ΓΕΝΙΚΟ ΠΡΟΞΕΝΕΙΟ THΣ EΛΛΑ ΟΣ ΣΤΟ ΝΤΥΣΣΕΛΝΤΟΡΦ ΓΡΑΦΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ & ΕΜΠΟΡΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ Ντύσσελντορφ, 05 Μαΐου 2008 6 η ιεθνής Έκθεσης Συνεδριακού Τουρισµού IMEX 2008 (Frankfurt a.m., 22-24.04.2008) Περιγραφή της Έκθεσης Η έκθεση ΙΜΕΧ διοργανώθηκε για έκτη συνεχή χρονιά φέτος στη Φρανκφούρτη από την εταιρεία Regent Exhibitions Ltd. Η διοργάνωση της φετινής έκθεσης έγινε σε συνεργασία µε το German Convention Bureau, µε στόχο την προσέλκυση του ενδιαφέροντος των Γερµανών αγοραστών. Στην έκθεση συµµετείχαν περίπου 3.400 εκθέτες από 150 χώρες, και την επισκέφθηκαν 8.500 αγοραστές (εκ των οποίων οι 3.600 προσκεκληµένοι αγοραστές). Βάσει των στοιχείων των διοργανωτών, πραγµατοποιήθηκαν περί τις 40.000 συναντήσεις, τα ¾ των οποίων είχαν κανονιστεί µε τη χρήση του online appointment system. Το ήµισυ των εκθετών ελληνικού ενδιαφέροντος συµµετείχε εντός του περιπτέρου του ΕΟΤ 1. Aegean Airlines 2. Afea SA Corporate Travel Consultants and Congress Services 3. Agora Travel S.A. 4. Aldemar Hotels and Spa 5. Alvia DMC 6. Aquila Hotels & Resorts 7. Athens Convention Bureau 8. Athens Ledra Marriott 9. Athos Palace Hotel 10. Chandris Hotels and Resorts 11. Creta Maris Hotel & Conference Center 12. Elounda S.A. 13. Eurostar S.A. Travelplan 14. Event Makers DMC 15. Fenix Tours SA 16. Greek Tourist Board (Πανελλήνια Οµοσπονδία Επιχειρήσεων Τουρισµού ΠΟΕΤ) 17. HAPCO Hellenic Association of Professional Congress Organizers 18. Helios Hotels & Resorts 19. Ibis El Greco Incentives and Conferences 20. Kipling Events 21. Megaron Athens International Conference Center 22. Olympic Airlines 23. PC Podimatas Audiovisual S.A. 24. Park Hotels Athens 25. Plaza Resort Hotel
26. Premier Destinations International 27. Rodos Palace Resort & Convention Center 28. Rodos Tourism Promotion Organization 29. Saint John Hotel, Villas & Spa 30. Sea Cruises Exclusive 31. Thessaloniki Convention Bureau 32. Tourgats DMC 33. Travel Identity 34. Triaena Destination Management S.A. 35. Wine Roads of Northern Greece ενώ εκτός περιπτέρου του ΕΟΤ συµµετείχαν οι εξής εταιρείες: 1. A la Carte Travel 2. ADA Travelscope Ltd 3. AC&C International S.A. 4. Astir Palaca Complex 5. Capsis Hotels and Resorts 6. Classical Hotels 7. CMB Travel 8. Conceptours EUROMIC Greece 9. Divani Caravel Divani Apollo 10. DMC EVENT IT by EU ZHN Journeys 11. Exhibit & Event 12. Exporama Crossmedia 13. Grand Resort Lagonissi 14. Grecotel 15. Hellenic Tours 16. Hilton Athens 17. Horizon Travel S.A. 18. Iberostar Hotels & Resorts 19. Intercontineantal Athens Athenaeum 20. InterMed Travel Consultants 21. Liberty Incentives & Congresses Greece 22. Meetingreece 23. Metropolitan DMC 24. Neon Conferences and Incentives Ltd 25. OM Hellas Destination Management Co. Ltd 26. Orama Travel and Events Ltd 27. Robinson Club GmbH 28. Royal Olympic Hotel 29. Sea Cloud Cruises 30. Semiramis Hotels 31. Star Clippers Ltd. 32. The Myconian Collection 33. Triton Holidays SA 34. TUI Deutschland 35. Worldmeetings Greece 36. Xenios Tourism & Business Travel Publications Τα επόµενα χρόνια η έκθεση προγραµµατίζεται να διοργανώνεται την τελευταία εβδοµάδα του Μαΐου: 2009: 26-28 Μαΐου 2
2010: 25-27 Μαΐου 2011: 24-26 Μαΐου 2012: 22-24 Μαΐου 2013: 21-23 Μαΐου Γερµανική αγορά MICE Σύµφωνα µε την έρευνα Meeting and Event Barometer 2007 του European Institute for the Meetings Industry, η οποία δηµοσιεύτηκε λίγες ηµέρες πριν την έναρξη της ΙΜΕΧ και εκπονήθηκε για λογαριασµό του German Convention Bureau, του Γερµανικού Οργανισµού Τουρισµού και της European Assocation of Event Centes, η Ελλάδα δεν συµπεριλαµβάνεται στους 10 σηµαντικότερους προορισµούς για τη διοργάνωση συνεδρίων. Βάσει των αποτελεσµάτων της έρευνας οι προορισµοί αυτοί περιλαµβάνουν κατά σειρά (κατά τη γνώµη των 700 ειδικών που ερωτήθηκαν παγκοσµίως) τις εξής χώρες: 1. Γερµανία 2. Γαλλία 3. Αυστρία 4. Ισπανία 5. Ελβετία 6. ΗΒ 7. Ιταλία 8. Βέλγιο 9. Ολλανδία 10. Πορτογαλία ενώ µε βάση τις απαντήσεις των 37.000 Ευρωπαίων διοργανωτών συνεδρίων που ερωτήθηκαν στο πλαίσιο της έρευνας, η κατάταξη των προτιµότερων προορισµών για διοργάνωση συνεδρίων εκτός Γερµανίας διαµορφώνεται ως εξής: 1. Αυστρία 2. Ισπανία 3. Ιταλία 4. Ελβετία 5. Γαλλία 6. ΗΒ 7. Πορτογαλία 8. Βέλγιο 9. Ολλανδία 10. Ουγγαρία Σύµφωνα µε τα στοιχεία της έρευνας, η γερµανική αγορά MICΕ αριθµεί 5.868 χώρους (1.400 συνεδριακά κέντρα, 3.030 ξενοδοχεία, 1.438 event locations), στους οποίους διοργανώθηκαν το 2007 2,6 εκατοµµύρια εκδηλώσεις (το ένα τρίτο αυτών συνέδρια), µε 291,5 εκατοµµύρια συµµετέχοντες, στη συντριπτική τους πλειοψηφία Γερµανούς (κατά 95,1%). Ο προϋπολογισµός για τη διοργάνωση συνεδρίων ανά έτος ξεπερνά το 1 εκ µόνο στο 17,5% των επιχειρήσεων και στο 10,5% των συνδέσµων. 3
Budget για τη διοργάνωση συνεδρίου 100% 19,5 22,8 80% 60% 40% 20% 0% 20,8 36,8 32,5 22,9 9,7 11 7 7 6,5 3,5 Επιχειρήσεις Σύνδεσµοι έως 25 χιλ 25 ως 100 χιλ. 100 ως 500 χιλ 500 χιλ. ως 1 εκ 1 ως 5 εκ πάνω από 5 εκ Οι βασικότερες απαιτήσεις των επιχειρήσεων και συνδέσµων κατά τη διοργάνωση συνεδρίων από το συνεδριακό κέντρο είναι: καλή συγκοινωνιακή σύνδεση, ευελιξία των χώρων διοργάνωσης συνεδρίου, σύγχρονος εξοπλισµός, χώροι για την πραγµατοποίηση εκθέσεων και παρουσιάσεων, γαστρονοµία, σχέση τιµής αξίας. Οι απαιτήσεις αυτές έχουν σαν αποτέλεσµα µια τάση συγκέντρωσης της συνεδριακής δραστηριότητας στις µεγάλες πόλεις: για την περίπτωση της Γερµανίας, το Meeting and Event Barometer 2007 καταλήγει στο συµπέρασµα ότι µόλις το 15,7% των ερωτηθέντων θα επέλεγε τη διοργάνωση συνεδρίου σε τοποθεσίες όπως οι Άλπεις, προτιµώντας τις µεγάλες πόλεις (άνω των 500.000 κατοίκων), ή πόλεις µε σηµαντική οικονοµική δραστηριότητα και ιστορία Το συµπέρασµα αυτό συµφωνεί µε τα στοιχεία της έρευνας Future Watch 2008 που εκπονήθηκε από την Meetings Professional International: βάσει της έρευνας αυτής οι Ευρωπαίοι µόνο σε ποσοστό 11,5% επιλέγουν resort hotels για τη διοργάνωση συνεδρίων, ενώ το ποσοστό αυτό ανέρχεται σε 28,5% στις ΗΠΑ. Οι κυριότερες δύο πηγές πληροφόρησης των επιχειρήσεων/συνδέσµων για την επιλογή τόπου διοργάνωσης συνεδρίου είναι οι συστάσεις από τρίτους και οι ιστοσελίδες των συνεδριακών κέντρων / ξενοδοχείων. ευτερεύουσες πηγές πληροφόρησης αποτελούν τα συνέδρια και οι εκθέσεις, τα κλαδικά περιοδικά, οι ιστοσελίδες για την διοργάνωση εκδηλώσεων και οι συστάσεις σχετικών γραφείων. H Προϊσταµένη Συν.: σελ. 1 Αντιγόνη Μαριόλη Γραµµατέας ΟΕΥ Γ 4
ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΣΥΝΕ ΡΙΑΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΣΤΗ ΓΕΡΜΑΝΙΑ (MEETINGS, INCENTIVES, CONGRESSES, EVENTS) 2008-2009 Seminar- und Tagungsbörse (STB) 06.06.08 Stuttgart 11.09.08 Essen 26.11.08 München http://www.s-t-b.org/ ΜΙΤΜ 11.6.2008, Köln http://www.mitmeuromed.com/ World of Events 21-22.01.2009, Wiesbaden http://www.worldofevents.de/ ITB 11-15.3.2009 www.itb-berlin.de IMEX 26 28.05.2009, Frankfurt a.m. www.imex-frankfurt.de ΓΕΡΜΑΝΙΚΑ ΚΛΑ ΙΚΑ ΠΕΡΙΟ ΙΚΑ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΕ ΡΙΑΚΟ ΤΟΥΡΙΣΜΟ (MEETINGS, INCENTIVES, CONGRESSES, EVENTS) BizTravel http://www.biztravel.de/ CIM Conference http://www.cim-publications.de/ and Incentive Management Manager Seminare http://www.managerseminare.de/ Marketing Events http://www.mep-online.de/ Praxis TagungsWirtschaft http://www.tw-media.com/ 5