ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΙΔΕΩΝ 14SYMV001875233 2014-02-18 ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΥΡΩ: 22.374,00 Στη Χαλκίδα σήμερα την Τετάρτη 15 Ιανουαρίου 2014 στο δημοτικό κατάστημα οδός Μεγασθένους και Ληλαντίων, οι κάτωθι υπογεγραμμένοι: 1. Ο Δήμος Χαλκδέων με ΑΦΜ 997591353, όπως εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας, από τον Δήμαρχο Ζεμπίλη Αθανάσιο, αποκαλούμενος εφεξής ως «ΔΗΜΟΣ» και 2. Η εταιρία ΣΠΥΡΟΣ ΚΟΥΤΣΑΥΤΗΣ ΑΕ με ΑΦΜ 094221109 με έδρα τη Χαλκίδα 7ο χμ Χαλκίδας-Βασιλικού, που εκπροσωπείται νόμιμα από το Σπύρο Κουτσαύτη που θα αποκαλείται παρακάτω «ΑΝΑΔΟΧΟΣ», συμφωνήθηκαν και έγιναν δεκτά τα ακόλουθα: Προκειμένου να προβεί στην προμήθεια γάλακτος (εβαπορέ) για τις ανάγκες του Κοινωνικού Παντοπωλείου του Δήμου μας, αποφάσισε την διενέργεια τακτικού ανοικτού διαγωνισμού με την 245/2013 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου και με την 300/2013 Α.Ο.Ε. περί έγκρισης τεχνικών προδιαγραφών και καθορισμού των όρων διακήρυξης και την 388/2013 Α.Ο.Ε., ο οποίος διενεργήθηκε στις 16/10/2013 ενώπιον της Επιτροπής Δημοπρασιών. Η Οικονομική Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη τα πρακτικά της επιτροπής δημοπρασιών, την προσφορα του συμμετέχοντα αποφάσισε, με την υπ αριθμ. 559/2013 απόφαση της, την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού στην εταιρία, "ΣΠΥΡΟΣ ΚΟΥΤΣΑΥΤΗΣ ΑΕ", η οποία προσέφερε συνολική τιμή 22.374,00 για την προμήθεια γάλακτος (εβαπορέ) για τις ανάγκες του Κοινωνικού Παντοπωλείου του Δήμου μας στην τιμή και την ποσότητα του παρακάτω πίνακα : ΓΑΛΑ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΙΤΛΟΣ Μ.Μ. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΔΑΠΑΝΗ 1 Γάλα εβαπορέ Τεμάχιο 30.000 0,66 19.800,00 ΣΥΝΟΛΟ 19.800,00 ΦΠΑ 13% 2.574,00 ΣΥΝΟΛΟ 22.374,00
Με του κάτωθι όρους: ΑΡΘΡΟ 1 Ως συνολική τιμή συμφωνείτε το ποσό των 22.374,00 ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 13% που θα πληρωθεί στον προμηθευτή κατά 100% αφού γίνει η παραλαβή του γάλακτος από την αρμόδια Επιτροπή του Δήμου και υπογραφεί από τα συμβαλλόμενα μέρη το σχετικό πρωτόκολλο. Ισχύς του διαγωνισμού για ένα έτος. Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται ή να παρατείνεται η διάρκεια ισχύος της μέχρι και τέσσερις (4) μήνες ή μέχρι εξαντλήσεως του συμβατικού ποσού όταν αυτό προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν γι' αυτό και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης. l ΑΡΘΡΟ 2 Η προμήθεια του γάλακτος θα είναι σταδιακή και μετά από έγγραφη εντολή. Ο χρόνος παραδόσεως ορίζεται το διάστημα των δύο (2) ημερών από την από κάθε γραπτή εντολή προμήθειας. Ο προμηθευτής οφείλει να μεταφέρει με δαπάνη του, στο σύνολό τους, το ανωτέρω είδος στον χώρο που λειτουργεί το κοινωνικό παντοπωλείο του Δήμου στην οδό Ωρίωνος. Ο προμηθευτής δεν έχει δικαίωμα να προβάλλει αδυναμία έγκαιρης παραδόσεως του γάλακτος, επικαλούμενος τυχόν δυσχέρεια εξευρέσεως στην αγορά του είδους αυτού γιατί η προσφορά του υποδηλώνει πως είναι σε θέση να εκτελέσει την προμήθεια μέσα στα χρονικά όρια της σύμβασης. l ΑΡΘΡΟ 3 Η προμήθεια θα γίνει σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης του Δήμου. Το δε είδος που περιγράφεται στην προσφορά του προμηθευτή, πρέπει να είναι απόλυτα όμοιο με εκείνο που θα παραδώσει. l ΑΡΘΡΟ 4 Κατά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών από το Δήμο, εξετάζονται και διαπιστώνονται οι κατ αρχήν ιδιότητες και οι τυχόν φθορές ζημιές κ.λ.π. εξ αιτίας ελαττωματικής κατασκευής ή κακής ποιότητας των υλικών που χρησιμοποιήθηκαν ή κάποιας βλάβης που έπαθαν τα είδη κατά τη μεταφορά τους στην αποθήκη του Δήμου. Γι αυτό αν ο προμηθευτής δεν προβεί μέσα σε χρονικό διάστημα που προβλέπεται από τη διακήρυξη, αφότου ειδοποιηθεί από το Δήμο στην αντικατάσταση των ειδών που παρουσιάζουν οποιασδήποτε φύσεως ελάττωμα, ο Δήμος θα δικαιούται, κατ απόλυτη κρίση του να προβεί στην απόρριψη των υπό προμήθεια ειδών, κηρύσσων έκπτωτο τον προμηθευτή. Οι ημερομηνίες που θα λήγουν τα υπό προμήθεια είδη θα ελέγχονται από την Επιτροπή παραλαβής και θα παραλαμβάνονται εφόσον κρίνεται εύλογο το διάστημα έως την λήξη τους.σε διαφορετική περίπτωση ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να αντικαταστήσει τα συγκεκριμένα είδη με νέα είδη με μεταγενέστερη ημερομηνία λήξεως.
l ΑΡΘΡΟ 5 Ο προμηθευτής εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της συμφωνημένης στο άρθρο 1 τιμής, ανεξάρτητα αν στο χρονικό διάστημα που ορίζεται σαν χρόνος παραδόσεως της προμήθειας ήθελε τυχόν αυξηθεί από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία η τιμή μονάδος του συμβατικού τιμολογίου. l ΑΡΘΡΟ 6 Αν ο προμηθευτής καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την παράδοση στο Δήμο του γάλακτος πέραν από το συμφωνούμενο στο άρθρο 2 χρόνο, τότε ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος: 1.α. Για καθυστέρηση, που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 1/2 του μέγιστου προβλεπόμενου, από το άρθρο 3 της παρούσας, χρόνου παράδοσης, επιβάλλεται πρόστιμο 2,5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας του γάλακτος που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Εάν κατά τον υπολογισμό του μισού του χρόνου παράτασης προκύπτει κλάσμα ημέρας, θεωρείται ολόκληρη μέρα. β. Για καθυστέρηση, που υπερβαίνει το 1/2 του παραπάνω χρονικού διαστήματος, επιβάλλεται πρόστιμο 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας του γάλακτος που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. 2. Τα παραπάνω, κατά περίπτωση, ποσοστά προστίμων υπολογίζονται στη συμβατική αξία του προϊόντος που παραδόθηκε εκπρόθεσμα, χωρίς το Φ.Π.Α.. 3.Στην περίπτωση που ο προμηθευτής κηρυχθεί έκπτωτος, παρέχεται σ αυτόν η δυνατότητα να παραδώσει το γάλα μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας του διαγωνισμού που διενεργείται εις βάρος του, επιβάλλεται συνολικά πρόστιμο για εκπρόθεσμη παράδοση ίσο με ποσοστό 10% της συμβατικής τιμής, ανεξάρτητα από την ημερομηνία παράδοσης μέσα στο παρεχόμενο χρονικό διάστημα. Στην περίπτωση αυτή ισχύουν και τα αναφερόμενα στην προηγούμενη παράγραφο. Εάν ο έκπτωτος παραδώσει το γάλα, ο διαγωνισμός ή τα αποτελέσματα αυτού, ματαιώνονται, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου ύστερα από την οριστική παραλαβή των τροφίμων. Η είσπραξη του προστίμου γίνεται με παρακράτηση από το ποσό που έχει να λαμβάνει ο προμηθευτής ή σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης, εφόσον ο προμηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό. Σε περίπτωση καθυστερήσεως που θα οφείλεται σε υπαιτιότητα του Δήμου ή σε ανωτέρα βία η προθεσμία θα παρατείνεται για τόσο χρόνο, όσο θα διαρκεί το εμπόδιο αυτό. Ο προμηθευτής για αυτή την καθυστέρηση, δεν θα δικαιούται οποιασδήποτε αποζημιώσεως από το Δήμο, άλλως ρητώς δηλώνει ότι παραιτείται τώρα κάθε σχετικού δικαιώματος ή αξιώσεώς του.
l ΑΡΘΡΟ 7 Η εταιρία ΣΠΥΡΟΣ ΚΟΥΤΣΑΥΤΗΣ ΑΕ βαρύνεται με όλες γενικά τις δαπάνες, φόρους, τέλη, κράτηση 2% υπέρ ΤΑΔΚΥ, έξοδα δημοσιεύσεως διακηρύξεως του διαγωνισμού και τυχόν επαναλήψεώς του l ΑΡΘΡΟ 8 Τα στοιχεία της παρούσης συμβάσεως που θα θεωρούνται ότι αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα και θα ισχύουν με τους υπόλοιπους όρους της είναι: 1.Η διακήρυξη 2.Το τιμολόγιο 3.Ο προϋπολογισμός. 4Οι τεχνικές προδιαγραφές 5.Η προσφορά του προμηθευτή ΑΡΘΡΟ 9 Για την καλή εκτέλεση της συμβάσεως η εταιρία ΣΠΥΡΟΣ ΚΟΥΤΣΑΥΤΗΣ ΑΕ παρέδωσε σήμερα στο Δήμο την υπ αρίθμ. 44196/14.1.2014 εγγυητική επιστολή του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ποσού 990,00 που θα της επιστραφεί μετά τη λήξη των συμβολαίων. ΑΡΘΡΟ 10 Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει εφ' άπαξ, με την παράδοση των ειδών με την έκδοση αντίστοιχων εξοφλητικών τιμολογίων, μετά την εκκαθάριση της δαπάνης σύμφωνα με το λογιστικό των ΟΤΑ και τη θεώρηση του πρώτου χρηματικού εντάλματος πληρωμής (ΧΕΠ) από τον επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου Νομού Ευβοίας, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Σε περίπτωση που η πληρωμή του προμηθευτή καθυστερήσει περισσότερο από εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν, ο Δήμος καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από το συμβασιούχο. Η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει πριν την ημερομηνία έκδοσης του πρωτοκόλλου ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. ΑΡΘΡΟ 11 Η δαπάνη της προμήθειας προβλέπεται και καλύπτεται από την πίστωση που περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό του έτους 2014 και διαθέτει πίστωση ποσού 22.374,00 ευρώ
με Φ.Π.Α. σε βάρος του Κ.Α. 15.6699.0003 με τίτλο «Προμήθεια ειδών Κοινωνικού Παντοπωλείου» l ΑΡΘΡΟ 12 Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις των: α) Του Ν. 2286/95 (Φ.Ε.Κ. 19) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» όπως ισχύει. β) Της απόφασης του Υπ. Εσωτερικών 11389/93 (Φ.Ε.Κ. 185) «Ενιαίος κανονισμός προμηθειών οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης». γ) Του Π.Δ. 370/95 (Φ.Ε.Κ. 199) «Προσαρμογή της ελληνικής Νομοθεσίας περί προμηθειών του Δημοσίου προς το Κοινοτικό Δίκαιο» δ)τον Ν. 3463/8-6-2006 ΦΕΚ 114 Α Νέος ΔΚΚ και ε) Των όρων της υπ αρ. 300/2012 απόφασης της Ο.Ε στ) Της Μελέτης για την προμήθεια τροφίμων και γάλακτος. Το κείμενο της παρούσης συμβάσεως αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε από τους δύο συμβαλλόμενους που υπέγραψαν τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα αυτής, από τα οποία τα τρία (3) παρέμειναν στο Δήμο και ένα (1) έλαβε ο πάροχος. l ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΖΕΜΠΙΛΗΣ ΣΠΥΡΟΣ ΚΟΥΤΣΑΥΤΗΣ ΑΕ