Σελίδα 1 από 5 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1 Οι προσφορές πρέπει να είναι πλήρεις και να περιλαμβάνουν όλα τα τυπικά και τεχνικά στοιχεία που απαιτεί η διακήρυξη, και η συνημμένη Τεχνική Προδιαγραφή. 1.2. Επισημαίνεται ότι μετά την αποσφράγιση των προσφορών δεν επιτρέπεται η υποβολή συμπληρωματικών στοιχείων και αν τυχόν υποβληθούν τέτοια στοιχεία δεν θα υπολογίζονται στην αξιολόγηση των προσφορών. 1.3. Συμπληρωματικά στοιχεία γίνονται δεκτά μόνο στις περιπτώσεις που ζητηθούν από τις αρμόδιες Υπηρεσίες της Εταιρείας. και αφορούν διευκρινήσεις επί των υποβληθέντων στοιχείων. 1.4. Στις προσφορές θα πρέπει να αναγράφεται αναλυτικά, το συνολικό βάρος και ο όγκος των προσφερόμενων καλαθοφόρων. 1.5. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. 1.6. Θα υποβάλλεται Πρωτότυπη δήλωση συμφωνίας - συμμόρφωσης (Statement of Compliance) των προσφερομένων υλικών με τις απαιτήσεις των αντιστοίχων Προδιαγραφών / Τεχνικών περιγραφών της ΑΔΜΗΕ ΑΕ υπογεγραμμένη από το εργοστάσιο κατασκευής. 1.7. ΠΡΟΣΟΧΗ Στην περίπτωση Εμπορικών Οίκων, που εισάγουν και διαθέτουν, εκτός επίσημης αντιπροσωπείας του κατασκευαστή, τα οχήματα της παρούσας Διακήρυξης, αυτοί θα πρέπει να προσκομίσουν δήλωση συνεργασίας με το εργοστάσιο παραγωγής. Προσφορές που δεν περιέχουν κάποιο από τα παραπάνω στοιχεία θα απορρίπτονται χωρίς περαιτέρω τεχνική αξιολόγηση ενώ δεν είναι δεκτή η εκ των υστέρων υποβολή τους. 2. ΕΙΔΙΚΟΣ ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΟΡΟΣ Σύμφωνα με το άρθρο 34 της Οδηγίας 2004/17/ΕΚ γίνονται δεκτές προσφορές, οι οποίες τηρούν εγκεκριμένα ευρωπαϊκά ή διεθνή πρότυπα και καλύπτουν κατά ισοδύναμο τρόπο τις επιδόσεις ή τις λειτουργικές απαιτήσεις του αιτούμενου υλικού. Οι προσφέροντες υποχρεούνται να αποδεικνύουν κατά τρόπο ικανοποιητικό για τον Αγοραστή και με κάθε ενδεδειγμένο μέσο ότι το προσφερόμενο προϊόν που τηρεί το πρότυπο ανταποκρίνεται στις επιδόσεις ή τις λειτουργικές απαιτήσεις που ορίζουν οι προδιαγραφές της διακήρυξης. Τα υπόψη αποδεικτικά στοιχεία πρέπει να υποβληθούν με την προσφορά. Η εκ των υστέρων υποβολή αυτών δεν γίνεται αποδεκτή. 3. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΤΙΜΕΣ 3.1. Στις προσφορές θα αναγραφούν υποχρεωτικά, με ποινή ακυρότητας, τιμές σε ΕΥΡΩ ως εξής : - Τιμή για παράδοση των οχημάτων στην Αποθήκη του ΑΔΜΗΕ (ΡΟΥΦ Αττικής) και τιμή για παράδοση στις εγκαταστάσεις του Προμηθευτή. Ως «τιμή» νοείται η συνολική τιμή του οχήματος, ούτως ώστε αυτό να είναι έτοιμο προς κυκλοφορία. Στις αναγραφόμενες τιμές θα αναφέρεται ξεχωριστά το κόστος των νομίμων Πιστοποιητικών (Άδεια κυκλοφορίας, πινακίδες κτλ) προκειμένου το όχημα να είναι έτοιμο προς κυκλοφορία.
Σελίδα 2 από 5 - Οι προσφερόμενες τιμές θα είναι καθαρές για την ΑΔΜΗΕ ΑΕ και θα περιλαμβάνουν όλες τις νόμιμες επιβαρύνσεις και δαπάνες τις σχετικές με την προμήθεια του υλικού, εκτός από τον ΦΠΑ του Ν. 1642/86 τον οποίο απαραίτητα θα πρέπει να δηλώνουν οι διαγωνιζόμενοι για το υλικό που προσφέρουν. - Όλες οι πιο πάνω τιμές μονάδας θα αναγραφούν στις αντίστοιχες στήλες της Συνοπτικής Προσφοράς (ΕΝΤΥΠΟ 32.3Θ), η οποία θα πρέπει να είναι πλήρως συμπληρωμένη. - Με ποινή την ακυρότητα των αντίστοιχων προσφορών αποκλείεται η με οποιοδήποτε τρόπο εξάρτηση των προσφερομένων τιμών από την ισοτιμία του νομίσματος της προσφοράς με οποιοδήποτε άλλο νόμισμα. 4. GPS/GSM Tracker Κάθε όχημα θα είναι εφοδιασμένο με GPS/GSM Tracker προεγκατεστημένο. Η κάρτα GSM θα διατεθεί από τον ΑΔΜΗΕ. Το GPS/GSM Tracker θα είναι εγκεκριμένο από τον κατασκευαστή του αυτοκινήτου και θα είναι προϊόν είτε του κατασκευαστή του αυτοκινήτου είτε διεθνώς καταξιωμένου ανεξάρτητου κατασκευαστή και θα έχει τα παρακάτω ελάχιστα χαρακτηριστικά: 1. Θα ανιχνεύει την θέση του αυτοκινήτου με χρήση της τεχνολογίας GPS από δορυφόρο μέσω ενσωματωμένου σε αυτό δέκτη και κεραίας GPS SIRF STAR III ή άλλης νεώτερης τεχνολογίας. 2. Θα επικοινωνεί, μέσω των τηλεπικοινωνιακών παρόχων κινητής τηλεφωνίας (που θα παράσχει ο ΑΔΜΗΕ), με κεντρικό σύστημα του ΑΔΜΗΕ ή τρίτου με χρήση της τεχνολογίας GSM μέσω του ενσωματωμένου σε αυτό GSM/GPRS Module, quad band και κεραίας ή άλλης νεώτερης τεχνολογίας. 3. Θα έχει ενσωματωμένη μνήμη στην οποία θα καταγράφεται κατ' ελάχιστο οι πρόσφατες διαδρομές τουλάχιστον 10.000 σημεία. 4. Σε περίπτωση απώλειας της επικοινωνίας με τον δορυφόρο θα μπορεί να χρησιμοποιεί την τεχνολογία GPRS για τον προσδιορισμό της θέσης του (με χρήση Internet που θα παράσχει ο ΑΔΜΗΕ). 5. Θα τροφοδοτείται από την τροφοδοσία του αυτοκινήτου και θα έχει αυτόνομη τροφοδότηση από ανεξάρτητη μπαταρία. 6. Η τιμή του θα περιλαμβάνεται στην τιμή μονάδας του οχήματος. 5. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 5.1. Το κριτήριο αξιολόγησης των προσφορών θα είναι η χαμηλότερη τιμή συμπεριλαμβανομένων εκτός από την καθαρή αξία του οχήματος έτοιμου για κυκλοφορία με τα παρελκόμενά του, των πινακίδων κυκλοφορίας, έγκρισης τύπου κτλ. 5.2. Η αξιολόγηση των προσφορών για την ανάδειξη του μειοδότη, θα γίνει στις παραπάνω τιμές για παράδοση των οχημάτων ΕΛΕΥΘΕΡΟ έτοιμα για κυκλοφορία, στις αποθήκες της ΑΔΜΗΕ ΑΕ πάνω σε αυτοκίνητο του Προμηθευτή. 5.3 Η ανάθεση της προμήθειας στον μειοδότη, μπορεί να γίνει και σε άλλες προσφερόμενες τιμές, κατά την κρίση του ΑΔΜΗΕ, αναλόγως του σημείου παράδοσης. 6. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ : Ο πωλητής υποχρεούται πριν την πληρωμή του τιμολογίου να υποβάλει την έγκριση τύπου μηχανήματος καθώς και τους αντίστοιχους αριθμούς κυκλοφορίας από την αρμόδια Αρχή.
Σελίδα 3 από 5 7. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 7.1. Δεν χορηγείται προκαταβολή. Αν υποβληθεί προσφορά η οποία περιλαμβάνει προκαταβολή, τότε ο όρος αυτός ΔΕΝ θα ληφθεί υπόψη. 7.2. Σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παράγραφο 3 των Γενικών Όρων της σύμβασης (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000). Η καταβολή του τιμήματος θα γίνεται 100% την 20η ημέρα του μεθεπόμενου μήνα από αυτόν κατά τον οποίο κατατέθηκαν στην αρμόδια Υπηρεσία του Αγοραστή τα σχετικά τιμολόγια, μαζί με τα αποδεικτικά ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής και αποκομιδής των υλικών, θεωρημένα από εξουσιοδοτημένο όργανο του Αγοραστή. Εάν η 20η ημέρα του μεθεπόμενου μήνα δεν είναι εργάσιμη, τότε η πληρωμή θα γίνεται την αμέσως επόμενη εργάσιμη ημέρα. - Σημειώνεται ότι δεν θα πραγματοποιείται η πληρωμή ως ανωτέρω στην περίπτωση που στο μεσολαβούν διάστημα δεν έχουν παραδοθεί οι αριθμοί κυκλοφορίας καθώς και η έγκριση τύπου. Οι χρόνοι πληρωμής ενεργοποιούνται από τη στιγμή που τα οχήματα είναι έτοιμα προς κυκλοφορία. 8. ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΤΙΜΩΝ Οι τιμές που θα δοθούν, θα είναι σταθερές και δεν θα υπόκεινται σε αναπροσαρμογή. Προσφορές οι οποίες περιλαμβάνουν τιμές με αναπροσαρμογή θα απορρίπτονται. 9. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Το είδος της διακήρυξης θα παραδοθεί στην αποθήκη της ΑΔΜΗΕ ΑΕ στο ΡΟΥΦ - Αττικής. 10. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Τα καλαθοφόρα θα παραδοθούν εντός δώδεκα (12) μηνών από την ημερομηνία ισχύος της σύμβασης. Σε διαφορετική περίπτωση θα καθορισθεί από τους διαγωνιζόμενους, το χρονικό διάστημα (σε ημερολογιακές ημέρες ή μήνες) με αφετηρία την ημερομηνία ισχύος της Σύμβασης μέσα στο οποίο το υλικό θα παραδοθεί στην αποθήκη της ΑΔΜΗΕ ΑΕ. 11. ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ ΥΛΙΚΟΥ Σύμφωνα με την παρ. 7 των Γενικών Όρων Συμβάσεων το προς παράδοση όχημα υπόκειται σε επιθεώρηση. Πέραν των αναφερομένων στο πιο πάνω άρθρο για το υπό προμήθεια όχημα θα ισχύσουν συμπληρωματικά τα εξής : - Ο πωλητής υποχρεούται να ειδοποιήσει εγγράφως τον Αγοραστή (α αναγγελία ετοιμότητας) για την επιθεώρηση του προς παράδοση οχήματος πριν προχωρήσει στην διαδικασία έκδοσης των απαιτούμενων αδειών κυκλοφορίας. Εφόσον το προς παράδοση όχημα τύχει της αποδοχής του Αγοραστή (επιθεώρηση) θα υπογραφεί μεταξύ του αρμοδίου Επιθεωρητή του Αγοραστή και Πωλητή σχετικό Πρωτόκολλο των επιθεωρηθέντων οχημάτων βάσει του οποίου ο Πωλητής θα μπορεί να προχωρήσει στην διαδικασία έκδοσης της αντίστοιχης άδειας κυκλοφορίας κ.α. - Στη συνέχεια ο πωλητής υποχρεούται μετά την έκδοση της άδειας κυκλοφορίας του εν λόγω οχήματος να ειδοποιήσει εγγράφως (β αναγγελία) τον Αγοραστή για την παράδοση-παραλαβή του επιθεωρηθέντος οχήματος το οποίο θα πρέπει να είναι στην ίδια κατάσταση όπως διαπιστώθηκε κατά την επιθεώρηση χωρίς οποιαδήποτε βλάβη ή ζημιά, άλλως το όχημα δεν θα παραλαμβάνεται και ο Πωλητής θα πρέπει να προβεί, εκ νέου, σε β αναγγελία μέχρι της πλήρους άρσης των βλαβών / ζημιών. 12. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 12.1. Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να υποβάλουν Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής (Ε.Ε.Σ.) για το σύνολο των ειδών της διακήρυξης, σύμφωνα με την παράγραφο 9 των Γενικών Όρων Διαγωνισμού (ΕΝΤΥΠΟ Δ2/30.10.2000 - Τροποποιημένο βάσει Έγκρισης Γενικών Διευθυντών), για ποσό 16.000,00.-.
Σελίδα 4 από 5 12.2 Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής (ΕΕΣ) θα έχει ισχύ δώδεκα (12) μήνες τουλάχιστον από την ημερομηνία έκδοσής της, με δυνατότητα παράτασης. 12.3 Επισημαίνεται ότι, η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής θα τεθεί στο φάκελο με τα τεχνικά στοιχεία 13. ΠΟΙΝΙΚΗ ΡΗΤΡΑ Η ποινική ρήτρα για κάθε ολόκληρη εβδομάδα καθυστέρησης των συμβατικών παραδόσεων του υλικού θα είναι 0,5% και θα έχει ως ανώτατο όριο το πέντε τοις εκατό (5%) του συμβατικού τιμήματος της ποσότητας αυτής. Για τον υπολογισμό της ποινικής ρήτρας, που θα γίνεται σύμφωνα με την παράγραφο 11 των Γενικών Όρων της Σύμβασης (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000) για παράδοση στην Αποθήκη ΑΔΜΗΕ ΑΕ θα λαμβάνονται υπόψη τα εξής : Για τον υπολογισμό της ποινικής ρήτρας, θα λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία της έγγραφης γνωστοποίησης του Πωλητή (β αναγγελία) για την παράδοση- παραλαβή του οχήματος με την άδεια κυκλοφορίας έτοιμου για χρήση, αφού αφαιρεθεί το χρονικό διάστημα από την α αναγγελία ετοιμότητας για επιθεώρηση μέχρι την β αναγγελία. Σε περίπτωση που η επιθεώρηση που λάβει χώρα κατά την β αναγγελία, υπάρξει ανεπιτυχής για τα οχήματα (δηλαδή ανιχνευθούν ζημιές ή βλάβες) τότε, δεν θα αφαιρείται το χρονικό διάστημα από την α αναγγελία μέχρι την β αναγγελία, αλλά θα λαμβάνεται υπ όψιν η επιτυχής επιθεώρηση της β αναγγελίας, μόνον, για τον υπολογισμό της ποινικής ρήτρας. 14. EΙΔΙΚΟΣ ΟΡΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 57 ΤΟΥ ΣΥΝΤΑΓΜΑΤΟΣ Με ποινή την ακυρότητα των αντιστοίχων προσφορών, οι προμηθευτές θα επισυνάψουν στις προσφορές τους υπεύθυνη δήλωση του Ν.Δ 1599/86 γραμμένη σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα 21.15α για το ότι στις επιχειρήσεις τους δεν μετέχει με τις ιδιότητες που αναφέρονται στο υπόδειγμα αυτό βουλευτής. 15. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Σύμφωνα με την παράγραφο 14 των Γενικών Όρων της Σύμβασης (ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000). 16. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ακόλουθος όρος θα περιλαμβάνεται στη Σύμβαση που θα υπογραφεί : Ημερομηνία έναρξης της ισχύος της σύμβασης, θα είναι η εικοστή (20 η ) ημέρα, από την ημερομηνία που αναφέρεται στην πρώτη σελίδα της σύμβασης. 17. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 17.1 Οι προσφορές θα ισχύουν για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες (συνημμένο ΕΝΤΥΠΟ 24.14). 17.2 Σε περίπτωση παράτασης του διαγωνισμού, οι προσφορές που έχουν ήδη υποβληθεί, μπορούν να επιστραφούν στους προμηθευτές. Αν δεν ζητηθεί η επιστροφή τους και παραμείνουν στο αρμόδιο Γραφείο, θα ισχύουν, ως έχουν, και για την παράταση του διαγωνισμού, εκτός αν οι διαγωνιζόμενοι με δήλωσή τους, που πρέπει να υποβληθεί μέχρι τη νέα ημερομηνία /ώρα αποσφράγισης, τροποποιήσουν, συμπληρώσουν ή αποσύρουν την προσφορά τους. 18. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Οι Γενικοί Όροι που ισχύουν για τον παρόντα διαγωνισμό περιλαμβάνονται στο συνημμένο ΕΝΤΥΠΟ Δ2/30.10.2000 και οι Γενικοί Όροι που ισχύουν για τη σύμβαση περιλαμβάνονται στο συνημμένο ΕΝΤΥΠΟ Σ2/30.10.2000. 19. Σε περίπτωση διάστασης ανάμεσα στους Ειδικούς Όρους και τους Γενικούς Όρους της παρούσας Διακήρυξης, οι Ειδικοί Όροι θα υπερισχύουν.
Σελίδα 5 από 5 20. Τα συνημμένα στην παρούσα Διακήρυξη, έγγραφα και Προδιαγραφές αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. 21. ΜΕΡΗ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Η Διακήρυξη αυτή συναποτελείται από τα ακόλουθα μέρη : 1. ΕΝΤΥΠΟ-Δ3/30.10.2000 2. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 3. ΕΝΤΥΠΟ 21.15α 4. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (ΕΝΤΥΠΟ-Δ2/30.10.2000), με τα συνημμένα τους. 5. ΕΝΤΥΠΟ Σ4/30.10.2000 - ΤΥΠΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 6. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (ΕΝΤΥΠΟ-Σ2/30.10.2000), με τα συνημμένα τους. 7. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ