14SYMV

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΣΥΡΟΥ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ 14SYMV002002969 2014-04-22 ΣΥΜΒΑΣΗ Αρ. Πρωτ. 11321/17-4-2014 Στο Δήμο Σύρου Ερμούπολης, σήμερα 17 Απριλίου 2014 ημέρα Πέμπτη, οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 1) Ο Δήμος Σύρου - Ερμούπολης. νομίμως εκπροσωπούμενος από το Δήμαρχο αυτού κ. Ιωάννη Δεκαβάλλα 2) Η ατομική επιχείρηση με διακριτικό τίτλο «Dog and Rock» και επωνυμία Ελένη Χατζηγρηγορίου, που εδρεύει στη Σύρο, Βόλακας, ΑΦΜ:139980446 ΔΟΥ:ΣΥΡΟΥ, Τ.Κ. 84100. Ο πρώτος συμβαλλόμενος, καλούμενος του λοιπού «συμβαλλόμενος», έχοντας υπόψη: 1) Το άρθρο 209 του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ) 2) Τις διατάξεις της παρ.9 του άρθρου 209 του Κ.Δ.Κ την οποία προστέθηκε με την παρ.13 του άρθρου 20 Ν.3731/08. 3) Τη με αριθ. 33/2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Σύρου Ερμούπολης με θέμα Έγκριση Τεχνικού Προγράμματος (Ετήσιου Προγράμματος Δράσης) ο.ε. 2014 ΑΔΑ: ΒΙΡΜΩΗΟ-8ΦΝ 4) Τον προϋπολογισμό του Δήμου στον Κ.Α 15.6471.006 που εγκρίθηκε με την υπ' αριθ. 35/2014 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου ΑΔΑ: ΒΙΡΝΩΗΟ-6ΔΑ. 5) Την προσφορά της Ελένης Χατζηγρηγορίου (με τη διακριτική επωνυμία Dog & Rock) που αφορά τη διαχείριση του χώρου του Θεάτρου Απόλλων (venue manager) με το βέλτιστο τρόπο, προκειμένου να αποκομίσει ο Δήμος το μέγιστο όφελος (καλλιτεχνικό, οικονομικό, προβολής κ.τ.λ.) από τις εκδηλώσεις για τα 150 χρόνια του Θεάτρου Απόλλων. 6) Την 85/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής ΑΔΑ: ΒΙΗΔΩΗΟ-ΒΞΝ με την οποία εγκρίνει τη διάθεση της πίστωσης προϋπολογισμού 18.000,00 σε βάρος του Κ.Α 15.6471.006 του προϋπολογισμού έτους 2014 και καταρτίζει τους όρους για την παροχή υπηρεσιών οργάνωσης επετειακών εκδηλώσεων για τις ανάγκες των 150 ετών του Θεάτρου Απόλλων με απευθείας ανάθεση. 7) Την 1114/15-4-2014 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης ΑΔΑ: ΒΙΗΜΩΗΟ-ΝΚΕ 8) Την ανάγκη του Δήμου για τη σχετική υπηρεσία 9) Τη με αρ.πρ.11238/16-4-2014 Απόφαση Δημάρχου Σύρου-Ερμούπολης ΑΔΑ: ΒΙΗΝΩΗΟ-Δ9Δ συνάπτει με τη δεύτερο συμβαλλόμενο, καλούμενο του λοιπού «αντισυμβαλλόμενος», σύμβαση σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: Άρθρο 1 Αντικείμενο Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η Διαχείριση του Χώρου του Θεάτρου Απόλλων (venue manager) με το βέλτιστο τρόπο, προκειμένου να αποκομίσει ο 1

Δήμος το μέγιστο όφελος (καλλιτεχνικό, οικονομικό, προβολής κτλ) από τις εκδηλώσεις για τα 150 χρόνια του Θεάτρου Απόλλων. Στο πλαίσιο αυτό, ο Αντισυμβαλλόμενος θα προχωρήσεις στις παρακάτω δράσεις: Α. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΘΕΑΤΡΟΥ ΑΠΟΛΛΩΝ Συνολική εποπτεία Εκπαίδευση προσωπικού λειτουργίας του χώρου Πρόταση για βάρδιες λειτουργίας προσωπικού του χώρου, πρόγραμμα ωραρίων εργασίας, επίβλεψη ωραρίου (ωράρια καθαρίστριας, μόνιμου προσωπικού, συμβασιούχων για την καλοκαιρινή σεζόν και εθελοντών) Διαχείριση ομαλής λειτουργίας χώρου Παρακολούθηση - επίβλεψη αναγκών κτηρίου και απαραίτητες προτάσεις για την κάλυψη τους και τη συντήρηση του χώρου. Απογραφή εξοπλισμού (μαζί με τον τεχνικό θεάτρου) & παρακολούθηση των αναλώσιμων. Ολοκλήρωση και εφαρμογή λειτουργίας κανονισμού θεάτρου. Προσαρμογή συμφωνητικών στις ανάγκες, δραστηριότητες και απαιτήσεις των επί μέρους ενεργών Φεστιβάλ Συνολική ευθύνη για το πρόγραμμα λειτουργίας του χώρου για τους καλλιτέχνες και για το κοινό (βάσει των ωραρίων του προσωπικού, των απαιτήσεων πώλησης εισιτηρίων, προβών, παραγωγής των παραστάσεων και ιδιαιτέρων συνθηκών -π.χ. γενικές πρόβες κλειστές για το κοινό, κλπ.) B. Σχεδιασμός & Επίβλεψη του προγράμματος των εκδηλώσεων Συνολική αξιολόγηση και μελέτη αιτήσεων για εκδηλώσεις, με έμφαση στα Logistics (το σύνολο των λειτουργιών της διαχείρισης στην αλυσίδα των μεταφορών -προσωπικού, οργάνων, σκηνικών, φώτων, ηχητικού και λοιπού εξοπλισμού, κλπ.), καθώς και στην οικονομική βιωσιμότητα και στην καλλιτεχνική τους αξία. Αξιολόγηση και μελέτη των ήδη προγραμματισμένων εκδηλώσεων ως προς τα Logistics και δημιουργία προγραμμάτων παραγωγής για το σχεδιασμό και την υλοποίηση των διαφόρων δράσεων (εκδηλώσεις - φεστιβάλ). Συνολική ευθύνη επικοινωνίας με τους φορείς / ιδιώτες που εκδηλώνουν ενδιαφέρον. Συνεχής επικοινωνία και συνεργασία με τα Φεστιβάλ και τους συλλόγους που θα διοργανώσουν εκδηλώσεις στο θέατρο προκειμένου να υπάρχει βέλτιστη οργάνωση και υποστήριξη από τις υπηρεσίες του Δήμου. Συγχρόνως, καταγραφή των αδυναμιών και καθοδήγηση των εξωτερικών φορέων για να καλυφθούν τα κενά και οι επιπλέων ανάγκες. Ενημέρωση και επιμέλεια για την ενσωμάτωσή φορέων και Φεστιβάλ στην ταυτότητα «150 Χρόνια Θέατρο Απόλλων». Επιμέλεια προγράμματος εκδηλώσεων λαμβάνοντας υπόψη όλα τα παραπάνω. Σχεδιασμός για τη μελλοντική λειτουργία του θεάτρου και της νέας σεζόν Προτάσεις για προγραμματισμό εκδηλώσεων και υλοποίηση παραγωγής τους. Πρόταση για διοργάνωση επετειακής ημέρας εορτασμού λήξης Απόλλων 150 (βλ. Δ. Ειδικές προτάσεις για το Απόλλων 150 ) Γ. Προώθηση εκδηλώσεων Επιμέλεια έντυπου & ηλεκτρονικού προγράμματος ως προς τις εκδηλώσεις που πραγματοποιούνται στο Θέατρο. Επιμέλεια υλικού προώθησης (αφίσες, προγράμματα, κλπ.) για εκδηλώσεις που διοργανώνονται από τον Δήμο Σύρου-Ερμούπολης. Διεύρυνση λίστας επαφών και στοχευμένη προώθηση των δράσεων σε φορείς - πρόσωπα πολιτισμού. 2

Σύνταξη δελτίων τύπου - προτάσεις για οργανωμένη επικοινωνιακή πολιτική Ενημέρωση ιστοσελίδας για το Θέατρο Απόλλων (πρόγραμμα, program notes, υλικό, αφιερώματα, κλπ.) Διαχείριση ιστοσελίδας (που θα αναπτύξει ο Δήμος) καθώς και social media (Twitter - Facebook) για το Απόλλων 150. Κανάλι Youtube για το Απόλλων 150 με αποσπάσματα από εκδηλώσεις, συνεντεύξεις, κλπ. Χρήση εξειδικευμένου λογισμικού (που θα προμηθευτεί ο Δήμος) για τη διαχείριση του καλλιτεχνικού προγράμματος καθώς και για την online αίτηση, απάντηση και προβολή των εκδηλώσεων. Κάλυψη live streaming για 30 επιλεγμένες εκδηλώσεις. Δυνατότητα επικοινωνίας με ιδιώτες που επιθυμούν κάλυψη για extra εκδηλώσεις (με δική τους χρέωση) και απαραίτητες συνεννοήσεις, ενέργειες για την πραγματοποίηση της κάλυψης. Δ. Ειδικές Προτάσεις για το ΑΠΟΛΛΩΝ 150 Σε άμεση συνεργασία με τον Ανάδοχο του Έργου του Λογισμικού Διαχείρισης του Θεάτρου Απόλλων και του σχεδιασμού-υλοποίησης της Ιστοσελίδας, θα γίνει σχεδιασμός, αναλυση, υποβολή τεκμηριωμένων προτάσεων οι οποίες συνοπτικά θα περιλαμβάνουν τα παρακάτω: Επαφές και προώθηση σε αναγνωρισμένα πολιτιστικά ιδρύματα του εσωτερικού και εξωτερικού. Δημιουργία δικτύου με θέατρα παρόμοιων προδιαγραφών του εσωτερικού και εξωτερικού με στόχο την ανταλλαγή τεχνογνωσίας και καλλιτεχνικών δράσεων. Επαφές για μελλοντικό σχεδιασμό εκδηλώσεων με τη σύμπραξη των σημαντικών και αναγνωρισμένων πολιτιστικών οργανισμών της Ελλάδας: Λυρική Σκηνή, Μέγαρο Μουσικής (Θεσσαλονίκης και Αθηνών), Καμεράτα, ΚΟΘ, ΚΟΑ, Φεστιβάλ Ντοκιμαντέρ κλπ. Οργάνωση εκπαιδευτικών δράσεων Πρόσκληση ενδιαφέροντος στους υπάρχοντες ενεργούς θεσμούς για παράλληλες δράσεις εκπαιδευτικού χαρακτήρα - σεμινάρια. Εισήγηση μεμονωμένων δράσεων. Οργάνωση και συντονισμός εθελοντικών δράσεων Πρόσκληση ενδιαφέροντος για εθελοντική ενίσχυση ενεργών θεσμών. Εισήγηση ανεξάρτητων εθελοντικών δράσεων-κινήσεων. Κατάθεση προτάσεων καλλιτεχνικών εκδηλώσεων για Απόλλων 150 Πρόταση εορτασμού λήξης Απόλλων 150 Κλιμακωτή εξέλιξη όλων των εκδηλώσεων και happening με συγκεκριμένο σχεδιασμό τα οποία θα ενσωματώνουν τους καλλιτέχνες και τον κόσμο της Σύρου οδηγώντας το ντόπιο κοινό και τους επισκέπτες προς το θέατρο Παράλληλες εκδηλώσεις (κοινωνικές, πολιτιστικές, αθλητικές κλπ.) εκτός θεάτρου με την αξιοποίηση φορέων και κτιρίων και κεντρικό μοτίβο το επετειακό γεγονός. Κατάθεση προτάσεων για επικαιροποίηση - εκσυγχρονισμό λειτουργίας του μουσείου καθώς και για επικαιροποίηση - εκσυγχρονισμό λειτουργίας του θεάτρου. (Ενδεικτικά προτάσεις για: Δημιουργία merchandise πωλητηρίου με θεματικό βάρος στα 150 χρόνια. Έκδοση από παλιές αφίσες, κάρτες, προγράμματα, είδη με γραμμή εποχής κλπ., οργάνωση μιας σειράς εκδόσεων και επανεκδόσεων σχετικά με το Θέατρο Απόλλων. Αναβάθμιση της εμπειρίας του επισκέπτη στο χώρο του θεάτρου με (ενδεικτικά) χρήση πολυμέσων και υλικού για την ανάδειξη της ιστορίας του θεάτρου. Ψηφιακή παραγωγή για το μουσείο. Λειτουργία combo ticket. Κινήσεις προς πολιτιστική διαχείριση με σκοπό την βιωσιμότητα του Θεάτρου Απόλλων (ενεργειακή, κοινωνική, οικονομική)). 3

Άρθρο 2 Διάρκεια Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε δέκα τέσσερις (14) μήνες και τίθεται εν ισχύ από της υπογραφής του σχετικού συμφωνητικού. Άρθρο 3 Αμοιβή Η συνολική δαπάνη έχει προϋπολογισθεί σε 17.400 ευρώ εκ των οποίων τα 15.000 ευρώ είναι για την αξία εργασιών και τα 2.400 ευρώ για Φ.Π.Α 16% και θα χρηματοδοτηθεί από πόρους του Δήμου και πιο συγκεκριμένα από τον προϋπολογισμό του έτους 2014, βαρύνοντας συγκεκριμένους κωδικούς αριθμούς πιστώσεων KAE 15.6471.006 με τίτλο Παροχ υπηρεσιων οργανωσης πολιτιστικων επετειακων εκδηλωσεων για τις αναγκες των 150 ετων του Θεατρου Απολλων.. Άρθρο 4 Τρόπος καταβολής αμοιβής Η πληρωμή του συμβατικού αντικειμένου θα γίνεται με την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής στο όνομα του αναδόχου εντός τριάντα (30) ημερών από την προσκόμιση των απαραίτητων δικαιολογητικών στο λογιστήριο. Προβλεπεται πληρωμ της αμοιβ ς σε τεσσερις (4) φασεις: Α Φαση: Με την καλ εκτελεση των παρεχομενων υπηρεσιων των τριων (3) μηνων απο την υπογραφ της συμβασης. Β Φαση: Με την καλ εκτελεση των παρεχομενων υπηρεσιων των εξι (6) μηνων απο την υπογραφ της συμβασης. Γ Φαση: Με την καλ εκτελεση των παρεχομενων υπηρεσιων των εννεα (9) μηνων απο την υπογραφ της συμβασης. Δ Φαση: Με την ολοκλ ρωση των 14 μηνων του χρονοδιαγραμματος, απο την υπογραφ της συμβασης. Σε καθε φαση θα αποπληρωνεται το 25% της αμοιβης. Άρθρο 5 Υποχρεώσεις συμβαλλομένων Α. Του Αντσυμβαλλόμενου Ο Αντισυμβαλλόμενος έχει την υποχρέωση υλοποίησης του αντικειμένου όπως αυτό αναφέρεται στο άρθρο 1 της παρούσης Ο Αντισυμβαλλόμενος έχει την υποχρέωση της επιτόπιας συνεργασίας με το Δήμαρχο τουλάχιστο για έξι διαφορετικές συνεδρίες προκειμένου να εντοπιστούν οι πραγματικές ανάγκες. Ο Αντισυμβαλλόμενος έχει δικαίωμα λήψης της ανωτέρω αμοιβής με τον τρόπο που ορίζεται ανωτέρω. Β. Του Δήμου 1. Ο Δήμος είναι υποχρεωμένος, εφόσον βεβαιώνεται η πρόοδος και η καλή εκτέλεση του έργου, να καταβάλει στον Αντισυμβαλλόμενο την ανάλογη αμοιβή. 2. Ο Δήμος δικαιούται να ασκήσει όλα τα δικαιώματα που προβλέπονται από τα άρθρα 681 και επόμενα του Α. Κ. δηλαδή σε περίπτωση που ο Αντισυμβαλλόμενος δεν είναι συνεπής προς τις υποχρεώσεις της (όπως αυτές αναφέρονται στη σύμβαση) να καταγγείλει τη σύμβαση χωρίς καμία υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης προς την εταιρεία κανενός ποσού, εκτός του ποσού που αναλογεί στην εργασία που μέχρι τότε παρασχέθηκε από την εταιρεία, ύστερα από βεβαίωση 4

καλής εκτέλεσης της εργασίας για τη συγκεκριμένη περίοδο από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου Άρθρο 6 Λύση της σύμβασης 1. Η σύμβαση λύεται με την πάροδο της ημερομηνίας διάρκειας της, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της παρούσας 2. Η σύμβαση μπορεί να λυθεί μονομερώς με έγγραφη δήλωση του συμβαλλόμενου μέρους που επιθυμεί τη λύση της. Η λύση επέρχεται ένα (1) μήνα μετά την ημερομηνία της δήλωσης. Στην περίπτωση αυτή καταβάλλεται στην αντισυμβαλλόμενη η αναλογούσα αμοιβή για τις μέχρι την ημερομηνία της λύσης εκτελεσθείσες από την αντισυμβαλλόμενη εργασίες, σύμφωνα με τον τρόπο καταβολής της αμοιβής που ορίζεται στο άρθρο 4 της παρούσας. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε δύο αντίγραφα (ένα για το κάθε μέρος), αναγνώσθηκε και υπογράφηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΔΗΜΟ ΣΥΡΟΥ-ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΔΕΚΑΒΑΛΛΑΣ ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΤΟΜΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΜΕ ΔΙΑΚΡΙΤΙΚΟ ΤΙΤΛΟ DOG AND ROCK ΕΛΕΝΗ ΧΑΤΖΗΓΡΗΓΟΡΙΟΥ 5