Υπεύθυνη Επικοινωνίας: ΕΝΤΥΠΟ ΧΟΡΗΓΙΩΝ Γραμματεία Συνεδρίου: ERA ΕΠΕ Ασκληπιού 17, 106 80 Αθήνα Τηλ: 210 3634944 Fax: 210 3631690 E-mail: inf@era.gr Website: www.era.gr
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Αγαπητοί συνεργάτες, Mε μεγάλη χαρά, θα θέλαμε να σας ανακοινώσουμε την πραγματοποίηση του Internatinal Sympsium ALGOS 2017, και να σας προσκαλέσουμε όλους σε αυτό το μεγάλο επιστημονικό γεγονός, το οποίο θα διεξαχθεί από τις 25 έως και τις 28 Μαΐου 2017, στο νησί των Ιπποτών, την όμορφη Ρόδο. Θα θέλαμε να σας γνωστοποιήσουμε ότι η διοργάνωση του Συμποσίου έχει ανατεθεί από την Οργανωτική Επιτροπή στην εταιρεία ERA ΕΠE, (Ασκληπιού 17, 106 80 Αθήνα Τηλ: 210 3634944 Fax: 210 3631690 Email: inf@era.gr Website: www.era.gr). Συνεπώς και λόγω της προαναφερθείσας ανάθεσης, σας ενημερώνουμε ότι για τις χορηγίες και την παροχή υπηρεσιών προς την εταιρεία σας που αφορούν την ανωτέρω Επιστημονική Εκδήλωση, θα ακολουθήσει τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών από την εταιρεία ERA ΕΠΕ, στο οποίο θα αναφέρονται εκτενώς και λεπτομερώς οι προσφερθείσες υπηρεσίες και το σχετικό ανά υπηρεσία κόστος. Με την ελπίδα ότι θα μας συμπαρασταθείτε και θα συμβάλετε στην επιτυχία του Συνεδρίου, σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για την θετική ανταπόκρισή σας. Εκ μέρους της Οργανωτικής Επιτροπής Η Πρόεδρος Αθηνά Βαδαλούκα 2
ΘΕΜΑΤΑ Pathphysilgy f chrnic pain Neurimaging fr chrnic pain The rle f piids in pain medicine Individualized piid therapy fr chrnic pain: Is there a need? Opiid Induced Cnstipatin Educatinal aspects Interventinal prcedures t relief pain State f the art f specific pain syndrmes New pathways fr Pain Specialists Imprving utcme in chrnic pain management Current cancer pain management Palliative Care: a fundamental human right New develpments in Acute Pain Periperative Outcme Optimizatin: a call fr a new standard f multimdal & multidisciplinary care 3
ΧΟΡΗΓΙΕΣ Oι ενδιαφερόμενες εταιρείες θα έχουν τη δυνατότητα να συμμετέχουν με έναν ή περισσότερους από τους κάτωθι προτεινόμενους τρόπους: 1. ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΟ ΣΥΜΠΟΣΙΟ Διοργάνωση Δορυφορικού Συμποσίου (χρονική διάρκεια 90 ) σε συνεργασία με την Επιστημονική και Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου. Η χορηγός εταιρεία αναλαμβάνει την υποχρέωση της κάλυψης των εξόδων φιλοξενίας (εισιτήρια - μεταφορά - διαμονή - εγγραφή) των ομιλητών και του προεδρείου καθώς και την υποχρέωση ενημέρωσης των συνέδρων με έντυπο υλικό (πρόσκληση). Αναφορά του χορηγού στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου Ένθεση της πρόσκλησης του Δορυφορικού Συμποσίου στη συνεδριακή τσάντα 2. ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΗ ΔΙΑΛΕΞΗ Κόστος Χορηγίας: 14.000 + Φ.Π.Α Διοργάνωση Δορυφορικής Διάλεξης (χρονική διάρκεια 30-45 ) σε συνεργασία με την Επιστημονική και Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου. Η χορηγός εταιρεία αναλαμβάνει την υποχρέωση της κάλυψης των εξόδων φιλοξενίας (εισιτήρια-μεταφορά-διαμονή-εγγραφή) του ομιλητή και του προεδρείου καθώς και την υποχρέωση ενημέρωσης των συνέδρων με έντυπο υλικό (πρόσκληση). Αναφορά του χορηγού στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου Ένθεση της πρόσκλησης της Δορυφορικής Διάλεξης στη συνεδριακή τσάντα Κόστος Χορηγίας: 6.000 + Φ.Π.Α. 3. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΔΕΙΠΝΟΥ ΠΡΟΕΔΡΩΝ Το Δείπνο Προέδρων θα παρατεθεί στα Μέλη της Οργανωτικής και Επιστημονικής Επιτροπής του Συνεδρίου, τους προσκεκλημένους Ξένους και Έλληνες Ομιλητές (περίπου 100 άτομα) σε εστιατόριο επιλογής της Οργανωτικής Επιτροπής. Αναφορά του Χορηγού στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου Το λογότυπο του χορηγού θα τυπωθεί στην ειδική πρόσκληση που θα διανεμηθεί 1 banner του χορηγού στο χώρο και κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του δείπνου Κόστος Χορηγίας: 6.000 + Φ.Π.Α. 4
4. ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ Προτεραιότητα στην επιλογή Εκθεσιακού Χώρου θα δοθεί στους Μεγάλους Χορηγούς Ο εκθεσιακός χώρος θα φιλοξενηθεί στο fyer του Rds Palace καθ όλη τη διάρκεια του Συνεδρίου από 25-28 Μαΐου 2017. Ο χώρος θα διατεθεί την Πέμπτη 25 Μαΐου 2017 από τις 09.00 μέχρι τις 12,.00 για την εγκατάσταση των περιπτέρων. Η αποξήλωση των περιπτέρων θα γίνει μετά τη λήξη του επιστημονικού προγράμματος. Αναφορά του Χορηγού στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου Κόστος Χορηγίας: 4.500 + Φ.Π.Α. για 6 τμ (750 + Φ.Π.Α. /m 2 ) Η ανωτέρω τιμή συμπεριλαμβάνει: Εκθεσιακό χώρο, παροχή ρεύματος ισχύος έως 500 WATT, νυχτερινή φύλαξη, συμμετοχή στα διαλείμματα καφέ, στα γεύματα και στην δεξίωση Εναρκτήριας Τελετής. Σε περίπτωση που χρειάζεστε παροχή ρεύματος μεγαλύτερης ισχύος, παρακαλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Το κόστος της επιπλέον παροχής είναι 60 ανά 500 επιπλέον WATT. Η ανωτέρω τιμή δεν συμπεριλαμβάνει τη δομή του περιπτέρου. Σε περίπτωση που θέλετε προκατασκευασμένο stand θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τη γραμματεία του Συνεδρίου για αναλυτική προσφορά. 5. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟ BANNER ΣΤΟΝ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟ ΧΩΡΟ Προβολή του χορηγού με τοποθέτηση Banner στον εκθεσιακό χώρο. Αναφορά του Χορηγού στο Τελικό Πρόγραμμα του Συμποσίου Διάθεση χώρου 1 τ.μ. για την τοποθέτηση του banner Tραπέζι και καρέκλες μπροστά από το Banner Κόστος Χορηγίας: 3.000 + Φ.Π.Α. Η ανωτέρω τιμή συμπεριλαμβάνει: Διαλείμματα καφέδων, πρόσκληση Τελετής Έναρξης και Δεξίωσης Υποδοχής, για δύο άτομα ανά εκθέτη. 6. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ Περιορισμένος αριθμός σελίδων του Προκαταρκτικού και του Τελικού Προγράμματος θα διατεθεί για διαφημιστικές καταχωρήσεις. Αναφορά του Χορηγού στο Τελικό Πρόγραμμα και στο Βιβλίο Περιλήψεων του Συνεδρίου. Κόστος Χορηγίας ανά καταχώρηση και ανά έντυπο: Οπισθόφυλλο 3.200 + Φ.Π.Α. Εσωτερική Εξωφύλλου 2.800 + Φ.Π.Α. Εσωτερική Οπισθόφυλλου 2.800 + Φ.Π.Α. Εσωτερική 2.300 + Φ.Π.Α. ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Προκαταρκτικό Πρόγραμμα Οι καταχωρήσεις που θα μπουν στο προκαταρκτικό πρόγραμμα πρέπει να είναι 4χρωμες σε μορφή PDF με 300 DPI ανάλυση. Η διάσταση είναι 17Χ24. Αποστολή των καταχωρήσεων για το Προκαταρκτικό Πρόγραμμα έως 30 Δεκεμβρίου 2017. Τελικό Πρόγραμμα Οι καταχωρήσεις που θα μπουν στο τελικό πρόγραμμα & βιβλίο περιλήψεων πρέπει να είναι 4χρωμες σε μορφή PDF με 300 DPI ανάλυση. Η διάσταση είναι 17Χ24. Αποστολή των καταχωρήσεων για το Τελικό Πρόγραμμα έως 30 Μαρτίου 2017. 5
7. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΟ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Συνοπτικό πρόγραμμα θα δοθεί στους συνέδρους κατά την εγγραφή τους. Ολοσέλιδη καταχώρηση στο οπισθόφυλλο του Συνοπτικού προγράμματος Κόστος Χορηγίας: 3.000 + Φ.Π.Α. 8. ΕΝΘΕΤΟ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟ ΕΝΤΥΠΟ Διαφημιστικό έντυπο του χορηγού θα τοποθετηθεί στις τσάντες των συνέδρων. Αποστολή έως 30 Απριλίου 2017 στη Γραμματεία του Συνεδρίου ERA ΕΠΕ. Κόστος Χορηγίας: 2.200 + Φ.Π.Α. 9. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΗΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ Προβολή του χορηγού στην τεχνική γραμματεία (υποδοχής & παραλαβής παρουσιάσεων Ομιλητών). Τοποθέτηση banner χορηγού δίπλα ή πίσω από την Τεχνική Γραμματεία παραλαβής παρουσιάσεων (η κατασκευή του banner θα γίνει από τον χορηγό) Κόστος Χορηγίας: 4.500 + Φ.Π.Α. 10. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΟ CD ΒΙΒΛΙΟΥ ΠΕΡΙΛΗΨΕΩΝ Προβολή του χορηγού στο CD του Βιβλίου Περιλήψεων που θα διανεμηθεί στους Συνέδρους. Εκτύπωση του λογοτύπου του χορηγού στη θήκη του CD περιλήψεων Λογότυπο του χορηγού στο μενού του CD περιλήψεων Κόστος Χορηγίας: 3.000 + Φ.Π.Α. 11. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΑ BANNERS ΚΑΙ ΤΑ ΠΑΝΩ ΣΗΜΑΝΣΗΣ Προβολή του χορηγού σε όλα τα banners και τα πανό της σήμανσης Το λογότυπο του χορηγού θα εμφανίζεται στο κάτω μέρος σε όλα τα banners και τα πανό σήμανσης (μέγιστος αριθμός 3 χορηγοί) Κόστος Χορηγίας: 3.000 + Φ.Π.Α. 6
12. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΟ WEBSITE www.algs2017.gr Προβολή του χορηγού στο website του Συνεδρίου Λογότυπο του χορηγού σε προνομιακό σημείο στην κεντρική σελίδα της ιστοσελίδας Κόστος Χορηγίας: 3.000 + Φ.Π.Α. 13. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΟ INTERNET CORNER Προβολή του χορηγού στο internet crner του Συνεδρίου το οποίο θα αποτελείται από 2 PC/ Laptps για την εξυπηρέτηση των συνέδρων στον εκθεσιακό χώρο καθ όλη τη διάρκεια του συνεδρίου. Τοποθέτηση banner χορηγού δίπλα ή πίσω από το Internet Crner (η κατασκευή Του banner θα γίνει από τον χορηγό) Κόστος Χορηγίας: 5.000 + Φ.Π.Α. ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΧΟΡΗΓΩΝ ΠΛΑΤΙΝΕΝΙΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ: Χορηγία ποσού 30.000 ΧΡΥΣΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ: Χορηγία ποσού 20.000 & άνω ΑΡΓΥΡΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ: Χορηγία ποσού 10.000 & άνω ΧΑΛΚΙΝΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ: Χορηγία ποσού 5.000 & άνω ΧΟΡΗΓΟΣ: Χορηγία ποσού 2.000 και άνω 14. ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΑΚΥΡΩΤΙΚΑ Για την επιβεβαίωση των χορηγιών απαιτείται προκαταβολή 50%. Οριστική εξόφληση χορηγιών, 60 ημέρες μετά την έκδοση του σχετικού παραστατικού 15. ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΓΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΕΙΣ ΧΟΡΗΓΙΩΝ: Κατάστημα: ΚΕΝΤΡΙΚΟ (101) Δικαιούχος: ERA ΕΠΕ Αριθ. Λογ/σμού: 101-00-2002-044307 ΙΒΑΝ: GR66 0140 1010 1010 0200 2044 307 Swift Cde (BIC): CRBAGRAAXXX 7
ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΥΝΕΔΡΩΝ 1. ΚΟΣΤΟΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ Η Εγγραφή περιλαμβάνει: Παρακολούθηση των επιστημονικών συνεδριάσεων / Επίσκεψη στον εκθεσιακό χώρο/ Συμμετοχή σε όλα τα Δορυφορικά Συμπόσια / Συνεδριακό υλικό & Μοριοδοτημένο πιστοποιητικό παρακολούθησης/ Διαλείμματα καφέ & γεύματος/ Συμμετοχή στην Τελετή Έναρξης & Δείπνο Υποδοχής του Συνεδρίου Κατά την τιμολόγηση οι ανωτέρω τιμές εγγραφών επιβαρύνονται με ΦΠΑ 2. ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΑΚΥΡΩΤΙΚΑ Οριστική εξόφληση εγγραφών 60 ημέρες μετά την έκδοση του σχετικού τιμολογίου Ακυρώσεις δωματίων έως 31 Μαρτίου 2017 χρεώνονται με 50% ακυρωτικά Ακυρώσεις δωματίων μετά τις 31 Μαρτίου 2017 χρεώνονται με 100% ακυρωτικά 3. ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ EΓΓΡΑΦΗ Έως 25/3/2017 Μετά τις 25/3/2017 HELLENIC MEDICAL ASSOCIATIONS Members-Physicians HELLENIC MEDICAL ASSOCIATIONS Members-Residents 200 200 150 170 Nurses, Technicians, Physilgists, Others 120 140 Λογαριασμός τράπεζας για καταθέσεις Χορηγιών, κόστους Δωματίων, Εισιτηρίων, Μεταφορών & Εγγραφών: Δικαιούχος: ERA ΕΠΕ Κατάστημα: ΚΕΝΤΡΙΚΟ (101) Αριθ. Λογ/σμού: 101-00-2002-044307 ΙΒΑΝ: GR66 0140 1010 1010 0200 2044 307 Swift Cde (BIC): CRBAGRAAXXX 8
ΕΝΤΥΠΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Το έντυπο θα πρέπει να συμπληρωθεί και να αποσταλεί στη γραμματεία του Συνεδρίου ERA EΠΕ, υπόψη κας Ράνιας Λάμπου είτε με email στο inf@era.gr είτε με fax στο 210 3631690 ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ T.K ΠΟΛΗ TΗΛ: FΑΧ E-MAIL Α.Φ.Μ.... Δ.Ο.Υ.... ΤΡΟΠΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΟΣΤΟΣ ΠΛΑΤΙΝΕΝΙΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ ΧΡΥΣΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ ΑΡΓΥΡΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ ΧΑΛΚΙΝΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ 1. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΧΟΡΗΓΙΕΣ 1. 2. ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΑ/ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ 1. 2. ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ 1η επιλογή : Νο 2η επιλογή : Νο 3η επιλογή : Νο Σύνολο Χορηγίας Φ.Π.Α. ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ : 50% του συνολικού ποσού για την επιβεβαίωση του περιπτέρου & Εξόφληση 60 ημέρες από την έκδοση του τιμολογίου Σημαντική Σημείωση: Τιμολόγιο θα εκδίδεται μετά το πέρας του Συνεδρίου. Όλες οι προαναφερόμενες τιμές δεν συμπεριλαμβάνουν ΦΠΑ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ: Με επιταγή σε διαταγή ERA ΕΠΕ ή Με τραπεζικό έμβασμα στα κάτωθι στοιχεία του τραπεζικού μας λογαριασμού αναγράφοντας οπωσδήποτε στην αιτιολογία κατάθεσης, την εταιρεία σας και το συνέδριο ΑLGOS 2017 : ALPHA BANK - Δικαιούχος: ERA ΕΠΕ - Κατάστημα: ΚΕΝΤΡΙΚΟ (101) - Αριθ. Λογ/σμού: 101-00-2002-044307 - ΙΒΑΝ: GR66 0140 1010 1010 0200 2044 307 - Swift Cde (BIC): CRBAGRAAXXX 9