ΜΕΛΕΤΗ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Αριθμός Μελέτης M2 /2014
Κέρκυρα,1/4/2014 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΝΟΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΔΗΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ Ταχ, Διευθυνση: Κ. Γεωργάκη 38, 49100 Κέρκυρα Τηλ. 2661364650 Fax 2661035145 Mail admin@corfu.gov.gr ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΔΗΜΟΥ ΚΕΡΚΥΡΑΣ Το παρόν τεύχος τεχνικών προδιαγραφών, συντάσσεται με σκοπό η περιοδική έκτακτη και τακτική συντήρηση & υποστήριξη των φωτοτυπικών μηχανημάτων του Δήμου Κέρκυρας. Η δαπάνη θα καλυφθεί από τον ΚΑ 10.6264.004 «Συντήρηση φωτοτυπικών μηχ/των Δήμου» όπως καθορίζεται από τον Προϋπολογισμό του έτους 2014 του Δήμου Κέρκυρας. Περιγραφή εργασιών : Συγκεκριμένα προβλέπεται να γίνουν υπηρεσίες-εργασίες συντήρησης & επισκευής φωτοτυπικών μηχανημάτων που βρίσκονται τοποθετημένα σε διάφορα κτίρια και υπηρεσίες του Δήμου. Θα περιλαμβάνει : 1. Την αξία των επισκευών, ρυθμίσεων, συντηρήσεων που πραγματοποιούνται εντός εργασίμων ωρών της υπηρεσίας. 2. Την αξία των ανταλλακτικών. 3. Την αξία του χρόνου απασχόλησης των εξειδικευμένων τεχνικών, οδοιπορικά κ.λ.π. Αφορά τα φωτοτυπικά μηχανήματα που χρήζουν συντήρησης και επισκευής είναι τα κάτωθι :
Α/Α ID Κατασκεύαστης Μοντέλο Δημ.Ενότητα 1. COPY030 Olivetti d-copia 16 Αγ. Γεωργίου 2. COPY011 Sharp AR5516 Αχιλλείων / Υπηρεσία 3. COPY012 UTAX CD 1125 Αχιλλείων 4. COPY043 Xerox RE 7232 Αχιλλείων 5. COPY052 Ricoh MP-171 SPF Αχιλλείων Κ.Ε.Π. 6. COPY037 Kyocera KM-1635 Εσπερίων Κ.Ε.Π. 7. COPY036 Kyocera KM-1635 Εσπερίων 8. COPY038 Kyocera KM-2050 Θιναλίου 9. COPY031 Rex Rotary MP 2000 Κασσωπαίων 10. COPY057 Xerox 11. COPY053 Xerox 12. COPY002 Xerox 13. COPY003 Xerox 14. COPY004 Xerox 15. COPY006 Xerox RE 5020 RE 423E 128 C128 RE 5020 C123 16. COPY007 TOSHIBA TOSHIBA 17. COPY009 Canon IR-2018 Εμπορίου, Ενέργειας και Βιομηχανίας Χωροταξίας και Περιβάλλοντ ος Οικονομικώ ν Οικονομικώ ν Οικονομικώ ν Αδειοδοτήσεων και Ρύθμισης Εμπορικών ραστηριοτήτω ν Παλιάς Πόλης, Παραδοσιακών Οικισμών και Μεμονωμένων Μνημείων Λογιστηρίου και Αποθηκών Διοικητικής Μέριμνας Προμηθειών Υλικών / Εξοπλισμού / Ληξιαρχείου Ταμείου Ανθρώπινου υναμικού 18. PR051 Xerox RE 5020 Δημοτικής Κατάστασης 19. COPY021 Xerox C123 Πολεοδομία ς Έκδοσης Οικοδομικών Αδειών
Α/Α ID Κατασκεύαστης Μοντέλο Δημ.Ενότητα / Υπηρεσία 20. COPY020 Xerox 238 21. COPY019 Xerox RE M123 Υποστήριξης Συλλογικών Οργάνων 22. COPY010 Xerox Phaser 3100 MFP Πρωτογενού ς Τομέα και Αστικού Πρασίνου 23. COPY015 Konica Minolta Bizhub210 24. COPY025 Xerox RE 5020 Κ.Ε.Π. Εξυπηρέτησης Πολιτών Δημοτικής Κατάστασης 25. COPY018 Kyocera KM-1650 26. COPY041 Kyocera KM-3060 Κ.Ε.Π. 27. COPY046 Xerox WorkCentre 3550 Τεχνικών 28. COPY047 Xerox WorkCentre 3550 Τεχνικών 29. COPY056 Xerox RE 5325 Τεχνικών 30. COPY022 Sharp AR-203E Κορισσίων Κ.Ε.Π. 31. COPY045 Xerox 32. COPY024 GESTETNER 33. COPY023 Rex Rotary 34. COPY028 Xerox 35. COPY029 Xerox RE 7132 AFICIO MP2500 AFICIO MP1600 C118 RE 5225 Κορισσίων Λευκιμμαίων Λευκιμμαίων Παλαιοκαστριτ ών Παλαιοκαστριτ ών 36. COPY042 Xerox C118 Παλαιοκαστριτ ών 37. COPY026 ΜΙΤΑ V i 310 Παρελίων 38. COPY027 Xerox RE 5230 Παρελίων Κ.Ε.Π.
Α/Α ID Κατασκεύαστης Μοντέλο Δημ.Ενότητα / Υπηρεσία 39. COPY035 Xerox RE Pro 416 Φαιάκων 40. COPY049 Xerox 128 Φαιάκων 41. PR059 Xerox RE 5020 Φαιάκων 42. COPY033 Xerox Document Center 425dc Φαιάκων Κ.Ε.Π. Η τεχνική συντήρηση θα περιλαμβάνει όλες τις υπηρεσίες-εργασίες που απαιτούνται με υποστήριξη από εξειδικευμένο προσωπικό, για την καλή και αδιάλειπτη λειτουργία όλων των μηχανημάτων του Δήμου. Ειδικότερα θα περιλαμβάνει την υπηρεσία-εργασία, για την περιοδική συντήρηση (service) των μηχανημάτων καθώς και τις έκτακτες επισκευές σε βλάβες που τυχόν θα παρουσιάσουν αυτά κατά τη διάρκεια της σύμβασης. Επίσης θα συμπεριλαμβάνεται η χορήγηση των απαιτούμενων ανταλλακτικών εκτός των αναλωσίμων (δηλαδή γραφίτη και χαρτιού). Η εργασία θα παρέχεται ανεξαρτήτως του ύψους των αντιγράφων που θα αναπαράγονται, το αργότερο σε 24 ώρες από την κλήση των υπηρεσιώνεργασιών του Δήμου σε εργάσιμες μέρες και ώρες για απλή βλάβη ή σε χρονοδιάγραμμα που θα αποστέλλει ο ανάδοχος στην Υπηρεσία για σοβαρή βλάβη. Τα τακτικά service προσδιορίζονται ως 2 ετησίως. Θα πραγματοποιούνται με ευθύνη του αναδόχου και θα εκδίδεται βεβαίωση για κάθε φωτοτυπικό μηχάνημα στην οποία θα αναφέρονται αναλυτικά οι εργασίες συντήρησης. Ο ανάδοχος θα ειδοποιείται από το τμήμα Τεχνολογιών Πληροφορικής & Επικοινωνιών ή τους προϊσταμένους των Δημοτικών Ενοτήτων του Δήμου Κέρκυρας σε περίπτωση έκτακτής βλάβης, για επέμβαση και αντιμετώπιση της σε χώρο που θα του υποδειχθεί. Μετά την επισκευή θα εκδίδεται αναλυτική βεβαίωση για το φωτοτυπικό μηχάνημα στην οποία θα αναφέρονται αναλυτικά οι εργασίες επισκευών. Οι επισκευές θα τεκμηριώνονται με ευθύνη του αναδόχου μπορούν να υλοποιούνται μέχρι του ποσού που έχει προβλεφθεί στον προϋπολογισμό κατασταλτικής
συντήρησης και πέρα από αυτή θα πρέπει να υπάρχει νέα έγγραφη συμφωνία. Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει κατάλληλο εξοπλισμό για την ανωτέρω εργασία και θα πρέπει να τηρεί ότι ορίζει η κείμενη νομοθεσία στα πλαίσια της ασφάλειας από κινδύνους κατά τη διάρκεια της εργασίας αυτής. Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Ο Προϊστάμενος τος Τεχνολογιών Πληροφορικής & Επικοινωνιών ΘΕΩΡΕΙΤΑΙ Ο Διευθυντής Προγραμματισμού, Οργάνωσης & Πληροφορικής Παγκράτης Θεοφάνης ΠΕ Πληροφορικής Πίτσας Ευάγγελος ΠΕ Περιφερειακής Ανάπτυξης
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΝΟΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΔΗΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ Ταχ, Διευθυνση: Κ. Γεωργάκη 38, 49100 Κέρκυρα Τηλ. 2661364650 Mail admin@corfu.gov.gr ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΔΗΜΟΥ ΚΕΡΚΥΡΑΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Αριθμός υλικών Ποσότητα Τιμή Δαπάνη 1 Υπηρεσίες προληπτικής συντήρησης φωτοτυπικών μηχανημάτων 2 Υπηρεσίες κατασταλτικής συντήρησης φωτοτυπικών μηχανημάτων (επισκευές) 42 2 επισκέψεις στο έτος 42 Επισκευές που θα ενδεχόμενα θα χρειαστούν 80,00 6.720,00 9.540,16 9.540,16 Κατ αποκοπή ΣΥΝΟΛΟ 16.260,16 ΦΠΑ 3.739,84 Γ ΣΥΝΟΛΟ 20.000,00 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Ο Προϊστάμενος τος Τεχνολογιών Πληροφορικής & Επικοινωνιών ΘΕΩΡΕΙΤΑΙ Ο Διευθυντής Προγραμματισμού, Οργάνωσης & Πληροφορικής Παγκράτης Θεοφάνης ΠΕ Πληροφορικής Πίτσας Ευάγγελος ΠΕ Περιφερειακής Ανάπτυξης
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΝΟΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΔΗΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ Ταχ, Διευθυνση: Κ. Γεωργάκη 38, 49100 Κέρκυρα Τηλ. 2661364650 Fax 2661035145 Mail admin@corfu.gov.gr ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΔΗΜΟΥ ΚΕΡΚΥΡΑΣ Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν Άρθρο 1ο : Αντικείμενο συγγραφής Με την παρούσα προβλέπονται οι υπηρεσίες-εργασίες συντήρησης φωτοτυπικών μηχανημάτων του Δήμου Κέρκυρας. Άρθρο 2ο : Ισχύουσες διατάξεις Η ανάθεση της εργασίας θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις: των άρθρων 103 και 209 του N. 3463/06, όπως αναδιατυπώθηκε με την με την παρ.3 του άρθρου 22 του Ν.3536/07 την παρ. 13 του άρθρου 20 του N. 3731/08 το άρθρο 83 του N. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α) του ΠΔ 28/80 την υπ' αριθ. 35130/739/09.08.2010 (ΦΕΚ 1291/11.08.2010 τεύχος Β) απόφαση Υπουργού Οικονομικών Άρθρο 3ο : Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α. Η Συγγραφή Υποχρεώσεων β. Τεχνική Περιγραφή - Μελέτη Άρθρο 4ο : Χρόνος εκτέλεσης του έργου Μέχρι το τέλος του έτους 2014 ( 31/12/2014) ή μέχρι εξαντλήσεως της πίστωσης. Άρθρο 5ο : Υποχρεώσεις του εντολοδόχου
Είναι υποχρεωμένος να συγκροτήσει τα συνεργεία διεξαγωγής της εργασίας και ευθύνεται για την ακρίβεια των στοιχείων και για την καλή και σωστή εκτέλεση της εργασίας. Ο εντολοδόχος είναι υποχρεωμένος να συνεργάζεται με εξουσιοδοτημένα συνεργεία επισκευής των μηχανημάτων. Με μέριμνα του εντολοδόχου θα πραγματοποιούνται 2 ετήσια services προληπτικής συντήρησης τα οποία και θα εκδίδεται γραπτή βεβαίωση με τα ευρήματα και τις εργασίες συντήρησης. Επίσης ο εντολοδόχος θα αντιμετωπίζει περιπτώσεις εκτάκτων βλαβών (κατασταλτική συντήρηση) αφού προηγουμένως έχει λάβει έγκριση από τον εντολέα και μέχρι του ποσού που έχει προβλεφθεί από τον προϋπολογισμό κατασταλτικής συντήρησης. Άρθρο 6ο : Υποχρεώσεις του εντολέα Είναι υποχρεωμένος για την παροχή όλων των μέσων και στοιχείων τα οποία κρίνονται απαραίτητα για την υλοποίηση της ανατιθέμενης εργασίας. Άρθρο 7ο : Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι : εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι συνυπαίτιοι. αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού πόλεμος ατύχημα αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. Στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. Άρθρο 8ο : Αναθεώρηση τιμών Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες. Άρθρο 9ο : Τρόπος πληρωμής Η καταβολή του ποσού πληρωμής γίνεται ύστερα από έκδοση σχετικού δελτίου παροχής υπηρεσιών του εντολοδόχου και ανάλογα με την παραλαβή των εργασιών από την Επιτροπή Παραλαβής των εργασιών. Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της εντολής. Άρθρο 10ο : Φόροι, τέλη, κρατήσεις
Ο εντολοδόχος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασμούς και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν κατά την ημέρα της δημοπρασίας. Άρθρο 11ο : Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Ο Προϊστάμενος τος Τεχνολογιών Πληροφορικής & Επικοινωνιών ΘΕΩΡΕΙΤΑΙ Ο Διευθυντής Προγραμματισμού, Οργάνωσης & Πληροφορικής Παγκράτης Θεοφάνης ΠΕ Πληροφορικής Πίτσας Ευάγγελος ΠΕ Περιφερειακής Ανάπτυξης