ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 1 ης Y.ΠΕ. ΑΤΤΙΚΗΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΥΛΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: ΖΑΧΑΡΩΦ 3 Αθήνα Τ.Κ. 11521 ΑΘΗΝΑ Αριθμ. Πρωτ. 2825 Πληροφορίες : Παρασκευά Ιφιγένεια Αρ. Διακ. : 5 /2015 ΤΗΛ. : 213 2010432-501 FAX : 213 2010409 Mail : prmithies@1ypatt.gr ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΥΠ' ΑΡΙΘ. 5 /2015 Πρόχειρος Μειοδοτικός διαγωνισμός για την ανάδειξη εργολάβου παροχής υπηρεσιών καθαριότητας των κτιρίων των: 1. Πολυιατρείων ΠΑΤΗΣΙΩΝ (τ. ΔΕΗ) επί της Λ. Ιωνίας 166-168 & Αχαρνών & 2. Πολυιατρείων 3 ης Σεπτεμβρίου 13 (τ. ΔΕΗ) αρμοδιότητας της 1 ης Υ.ΠΕ. ΑΤΤΙΚΗΣ (CPV 90910000-9) προϋπολογισθείσας δαπάνης 28.300 συμπ/νου του ΦΠΑ για χρονικό διάστημα πέντε (5) μηνών ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ημερομηνία : 30/01/2015 Ημέρα : Παρασκευή Ώρα : 10:00 ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Γραφείο Προμηθειών της 1 ης Υ.ΠΕ. ΑΤΤΙΚΗΣ (1 ος όροφος ) ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Όπως αναλυτικά ορίζονται στο Άρθρο 7 1
Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν.2286/95 (ΦΕΚ Α 19/1-2-95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων». 2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64/16-3-2007). 3. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α 150 /10-7-2007). 4. T Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις». (ΦΕΚ Α 247 /27-11-1995) 5. Το Π.Δ. 394/1996 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 35 του Ν. 3377/2005, κατά το μέρος που δεν αντίκεινται στις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 και του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64 /16-3-2007), όπως ισχύει αναλογικά. 6. Το Ν. 3329/2005 «Εθνικό Σύστημα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 81 /4-4-2005), όπως ισχύει σήμερα. 7. Το Ν. 2513/1997 «Κύρωση της συμφωνίας περί Δημοσίων συμβάσεων Προμηθειών» (ΦΕΚ Α 139 /27-6-1997). 8. Το Ν. 3580/2007 «Προμήθειες Φορέων εποπτευόμενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 134 /18-6-2007) 9. Το Ν.Δ. 496/1974 «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου» (ΦΕΚ Α 204 /19-7-1974) 10. Το Ν. 2198/1994 (ΦΕΚ Α 43/22-3-1994), άρθρο 24 (παρακράτηση φόρου στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις). 11. Το Ν. 3863/2010 (ΦΕΚ Α 115/15-7-2010) άρθρο 68 «Συμβάσεις εργολαβίας εταιρειών παροχής υπηρεσιών». 12. Το ΠΔ.370/95 (ΦΕΚ 199/Β 1995).Περί προσαρμογής Ελληνικής Νομοθεσίας Κρατικών Προμηθειών προς το Κοινοτικό Δίκαιο. 13. Το Π.Δ. 166/2003 «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35/29-6- 2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» (ΦΕΚ Α' 138/5-6-2003) 14. Του Ν. 3846/2010 «Εγγυήσεις για την εργασιακή ασφάλεια και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ.66/Α/11-05-2010). 15. Του Ν.3868/2010 «Αναβάθμιση του Εθνικού Συστήματος Υγείας και λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης. (Φ.Ε.Κ.129/Α/03 082010). 16. Το Ν.3861/2010 Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ.112/Α/13-07-2010). 17. Το Ν. 4024/2011 άρθρο 26 «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012-2015» (Φ.Ε.Κ. 226/Α/27-10-2011) 18. Το Ν. 3863/2010 «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις», (Φ.Ε.Κ.115/Α/15-07-2010),άρθρο 68: «Συμβάσεις εργολαβίας εταιρειών παροχής υπηρεσιών». 19. Το Ν. 4144/2013 άρθρο 22 περί τροποποίησης άρθρου του Ν. 3863/2010. 20. Τις διατάξεις του άρθρου 2 του Ν. 4238/2014 με τις οποίες τα Κέντρα Υγείας και οι λοιπές Μονάδες παροχής υπηρεσιών Πρωτοβάθμιας Φροντίδας Υγείας των Δ.Υ.Πε. αποτελούν δημόσιες δομές παροχής υπηρεσιών Πρωτοβάθμιας Φροντίδας Υγείας του Π.Ε.Δ.Υ. 21. Τις διατάξεις του άρθρου 21 του Ν. 4238/2014 με τις οποίες οι οικείες Υγειονομικές Περιφέρειες αναλαμβάνουν από 1-1-2015 της πάσης φύσεως λειτουργικές δαπάνες των Κέντρων Υγείας και Περιφερειακών ιατρείων αυτών, καθώς και των Μονάδων Παροχής Υπηρεσιών της Π.Φ.Υ. 22. Το ΦΕΚ 3261 τ. Β 4-2-2014 με το οποίο εγκρίθηκε το ΠΠΥΥ 2014 της 1 ης Υ.ΠΕ. Αττικής. 23. Την υπ αρ. πρ. 37656/26-11-14 Απόφαση του Διοικητή της 1 ης Υ.ΠΕ. Αττικής περί συγκρότησης επιτροπών αξιολόγησης δημόσιων διαγωνισμών και παραλαβής υλικών υπηρεσιών αναφορικά με την κάλυψη των αναγκών της. 24. Τα σχετικά έγγραφα με τις ανάγκες των Πολυϊατρείων. 25. Την υπ αρ. πρ. 1655/19-1-2015 Απόφαση του Διοικητή της 1 ης Υ.ΠΕ. Αττικής σχετικά με την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών και διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισμού. 26. Την υπ αρ. πρ. 935/13-1-2015 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ 7ΨΗ4469Η26-315). 2
ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό για την ανάδειξη εργολάβου παροχής υπηρεσιών καθαριότητας των χώρων των κτιρίων των 1. Πολυιατρείων ΠΑΤΗΣΙΩΝ (τ. ΔΕΗ) επί της Λ. Ιωνίας 166-168 & Αχαρνών και 2. Πολυιατρείων 3 η ς Σεπτεμβρίου 13 (τ. ΔΕΗ) αρμοδιότητας της 1 ης Υ.ΠΕ.Αττικής για χρονικό διάστημα πέντε (5) μηνών προϋπ/σας δαπάνης 28.300 συμπ/νου του ΦΠΑ. Άρθρο 1 : Τρόπος Υποβολής Προσφοράς Οι προσφορές πρέπει να υποβάλλονται στο Πρωτόκολλο της Διοίκησης 1 ης Υ.ΠΕ Αττικής, Ζαχάρωφ 3, Αμπελόκηποι, μέχρι τις 10.00 π.μ. την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (30-01-2015). Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε κλειστό φάκελο και απαραίτητα φέρουν την επωνυμία και τη διεύθυνση του Υποψηφίου αναδόχου (οδός, αριθμός, πόλη, τ.κ., τηλέφωνα, fax, e- mail) καθώς επίσης και τις ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός για την ανάθεση των υπηρεσιών καθαρισμού των των 1. Πολυιατρείων ΠΑΤΗΣΙΩΝ επί της Λ. Ιωνίας 166-168 & Αχαρνών και 2. Πολυιατρείων 3 η ς Σεπτεμβρίου 13, αρμοδιότητας της 1 ης Υ.ΠΕ.Αττικής Ο παραπάνω κλειστός φάκελος θα πρέπει να περιλαμβάνει ένα (1) φάκελο με τη Τεχνική Προσφορά της εταιρείας και ένα (1) φάκελο με την οικονομική προσφορά σε Ευρώ που θα αναφέρεται χωριστά ο Φ.Π.Α. Δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι να είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και να μην έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Αν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, ενώ η αρμόδια Επιτροπή πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να μονογράψει και σφραγίσει αυτή. Προσφορές που παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Δεν επιτρέπονται εναλλακτικές προσφορές για την ίδια υπηρεσία και προσφορές για επιμέρους υπηρεσίες. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά, είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. Οι διαγωνιζόμενοι δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την προσφορά τους ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψηφίους για τριάντα (30) ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω προβλεπομένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς των προσφορών μπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν την λήξη τους, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το παραπάνω προβλεπόμενο. Επίσης από την διαδικασία αποκλείονται όσοι δεν διαθέτουν τεχνική και επαγγελματική ικανότητα που να αποδεικνύεται με την υποβολή καταλόγου εργασιών που πραγματοποιήθηκαν κατά την τελευταία διετία. Επίσης θα πρέπει να προσκομισθεί επί ποινής απόρριψης υπεύθυνη δήλωση με ημερομηνία εντός των τελευταίων 30 ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνία υποβολής προσφορών κατά την οποία ο ανάδοχος μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του να δηλώνει ότι: 3
1) Είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορά τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλει εισφορές κυρίας και επικουρικής ασφάλισης, καθώς και ότι είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές του υποχρεώσεις. 2) Δεν τελεί σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 3) Τηρεί όλους τους Ελληνικούς Νόμους, τους σχετικούς με την εργασία (Εργατική Ασφαλιστική Νομοθεσία). 4) Έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. 5) Είναι φορολογικά ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις. 6) Δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική του διαγωγή βάσει απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου, και ότι δεν έχει διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα. 7) Δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στο άρθρο 6, παρ 2, περ. 1 του εδ. Α του Π.Δ 118/10.7.08 (ΦΕΚ150/Α/10.7.08). 8) Δεν τελεί σε αναγκαστική διαχείριση και πτωχευτικό συμβιβασμό ή σε διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση και πτωχευτικό συμβιβασμό. 9) Δεν εμπίπτει σε μία από τις περιπτώσεις του άρθρου 22 παρ. 2γ του Ν. 4144/18-4-13 για την μη απόρριψη της προσφοράς τους 10) Προσκόμιση ένορκης βεβαίωση του νόμιμου εκπροσώπου ενώπιον συμβολαιογράφου, περί μη υποβολής σε βάρος του πράξης επιβολής προστίμου για παραβάσεις της εργατικής νομοθεσίας «υψηλής» ή «πολύ υψηλής σοβαρότητας» σύμφωνα με το Ν. 4144/18-4-13. 11) Αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών των παρ. 2 & 3 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007, κατά περίπτωση και σύμφωνα με τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ιδίου Π.Δ. Επιπλέον θα πρέπει να προσκομισθεί Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο διαγωνισμό για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης με ΦΠΑ. Επίσης ο ανάδοχος υπό ποινή απόρριψης θα πρέπει να αποστείλει με την προσφορά του όλα τα στοιχεία που αφορούν τον N. 3863/10 «Νέο ασφαλιστικό σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις» και συγκεκριμένα η προσφορά του να υποβληθεί σύμφωνα με το άρθρο 68. Τέλος το προσφερόμενο μηνιαίο κόστος θα υπολογιστεί με βάση ημερομίσθιο άγαμου εργαζόμενου άνω των 25 ετών με 6-9 έτη προϋπηρεσία. Εάν ο ανάδοχος προσκομίσει προσωπικό ή αν διαπιστωθεί με βάση τις μηνιαίες καταστάσεις απασχολούμενου προσωπικού ό αριθμός εργαζομένων ανήκει σε άλλη κατηγορία με μικρότερο εργοδοτικό ή ασφαλιστικό κόστος τότε αναλογικά θα μειώνεται και το μηνιαίο συμβατικό τίμημα Άρθρο 2 : Αντικείμενο της Σύμβασης Το αντικείμενο της σύμβασης είναι η ανάθεση των υπηρεσιών καθαρισμού των χώρων των 1. Πολυιατρείων ΠΑΤΗΣΙΩΝ (τ.δεη) επί της Λ. Ιωνίας 166-168 & Αχαρνών και 2. Πολυιατρείων 3 η ς Σεπτεμβρίου (τ.δεη) αρμοδιότητας της 1 ης Υ.ΠΕ.Αττικής συνολικής επιφάνειας 3.265 τ.μ. όπως αναλυτικά περιγράφονται παρακάτω : 4
1. Πολυιατρεία Πατησίων επί της Λ. Ιωνίας 166-168 & Αχαρνών : Στεγάζεται σε δύο ορόφους (3 ος και 5 ος ) των 1.244 τμ και 1.197 τμ αντίστοιχα με τις εξής υποδομές: 3 ος όροφος : 1. Ιατρεία και Οδοντιατρεία : σύνολο (12) δώδεκα. 2. Γραφεία : σύνολο (8) οκτώ. 3. Τμήμα με γκισέ του Τομέα Στήριξης Υγειονομικών Λειτουργιών 4. Χώροι Αναμονής Ασφαλισμένων 5. Τουαλέτες : σύνολο (8) οκτώ 6. Αποθήκες : τρεις (3) 7. Πλατύσκαλο περίπου 30m 2 και σκαλοπάτια ενός ορόφου 5 ος όροφος : 1. Ιατρεία και Οδοντιατρεία : σύνολο (17) δεκαεπτά 2. Μικροβιολογικό Εργαστήριο 3. Ακτινολογικό Εργαστήριο 4. Γραφείο Προϊσταμένου Γραφείο Υπεύθυνης Νοσηλευτικού Γραφείο Γραμματείας 5. Τμήμα πρώην Λογιστηρίου με γκισέ 6. Χώροι αναμονής Ασφαλισμένων 7. Τουαλέτες σύνολο (11) έντεκα σε τρεις διαφορετικούς χώρους 8. Πλατύσκαλο περίπου 30m 2 και σκαλοπάτια ενός ορόφου Για τον καθαρισμό των ανωτέρω χώρων απαιτούνται : Ένα (1) άτομο (9.00-13.00) και Τέσσερα (4) άτομα (14.00-18.00) από Δευτέρα έως & Παρασκευή 2. Πολυιατρεία 3 ης Σεπτεμβρίου : Στεγάζεται σε 4 ορόφους (3 ος, 4 ος, 5 ος και 8 ος όροφος) συνολικής επιφάνειας 824 τμ με τις εξής υποδομές: 8 ος όροφος : τρία (3) Ιατρεία, ένας (1) χώρος αναμονής & ένα (1) WC. 5 ος όροφος : ένα (1) Ιατρείο 4 ος όροφος : επτά (7) Ιατρεία, ένας (1) χώρος αναμονής, ένας (1) χώρος Γραμματείας Οδοντιατρικό Τμήμα: τέσσερα (4) Ιατρεία, ένας (1) χώρος αναμονής και δύο (2) WC 3 ος όροφος : Ακτινολογικό Τμήμα (τρεις χώροι) & Τμήμα Υπερήχων (ένας χώρος αναμονής, μια Γραμματεία & 1 WC) Φυσικοθεραπευτήριο: τέσσερις (4) εξεταστικοί χώροι, μια (1) Γραμματεία και ένας (1) χώρος αναμονής Τέσσερα (4) Ιατρεία, μια (1) αίθουσα αναμονής και δύο (2) WC Μικροβιολογικό Εργαστήριο: Τρεις (3) χώροι, μια (1) Γραμματεία και μια (1) αίθουσα αναμονής. Για τον καθαρισμό των ανωτέρω χώρων απαιτούνται : Ένα (1) άτομο (9.00-13.00) και δύο (2) άτομα (14.00-18.00) από Δευτέρα έως & Παρασκευή Όλα τα αναλώσιμα υλικά καθαριότητας (όπως αναλυτικά αναφέρονται στις τεχνικές προδιαγραφές) βαρύνουν τον ανάδοχο εκτός των υγρό σαπούνι, χειροπετσέτες και χαρτί υγείας τα οποία θα διατίθενται από την 1 η Υ.ΠΕ. Αττικής. Η Διοίκηση 1 ης Υ.ΠΕ Αττικής διατηρεί το δικαίωμα σε περίπτωση μεταστέγασης ή επέκτασης των Πολυιατρείων, προκειμένου να καλυφθούν οι ανάγκες που τυχόν θα προκύψουν από επέκταση ή περιορισμό των τετραγωνικών μέτρων, να τροποποιήσει ανάλογα τη σύμβαση με τον μειοδότη ανάδοχο, το ύψος της οποίας θα καθορισθεί σε ποσοστό αντίστοιχο με τους υπό καθαριότητα σε τετραγωνικά μέτρα χώρους. 5
Άρθρο 3 : Διάρκεια της Σύμβασης Η σύμβαση θα έχει ισχύ πέντε μήνες (από την ημερομηνία υπογραφής της). Η σύμβαση δύναται να διακοπεί μονομερώς, με αιτιολογημένη απόφαση της, από τη Διοίκηση 1 ης Υ.ΠΕ Αττικής ιδιαίτερα αλλά όχι περιοριστικά κατά την περίπτωση τελεσφόρησης ενιαίου διαγωνισμού που θα πραγματοποιηθεί από αυτήν. Άρθρο 4 : Κρατήσεις σύμβασης Κατά την πληρωμή του ο ανάδοχος υπόκειται στις νόμιμες κρατήσεις. Άρθρο 5 : Κατάρτιση της Σύμβασης Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Μετά την κατακύρωση της προμήθειας, ο υποψήφιος καλείται από την Διοίκηση 1 ης Υ.ΠΕ Αττικής να προσέλθει και να υπογράψει τη σύμβαση σε χρονικό διάστημα 3 ημερών από την πρόσκληση, προσκομίζοντας εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, η οποία καλύπτει σε ευρώ ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας της προμήθειας που θα του κατακυρωθεί χωρίς ΦΠΑ με χρόνο ισχύος ένα μήνα μετά το χρόνο λήξης της σύμβασης. Η εγγυητική επιστολή θα επιστραφεί μετά την οριστική λήξη της εν λόγω υπηρεσίας. Αν περάσει η προθεσμία των 3 ημερών, χωρίς ο ανάδοχος να παρουσιαστεί μπορεί να αποφασισθεί η ανάθεση της προμήθειας στον επόμενο επιλεγέντα ή η επανάληψη του διαγωνισμού. Άρθρο 6 : Ρήτρες από την μη τήρηση των όρων της σύμβασης και κήρυξη ως Έκπτωτου του Αναδόχου Η τήρηση των συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου θα παρακολουθείται περιοδικά από Τριμελείς Επιτροπές (μία για κάθε Πολυιατρείο) και εφόσον, παρατηρηθούν παραλείψεις ή παρατυπίες σε σχέση με τις συμβατικές υποχρεώσεις ή σε σχέση με ένα στοιχειώδες επίπεδο καθαριότητας, οι Επιτροπές αυτές συντάσσουν πρακτικά στα οποία αναγράφονται οι παραλείψεις ή παρατυπίες και ακολουθεί πρόσκληση του αναδόχου προκειμένου να δοθούν εξηγήσεις και να συμμορφωθεί στις υποδείξεις. Τα πρακτικά από την πλευρά των Τριμελών Επιτροπών και η παροχή εξηγήσεων από την πλευρά της αναδόχου πραγματοποιούνται εγγράφως και πρωτοκολλούνται. Σε περίπτωση που έχει προηγηθεί η κατάθεση ενός τέτοιου πρακτικού και ο ανάδοχος δεν έχει συμμορφωθεί με τις υποδείξεις που αναγράφονται σε αυτό δύναται να επιβληθεί χρηματικό πρόστιμο από 10% έως 20% επί της συμβατικής μηνιαίας τιμής, το τελικό ύψος της οποίας θα ορίζεται από τον Διοικητή 1 ης Υ.ΠΕ Αττικής, ανάλογα με την σοβαρότητα του παραπτώματος και ύστερα από σχετική έκθεση της Υπηρεσίας. Το επιβαλλόμενο πρόστιμο θα παρακρατείται κατά την εξόφληση του ΑΝΑΔΟΧΟΥ, στον οποίο θα γνωστοποιείται με έγγραφο που θα αναφέρει και την αιτιολογία επιβολής του. Η επανάληψη της ίδιας ή άλλης παράλειψης από τον ΑΝΑΔΟΧΟ θα επισύρει το ανώτατο ποσοστό προστίμου. Η μη συμμόρφωση εκ νέου επισύρει το δικαίωμα καταγγελίας της σύμβασης και κήρυξης του ΑΝΑΔΟΧΟΥ εκπτώτου. Άρθρο 7 : ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΙ: Καθημερινοί Καθαρισμοί Πίνακας Εργασιών Γραφεία Ιατρεία Εργαστήρια- Χώροι Αναμονής Σκούπισμα και σφουγγάρισμα των δαπέδων με ουδέτερα καθαριστικά (δεν θα περιέχουν χλώριο) και με ειδικό αντισηπτικό. 6
Άδειασμα των καλαθιών αχρήστων και τοποθέτηση σακούλας (καθάρισμα των καλαθιών εξωτερικά), συγκέντρωση απορριμμάτων και μεταφορά τους στους κάδους απορριμμάτων. Άδειασμα και πλύσιμο των σταχτοδοχείων με απορροφητικό ξεσκονόπανο (τύπου vetex) βρεγμένο με απολυμαντικό υγρό καθαρισμού. Καθάρισμα όλων των επιφανειών των επίπλων και παντός τύπου καθισμάτων με απορροφητικό ξεσκονόπανο (τύπου vetex) βρεγμένο με απολυμαντικό υγρό καθαρισμού. Καθάρισμα των ελεύθερων επιφανειών ραφιών, βιβλιοθηκών, ντουλαπιών (εξωτερικά μόνο), εξεταστηρίων, εσωτερικών των περβαζιών των παραθύρων, καλοριφέρ, κλιματιστικών και γενικά κάθε αντικειμένου, κινητού ή σταθερά προσαρμοσμένου στο δάπεδο ή τους τοίχους εκτός των μηχανημάτων, με απορροφητικό ξεσκονόπανο (τύπου vetex) βρεγμένο με απολυμαντικό υγρό καθαρισμού. Καθάρισμα των υάλινων επιφανειών επί των γραφείων και των υάλινων διαχωριστικών με υγρό καθαρισμού τζαμιών. Ξεσκόνισμα των διακοσμητικών ειδών και των κάδων. Αφαίρεση αποτυπωμάτων και λεκέδων από πόρτες, τζάμια, τοίχους και ηλεκτρικούς διακόπτες. Πλύσιμο νεροχυτών των Ιατρείων και των Εργαστηρίων όπως και των πτυελοδοχείων του οδοντιατρείου και την επιφάνεια του τραπεζιού που συνδέεται μ αυτό με απολυμαντικό υγρό, καθώς και γυάλισμα των καθρεπτών. Μεταφορά των άδειων ποτηριών και λοιπών σκευών και ειδών κυλικείου από τα γραφεία σε συγκεκριμένα σημεία ανά όροφο. Τουαλέτες Καθάρισμα νιπτήρων κι απολύμανσή τους, καθάρισμα, γυάλισμα καθρεπτών και αφαίρεση αλάτων νερού από τις σωληνώσεις και τις βρύσες. Σαπούνισμα και απολύμανση πλακιδίων χώρων υγιεινής. Σφουγγάρισμα δαπέδου με ουδέτερο καθαριστικό και με απολυμαντικό υγρό (όχι χλώριο). Πλύσιμο νεροχύτη και λεκάνης τουαλέτας εσωτερικά και εξωτερικά (και τα καπάκια της τουαλέτας) και απολύμανση με ειδικό υγρό και υδροχλωρικό οξύ (οι λεκάνες της τουαλέτας). Αντικατάσταση πλαστικής σακούλας στα καλάθια των αχρήστων και πλύσιμό τους εφόσον χρειάζεται. Χώροι Εισόδου Διάδρομοι Σκάλες Ανελκυστήρες Καθημερινά: Σκούπισμα και σφουγγάρισμα δαπέδων, διαδρόμων, σκαλών με καθαρή σφουγγαρίστρα, υγρή με ουδέτερα καθαριστικά (δεν θα περιέχουν χλώριο) με ιδιαίτερη προσοχή στα πλαϊνά και στις γωνίες. Λεπτομερής καθαρισμός εισόδων και ανελκυστήρων Γενικό καθαρισμό των χώρων των θυρωρείων και των ανελκυστήρων Ξεσκόνισμα κουπαστών σκάλας Περιοδικοί Καθαρισμοί Σχολαστικός καθαρισμός των δαπέδων με αυτόματη περιστροφική μηχανή κάθε 3 μήνες. Καθάρισμα εσωτερικών υαλοπινάκων μια (1) φορά την εβδομάδα. Καθάρισμα τηλεφώνων και Η/Υ/ δύο (2) φορές την εβδομάδα με ουδέτερο καθαριστικό Σαπούνισμα των τοίχων, πορτών και των χωρισμάτων κάθε 3 μήνες. Καθάρισμα με απορροφητικό ξεσκονόπανο (τύπου vetex) των σοβατεπί πατώματος κάθε δέκα πέντε (15) ημέρες Σχολαστικός καθαρισμός της υφασμάτινης επιφάνειας των καρεκλών γραφείων με ειδικό καθαριστικό μια (1) φορά το μήνα Πλύσιμο των υποποδίων μια (1) φορά την εβδομάδα Έκτακτοι Καθαρισμοί Όλοι οι παραπάνω καθαρισμοί εκτελούνται και έκτακτα κάθε φορά που οι συνθήκες το επιβάλλουν, μετά από έγκαιρη ειδοποίηση της υπηρεσίας, χωρίς ο εργολάβος να δικαιούται καμιά πρόσθετη αποζημίωση. 7
Τεχνικός Εξοπλισμός και Ειδικοί Όροι Ηλεκτρικές σκούπες. Μηχανές πλυσίματος 0 γυαλίσματος spray Τρόλεϊ καθαριστριών ( ένα για κάθε χώρο) Πάνινες σκούπες (dust mp) μία για κάθε χώρο με υποχρέωση να τη χρησιμοποιούν κάθε μέρα καθαρή. Απορροφητικά ξεσκονόπανα διαφορετικά για κάθε επιφάνεια (γραφεία, έπιπλα, πόρτες, κάδρα, νιπτήρες ντουζιέρες τουαλέτες, πάγκους εργασίας). Τα ξεσκονόπανα στο τέλος της εργασίας πλένονται σε διαφορετικούς κουβάδες. Συγκεκριμένα : Μπλε (τύπου vetex) και μπλε κουβαδάκι για τους νιπτήρες Κίτρινο (τύπου vetex) και κίτρινο και πράσινο κουβαδάκι για τους νιπτήρες Καρό (τύπου vetex) και κίτρινο κουβαδάκι για τους πάγκους των Εργαστηρίων Ροζ ( τύπου vetex) με κόκκινο σφουγγάρι και κόκκινο κουβαδάκι για τις τουαλέτες Πράσινα ή μπλε σφουγγάρια για άλλες χρήσεις πχ τοίχους Καρότσια σφουγγαρίσματος με κάδους σφουγγαρίσματος (μπλε και κόκκινους) διπλού συστήματος Σφουγγαρίστρες διαφορετικές για γραφεία κοινόχρηστους χώρους, διαφορετικές για εργαστήρια. Κάδοι ξεσκονίσματος διαφορετικού χρώματος Γάντια χοντρά κουζίνας και μιας χρήσεως. Σακούλες πλαστικές απορριμμάτων ανθεκτικές, διαφόρων μεγεθών Δοσομετρητής για τα προϊόντα καθαρισμού και απολύμανσης Τα απορρυπαντικά και τα απολυμαντικά προϊόντα δεν πρέπει να αναδύουν δυσάρεστες οσμές, να μην είναι επιβλαβή για την υγεία των ασθενών, του προσωπικού και των επισκεπτών και να μην προκαλούν φορές βραχυχρόνια και μακροχρόνια στις εγκαταστάσεις και στον εξοπλισμό των κτιρίων. Η διάλυση των παρασκευαζομένων διαλυμάτων (προς χρήση) των προϊόντων καθαρισμού που θα κάνουν οι καθαριστές να είναι σύμφωνα με τις οδηγίες της εταιρείας παρασκευής προϊόντων. Οι ανελκυστήρες που θα χρησιμοποιούνται για τη μεταφορά των απορριμμάτων πρέπει να διατηρούνται πάντα καθαροί. Οι σάκοι συλλογής απορριμμάτων αφού γεμίσουν μέχρι τα ¾ πριν μεταφερθούν θα δένονται καλά. Αν κάποιος σάκος έχει διαρροή υγρών θα τοποθετείται σε δεύτερο, που κι αυτός θα δένεται με πλαστικό σφιγκτήρα. Οι σάκοι συλλογής δεν θα επαναχρησιμοποιούνται αλλά κάθε φορά θα αντικαθίστανται με καθαρούς. Τα απολυμαντικά δεν αναμιγνύονται ποτέ με άλλα απορρυπαντικά γιατί χάνουν την απολυμαντική τους δράση. Επίσης κάνουν χημικές ενώσεις και αναθυμιάσεις. ΥΛΙΚΑ και ΜΕΣΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ Τα υλικά καθαριότητας (υγρά- σκόνες) που θα χρησιμοποιούνται θα φέρουν αριθμό καταχώρησης από το Γ.Χ.Κ., ενώ τα απολυμαντικά χώρου θα φέρουν άδεια κυκλοφορίας από το ΕΟΦ. Τα διπλά υλικά καθαρισμού (υλικά καθαριότητας απολυμαντικά χώρου) θα φέρουν αριθμό καταχώρησης από το ΓΧΚ και άδεια κυκλοφορίας από τον ΕΟΦ. Τα μέσα που θα χρησιμοποιηθούν για τον καθαρισμό (ηλεκτρομηχανολογικός εξοπλισμός) θα πρέπει να φέρουν ένδειξη καταλληλότητας από την Ευρωπαϊκή Ένωση CE. Ο τεχνικός εξοπλισμός και τα υλικά καθαριότητας που εισάγονται από την Ε.Ε. πρέπει να συνοδεύονται από πιστοποιητικό κυκλοφορίας. Πιστοποιητικά που εκδίδονται από επίσημα γραφεία ποιοτικού ελέγχου ή αρμόδιες Υπηρεσίες, που να βεβαιώνουν την τήρηση των παραπάνω προδιαγραφών ή προτύπων των προϊόντων, που απαιτούνται από την Υπηρεσία. Τα μέσα και υλικά καθαριότητας και υγιεινής, δηλαδή σφουγγαρίστρες, σκούπες, δοχεία σφουγγαρίστρας, πανιά καθαριότητας, υγρό χλώριο, υγρό δαπέδου, σκόνη καθαρισμού μαρμάρων, υγρό καθαρισμού τζαμιών, υγρό απολυμαντικό, υδροχλωρικό οξύ, σακούλες σκουπιδιών, σακούλες καλαθιών αχρήστων κλπ θα τα χορηγεί ο Εργολάβος στο προσωπικό του. Από τα ανωτέρω υλικά καθαριότητος εξαιρούνται τα χαρτιά υγείας, οι χειροπετσέτες και το υγρό σαπούνι που θα διατίθενται από την Υπηρεσία. 8
Ο χρησιμοποιούμενος εξοπλισμός και τα απαιτούμενα προϊόντα καθαρισμού και απολύμανσης πρέπει να είναι καινούργια, αμεταχείριστα και κατασκευασμένα παρασκευασμένα με τις τελευταίες επιστημονικές εξελίξεις. Με αποκλειστική ευθύνη του Εργολάβου, θα πρέπει να εξασφαλίζεται η δυνατότητα για συνεχή και πλήρη τεχνική υποστήριξη, δηλαδή επισκευές, ανταλλακτικά και άλλα υλικά, που είναι αναγκαία για την λειτουργία του εξοπλισμού, ώστε η εκτέλεση του αναληφθέντος έργου να είναι απρόσκοπτη, καθώς και η συνεχής και πλήρης παροχή προϊόντων καθαρισμού και απολύμανσης που θα διατίθενται από τον Εργολάβο για την διενέργεια των απαιτούμενων εργασιών. Ο Εργολάβος υποχρεούται να διαθέτει όλα τα αναγκαία μηχανήματα και σκεύη ως και σάκους απορριμμάτων. Τα μηχανήματα και σκεύη πρέπει να βρίσκονται σε άριστη κατάσταση τόσο από άποψη λειτουργίας όσο και από εμφάνιση. Επίσης να διαθέτει όλα τα απαραίτητα υλικά καθαρισμού που θα είναι αποδεδειγμένα πρώτης ποιότητας. Σε περίπτωση βλάβης των μηχανημάτων ο εργολάβος είναι υποχρεωμένος να τα αντικαταστήσει αμέσως, η εκτέλεση του αναληφθέντος έργου είναι απρόσκοπτη. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ : ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να χρησιμοποιεί προσωπικό με ομοιόμορφη ενδυμασία επαρκές, ειδικευμένο, υγιές, άψογο από πλευράς συμπεριφοράς, απέναντι σε τρίτους και το προσωπικό της Διοίκησης 1 ης Υ.ΠΕ Αττικής και με καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας. 2. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί όλους τους Ελληνικούς Νόμους, τους σχετικούς με την εργασία (Εργατική Ασφαλιστική Νομοθεσία). 3. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί τις κείμενες διατάξεις σχετικά με την ασφάλεια των εργαζομένων και θα είναι αποκλειστικά και μόνος υπεύθυνος ποινικά και αστικά για κάθε ατύχημα που ήθελε συμβεί στο προσωπικό του. Οι υπηρεσίες που θα προσφερθούν θα συνάδουν με τους κανονισμούς της Δημόσιας Υγείας 4. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει στην υπηρεσία λίστα με τα ονόματα που θα αναλάβουν την καθαριότητα του κτηρίου καθώς επίσης και τα κατάλληλα δικαιολογητικά σύμφωνα με τα οποία θα προκύπτει ότι τα παραπάνω άτομα είναι ασφαλισμένα. Σε αντίθετη περίπτωση δεν δύναται να εισπράξει κανένα λογαριασμό. 5. Ο ανάδοχος δεσμεύεται ότι δεν θα παραβρίσκεται στην υπηρεσία με υπαιτιότητα του κανένα μη εξουσιοδοτημένο άτομο προ, κατά και μετά τη διάρκεια εργασιών του συνεργείου. 6. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να έχει την τακτική επίβλεψη του απασχολούμενου προσωπικού για τυχόν παρατηρήσεις και βελτιώσεις. Σε περίπτωση απουσίας εργαζομένου, ο ανάδοχος υποχρεούται σε άμεση αντικατάστασή του, την επομένη το αργότερο ημέρα με άτομο ισοδύναμων ουσιαστικών και τυπικών προσόντων. Θα αντικαθίσταται αμέσως απασχολούμενο άτομο που τυχόν έχει ανάρμοστη συμπεριφορά. Επίσης ο ανάδοχος υποχρεούται να έχει την τακτική επίβλεψη των απασχολούμενων ατόμων για τυχόν παρατηρήσεις και βελτιώσεις. 7. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ευθύνεται για κάθε είδους ζημιά ή βλάβη που θα προκληθεί στο προσωπικό και στις εγκαταστάσεις, έπιπλα, μηχανήματα κλπ της Διοίκησης 1ης Υ.ΠΕ Αττικής ή σε τρίτους, εφόσον αυτή οφείλεται σε υπαιτιότητα των υπαλλήλων του, του ιδίου ή των εργασιών τους και έχει την υποχρέωση πλήρους και οριστικής αποκατάστασής της. Ομοίως, κάθε άμεση ή έμμεση προκαλούμενη ζημία του δημοσίου ή τυχόν διαφορά που θα προκύψει, καταλογίζεται σε βάρος του έκπτωτου ΑΝΑΔΟΧΟΥ. 8. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ πρέπει να τηρεί όλους τους κανόνες πυρασφάλειας και ασφάλειας. 9. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ δεν μπορεί να μεταβιβάσει ή να εκχωρήσει αρμοδιότητες και υποχρεώσεις του, που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση, σε άλλο πρόσωπο φυσικό ή νομικό, συνεργείο ή εταιρεία. 10. Οι εργασίες του συνεργείου θα ελέγχονται (καθημερινά) και θα παραλαμβάνονται από την αρμόδια επιτροπή έλεγχου και παραλαβής της παρεχόμενης υπηρεσίας σύμφωνα με την σχ. Απόφαση (α/α 22 σελίδα 2 της παρούσας). 11. Η Διοίκηση 1 ης Υ.ΠΕ Αττικής έχει το δικαίωμα να ζητήσει αλλαγή απορρυπαντικών ή άλλων αναλώσιμων υλικών εφόσον κρίνει ότι τα χρησιμοποιούμενα δεν ανταποκρίνονται στους υγειονομικούς κανόνες και τον αποτελεσματικό καθαρισμό. 9
ΑΡΘΡΟ 8 ο : ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 1. Η εξόφληση του ΑΝΑΔΟΧΟΥ θα γίνεται μετά την εκτέλεση των προβλεπομένων εργασιών καθαρισμού, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος από τη Διοίκηση 1 ης Υ.ΠΕ Αττικής στο όνομά του και με βάση τα ακόλουθα στοιχεία : Το τιμολόγιο του ΑΝΑΔΟΧΟΥ, που εκδίδεται κατά τα προβλεπόμενα του νόμου. Το πρωτόκολλο καλής εκτέλεσης των εργασιών, υπογεγραμμένο από τους αρμόδιους της Διοίκησης 1 ης Υ.ΠΕ Αττικής Τη φορολογική και ασφαλιστική (ΙΚΑ) ενημερότητα, που προσκομίζει ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ. Ο Φ.Π.Α. που αναλογεί στην συμβατική αξία θα καταβληθεί από τον ανάδοχο στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. σύμφωνα με τις επί του αντικειμένου τούτου ισχύουσες διατάξεις. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται στο τέλος κάθε μήνα βάσει των απαιτούμενων για τις περιπτώσεις δικαιολογητικών. Η παρούσα σύμβαση υπόκειται στις νόμιμες κρατήσεις και διέπεται από τους νόμους και τις κανονιστικές διατάξεις του κράτους. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ ΠΕΝΤΕΑΣ Κοινοποίηση : Tμήμα Προμηθειών 10
11