ΡΟΗ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ, ΕΓΚΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΝΑΛΛΑΓΗΣ ΑΠΟ ΕΞΟΥΣΙΟ ΟΤΗΜΕΝΟΥΣ ΧΡΗΣΤΕΣ ΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ. 1) Εξουσιοδοτηµένος Χρήστης µόνο για καταχώρηση συναλλαγών προς έγκριση (Maker): Υποθέτουµε ότι ο Maker καταχωρεί µία συναλλαγή και λαµβάνει το σχετικό µήνυµα επιβεβαίωσης: Ο Maker έχει την δυνατότητα να δηµιουργεί και να καταχωρεί µία συναλλαγή, όχι όµως και να την εκτελεί. Α) Επιτρεπτές ενέργειες του Maker πριν από την έγκριση της συναλλαγής από τον Checker: Ο Maker έχει τη δυνατότητα να παρακολουθεί τη συναλλαγή από τη σελίδα: ιαχείριση Συναλλαγών > Συναλλαγές προς Εκτέλεση > Σε Αναµονή Έγκρισης. Από τη συγκεκριµένη σελίδα ο Maker έχει τη δυνατότητα να ακυρώσει τη συναλλαγή που καταχώρησε, µόνο πριν την έγκρισή της από τον Checker. Για να ακυρώσετε µία συναλλαγή σε κατάσταση αναµονής έγκρισης, επιλέξτε το σχετικό Link για τη δηµιουργία του βοηθητικού κωδικού (APPLI 2). Αφού παραχθεί ο κωδικός, τότε ενεργοποιείτε τη συσκευή ΟΤΡ καταχωρώντας το 4ψήφιο PIN σας και επιλέγετε APPLI 2. Στη συνέχεια µεταφέρετε το κωδικό που εµφανίστηκε στην οθόνη του, στον οθόνη της συσκευής όπου στη συνέχεια θα εµφανιστεί ένας νέος κωδικός, τον οποίο καταχωρείτε στο πεδίο «Κωδικός µίας χρήσης». Τέλος, επιλέγετε «Ακύρωση» ( επιθυµείτε να ακυρώσετε. ) δίπλα στα στοιχεία της συναλλαγής που 1
Εµφανίζεται το παρακάτω ενηµερωτικό µήνυµα, όπου επιλέγετε «οκ» προκειµένου να ολοκληρώσετε τη διαδικασία ακύρωσης της συναλλαγής που βρίσκεται σε αναµονή έγκρισης. Η ακύρωση έχει πραγµατοποιηθεί και ο Χρήστης ενηµερώνεται ότι «εν υπάρχουν συναλλαγές σε εκκρεµότητα (έγκρισης)» : Β) Επιτρεπτές ενέργειες του Maker µετά από την έγκριση της συναλλαγής από τον Checker: Ο Maker δεν έχει τη δυνατότητα να ενηµερωθεί από κάποια ειδική σελίδα για την έγκριση της συναλλαγής που καταχώρησε, άλλα µόνο από την κίνηση του λογαριασµού που επέλεξε να χρεώσει κατά την καταχώρηση της συναλλαγής: Γ) Επιτρεπτές ενέργειες του Maker µετά από την απόρριψη της συναλλαγής από τον Checker: Ο Maker έχει την δυνατότητα να ενηµερωθεί για την απόρριψη της συναλλαγής του από τη σελίδα: 2
ιαχείριση Συναλλαγών > Συναλλαγές προς Εκτέλεση > Απορριφθείσες. Η εικόνα που βλέπει είναι η εξής: 2) Εξουσιοδοτηµένος Χρήστης για έγκριση συναλλαγών άλλων Εξουσιοδοτηµένων Χρηστών και για διενέργεια συναλλαγών (Checker): Υποθέτουµε ότι ο Checker λαµβάνει προς έγκριση µία συναλλαγή που έχει καταχωρήσει ένας Maker. Ο Checker έχει τη δυνατότητα να εγκρίνει συναλλαγές που καταχωρεί ένας Maker, άλλα έχει επίσης τη δυνατότητα να διενεργεί και ο ίδιος συναλλαγές. Ο Checker έχει τη δυνατότητα να παρακολουθεί τη συναλλαγή που πρόκειται να εγκρίνει ή να απορρίψει από την σελίδα: ιαχείριση Συναλλαγών > Συναλλαγές προς Έγκριση > Σε Εκκρεµότητα. Από τη συγκεκριµένη σελίδα, ο Checker έχει τη δυνατότητα να εγκρίνει ή να απορρίψει τη συναλλαγή που καταχώρησε ο Maker. 3
Οι επιλογές του είναι οι εξής: 1) Να εγκρίνει τη συναλλαγή. Για να εγκρίνετε µία συναλλαγή σε κατάσταση αναµονής έγκρισης, επιλέξτε το σχετικό Link για τη δηµιουργία του βοηθητικού κωδικού (APPLI 2). Αφού παραχθεί ο κωδικός, τότε ενεργοποιείτε τη συσκευή ΟΤΡ καταχωρώντας το 4ψήφιο PIN σας και επιλέγετε APPLI 2. Στη συνέχεια µεταφέρετε το κωδικό που εµφανίστηκε στην οθόνη του, στον οθόνη της συσκευής όπου στη συνέχεια θα εµφανιστεί ένας νέος κωδικός, τον οποίο καταχωρείτε στο πεδίο «Κωδικός µίας χρήσης». Τέλος, επιλέγετε «Έγκριση» ( επιθυµείτε να εγκρίνετε. ) δίπλα στα στοιχεία της συναλλαγής που Εµφανίζεται η ενηµέρωση «Η συναλλαγή σας εκτελέστηκε επιτυχώς. Σας ευχαριστούµε»: Αν ο Checker θέλει να δει την κατάσταση της εντολής που ενέκρινε, πρέπει να µεταβεί στην σελίδα: ιαχείριση Συναλλαγών > Συναλλαγές προς Έγκριση > Εγκεκριµένες. 4
Στη σελίδα αυτή, αν επιλέξει το εικονίδιο, θα ενηµερωθεί για τα αναλυτικά στοιχεία της ήδη εγκεκριµένης συναλλαγής (π.χ. ποιος Maker την καταχώρησε, ποιος Checker την ενέκρινε και ότι είναι εγκεκριµένη Κατάσταση OK ): 2) Να απορρίψει την συναλλαγή. Για να απορρίψετε µία συναλλαγή σε κατάσταση αναµονής έγκρισης, επιλέξτε το σχετικό Link για τη δηµιουργία του βοηθητικού κωδικού (APPLI 2). Αφού παραχθεί ο κωδικός, τότε ενεργοποιείτε τη συσκευή ΟΤΡ καταχωρώντας το 4ψήφιο PIN σας και επιλέγετε APPLI 2. Στη συνέχεια µεταφέρετε το κωδικό που εµφανίστηκε στην οθόνη του, στον οθόνη της συσκευής όπου στη συνέχεια θα εµφανιστεί ένας νέος κωδικός, τον οποίο καταχωρείτε στο πεδίο «Κωδικός µίας χρήσης». 5
Τέλος, επιλέγετε «Αππόριψη» ( επιθυµείτε να ακυρώσετε. ) δίπλα στα στοιχεία της συναλλαγής που Εµφανίζεται η ενηµέρωση «εν υπάρχουν συναλλαγές σε εκκρεµότητα»: 3) Να επιλέξει το εικονίδιο για να δει τα αναλυτικά στοιχεία της συναλλαγής (*). Πριν την έγκριση ή την απόρριψη της συναλλαγής, ο Checker θα δει τις κάτωθι πληροφορίες (η Κατάσταση της συναλλαγής είναι Pending ): Μετά την έγκριση ή την απόρριψη της συναλλαγής, ο Checker θα δει τις κάτωθι πληροφορίες (η Κατάσταση της συναλλαγής είναι OK, ή Rejected ): 6
7