Υποχρεωτική Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση δύο (2) δικαιολογητικών αρµοδιότητας του Υπ. Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας (Γ.Γ.Κ.Α.). /ΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΑΠΛ/ΣΗΣ ΙΑ /ΣΙΩΝ ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ:Αριθµ.:37 Αριθµ. Πρωτ.: Ε99/7/21-3-2007 Σας κοινοποιούµε την µε αριθ. ΙΑ Π/Α/1309/5-1-07 (ΦΕΚ 90/Β /30-1-07) Κοινή Υπουργική Απόφαση των Υπουργείων Εσωτερικών ηµόσιας ιοίκησης και Αποκέντρωσης και Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας, καθώς και την µε αριθµ. ΙΑ Π/Α/3599/8-2-2007 εγκύκλιο του ΥΠ.ΕΣ...Α., που µας διαβίβασε µε το έγγραφό της Φ.80000/4184/265/28-2-2007 η Γενική Γραµµατεία Κοινωνικών Ασφαλίσεων του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας, σχετικά µε την αυτεπάγγελτη αναζήτηση δύο (2) δικαιολογητικών, που είναι : α) η απόφαση συνταξιοδότησης, β) η απόφαση αναγνώρισης στρατιωτικής υπηρεσίας και παρακαλούµε για την άµεση και πιστή εφαρµογή της. Η ανωτέρω Κοινή Υπουργική (Κ.Υ.Α.) ισχύει από 1 ης Μαρτίου 2007 και η αναζήτηση των παραπάνω αποφάσεων είναι πλέον υποχρεωτική από την Υπηρεσία η οποία είναι αρµόδια για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης, απευθύνοντας αίτηµα προς την Υπηρεσία του αρµόδιου ασφαλιστικού Ταµείου και αναζητώντας τις αποφάσεις, χωρίς να απαιτείται συναίνεση του πολίτη. Επίσης µε την ανωτέρω εγκύκλιο, δίνονται οδηγίες για τη διαδικασία αναζήτησης των δικαιολογητικών, τις προθεσµίες και τον τύπο των χρησιµοποιούµενων εντύπων. Όσον αφορά τα απαραίτητα για την επικοινωνία στοιχεία των αρµοδίων υπηρεσιών των Ασφαλιστικών Οργανισµών, όπως αναφέρεται στα κοινοποιούµενα έγγραφα, αφού συγκεντρωθούν από τη /νση Μηχανογραφικών Εφαρµογών της Γ.Γ.Κ.Α., θα καταχωρηθούν στην ιστοσελίδα της Γενικής Γραµµατείας ηµόσιας ιοίκησης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης και της Γενικής Γραµµατείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων, από τις οποίες θα πρέπει να τα αντλήσετε, όταν αναρτηθούν εκτυπώνοντας τουλάχιστον µία σειρά όλων των στοιχείων. Όσον αφορά τις αρµόδιες υπηρεσίες µας οι οποίες θα χορηγούν τις αποφάσεις αυτές, σας γνωρίζουµε ότι οι αποφάσεις συνταξιοδότησης θα χορηγούνται από τα Τµήµατα πληρωµών Συντάξεων των υποκαταστηµάτων κατοικίας των συνταξιούχων και οι αποφάσεις αναγνώρισης στρατιωτικής υπηρεσίας από τα αρµόδια Τµήµατα εσόδων των υποκαταστηµάτων κατοικίας του αιτούντος. Στοιχεία των υπηρεσιών µας αυτών θα σταλούν στην Γ.Γ.Κ.Α. και στο ΥΠ.ΕΣ...Α. για να αναρτηθούν στις ιστοσελίδες τους κατά τα προαναφερόµενα.
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΚΑΙ Αθήνα, 28.2.2007 ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ Αριθ.Πρωτ.: Φ.80000/4184/265 ΓΕΝ. ΓΡΑΜ. ΚΟΙΝ. ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ ΓΕΝ. /ΝΣΗ ΙΟΙΚ/ΚΗΣ ΥΠΟΣΤ/ΞΗΣ /ΝΣΗ ΙΟΙΚ/ΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΘΕΜΑ: Υποχρεωτική Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση δύο (2) πιστοποιητικών αρµοδιότητας του Υπ. Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας (ΓΓΚΑ) ΣΧΕΤ: Η ΙΑ Π/Α/3599/8-2-2007 εγκύκλιος του ΥΙΙΕΣ Α Σας κοινοποιούµε την ανωτέρω σχετική εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών, ηµόσιας ιοίκησης και Αποκέντρωσης, σχετικά µε την υποχρεωτική αυτεπάγγελτη αναζήτηση, από 1ης Μαρτίου 2007, δύο (2) πιστοποιητικών αρµοδιότητας του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας, και παρακαλούµε για την άµεση και πιστή εφαρµογή της. Τα σχετικά πιστοποιητικά, για τα οποία θα ισχύει η αυτεπάγγελτη αναζήτηση χωρίς να απαιτείται συναίνεση του πολίτη, είναι: α) η απόφαση συνταξιοδότησης και β) η απόφαση αναγνώρισης στρατιωτικής υπηρεσίας. Επισηµαίνεται ότι οι αποφάσεις αυτές δεν θα υποβάλλονται πλέον ως απαιτούµενα δικαιολογητικά, αλλά θα αναζητούνται υποχρεωτικά από την Υπηρεσία η οποία είναι αρµόδια για την έκδοση της διοικητικής πράξης. Επίσης, µε την ανωτέρω εγκύκλιο δίνονται οδηγίες στις υπηρεσίες για τη διαδικασία αναζήτησης των πιστοποιητικών αυτών, τις προθεσµίες καθώς και τον τύπο των χρησιµοποιούµενων εντύπων, ώστε να καταστεί δυνατή η εφαρµογή του νέου µέτρου. Τα απαραίτητα για την επικοινωνία στοιχεία των αρµοδίων υπηρεσιών των Ασφαλιστικών Οργανισµών (κύριας και επικουρικής ασφάλισης), αµέσως µόλις συγκεντρωθούν από τη /νση Μηχανογραφικών Εφαρµογών της ΓΓΚΑ, θα καταχωρηθούν στην ιστοσελίδα της Γενικής Γραµµατείας ηµόσιας ιοίκησης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης και της Γενικής Γραµµατείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων, ώστε να είναι εύκολη η ανεύρεση της ηλεκτρονικής διεύθυνσης των Οργανισµών αυτών. Για το λόγο αυτό παρακαλούνται οι Ασφαλιστικοί Οργανισµοί Κύριας και Επικουρικής Ασφάλισης να γνωρίσουν στο ΦΑΞ 210-3368023 της /νσης Μηχανογραφικών Εφαρµογών της ΓΓΚΑ το ΦΑΞ και το e-mail τους, µέχρι 5/3/07. Επίσης, προκειµένου να διαπιστωθεί η αποτελεσµατικότητα του µέτρου για την εφαρµογή της αυτεπάγγελτης αναζήτησης, παρακαλούµε να τηρούνται στην Υπηρεσία σας στατιστικά στοιχεία (αριθµός αναζητηθέντων εγγράφων, τήρηση προθεσµιών κλπ), τα οποία θα κοινοποιήσετε και σε εµάς.
Τέλος, σας ενηµερώνουµε ότι το σύνολο του πληροφοριακού υλικού της ανωτέρω εγκυκλίου του ΥΠΕΣ Α βρίσκεται καταχωρηµένο στην ιστοσελίδα της ΓΓ &Η www.gspa.gr στη θέση ηµ. ιοίκ>εκσυγχρονισµός>αυτεπάγγελτη Αναζήτηση ικαιολογητικών.