ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Απόσπασµα εκ του αριθµ. 16/2015 ΝΟΜΟΣ Ω ΕΚΑΝΗΣΟΥ πρακτικού συνεδριάσεως ιοικητικού ΗΜΟΣ ΠΑΤΜΟΥ Συµβουλίου ΗΜΟΤΙΚΟ ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΑΤΜΟΥ Αριθµ. Απόφασης 172/2015 Θέµα: «Ορισµός επιτροπής προσωρινής και οριστικής παραλαβής του έργου: Αναβάθµιση λιµενικών εγκαταστάσεων λιµένα Σκάλας Πάτµου» Στη νήσο Πάτµο, σήµερα την 15 η του µηνός Νοεµβρίου του έτους 2015, ηµέρα Κυριακή και ώρα 3:00µ.µ., στο ηµοτικό Κατάστηµα Πάτµου, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση, µε τηλεδιάσκεψη, σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 7 του άρθρου 6 του Ν. 3242/2004 και της υπ αριθµ. ΙΑ Π/7841/19-4-2005 Κ.Υ.Α., το ιοικητικό Συµβούλιο του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου, κατόπιν της υπ αριθµ. 1932/11-11-2015 εγγράφου προσκλήσεως του Προέδρου του, που επιδόθηκε σε κάθε ένα των µελών, σύµφωνα µε το άρθρο 6 του Κανονισµού για τη διοίκηση, διαχείριση και λειτουργία του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. και την παράγραφο 4 του άρθρου 67 του Νόµου 3852/2010 (Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης), όπου ορίζεται ότι: «Η πρόσκληση δηµοσιεύεται στην ιστοσελίδα του δήµου. Η πρόσκληση επιδίδεται ή γνωστοποιείται στους συµβούλους τρεις (3) τουλάχιστον πλήρεις ηµέρες πριν από την ηµέρα που ορίζεται για τη συνεδρίαση....αν δεν ορίζεται αντίκλητος ή πρόσφορο µέσο για τη γνωστοποίηση, αρκεί η δηµοσίευση της πρόσκλησης στην ιστοσελίδα του δήµου». Αρχικά διαπιστώθηκε νόµιµη απαρτία, σύµφωνα µε την παράγραφο 3 του άρθρου 96 του Νόµου 3463/2006, επειδή επί συνόλου δεκαπέντε (15) µελών ευρέθησαν παρόντα τα οκτώ (8). ΠΑΡΟΝΤΕΣ στην Πάτµο 1. Στόικος Γρηγόριος, ήµαρχος Πάτµου, Πρόεδρος 5. Μάγγος Φώτιος, ήµαρχος Λειψών 2. Ευγενικός Πανάγος 6. Μακρή Άννα 3. Μαύρου Νοµική, Αν. Μέλος 7. Γαµπιέρης Θεολόγος 4. Ματάκιας Εµµανουήλ, Αν. Μέλος ΠΑΡΩΝ στη Λέρο (µέσω ηλεκτρονικής σύνδεσης) 1. Κοντραφούρης Μιχαήλ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Κόττορος Ευάγγελος, ήµαρχος Αγαθονησίου 5. Κανέλλης Ιωάννης 2. Kοκκίνη Φωτεινή 6. Μιχελή Παρασκευή 1
3. Καρπαθάκης Νικόλαος 7. Σιάρµπας Στυλιανός, Λιµενάρχης Πάτµου 4. Μεραµπελιώτης Βασίλειος Αν και εκλήθησαν νόµιµα και έγκαιρα. Ακόµη, παρίσταται το αναπληρωµατικό µέλος κ. Κάβουρας Λάζαρος το οποίο δεν υποκαθιστά τακτικό µέλος και µετέχει χωρίς δικαίωµα ψήφου, σύµφωνα µε το άρθρο 3 του Κανονισµού για τη διοίκηση, διαχείριση και λειτουργία του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. Παρίστανται, επίσης, η Κάππου Αναστασία, ιοικητική Υπάλληλος, για την τήρηση των πρακτικών καθώς και ο υπάλληλος του Τµήµατος Τεχνικών Υπηρεσιών κ. Καρακατσάνης Γεώργιος, προκειµένου να ενηµερώσει το Σώµα για τεχνικά ζητήµατα. Ο Πρόεδρος εισηγήθηκε το 9 ο θέµα της ηµερησίας διατάξεως και έθεσε υπόψη του ιοικητικού Συµβουλίου: 1) Το άρθρο 73, παρ. 3 του Ν. 3669/2008, σύµφωνα µε το οποίο: «Για τη διενέργεια της προσωρινής παραλαβής η προϊσταµένη αρχή ορίζει την επιτροπή παραλαβής, αφού προηγουµένως η διευθύνουσα υπηρεσία της ανακοινώσει την περάτωση των εργασιών και τη σύνταξη της τελικής επιµέτρησης. Η επιτροπή είναι τριµελής, όταν όµως πρόκειται για σηµαντικά έργα µπορεί να ορισθούν µέχρι και τέσσερα (4) επιπλέον µέλη για να περιληφθούν σε αυτήν τεχνικοί διαφόρων ειδικοτήτων, ανάλογα µε τη φύση του έργου. Στην επιτροπή παραλαβής των έργων τουλάχιστον ο πρόεδρος δεν ορίζεται από υπαλλήλους της διευθύνουσας υπηρεσίας. Όταν ο φορέας που πρόκειται να χρησιµοποιήσει το έργο είναι άλλος από την υπηρεσία που το κατασκευάζει, η προϊσταµένη αρχή µπορεί να περιλάβει στην επιτροπή µέλη που υποδεικνύονται από τον φορέα που θα χρησιµοποιήσει το έργο. Η επιτροπή παραλαβής συνέρχεται και διενεργεί την παραλαβή µε πρωτοβουλία και ευθύνη του προέδρου της. Για την παραλαβή συντάσσεται πρωτόκολλο που υπογράφεται από όλα τα µέλη της επιτροπής, από τον τελευταίο επιβλέποντα που παρίσταται κατά τη διενέργειά της και από τον ανάδοχο που παραδίδει το έργο. Αν υπάρξει αδυναµία υπογραφής από τον Πρόεδρο ή µέλος της επιτροπής ή τον επιβλέποντα, το πρωτόκολλο υπογράφεται από τους υπόλοιπους µε σχετική µνεία των λόγων της αδυναµίας υπογραφής». 2) Το άρθρο 61 του Ν. 4257/2014, σύµφωνα µε το οποίο: «Οι διατάξεις του άρθρου 16 του π.δ. 171/1987 αναδιατυπώνονται ως εξής: «Σύσταση επιτροπής παραλαβής 1. Οι κατά τις διατάξεις των άρθρων 73 και 75 του ν. 3669/2008 (Α 116), επιτροπές παραλαβής των έργων ορίζονται από το ηµοτικό Συµβούλιο, αφού προηγουµένως η ιευθύνουσα Υπηρεσία ανακοινώσει την περαίωση του έργου και τη σύνταξη της τελικής επιµετρήσεως στην Προϊσταµένη Αρχή και ζητήσει την παραλαβή του. Οι επιτροπές παραλαβής, µε την επιφύλαξη των διατάξεων της παρ. 2 του άρθρου 15 του π.δ. 171/1987 (Α 84), αποτελούνται από έναν δηµοτικό σύµβουλο και: α) Για έργα προϋπολογισµού µέχρι και 1.000.000 ευρώ από δύο υπαλλήλους κατηγορίας ΠΕ Μηχανικών ή ενός υπαλλήλου κατηγορίας ΠΕ Μηχανικών και ενός υπαλλήλου κατηγορίας ΤΕ Μηχανικών. β) Για έργα προϋπολογισµού άνω του 1.000.000 ευρώ από τρεις υπαλλήλους κατηγορίας ΠΕ Μηχανικών ή δύο υπαλλήλους κατηγορίας ΠΕ Μηχανικών και ενός υπαλλήλου κατηγορίας ΤΕ Μηχανικών. 2
2.α) Πρόεδρος της επιτροπής παραλαβής ορίζεται ο αρχαιότερος από τα µέλη των υπαλλήλων αυτής, µε την επιφύλαξη των διατάξεων του τρίτου εδαφίου της παρ. 3 του άρθρου 73 του ν. 3669/2008. β) Ο προϊστάµενος της ιευθύνουσας Υπηρεσίας και ο επιβλέπων του έργου δεν δύνανται να είναι µέλη της επιτροπής παραλαβής. γ) Στην επιτροπή παραλαβής υποχρεωτικά συµµετέχει τεχνικός υπάλληλος αντίστοιχης ειδικότητας µε την κύρια κατηγορία του έργου το οποίο παραλαµβάνεται. 3. Για τη συγκρότηση της επιτροπής παραλαβής εφαρµόζεται υποχρεωτικά η διαδικασία της προβλεπόµενης από τις διατάξεις του άρθρου 26 του ν. 4024/2011 (Α 226) κλήρωσης. Σε περίπτωση όπου οι τεχνικοί υπάλληλοι του φορέα κατασκευής του έργου δεν είναι διπλάσιοι από αυτούς που ορίζονται στην παράγραφο 1 του παρόντος για να διεξαχθεί η προβλεπόµενη από τις ισχύουσες διατάξεις κλήρωση, τότε είναι δυνατή η συµµετοχή και τεχνικών υπαλλήλων του ήµου της έδρας του νοµού, άλλου ήµου της οικείας Περιφερειακής Ενότητας η της οικείας Περιφέρειας έτσι ώστε να εξασφαλίζεται τουλάχιστον ο διπλάσιος αριθµός των απαιτούµενων υπαλλήλων. Οι υπάλληλοι που θα λάβουν µέρος στην κλήρωση και δεν ανήκουν στην Αναθέτουσα Αρχή, υποδεικνύονται από τα αρµόδια όργανα των φορέων στον οποίο ανήκουν. Η κλήρωση διενεργείται από την αρµόδια τεχνική υπηρεσία του φορέα κατασκευής του έργου, µε την επιφύλαξη της παραγράφου 2β του παρόντος άρθρου. 4. Για την επιλογή του προβλεπόµενου στην παράγραφο 1 του παρόντος άρθρου ηµοτικού Συµβούλου διεξάγεται κλήρωση µεταξύ του συνόλου των µελών του ηµοτικού Συµβουλίου. 5. Τα έξοδα µετακίνησης και διαµονής του συνόλου των µελών της επιτροπής παραλαβής καταβάλλονται µε µέριµνα της Αναθέτουσας Αρχής σύµφωνα µε τις κείµενες διατάξεις». 3) Την υπ αριθµ..τ.ε. 5052/18-08-2014 βεβαίωση της Προϊσταµένης του Τµήµατος Συγκοινωνιακών Έργων της ιεύθυνσης Τεχνικών Έργων ωδεκανήσου της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου περί περάτωσης του έργου «Αναβάθµιση λιµενικών εγκαταστάσεων λιµένα Σκάλας Πάτµου». 4) Το υπ αριθµ..τ.ε. 6160/24-10-2014 έγγραφο της ιεύθυνσης Τεχνικών Έργων ωδεκανήσου της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, µε θέµα: «ιαβίβαση τελικών επιµετρήσεων του έργου Αναβάθµιση λιµενικών εγκαταστάσεων λιµένα Σκάλας Πάτµου Αναδόχου: Κ. Νισταζάκης Α. Φέγγος & ΣΙΑ Ο.Ε.». 5) Το υπ αριθµ..τ.ε. 6337/12-11-2015 έγγραφο της ιεύθυνσης Τεχνικών Έργων ωδεκανήσου της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, µε θέµα: «ιαβίβαση µελών επιτροπής προσωρινής και οριστικής παραλαβής του έργου: Αναβάθµιση λιµενικών εγκαταστάσεων λιµένα Σκάλας Πάτµου Αναδόχου: Κ. Νισταζάκης Αθ. Φέγγος & ΣΙΑ Ο.Ε.». 6) Την ανάγκη συγκρότησης της επιτροπής παραλαβής του ανωτέρω έργου, προκειµένου να διενεργηθεί η προσωρινή και οριστική παραλαβή του. 7) Την παρ. 1 του άρθρου 5 του Κανονισµού για τη διοίκηση, διαχείριση και λειτουργία του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου ( Η.ΛΙ.ΤΑ.Π.), σύµφωνα µε την οποία: «Το ιοικητικό Συµβούλιο είναι το ανώτατο όργανο του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου. Χαράσσει τις γενικές κατευθύνσεις των δραστηριοτήτων του ταµείου για την εκπλήρωση των σκοπών και αρµοδιοτήτων αυτού και αποφασίζει: για 3
τον κανονισµό εργασιών του, τον ετήσιο προϋπολογισµό και απολογισµό, τον οργανισµό εσωτερικής υπηρεσίας, για την εκµετάλλευση της κινητής και ακίνητης περιουσίας του, για την κατάρτιση του Τεχνικού Προγράµµατος, την έγκριση µελετών, πρακτικών δηµοπρασίας, αναθέσεων, προµηθειών, την πρόταση προς ΥΘΥΝΑΛ ορισµού αποφαινοµένων οργάνων, συντήρηση και επισκευή υφισταµένων έργων και πραγµάτων, διάθεση πιστώσεων και οτιδήποτε άλλο εµπίπτει στους σκοπούς σύστασης του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου». Στη συνέχεια, διενεργήθηκε δηµόσια κλήρωση µεταξύ των µελών του Σώµατος και των Μηχανικών - υπαλλήλων της ιεύθυνσης Τεχνικών Έργων ωδεκανήσου της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου και της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου Λέρου, από την οποία αναδείχθηκαν ως µέλη της επιτροπής παραλαβής του ανωτέρω έργου οι κάτωθι: 1) Παπαζαχαρίου Ζαχαρίας, ΠΕ Ηλεκτρολόγος Μηχανικός και Μηχανικός Η/Υ, Υπάλληλος της ιεύθυνσης Τεχνικών Έργων ωδεκανήσου της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, µε αναπληρωτή τον Έλληνα Χριστόδουλο, ΠΕ Πολιτικό Μηχανικό, Προϊστάµενο της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου Λέρου. 2) Θεουλάκη Μαρία, ΤΕ Πολιτικός Μηχανικός, Υπάλληλος της ιεύθυνσης Τεχνικών Έργων ωδεκανήσου της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, µε αναπληρωτή τον Φιλιππίδη Γεώργιο, ΤΕ Μηχανολόγο Μηχανικό, υπάλληλο της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου Λέρου. 3) Σπυροµήλιος Χρήστος, Αντιπρόεδρος του.σ. του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π., µε αναπληρωτή τον Ματάκια Εµµανουήλ, αναπληρωµατικό µέλος του.σ. του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. Στη συνέχεια, ο Πρόεδρος πρότεινε την συγκρότηση της επιτροπής παραλαβής του έργου «Αναβάθµιση λιµενικών εγκαταστάσεων λιµένα Σκάλας Πάτµου» σύµφωνα µε τα αποτελέσµατα της διενεργηθείσας κλήρωσης, καθώς και τον ορισµό ως Προέδρου της του αρχαιότερου υπαλλήλου που κληρώθηκε, ήτοι του κ. Παπαζαχαρίου Ζαχαρία. Στη συνέχεια, κάλεσε τα Μέλη να αποφασίσουν σχετικά. Το ιοικητικό Συµβούλιο µετά από διαλογική συζήτηση κι αφού έλαβε υπόψη του την εισήγηση του Προέδρου, το άρθρο 73, παρ. 3 του Ν. 3669/2008, το άρθρο 61 του Ν. 4257/2014, την υπ αριθµ..τ.ε. 5052/18-08-2014 βεβαίωση της Προϊσταµένης του Τµήµατος Συγκοινωνιακών Έργων της ιεύθυνσης Τεχνικών Έργων ωδεκανήσου της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, τα υπ αριθµ..τ.ε. 6160/24-10-2014 και.τ.ε. 6337/12-11-2015 έγγραφα της ιεύθυνσης Τεχνικών Έργων ωδεκανήσου της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, την ανάγκη συγκρότησης επιτροπής παραλαβής προκειµένου να διενεργηθεί η προσωρινή και οριστική παραλαβή του έργου «Αναβάθµιση λιµενικών εγκαταστάσεων λιµένα Σκάλας Πάτµου», το αποτέλεσµα της διενεργηθείσας κλήρωσης, το άρθρο 65 του Νόµου 3852/2010 και το άρθρο 5 του Κανονισµού για τη διοίκηση, διαχείριση και λειτουργία του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π., Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ο µ ό φ ω ν α 4
Συγκροτεί την επιτροπή παραλαβής του έργου «Αναβάθµιση λιµενικών εγκαταστάσεων λιµένα Σκάλας Πάτµου» ως εξής: 1) Παπαζαχαρίου Ζαχαρίας, ΠΕ Ηλεκτρολόγος Μηχανικός και Μηχανικός Η/Υ, Υπάλληλος της ιεύθυνσης Τεχνικών Έργων ωδεκανήσου της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, Πρόεδρος, µε αναπληρωτή τον Έλληνα Χριστόδουλο, ΠΕ Πολιτικό Μηχανικό, Προϊστάµενο της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου Λέρου. 2) Θεουλάκη Μαρία, ΤΕ Πολιτικός Μηχανικός, Υπάλληλος της ιεύθυνσης Τεχνικών Έργων ωδεκανήσου της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, Μέλος, µε αναπληρωτή τον Φιλιππίδη Γεώργιο, ΤΕ Μηχανολόγο Μηχανικό, υπάλληλο της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου Λέρου. 3) Σπυροµήλιος Χρήστος, Αντιπρόεδρος του.σ. του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π., Μέλος, µε αναπληρωτή τον Ματάκια Εµµανουήλ, αναπληρωµατικό µέλος του.σ. του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. Η απόφαση αυτή πήρε αριθµό 172/2015. Για το σκοπό αυτό συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως εξής: Ο Πρόεδρος Στόικος Γρηγόριος Τα Μέλη Ευγενικός Πανάγος Μαύρου Νοµική Μάγγος Φώτιος Μακρή Άννα Γαµπιέρης Θεολόγος Ματάκιας Εµµανουήλ Κοντραφούρης Μιχαήλ Ακριβές Αντίγραφο Πάτµος, 20/11/2015 Ο Πρόεδρος Η Ειδική Γραµµατέας Στόικος Γρηγόριος ήµαρχος Πάτµου Κάππου Αναστασία 5