξης σε δύο τουλάχιστον εφημερίδες του Νομού μας. 3. Την εξουσιοδότηση του Δημάρχου για την υλοποίηση της παρούσας απόφασης.». Κατόπιν ο Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη να πάρουν απόφαση. Η Οικονομική Επιτροπή αφού άκουσε την εισήγηση του Προέδρου και αφού έλαβε υπόψη της, την εισήγηση Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών, το σχέδιο της διακήρυξης, τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ, μετά από διαλογική συζήτηση, Αποφασίζει Ομόφωνα Α). Καταρτίζει τους όρους διακήρυξης ανοιχτού μειοδοτικού διαγωνισμού για την προμήθεια Μικροί και μεγάλοι κάδοι απορριμμάτων, ως εξής: Άρθρο 1 Τόπος και χρόνος διενέργειας του διαγωνισμού Ο πρόχειρος διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο Λαζαράκειο Δημοτικό Μέγαρο Αμαλιάδας την 15η Ιουλίου 2013 ημέρα ΔΕΥΤΕΡΑ και ώρα 12.00μ.μ. ενώπιον της επιτροπής διενέργειας. Η υποβολή προσφορών θα γίνεται μέχρι τη στιγμή έναρξης της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών. Μετά την αποσφράγιση της πρώτης προσφοράς καμία νέα προσφορά δε γίνεται δεκτή. Άρθρο 2 Προϋπολογισμός προμήθειας Η προμήθεια: «Κάδοι απορριμμάτων και μικροί κάδοι απορριμμάτων» έτους 2013 προϋπολογίσθηκε στο ποσό των 28.455,29 και επιπλέον Φ.Π.Α. 23% ποσού 6.544,71, δηλαδή σύνολο 35.000,00. Η δαπάνη της προμήθειας θα βαρύνει με το ποσό των 30.000,00 τον Κ.Α. : 20.7135.000 με τίτλο : Προμήθεια κάδων απορριμμάτων, και χρηματοδότηση : ΣΑΤΑ 2010, και ποσού 5.000,00 στον Κ.Α. 20.7135.001 με τίτλο: Προμήθεια μικρών κάδων απορριμμάτων, και χρηματοδότηση : ΣΑΤΑ 2010, τον προϋπολογισμό εξόδων του έτους 2011 και μέχρι τη διενέργεια του επόμενου πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού κατά το επόμενο έτος. Άρθρο 3 Δικαιούμενοι συμμετοχής Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτοί αναγνωρισμένοι κατασκευαστές, προμηθευτές ή αντιπρόσωποι του δημοπρατούμενου αντικειμένου, γραμμένοι στα οικεία επιμελητήρια ή επαγγελματικές οργανώσεις. 2
Δικαίωμα συμμετοχής στον πρόχειρο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ενώσεις προμηθευτών και συνεταιρισμοί. Οι προσφορές πρέπει να υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Η προσφορά της ένωσης προμηθευτών υπογράφεται είτε από όλα τα μέλη της ένωσης είτε από εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Άρθρο 4 Πληροφόρηση ενδιαφερομένων Πληροφορίες για τη διενεργούμενη προμήθεια παρέχονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από το γραφείο προμηθειών του Δήμου ΗΛΙΔΑΣ και στο τηλ. : 2622 360 562. Αντίγραφο της διακήρυξης και των παραρτημάτων που τη συνοδεύουν χορηγείται ή αποστέλλεται ταχυδρομικά στους ενδιαφερομένους μέχρι την παραμονή της ημέρας λήξης υποβολής προσφορών. Άρθρο 5 Δικαιολογητικά συμμετοχής Κάθε προμηθευτής που λαμβάνει μέρος στον πρόχειρο διαγωνισμό οφείλει να προσκομίσει με ποινή, να μην γίνει δεκτή η προσφορά του : α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής αξίας ίσης με το 5% του προϋπολογισμού χωρίς το ΦΠΑ του προμηθευόμενου είδους. β. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του σε αυτό και για το συγκεκριμένο επάγγελμα ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από δημόσια αρχή που να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες νωρίτερα από την ημερομηνία της προσφοράς. γ. Υπεύθυνη δήλωση με την οποία να δηλώνεται ότι : i) Ο υποψήφιος προμηθευτής είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμερος. ii) Δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική του δραστηριότητα, ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση η ανάλογη κατάσταση και δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης ανάλογης κατάστασης iii) Δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης και ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή της από διαγωνισμούς του δημοσίου ή των ΟΤΑ. Στο φάκελο θα αναγράφονται ευκρινώς με ποινή απορρίψεως τα ακόλουθα στοιχεία : i) Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα. ii) Ο πλήρης τίτλος του φορέα (Δήμος ΗΛΙΔΑΣ). iii) Η ημερομηνία του διαγωνισμού. Iv) Τα στοιχεία του συμμετέχοντα. Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα: i) Όλα τα προαναφερόμενα δικαιολογητικά συμμετοχής. ii) Υπεύθυνη Δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι έλαβε υπόψη του τους όρους της διακήρυξης και ότι τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. iii) Υπεύθυνη Δήλωση διαγωνιζομένου για την χώρα προέλευσης και κατασκευής των υλικών που προσφέρει. iv) Υπεύθυνη Δήλωση για τον χρόνο ισχύος της προσφοράς. Μέσα σε ιδιαίτερα σφραγισμένο φάκελο που θα φέρει με κεφαλαία γράμματα την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», καθώς και όλα τα στοιχεία του εξωτερικού φακέλου, θα περιέχονται όλα τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς (Παραγ. β, του άρθρου 12, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) : - Τεχνική προσφορά. - Τεχνικές προδιαγραφές. - Αναλυτικά τεχνικά εγχειρίδια. - Σχέδια. 3
- Αναλυτικός και πλήρης κατάλογος ανταλλακτικών, με όλα τα εξαρτήματα και τα σχέδια συναρμολογήσεως. (Με ποινή απορρίψεως της προσφοράς). - Δήλωση για το service μετά την πώληση και τεχνική βοήθεια εκ μέρους του προμηθευτή, καθώς και για την κάλυψη διασφάλισης ανταλλακτικών για μια 10ετία. - Ισχύουσα άδεια λειτουργίας εργοστασίου κατασκευής. - Παραστατικά πιστοποιητικών διασφάλισης ποιότητας κατασκευής του προς προμήθεια υλικού, για τον κατασκευαστή, καθώς και σήματος ασφάλειας CE. Τέλος θα εκτιμηθούν παραστατικά ελέγχου ποιότητας που επιβεβαιώνουν τήρηση προδιαγραφών και προτύπων του ΕΛΟΤ ή και αντίστοιχων χωρών της Ε.Ε., με τα αναλυτικά τεστ ελέγχου και δοκιμών κατά ΕΝ 840-2/5/6, των προσφερομένων προϊόντων. - Παραστατικά πιστοποιητικών διασφάλισης ποιότητας, για τον προμηθευτή που δεν είναι κατασκευαστής, για το service μετά την πώληση, την τεχνική βοήθεια εκ μέρους του προμηθευτή, καθώς και δήλωση για την κάλυψη διασφάλισης ανταλλακτικών για μια δεκαετία. Σε περίπτωση κατά την οποία τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν λόγω μεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. (Παρ. 3, του άρθρου 12, της Υ.Α. 11389/1993 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Μέσα σε ιδιαίτερο σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» καθώς και τα λοιπά στοιχεία του εξωτερικού φακέλου θα έχουν τοποθετηθεί σε δύο αντίγραφα τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς. (Παρ. β, του άρθρου 12, της Υ.Α. 11389/1993 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). Η προσφερόμενη τιμή θα εκφράζεται σε ευρώ και θα περιλαμβάνει τις υπέρ τρίτων κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση για παράδοση των υλικών ελεύθερων βαρών στα γραφεία του Δήμου ΗΛΙΔΑΣ. Η τιμή θα αναγράφεται αριθμητικώς και ολογράφως και θα δίνεται, ανά μονάδα και στο σύνολο της προσφοράς, χωρίς ΦΠΑ. Για τη σύγκριση των προσφορών λαμβάνεται υπ όψη η τιμή χωρίς ΦΠΑ. Οι προσφορές θα πρέπει να είναι γραμμένες στην ελληνική γλώσσα και δεν πρέπει να φέρουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες και διορθώσεις. Προσφορές ασαφείς που δεν μπορούν να ερμηνευθούν ή που υπάρχουν διορθώσεις που τις καθιστούν ασαφείς απορρίπτονται. Όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής στον πρόχειρο διαγωνισμό πρέπει να είναι στην ελληνική γλώσσα ή σε επίσημη μετάφραση. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός από τα σημεία που αναφέρει σε ρητή δήλωση του (Παρ. 5, του άρθρου 12, της Υ.Α. 11389/1993 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). Διευκρινήσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή του διαγωνισμού. Από τις διευκρινήσεις που δίδονται λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν (Παραγρ. 5, του άρθρου 12, της Υ.Α. 11389/1993 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή και απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή και απόκρουση όρων της διακήρυξης. Εναλλακτικές προσφορές από τον ίδιο τον διαγωνιζόμενο γίνονται δεκτές, αρκεί να είναι πλήρεις και αυτοτελείς. Αντιπροσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορά που δε θα υποβληθεί μέχρι και την ημέρα και ώρα λήξης αποδοχής προσφορών δε γίνεται δεκτή. Η ισχύς των προσφορών των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό δεν μπορεί να είναι μικρότερη των τριάντα (30) ημερών. Άρθρο 6 Αξιολόγηση προσφορές 4
Όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό πρέπει να είναι γραμμένα στην ελληνική γλώσσα. Οι προσφορές δεν πρέπει να φέρουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες και διορθώσεις. Προσφορές ασαφείς που δεν μπορούν να ερμηνευθούν ή που υπάρχουν διορθώσεις που τις καθιστούν ασαφείς απορρίπτονται. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός από τα σημεία που αναφέρει σε ρητή δήλωση του. (Παραγρ. 5, του άρθρου 12, της Υ.Α. 11389/1993 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή και απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνηση τροποποίηση ή και απόκρουση όρων της διακήρυξης. Άρθρο 7 Αξιολόγηση προσφορών Η επιτροπής παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών αποσφραγίζει δημόσια τις υποβληθείσες προσφορές. Ελέγχει τα δικαιολογητικά συμμετοχής και προχωρά στην αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών των προσφορών που κρίθηκαν αποδεκτές από άποψη δικαιολογητικών συμμετοχής. Για την επιλογή της συμφερότερης προσφοράς αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί τεχνικά αποδεκτές και είναι σύμφωνες με τους λοιπούς όρους της Διακήρυξης. Στοιχεία που λαμβάνονται υπόψη για την αξιολόγηση των προσφορών είναι : 1. Ποιότητα εξοπλισμού με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές 2. Τεχνική αξία και αποδοτικότητα 3. Λειτουργικά και αισθητικά χαρακτηριστικά υλικού 4. Σχέση κόστους και αποδοτικότητας 5. Χρόνος παράδοσης 6. Εγγύηση καλής λειτουργίας 7. Εξυπηρέτηση μετά την πώληση και τεχνική βοήθεια 8. Διασφάλιση ανταλλακτικών Κατάταξη των στοιχείων αξιολόγησης σε ομάδες : Α. ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 70% Α/Α ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΒΑΘΜΟΣ 1.1Ποιότητα υλικών με βάση τις επισυναπτόμενες τεχνικές προδιαγραφές 15 1.2Λειτουργικά στοιχεία, εργονομία, ασφάλεια, αισθητική. 10 1.3Προέλευση υλικών από αναγνωρισμένη εταιρία παραγωγής ηλεκτρολογικού υλικού (μεγάλος όγκος πωλήσεων και ικανοποιητικό μερίδιο αγοράς) 5 1.4Χορήγηση Πιστοποιητικού Συμμόρφωσης Συστήματος Ποιότητας στην κατασκευαστική εταιρία και πιστοποιήσεις υλικών 10 1.5Πληρότητα του φακέλου της Τεχνικής Προσφοράς σχετικά με την υποβολή τεχνικών φυλλαδίων και άλλων φυλλαδίων ως υποστηρικτικό υλικό 10 ΣΥΝΟΛΟ 50 Β. ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 30% Α/Α ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΒΑΘΜΟΣ 2.1Χρόνος παράδοσης 20 2.2Εγγύηση καλής λειτουργίας 15 2.3Διασφάλιση ανταλλακτικών 15 ΣΥΝΟΛΟ 50 Η συνολική βαθμολογία της κάθε ομάδας κυμαίνεται από 40 βαθμούς (αν η προσφορά έχει γίνει τεχνικά αποδεκτή αλλά δεν καλύπτονται πλήρως οι όροι της 5
διακήρυξης) μέχρι 60 βαθμούς αν υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις της διακήρυξης. Αν καλύπτονται ακριβώς οι απαιτήσεις, βαθμολογείται με 50 βαθμούς. Συμφερότερη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει τον μικρότερο Λόγο (Λ) της Τιμής της Προσφοράς προς τη σταθμισμένη βαθμολογία: Λ = Τιμή Προσφοράς Σταθμισμένη Βαθμολογία Άρθρο 8 Επιλογή προμηθευτή Η κατακύρωση της προμήθειας θα γίνει, με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, στον ενδιαφερόμενο προμηθευτή που θα προσφέρει τη συμφερότερη προσφορά ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης, σύμφωνα με τα ανωτέρω οριζόμενα. Για την επιλογή προμηθευτών και την διακρίβωση ταύτισης των προσφερόμενων υλικών προς τις απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης, η επιτροπή αξιολόγησης μπορεί να ζητήσει την προσκόμιση δειγμάτων των προς προμήθεια κάδων απορριμμάτων στο δήμο και την επίδειξη λειτουργίας τους, κατά την οποία θα διαγνωστούν, η τεχνολογία, τα τεχνικά στοιχεία και η ποιότητα του υλικού τους, καθώς και η ανταπόκρισή τους, τόσο προς τις Τεχνικές Προδιαγραφές της διακήρυξης, όσο και προς τα τεχνικά στοιχεία των προσφορών. Άρθρο 9 Εγγύηση καλής εκτέλεσης Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας, υποχρεούται να καταθέσει, προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης, εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης, για ποσό ίσο με το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς τον ΦΠΑ. Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας υποχρεούται να παράσχει εγγύηση καλής λειτουργίας και διατήρησης για χρονικό διάστημα τουλάχιστον δώδεκα (12) μηνών, το οποίο αρχίζει από την ημερομηνία της σύμβασης. Κατά την διάρκεια του ανωτέρω χρονικού διαστήματος ο προμηθευτής οφείλει, ύστερα από σχετική ειδοποίηση του Δήμου, να αντικαταστήσει ολόκληρο το είδος ή το εξάρτημά του, που έχει υποστεί φθορά ή βλάβη η οποία δεν οφείλεται σε κακή χρήση ή συντήρησή του. Το περιεχόμενο των εγγυήσεων διαμορφώνεται κατά τον τρόπο που ορίζει η παράγραφος 2 του άρθρου 26 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 10 Χρόνος παράδοσης των υλικών Το σύνολο των κάδων πρέπει να παραδοθεί σε πλήρη λειτουργία μέσα σε χρόνο είκοσι (20) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. Προσφορές που ορίζουν μεγαλύτερο χρόνο παράδοσης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 11 Παραλαβή των υλικών Η παραλαβή του εξοπλισμού θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή ύστερα από μακροσκοπικό έλεγχο, μέσα σε χρόνο δεκαπέντε (15) ημερών από την παράδοση των υλικών. Κατά τη διαδικασία παραλαβής καλείται να παραστεί, αν το επιθυμεί, ο προμηθευτής ή εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπός του. Άρθρο 12 Τρόπος πληρωμής Ολόκληρη η συμβατική αξία των υλικών θα πληρωθεί στον προμηθευτή μετά την παραλαβή του εξοπλισμού, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από όλα τα νόμιμα δικαιολογητικά. 6
Άρθρο 13 Κρατήσεις Στη συμβατική αξία των υλικών, εκτός του ΦΠΑ, διενεργούνται οι ακόλουθες κρατήσεις, οι οποίες βαρύνουν τον προμηθευτή : α. Φόρος εισοδήματος σε ποσοστό 4% (άρθρο 55 παρ. 1 περίπτ. στ Ν. 2238/1994). β. Υπέρ ΤΑΔΚΥ 2% (άρθρο 7 παρ. 8 Ν. 2286/1995, όπως προστέθηκε με το άρθρο 13, παρ. 5 του Ν. 2503/1997, άρθρο 3 παρ. 1β Ν. 1726/44, Εγκ. Υπ. Εσωτ. 64624/25.07.1975). γ. Υπέρ Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων κράτηση ύψους 0,10% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός.φ.π.α. της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης βάσει του άρθρ. 2 και παρ. 3 του άρθρ. 4 του Ν. 4013/2011. Άρθρο 14 Δημοσίευση Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δημοσιευθεί άπαξ σε ημερήσια τοπική εφημερίδα και θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Λαζαράκειου Δημοτικού Μεγάρου Αμαλιάδας. Η δαπάνη για τη δημοσίευση της παρούσας βαρύνει τον προμηθευτή (ΕΚΠΟΤΑ). Ακροτελεύτιο Άρθρο Για κάθε θέμα που δεν ρυθμίζεται από την παρούσα απόφαση διενέργειας προμήθειας έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του Νόμου 2286/1995 και της Απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών 11389/1993, όπως ισχύουν.. Β). Την εξουσιοδότηση του Δημάρχου για την υλοποίηση της παρούσας απόφασης. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 190/2013........ Μετά την εξάντληση των θεμάτων λύθηκε η σημερινή συνεδρίαση. Κατόπιν συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφηκε όπως παρακάτω: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Αμαλιάδα 05-07-2013 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Βασίλειος Ζαχαρόπουλος 7