ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 3 Ιουνίου 2003 Α.ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Αρ.Πρωτ.: 1051922/552/0015 ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΑΣ ΠΟΛ. : 1084 ΙΕΥΘΥΝΣΗ 15η ΒΙΒΛΙΩΝ & ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑΤΑ Α - Β Γ Β.ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ /ΝΣΗ ΜΕΤΡΟΛΟΓΙΑΣ ΤΜΗΜΑ Α Γ.ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ /ΝΣΗ ΕΠΙΒΑΤΗΓΩΝ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΤΜΗΜΑ ΑΣΤΙΚΩΝ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΩΝ Προς: Ως Π.. ΘΕΜΑ: Τήρηση βιβλίων και υποχρεωτική χρήση φορολογικών µηχανισµών του ν. 1809/1988, για την έκδοση των αποδείξεων παροχής υπηρεσιών από τους εκµεταλλευτές επιβατηγών αυτοκινήτων δηµόσιας χρήσης, των οποίων τα αυτοκίνητα (ΤΑΞΙ) φέρουν υποχρεωτικά ταξίµετρα εγκεκριµένου τύπου. Έκδοση φορολογικών στοιχείων από τους λοιπούς εκµεταλλευτές Ε Χ αυτοκινήτων. Α Π Ο Φ Α Σ Η ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις των άρθρων 4 και 38 (περιπτώσεις β, γ, γδ και στ) του π.δ. 186/1992 (ΦΕΚ 84 Α ). 1
2. Τις διατάξεις της παραγράφου 6 του άρθρου 7 του ν. 3091/2002 (ΦΕΚ 330 Α ) 3. Τις διατάξεις των παραγράφων 1 και 2 του άρθρου 1 και της παραγράφου 4 του άρθρου 7 του ν.1809/1988 (ΦΕΚ 222 Α ). 4. Τις διατάξεις της 1081253/320/0015/ΠΟΛ.1234/9-10-2002 απόφασης του Υπουργού Οικονοµίας και Οικονοµικών «Τεχνικές προδιαγραφές ηλεκτρονικών Φορολογικών Μηχανισµών και συστηµάτων». 5. Τις διατάξεις του άρθρου 9 του ν.3109/2003 (ΦΕΚ 38 Α ). 6. Την 1100383/1330/Α0006/31-10-2001 (ΦΕΚ 1485/Β ) κοινή απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Οικονοµικών περί «καθορισµού αρµοδιοτήτων των Υφυπουργών Οικονοµικών». 7. Την 485/31-10-2001 (ΦΕΚ 1484/Β ) κοινή απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Ανάπτυξης, περί ανάθεσης αρµοδιοτήτων στους Υφυπουργούς Ανάπτυξης. 8. Την ανάγκη της διασφάλισης των εσόδων του ηµοσίου. 9. Ότι, από την απόφαση αυτή, δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του Κρατικού Προϋπολογισµού. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Οι εκµεταλλευτές επιβατηγών αυτοκινήτων δηµόσιας χρήσης, από 1.1.2004 τηρούν, τουλάχιστον, βιβλία δεύτερης κατηγορίας (εσόδων εξόδων) σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 4 του Κ.Β.Σ., µη εφαρµοζοµένων των διατάξεων της παραγράφου 5 του άρθρου 2 του ιδίου κώδικα. 2
2. Οι εκµεταλλευτές επιβατηγών αυτοκινήτων δηµόσιας χρήσης, των οποίων τα Ε Χ αυτοκίνητα (ΤΑΧΙ) φέρουν υποχρεωτικά ταξίµετρα εγκεκριµένου τύπου από το Υπουργείο Ανάπτυξης µε έδρα στην άδεια κυκλοφορίας τους την περιοχή Αθηνών Πειραιώς και περιχώρων ή διοικητική µονάδα που βρίσκεται µέσα στην ενιαία έδρα της Θεσσαλονίκης ή πρωτεύουσα νοµού, υποχρεούνται από 1.1.2004 να εκδίδουν αποδείξεις παροχής υπηρεσιών µε τη χρήση φορολογικού µηχανισµού του ν.1809/1998 (ΦΕΚ 222 Α ) όπως ισχύει, ανεξαρτήτως νοµικής µορφής των επιχειρήσεων τους, µε τις εξής προϋποθέσεις: 2.1. Τα ταξίµετρα λειτουργούν µόνο εφόσον ενσωµατώνονται ή συνδέονται µε ειδικό απαραβίαστο φορολογικό µηχανισµό αυτόµατης καταγραφής και έκδοσης αποδείξεων παροχής υπηρεσιών, ο οποίος πληροί τις τεχνικές προδιαγραφές που ορίζονται µε τις διατάξεις της µε αριθµ. πρωτ. 1081253/320/0015/ΠΟΛ.1234/9-10-2002 (ΦΕΚ 1362 Β ) απόφασης του Υπουργού Οικονοµίας και Οικονοµικών «Τεχνικές προδιαγραφές Φορολογικών ηλεκτρονικών µηχανισµών και συστηµάτων». Στο περιεχόµενο των αποδείξεων παροχής υπηρεσιών αναγράφονται υποχρεωτικά τα δεδοµένα που αναφέρονται στο παράρτηµα Α της παρούσας. 2.2. Για την παροχή υπηρεσιών σε επιτηδευµατίες και πρόσωπα της παραγράφου 3 του άρθρου 2 του Κ.Β.Σ., αξίας άνω των πενήντα (50) ευρώ ανά συναλλαγή, εκδίδεται σε κάθε περίπτωση, τιµολόγιο παροχής υπηρεσιών, στο πρωτότυπο του οποίου επισυνάπτεται η εκδοθείσα απόδειξη. Στην περίπτωση αυτή, επειδή η συνολική αξία της παρεχόµενης υπηρεσίας και το αναλογούν ποσοστό Φ.Π.Α., προκύπτουν από την απόδειξη στο ουσιαστικό περιεχόµενο του τιµολογίου αναγράφονται µόνο τα στοιχεία του πελάτη και η συνολική αξία. 2.3. Για τις επαναλαµβανόµενες παροχές υπηρεσιών εφαρµόζονται οι ισχύουσες διατάξεις του Κ.Β.Σ. (άρθρο 12 παράγραφος 2), ανεξαρτήτως της αξίας κάθε επί µέρους συναλλαγής. 2.4. Για την παροχή των υπηρεσιών των ως άνω περιπτώσεων 2.2 και 2.3, στα σχετικά Τ.Π.Υ. θα αναγράφεται η φράση «Εκδόθηκε σε αντικατάσταση των αριθµ.. αποδείξεων παροχής υπηρεσιών» οι οποίες θα παραδίδονται στον αντισυµβαλλόµενο 3
µαζί µε το πρωτότυπο του ΤΠΥ, ο οποίος υποχρεούται να τα διαφυλάσσει βάσει των διατάξεων του άρθρου 21 του Κ.Β.Σ. Για τις περιπτώσεις αυτές, δεδοµένου ότι, µε την έκδοση των αποδείξεων από το φορολογικό µηχανισµό το ποσόν καταχωρείται στη φορολογική µνήµη και εµφανίζεται στο δελτίο «Ζ», οι εγγραφές στα βιβλία γίνονται µε το δελτίο «Ζ», και τα ΤΠΥ καταχωρούνται σε ιδιαίτερες στήλες ή σε ιδιαίτερους λογαριασµούς, µόνο για την παρακολούθηση άλλων υποχρεώσεων (υποβολή συγκεντρωτικών καταστάσεων τιµολογίων κ.λπ.). 2.5. Στην περίπτωση που οι εκµεταλλευτές Ε Χ συµβάλλονται µε επιτηδευµατίες φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, καθώς και µε πρόσωπα της παρ. 3 του άρθρου 2 του Κ.Β.Σ. και αναλαµβάνουν τη µεταφορά προσώπων βάσει ειδικών συµφωνιών, εφόσον για τις περιπτώσεις αυτές η λειτουργία του ταξιµέτρου δεν είναι υποχρεωτική, εκδίδουν τιµολόγιο παροχής υπηρεσιών, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 12 (παρ. 1 και 2) του Κ.Β.Σ. 3. Στις υποχρεώσεις που ορίζονται µε την ανωτέρω παράγραφο 2, εντάσσονται και οι εκµεταλλευτές Ε Χ αυτοκινήτων που ασκούν τη δραστηριότητά τους σε περιοχές της επικράτειας, που δεν αναφέρονται στις διατάξεις της παραγράφου 1i του άρθρου 9 του ν.3109/2003 (ΦΕΚ 38 Α ), από την ηµεροµηνία ισχύος της σχετικής Απόφασης του Οικείου Νοµάρχη που τυχόν εκδίδεται κατά τις διατάξεις του άρθρου 16 παρ. 1 περ. Γ του π.δ. 244/1987, µε την οποία επιβάλλεται η υποχρεωτική ύπαρξη ταξιµέτρου εγκεκριµένου τύπου από το Υπουργείο Ανάπτυξης, στα Ε Χ αυτοκίνητά τους. Οι ανωτέρω εκµεταλλευτές Ε Χ αυτοκινήτων µέχρι την ηµεροµηνία ισχύος της σχετικής απόφασης του οικείου Νοµάρχη, καθώς επίσης και οι εκµεταλλευτές Ε Χ τουριστικών αυτοκινήτων του Β 436/1961 (ΦΕΚ 111 Α ) και της /123020/28-3-1963 (ΦΕΚ 156/Β ) απόφασης του Υπουργού Συγκοινωνιών όπως ισχύουν, εκδίδουν θεωρηµένα φορολογικά στοιχεία σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 12 και 13 του Κ.Β.Σ. Για την παροχή υπηρεσιών στο κοινό εκδίδονται θεωρηµένες αποδείξεις παροχής υπηρεσιών ανά συµβαλλόµενο επιβάτη, κατά το χρόνο έναρξης της µεταφοράς, στο περιεχόµενο των οποίων αναγράφονται υποχρεωτικά, τα δεδοµένα που απαιτούνται από τις διατάξεις του Κ.Β.Σ., και: 4
α) Η διαδροµή (τόπος µίσθωσης τόπος προορισµού) για µισθώσεις άνω των 20 χιλιοµέτρων. β) Η αξία της συνολικής χρέωσης ανά συµβαλλόµενο επιβάτη. Αν οι εκµεταλλευτές Ε Χ συµβάλλονται µε επιτηδευµατίες ή πρόσωπα της παραγράφου 3 του άρθρου 2 του Κ.Β.Σ. εκδίδουν, σε κάθε περίπτωση, θεωρηµένα τιµολόγια παροχής υπηρεσιών, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 12 του Κ.Β.Σ. 4. Στο ήδη εγκεκριµένου τύπου από το Υπουργείο Ανάπτυξης ταξίµετρο, χορηγείται από την ειδική διακοµµατική επιτροπή του ν.1809/1988, άρθρο 7, ειδική άδεια καταλληλότητας για το φορολογικό µηχανισµό έκδοσης αποδείξεων και καταγραφής εσόδων σε φορολογική µνήµη, που υποχρεωτικά ενσωµατώνεται ή συνδέεται στο ταξίµετρο. Αντίγραφο από το φάκελο του εγκεκριµένου από το Υπουργείο Ανάπτυξης ταξιµέτρου, µαζί µε συµπληρωµατικό φάκελο που περιέχει τα προβλεπόµενα από το Ν.1809/1988 δικαιολογητικά και λοιπά πιστοποιητικά, υποβάλλονται στην ειδική διακοµµατική επιτροπή του άρθρου 7 του ιδίου νόµου (Υπουργείο Οικονοµίας και Οικονοµικών). Μαζί µε το φάκελο υποβάλλεται και σχετικό δείγµα από το φορολογικό ταξίµετρο φορολογικό µηχανισµό, προς έλεγχο. Η Επιτροπή αυτή εκτιµώντας και αξιολογώντας τα ανωτέρω στοιχεία, αλλά και κάθε άλλο έλεγχο ή έγγραφο που αυτή κρίνει αναγκαίο να υποβληθεί, αποφασίζει και χορηγεί, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ν.1809/1988 τη σχετική έγκριση (άδεια καταλληλότητας). 5. Οι εκµεταλλευτές Ε Χ που αναφέρονται στην παράγραφο 2 της παρούσας υποχρεούνται δύο µήνες πριν την καταληκτική ηµεροµηνία έναρξης εφαρµογής του µέτρου (1/1/2004) να αποδεικνύουν την παραγγελία του φορολογικού ταξιµέτρου (το οποίο φέρει ενσωµατωµένο φορολογικό µηχανισµό) ή φορολογικού µηχανισµού του ν.1809/1988 που συνδέεται µε το ταξίµετρο, µε το πρώτο αντίτυπο διπλοτύπου θεωρηµένου δελτίου παραγγελίας που εκδίδεται από τον κατασκευαστή. Στο δελτίο παραγγελίας αναγράφονται το ονοµατεπώνυµο ή η επωνυµία, ο Α.Φ.Μ. και η διεύθυνση του πελάτη, ο τύπος του φορολογικού ταξιµέτρου ή φορολογικού µηχανισµού και η ποσότητα (σε τεµάχια) που παραγγέλθηκε, το ποσό της προκαταβολής επί της τελικής 5
αξίας της παραγγελίας και η πιθανή ηµεροµηνία έναρξης παράδοσης η οποία δεν µπορεί να είναι µεταγενέστερη από την καταληκτική ηµεροµηνία εφαρµογής του µέτρου (1-1-2004). Οι φορολογικοί µηχανισµοί παραδίδονται κατ απόλυτη προτεραιότητα µε βάση τον αύξοντα αριθµό του δελτίου παραγγελίας. Ο κατασκευαστής εκδίδει το πιο πάνω δελτίο παραγγελίας, εφόσον κατά το χρόνο της παραγγελίας δεν έχει στη διάθεση του φορολογικό ταξίµετρο ή συνδεόµενο φορολογικό µηχανισµό για πώληση. Οι ως άνω εκµεταλλευτές Ε Χ αυτοκινήτων, υποχρεούνται επίσης, εντός 10 ηµερών από την παραλαβή του φορολογικού µηχανισµού να υποβάλλουν στη.ο.υ. της έδρας το βιβλιάριο συντήρησης για θεώρηση και το έντυπο Β2. Χρόνος έναρξης εφαρµογής και λειτουργίας του µηχανισµού θεωρείται ο χρόνος (ηµεροµηνία) υποβολής των ανωτέρω στη.ο.υ. Κατά την υποβολή τους δεν εφαρµόζονται οι διατάξεις του άρθρου 36 παρ. 8 του Κ.Β.Σ. (Π.. 186/1992 ΦΕΚ 84 Α ) καθώς και οι λοιπές µη φορολογικές διατάξεις που αναφέρονται στη θεώρηση στοιχείων. Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΦΩΤΙΑ ΗΣ Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΧΡΗΣΤΟΣ ΒΕΡΕΛΗΣ Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ΘΕΟ ΩΡΟΥ Ακριβές Αντίγραφο Η Προϊσταµένη της Γραµµατείας 6
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Σελίδα 1 από 2 Στοιχεία έκδοσης απόδειξης εσόδου φορολογικού ταξιµέτρου Στην απόδειξη αυτή περιέχονται ανάµεσα στις χαρακτηριστικές φράσεις «ΕΝΑΡΞΗΣ ΝΟΜΙΜΗΣ ΑΠΟ ΕΙΞΕΙΣ» και «ΛΗΞΗ ΝΟΜΙΜΗΣ ΑΠΟ ΕΙΞΗΣ» ευανάγνωστα τα ακόλουθα στοιχεία: Στοιχεία εκµεταλλευτή ταξί 1. Το Ονοµατεπώνυµο Επωνυµία του Εκµεταλλευτή 2. Το ΑΦΜ του Εκµεταλλευτή 3. Η.Ο.Υ. του Εκµεταλλευτή 4. Ο Αριθµός Κυκλοφορίας του Οχήµατος 5. ιοικητική Έδρα Οχήµατος Στοιχεία Συναλλαγής 6. Ο α/α κωδικός του Εκµεταλλευτή (π.χ. 1, 2 ή 3 κ.λπ.) 7. Ο αύξων αριθµός απόδειξης εσόδου της συγκεκριµένης βάρδιας Εκµεταλλευτή. 8. Ηµεροµηνία και ώρα (ΧΩ ωω:λλ και ΘΩ ωω:λλ για χειµερινή ή θερινή ώρα αντίστοιχα) έκδοσης της απόδειξης. 9. Στοιχεία ανάλυσης και κόστους διαδροµής: 9.1 ικαίωµα εκκίνησης σηµαία 9.2 Ηµεροµηνία και ώρα έναρξης διαδροµής (ΧΩ ωω:λλ και ΘΩ ωω:λλ για χειµερινή ή θερινή ώρα αντίστοιχα) 9.3 Κόµιστρο διαδροµής: Ταρίφα Αναµονή Απόσταση 1 Χρόνος κόστος µήκος κόστος 2 Χρόνος κόστος µήκος κόστος 9.4 Σύνολο χρέωσης διαδροµής 9.5 Πρόσθετες επιβαρύνσεις 10. Το τελικό ποσό κοµίστρου µεταφοράς πελάτη, όπως ακριβώς αυτό εµφανίζεται στην οθόνη του υποσυστήµατος του ταξιµέτρου. 11. Η σταθερά Κ του ταξιµέτρου. 12. Ο Αριθµός Μητρώου της Α ΗΜΕ ταξιµέτρου. 7
Ενδεικτικό παράδειγµα εκτύπωσης Σελίδα 2 από 2 ΕΝΑΡΞΗ ΝΟΜΙΜΗΣ ΑΠΟ ΕΙΞΗΣ Ονοµατεπώνυµο ή Επωνυµία εκµ/τη ΑΦΜ: 027272828.Ο.Υ.: Καλλιθέας Αριθµός Ταξί: ΥΙΑ 1799 Έδρα: Θεσ/νίκη Κωδ. εκµ/τη: 03 Αρ. Βάρδιας 3, Α/Α 0314 Έναρξη διαδ/µής: 20/4/2003, 20:15 ΚΟΣΤΟΣ ΙΑ ΡΟΜΗΣ ικαίωµα εκκίνησης (σηµαία): 0,73 ευρώ Ταρίφα 1 Αναµονή: 15 min 1,21 ευρώ Απόσταση: 7,2 Km 5,12 ευρώ Ταρίφα 2 Αναµονή: 3 min 0,44 ευρώ Απόσταση: 1,75 Km 2,28 ευρώ Μερικό Πληρωτέο: 10,56 ευρώ (εµπεριέχεται Φ.Π.Α. 8%) ΠΡΟΣΘΕΤΑ: 2,05 ευρώ (εµπεριέχεται Φ.Π.Α. 8%) ΠΛΗΡΩΤΕΟ ΠΟΣΟ: 12,61 ευρώ ή ελάχιστη µίσθωση εφόσον η αξία της διαδροµής, είναι µικρότερη από την αξία της ελάχιστης µίσθωσης. Σταθερά Κ: 2500 Α ΗΜΕ: 037856930 20/4/2003 21:19 ΛΗΞΗ ΝΟΜΙΜΗΣ ΑΠΟ ΕΙΞΗΣ 8