ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 19.5.2010 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ, ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ & ΚΛΙΜΑΤΙΚΗΣ Α.Π.: Δ14/Γ/Φ2/10055 ΑΛΛΑΓΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ & ΚΛΙΜΑΤΙΚΗΣ ΑΛΛΑΓΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΤΜΗΜΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Μεσογείων 119 Ταχ. Κώδικας : 101 92 Αθήνα Πληροφορίες : Μ. Μπαλωμένου Τηλέφωνο : 210-6969505 Fax : 210-6969760 Α Π Ο Φ Α Σ Η Θέμα :Πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός για την προμήθεια αναλώσιμων ειδών Η/Υ Εκτυπωτών Fax, για τις ανάγκες της Γενικής Γραμματείας Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής. Έχοντας υπόψη: 1. Tο άρθρο 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα», που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ98/Α/22.4.2005) 2. Tο Π.Δ. 381/1989 (ΦΕΚ 168/Α) «Οργανισμός του Υπουργείου Βιομηχανίας, Ενέργειας και Τεχνολογίας», όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με το Π.Δ. 191/1996 (ΦΕΚ 154/Β) 3. Το Π.Δ. 27/1996 «Συγχώνευση των Υπουργείων Τουρισμού, Βιομηχανίας, Ενέργειας και Τεχνολογίας και Εμπορίου στο Υπουργείο Ανάπτυξης» (ΦΕΚ 19/Α) όπως τροποποιήθηκε με το Π.Δ. 122/2004 «Ανασύσταση του Υπουργείου Τουρισμού»(ΦΕΚ 85/Α) 4. Το Π.Δ. 185/2009 «Ανασύσταση του Υπουργείου Οικονομικών, συγχώνευση του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών με τα Υπουργεία Ανάπτυξης και Εμπορικής Ναυτιλίας, Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής και μετονομασία του σε Υπουργείο Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας» (ΦΕΚ213/Α) 5. Το Π.Δ.187/2009 «Διορισμός Υπουργών και Υφυπουργών»(ΦΕΚ 214/Α) 6. Το Π.Δ.189/2009 «Καθορισμός και ανακατανομή αρμοδιοτήτων των Υπουργείων» 7. Το Π.Δ. 24/2010 «Ανακαθορισμός των αρμοδιοτήτων των Υπουργείων και τροποποιήσεις του Π.Δ.189/2009 (ΦΕΚ 56/Α/2010) 8. Την με αρ. Δ15/Α/Φ19/οικ.3946/2010 (ΦΕΚ260/Β/15.3.2010) Απόφαση "Μεταβίβαση στο Γενικό Γραμματέα Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής, στους Προϊσταμένους της Γενικής Διεύθυνσης Διοικητικής Υποστήριξης Υπηρεσιών και της Γενικής Διεύθυνσης Ενέργειας, στους Προϊσταμένους των Διευθύνσεων και των Τμημάτων τους, του δικαιώματος Υπογραφής «με εντολή Υπουργού» 9. Του Ν.2286/1995 «Προμήθειες του Δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 19/Α). 10. Του Ν. 2362/95 "Περί Δημοσίου Λογιστικού, Ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις" (ΦΕΚ 247/Α) και ειδικότερα του άρθρου 83 παρ. 3 α. 11. Του Π.Δ. 118/2007 "Κανονισμός προμηθειών του Δημοσίου" (ΦΕΚ 150/Α/2007). 12. Την με αριθμ. 2/45564/0026/31-7-01 Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών "Αύξηση 1
και Ορισμός σε ευρώ των χρηματικών ποσών του άρθρου 83, παρ. 1 του Ν. 2362/95". 13. Το γεγονός ότι η δαπάνη για την προμήθεια αναλώσιμων ειδών Η/Υ Εκτυπωτών Fax, δεν υπερβαίνει το ποσό των σαράντα πέντε χιλιάδων (45.000,00) ευρώ, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 14. Την ανάγκη για την προμήθεια αναλώσιμων ειδών Η/Υ Εκτυπωτών Fax, της Γενικής Γραμματείας Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής. Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε 1. Προκηρύσσουμε πρόχειρο διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σε ευρώ, με υποβολή έγγραφων σφραγισμένων προσφορών, για την προμήθεια αναλώσιμων ειδών Η/Υ Εκτυπωτών Fax, όπως περιγράφονται στο Παράρτημα Α που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. 2. Ο διαγωνισμός θα γίνει από τριμελή επιτροπή απαρτιζόμενη από τους ακολούθους υπαλλήλους της Γενικής Γραμματείας Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής: α. Λαρσινού Αλεξάνδρα κλάδου ΠΕ2 Πληροφορικής ως Πρόεδρος β. Χιονίδη Μαρία κλάδου ΠΕ1 Μηχανικών ως μέλος γ.ρεκουντίνης Γεώργιος κλάδου ΠΕ3 Χημικών-Γεωλόγων ως μέλος. Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος της προέδρου, την αναπληρώνει, ασκώντας χρέη προέδρου, η Σίτα Βασιλική. Αναπληρωτές, σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος μέλους της Επιτροπής, ορίζονται οι κάτωθι : Ζαχαρόπουλος Αθανάσιος Μπαρτσώκα Βασιλική 3. Έργο της επιτροπής είναι η συγκέντρωση των προσφορών, η αποσφράγισή τους, η διερεύνηση των τιμών από άποψη συμφέροντος για το Ελληνικό Δημόσιο και η υποβολή στην Οικονομική Δ/νση πρακτικού σε τέσσερα (4) αντίγραφα. 4. Ο διαγωνισμός θα γίνει στις 17/ 6/2010, ημέρα Πέμπτη και ώρα 12:00 στο κτίριο της Γενικής Γραμματείας Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής, Λ. Μεσογείων 119, γραφείο 445. 5. Οι προσφορές πρέπει να είναι καθαρογραμμένες, χωρίς ξύσματα και διορθώσεις τιμών. Θα περιέχονται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος θα φέρει τα στοιχεία του προσφέροντος και τον τίτλο του διαγωνισμού και θα πρέπει να έχουν περιέλθει στο Γενικό πρωτόκολλο της Γενικής Γραμματείας Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής (Λ. Μεσογείων 119, ισόγειο, γρ. 02), το αργότερο έως την ημερομηνία και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού. Προκειμένου να διευκολυνθεί το έργο της Επιτροπής είναι επιθυμητό μέσα στο φάκελο να υπάρχει η προσφορά και σε ηλεκτρονική μορφή. 6. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό, θα γράψουν στις προσφορές τους τιμή μονάδας για κάθε είδος χωριστά ανά τεμάχιο, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. 7. Η τιμή μονάδος που θα προσφερθεί για κάθε είδος, όπως αναφέρεται στο συνημμένο πίνακα, θα είναι δεσμευτική μέχρι τη λήξη της σύμβασης που θα υπογραφεί, διάρκειας ενός έτους. 8. Γίνονται δεκτές προσφορές μόνο για το σύνολο της προμήθειας. 9. Οι δαπάνες για την προμήθεια αναλώσιμων ειδών Η/Υ Εκτυπωτών Fax, θα βαρύνουν την πίστωση του Ε.Φ. 31/120 του Υπουργείου Περιβάλλοντος, Ενέργειας και 2
Κλιματικής Αλλαγής, ΚΑΕ 1723 έτους 2010 και 2011 και δεν θα υπερβούν το ποσό των σαράντα πέντε χιλιάδων ευρώ (45.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. 10. Η πληρωμή της δαπάνης των κάθε φορά παραλαμβανομένων ειδών, θα γίνεται με τακτικά εντάλματα πληρωμής, στο όνομα του δικαιούχου και αφού υποβάλλει στην υπηρεσία μας, τα νόμιμα δικαιολογητικά. 11. Η ποσότητα και το είδος της παραγγελίας θα καθορίζονται κάθε φορά από την αρμόδια Υπηρεσία, ανάλογα με τις ανάγκες της, την διάθεση της πίστωσης και του ποσοστού διάθεσης αυτής από το Υπουργείο Οικονομικών. 12. Από τον μειοδότη που θα αναδειχθεί, θα είναι δυνατή κατά την διάρκεια της σύμβασης, η προμήθεια και κάθε άλλου σχετικού είδους, πέραν των αναφερομένων στον συνημμένο πίνακα, που δεν είναι δυνατόν επί του παρόντος να προβλεφθεί και που ενδεχομένως οι ανάγκες των Υπηρεσιών της Γενικής Γραμματείας Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής, την επιβάλλουν, για την απρόσκοπτη λειτουργία τους, εφόσον οι τιμές που θα προσφέρει θα είναι συμφέρουσες για το Ελληνικό Δημόσιο. 13. Τόπος παράδοσης ορίζεται το κτίριο της Γενικής Γραμματείας Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής, Λ. Μεσογείων 119 και ειδικότερα η αποθήκη υλικών. Ο χρόνος παράδοσης ορίζεται σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την γνωστοποίηση των απαιτούμενων υλικών στον ανάδοχο. 14. Σε περίπτωση που ο μειοδότης δεν προσέλθει μέσα στην προθεσμία που θα του οριστεί να υπογράψει τη σχετική σύμβαση ή δεν εκτελέσει τις παραγγελίες που θα του ανατίθενται κάθε φορά, μέσα στην προθεσμία που θα του ορίζεται, ή αρνηθεί να εκτελέσει ή εκτελέσει αυτή μερικώς ή πλημμελώς, κατά παράβαση των όρων της παρούσης, κηρύσσεται έκπτωτος και εφαρμόζονται κατ' αυτού οι διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 "Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» 15. Οι ποσότητες των ειδών που αναγράφονται στο παράρτημα Α είναι ενδεικτικές και μπορούν να αυξομειωθούν ανάλογα με τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Γενικής Γραμματείας Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής. Σε καμία περίπτωση όμως δεν θα ξεπερνούν τον συνολικό προϋπολογισμό των 45.000,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ). 16. Η παρούσα θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Γενικής Γραμματείας Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής του ΥΠΕΚΑ. Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΜΑΘΙΟΥΔΑΚΗΣ Εσωτερική Διανομή : - Γραφείο Υπουργού - Γραφείο Υφυπουργού - Γραφείο Γενικού Γραμματέα - Γραφείο Γενικής Δ/ντριας ΓΔΔΥΥ, - Δ/νση Οικονομική / Τμήμα Γ - Αναφερόμενους Υπαλλήλους - Υ.Δ.Ε. 3
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Αντικείμενο έργου: Αντικείμενο της παρούσας είναι η προμήθεια αναλώσιμων ειδών Η/Υ Εκτυπωτών Fax, για την κάλυψη των αναγκών της Γενικής Γραμματείας Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής και συγκεκριμένα: A/A HP ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ TONER για HP 1020/3030/3050 1 (12A Q2612A) 60 TONER για laser jet HP 2 3015 20 TONER για laser jet 3 HP 1018 20 TONER για laser jet 4 HP 1010 20 ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) ΣΥΝΟΛΟ 5 6 TONER για HP 1160/1320 (49A Q 5949A) 10 TONER για HP 1100/3200 (92A C4092A) 10 7 TONER 75X C7115X 10 8 TONER για HP2100/2200 (96A C4096A) 10 9 TONER για ΗΡ 1500/2500 (C9700) 2 10 TONERγια ΗΡ 1500/2500 (C9701) 2 11 TONER για ΗΡ 1500/2500 (C9702) 2 12 TONER για ΗΡ 1500/2500 (C9703) 2 13 DRUM C9704 2 14 TONER για ΗΡ 8500 (C4149A) 2 15 TONER για ΗΡ 8500 (C4150A) 2 16 TONER για ΗΡ 8500(C4151A) 2 17 TONER για ΗΡ 8500 (C4152A) 2 18 TONER για ΗΡ 4500/4550 (C4191A) 2 19 TONER για ΗΡ 4500/4550 (C4192A) 2 20 TONER για ΗΡ 4500/4550 (C4193A) 2 21 TONER για ΗΡ 4500/4550 (C4194A) 2 4
22 23 24 25 TONER για ΗΡ 1600 (Q 6000Α) 5 TONER για ΗΡ 1600 (Q 6001Α) 5 TONER για ΗΡ 1600 (Q 6002Α) 5 TONER για ΗΡ 1600 (Q 6003A) 5 26 TONER Q 7551A 2 27 TONER για ΗΡ 4250/4350 ( Q 5942A) 10 28 TONER για ΗΡ2015 (Q 7553X) 5 29 DRUM για ΗΡ 4500/4550 (C4195A) 2 30 TRANSFER KIT για ΗΡ 4500/4550 (C4196A) 2 31 TONER για ΗΡ4600 (C9720A) 2 32 TONER για ΗΡ4600 (C9721A) 2 33 TONER για ΗΡ4600 (C9722A) 2 34 TONER για ΗΡ4600 (C9723A) 2 35 TONER C9730A 8 36 TONER C9731A 8 37 TONER C9732A 8 38 TONER C9733A 8 39 TONER για HP1522NF (CB436A) 6 40 TONER HP CP1215 (CB540A) 4 41 TONER HP CP1215 (CB541A) 4 42 TONER HP CP1215 (CB542A) 4 43 TONER HP CP1215 (CB543A) 4 HP- INK 44 INK C6615D 5 45 INK 51645A 10 46 INK C6578D 10 47 INK 339 (C8767EE) 4 48 INK 344 (C9363EE) 4 5
49 INK 337 (C9364EE) 4 50 INK 343(C8766EE) 4 51 OKI SHARP TONER για OKI MB260/280/290 (01240001)) 3 52 AR-455T 10 RICHO 53 1205 5 54 2210 D 5 55 5200 D 5 56 1270 D 2 57 1220 D 2 58 2220 D 2 59 6210 D 20 XEROX 60 6R-01046 2 61 113R307 + 13R90125 4 62 CRU 113276 3 63 F110(013R00605) 5 PANASONIC 64 KX-FA 83 15 65 KX-FA 54X 2 66 KX-FA 88X 20 67 DRUM KX-FAD89X 5 68 DRUM KX-FA 84 5 SAMSUNG 69 SF - 330 5 70 SCX - 4216D3 5 6
71 ML-2010 5 72 73 74 75 76 77 EPSON EPL 6200L (SO50166) 50 AcuLaser M2000 (SO50436) 5 AcuLaser CX11NF black (C1100/CX11 ) (SO50190) 5 AcuLaser CX11NF cyan(c1100/cx11 ) (SO50189) 5 AcuLaser CX11NF yellow (C1100/CX11 )(SO50187) 5 AcuLaser CX11NF magenta (C1100/CX11 ) (SO50188) 5 ΕΙΔΙΚΟΙ ΑΠΑΡΑΒΑΤΟΙ ΟΡΟΙ: 1. Τα αναλώσιμα υλικά που θα βρεθούν κατά τον έλεγχο παραλαβής και μετά, κατά την περίοδο χρησιμοποίησής τους, ακατάλληλα, θα επιστραφούν στον προμηθευτή, ο οποίος έχει υποχρέωση να τα αντικαταστήσει εντός πέντε ημερών. 2. Σε περίπτωση άρνησης ή αδυναμίας του προμηθευτή να τα αντικαταστήσει, η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα προμήθειας της εν λόγω ποσότητας για κάλυψη επειγουσών αναγκών και καταλογισμού στον προμηθευτή της διαφοράς της δαπάνης. 3. Η εταιρεία εγγυάται ότι για δύο χρόνια από την ημερομηνία παραλαβής, δεν θα υπάρχει οποιαδήποτε αλλοίωση στην ποιότητα εκτύπωσης του τόνερ και του inkjet. 4. Τυχόν «κρυμμένα» ελαττώματα τα οποία έχουν σαν αποτέλεσμα την περιοδική τυχαία κακή εκτύπωση ή την έλλειψη παντελούς εκτύπωσης, αφού διαπιστωθούν από την Υπηρεσία, δημιουργούν υποχρέωση του προμηθευτή για αντικατάσταση όλης της λοιπής ποσότητας, καθώς και των ελαττωματικών που εντοπίστηκαν και χρησιμοποιήθηκαν μερικώς. 5. Σε περίπτωση που το αναλώσιμο δεν μπορεί να αναγνωρισθεί από τον εκτυπωτή, θα πρέπει να ανταλλάσσεται εντός 3 ημερών. 6. Βλάβες που δύναται να προκύψουν από χρήση του ανταλλακτικού, οφείλεται να διορθωθούν από τον προμηθευτή χωρίς κόστος. 7. Όλα τα προς προμήθεια είδη πρέπει να είναι ORIGINAL, να είναι καινούργια, γνήσια και να προέρχονται από την κατασκευάστρια εταιρία του μηχανήματος για το οποίο προορίζονται. Τα είδη με α/α 2 (TONER για laser jet HP 3015),3 (TONER για laser jet HP 1018),4 ( TONER για laser jet HP 1010) και 72 (TONER 7
για EPSON EPL 6200L-SO50166), μπορεί να είναι original, συμβατά ή ανακατασκευασμένα. 8. Για όλα τα είδη απαιτείται ( απαράβατος όρος με ποινή αποκλεισμού) έγγραφη βεβαίωση του κατασκευαστεί ότι έχει πιστοποίηση ISO 9001 ή ισοδύναμη. 9. Επιπλέον για τα συμβατά ή ανακατασκευασμένα απαιτείται (ΑΠΑΡΑΒΑΤΟΣ ΟΡΟΣ ΜΕ ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ), έγγραφη βεβαίωση του κατασκευαστή ότι: a. Η ποιότητα εκτύπωσης συμφωνεί με τις προδιαγραφές του αρχικού κατασκευαστή (του γνήσιου αναλωσίμου) b. Ο αριθμός αντιτύπων είναι τουλάχιστον ίσος με αυτόν του γνησιου αναλωσίμου. c. Τα προϊόντα του είναι κατασκευασμένα σύμφωνα με τις προδιαγραφές DIN 33870 ή ισοδύναμες. d. Τα cartridge είναι καινούργια ή έχουν χρησιμοποιηθεί μία μόνο φορά. e. Έχουν οικολογικό toner f. Τα ανακατασκευασμένα Laser Gartridge έχουν καινούρια όλα τα επιμέρους εξαρτήματα που είναι αντικαταστάσιμα ( π.χ. καινούριο τύμπανο, καινούριο Blade, roller κ.λ.π.) 10. Κατά την αξιολόγηση των προσφορών η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού θα έχει τη δυνατότητα να ζητήσει από τις εταιρείες την κατάθεση δείγματος των προσφερόμενων ειδών, όπου αυτή κρίνει, για την πιστότερη αξιολόγηση της ποιότητας και καταλληλότητας των ειδών. 11.Οποιοδήποτε έγγραφο έχει συνταχθεί σε ξένη γλώσσα, απαιτείται να συνοδεύεται από επίσημη μετάφραση στα Ελληνικά. 8