16 η Τακτική Συνεδρίαση Δ.Σ. 2013 2015 Ελληνικής Ορνιθολογικής Εταιρείας ΠΡΑΚΤΙΚΑ (σύνοψη) ΠΑΡΟΝΤΕΣ/ΟΥΣΕΣ: Κυριακή 19 Οκτωβρίου 2014 Έναρξη: 10.00 Λήξη: 16.20 Καλτσής Απόστολος, Πρόεδρος Δ.Σ. (ΑΚ) Καρδακάρη Νίκη, Ταμίας Δ.Σ. (ΝΚ) Κατερινόπουλος Λάμπρος, Μέλος Δ.Σ.- (ΛΚ) Λατσούδης Παναγιώτης, Γραμματέας Δ.Σ.-(ΠΛ) Πατηνιώτης Νικήτας, Μέλος Δ.Σ.-(ΝΠατ) ΑΠΟΝΤΕΣ/ΟΥΣΕΣ: Καλούλη Μαρίλια, Μέλος Δ.Σ. (ΜΚ) Προμπονάς Νικόλαος, Αντιπρόεδρος Δ.Σ.-(ΝΠ) ΠΑΡΟΥΣΙΕΣ ΕΚΤΟΣ ΜΕΛΩΝ Δ.Σ.: Σγούρος Γεώργιος, Διευθυντής ΕΟΕ -(ΓΣ) Θ Ε Μ Α Τ Α Α Π Ο Φ Α Σ Ε Ι Σ Σημ.: Για ευκολία, τα θέματα παρουσιάζονται κατά ενότητες: Α-ενότητα: ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ Δ.Σ. Β-ενότητα: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΖΗΤΗΜΑΤΑ Γ-ενότητα: ΘΕΜΑΤΑ ΓΡΑΦΕΙΟΥ, ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ Δ-ενότητα: ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ Ε-ενότητα: ΠΟΛΙΤΙΚΗ-ΠΑΡΕΜΒΑΣΕΙΣ ΣΤ-ενότητα: ΘΕΜΑΤΑ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ Ζ-ενότητα: ΕΚΔΟΣΕΙΣ-ΠΡΟΩΘΗΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ Α-ενότητα: ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ Δ.Σ. ΘΕΜΑ 1 Ο : Προγραμματισμός επόμενης τακτικής συνεδρίασης Δ.Σ. Αποφασίστηκε να πραγματοποιηθεί: Σάββατο 29 Νοεμβρίου 2014, ώρα 09.30 π.μ. ΘΕΜΑ 2 Ο : Έγκριση Πρακτικών 15 ης συνεδρίασης Δ.Σ. 2013-2015 Εγκρίθηκε και υπογράφηκε το κείμενο των Πρακτικών της 15 ης συνεδρίασης του Δ.Σ. 2013-2015 η οποία έλαβε χώρα την 6 η Σεπτεμβρίου 2014.
Β-ενότητα: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΖΗΤΗΜΑΤΑ Θέμα 3 ο : Έλεγχος οικονομικών του προγράμματος LIFE θαλασσοπουλιών Το Δ.Σ. ενημερώθηκε από τον Διευθυντή ΓΣ σχετικά με τον οικονομικό έλεγχο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για το πρόγραμμα LIFE θαλασσοπουλιών. Το έργο διενεργείται στο πλαίσιο των ενεργειών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για τον συνεχή έλεγχο των χρηματοδοτημένων από αυτή προγραμμάτων ο οποίος συνεχίζεται ακόμη και μετά το πέρας της υλοποίησης αυτών (after LIFE). Ο έλεγχος εκτιμάται ότι θα ολοκληρωθεί εντός διμήνου. Γ-ενότητα: ΘΕΜΑΤΑ ΓΡΑΦΕΙΟΥ, ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ Θέμα 4 ο : Αποχώρηση Εύας Στεφανάκη, υπεύθυνης Οικονομικών Το Δ.Σ. ενημερώθηκε για την παραίτησητης υπεύθυνης οικονομικών Εύας Στεφανάκη η οποία εξέφρασε την ικανοποίησή της για την συνεργασία με την Ε.Ο.Ε. αλλά και την επιθυμία της να αποχωρήσει για προσωπικούς λόγους. Το Δ.Σ. με τη σειρά του εξέφρασε τις θερμές ευχαριστίες του προς την Εύα Στεφανάκη τόσο για την αγαστή συνεργασία που είχε μαζί της όσο και για τον ιδιαίτερο ζήλο και συνέπεια με τα οποία εργάστηκε επί σειρά ετών στην Ε.Ο.Ε. Θέμα 5 ο : Πρόσληψη υπεύθυνου Οικονομικών Μετά την αποχώρηση της Εύας Στεφανάκη, αναζητήθηκε συνεργάτης για τη θέση του Υπευθύνου Οικονομικών. Την αξιολόγηση των ενδιαφερομένων για τη θέση ανέλαβε ειδική επιτροπή στην οποία συμμετείχαν εκ μέρους του Δ.Σ. της Ε.Ο.Ε. οι ΝΚ και ΝΠατ. Η επιτροπή πρόκρινε τον Ιωάννη Μαντάδη και το Δ.Σ. αποφάσισε την πρόσληψή του, με σύμβαση ορισμένου χρόνου εξάμηνης διάρκειας, αρχής γενομένης από τον Νοέμβριο 2014 Θέμα 6 ο : Σύμβαση Ερωφίλης Διαλυνά Μετά από την αποχώρηση της Υπεύθυνης Οικονομικών Εύας Στεφανάκη, ζητήθηκε από το Δ.Σ. η σύμβαση εξάωρης εργασίας της υπαλλήλου οικονομικών υπηρεσιών Ερωφίλης Διαλυνά να μετατραπεί σε σύμβαση οκτάωρης εργασίας με την ανάλογη μισθοδοτική αλλαγή. Θέμα 7 ο : Μισθοδοσία συνεργατών στα προγράμματα Περιβαλλοντικής Εκπαίδευσης Ο Διευθυντής ΓΣ παρουσίασε στο Δ.Σ. ένα επιχειρησιακό πλάνο λειτουργίας για τις ανάγκες ενίσχυσης σε ανθρώπινο δυναμικό, των προγραμμάτων Περιβαλλοντικής Εκπαίδευσης που υλοποιούνται στο Πάρκο Τρίτση και στον υγρότοπο Βραυρώνας. Στην πρόταση περιγράφεται συνοπτικά ο αριθμός των αναγκαίων συνεργατών, ο χρόνος απασχόλησης και η αμοιβή τους.
Ένα άτομο θα απασχοληθεί μερικώς μέχρι τον Ιούνιο 2015, ενώ τα προγράμματα θα συνεπικουρούνται από έκτακτους συνεργάτες, ανάλογα με τις ανάγκες που προκύπτουν από τον προγραμματισμό των επισκέψεων. Δ-ενότητα: ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ Θέμα 8 ο : Πρόταση BirdLife για πανευρωπαϊκό πρόγραμμα preparatory LIFE Αφού ενημερώθηκε από τον διευθυντή ΓΣ, το Δ.Σ. ενέκρινε πρόταση της κεντρικής διοίκησης της BirdLife να συμμετέχει η Ελληνική Ορνιθολογική Εταιρεία στην υποβολή πρότασης χρηματοδότησης προπαρασκευαστικού προγράμματος preparatory LIFE που στοχεύει στην ετοιμασία Διεθνών Σχεδίων Δράσης-International Action Plan για εννέα (9) είδη πουλιών. Η ελληνική συμμετοχή θα αφορά στους πελεκάνους. Θέμα 9 ο : Αιτήματα παροχής υποστηρικτικών επιστολών Το Δ.Σ. ενημερώθηκε από τον Διευθυντή ΓΣ και από το μέλος του Δ.Σ. ΝΠ για τα αιτήματα της εταιρίας περιβαλλοντικού σχεδιασμού NCC-Nature Conservation Consultants καθώς και της ΕΕΠΦ-Ελληνικής Εταιρείας Προστασίας της Φύσης που θα ήθελαν να δοθούν από την Ε.Ο.Ε. υποστηρικτικές επιστολές για 4 συνολικά προτάσεις προγραμμάτων οι οποίες επρόκειτο να κατατεθούν προς χρηματοδότηση από το μέσον LIFE. Καθώς όμως τα σχετικά αιτήματα έφθασαν στο Δ.Σ. λίγες μόλις ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προτάσεων LIFE, δεν υπήρχε δυνατότητα αξιολόγησής τους. Θέμα 10 ο : Πρόγραμμα LIFE Αντικυθήρων Ζητήθηκε από την ΝΚ να φροντίσει ο Δ/ντής για την πρώτη σύγκλιση της συμβουλευτικής επιτροπής του Προγράμματος Μαυροπετρίτη. Ε-ενότητα: ΠΟΛΙΤΙΚΗ-ΠΑΡΕΜΒΑΣΕΙΣ Θέμα 11 ο : Συνάντηση για τη Μελέτη 9: Εποπτεία και Αξιολόγηση της Κατάστασης Διατήρησης Ειδών Ορνιθοπανίδας στην Ελλάδα Ο πρόεδρος ΑΠ ενημέρωσε το Δ.Σ. για τη θετική απόκριση της Επιστημονικής Επιτροπής στο αίτημα για εκπροσώπηση της Ε.Ο.Ε. στη συνάντηση του ανάδοχου της Μελέτης 1* του ΥΠΕΚΑ (η οποία υλοποιείται στο πλαίσιο σύνθεσης της Κοινής Ευρωπαϊκής Έκθεσης για το άρθρο 12 της Οδηγίας 2009/147/ΕΚ) με τους συνεργάτες της Μελέτης 9 οι οποίοι έχουν αναλάβει το έργο παρακολούθησης (monitoring) για λογαριασμό των Φορέων Διαχείρισης. Από το Δ.Σ. προτείνεται ο Σταύρος Ξηρουχάκης ως εκπρόσωπος στην συνάντηση. *Μελέτη 1 του ΥΠΕΚΑ: «Οριζόντιος τεχνικός και επιστημονικός συντονισμός των μελετών εποπτείας και αξιολόγησης της κατάστασης διατήρησης ειδών και τύπων οικοτόπων στην Ελλάδα και συνθετική αξιοποίηση των αποτελεσμάτων» (ENVECO).
Θέμα 12 ο : Φορείς διαχείρισης Προστατευόμενων Περιοχών Ζητήθηκε από το Δ.Σ. γραπτή ενημέρωση από τους εκπροσώπους της Ε.Ο.Ε. Δ.Μπούσμπουρα και Μ.Βουγιούκαλου για την πρόοδο των εργασιών του «Δικτύου διαλόγου για τις προστατευόμενες περιοχές». ΣΤ-ενότητα: ΘΕΜΑΤΑ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ Θέμα 13 ο : Νομοσχέδιο για τις κοινωφελείς οργανώσεις πολιτών Το Δ.Σ. ενημερώθηκε από τον Διευθυντή ΓΣ σχετικά με την συμμετοχή της ΕΟΕ στις διαδικασίες διαβούλευσης του νομοσχεδίου για τις κοινωφελείς οργανώσεις πολιτών. Η ΕΟΕ συνυπέγραψε κείμενο σχολιασμού του νομοσχεδίου το οποίο υπογράφουν πολλές ακόμη οργανώσεις (η διαδικασία υπογραφών συνεχίζεται). Το Δ.Σ. έκρινε αρχικά ότι το υπό διαβούλευση νομοσχέδιο δεν επηρεάζει γενικά τη δομή και τον τρόπο λειτουργίας της Ε.Ο.Ε. Θέμα 14 ο : Συνάντηση πολιτικής Καθώς στη Συνάντηση Στρατηγικής (29 Μαρτίου 2014), δεν ολοκληρώθηκε η αναθεώρηση του αντίστοιχου σχεδίου 2010-2015 για τους τομείς Επικοινωνίας-Διοίκησης-Πολιτικής (σημ.: αναθεωρήθηκε μόνον ο τομέας διατήρησης), το Δ.Σ. εξέτασε τα χρονικά και πρακτικά δεδομένα για την υλοποίηση μιας σχετικής συνάντησης εργασίας των μελών της Ε.Ο.Ε. Θεωρήθηκε αναγκαία η προεργασία για την συνάντηση με υποβολή προτάσεων από τους αντίστοιχους τομείς του γραφείου. Σημειώθηκε ότι η ολοκλήρωση της αναθεώρησης της στρατηγικής για τον τομέα Διατήρησης οφείλεται ακριβώς στην προεργασία που έκανε η Επιστημονική Επιτροπή. Με δεδομένη την πρακτική δυσκολία να παραβρίσκονται μέλη από όλη την επικράτεια, το Δ.Σ. αποφάσισε η συνάντηση αναθεώρησης της στρατηγικής να οργανωθεί για τους τομείς Επικοινωνίας-Διοίκησης-Πολιτικής την προηγούμενη ημέρα από την Γενική Συνέλευση του 2015. Θέμα 15 ο : Αποδοχή κληρονομιάς στα Αντικύθηρα Σχετικά με την αποδοχή κληρονομιάς ακινήτων της κ.μόσχας Φραγκάκη στην περιοχή των Αντικυθήρων πραγματοποιήθηκε επιτόπιος έλεγχος των ακινήτων από τα μέλη του Δ.Σ. Νίκη Καρδακάρη και Νικήτα Πατηνιώτη καθώς και από το μέλος Κωνσταντίνο Παπακωνσταντίνου. Ο έλεγχος πραγματοποιήθηκε από τις 30/7 έως τις 3/8/2014. Τα μέλη του Δ.Σ. πρότειναν οι διαδικασίες αποδοχής κληρονομιάς να συνεχιστούν μετά από την αγορά γης η οποία
προβλέπεται από το νέο πρόγραμμα LIFE Αντικυθήρων. Η συγκεκριμένη αγορά θα καθορίσει την αναγκαιότητα χρήσης κάποιων ή όλων των εν λόγω ακινήτων. Το Δ.Σ. εκφράζει θερμές ευχαριστίες προς την κ. Μόσχα Φραγκάκη για την πρόθεση παραχώρησης ακινήτων προς την Ελληνική Ορνιθολογική Εταιρεία. Ημερομηνία επόμενης συνεδρίασης Δ.Σ.: Σάββατο 29 Νοεμβρίου 2014, ώρα 09.30 μ.μ. στην Αθήνα. Τα παραπάνω αποδίδουν συνοπτικά όσα συζητήθηκαν και αποφασίστηκαν στο Δ.Σ. της Ε.Ο.Ε. την 19/10/2014. ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΟΥ Δ.Σ. ΤΗΣ ΕΟΕ Α. Καλτσής Ν.Προμπονάς Π.Λατσούδης Ν. Καρδακάρη ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑΜΙΑΣ Μ.Καλούλη Λ. Κατερινόπουλος Ν.Πατηνιώτης ΜΕΛΟΣ ΜΕΛΟΣ ΜΕΛΟΣ