ΤΡΟΠΟΙ ΧΟΡΗΓΙΑΣ Οι ενδιαφερόμενες Εταιρείες μπορούν να συμμετάσχουν ανεξάρτητα ή και σε συνδυασμό με ένα ή και περισσότερους από τους κατωτέρω τρόπους Χορηγίας: 1. ΕΚΘΕΣΙΑΚΟ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟ Η Έκθεση θα λάβει χώρα στο Συνεδριακό Ξενοδοχείο στo foyer της ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΗΣ ΑΙΘΟΥΣΑΣ και θα λειτουργεί καθ όλη τη διάρκεια του Συνεδρίου. Ο χώρος θα διατεθεί την Παρασκευή, 01 Νοεμβρίου 2013 το πρωί για την εγκατάσταση των περιπτέρων («αραχνών») και των προϊόντων σας, η δε απομάκρυνση των προϊόντων σας θα γίνει την Κυριακή 03 Νοεμβρίου 2013 μετά το τέλος του Συνεδρίου. Το όνομα του Εκθέτη θα εμφανίζεται στο Τελικό Κόστος χορηγίας : 2.000 EUR ανά περίπτερο (Όλα τα περίπτερα είναι 6 τ.μ, με διαστάσεις 4,00 Χ 1,50.) Στην τιμή περιλαμβάνονται : Εκθεσιακός χώρος, παροχή ρεύματος έως 500 Watt, νυχτερινή φύλαξη, κουπόνια διαλειμμάτων καφέ καθώς και προσκλήσεις για την Δεξίωσης Υποδοχής, για δύο άτομα ανά εκθέτη. Θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας στη διάθεση των Εκθεσιακών Περιπτέρων. 2. ΤΕΛΕΤΗ ΕΝΑΡΞΗΣ - ΔΕΞΙΩΣΗ ΥΠΟΔΟΧΗΣ Η Τελετή Έναρξης θα πραγματοποιηθεί την πρώτη ημέρα του Συνεδρίου, Παρασκευή 01 Νοεμβρίου 2013. Θα συμμετάσχουν οι Ομιλητές και οι Σύνεδροι (200-250 άτομα περίπου). Θα ακολουθήσει Δεξίωση. Το όνομα του Χορηγού θα εμφανίζεται στην αντίστοιχη Πρόσκληση και στο Τελικό Κόστος χορηγίας : 3.000 EUR 3. ΔΙΑΛΕΙΜΜΑΤΑ ΚΑΦΕ Διαλείμματα καφέ (καφές, τσάι, αναψυκτικά και βουτήματα) θα προσφερθούν δωρεάν στους Συνέδρους, κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου. Το όνομα της Χορηγού Εταιρείας (με μεγάλα γράμματα) θα τοποθετηθεί στο μπουφέ που θα σερβίρεται ο καφές. Αν το θελήσει ο Χορηγός μπορεί να φέρει και πετσέτες με το logo της εταιρείας. Κόστος χορηγίας: 2.000 EUR 4. ΕΛΑΦΡΥ ΓΕΥΜΑ ΣΥΝΕΔΡΩΝ Ένα ελαφρύ γεύμα (ενισχυμένο διάλειμμα καφέ) θα προσφερθεί δωρεάν στους Συνέδρους. Το όνομα της χορηγού Εταιρείας (με μεγάλα γράμματα) θα τοποθετηθεί στο μπουφέ που θα σερβίρεται το γεύμα. Αν το θελήσει ο Χορηγός μπορεί να φέρει και πετσέτες με το logo της εταιρείας. Κόστος χορηγίας: 2.500 EUR 6. ΚΑΛΥΨΗ ΔΑΠΑΝΩΝ ΤΑΞΙΔΙΟΥ ΚΑΙ ΔΙΑΜΟΝΗΣ ΠΡΟΣΚΕΚΛΗΜΕΝΩΝ ΟΜΙΛΗΤΩΝ Η κάλυψη δαπανών των προσκεκλημένων Ομιλητών περιλαμβάνει τις δαπάνες ταξιδιού, διαμονής για τις ημέρες του Συνεδρίου και συμμετοχής στις κοινωνικές εκδηλώσεις του Συνεδρίου. Κόστος χορηγίας: 1.000 EUR κατ άτομο 7. ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ (ΤΣΑΝΤΕΣ/ΣΥΝΕΔΡΩΝ/ΜΠΛΟΚ/ΣΤΥΛΟ) Το όνομα του Χορηγού θα είναι τυπωμένο σε ευδιάκριτο σημείο του μπλοκ, του στυλό και της τσάντας, η οποία θα πρέπει να είναι στερεά, μεγέθους αρκετού για να χωρέσει το Συνεδριακό υλικό, καλαίσθητη και το όνομα του Συνεδρίου να αναγράφεται πάνω της. Η γνώμη της Οργανωτικής Επιτροπής πρέπει να ληφθεί υπ όψιν πριν την τελική παραγγελία. Ο αναμενόμενος αριθμός υπολογίζεται σε 300 τεμάχια. Το όνομα του Χορηγού θα εμφανίζεται στο Τελικό Η χορηγός Εταιρεία μπορεί να προσκομίσει τις κονκάρδες συνέδρων (κορδόνι και πλαστική θήκη με τυπωμένο το όνομα της εταιρείας σας). Κόστος χορηγίας : 2.200 EUR 08. ΕΝΘΕΤΟ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟ ΕΝΤΥΠΟ Η Χορηγός Εταιρεία έχει το δικαίωμα να παραδώσει στη γραμματεία του Συνεδρίου, 20 ημέρες πριν την έναρξή του (και όχι αργότερα από τις 30 Αυγούστου), το διαφημιστικό της έντυπο, το οποίο θα τοποθετηθεί στις τσάντες των Συνέδρων. Κόστος χορηγίας : 600 EUR ανά φυλλάδιο 9. ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ ΣΤΟ ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΟ & ΤΕΛΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Περιορισμένος αριθμός σελίδων του Προκαταρκτικού & του Τελικού Προγράμματος, θα τεθεί στη διάθεση των χορηγών για τη διαφήμιση και προβολή των προϊόντων τους. Το Προκαταρκτικό Πρόγραμμα, διαστάσεων 17Χ24, θα τυπωθεί σε 2.000 αντίτυπα και θα ταχυδρομηθεί στα μέλη των Οφθαλμολογικών Εταιρειών Βορείου και Νοτίου Ελλάδος. Κόστος χορηγίας : 1.000 EUR στο οπισθόφυλλο (αποκλειστικότητα) Το Τελικό Πρόγραμμα, διαστάσεων 17Χ24, θα εκτυπωθεί σε 300 αντίτυπα και θα διανεμηθεί στους Συνέδρους κατά την εγγραφή τους. Κόστος χορηγίας : 3.000 EUR στο οπισθόφυλλο 800 EUR στο εσωτερικό οπισθόφυλλου 600 ΕUR σε εσωτερική σελίδα 5. ΚΟΚΤΕΙΛ ΓΝΩΡΙΜΙΑΣ ΜΕ ΠΡΟΣΚΕΚΛΗΜΕΝΟΥΣ ΟΜΙΛΗΤΕΣ Ένα γεύμα θα προσφερθεί δωρεάν στους ομιλητές του Συνεδρίου, το Σάββατο 02 Νοεμβρίου 2013, σε ένα από τα εστιατόρια του ξενοδοχείου. Το όνομα της χορηγού Εταιρείας (με μεγάλα γράμματα) θα τοποθετηθεί στο χώρο που θα σερβίρεται το γεύμα. Αν το θελήσει ο Χορηγός μπορεί να φέρει και πετσέτες με το logo της εταιρείας. Κόστος χορηγίας: 5.000 EUR
ΕΚΘΕΣΙΑΚΟ ΠΛΑΝΟ The Thessaloniki Moorfields revision course in Ophthalmology ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ: 01-03 Νοεμβρίου, 2013 ΔΙΑΣΤΑΣΕΙΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ: 4,00 Χ 1,50 Κράτηση περιπτέρου - Χορηγίες Όλες οι εταιρείες που θα συμμετάσχουν στο Συνέδριο με οποιοδήποτε τρόπο (χορηγία, stand) θα αναφέρονται στο website & στο τελικό πρόγραμμα του Συμποσίου ως χορηγοί. Για την επιλογή περιπτέρου, παρακαλούμε υποδείξτε 3 επιλογές με σειρά προτεραιότητας. Στη συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε την προσφορά του γραφείου μας η οποία μετά την αποστολή της (υπογεγραμμένη και σφραγισμένη), θέτει σε ισχύ τη συμμετοχή σας δηλώνοντας παράλληλα και την πλήρη αποδοχή των όρων πληρωμής και ακυρώσεων. To ERA Ldt διατηρεί το δικαίωμα, σε περίπτωση πλήρους κάλυψης των τετραγωνικών της έκθεσης, να προσθέσει επιπλέον τετραγωνικά χωρίς αυτό να επηρεάζει τα ήδη υπάρχοντα περίπτερα. Ακυρώσεις Κάθε ακύρωση συμμετοχής πρέπει να γνωστοποιείται μόνο εγγράφως στο γραφείο οργάνωσης ERA Η συμμετοχή των εταιρειών μπορεί να ακυρωθεί έως 15 Σεπτεμβρίου 2013 χωρίς καμία επιβάρυνση. Πέραν της 15 Σεπτεμβρίου 2013, καμία ακύρωση δεν θα γίνεται δεκτή και η πληρωμή της χορηγίας ή του περιπτέρου είναι υποχρεωτική. Επιστροφές χρημάτων από ακυρώσεις θα γίνουν μετά το τέλος του Συμποσίου και εφ όσον πληρούνται οι παραπάνω όροι ακύρωσης. Τιμολόγηση Στις τιμές που αναφέρονται δεν συμπεριλαμβάνονται οι νόμιμοι φόροι που αφορούν τον ΦΠΑ. Η τιμολόγηση θα γίνεται απ το γραφείο οργάνωσης ERA Lt d, μετά το πέρας του Συμποσίου. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Για πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνείτε με τη γραμματεία του Συμποσίου ERA Ltd (κος Λασηθιωτάκης Γιώργος κα Στάμενα Έφη, Τηλ.:210-3634944, e-mail: info@era.gr ).
ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΚΟΣΤΟΣ ΚΑΛΥΨΗΣ ΔΩΜΑΤΙΩΝ Για τη διαμονή των Συνέδρων έχουν κρατηθεί δωμάτια στο ξενοδοχείο PORTO PALACE στη Θεσσαλονίκη. Το πακέτο κάλυψης κόστους συμμετοχής έχει διαμορφωθεί ως εξής: ΔΙΑΜΟΝΗ Ξενοδοχείο Μονόκλινο Δίκλινο Porto Palace 130 140 * Οι τιμές αφορούν μία διανυκτέρευση με πρωινό και περιλαμβάνουν όλους τους νόμιμους φόρους ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΚΑΛΥΨΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ και ΚΟΣΤΟΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Για την επιβεβαίωση των εγγραφών είναι απαραίτητη η πλήρης εξόφλησή τους Το κόστος των εγγραφών έχει διαμορφωθεί ως εξής: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ειδικευμένοι / Ειδικευόμενοι 180 Οι τιμές δεν συμπεριλαμβάνουν ΦΠΑ 23% Το δικαίωμα εγγραφής περιλαμβάνει: Παρακολούθηση ομιλιών Επίσκεψη στην έκθεση Ελαφρύ γεύμα Δεξιώσεις υποδοχής και γνωριμίας με τους ομιλητές Διαλείμματα καφέ Πιστοποιητικό παρακολούθησης Κονκάρδα Τσάντα και συνεδριακό υλικό USB Stick με τις ομιλίες του συνεδρίου ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΑ ΕΙΣΙΤΗΡΙΑ H μεταφορά των Συνέδρων προς τη Θεσσαλονίκη θα γίνει αεροπορικώς με δρομολόγια της Aegean Airlines καθώς και της Ολυμπιακής. Για κρατήσεις εισιτηρίων παρακαλούμε όπως απευθυνθείτε το συντομότερο δυνατό στη Γραμματεία του Συνεδρίου.