ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ Ι Λ Ι Ο Υ ΤΜΗΜΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Προμήθεια διαδρασικών πινάκων Κ. Μ. : Π71/2010 ΠΡΟΫΠ. : 27.951,00 με το Φ. Π. Α.
ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 O : Αντικείμενο της προμήθειας Η παρούσα Συγγραφή Υποχρεώσεων αφορά την προμήθεια διαδρασικών πινάκων για τις ανάγκες των δημοτικών σχολείων του δήμου. ΑΡΘΡΟ 2 O : Ισχύουσες διατάξεις και τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας Η εκτέλεση της προμήθειας θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με : Τη με αριθμό 11389/ΦΕΚ 185 Β /23-3-1993 απόφαση του Υπ. Εσωτερικών «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.)». Το Ν. 2286/ΦΕΚ 19 Α /1-2-1995 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». Το Ν. 3463/ΦΕΚ 114 Α /8-6-2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». Το Ν. 2307/ΦΕΚ 13 Α /15-6-1995 «Προσαρμογή νομοθεσίας αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών στις διατάξεις για τη Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις». Το Ν. 1797/ΦΕΚ 164 Α /1988 «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». ΑΡΘΡΟ 3 O : Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία της μελέτης κατά σειρά ισχύος είναι : α) Ενδεικτικός Προϋπολογισμός β) Συγγραφή Υποχρεώσεων γ) Τεχνικές Προδιαγραφές δ) Τιμολόγιο Τιμές Εφαρμογής ε) Τεχνική Έκθεση ΑΡΘΡΟ 4 O : Εγγύηση συμμετοχής Κάθε προσφορά συνοδεύεται, σε περίπτωση που αυτό προβλέπεται από τη διακήρυξη, από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 5% της συνολικής ενδεικτικά προϋπολογισθείσας αξίας, δηλαδή 1.397,55, σύμφωνα με το άρθρο 26 παρ. 1 της Υπουργικής Απόφασης 11389/1993 (Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.). ΑΡΘΡΟ 5 O : Τιμές προσφορών Η οικονομική προσφορά του υποψήφιου προμηθευτή, ο οποίος θα αναλάβει τελικά την παρούσα προμήθεια, θα αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σχετικής σύμβασης. Συνεπώς σε αυτή την περίπτωση η τιμή μονάδας της προσφοράς του προμηθευτή για τα προς προμήθεια είδη θα παραμένει σταθερή για όσο θα είναι σε ισχύ η σύμβαση για την παρούσα προμήθεια, δηλαδή μέχρι την πραγματοποίηση της παράδοσης του ηλεκτρονικού εξοπλισμού σύμφωνα με ότι προβλέπεται στην παρούσα μελέτη. Οποιαδήποτε αλλαγή τους από την πλευρά του προμηθευτή θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη και αντίθετη στους όρους της σύμβασης. Σημειώνεται εδώ ότι σε κάθε υποψήφιο προμηθευτή θα διατίθεται έντυπο προϋπολογισμού προσφοράς, παρόμοιας μορφής με τον πίνακα ενδεικτικού προϋπολογισμού της παρούσας μελέτης, το οποίο ο υποψήφιος προμηθευτής θα μπορεί προαιρετικά να συμπληρώνει, αν κρίνει ότι τον διευκολύνει για την κατάθεση της οικονομικής προσφοράς του. Επίσης σημειώνεται ότι η οικονομική προσφορά εκάστου υποψήφιου προμηθευτή πρέπει να περιλαμβάνει το σύνολο των προς προμήθεια ειδών, με ποινή αποκλεισμού όσων προμηθευτών δεν Σελίδα 2 από 9
συμμετέχουν στο σύνολο των προς προμήθεια ειδών καθώς η επιλογή του προμηθευτή θα γίνει για το σύνολο των προς προμήθεια ειδών. ΑΡΘΡΟ 6 O : Σύμβαση Ο ανάδοχος της προμήθειας, μετά την κατά νόμο έγκριση του αποτελέσματος αυτής, είναι υποχρεωμένος να προσέλθει προς υπογραφή της σύμβασης και να καταθέσει την κατά το 7 ο άρθρο της παρούσας εγγύηση για την καλή εκτέλεση αυτής. ΑΡΘΡΟ 7 O : Εγγύηση καλής εκτέλεσης - Πληρωμή Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καθορίζεται σε 10 % της συμβατικής αξίας της προμήθειας και παρέχεται με μια ή δύο εγγυητικές επιστολές. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται στον ανάδοχο της προμήθειας μετά την προσωρινή παραλαβή του ηλεκτρονικού εξοπλισμού από την αρμόδια επιτροπή και την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων μεταξύ των δύο συμβαλλόμενων. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει εφ άπαξ μετά το τέλος της καλής εκτέλεσης της προμήθειας και με τη σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής και την προσκόμιση του τιμολογίου. ΑΡΘΡΟ 8 O : Χρόνος εγγύησης Ο χρόνος εγγύησης, μετά την πάροδο του οποίου ενεργείται η οριστική παραλαβή του υλικού H/Y και εκτυπωτών μετρούμενος από την ημερομηνία της προσωρινής παραλαβής, θα καθοριστεί με την προσφορά των διαγωνιζομένων. ΑΡΘΡΟ 9 O : Ποινικές ρήτρες Έκπτωση του αναδόχου Εάν υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης της προμήθειας, μπορεί να επιβληθούν σε βάρος του αναδόχου κυρώσεις σύμφωνα με το άρθρο 33 της 11389/1993 Υπουργικής Απόφασης. Επίσης, εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει εντός της προθεσμίας αυτής μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος σύμφωνα με το άρθρο 35 της 11389/1993 Υπουργικής Απόφασης, εκτός αν η καθυστέρηση θεωρείται αναγκαία, οπότε η παράταση δίνεται από το Δημοτικό Συμβούλιο ύστερα από σχετική αίτηση του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 10 O : Πλημμελής κατασκευή Εφ όσον τα προς προμήθεια είδη δεν ανταποκρίνεται στους όρους της σύμβασης ή εμφανίζει ελαττώματα, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να τα αποκαταστήσει ή βελτιώσει σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 11 O : Φόροι - τέλη κρατήσεις Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με όλους τους φόρους, τα τέλη και τις κρατήσεις που ισχύουν κατά τις ημέρες διενέργειας της διαδικασίας. ΑΡΘΡΟ 12 O : Εξοφλητικός λογαριασμός Ο εξοφλητικός λογαριασμός εκδίδεται μετά την οριστική παραλαβή του ηλεκτρονικού εξοπλισμού. ΑΡΘΡΟ 13 O : Χρόνος και τόπος παράδοσης Ο χρόνος παράδοσης ορίζεται σε σαράντα (40) εργάσιμες ημέρες από την υπογραφή του συμφωνητικού της παρούσας προμήθειας. Οι παραδόσεις και οι εγκαταστάσεις των ειδών θα γίνουν στην αντίστοιχη αίθουσα που θα υποδειχθεί από το κάθε δημοτικό σχολείο. Σελίδα 3 από 9
ΑΡΘΡΟ 14 O : Προσωρινή και οριστική παραλαβή Η προσωρινή παραλαβή του ηλεκτρονικού εξοπλισμού ή, ενεργείται από την αρμόδια επιτροπή παρουσία του αναδόχου. Εάν κατά την παραλαβή διαπιστωθεί απόκλιση από τις συμβατικές τεχνικές προδιαγραφές, η επιτροπή παραλαβής μπορεί να προτείνει ή την τέλεια απόρριψη ή τη μερική αυτής ή την αντικατάσταση των κατασκευαστικών ή λειτουργικών ανωμαλιών. Εάν ο ανάδοχος δεν συμμορφωθεί προς τις προτάσεις της επιτροπής, εντός της από της ίδιας οριζόμενης προθεσμίας, ο Δήμος Ιλίου δικαιούται να προβεί στην τακτοποίηση τούτων σε βάρος και για λογαριασμό του αναδόχου και κατά τον πλέον πρόσφορο για τις ανάγκες και τα συμφέροντα αυτού τρόπο. Για την κάλυψη των σχετικών δαπανών χρησιμοποιείται η εγγύηση του αναδόχου. Μετά την πάροδο του συμβατικού χρόνου εγγύησης ενεργείται βάσει των κείμενων διατάξεων η οριστική παραλαβή των παραπάνω ειδών. ΑΡΘΡΟ 15 O Στην τιμή περιλαμβάνεται η προμήθεια και οι εγκατάστασεις των ειδών στην αντίστοιχη αίθουσα που θα υποδειχθεί από το κάθε δημοτικό σχολείο. Σελίδα 4 από 9
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η παρούσα μελέτη αφορά την προμήθεια κ εγκατάσταση εξοπλισμού διαδραστικών πινάκων στα δημοτικά σχολεία του δήμου. Αναλυτικότερα, θα προμηθευτούμε τα παρακάτω είδη, τα οποία θα είναι άριστης ποιότητας και των οποίων οι ελάχιστες τεχνικές προδιαγραφές που πρέπει να πληρούν, καθώς και οι ποσότητές τους, έχουν ως εξής : α/α Περιγραφή Μονάδα Ποσότητα Μέτρησης 1 Συσκευή μετατροπής του κοινού ασπροπίνακα σε Διαδραστικό Τεμ. 22 Ειδικότερα κάθε συσκευή μετατροπής του κοινού ασπροπίνακα σε Διαδραστικό θα έχει τα παρακάτω ελάχιστα χαρακτηριστικά: Ειδική συσκευή bar που να προσαρτάται πάνω σε κοινό ασπροπίνακα και η οποία να έχει διάσταση 25 εκατοστά. Δυνατότητα σύνδεσης με ηλεκτρονικό υπολογιστή μέσω USB καλωδίου και ασύρματης επικοινωνίας (wireless interface 2.4GHz) Να χρησιμοποιεί τεχνολογία Ultrasound & Infrared. Ο χειρισμός του πίνακα να γίνεται με την χρήση ειδικού ψηφιακού στυλού. Να περιλαμβάνει ειδικό software για εύκολη δημιουργία μαθημάτων (Windows linux base & MAC). Δυνατότητα αποθήκευσης των χειρόγραφων σημειώσεων του πίνακα σε ηλεκτρονική μορφή για υπολογιστή Δυνατότητα αποθήκευσης των χειρόγραφων σημειώσεων του πίνακα σε μορφή εικόνας (image format), σε μορφή ιστοσελίδων (.html) και pdf αρχείων Δυνατότητα εκτύπωσης ενός, μερικών ή όλων των σελίδων που έχει συμπληρώσει ο διδάσκοντας. Δυνατότητα μεταφοράς των χειρόγραφων σημειώσεων και χρήσης αυτών σε άλλες εφαρμογές για Η/Υ (π.χ. Microsoft Word, Microsoft PowerPoint κλπ.) Δυνατότητα αναπαραγωγής των χειρόγραφων σημειώσεων (Playback) Δυνατότητα μετατροπής χειρόγραφων σημειώσεων σε text μορφή χρησιμοποιώντας την δυνατότητα του software για writing recognition(αγγλικοί χαρακτήρες). Δυνατότητα δικτυακής μετάδοσης των χειρόγραφων σημειώσεων σε πραγματικό χρόνο, είτε σε τοπικό δίκτυο είτε μέσω διαδικτύου (Internet) Δυνατότητα εκτέλεσης εντολής για αλλαγή «νέας σελίδας», εκτύπωση σελίδας, αντιγραφή σελίδας από τον πίνακα, χωρίς ο διδάσκοντας να αναγκάζεται να μετακινείται στον υπολογιστή με τον οποίο συνδέεται ο πίνακας Δυνατότητα καταγραφής των κινήσεων στον ασπροπίνκα σε μορφή video To software να περιλαμβάνει ειδική ψηφιακή εργαλειοθήκη με Pens, Highlighters, Lines/Arrows, Rectangles, Elipse, Polygons, Text Boxes and Images To software να περιλαμβάνει Reveal Screen,Spotlight, and direct web page access. Εγγύηση συσκευής 5 Χρόνια Σελίδα 5 από 9
α/α Περιγραφή Μονάδα Ποσότητα Μέτρησης 2 Προβολέας Projector Τεμ. 22 Ειδικότερα ο κάθε Προβολέας Projector θα έχει τα παρακάτω ελάχιστα χαρακτηριστικά: Φωτεινότητα 2100 Lumens Ανάλυση up tp 1080 Αντίθεση 2000:1 Μέγεθος οθόνης 30-350 ίντσες Απόσταση προβολής 0.87μ. εως 12.12μ Εγγύηση 2 χρόνια α/α Περιγραφή Μονάδα Ποσότητα Μέτρησης 3 Βάση Οροφής για τον προβολέα Τεμ. 22 Ειδικότερα η Βάση Οροφής για τον προβολέα θα περιλαμβάνει τα παρακάτω ελάχιστα χαρακτηριστικά: Καλωδίωση (VGA και τροφοδοσία ρεύματος) για σύνδεση σε Η/Υ που θα βρισκεται κοντά σε πρίζα δικτύου στην αίθουσα (αν υπάρχει). Η καλωδίωση της βάσης να είναι καλαίσθητη με τοποθέτηση των καλωδίων σε κανάλι. Να συμπεριλαμβάνεται το κόστος της εγκατάστασης Σελίδα 6 από 9
ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα μελέτη αφορά την προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού διαδραστικών πινάκων στα δημοτικά σχολεία του δήμου. Η εκτέλεση της προμήθειας θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τις διατάξεις της Υπουργικής Απόφασης 11389/1993 (Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.) και του Ν. 3463/ΦΕΚ 114 Α/8-6-2006 «Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων». Οι Νόμοι 1797/1988, 2286/1995 και το Π. Δ. 105/1989 ισχύουν για τα θέματα που δε ρυθμίζει ο Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α. Η συνολική δαπάνη ανέρχεται σε εικοσιτρείς χιλιάδες εκατό euro (23.100,00 ) επί πλέον Φ.Π.Α. 21 % τέσσερις χιλιάδες οκτακόσια πενήντα ένα euro (4.851,00 ). Σελίδα 7 από 9
ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ α/α Περιγραφή Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα Ενδεικτική Τιμή Μονάδας ( ) Συνολική Τιμή ( ) Συσκευή μετατροπής του κοινού ασπροπίνακα σε Διαδραστικό Τεμ. 22 690,00 15.180,00 1 2 Προβολέας Projector Τεμ. 22 310,00 6.820,00 3 Βάση Οροφής για τον προβολέα Τεμ. 22 50,00 1.100,00 Σύνολο 23.100,00 Φ.Π.Α. 21% 4.851,00 Γενικό Σύνολο 27.951,00 Σελίδα 8 από 9
ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΤΙΜΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΑΡΘΡΟ 1 O «Συσκευή μετατροπής του κοινού ασπροπίνακα σε Διαδραστικό», όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές, ανηγμένη σε τεμάχια. Τιμή ενός τεμαχίου 690,00 Ευρώ Εξακόσια ενενήντα Ευρώ ΑΡΘΡΟ 2 O «Προβολέας Projector», όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές, ανηγμένη σε τεμάχια. Τιμή ενός τεμαχίου 310,00 Ευρώ Τριακόσια Δέκα Ευρώ ΑΡΘΡΟ 3 O «Βάση Οροφής για τον προβολέα», όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές, ανηγμένη σε τεμάχια. Τιμή ενός τεμαχίου 50,00 Ευρώ Πενήντα Ευρώ ΙΛΙΟΝ 03/05/2010 ΙΛΙΟΝ 03/05/2010 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Γκιάστας Βασίλειος Κωστάκης Ανδρέας Σελίδα 9 από 9