ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ «Υπηρεσίες υλοποίησης Ενεργειών Δημοσιότητας, πληροφοριακού υλικού και διάδοσης των δράσεων του Έργου ACCOLAGOONS» «Δράσεις για τη διατήρηση παράκτιων οικοτόπων και σημαντικών ειδών ορνιθοπανίδας των περιοχών του δικτύου Natura 2000 λιμνοθάλασσα Επανωμής, λιμνοθάλασσα Αγγελοχωρίου» με το ακρωνύμιο: ACCOLAGOONS ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ 2012
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...1 Α ΜΕΡΟΣ : ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ...2 Α.1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ...3 Α.2 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ACCOLAGOONS...4 Α.3 ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ D.1 «ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ, ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΔΙΑΔΟΣΗΣ»...10 Α.4 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΚΑΙ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ...21 Α.5 ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΟΝΤΩΝ ΣΤΕΛΕΧΩΝ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΔΟΜΗ...22 Α.6 ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΩΝ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ...23 Β ΜΕΡΟΣ : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...24 Β.1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ...25 Β.2 ΟΡΙΣΜΟΙ...25 Β.3 ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ...26 Β.4 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ...28 Β.5 ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...30 Β.6 ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...38 Β.7 ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ...38 Β.8 ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...41 Β.9 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ...45 Β.10 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ...48 Β.11 ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΚΑΙ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ...56 ΜΕΡΟΣ Γ : ΒΑΣΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ...58 Γ.1 ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ...59 Γ.2 ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ...59 Γ.3 ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ...61 Γ.4 ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΕΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ...62
Γ.5 ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ...62 Γ.6 ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ...63 Γ.7 ΕΝΝΟΜΕΣ ΣΥΝΕΠΕΙΕΣ ΠΛΗΜΜΕΛΟΥΣ ΤΗΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΣΥΜΦΩΝΗΘΕΝΤΩΝ - ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ - ΛΥΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ...64 Γ.8 ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ...65 Γ.9 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ...65 Γ.10 ΛΥΣΗ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ...65 Γ.11 ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ...67 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ...
Συνοπτικά Στοιχεία Διαγωνισμού ΦΟΡΕΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΕΡΓΟ ΔΡΑΣΗ D1 ΤΙΤΛΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΤΥΠΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡ- ΓΟΥ ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΕΥΧΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙ- ΣΜΟΥ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΕΥΧΟΥΣ ΔΙΑ- ΚΗΡΥΞΗΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ Α- ΝΟΙΓΜΑΤΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟ- ΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΓΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΣΤΗΝ ΕΕΕΚ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΣΤΟ ΕΘΝΙΚΟ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΣΕ ΕΛΛΗΝΙΚΕΣ ΕΦΗΜΕΡΙΔΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑ- ΣΙΑΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ (ΟΡΘΕ) ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑ- ΣΙΑΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ (ΟΡΘΕ) «Δράσεις για τη διατήρηση παράκτιων οικοτόπων και σημαντικών ειδών ορνιθοπανίδας των περιοχών του δικτύου Natura 2000 λιμνοθάλασσα Επανωμής, λιμνοθάλασσα Αγγελοχωρίου» «Υπηρεσίες υλοποίησης Ενεργειών Δημοσιότητας, πληροφοριακού υλικού και διάδοσης των δράσεων του έργου ACCOLAGOONS» Ανοικτός Διαγωνισμός με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη Προσφορά. Ο συνολικός προϋπολογισμός της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 70.378, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. ( 91,400, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) Το έργο συγχρηματοδοτείται από το μηχανισμό LIFE+ 2009 της ΕΕ κατά 75% και από Εθνικούς πόρους κατά 25% με την με αρ. 5/1/13.01.2012 απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής του ΟΡΘΕ ΟΡΘΕ, Βασ. Όλγας 105 Τ.Κ. 54643, Θεσσαλονίκη, ώρες 10.00-13.00 29/02/2012, ώρα 13.00 01/03/2012, ώρα 10.00 Γραφείο γραμματείας ΟΡΘΕ, Βασ. Όλγας 105 Τ.Κ. 54643 Θεσσαλονίκη 20/01/2012 23/01/2012 23/01/2012 κ. Χαντζαρίδου Αναστασία, Τηλ. 2310886023 κ. Χρυσόστομος Ψωμάς, Τηλ. 2310886034 Σελίδα 1 από 77
Α ΜΕΡΟΣ : ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Σελίδα 2 από 77
Α.1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η πράξη υλοποιείται στα πλαίσια του χρηματοδοτικού μηχανισμού LIFE+ 2009. Ο Οργανισμός Ρυθμιστικού Σχεδίου και Προστασίας Περιβάλλοντος Θεσσαλονίκης (ΟΡΘΕ) συμμετέχει στην υλοποίηση του Έργου «Δράσεις για τη διατήρηση παράκτιων οικοτόπων και σημαντικών ειδών ορνιθοπανίδας των περιοχών του δικτύου Natura 2000 λιμνοθάλασσα Επανωμής, λιμνοθάλασσα Αγγελοχωρίου» (Actions for the conservation of coastal habitats and significant avifauna species in natura 2000 network sites of Epanomi and Aggelochori lagoons). Το Έργο, γνωστό με το ακρωνύμιο Accolagoons, περιλαμβάνει προπαρασκευαστικές ενέργειες, καθώς και ενέργειες προμήθειας εξοπλισμού και κατασκευής υποδομών, ενώ τέλος συμπληρώνεται με ενέργειες δημόσιας ενημέρωσης και διάδοσης των αποτελεσμάτων. Στο πλαίσιο αυτό, ο Οργανισμός Ρυθμιστικού Σχεδίου και Προστασίας Περιβάλλοντος Θεσσαλονίκης (ΟΡΘΕ) εκπονεί τις ενέργειες δημοσιότητας (Action D1 Δημόσια ενημέρωση και διάδοση των αποτελεσμάτων) και προκηρύσσει Ανοικτό Διαγωνισμό για την επιλογή Αναδόχου με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά (Οδηγία 2004/18/ΕΚ, άρθρα 1 παράγραφος 11 εδάφιο α και 53 παράγραφος 1 εδάφιο α α- ντίστοιχα) για τη Δράση «Υπηρεσίες υλοποίησης των Ενεργειών Δημοσιότητας, πληροφοριακού υλικού και διάδοσης των δράσεων του Έργου ACCOLAGOONS» Το Έργο «Δράσεις για τη Διατήρηση Παράκτιων Οικοτόπων και Σημαντικών Ειδών Ορνιθοπανίδας των Περιοχών του Δικτύου Natura 2000, λιμνοθάλασσα Επανομής, λιμνοθάλασσα Αγγελοχωρίου» με ακρωνύμιο «ACCOLAGOONS» συνολικού προϋπολογισμού 1.639.770,00 έχει εγκριθεί για χρηματοδότηση στα πλαίσια του χρηματοδοτικού μέσου LIFE+ NATURE AND BIODIVERSITY. Στο παραπάνω Έργο με κωδικό LIFE09 NAT/GR/000343, εγκρίθηκε για χρηματοδότηση σύμφωνα με το έγγραφο δέσμευσης με αριθμό πρωτοκόλλου ENV/E-3 Ares (2010) 245445/19.5. 2010 της Επιτροπής LIFE+ συμμετέχουν οι φορείς: Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Θεσσαλονίκης, Συντονιστής Οργανισμός Ρυθμιστικού Σχεδίου και Προστασίας Περιβάλλοντος Θεσσαλονίκης Διαβαλκανικό Κέντρο Περιβάλλοντος ΟΜΙΚΡΟΝ ΕΠΕ Η σύμβαση χορήγησης χρηματοδότησης με κωδικό LIFE09 NAT/GR/000343 υπογράφηκε στις 19.08.2010 από τον συντονιστή εταίρο (ΝΑΘ) και την Επιτροπή LIFE+. Ως ημερομηνία έναρξης του Έργου «ACCOLAGOONS» ορίστηκε η 01.10.2010 και αναμένεται να ολοκληρωθεί στις 30.09.2013 (προδιαγεγραμμένη διάρκεια 36 μηνών). Σελίδα 3 από 77
Α.2 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ACCOLAGOONS Α.2.1 Περιοχή εφαρμογής Περιοχή εφαρμογής του Έργου είναι η παράκτια περιοχή ανατολικά της πόλης της Θεσσαλονίκης στην οποία εντάσσονται οι Λιμνοθάλασσες Επανομής και Αγγελοχωρίου, περιοχές ιδιαίτερα σημαντικές καθώς διακρίνονται από τύπους οικοτόπων που εντάσσονται στο Δίκτυο NATURA 2000 (Οδηγία 92/43/ΕΟΚ). Η μία περιοχή που αποτελεί το αντικείμενο του έργου Life είναι η Λιμνοθάλασσα Επανομής και η θαλάσσια παράκτια ζώνη της. Η περιοχή, συνολικής έκτασης 830,38 εκταρίων, εντοπίζεται στην ανατολική ακτή του Θερμαϊκού Κόλπου, στο ακρωτήριο Μύτικας, 5 χλμ. νοτιοδυτικά από το Δήμο Επανομής. Πρόκειται για μια περιοχή υψηλής οικολογικής αξίας καθώς προστατεύεται από την ε- θνική, την Ευρωπαϊκή και τη διεθνή νομοθεσία. Επίσης σημαντική είναι και η κοινωνικο-οικονομική της αξία καθώς στην ευρύτερη περιοχή αναπτύσσονται οικιστικές και τουριστικές δραστηριότητες οι οποίες ωστόσο συχνά ασκούν έντονες πιέσεις στο φυσικό περιβάλλον και υποβαθμίζουν το υγροτοπικό οικοσύστημα. Η δεύτερη περιοχή της λιμνοθάλασσας Αγγελοχωρίου, συνολικής έκτασης 377,2 εκταρίων, αποτελείται από μια παράκτια λιμνοθάλασσα, μια αλυκή, αλμυρόβαλτους, και θαλάσσια ζώνη. Μια στενή λωρίδα αμμώδους παραλίας χωρίζει την αλμυρή λιμνοθάλασσα και τους συνδεδεμένους με αυτήν αλμυρόβαλτους από τη θάλασσα, ενώ υπάρχει και ένα κεντρικό τεχνητό φράγμα. Στο βόρειο μέρος της λιμνοθάλασσας υπάρχουν εργοτάξια παραγωγής αλατιού, καθώς αυτή αποτελεί μία από τις κύριες ανθρώπινες δραστηριότητες που αναπτύσσονται στην περιοχή. Αναγνωρίζοντας την υψηλή οικολογική και κοινωνικο-οικονομική αξία των λιμνοθαλασσών και της θαλάσσιας παράκτιας ζώνης της περιοχής αυτής, το Έργου LIFE «Δράσεις για τη διατήρηση παράκτιων οικοτόπων και σημαντικών ειδών ορνιθοπανίδας των περιοχών του Δικτύου NATURA 2000 λιμνοθάλασσα Επανομής, λιμνοθάλασσα Αγγελοχωρίου» θέτει ως βασικό σκοπό την αειφορική διατήρηση και προστασία τους μέσα από έναν σύγχρονο και καινοτόμο σχεδιασμό ολοκληρωμένης διαχείρισης. Α.2.2 Το αντικείμενο του Έργου ACCOLAGOONS Το Έργο «Δράσεις για τη Διατήρηση Παράκτιων Οικοτόπων και Σημαντικών Ειδών Ορνιθοπανίδας των Περιοχών του Δικτύου Natura 2000, λιμνοθάλασσα Επανομής, λιμνοθάλασσα Αγγελοχωρίου» με ακρωνύμιο «ACCOLAGOONS» περιλαμβάνει τις παρακάτω δράσεις: Σελίδα 4 από 77
Α. ΠΡΟΠΑΡΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ, ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΤΩΝ ΣΧΕΔΙΩΝ ΔΙΑΧΕΙ- ΡΙΣΗΣ Η/ΚΑΙ ΤΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΔΡΑΣΗΣ ΔΡΑΣΗ A.1 Υπογραφή «Πρωτοκόλλου Συνεργασίας» με τους ιδιοκτήτες γης της περιοχής του προγράμματος Η δράση αφορά στην υπογραφή ενός πρωτοκόλλου συνεργασίας των ιδιοκτητών γης στην περιοχή εφαρμογής του προγράμματος. Οι ιδιοκτήτες ενημερώνονται συμμετέχουν στη διαβούλευση καθώς επίσης αναμένεται να συμμετέχουν στην διατήρηση των περιοχών στη συντήρηση των υποδομών που θα κατασκευαστούν και του εξοπλισμού που θα αποκτηθεί, μετά από το τέλος του προγράμματος. ΔΡΑΣΗ A.2 Σχέδιο διαχείρισης του οικότοπου προτεραιότητας 1120* "Posidonia beds" και άλλων θαλάσσιων τύπων οικοτόπων Το σχέδιο διαχείρισης αφορά στον εντοπισμό και στη χαρτογράφηση του οικότοπου προτεραιότητας 1120* "Posidonia beds" και άλλων θαλάσσιων τύπων οικοτόπων (π.χ. 1110, 1140), στην αξιολόγηση της κατανομής, της αφθονίας και του βαθμού διατήρησης του οικοτόπου 1120* "Posidonia beds" και στην εκπόνηση προκαταρκτικής μελέτης για τον προσδιορισμό των λιβαδιών που υφίστανται την υψηλότερη πίεση από τις βάρκες, την καταγραφή του αριθμού και των μεγεθών των βαρκών αυτών και επίσης τη μελέτη της τοπικής υδροδυναμικής. ΔΡΑΣΗ A.3 Σχέδιο αποκατάστασης των λειτουργιών της λιμνοθάλασσας Επανομή (οικότοπος προτεραιότητας *1150) Το σχέδιο θα περιλαμβάνει τους στόχους της αποκατάστασης, τη λειτουργική αξιολόγηση κάθε υγροτοπικού βιοτόπου, συμπεριλαμβανομένης της λειτουργικής αξιολόγησης των τάφρων και των κολπίσκων, την περιγραφή των προτεινόμενων μέτρων αποκατάστασης των υποβαθμισμένων λειτουργιών της λιμνοθάλασσας και τις τεχνικές προδιαγραφές τους. ΔΡΑΣΗ A.4 Ανάπτυξη ψηφιακών υποδομών για τη συλλογή, την επεξεργασία και τη διάχυση των δεδομένων ρύπανσης Περιλαμβάνει την ανάπτυξη ενός δικτύου τεσσάρων σταθμών τηλεμετρίας στοχεύοντας στην κατάλληλη και έγκυρη συλλογή και επεξεργασία περιβαλλοντικών στοιχείων σχετικά με την ποιότητα νερού, στην περιοχή εφαρμογής του προγράμματος. ΔΡΑΣΗ A.5 Σχέδιο διαχείρισης των οικοτόπων αναπαραγωγής και φωλεοποίησης των πτηνών προτεραιότητας Το σχέδιο θα περιλαμβάνει τους στόχους, τη λογική, τις μεθόδους και το πρόγραμμα δράσης για την αποκατάσταση των οικοτόπων αναπαραγωγής και φωλεοποίησης των πτηνών προτεραιότητας. Σελίδα 5 από 77
ΔΡΑΣΗ A.6: Σχέδιο διαχείρισης επισκεπτών Η δράση περιλαμβάνει την καταγραφή, την ανάλυση, και την αξιολόγηση της υφιστάμενης κατάστασης της περιοχής και την εκτίμηση της φέρουσας ικανότητας με πρόταση ενός ολοκληρωμένου σχεδίου διαχείρισης των επισκεπτών (προσδιορισμός των εισόδων, των μονοπατιών και των ομάδων-στόχων επισκεπτών, πρόταση υποδομών ερμηνείας περιβάλλοντος, σχέδιο ενεργειών / επεμβάσεων πληροφόρησης, εκπαίδευσης, ευαισθητοποίησης και ανάπτυξης των δραστηριοτήτων οικοτουρισμού, ανάπτυξη ενός συστήματος παρακολούθησης). ΔΡΑΣΗ A.7: Στρατηγική περιβαλλοντική εκτίμηση Η οδηγία 2001/42/EK απαιτεί εκπόνηση στρατηγικής εκτίμηση των περιβαλλοντικών επιπτώσεων των δράσεων A.3, A.5 και A.6 σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία να προσδιοριστούν και να αξιολογηθούν οι πιθανές σημαντικές επιπτώσεις στο περιβάλλον - πριν από τη λήψη των σχετικών εγκρίσεων. C. ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΔΡΑΣΗ C.1 Εγκατάσταση φιλικών προς το περιβάλλον αγκυροβολιών Η δράση αφορά στην προμήθεια και εγκατάσταση οκτώ (8) αγκυροβολιών, φιλικών προς το περιβάλλον, στα οποία θα προσδένουν οι βάρκες στην περιοχή προκειμένου να αποφευχθεί η καταστροφή των λιβαδιών της Posidonia oceanica από τις άγκυρες των βαρκών. ΔΡΑΣΗ C.2 Αποκατάσταση των λειτουργιών της λιμνοθάλασσας Επανομή Το σχέδιο αποκατάστασης θα περιλαμβάνει, ενδεικτικά: 1)εγκατάσταση υδατοφραχτών στα στραγγιστικά κανάλια, προκειμένου να ελεγχθεί η στάθμη ύδατος και να εξασφαλιστεί η κατάλληλη υδροπερίοδος, 2) σταθεροποίηση των κλίσεων του υγροτόπου, 3) δημιουργία μικρών υδατοσυλλογών, 4) κατασκευή μικρών περιοχών φωλεοποίησης και 5) α- ποκατάσταση τάφρων για τη βελτίωση της ποιότητας νερού. ΔΡΑΣΗ C.3 Απομάκρυνση απορριμμάτων από την περιοχή της λιμνοθάλασσας Επανομή Η δράση περιλαμβάνει την απομάκρυνση των απορριμμάτων που βρίσκονται σε όλες τις τάφρους και τα κανάλια που περιβάλουν τη λιμνοθάλασσα και τη κατάλληλη διάθεση αυτών. ΔΡΑΣΗ C.4 Τεχνικά έργα ερμηνείας περιβάλλοντος Θα παραλαμβάνει τις ακόλουθες εργασίες: 1) έλεγχος της κίνησης των οχημάτων πάνω στους αμμόλοφους ή σε έλη και αποκαλυφθέντα τμήματα της λιμνοθάλασσας με περίφραξη ή τοποθέτηση μπαριέρας και πινακίδων 2) κατάργηση της πρόσβασης των αυτοκινήτων στη παραλία μέσω του υγροτόπου. Σελίδα 6 από 77
3) κατασκευή εκπαιδευτικής διαδρομής - μονοπάτια γύρω από τον υγρότοπο και ψυχαγωγικών υποδομών θέσεις παρατήρησης της φύσης. 4) κατασκευή των ξύλινων περίπτερων πληροφόρησης. 5) κατασκευή πινακίδων πληροφόρησης και επίγειων παρατηρητήριων για τα πουλιά, σε κάθε περιοχή. D. ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΔΟΣΗ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΡΑΣΗ D.1 Δημοσιότητα, πληροφοριακό υλικό και ενέργειες διάδοσης Η δράση περιλαμβάνει όλες τις ενέργειες που αφορούν στην πληροφόρηση και στη δημοσιότητα του προγράμματος και ειδικότερα: Α. σχεδιασμός και παραγωγή του υλικού πληροφόρησης προώθησης (υλικά μέσα: σημειωματάρια, αυτοκόλλητα, φάκελοι, οδηγός των παράκτιων βιότοπων και των σημαντικών ειδών πουλιών, οδηγός καλών πρακτικών για τη διαχείριση των παράκτιων προστατευόμενων περιοχών, φυλλάδια που θα αφορούν στο πρόγραμμα, στην περιοχή του έργου και στα αποτελέσματά του, αφίσα/χάρτης, φωτογραφικό αρχείο, αναμνηστικά όπως μπλουζάκια, καπελάκια, κάρτες, παραγωγή spot για την τηλεόραση και το ραδιόφωνο, σελίδα διαφήμισης, φιλικό προς το περιβάλλον σταχτοδοχείο παραλιών). Β. σχεδιασμός, εφαρμογή και οργάνωση ενεργειών δημοσιότητας, προώθησης και πληροφόρησης (μη υλικά μέσα: δημιουργία ιστοχώρου για το πρόγραμμα, διενέργεια δημόσιας δειγματοληπτικής έρευνας, 2 ημερήσιες διασκέψεις, εκστρατείες πληροφόρησης, δημοσιεύσεις σε μέσα μαζικής επικοινωνίας, συμμετοχή στις συνεδριάσεις του προγράμματος και τις διασκέψεις και τα συνέδρια σχετικές με το έργο, διανομές). ΔΡΑΣΗ D.2 Καθιέρωση του ηλεκτρονικού εργαλείου διαβούλευσης των συμμετόχων Η προτεινόμενη δράση αφορά στη δημιουργία, εγκατάσταση και λειτουργία ενός ηλεκτρονικού εργαλείου διαβούλευσης, συμπεριλαμβανομένων και των πολιτών ή/και σχετικών οργανωμένων ομάδων. Ε. ΓΕΝΙΚΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΔΡΑΣΗ E.1 Οργάνωση και διαχείριση του προγράμματος Η δράση περιλαμβάνει μεταξύ των άλλων : την εγκατάσταση όλων των οργάνων που προβλέπεται στο σύστημα διαχείρισης του προγράμματος, τη συνεχή παρακολούθηση της φυσικής και οικονομικής προόδου του προγράμματος σύμφωνα με τις διαδικασίες του LIFE+ και του συστήματος διαχείρισης του προγράμματος, την ανίχνευση των πιθανών προβλημάτων και την επίλυσή τους Σελίδα 7 από 77
ΔΡΑΣΗ E.2 Παρακολούθηση των θαλάσσιων τύπων οικοτόπων Η παρακολούθηση, σε ετήσια βάση, των θαλασσίων τύπων οικοτόπων μέσω των παραμέτρων 1) έκτασης του οικότοπου, 2) σύνθεσης και δομής των μονάδων βλάστησης και 3) κατάστασης της διατήρησης του οικοτόπου. ΔΡΑΣΗ E.3 Παρακολούθηση της ποιότητας νερού Η παρακολούθηση της ποιότητας του νερού αφορά στη συλλογή και ανάλυση περιβαλλοντικών στοιχείων (βιολογικών, χημικών, ή/και φυσικών) κατά τη διάρκεια μιας ικανοποιητικής χρονικής περιόδου και συχνότητας για να καθορίσει την κατάσταση ή/και την τάση μίας ή περισσότερων περιβαλλοντικών παραμέτρων ή χαρακτηριστικών, για την επίτευξη ενός διαχειριστικού στόχου. ΔΡΑΣΗ E.4 Παρακολούθηση των ειδών και των τύπων οικοτόπων των πτηνών και των αμφίβιων Η παρακολούθηση των πουλιών αφορά στα είδη που απαριθμούνται στο παράρτημα Ι 79/409/EOK και έμφαση θα δοθεί στους πληθυσμούς των ειδών προτεραιότητας. ΔΡΑΣΗ E.5 Δικτύωση με άλλα προγράμματα Στόχος της δράσης είναι η ανάπτυξη ενός ενεργού δικτύου για την ανταλλαγή πληροφοριών και γνώσης μεταξύ των προγραμμάτων LIFE που εφαρμόζονται στην Ελλάδα και στις μεσογειακές χώρες της Ευρώπης (Γαλλία, Ισπανία, Ιταλία, κ.λπ.). ΔΡΑΣΗ E.6 Σχέδιο διατήρησης μετά το LIFE+ Το σχέδιο θα καθορίσει τον σχεδιασμό της συνέχισης και της ανάπτυξης των δράσεων του προγράμματος, στα έτη μετά την ολοκλήρωση αυτού, και την διασφάλιση της μακροπρόθεσμης διαχείρισης των οικοτόπων και των ειδών στα οποία επικεντρώνεται το πρόγραμμα. ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΡΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ACCOLAGOONS «ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΠΑΡΑΚΤΙΩΝ ΒΙΟΤΟΠΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΣΗΜΑΝΤΙΚΩΝ ΕΙΔΩΝ ΠΤΗΝΟΠΑΝΙΔΑΣ ΣΤΙΣ ΠΕΡΙΟΧΕΣ ΛΙΜΝΟΘΑΛΑΣΣΕΣ ΕΠΑΝΟΜΗΣ ΚΑΙ ΑΓΓΕΛΟΧΩΡΙΟΥ ΤΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ NATURA 2000 ΣΤΗΝ ΕΛΛΑΔΑ» ΤΙΤΛΟΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΦΟΡΕΑΣ Α. ΠΡΟΠΑΡΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ, ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΤΩΝ ΣΧΕΔΙΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Η/ΚΑΙ ΤΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΔΡΑΣΗΣ ΔΡΑΣΗ A.1 Υπογραφή «Πρωτοκόλλου Συνεργασίας» με τους ιδιοκτήτες γης της περιοχής του προγράμματος ΔΡΑΣΗ A.2 Σχέδιο διαχείρισης του οικότοπου προτεραιότητας 1120 * "Posidonia beds" και άλλων θαλάσσιων τύπων οικοτόπων ΔΡΑΣΗ A.3 Σχέδιο αποκατάστασης των λειτουργιών της λιμνοθάλασσας Επανομή (οικότοπος προτεραιότητας *1150) Ν.Α.Θ. ΟΜΙΚΡΟΝ ΕΠΕ Δ.Κ.Π. Σελίδα 8 από 77
ΤΙΤΛΟΣ ΔΡΑΣΗ A.4 Ανάπτυξη ψηφιακών υποδομών για τη συλλογή, την ε- πεξεργασία και τη διάχυση των δεδομένων ρύπανσης ΔΡΑΣΗ A.5 Σχέδιο διαχείρισης των οικοτόπων αναπαραγωγής και φωλεοποίησης των πτηνών προτεραιότητας ΔΡΑΣΗ A.6: Σχέδιο διαχείρισης επισκεπτών ΔΡΑΣΗ A.7: Στρατηγική περιβαλλοντική εκτίμηση ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΦΟΡΕΑΣ Ν.Α.Θ. ΟΜΙΚΡΟΝ ΕΠΕ ΟΜΙΚΡΟΝ ΕΠΕ ΟΜΙΚΡΟΝ ΕΠΕ C. ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΔΡΑΣΗ C.1 Εγκατάσταση φιλικών προς το περιβάλλον αγκυροβολιών ΔΡΑΣΗ C.2 Αποκατάσταση των λειτουργιών της λιμνοθάλασσας Επανομή ΔΡΑΣΗ C.3 Απομάκρυνση απορριμμάτων από την περιοχή της λιμνοθάλασσας Επανομή ΔΡΑΣΗ C.4 Τεχνικά έργα ερμηνείας περιβάλλοντος Ν.Α.Θ. Ν.Α.Θ. Ν.Α.Θ. Ν.Α.Θ. D. ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΔΟΣΗ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΡΑΣΗ D.1 Δημοσιότητα, πληροφοριακό υλικό και ενέργειες διάδοσης ΔΡΑΣΗ D.2 Καθιέρωση του εργαλείου διαβούλευσης των συμμετόχων ΟΡΘΕ Δ.Κ.Π. E. ΓΕΝΙΚΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΔΡΑΣΗ E.1 Οργάνωση και διαχείριση του προγράμματος ΔΡΑΣΗ E.2 Παρακολούθηση των θαλάσσιων τύπων οικοτόπων ΔΡΑΣΗ E.3 Παρακολούθηση της ποιότητας νερού ΔΡΑΣΗ E.4 Παρακολούθηση των ειδών και των τύπων οικοτόπων των πτηνών και των αμφίβιων ΔΡΑΣΗ E.5 Δικτύωση με άλλα προγράμματα ΔΡΑΣΗ E.6 Σχέδιο διατήρησης μετά το LIFE+ Ν.Α.Θ. Δ.Κ.Π. Δ.Κ.Π. Ν.Α.Θ. Δ.Κ.Π. ΟΡΘΕ A.2.3 H μέχρι σήμερα πορεία του Έργου ACCOLAGOONS Το Έργο βρίσκεται σε εξέλιξη από 1.10.2010 και από τις 19 δράσεις έχουν ενεργοποιηθεί 11. Αναλυτικότερα 8 δράσεις (A1, A2, A3, A4, D1, D2, E1, E5) ενεργοποιήθηκαν τον Οκτώβριο του 2010, ενώ 2 δράσεις (A5, A6) τον Ιανουάριο του 2011 και 1 δράση (E3) τον Απρίλιο του 2011. Σελίδα 9 από 77
Ειδικότερα σχετικά με τη δράση D1 «Υπηρεσίες υλοποίησης των Ενεργειών Δημοσιότητας, πληροφοριακού υλικού και διάδοσης των δράσεων του έργου ACCOLAGOONS» (που αφορά τον παρόντα διαγωνισμό) έχει υλοποιηθεί ένα τμήμα που αφορά στην κατασκευή της ιστοσελίδας του Έργου και ο σχετικός ιστότοπος www.accolagoons.gr βρίσκεται σε λειτουργία από τις 16.01.2011. Α.3 ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ D.1 «ΔΗΜΟ- ΣΙΟΤΗΤΑ, ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΔΙΑΔΟΣΗΣ» Α.3.1 Γενικά Η πληροφόρηση, ενημέρωση και ευαισθητοποίηση των χρηστών της περιοχής του Έργου σε θέματα που αφορούν στην οικολογική, κοινωνικοικονομική και πολιτιστική αξία της περιοχής και στη συνεπαγόμενη ανάγκη προστασίας και σεβασμού για αυτό το σημαντικό υγροτοπικό οικοσύστημα, αποτελεί ένα από τα σημαντικότερα μέσα για την επιτυχή προστασία και διαχείρισή της. Η Δράση στοχεύει κυρίως: στην παροχή έγκυρης και πλήρους ενημέρωσης των χρηστών της περιοχής, των φορέων και του ευρύτερου κοινού για το Έργο ACCOLAGOONS στη διαμόρφωση θετικού κλίματος για την ανάπτυξη περιβαλλοντικής συνείδησης στην ευαισθητοποίηση και την αλλαγή της συμπεριφοράς του κοινού στην άσκηση δραστηριοτήτων στην περιοχή αλλά και σε περιβαλλοντικά θέματα γενικότερα και στη διάδοση και προβολή των ολοκληρωμένων δράσεων και υποδομών του Έργου, των αποτελεσμάτων που θα προκύψουν και της ωφελιμότητάς τους προς τους πολίτες. Μέσα από τις προτεινόμενες δράσεις οι χρήστες αναμένεται να αλλάξουν στάσεις, απόψεις και συμπεριφορές στον τρόπο άσκησης των δραστηριοτήτων τους συμβάλλοντας στην ουσιαστική προστασία της περιοχής. Με τις ενέργειες διάδοσης των αποτελεσμάτων θα δοθεί η δυνατότητα εφαρμογής σε αντίστοιχες περιοχές του Δικτύου Natura 2000. Α.3.2 Το αντικείμενο υπηρεσιών της Δράσης D1 Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού και αντικείμενο του Αναδόχου είναι η, προς την Αναθέτουσα Αρχή, παροχή υπηρεσιών που αφορά στο σχεδιασμό και στην υλοποίηση των ενεργειών Δημοσιότητας, πληροφοριακού υλικού και διάδοσης των δράσεων του Έργου ACCOLAGOONS. Οι δράσεις δημοσιότητας για το έργο που πρόκειται να πραγματοποιηθεί για την προστασία των λιμνοθαλασσών Επανομής, Αγγελοχωρίου και της θαλάσσιας παράκτιας ζώνης αποσκοπούν στη μεγιστοποίηση της προβολής του έργου, στην ανάδειξη των ωφελειών που θα προκύψουν από την υλοποίηση των ενταγμένων δράσεων καθώς επίσης και στην αφύπνιση και όξυνση της περιβαλλοντικής συνείδησης των κατοίκων, των επισκεπτών και του κοινωνικού συνόλου γενικότερα. Σελίδα 10 από 77
Η υλοποίηση των υπηρεσιών της δράσης D1 αναλύεται σε τρία στάδια: Στάδιο 1 ο : Κατάρτιση Σχεδίου Δράσεων Επικοινωνίας, Στάδιο 2 ο : Εφαρμογή του Σχεδίου Δράσεων Επικοινωνίας και Στάδιο 3 ο : Υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής. Αναλυτικότερα ο Ανάδοχος στο πλαίσιο του Έργου αναλαμβάνει : Α.3.2.1 Την κατάρτιση του Σχεδίου Δράσεων Επικοινωνίας, με χρονική και κοστολογική κατανομή και με τεκμηριωμένη την αποτελεσματικότητα των προτάσεων σε σχέση με τις ομάδες κοινού - στόχου (target groups) του έργου, εντός είκοσι (20) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. Το Σχέδιο Δράσεων Επικοινωνίας θα περιλαμβάνει, για κάθε ενέργεια, περιγραφή, προδιαγραφές, ποσότητες, χρονοδιάγραμμα υλοποίησης, αναμενόμενα αποτελέσματα. Μετά την ολοκλήρωση της ενέργειας θα γίνεται αποτίμηση των αποτελεσμάτων και θα συγκρίνονται με τους στόχους που έχουν τεθεί. Το Σχέδιο Δράσης συνοδεύεται από συνολικό χρονοδιάγραμμα υλοποίησης των υπηρεσιών. Κατά την κατάρτιση, εξειδίκευση και υλοποίηση του Σχεδίου Δράσεων Επικοινωνίας θα πρέπει να τηρηθούν οι παρακάτω προϋποθέσεις: Η καθαρότητα των στόχων και η σαφήνεια του επικοινωνιακού πλαισίου που θα εφαρμοσθεί Η ομοιογένεια και η συνέργεια των προτεινόμενων ενεργειών Η εμπλοκή-συμμετοχή του κοινού στις προτεινόμενες ενέργειες και όχι η παθητική προσέγγισή του Η αξιοποίηση των νέων τεχνολογιών της επικοινωνίας και της πληροφόρησης Η αξιοποίηση καλών πρακτικών υλοποίησης παρόμοιων έργων ( life ή άλλων προγραμμάτων) από Φορείς στην Ελλάδα ή/και σε άλλες χώρες - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης Η εκπόνηση του Σχεδίου Δράσεων Επικοινωνίας αποτελεί μέρος του αντικειμένου του Αναδόχου που δεν αμείβεται ξεχωριστά και καλύπτεται από την αμοιβή του. Ειδικότερα το Σχέδιο Δράσης το οποίο θα καταρτισθεί θα προβλέπει την υλοποίηση δράσεων σε φάσεις. Η πρώτη φάση έχει ως στόχο την: Δημιουργία διακριτής επικοινωνιακής ταυτότητας του έργου, με τη χρήση λογότυπου και σλόγκαν. Σελίδα 11 από 77
Παραγωγή και διάχυση ενημερωτικού και υποστηρικτικού υλικού. Πραγματοποίηση ενημερωτικών εκδηλώσεων. Οργάνωση δικτύου πληροφόρησης. Γνωστοποίηση των στόχων του έργου με τη χρήση των ΜΜΕ και μέσω του διαδικτύου Η δεύτερη φάση επικοινωνίας αποσκοπεί, αφενός μεν τη γνωστοποίηση των στόχων και των δράσεων του έργου, αφετέρου δε στην ευαισθητοποίηση του κοινού με την ανάπτυξη ανάλογων προωθητικών ενεργειών. Κατά τη φάση αυτή σχεδιάζονται και υλοποιούνται: Δημοσιοποίηση του έργου στο κοινό, με τη χρήση των ΜΜΕ. Παραγωγή και διάχυση ενημερωτικού υλικού σε έντυπη, ηλεκτρονική και οπτικοακουστική μορφή. Πραγματοποίηση ενημερωτικών και άλλων εκδηλώσεων. Προώθηση ενεργειών περιβαλλοντικής ευαισθητοποίησης και ενίσχυσης του εθελοντισμού. Η τρίτη φάση επικοινωνίας έχει ως στόχο την αναγνώριση και αποδοχή της χρησιμότητας και των ωφελημάτων του έργου, με τη συστηματική προβολή των αποτελεσμάτων. Κατά τη φάση αυτή σχεδιάζονται και υλοποιούνται: Δημοσιοποίηση των αποτελεσμάτων του έργου, στο κοινό. Ανάδειξη του τρόπου με τον οποίο τα αποτελέσματα από την υλοποίηση του έργου συμβάλουν στην προστασία των περιοχών και στην αναβάθμιση της ποιότητας ζωής των κατοίκων. Α.3.2.2 Την Εφαρμογή του Σχεδίου Δράσεων Επικοινωνίας η οποία πραγματοποιείται με το σχεδιασμό και την υλοποίηση των ενεργειών που θα περιλαμβάνονται σε αυτό. Το Σχέδιο Δράσεων Επικοινωνίας, εφαρμόζεται σταδιακά και σύμφωνα με το ε- γκεκριμένο χρονοδιάγραμμα με την υποβολή προτάσεων εξειδίκευσής του από τον Ανάδοχο και έγκριση σε οριστικό και τελικό στάδιο από την Αναθέτουσα Αρχή. Για την εξασφάλιση των στόχων δημοσιότητας και της πληροφόρησης του χρησιμοποιηθούν οι ακόλουθες κατηγορίες επικοινωνιακών ενεργειών, Α: Σχεδιασμός και παραγωγή υλικού ενημέρωσης-προβολής (Υλικά μέσα). Β: Σχεδιασμός, υλοποίηση και οργάνωση ενεργειών προβολής, προώθησης, δημοσιότητας και ενημέρωσης (Μη υλικά μέσα). Σελίδα 12 από 77
Ειδικότερα: Α: Υλικά μέσα Είδος Ποσότητες 1 Λογότυπο 1 2 Σλόγκαν 1 3 Μπλοκ σημειώσεων 2.000 4 Αυτοκόλλητα με κεντρικό μήνυμα 3.000 5 Folder 2.000 6 Οδηγός αναγνώρισης παράκτιων οικοτόπων και σημαντικών ειδών 7 Οδηγός καλών πρακτικών διαχείρισης παράκτιων προστατευόμενων περιοχών 8 Αναδιπλούμενα τρίπτυχα φυλλάδια (α) προγράμματος, (β) περιοχής, (γ) αποτελεσμάτων του έργου, (δ) οδηγός καλής συμπεριφοράς 500 (48+4σελ.) ελληνικά 300 (200 ελληνικά, 100 αγγλικά) Α) 1000 (2-γλωσσο) Β) 5000 (2-γλωσσο) Γ) 1000 (2-γλωσσο) Δ) 10000 (2-γλωσσο) 9 Αφίσα/χάρτη 4.000 10 Φωτογραφικό αρχείο 1 11 Αναμνηστικό υλικό - Μπλουζάκια - Καπέλα - Κάρτες (Πακέτα με 5-8 κάρτες) 1.000 2.000 500 (πακέτα) 12 Παραγωγή τηλεοπτικού και ραδιοφωνικού σπότ 2 13 Σχεδιασμός μακέτας καταχώρησης 1 14 eco- friendly beach ashtray με το κεντρικό μήνυμα προστασίας Αναλυτικότερα 1000 Δημιουργία λογότυπου και σλόγκαν Σχεδιασμός λογοτύπου και σλόγκαν για το Έργο (στην ελληνική και αγγλική γλώσσα). Το λογότυπο μαζί με το κύριο επικοινωνιακό μήνυμα (σλόγκαν) αποτελούν δυναμικά επικοινωνιακά εργαλεία καθορίζουν και αναδεικνύουν την ταυτότητα και τους σκοπούς του έργου με έμφαση στο κριτήριο συμβατότητας με τη φύση Τα παραπάνω θα παραδοθούν σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή (σε μορφή εικόνας και διανυσματική), σε μικρή, μεσαία και μεγάλη διάσταση, μονόχρωμο, έγχρωμο και αρνητικό πάνω σε φόντο με χρώμα ή φωτογραφία. Σελίδα 13 από 77
Μπλοκ σημειώσεων Σχεδιασμός και παραγωγή μπλοκ σημειώσεων (Ελληνική, Αγγλική) με εφαρμογή του λογότυπου και του επικοινωνιακού μηνύματος, καθώς και αναγραφή στοιχείων επικοινωνίας που θα δοθούν από τον ΟΡ.ΘΕ Προδιαγραφές (Διάσταση Α4, χαρτί: 80 γρ γραφής εκτύπωση 4ΧΡ, με εξώφυλλο (εμπροσθόφυλλο, ράχη, οπισθόφυλλο κολλητό 250 γρ μίας όψης), 30 φύλλων (2000 τεμάχια). Αυτοκόλλητα με κεντρικό μήνυμα Σχεδιασμός και παραγωγή αυτοκόλλητων σημάτων, με εφαρμογή του λογότυπου και α- ναγραφή του κεντρικού μηνύματος (σλόγκαν) στην Ελληνική και Αγγλική μορφή (4ΧΡ, 3000 τεμάχια). Folder Σχεδιασμός και παραγωγή εύχρηστων folder με τσέπη και ράχη για διάθεση αποστολή πληροφοριακού υλικού με ειδικό εικαστικό λογότυπου και του επικοινωνιακού μηνύματος, καθώς και αναγραφή των στοιχείων επικοινωνίας και λογότυπων του χρηματοδοτικού μέσου (2000 τεμάχια, διάσταση 23x.31 εκ. κλειστό, χαρτί 350gr τριπλής επίχρισης, εκτύπωση 4ΧΡ, με βερνίκι Α και Β όψη και με πλαστικοποίηση μιας όψης. Οδηγός αναγνώρισης παράκτιων οικοτόπων και σημαντικών ειδών Σχεδιασμός και παραγωγή οδηγού αναγνώρισης των παράκτιων οικοτόπων και σημαντικών ειδών που συναντάμε στις περιοχές ενδιαφέροντος του έργου Accolagoons (περιοχές των λιμνοθαλασσών και της παράκτιας ζώνης) και ιδιαίτερα θα επισημανθούν οι θαλάσσιοι τύποι οικοτόπων (λειμώνες Ποσιδωνείας) και στα είδη που διαβιούν σε αυτούς. Το έντυπο θα αποτελέσει χρήσιμο εργαλείο για τους αρμόδιους εμπλεκόμενους στη διαχείριση της περιοχής φορείς καθώς και σε ειδικές ομάδες χρηστών της προστατευόμενης περιοχής παρέχοντας μια πιο εξειδικευμένη ενημέρωση. Το έντυπο που θα παραχθεί θα είναι εύχρηστο σε μέγεθος και δομή (προτεινόμενο μέχρι μέγιστο 48+4 σελίδες [εξώφυλλα] και θα εκτυπωθεί τετραχρωμία, διάστασης 22Χ22cm, το εξώφυλλό του θα είναι χαρτί 300gr velvet με βερνίκι και το σώμα 170gr velvet. Το δέσιμό του θα είναι καρφίτσα ή κολλητό και παραχθεί σε 500 τεμάχια συνολικά (στα ελληνικά). Στο έντυπο θα παρουσιάζεται ο λογότυπος του έργου, καθώς επίσης, στο οπισθόφυλλο θα εμφανίζεται ο λογότυπος του LIFE και θα γίνεται αναφορά στο χρηματοδοτικό μέσο και στους συμμετέχοντες φορείς. Τα κείμενα του εντύπου θα παραχθούν με ευθύνη του αναδόχου (κατόπιν πρότασης της αναθέτουσας αρχής) στην ελληνική γλώσσα από εξειδικευμένο συνεργάτη. Ευθύνη του Αναδόχου αποτελεί επίσης η περίληψη της δράσης και η μετάφραση αυτής στην αγγλική. Οδηγός καλών πρακτικών διαχείρισης παράκτιων προστατευόμενων περιοχών Σχεδιασμός και παραγωγή οδηγού καλών πρακτικών διαχείρισης σε προστατευόμενες παράκτιες περιοχές. Σελίδα 14 από 77
Τα ειδικά προβλήματα, οι δραστηριότητες και γενικότερα η χρήση των φυσικών πόρων στην περιοχή εφαρμογής του έργου (περιοχές των λιμνοθαλασσών και της παράκτιας ζώνης), καθώς και ο σχεδιασμός διαχείρισης με συμμετοχή- αποδοχή της τοπικής κοινωνίας και των χρηστών μπορούν να αποτελέσουν οδηγό ρύθμισης δραστηριοτήτων με στόχο περιβαλλοντικά και οικονομικά οφέλη. Το έντυπο που θα παραχθεί θα είναι εύχρηστο σε μέγεθος και δομή (προτεινόμενο μέγεθος 24 σελίδες και θα εκτυπωθεί τετραχρωμία, διάστασης 22Χ22cm, το εξώφυλλό του θα είναι χαρτί 300gr velvet με βερνίκι και το σώμα 170gr velvet. Το δέσιμό του θα είναι καρφίτσα και παραχθεί σε 300 τεμάχια συνολικά (200 ελληνικά, 100 αγγλικά). Στο έντυπο θα παρουσιάζεται ο λογότυπος του έργου, καθώς επίσης, στο οπισθόφυλλο θα εμφανίζεται ο λογότυπος του LIFE και θα γίνεται αναφορά στο χρηματοδοτικό μέσο και στους συμμετέχοντες φορείς. Τα κείμενα του εντύπου θα παραχθούν με ευθύνη του αναδόχου (κατόπιν πρότασης της αναθέτουσας αρχής) στην ελληνική και αγγλική γλώσσα από εξειδικευμένο συνεργάτη. Αναδιπλούμενα τρίπτυχα φυλλάδια Σχεδιασμός των παρακάτω τεσσάρων φυλλαδίων 1. Ενημερωτικό τρίπτυχο προβολής του έργου και των δράσεών του. Το έντυπο θα παραχθεί σε 1.000 αντίτυπα (ελληνικό αγγλικό). Σε αυτό θα παρουσιάζονται μέσα από εύληπτα κείμενα και εικονογραφικό υλικό ο γενικός σκοπός του έργου και οι ειδικοί σκοποί, θα αναλύονται οι επιμέρους δράσεις και τα αναμενόμενα αποτελέσματα. 2. Ενημερωτικό τρίπτυχο προβολής των αποτελεσμάτων του Έργου σε 5000 αντίτυπα (ελληνικό αγγλικό) Σε αυτό θα παρουσιάζονται μέσα από κείμενα και εικονογραφικό υλικό αναλυτικά τα αποτελέσματα των δράσεων του έργου.. 3. Ενημερωτικά τρίπτυχα ανάδειξης της περιοχής του Έργου (ελληνικό αγγλικό) σε 1000 αντίτυπα. Θα περιλαμβάνει τα απαραίτητα πληροφορικά στοιχεία (κείμενα και φωτογραφίες) για την ταυτότητα και φυσιογνωμία της περιοχής του έργου, για τον φυσικό πλούτο και τα οικοσυστήματα που φιλοξενεί, για τις ιδιαιτερότητες της χλωρίδας και της πανίδας της και τις αξίες αυτών 4. Ενημερωτικό τρίπτυχο με οδηγίες ορθής συμπεριφοράς (ελληνικό-αγγλικό 10000 για τους επισκέπτες (έμφαση στους καλοκαιρινούς επισκέπτες- κολυμβητές). Στόχος είναι με την ενημέρωση να ενισχυθεί η περιβαλλοντική συνείδηση και να μειωθούν τα προβλήματα από την τουριστική δραστηριότητα (ανεξέλεγκτη πρόσβαση στις προστατευόμενες περιοχές, ρίψη σκουπιδιών, καταστροφή φυτών και όχληση) Τα παραπάνω έντυπα θα παραχθούν σε διάσταση εντύπου 48Χ29cm ανοικτό, εκτύπωση τετραχρωμία με βερνίκι, σε χαρτί velvet 250gr, πίκμανση και δίπλωμα. Στα οπισθόφυλλα των εντύπων θα παρουσιάζεται ο λογότυπος του έργου, ο λογότυπος του LIFE και θα γίνεται αναφορά στο χρηματοδοτικό μέσο και στους συμμετέχοντες φορείς Σελίδα 15 από 77
Τα κείμενα θα παραχθούν με ευθύνη του αναδόχου (κατόπιν πρότασης της αναθέτουσας αρχής) στην ελληνική και αγγλική γλώσσα από εξειδικευμένο συνεργάτη. Αφίσα/Χάρτης περιοχής Έργου Σχεδιασμός και παραγωγή αφίσα/χάρτη της περιοχής εφαρμογής του έργου δύο όψεων. Θα παραχθεί σε 4.000 τεμάχια με προτεινόμενη διάσταση 50Χ70 cm (ή άλλη για την καλύτερα οργανωμένη παρουσίαση των περιοχών και των προσβάσεων), εκτύπωση τετραχρωμία με βερνίκι, σε χαρτί velvet 200 gr, και δίπλωμα. Στην Α όψη προβάλετε χάρτης των δύο περιοχών ώστε ο επισκέπτης να μπορεί να κατευθυνθεί και να κινηθεί στην περιοχή για την άσκηση των δραστηριοτήτων (κολύμβηση, παρατήρηση φύσης κλπ) και στη Β όψη συνοπτικά εύληπτα πληροφοριακά κείμενα, φωτογραφίες, στοιχεία επικοινωνίας,στοιχεία για τις υποδομές διαμονής και εστίασης, για τις δυνατότητες αναψυχής, τις υποδομές ενημέρωσης. Επίσης θα παρουσιάζεται ο λογότυπος του έργου, ο λογότυπος του LIFE και θα γίνεται αναφορά στο χρηματοδοτικό μέσο και στους συμμετέχοντες φορείς. Στόχος είναι ο επισκέπτης να κινείται περιβαλλοντικά σωστά να γνωρίσει τον πλούτο και τις ιδιαιτερότητες της περιοχής, χωρίς να ασκεί πιέσεις στα ευαίσθητα τμήματα και είδη. Φωτογραφικό αρχείο ο Ανάδοχος αναλαμβάνει τη φωτογράφηση, από φωτογράφο φύσης, των ειδών χλωρίδας και πανίδας (συμπεριλαμβανομένων των θαλάσσιων), μονάδων βλάστησης και χαρακτηριστικών τοπίων, των ανθρώπινων δραστηριοτήτων που ασκούνται στην περιοχή καθώς και των πολιτιστικών στοιχείων (αξιοθέατα μνημεία κλπ). Μέριμνα θα δοθεί για την κάλυψη όλων κατά το δυνατόν εποχών.. Το φωτογραφικό υλικό θα παραδοθεί σε ηλεκτρονική μορφή, σε υψηλή ανάλυση, κατ ελάχιστον 300 dpi, σε μορφή tiff, καθώς και σε χαμηλή ανάλυση, 72 dpi, σε μορφή jpeg. Ο ΟΡΘΕ θα μπορεί να διαχειρίζεται το φωτογραφικό υλικό κατά τη βούλησή του, κάνοντας σε κάθε περίπτωση αναφορά στον δημιουργό. Αναμνηστικό υλικό Παραγωγή T-Shirt με εκτύπωση του λογότυπου και του κεντρικού επικοινωνιακού μηνύματος του έργου. Θα παραχθούν 1000 τεμάχια. Παραγωγή 2000 τεμαχίων καπέλων με εκτύπωση του λογότυπου και του κεντρικού επικοινωνιακού μηνύματος του έργου. Σχεδιασμός και παραγωγή πακέτου 5-8 καρτών και της συσκευασίας αυτού. Θα παραχθούν 500 πακέτα με κάρτες δύο όψεων, διάστασης 12Χ15cm εκτύπωση τετραχρωμία με βερνίκι, σε χαρτί velvet 300 g Το θεματικό περιεχόμενο θα αφορά τις ιδιαιτερότητες σχετικά με την ταυτότητα και φυσιογνωμία της περιοχής, τα οικοσυστήματα που φιλοξενούνται και τα είδη της χλωρίδας και της πανίδας Σελίδα 16 από 77
Στο οπισθόφυλλο της συσκευασίας θα παρουσιάζεται ο λογότυπος του έργου, του LIFE και θα γίνεται αναφορά στο χρηματοδοτικό μέσο και στους συμμετέχοντες φορείς. Παραγωγή οπτικοακουστικού υλικού Η ενέργεια περιλαμβάνει το σχεδιασμό, την εκπόνηση του περιεχομένου και την παραγωγή οπτικοακουστικού και ηλεκτρονικού υλικού ενημέρωσης και προβολής. Παραγωγή ραδιοφωνικού, Τηλεοπτικού σπότ ταινίας παρουσίασης) Δημιουργία ενός ραδιοφωνικού spot, στην ελληνική γλώσσα για την προβολή του έργου..ραδιοφωνική μετάδοση κατ ελάχιστο 300 φορές με μέριμνα και δαπάνες του Αναδόχου στα ΜΜΕ ο οποίος θα πρέπει να υποβάλει στον ΟΡΘΕ, το πρόγραμμα μεταδόσεων. Δημιουργία ταινίας παρουσίασης διάρκειας περίπου 5-10, λόγου 16:9, σε εικόνα υψηλής ευκρίνειας high definition, για την παρουσίαση της περιοχής, του έργου των αποτελεσμάτων και των ωφελειών στον άνθρωπο και τη φύση οπτικοποημένα με πληρέστερο τεχνικά καλλιτεχνικά και αισθητικά τρόπο. Από το παραπάνω υλικό το κεντρικό σύνθημα και η ουσία του έργου και των κύριων επιδιωκόμενων αποτελεσμάτων θα αποτελέσουν ένα τηλεοπτικού spot διάρκειας 15-30 περίπου στην ελληνική γλώσσα για την προβολή του έργου με τις κατάλληλες τεχνικές προδιαγραφές ώστε να διασφαλίζεται η προβολή του σε τηλεοπτικούς σταθμούς εθνικής εμβέλειας. Η ταινία θα παραχθεί σε τρία (3) ανάτυπα master blu-ray disc και σε εκατό (100) ανάτυπα σε μορφή DVD. Για τη δημιουργία της ταινίας θα πρέπει ο Ανάδοχος να πραγματοποιήσει γυρίσματα στο πεδίο ώστε να καλυφθούν με τον καλύτερο τρόπο τα χαρακτηριστικά της περιοχής και το έργο. Η ταινία θα έχει μουσική απαλλαγμένη δικαιωμάτων, το σπικάζ θα είναι στην ελληνική γλώσσα. Ευθύνη του Αναδόχου αποτελεί η πρόταση της κεντρικής ιδέας και του σεναρίου της ταινίας του τηλεοπτικού spot (τα οποία θα τύχουν έγκρισης από τον ΟΡΘΕ) καθώς και η συγγραφή των τελικών κειμένων και της μετάφρασης των υπότιτλων στην αγγλική γλώσσα. Ενα (1) master και δύο (2) ανάτυπα σε μορφή DVD της ταινίας θα φέρει αγγλικούς υπότιτλους. Για όλα τα παραπάνω θα προβλεφθεί γραφιστικός σχεδιασμός και η παραγωγή των συσκευασιών τους. Σχεδιασμός μακέτας καταχώρησης Δημιουργία μακέτας καταχώρησης με το μήνυμα της επικοινωνιακής στρατηγικής, για την προβολή του έργου και των δράσεών του. Προβλέπεται η υλοποίηση 16 καταχωρήσεων. Ο Ανάδοχος οφείλει να παραδώσει πρόγραμμα δημοσιοποίησης προς έγκριση στον ΟΡΘΕ. eco- friendly beach ashtray με το κεντρικό μήνυμα προστασίας Παραγωγή 1000 διαφημιστικών ατομικών σταχτοδοχείων παραλίας με τυπωμένα το λογότυπο του Έργου και το μήνυμα-σλόγκαν προστασίας της περιοχής για διάθεση στους λουόμενους κατά την καλοκαιρινή περίοδο στις καμπάνιες ενημέρωσης. Σελίδα 17 από 77
Β: Μη υλικά μέσα Συντήρηση - ενημέρωση του διαδικτυακού τόπου του έργου accolagoons Αφορά εργασίες: συντήρησης, διαρκούς ενημέρωσης, εμπλουτισμού των πληροφοριών, και τροφοδότηση των σχετικών ενοτήτων του διαδικτυακού τόπου www.accolagoons.gr (εξέλιξη της πορείας των δράσεων, ενημέρωση για τις προκηρύξεις, ηλεκτρονική αποδελτίωση και άλλα σχετικά με έργο και το περιβάλλον θέματα κλπ) ώστε ο δικτυακός τόπος να αποτελεί μία συνεχώς ενημερωμένη πηγή πληροφόρησης για τo κοινό. Χρήση ηλεκτρονικής εφαρμογής για μαζικές αποστολές (κατάρτιση καταλόγου διευθύνσεων με βάση τις κατηγορίες κοινού, περιοδικές αποστολές πληροφοριακού ενημερωτικού υλικού, ανακοινώσεων, News Letter, δελτίων τύπου, υποδοχή και χειρισμός αιτημάτων του κοινού, για παροχή πληροφοριών και ενημερωτικού υλικού) Επέκταση του διαδικτυακού τόπου με ενσωμάτωση τεχνολογιών κοινωνικής δικτύωσης. Διεξαγωγή έρευνας κοινού Πραγματοποίηση ποσοτικής έρευνας γενικού κοινού, που θα αφορά στη διερεύνηση των απόψεων των κατοίκων σχετικά με την αποδοχή περιβαλλοντολογικής προστασίας των περιοχών του έργου ως περιοχών ενταγμένων στο δίκτυο natura. Η έρευνα θα πραγματοποιηθεί σε δείγμα τουλάχιστον 400 κατοίκων, διαστρωματοποιημένο κατά φύλο, ηλικία και περιοχή κατοικίας. Η έρευνα θα διεξαχθεί με προσωπικές συνεντεύξεις, με τη χρήση δομημένου ερωτηματολογίου. Ενημερωτικές συναντήσεις Προβλέπεται η διοργάνωση δύο ενημερωτικών ημερίδων σε τοπικό επίπεδο που θα έχουν ως στόχο την ενημέρωση τοπικής κοινωνίας και των τοπικών παραγωγικών κοινωνικών ομάδων για το έργο και τις ιδιαιτερότητες της περιοχής καθώς και τις δυνατότητες ανάπτυξης των δραστηριοτήτων στην κατεύθυνση της ισόρροπης ανάπτυξης, της ορθολογικής χρήσης των πόρων αλλά και τη σημαντικότητα της συνεργασίας για την ανάπτυξη του τόπου και την αειφορία. Ειδικότερα προτείνονται: 1 ημερίδα ενημέρωσης της τοπικής κοινωνίας Η πρώτη, συνάντηση, θα πραγματοποιηθεί με το ξεκίνημα της σύμβασης και σκοπό θα έχει την παρουσίαση του έργου, των σκοπών του και των επιμέρους δράσεων που θα υλοποιηθούν καθώς και των αποτελεσμάτων και ωφελειών στον άνθρωπο και τη φύση 1 Ημερίδα για την ήπια τουριστική ανάπτυξη της περιοχής και την πράσινη επιχειρηματικότητα. Στο πλαίσιο της ημερίδας θα γίνει παρουσίαση της υφιστάμενης κατάστασης, Σελίδα 18 από 77
των προοπτικών ανάπτυξης της περιοχής σε σχέση με τον οικοτουρισμό, αγροτουρισμό, καταδυτικό τουρισμό και άλλες ήπιες μορφές τουρισμού, της βελτίωσης της ποιότητας και της ανταγωνιστικότητας των παρεχόμενων τουριστικών προϊόντων-υπηρεσιών, τις δυνατότητες χρηματοδότησης, κ.ά. Και στις δύο ημερίδες θα κληθούν να συμμετάσχουν εκπρόσωποι της τοπικής και αυτοδιοίκησης α και β βαθμού, στελέχη περιφερειακών και κεντρικών υπηρεσιών που έχουν ως κύρια αρμοδιότητα θέματα φυσικού περιβάλλοντος, εκπρόσωποι ΜΚΟ, η τοπική κοινωνία και εν γένει όλες οι εμπλεκόμενες κοινωνικές ομάδες που δραστηριοποιούνται στην περιοχή εφαρμογής του έργου. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει να καλύψει τα έξοδα γραφιστικού σχεδιασμού, δημιουργίας και αποστολής της πρόσκλησης και του προγράμματος της συνάντησης (τουλάχιστον σε 150 ανάτυπα ανά συνάντηση), αφίσας, γραφιστικού σχεδιασμού πρότυπης οθόνης για τις παρουσιάσεις των ομιλητών, σχεδιασμού και παραγωγής φακέλου της συνάντησης (περί τα 150 ανάτυπα ανά συνάντηση), προμήθειας αναλωσίμων (π.χ. σημειωματάρια, μολύβια) για τους φακέλους της συνάντησης, διοργάνωσης catering (τουλάχιστον καφές και γεύμα για 60 άτομα ανά συνάντηση), προβολής της συνάντησης στα τοπική ΜΜΕ. Για τα κείμενα που θα παραχθούν για να χρησιμοποιηθούν ισχύουν οι σχετικές με τα έντυπα προαναφερόμενες προδιαγραφές. Εκστρατείες ενημέρωσης. Οι εκστρατείες θα διεξαχθούν κατά τη διάρκεια της τουριστικής θερινής περιόδου όπου θα διανέμεται ενημερωτικό και διαφημιστικό υλικό ευαισθητοποίησης (οδηγός καλού ε- πισκέπτη, καπέλα, μπλουζάκια με το κεντρικό μήνυμα προστασίας, eco- friendly beach ashtray, κ.ά). Θα πραγματοποιηθούν τρείς (3) καμπάνιες ενημέρωσης κατανεμημένες χρονικά με στόχο να ευαισθητοποιηθούν όσο το δυνατόν περισσότεροι επισκέπτες για να αλλάξουν τον τρόπο της συμπεριφορές σε μια πιο φιλοπεριβαλλοντική κατεύθυνση κατά την κολυμβητική περίοδο. Δημοσιότητα και προβολή στα ΜΜΕ (ραδιόφωνο, εφημερίδες, περιοδικά σχετικά με τη φύση) Η ενέργεια περιλαμβάνει πρόγραμμα μεταδόσεων του ραδιοφωνικών spots και καταχωρήσεις στον έντυπο τύπο. Προβλέπεται Ραδιοφωνική μετάδοση κατ ελάχιστο 300 φορές και 16 καταχωρήσεις σε ε- φημερίδες και εξειδικευμένα περιοδικά. Επίσης καταχώριση κειμένων (περίπου 1-2 σελίδων έκαστο) που θα συντάξει η Αναθέτουσα Αρχή σε εθνικά (κατ ελάχιστον 3), περιφερειακά και τοπικά ΜΜΕ (κατ ελάχιστο 3), με δαπάνη του Αναδόχου. Ευθύνη του αναδόχου είναι για όλες τις ενέργειες διαφήμισης (πρόγραμμα ραδιοφωνικών μεταδόσεων- καταχωρήσεις στο τύπο) η εκπόνηση σχετικού προγράμματος δημοσιοποίησης προς έγκριση (ΟΡΘΕ) σύμφωνο με τη σχετική νομοθεσία περί κρατικής διαφήμισης συμπεριλαμβανομένων των ενεργειών για την κάλυψη των υποχρεώσεων προγραμματισμού και απολογισμού προς το Υπ. Τύπου. Σελίδα 19 από 77
Συμμετοχή στις συναντήσεις του έργου και σε συνέδρια σχετικά με το πρόγραμμα. Συνδρομή της αναθέτουσα αρχή με σχετικές υποστηρικτικές δράσεις Εντυποδιανομή Προώθηση του παραγόμενου έντυπου και λοιπού πληροφοριακού υλικού (ενδεικτικά: Info-stand, Press Kit, διανομή κλπ) Direct Mail (ενδεικτικά: συμβατικό ταχυδρομείο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, fax) για τις κατηγορίες κοινού θα καταρτισθούν σχετικοί κατάλογοι διευθύνσεων σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή. Οι δράσεις θα υλοποιούνται καθ όλη τη διάρκεια υλοποίησης του προγράμματος Α.3.2.3 Την υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής κατά την εφαρμογή του Σχεδίου Δράσεων Επικοινωνίας, των προτεινομένων ενεργειών και συγκεκριμένα: Αξιολόγηση, τεκμηρίωση, απολογισμός ενεργειών (ενδιάμεση έκθεση και απολογιστική τελική έκθεση του έργου δημοσιότητας), σύνταξη αναφορών οικονομικής εξέλιξης, σύνταξη προγραμματισμού και απολογισμού των δράσεων διαφήμισης. Συμμετοχή σε συναντήσεις σχετικές με το αντικείμενο του έργου σε εθνικό ή ευρωπαϊκό επίπεδο όπου κρίνεται απαραίτητο από την Αναθέτουσα Αρχή και υποστηρικτικές δράσεις προς την αναθέτουσα αρχή (φορητός υπολογιστής) Α.3.3 Αναμενόμενα αποτελέσματα - Στοχοθετούμενο κοινό Οι υπηρεσίες δημοσιότητας, πληροφοριακού υλικού και εναργειών διάδοσης αναμένεται να συμβάλλουν: στη δημοσιοποίηση του προγράμματος. ανάδειξη της οικολογικής αξίας της περιοχής για τον άνθρωπo και τους οργανισμούς που ζουν σε αυτήν στην ενημέρωση για τα προβλήματα και τις παρελθούσες, παρούσες και μελλοντικές αξίες της περιοχής. στην ενημέρωση για τα υψηλής προτεραιότητας στην προστασία των ευαίσθητων οικοτόπων, των σημαντικών ειδών ορνιθοπανίδας και γενικότερα των λειτουργιών και υπηρεσιών που προσφέρουν στον άνθρωπο και τα περιβαλλοντικά, οικονομικά και κοινωνικά οφέλη που απορρέουν από την προστασία και την αειφορική χρήση των φυσικών πόρων στην ενημέρωσης της κοινής γνώμης. Σελίδα 20 από 77
Η ενημέρωση για τις παρεμβάσεις που πρόκειται να πραγματοποιηθούν για την προστασία της λιμνοθάλασσας Επανομής Αγγελοχωρίου και της θαλάσσιας παράκτια ζώνης,. Η ευαισθητοποίηση ομάδων πολιτών και φορέων, ώστε να αλλάξουν ορισμένες από τις δραστηριότητες και τις συμπεριφορές τους, που έχουν αρνητικές επιπτώσεις στα οικοσύστηματα της περιοχής και να συμβάλλουν θετικά στην περιβαλλοντική προστασία. την ήπια τουριστική ανάπτυξη την προώθηση της περιβαλλοντικής εκπαίδευσης και την επιστημονικής έρευνας Για την επίτευξη των γενικών και των ειδικών στόχων, που τίθενται ανωτέρω, οι δράσεις ενημέρωσης, ευαισθητοποίησης και ενίσχυσης του εθελοντισμού απευθύνονται στις ακόλουθες κατηγορίες κοινού: ΦΟΡΕΙΣ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ με σχετικές αρμοδιότητες ΦΟΡΕΙΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΜΗ ΚΥΒΕΡΝΗΤΙΚΕΣ ΟΙΚΟΛΟΓΙΚΕΣ / ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΕΣ ΟΡΓΑΝΩΣΕΙΣ ΕΙΔΙΚΕΣ ΟΜΑΔΕΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Ομάδες πολιτών που «επηρεάζονται» ή «επωφελούνται» από την εφαρμογή του έργου, Μαθητές πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης Διαμορφωτές της κοινής γνώμης ΕΥΡΥ ΚΟΙΝΟ ΤΗΣ ΠΟΛΗΣ Ομάδες ενηλίκων, «χρήστες» και εν δυνάμει «χρήστες» της περιοχής Α.4 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΚΑΙ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η διάρκεια του έργου του Αναδόχου αρχίζει με την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και ολοκληρώνεται με το πέρας του συνόλου του Έργου ACCOLAGOONS (30.09.2013). Ημερομηνία έναρξης του Έργου ACCOLAGOONS ορίστηκε η 01.10.2010, συνολικής διάρκειας 36 μηνών και αναμένεται να ολοκληρωθεί στις 30.09.2013, η οποία με βάση την α- πόφαση της Επιτροπής, είναι η καταληκτική ημερομηνία του Έργου ACCOLAGOONS. Σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο δοθεί παράταση εκτέλεσης των εργασιών Έργου ACCOLAGOONS, παρατείνεται ανάλογα και η διάρκεια των υπηρεσιών της σύμβασης του αναδόχου. Ο προϋπολογισμός του έργου του αναδόχου ανέρχεται κατ ανώτατο όριο στο ποσό των 70.378, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. ( 91,400, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.). Σελίδα 21 από 77
Για την κατανομή του προϋπολογισμού μεταξύ των διαφόρων κατηγοριών μέσων ενημέρωσης, καθώς και τη συμμετοχή περιφερειακών μέσων, θα τηρηθούν τα όρια των ποσοστών και οι προϋποθέσεις που καθορίζονται στο Π.Δ. 261/97, όπως τροποποιήθηκε και ι- σχύει. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να διακόψει, εφόσον το κρίνει σκόπιμο αιτιολογημένα, ανά πάσα στιγμή την εκτέλεση της Σύμβασης. Δύναται επίσης να μην εξαντλήσει το σύνολο του προϋπολογισμού του έργου εφ όσον κρίνει κάτι τέτοιο σκόπιμο. Σε περίπτωση λύσης της σύμβασης για οποιοδήποτε λόγο πριν την κάλυψη του παραπάνω συνολικού ποσού, ο Ανάδοχος απεκδύεται κάθε δικαιώματός του για το υπόλοιπο ανεκτέλεστο ποσό. Σε περίπτωση τυχόν κάλυψης του συνολικού προϋπολογισμού του έργου πριν τη λήξη της συμβατικής διάρκειας, η σύμβαση λύεται αυτοδικαίως και αζημίως για την Αναθέτουσα Αρχή, διατηρούσα κάθε νόμιμο δικαίωμά της. Το έργο συγχρηματοδοτείται από το μηχανισμό LIFE+ 2009 της ΕΕ κατά 75% και από Ε- θνικούς πόρους κατά 25%. Α.5 ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΟΝΤΩΝ ΣΤΕΛΕΧΩΝ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΔΟΜΗ Α.5.1 Προσόντα Το προσωπικό του Αναδόχου για το παρόν έργο πρέπει να διαθέτει γνώση και εμπειρία στο σχεδιασμό, την ανάπτυξη, την οργάνωση και την υλοποίηση: ολοκληρωμένων επικοινωνιακών προγραμμάτων, επικοινωνιακών γεγονότων για το ευρύ κοινό ή κατηγορίες κοινού καθώς και εκδηλώσεων οργανωμένου επιστημονικού και κοινωνικού διαλόγου, όπως συνέδρια, ημερίδες, σεμινάρια, κλπ., εφαρμογών πληροφορικής, σχεδιασμού δικτυακών τόπων και άλλων εφαρμογών των νέων τεχνολογιών στην πληροφόρηση και επικοινωνία καθώς επίσης στην παραγωγή και διανομή έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού, δράσεων δημοσιότητας και προβολής στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης, πρωτότυπων δράσεων δημοσιότητας, με έμφαση σε εξειδικευμένα θέματα τεχνικού ενδιαφέροντος. Α.5.2 Υποδομή Ο Ανάδοχος οφείλει να εξασφαλίσει το κατάλληλα εξειδικευμένο ανθρώπινο δυναμικό, τον απαραίτητο τεχνικό εξοπλισμό και Σελίδα 22 από 77
τα προβλεπόμενα διαχειριστικά μέσα, για τη διασφάλιση της έγκαιρης και άρτιας υλοποίησης των υπηρεσιών. Α.6 ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΩΝ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Προκειμένου οι ενδιαφερόμενοι να παραλάβουν την προκήρυξη, μπορούν να απευθύνονται στον ΟΡΘΕ, στη διεύθυνση Βασ. Όλγας 105, Θεσσαλονίκη, τηλ: 2310-886034, 2310-886023, 2310-886010,, fax: 2310-825151 και e-mail: info@orth.gr, όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες 10.00-13.00. Για την παραλαβή της προκήρυξης δεν προβλέπεται κόστος. Οι παραλαμβάνοντες την προκήρυξη θα πρέπει να δηλώσουν τα πλήρη στοιχεία του ενδιαφερομένου (όνομα εταιρίας, ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο, αριθμός τηλεομοιοτυπικής συσκευής, e-mail). Επίσης τα πλήρη τεύχη του διαγωνισμού έχουν αναρτηθεί στις ιστοσελίδες (α) http://www.orth.gr και (β) http://www.accolagoons.gr. Σε κάθε περίπτωση όμως, η οικονομική προσφορά υποβάλλεται, επί ποινή αποκλεισμού, με τη συμπλήρωση του σφραγισμένου Εντύπου Οικονομικής Προσφοράς που παρέχεται από την υπηρεσία και με βάση όσα αναφέρονται στο κεφάλαιο Β.5.7 της παρούσης. Περίληψη της διακήρυξης έχει αποσταλεί για δημοσίευση στη Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, στον Ελληνικό τύπο και στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης (ΦΕΚ). Σελίδα 23 από 77
Β ΜΕΡΟΣ : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Σελίδα 24 από 77
Β.1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Ο ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΘΕΣ- ΣΑΛΟΝΙΚΗΣ (ΟΡ.ΘΕ.), προκηρύσσει ανοικτό διαγωνισμό, προϋπολογισμού δαπάνης 70.378, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (91,400, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά και με αντικείμενο την ανάθεση της Δράσης D1 «Υπηρεσίες υλοποίησης των Ενεργειών Δημοσιότητας, πληροφοριακού υλικού και διάδοσης των δράσεων του έργου ACCOLAGOONS» Αναλυτικά, το αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού και συνολικά οι υποχρεώσεις του αναδόχου περιγράφονται στο Μέρος Α «ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ» της Προκήρυξης αυτής. Β.2 ΟΡΙΣΜΟΙ Οι ακόλουθοι όροι θα έχουν, πλην της περιπτώσεως που τα συμφραζόμενα απαιτούν διαφορετικά, τις έννοιες που τους αποδίδονται στη συνέχεια: Αναθέτουσα αρχή : Ο ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΕΡΙ- ΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ (ΟΡ.ΘΕ.) που εδρεύει στη Θεσσαλονίκη, Βασ. Όλγας 105, Τ.Κ. 54643. Προϊσταμένη Αρχή : η Εκτελεστική Επιτροπή του ΟΡ.ΘΕ. Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου (ΕΠΠΕ) : η αρμοδίως συσταθείσα Επιτροπή για την παρακολούθηση και παραλαβή των υπηρεσιών του Αναδόχου Αρμόδιοι για την Παροχή πληροφοριών : Πληροφορίες για το διαγωνισμό παρέχονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από την κ. Αν. Χαντζαρίδου στο 2310-886023, Χρ. Ψωμάς στο τηλέφωνο 2310-886034. Έργο : «Δράσεις για τη Διατήρηση Παράκτιων Οικοτόπων και Σημαντικών Ειδών Ορνιθοπανίδας των Περιοχών του Δικτύου Natura 2000, λιμνοθάλασσα Επανομής, λιμνοθάλασσα Αγγελοχωρίου» με ακρωνύμιο «ACCOLAGOONS» Δράση ή έργο : «Υπηρεσίες υλοποίησης των Ενεργειών Δημοσιότητας, πληροφοριακού υλικού και διάδοσης των δράσεων του Έργου ACCOLAGOONS» και αποτελεί το αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού. ΕΔΔ (Ε.Δ.Δ.) : Η αρμοδίως συσταθείσα Επιτροπή για τη Διενέργεια και Αξιολόγηση του Διαγωνισμού Επιτροπή Ενστάσεων: Η αρμοδίως συσταθείσα Επιτροπή για την αξιολόγηση των τυχόν ενστάσεων που θα υποβληθούν Σελίδα 25 από 77