ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ ΔΗΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ ΚΙΛΚΙΣ 24/03/2014 Γ. ΚΑΠΕΤΑ 17 ΚΙΛΚΙΣ ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ: 15834 14SYMV001947540 2014-03-27 ΣΥΜΒΑΣΗ «Προμήθεια Συστημάτων Συναγερμού Ακινήτων Δήμου Κιλκίς» με αρ. μελ. 3/2014 Στο Δημοτικό κατάστημα Κιλκίς σήμερα την 24 ημέρα Δευτέρα του μηνός Μαρτίου του έτους 2014, μεταξύ του Αναπληρωτή Δημάρχου Κιλκίς Κολότσιου Περικλή και του Αναστασιάδη Αλεξ. Νικολάου με ΑΦΜ: 046042070, που θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα σύμβαση ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα παρακάτω: Ο πρώτος των συμβαλλομένων, έχοντας υπόψη: 1. Το N. 3463/2006 (ΦΕΚ Α' 114) «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας». 2. Τις διατάξεις των άρθρων 4 και 23 του ΕΚΠΟΤΑ. 3. Ο Ν. 2286/1995 όπου αυτός δεν έρχεται σε αντίφαση με τα προαναφερθέντα. 4. Τις υπ.αριθμ.:π1/7339/18-12-98, Π1/358/27-01-99, Π1/7531/05-12-2005, Π1/505/2006 και Π1/5857/08-12-2006 Υπουργικές Αποφάσεις. 5. Το υπ. Αριθμ. 3 / 2014 τεύχος τεχνικών προδιαγραφών. 6. Την με αριθμό 25 /2014 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής για την Διάθεση της πίστωσης. 7. Την υπ. Αριθμ. 13960/14-03-2014 Απόφαση Δημάρχου για έγκριση τεχνικών προδιαγραφών. 8. Την υπ. Αριθμ. 14756/18-03-2014 γνωμοδότηση επιτροπής αξιολόγησης προσφορών 9. Την υπ. Αριθμ. 15432/21-03-2014 απόφαση του Δημάρχου με την οποία ανατίθεται η παραπάνω προμήθεια στο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ. ΑΝΑΘΕΤΕΙ σύμφωνα με τα παρακάτω άρθρα ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΑΠΑΝΗ - ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Με την μελέτη αυτή πρόκειται να γίνει από το Δήμο Κιλκίς, η «Προμήθεια Συστημάτων Συναγερμού Ακινήτων Δήμου Κιλκίς». Η προμήθεια ανέρχεται στο ποσό των 11.950,00, όπου ο Φ.Π.Α. ανέρχεται στο ποσό 2.748,50 και η δαπάνη της προμήθειας στις 14.698,50.
Η προμήθεια, που θα πραγματοποιηθεί, αναφέρεται αναλυτικά στον προϋπολογισμό, τις τεχνικές προδιαγραφές, που συνοδεύουν την μελέτη. Όλα τα υλικά θα παραλαμβάνονται και θα εγκρίνονται από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου. Η δ0απάνη της προμήθειας θα καλυφθεί με χρηματοδότηση από Δημοτικούς πόρους. Η παρούσα μελέτη αφορά στην προμήθεια και εγκατάσταση τριών συστημάτων συναγερμού στο κτίριο του Δημαρχείου, στον όρχο οχημάτων του δήμου και στις εγκαταστάσεις του Χ.Τ.Α. (χώρου υγειονομικής ταφής απορριμμάτων) Συγκεκριμένα: 1. Στο κτίριο του Δημαρχείου θα εγκατασταθούν δύο πίνακες συναγερμού για την κάλυψη όλων των χώρων, συμπεριλαμβανομένου του συνεδριακού κέντρου, με τα αντίστοιχα δύο πληκτρολόγια ελέγχου και προγραμματισμού τους καθώς και δυο τηλεφωνικά κέντρα για την επικοινωνία τόσο με τα εξουσιοδοτημένα για την ασφάλεια άτομα όσο και με την Αστυνομία και την Πυροσβεστική Υπηρεσία. Οι πίνακες θα συνδέονται με οκτώ ανιχνευτές (ραντάρ) μικροκυμάτων και υπερύθρων που θα τοποθετηθούν στα κατάλληλα σημεία ώστε να εξασφαλίζεται η όσο το δυνατόν πληρέστερη κάλυψη όλων των χώρων του κτιρίου, καθώς και με δύο παγίδες θυρών, διπλές, ασύρματες για τον έλεγχο των εξόδων του κτιρίου. Θα τοποθετηθούν επίσης μία σειρήνα συναγερμού (εξωτερική) η οποία θα διαθέτει και οπτική ένδειξη και θα τοποθετηθεί σε κατάλληλο, ορατό όσο γίνεται καλύτερα, σημείο εξωτερικά του κτιρίου, καθώς και δύο σειρήνες πανικού στο εσωτερικό του. Για την οπτική κατόπτευση των χώρων θα τοποθετηθούν επίσης και τέσσερεις έγχρωμες κάμερες με υπέρυθρα LED κα τα αντίστοιχα τροφοδοτικά, σε κατάλληλα σημεία, για την παρακολούθηση του κτιρίου. Οι κάμερες θα είναι συνδεδεμένες με ψηφιακό καταγραφέα, ο οποίος θα απεικονίζει σε οθόνη LCD την εικόνα των χώρων που θα κατοπτεύουν, η οποία θα αποθηκεύεται σε σκληρό δίσκο που θα είναι συνδεδεμένος με αυτόν. 2. Στον Όρχο οχημάτων του δήμου θα εγκατασταθεί ένας πίνακας συναγερμού για την κάλυψη όλων των χώρων, συμπεριλαμβανομένου και του χώρου της αποθήκης υλικών του δήμου, με το αντίστοιχο πληκτρολόγιο ελέγχου και προγραμματισμού τους καθώς και ένα τηλεφωνικό κέντρο για την επικοινωνία τόσο με τα εξουσιοδοτημένα για την ασφάλεια άτομα όσο και με την Αστυνομία και την Πυροσβεστική Υπηρεσία. Ο πίνακας θα συνδέεται με δέκα ανιχνευτές (ραντάρ) μικροκυμάτων και υπερύθρων που θα τοποθετηθούν στα κατάλληλα σημεία ώστε να εξασφαλίζεται η όσο το
δυνατόν πληρέστερη κάλυψη όλων των εγκαταστάσεων (συνεργείο, γραφεία, χώρος στάθμευσης οχημάτων, αποθήκη). Θα τοποθετηθούν επίσης μία σειρήνα συναγερμού (εξωτερική) η οποία θα διαθέτει και οπτική ένδειξη και θα τοποθετηθεί σε κατάλληλο, ορατό όσο γίνεται καλύτερα, σημείο εξωτερικά του κτιρίου, καθώς και μία σειρήνα πανικού. Για την οπτική κατόπτευση των χώρων θα τοποθετηθούν επίσης και έξι έγχρωμες κάμερες με υπέρυθρα LED, τα αντίστοιχα τροφοδοτικά και στα συστήματα αντικεραυνικής προστασίας τους, σε κατάλληλα σημεία, για την παρακολούθηση του κτιρίου. Οι κάμερες θα είναι συνδεδεμένες με ψηφιακό καταγραφέα, ο οποίος θα απεικονίζει σε οθόνη LCD την εικόνα των χώρων που θα κατοπτεύουν, η οποία θα αποθηκεύεται σε σκληρό δίσκο που θα είναι συνδεδεμένος με αυτόν. 3. Στον ΧΤΑ του δήμου θα εγκατασταθεί ένας πίνακας συναγερμού για την κάλυψη όλων των χώρων, με το αντίστοιχο πληκτρολόγιο ελέγχου και προγραμματισμού τους καθώς και ένα τηλεφωνικό κέντρο για την επικοινωνία τόσο με τα εξουσιοδοτημένα για την ασφάλεια άτομα όσο και με την Αστυνομία και την Πυροσβεστική Υπηρεσία. Ο πίνακας θα συνδέεται με οκτώ ανιχνευτές (ραντάρ) μικροκυμάτων και υπερύθρων που θα τοποθετηθούν στα κατάλληλα σημεία ώστε να εξασφαλίζεται η όσο το δυνατόν πληρέστερη κάλυψη όλων των εγκαταστάσεων. Θα τοποθετηθούν επίσης μία σειρήνα συναγερμού (εξωτερική) η οποία θα διαθέτει και οπτική ένδειξη και θα τοποθετηθεί σε κατάλληλο, ορατό όσο γίνεται καλύτερα, σημείο εξωτερικά του κτιρίου, καθώς και μία σειρήνα πανικού. Για την οπτική κατόπτευση των χώρων θα τοποθετηθούν επίσης και δύο έγχρωμες κάμερες με υπέρυθρα LED, τα αντίστοιχα τροφοδοτικά και στα συστήματα αντικεραυνικής προστασίας τους, σε κατάλληλα σημεία, για την παρακολούθηση του κτιρίου. Οι κάμερες θα είναι συνδεδεμένες με ψηφιακό καταγραφέα, ο οποίος θα απεικονίζει σε οθόνη LCD την εικόνα των χώρων που θα κατοπτεύουν, η οποία θα αποθηκεύεται σε σκληρό δίσκο που θα είναι συνδεδεμένος με αυτόν. Η απρόσκοπτη λειτουργία τους θα εξασφαλίζεται από Σύστημα αδιάλειπτης παροχής ρεύματος (UPS) ισχύος 1000 VA. Στην προμήθεια συμπεριλαμβάνεται η εγκατάσταση των ανωτέρω συστημάτων, και η διασύνδεσή τους με τις απαραίτητες καλωδιώσεις, οι ρυθμίσεις καθώς και όλες οι
δοκιμές καλής λειτουργίας τους. Τα είδη θα είναι απόλυτα καινούργια πρόσφατης κατασκευής, αναγνωρισμένων οίκων κατασκευής, και θα φέρουν όλες τις διεθνείς πιστοποιήσεις ασφάλειας, ποιότητας κατασκευής και καλής λειτουργίας που έχουν καθιερωθεί αντιστοίχως (CE, ISO κ.λ.π.). Ο εξοπλισμός θα είναι σύμφωνος με τις προδιαγραφές των προτύπων ΕΝ και τις αντίστοιχες οδηγίες προϊόντων δοκιμών κατασκευών EEC. α/α ΕΝΔΕΙΞΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Α/ Τ ΚΩΔΙΚ ΟΣ ΜΟΝΑ ΔΑ ΜΕΤΡ ΗΣΗΣ ΠΟΣΟ ΤΗΣ ΤΙΜΗ ΔΑΠΑΝΗ 1 Ψηφιακός καταγραφέας 1 Σχ. τεμ 3 650,00 1.950,00 2 Σκληρός δίσκος 2 Σχ. τεμ 3 90,00 270,00 3 Έγχρωμη κάμερα 1/3 εξωτ. χώρου 3 Σχ. τεμ 12 180,00 2.160,00 4 Οθόνη 19 4 Σχ. τεμ 3 150,00 450,00 5 Τροφοδοτικό 12V DC/2A 5 Σχ. τεμ. 12 35,00 420,00 6 Αντικεραυνική προστασία 6 Σχ. τεμ 12 30,00 360,00 7 UPS 1000 VA 7 Σχ. τεμ. 1 140,00 140,00 8 Κεντρικός πίνακας συναγερμού 8 Σχ. τεμ. 4 320,00 1.280,00 9 Τηλεφωνητής 28 μηνυμάτων 9 Σχ. τεμ. 4 80,00 320,00 10 Πληκτρολόγιο 10 Σχ. τεμ. 4 80,00 320,00 11 Εξωτερική σειρήνα 11 Σχ. τεμ 3 110,00 330,00 12 Σειρήνα πανικού 12 Σχ. τεμ. 4 25,00 100,00 13 Ανιχνευτές κίνησης 13 Σχ. τεμ. 26 50,00 1.300,00 14 Μπαταρίες 12V 6.5Ah 14 Σχ. τεμ. 10 30,00 300,00 15 Ασύρματη μετάδοση εικόνας 15 Σχ. τεμ. 1 800,00 800,00 16 GSM επικοινωνία 16 Σχ. τεμ. 1 265,00 265,00 17 Παγίδες διπλές 17 Σχ. τεμ. 2 160,00 320,00 18 Εργασίες εγκατάστασηςρυθμίσεις 18 Σχ. - 1 865,00 865,00 ΣΥΝΟΛΟ 11.950,00
Φ.Π.Α. (23%) 2.748,50 ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ 14.698,50 Τα τεχνικά χαρακτηριστικά του υλικού αναφέρονται στις Τεχνικές Προδιαγραφές της παρούσας μελέτης. Η ειδική συγγραφή υποχρεώσεων (Ε.Σ.Υ.) περιέχει τους όρους σύμφωνα με τους οποίους θα πραγματοποιηθεί η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΣΥΝΑΓΕΡΜΟΥ ΑΚΙΝΗΤΩΝ ΔΗΜΟΥ ΚΙΛΚΙΣ. Όπου ρητά αναφέρεται η λέξη περίπου, με ποινή αποκλεισμού, δεν επιτρέπεται απόκλιση μεγαλύτερη ή μικρότερη του 10%. Η χρηματοδότηση θα γίνει από δημοτικά έσοδα, και θα βαρύνει τον ΚΑ.: 10.7135.0016 με τίτλο: «Προμήθεια συστημάτων συναγερμού ακινήτων Δήμου Κιλκίς» και τον ΚΑ. : 20.7135.0008 με τίτλο «Προμήθεια συστημάτων συναγερμού ακινήτων Δήμου Κιλκίς» του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2014. ΑΡΘΡΟ 2. ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΠΟΥ ΙΣΧΥΟΥΝ Η διενέργεια της προμήθειας διέπεται από τις διατάξεις του Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Ο.Τ.Α. Υπουργική απόφαση 11389/93 Φ.Ε.Κ. 185/23.3.93 Τ.Β. του εν ισχύ Δ.Κ.Κ. Ν. 3463/06 περί κυρώσεως Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα. ΑΡΘΡΟ 3. ΣΕΙΡΑ ΜΕ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΙΣΧΥΟΥΝ ΤΑ ΤΕΥΧΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Τα τεύχη της Σύμβασης, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Σύμβασης, αλληλοσυμπληρώνονται. Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των όρων, που περιέχονται σε αυτά, η σειρά με την οποία ισχύουν καθορίζεται όπως παρακάτω. α) Διακήρυξη β) Συγγραφή υποχρεώσεων γ) Ενδεικτικός προϋπολογισμός δ) Τεχνικές προδιαγραφές ΑΡΘΡΟ 4. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ ΠΟΙΝΙΚΗ ΡΗΤΡΑ Η εγγύηση καλής εκτέλεσης ορίζεται στο 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς ΦΠΑ και βεβαιώνεται με την προσκόμιση εγγυητικής επιστολής από Τράπεζα, από Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων ή από Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης
της σύμβασης επιστρέφεται στον κάθε ανάδοχο της προμήθειας μετά την ολοκλήρωση της παραλαβής του αντίστοιχου προς προμήθεια είδους από την αρμόδια επιτροπή και την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων μεταξύ των δύο συμβαλλόμενων. Ο προμηθευτής δηλώνει ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας και προσκόμισε σε απόδειξη των όσων συμφωνήθηκαν για την καλή εκτέλεση στην υπηρεσία την εγγυητική επιστολή αριθ. 25782/24-3-2014, ποσού 1.195,00 από το Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων. Η προθεσμία παράδοσης της προμήθειας σε χώρο που θα υποδείξει η αρμόδια υπηρεσία, καθορίζεται σε τρεις (3) ημερολογιακούς μήνες από την ημερομηνία υπογραφή της σύμβασης. Για κάθε μέρα καθυστέρησης της παραπάνω προθεσμίας ορίζεται ποινική ρήτρα σύμφωνα με το άρθρο 33 του ΕΚΠΟΤΑ. Μετά την πάροδο των τριών (3) μηνών ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ ΑΡΘΡΟ 5. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η συμβατική αξία του είδους, θα πληρωθεί στον προμηθευτή σε χρόνο που έχει οριστεί στη γενική και ειδική συγγραφή υποχρεώσεων της μελέτης και πάντα μετά την οριστική παραλαβή των ειδών, με την έκδοση των σχετικών ενταλμάτων, τα οποία θα συνοδεύονται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. Δεν προβλέπεται χορήγηση προκαταβολής. Η πληρωμή της δαπάνης της προμήθειας, θα γίνει σε Ευρώ σύμφωνα με την εγκύκλιο του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας. Στη συμβατική αξία των ειδών εκτός του Φ.Π.Α. θα διενεργηθούν όλες οι νόμιμες κρατήσεις, οι οποίες βαρύνουν τον προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 6. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αξιολόγηση των προσφορών (συμφωνία ή όχι της τεχνικής περιγραφής της προσφοράς με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης) και η εισήγηση για την ανάθεση της προμήθειας θα γίνει από τριμελή επιτροπή του άρθρου 46 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. ΑΡΘΡΟ 7. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Η παραλαβή των ειδών θα γίνει από τριμελή επιτροπή του άρθρου 28 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.
ΑΡΘΡΟ 8. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ - ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Σε περίπτωση αδικαιολόγητης υπέρβασης των προθεσμιών παράδοσης, θα εφαρμοστούν όσα ορίζει το άρθρο 33 και 35 του ΕΚΠΟΤΑ. Την επίλυση τυχόν διαφορών που θα προκύψουν μετά την υπογραφή της παρούσας σύμβασης, εφαρμογή έχουν οι διατάξεις του άρθρου 40 του ΕΚΠΟΤΑ. Όπου δεν αναφέρεται η παρούσα σύμβαση θα ισχύουν όλα όσα αναφέρονται στην Τεχνική έκθεση, στην προσφορά με την σειρά που αναφέρονται και όπου δεν προβλέπεται κάτι όσα ορίζει ο ΕΚΠΟΤΑ. ΑΡΘΡΟ 9. ΠΛΗΜΜΕΛΉΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΉ Εάν η λειτουργία των μηχανημάτων δεν είναι σύμφωνα με τις προδιαγραφές τις μελέτης και την προσφορά του προμηθευτή τότε ο ανάδοχος υποχρεούται να αντικαταστήσει ή αποκαταστήσει τα είδη σύμφωνα με τις διατάξεις που αναφέρονται στο άρθρο 33 & 35 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. ΑΡΘΡΟ 10. ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Σε περίπτωση ανωτέρας βίας η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον προμηθευτή σύμφωνα με το άρθρο 39 του ΕΚΠΟΤΑ. Ο προμηθευτής που επικαλείται ανωτέρα βία υποχρεούται μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά, που συνιστούν την ανωτέρα βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει στην υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Σε περίπτωση, που ο προμηθευτής μέσα στην ανωτέρω προθεσμία δεν αναφέρει τα περιστατικά και δεν προσκομίσει τα απαιτούμενα αποδεικτικά στοιχεία, στερείται του δικαιώματος να επικαλεστεί την ύπαρξη ανωτέρας βίας. ΑΡΘΡΟ 11.ΦΌΡΟΙ, ΤΈΛΗ, ΚΡΑΤΉΣΕΙΣ Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους, βάσει των κείμενων διατάξεων, φόρους, τέλη, κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ημέρα της διενέργειας της προμήθειας. ΑΡΘΡΟ 12.ΤΙΜΉ ΜΟΝΆΔΑΣ Η τιμή μονάδος των υλικών της προμήθειας, θα είναι σταθερή και αμετάβλητή για όλη την διάρκεια της προμήθειας και για κανένα λόγο δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση.
ΑΡΘΡΟ 13.ΧΡΟΝΟΣ ΕΓΓΥΗΣΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Ο χρόνος εγγύησης των συστημάτων συναγερμού ορίζεται σε ΔΩΔΕΚΑ (12) μήνες. Ο χρόνος αυτός μετριέται από την ημερομηνία σύνταξης του πρωτοκόλλου παραλαβής του προϊόντος. Κατά την διάρκεια του χρόνου εγγύησης ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος, να αποκαθιστά κάθε βλάβη τους χωρίς χρέωση. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΙΛΚΙΣ Ο ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ ΚΟΛΟΤΣΙΟΣ ΠΕΡΙΚΛΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑΔΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ