ΑΔΑ: ΒΛ08ΟΞΘΩ-4ΦΕ ΑΔΑΜ:13PR0C

ΑΔΑ: ΒΛ08ΟΞΘΩ-4ΦΕ ΑΔΑΜ:13PR0C001760123 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΜΕΣΩΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΔΑΠΑΝΩΝ Φραγκούδη 11 και Αλ.Πάντου TK 101 63 Καλλιθέα Αττικής Πληρ.: M. Κυπριώτη-Κ.Παπαπετροπούλου 210 90 98 411-467 210 90 98 453 Αθήνα, 4/12/2013 Α.Π.: 23213/2013 Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: ΑΠΟΦΑΣΗ Ι. 1) του Π.Δ. 258/1993 «Οργανισμός της Γενικής Γραμματείας Τύπου και Πληροφοριών του Υπουργείου Προεδρίας της Κυβέρνησης» (ΦΕΚ/Α /112/30/6/1993), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2)του Ν.3839/2010 «Σύστημα επιλογής προϊσταμένων οργανικών μονάδων με αντικειμενικά και αξιολογικά κριτήρια Σύσταση Ειδικού Συμβουλίου Επιλογής Προϊσταμένων (ΕΙ.Σ.Ε.Π.) και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ/Α /51/29/03/2010), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3) του άρθρου 2 του Ν. 3242/2004 «Ρυθμίσεις για την οργάνωση και λειτουργία της Κυβέρνησης, τη διοικητική διαδικασία των ΟΤΑ», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει (ΦΕΚ/Α /102/24/5/2005), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4) του Π.Δ. 65/2011 (ΦΕΚ 147/Α/27.6.2011) «Διάσπαση του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης στα Υπουργεία α)εσωτερικών και β) Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, συγχώνευση των Υπουργείων Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και Θαλάσσιων Υποθέσεων, Νήσων και Αλιείας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και μεταφορά στον Πρωθυπουργό των Γενικών Γραμματειών Ενημέρωσης και Επικοινωνίας 1

και στο Υπουργείο Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων της Γενικής Γραμματείας Νέας Γενιάς». 5)του Π.Δ. 73/2011 (ΦΕΚ 178/Α/11.8.2011) «Μετονομασία της Γενικής Γραμματείας Επικοινωνίας και Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης, ανακατανομή των υπαγόμενων σε αυτές υπηρεσιών, μεταφορά υπηρεσιών και αρμοδιοτήτων από το Υπουργείο Πολιτισμού και Τουρισμού στον Πρωθυπουργό, σύσταση Γενικής Γραμματείας Ναυτιλίας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και ρύθμιση άλλων συναφών θεμάτων». 6)της αρ. Υ144/2.8.2012 απόφασης του Πρωθυπουργού περί του καθορισμού σχέσεων και αναδιάρθρωσης των αρμοδιοτήτων των υπαγόμενων στον Πρωθυπουργό υπηρεσιών της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης και της Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας (ΦΕΚ 2255/Β/3.8.2012). 7) των άρθρων 21 και 22 Α του Ν. 2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ/A /247/27/11/1995), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 8)των άρθρων 21 και 22 Α του Ν. 2362/1995 «περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 247/Α/27.11.1995) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 9)του Π.Δ. 113/2010 περί αναλήψεως υποχρεώσεων από τους Διατάκτες 194/Α/22.11.2010) (ΦΕΚ 10) της υπ αριθμ. 17768/2012 απόφασης : «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στο Γενικό Γραμματέα Μέσων Ενημέρωσης, στο Γενικό Γραμματέα Ενημέρωσης και Επικοινωνίας και στους Προϊσταμένους των Οργανικών Μονάδων (Διευθύνσεων, Τμημάτων, Αυτοτελών Γραφείων), που ανήκουν στη Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης και τη Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας (ΦΕΚ 2311/Β/9.8.2012). 11) του Ν.3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων» (ΦΕΚ Α 112) 12)Την υπ αριθμ. 35130/739/2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών «αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1 του Ν.2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» (ΦΕΚ 1291/Β /11-08-2010). 2

ΙΙ. 13) Την υπ αριθμ. 25194/3.12.2012 απόφαση για τη συγκρότηση Τριμελούς Επιτροπής Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών στη Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας, καθώς και την υπ αριθμ. 7140/8.4.2013 τροποποιητική της απόφαση. 14) Την υπ αριθμ. 22758/2013/29.11.2013 απόφαση παράτασης της θητείας της με την υπ αριθμ. 25194/3.12.2013 απόφαση συγκροτηθείσας Τριμελούς Επιτροπής Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών στη Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης και στη Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας. 15)Το υπ αριθμ. ΔTY/452/11-10-2013 Εγκριτικό Σημείωμα της Διεύθυνσης Τεχνικής Υποστήριξης της ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ, σχετικά με τη διεξαγωγή Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου για την συντήρηση των κλιματιστικών μηχανημάτων του κτηρίου της ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ και του computer room της Διεύθυνσης Πληροφορικής της ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ για ένα (1) έτος. 16)Τη με αριθμό πρωτοκόλλου 21515/2013/12-11-2013 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης του φορέα 23-760 στον ΚΑΕ 0851, συνολικού ύψους 404,88 (ποσό που αντιστοιχεί στο διάστημα από 09.12.2013 έως 31.12.2013), η οποία καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμών της ΥΔΕ στο Υπουργείο Οικονομικών με τον αριθμό 108700. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Εγκρίνουμε τη διενέργεια Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, κατόπιν ανάρτησης στην ιστοσελίδα της Υπηρεσίας μας (www.minpress.gr) σχετικής έγγραφης πρόσκλησης ενδιαφέροντος για την ανάδειξη Aναδόχου συντήρησης των κλιματιστικών μηχανημάτων του κτηρίου της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης και Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας (ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ) και του computer room της Διεύθυνσης Πληροφορικής της ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ για ένα (1) έτος. 3

Η συνολική σχετική προϋπολογισθείσα δαπάνη δεν δύναται να υπερβεί το ποσό των τριών χιλιάδων εννιακοσίων πενήντα ευρώ (3.950,00 ), μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. ήτοι το ποσό των τεσσάρων χιλιάδων οχτακοσίων πενήντα οχτώ Ευρώ και πενήντα λεπτών (4.858,50 ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%. Ορίζουμε ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού την 11 η Δεκεμβρίου 2013, ημέρα Τετάρτη και ώρα 11 π.μ. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στην έδρα της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης - Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας, Φραγκούδη 11 και Αλ. Πάντου, Καλλιθέα, παρουσία της αρμόδιας Τριμελούς Επιτροπής Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών της Γ.Γ.Μ.Ε.-Γ.Γ.Ε.Ε. Ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Ιωάννης Πάγγος Κοινοποίηση: -Γραφείο Υφυπουργού στον Πρωθυπουργό -Γραφείο Γενικού Γραμματέα Μέσων Ενημέρωσης -Γραφείο Γενικού Γραμματέα Ενημέρωσης και Επικοινωνίας -Τριμελής Επιτροπή Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών (Υπόψη Προέδρου και Αναπληρώτριας Προέδρου) -Διεύθυνση Τεχνικής Υποστήριξης -Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών (Τμήμα Α ) 4

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΜΕΣΩΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός για την ανάδειξη Aναδόχου συντήρησης κλιματιστικών μηχανημάτων του κτηρίου της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας (Γ.Γ.Μ.Ε.-Γ.Γ.Ε.Ε.) και του Computer Room της Διεύθυνσης Πληροφορικής της Γ.Γ.Ε.Ε. Γ.Γ.Μ.Ε. για ένα (1) έτος. Αθήνα, 4/2/2013 Η Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας, στο πλαίσιο της αναζήτησης Αναδόχου για την ετήσια συντήρηση των κλιματιστικών μηχανημάτων του κτηρίου της καθώς και του Computer Room της Διεύθυνσης Πληροφορικής, σύμφωνα με την επισυναπτόμενη τεχνική περιγραφή (Παράρτημα Τεχνικών Προδιαγραφών Συντήρησης Κλιματιστικών Μηχανημάτων) και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, κ α λ ε ί όσους επιθυμούν, να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους για τον ανωτέρω Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό ο οποίος θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους κατωτέρω όρους: 5

ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΚΑΤΑΤΙΘΕΝΤΑΙ ΟΙ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΕΣ Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας, Τμήμα Γραμματείας και Διεκπεραίωσης (Φραγκούδη 11 και Αλ. Πάντου, 1ος όροφος, Τ.Κ. 101 63, Καλλιθέα Αττικής, τηλ. 210 9098447, fax 210 9098433). ΤΥΠΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ Οι υποψηφιότητες κατατίθενται σε κυρίως φάκελο, κλειστό και σφραγισμένο με τη σφραγίδα του υποψηφίου, στον οποίο αναγράφονται τα ακόλουθα: «Υποψηφιότητα για τον Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό για τη συντήρηση των κλιματιστικών μηχανημάτων του κτιρίου της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης-Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας (Γ.Γ.Μ.Ε.-Γ.Γ.Ε.Ε.) και του Computer Room της Διεύθυνσης Πληροφορικής της Γ.Γ.Ε.Ε. Γ.Γ.Μ.Ε.». «Στοιχεία Υποψήφιου» (Πλήρης επωνυμία υποψηφίου, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου και φαξ). «Αποδέκτης: Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας, Τμήμα Γραμματείας και Διεκπεραίωσης, Φραγκούδη 11 και Αλ. Πάντου, 1ος όροφος, Τ.Κ 101 63, Καλλιθέα Αττικής, τηλ. 210 9098447, fax: 210 9098433, υπ' όψιν Τριμελούς Επιτροπής Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών». Τη σημείωση: «ΝΑ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΜΟΝΟ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΡΜΟΔΙΑ ΤΡΙΜΕΛΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ» ΠΡΟΣΘΕΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Οι υποψήφιοι πρέπει να προσκομίσουν μαζί με την οικονομική και τεχνική προσφορά την παρακάτω υπεύθυνη δήλωση: 6

1. Υπεύθυνη δήλωση (με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής) του άρθρου 8 παρ. 4 του ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75), όπως ισχύει, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού (Πρόχειρος Διαγωνισμός για τη συντήρηση των κλιματιστικών μηχανημάτων του κτιρίου της Γ.Γ.Ε.Ε. Γ.Γ.Μ.Ε. και του Computer Room της Διεύθυνσης Πληροφορικής της Γ.Γ.Ε.Ε. Γ.Γ.Μ.Ε για ένα (1) έτος) και θα δηλώνεται ότι μέχρι την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς του: α) δεν τελεί σε πτώχευση, καθώς και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, β) είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο Πρόχειρος Διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 11 η Δεκεμβρίου 2013, ημέρα Τετάρτη και ώρα 11 π.μ., στην έδρα της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας, Φραγκούδη 11 και Αλ. Πάντου, Καλλιθέα, Αττικής, Αθήνα, παρουσία της αρμόδιας Τριμελούς Επιτροπής Διενέργειας Προχείρων Διαγωνισμών. Οι σχετικές προσφορές θα γίνονται αποδεκτές μέχρι την 10 η Δεκεμβρίου 2013, ημέρα Τρίτη, και ώρα 14:00 μ.μ. Η σχετική δαπάνη δεν δύναται να υπερβεί το ποσό των τριών χιλιάδων εννιακοσίων πενήντα ευρώ (3.950,00 ), μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η ως άνω δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Ε.Φ. 23/760/0851 του Τακτικού Κρατικού Προϋπολογισμού. ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι ετήσια και θα περιλαμβάνει έλεγχο και συντήρηση των κλιματιστικών μηχανημάτων σε τακτά χρονικά διαστήματα σύμφωνα με όσα ορίζονται στο παράρτημα τεχνικών προδιαγραφών, προκειμένου να εξασφαλίζεται η 7

καλή λειτουργία τους, η οποία συμβάλλει στη δημιουργία ευνοϊκών εργασιακών συνθηκών. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του Aναδόχου θα πραγματοποιείται τμηματικά σε τέσσερις (4) ισόποσες τριμηνιαίες δόσεις και την προσκόμιση από τον Aνάδοχο των νόμιμων παραστατικών, που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν θα ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, και με την έκδοση τακτικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής στο όνομά του και σε βάρος των πιστώσεων του Προϋπολογισμού της Υπηρεσίας μας, έχοντας υπόψη τη με αριθμό πρωτοκόλλου 21515/2013/12-11-2013 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης του Ειδικού Φορέαα 23-760 με Κωδικό Αριθμό Εξόδου 0851, η οποία καταχωρίστηκε στο βιβλίο Εγκρίσεων και Πληρωμών της ΥΔΕ στο Υπουργείο Οικονομικών με α/α 108700 και αφορά το έτος 2013 καθώς και την αντίστοιχη απόφαση ανάληψης υποχρέωσης που θα υλοποιηθεί εντός του έτους 2014. Ο Aνάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη κράτηση ή εισφορά, η οποία κατά νόμο βαρύνει αυτόν. Πιο συγκεκριμένα, ο Aνάδοχος βαρύνεται με κρατήσεις 3,072%. Επίσης, ο Ανάδοχος βαρύνεται με παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8%. Επιπλέον, επιβάλλεται κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, η οποία υπολογίζεται επί του καθαρού συνολικού συμβατικού τιμήματος (αφαιρουμένων όλων των υπολοίπων κρατήσεων). Το ποσό της ανωτέρω κράτησης παρακρατείται από την Αναθέτουσα Αρχή κατά την πρώτη πληρωμή στο όνομα και για λογαριασμό της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και κατατίθεται σε ειδικό τραπεζικό λογαριασμό, η διαχείριση του οποίου γίνεται από την Ενιαία Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων, σύμφωνα με όσα ορίζονται στον ειδικό κανονισμό οικονομικής διαχείρισης. 8

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψηφίους για εξήντα (60) ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω προβλεπόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς των προσφορών μπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, πριν από τη λήξη τους, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το παραπάνω προβλεπόμενο. Η Οικονομική και Τεχνική Προσφορά πρέπει να είναι δακτυλογραφημένη και να μην φέρει διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές κλπ), επί ποινή αποκλεισμού. Προσφορά, που είναι ελλιπής ή αόριστη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο κυρίως φάκελος περιέχει δύο (2) επί μέρους Υποφακέλους, ανεξάρτητους, κλειστούς και σφραγισμένους με τη σφραγίδα του υποψηφίου, ως εξής: Α] «Υποφάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής και Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει την Υπεύθυνη Δήλωση και την Τεχνική Προσφορά. Β] «Υποφάκελος Οικονομικής Προσφοράς» Οι επί μέρους Υποφάκελοι αναγράφουν το όνομα ή την επωνυμία του υποψηφίου και τον τίτλο του Υποφακέλου («Υποφάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής και Τεχνικής Προσφοράς» και «Υποφάκελος Οικονομικής Προσφοράς»). Η Οικονομική και Τεχνική Προσφορά πρέπει να είναι σύμφωνη με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και να φέρει σε κάθε σελίδα τη μονογραφή του Υποψηφίου ή του εκπροσώπου του ή του αντίκλητου για την κατάθεση της προσφοράς. Μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής, κανένα συμπληρωματικό στοιχείο που αφορά την Τεχνική και Οικονομική Προσφορά δεν γίνεται δεκτό. Η Τριμελής Επιτροπή 9

Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών δύναται, ωστόσο, να καλέσει τους υποψηφίους να διευκρινίσουν τα υποβληθέντα έγγραφα. Η διευκρίνιση των τεχνικών προσφορών δεν επιτρέπεται να οδηγήσει στη μεταβολή των ουσιωδών τους στοιχείων. Εκπρόθεσμες υποψηφιότητες δεν γίνονται δεκτές. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΞΕΤΑΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο έλεγχος της υποβολής των απαραίτητων Δικαιολογητικών και η αξιολόγηση των Τεχνικών και Οικονομικών Προσφορών γίνεται από την Τριμελή Επιτροπή Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας, μόνης αρμόδιας για το άνοιγμα του κυρίως Φακέλου, του Υποφάκελου Δικαιολογητικών Συμμετοχής και Τεχνικής Προσφοράς και του Υποφάκελου Οικονομικής Προσφοράς. Η αποσφράγιση των φακέλων των προσφορών γίνεται την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, παρουσία των ενδιαφερομένων ή των νόμιμων εκπροσώπων τους, εφόσον το επιθυμούν. Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύουν τα εξής: 1. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος. 2. Αποσφραγίζονται και μονογράφονται οι φάκελοι των δικαιολογητικών και οι τεχνικές προσφορές κατά φύλλο από όλα τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης. 3. Ο φάκελος εκάστης οικονομικής Προσφοράς θα αποσφραγιστεί μετά την αποδοχή της αντίστοιχης τεχνικής Προσφοράς. Ο φάκελος θα μονογραφηθεί από όλα τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης κατά φύλλο. 4. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες τεχνικές προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται στον Ανάδοχο. 5. Η τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. 10

Για όλα τα παραπάνω, η Επιτροπή καταρτίζει πρακτικό, με συγκριτικό πίνακα της οικονομικής προσφοράς των υποψηφίων και προτείνει την ανακήρυξη ως Αναδόχου του υποψήφιου ο οποίος έχει τη χαμηλότερη τιμή. Στη συνέχεια, η Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών εγκρίνει το εν λόγω πρακτικό με απόφαση υπογεγραμμένη από το αρμόδιο όργανο του φορέα, με την οποία δημοσιοποιεί στο διαδίκτυο το αποτέλεσμα του διαγωνισμού. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή Διενέργειας μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης, δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο Ανάδοχος κατά την υπογραφή της Σύμβασης θα κληθεί να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, ποσού ίσου με το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α., σύμφωνα με το συνημμένο Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης των Όρων της Σύμβασης. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης δίνεται προς κάλυψη της ευθύνης του Αναδόχου έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την εμπρόθεσμη και κατά τους συμφωνηθέντες όρους καλή εκτέλεση των υπηρεσιών που του ανατίθενται με την παρούσα. Όταν ο Ανάδοχος κηρυχθεί έκπτωτος καταπίπτει, λόγω ποινής όλο το ποσό της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία έχει το δικαίωμα να αξιώσει σωρευτικά πέρα από το ποσό της παραπάνω ποινής και την αποκατάσταση κάθε ζημίας που προκλήθηκε από την αθέτηση των υποχρεώσεων του Αναδόχου, η οποία θα αποδεικνύεται με έγγραφο της Επιτροπής Παρακολούθησης του Έργου. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά τη λήξη της σύμβασης και την εκπλήρωση όλων των υποχρεώσεων του Αναδόχου. 11

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις τεχνικές προδιαγραφές θα δίδονται από την Διεύθυνση Τεχνικής Υποστήριξης (τηλ. 210 9098536 κα Βούλγαρη Αντιγόνη και στο τηλ. 210 9098552 κ. Καραμούζας Τριαντάφυλλος) μέχρι και την 9 η /12/2013 και ώρα 12:00. Σχετικά με τη διαγωνιστική διαδικασία οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να καλούν τον Προϊστάμενο του Τμήματος Προμηθειών και Δαπανών Εσωτερικού της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών της Γ.Γ.Μ.Ε.-Γ.Γ.Ε.Ε. κ. Βασίλη Τράνακα, στο τηλ. 210 9098470, fax 210 9098453. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ-ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Κατά τα λοιπά ο Πρόχειρος Διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με το συνημμένο Παράρτημα Τεχνικών Προδιαγραφών. Η Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει οποτεδήποτε την παρούσα διαδικασία. Η δημοσίευση στο διαδίκτυο της πρόσκλησης αυτής γίνεται αποκλειστικά για λόγους μεγαλύτερης διαφάνειας και δεν μεταβάλει τη νομική φύση της διαδικασίας που αφορά τους πρόχειρους διαγωνισμούς. Ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Ιωάννης Πάγγος 12

ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Στην ετήσια συντήρηση των ως άνω κλιματιστικών μηχανημάτων περιλαμβάνονται οι εξής εργασίες: Α. για τα κλιματιστικά του κτηρίου της Γ.Γ.Ε.Ε. Γ.Γ.Μ.Ε Καθαρισμός των φίλτρων (ανά τρίμηνο) Χημικός καθαρισμός στοιχείων (ανά εξάμηνο) Λίπανση ηλεκτροκινητήρων (ανά εξάμηνο) Καθαρισμός σκάφης συμπυκνωμάτων (ανά εξάμηνο) Έλεγχος καλής λειτουργίας (ανά τρίμηνο) Β. για τα κλιματιστικά στο computer room, τύπου close control Η συντήρηση θα πραγματοποιείται μηνιαίως από Ιούνιο έως και Αύγουστο και ανά δίμηνο από Σεπτέμβριο έως και Μάιο: Καθαρισμός των φίλτρων (εφόσον απαιτείται) Καθαρισμός εσωτερικών και εξωτερικών στοιχείων Καθαρισμός σκάφης συμπυκνωμάτων Έλεγχος ηλεκτρικών κα ηλεκτρολογικών συνδέσεων Έλεγχος ηλεκτροκινητήρων Έλεγχος πιέσεων και τυχόν διαρροής ψυκτικού υγρού Έλεγχος του κάδου υγραντή (εφόσον απαιτείται) Γενικό έλεγχο καλής λειτουργίας Γ. για τις αερόψυκτες ψυκτικές μονάδες του κτηρίου της Γ.Γ.Ε.Ε. Γ.Γ.Μ.Ε. Έλεγχος διαρροών ψυκτικού υγρού Μέτρηση πιέσεων αναρροφήσεως και καταθλίψεως ανά κύκλωμα Έλεγχος λειτουργίας και αμπερομέτρηση συμπιεστών Έλεγχος λειτουργίας και αμπερομέτρηση ανεμιστήρων συμπυκνωτή Έλεγχος λειτουργίας εκτονωτικών βαλβίδων 13

Καθαρισμός και σύσφιγξη συνδέσεων ηλεκτρικού πίνακα Πλύσιμο με χημικό υγρό και αντλία νερού των στοιχείων του συμπυκνωτή Εκκίνηση και έλεγχος καλής λειτουργίας Η συντήρηση περιλαμβάνει και τυχόν εργασίες που θα απαιτηθούν για την αντικατάσταση υλικών για την προστασία των εν λόγω μηχανημάτων (πχ. κάλυψη αεραγωγών, αντικατάσταση ηλεκτροβανών (απλών και ηλεκτρονικών) κ.λ.π.). Το κόστος των ανταλλακτικών, ψυκτικού μέσου και υλικών (εκτός των χημικών καθαριστικών), καθώς και φίλτρων, προφίλτρων, σακκόφιλτρων και κάδων υγραντών, κατά την αποκατάσταση τυχόν βλαβών θα επιβαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει ενυπόγραφη αναφορά των πραγματοποιημένων εργασιών και του χρόνου πραγματοποίησης τους. Σε περίπτωση έκτακτης κλήσης, η Ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να επέμβει εντός τριών 24 ωρών, κατά τις εργάσιμες ημέρες, από την κλήση της Υπηρεσίας. Σε περίπτωση βλάβης, η οποία δεν οφείλεται σε κακή συντήρηση, το κόστος των ανταλλακτικών θα βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή και οι εργασίες αποκατάστασής της θα χρεώνονται απολογιστικά: Εάν η αποκατάσταση της βλάβης, πέρα από τις ψυκτικές μονάδες του κτιρίου της ΓΓΕΕ- ΓΓΜΕ, δε ξεπερνά τις δύο (2) ώρες απασχόλησης των τεχνικών της Αναδόχου εταιρείας τότε η εργασία θα παρέχεται δωρεάν. Εάν η αποκατάσταση της βλάβης απαιτήσει απασχόληση των τεχνικών πέραν του ανωτέρω δίωρου για όλες τις κλιματιστικές μονάδες της Αναθέτουσας Αρχής τότε η χρέωση θα ανέρχεται στο ποσό των 50,00 + ΦΠΑ ανά ώρα. Το ίδιο ποσό θα ισχύει και στην περίπτωση αποκατάστασης βλάβης στους αερόψυκτους ψύκτες νερού του κτηρίου της ΓΓΕΕ ΓΓΜΕ, χωρίς όμως τη χρήση του αρχικού δωρεάν δίωρου. Σε περίπτωση άσκοπης μετάβασης του συνεργείου της Αναδόχου εταιρείας θα υπάρχει χρέωση, η οποία θα ανέρχεται στο ποσό των 50,00 + ΦΠΑ. Εάν η αποκατάσταση της βλάβης απαιτήσει τη μετάβαση του μηχανήματος στην έδρα της Αναδόχου εταιρείας τότε θα χρεώνονται μόνο τα μεταφορικά, το κόστος των οποίων ανέρχεται στο ποσό των 44,00 + ΦΠΑ. Οι έκτακτες βλάβες θα αντιμετωπίζονται κατά τις ώρες λειτουργίας του συνεργείου της Αναδόχου εταιρείας, ήτοι 08:00 17:00. Για τις εργασίες εκτός ωραρίου σε περίπτωση βλάβης θα υπάρχει επιβάρυνση 40% στις ανωτέρω χρεώσεις. 14

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ FAN COIL ΙΣΟΓΕΙΟ: Τεμάχια 2 ΟΡΟΦΟΣ 1 ος : Τεμάχια 28 ΟΡΟΦΟΣ 2 ος : Τεμάχια 41 ΟΡΟΦΟΣ 3 ος : Τεμάχια 43 ΟΡΟΦΟΣ 4 ος : Τεμάχια 39 ΟΡΟΦΟΣ 5 ος : Τεμάχια 49 ΟΡΟΦΟΣ 6 ος : Τεμάχια 34 Σύνολο Τεμαχίων: 236 SPLIT ΙΣΟΓΕΙΟ: Τεμάχια 10 ΟΡΟΦΟΣ 1 ος : Τεμάχια 3 ΟΡΟΦΟΣ 2 ος : Τεμάχια 0 ΟΡΟΦΟΣ 3 ος : Τεμάχια 0 Στο Computer Service Room 3 τεμάχια κλιματιστικών κλειστού τύπου (CLOSE CONTROL) ΟΡΟΦΟΣ 4 ος : Τεμάχια 0 ΟΡΟΦΟΣ 5 ος : Τεμάχια 0 ΟΡΟΦΟΣ 6 ος : Τεμάχια 0 1 ο ΥΠΟΓΕΙΟ: Τεμάχια 3 2 ο ΥΠΟΓΕΙΟ: Τεμάχια 0 15

3 ο ΥΠΟΓΕΙΟ: Τεμάχια 1 (Καταφύγιο) Σύνολο τεμαχίων: 20 ΨΥΚΤΕΣ (Ταράτσα) Ψύκτης Νο 4 (6 ου Ορόφου, Ταράτσα) Ψ4= 110 kw Ψύκτης Νο 1, Ψύκτης Νο 2, Ψύκτης Νο 3 (Υπόλοιπο Κτήριο, Ταράτσα) Ψ1, Ψ2, Ψ3=3*500 kw=1500kw Σύνολο τεμαχίων: 4 ΚΕΝΤΡΙΚΕΣ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΕΣ ΜΟΝΑΔΕΣ (ΚΚΜ) 1 Ο ΥΠΟΓΕΙΟ: ΚΚΜ1,ΚΚΜ2,ΚΚΜ3,ΚΚΜ4,ΚΚΜ5,ΚΚΜ8 ΤΑΡΑΤΣΑ: ΚΚΜ6,ΚΚΜ7,ΚΚΜ9 Σύνολο τεμαχίων: 9 16

- ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ - Ονομασία Τράπεζας Κατάστημα Διεύθυνση Ταχ. Κώδικας Τηλέφωνο Φαξ Προς Ημερομηνία Έκδοσης Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης & Επικοινωνίας, Φραγκούδη 11 και Αλ. Πάντου, Τ.Κ. 101 63 Καλλιθέα Αττικής. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡΙΘΜ... # (10% συμβατικής αξίας της προσφερόμενης υπηρεσίας χωρίς Φ.Π.Α) Έχουμε την τιμή να σας γνωστοποιήσουμε ότι, εγγυώμεθα δια της παρούσας επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, και ως πρωτοφειλέτες, παραιτούμενοι κάθε ένστασης διαιρέσεως και διζήσεως, μέχρι του ποσού των (ολογράφως) ( ) υπέρ τ. Διεύθυνση., ΤΚ, για την Πιστή Εφαρμογή και Καλή Εκτέλεση των Όρων της Σύμβασης για την «ανάδειξη αναδόχου συντήρησης των κλιματιστικών μηχανημάτων του κτηρίου της ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ και του computer room της Διεύθυνσης Πληροφορικής της ΓΓΜΕ-ΓΓΕΕ για ένα (1) έτος» και για οποιαδήποτε απαίτηση σας που πηγάζει από την ανωτέρω Σύμβαση. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στην απόλυτη και ελεύθερη διάθεσή σας και θα σας καταβληθεί ολικά ή μερικά, χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση, χωρίς να ερευνηθεί το νόμιμο και βάσιμο ή μη της απαίτησης και χωρίς να αξιώσουμε δικαστική κρίση, παραιτούμενοι από τέτοιο δικαίωμα, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγυητικής επιστολής το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. 17

Η εγγύηση που παρέχεται σύμφωνα με τα παραπάνω ισχύει μέχρι την (3 μήνες μετά τον συμβατικό χρόνο λήξης της σύμβασης) εκτός εάν πριν την ημερομηνία λήξης της εγγύησης υποβληθεί από εσάς σχετικό έγγραφο για παράταση ισχύος της εγγύησης, οπότε υποχρεούμαστε να παρατείνουμε την εγγύηση μέχρι την ημερομηνία που θα αναφέρεται στο αντίστοιχο έγγραφό σας. Βεβαιούται υπεύθυνα ότι, το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών, που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα Ν.Π.Δ.Δ., συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων, που έχει καθορίσει το Υπουργείο Οικονομικών στην Τράπεζά μας. Η παραπάνω εγγύηση, όπως και κάθε υποχρέωση που απορρέει από αυτή, διέπεται από τους Ελληνικούς νόμους, ενώ αρμόδια για την επίλυση των διαφορών, που τυχόν προκύψουν από αυτήν, είναι τα δικαστήρια των Αθηνών. 18