ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΝΑΡΜΟΝΙΣΗΣ ΣΤΗΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΑΓΟΡΑ (ΓΕΕΑ) Εμπορικά σήματα, σχέδια και υποδείγματα Παρατηρήσεις σχετικά με το έντυπο αίτησης για μετατροπή της επέκτασης της προστασίας διεθνούς καταχώρισης (IR) στην Γενικά σχόλια Η αίτηση μετατροπής καλύπτει μετατροπές που αφορούν το σύνολο των προϊόντων και υπηρεσιών που περιέχονται στην επέκταση διεθνούς καταχώρισης στην ΕΚ (ολική μετατροπή) ή μέρος των προϊόντων και υπηρεσιών (μερική μετατροπή). Τα έντυπα μπορούν να τηλεφορτωθούν από τον δικτυακό τόπο του Γραφείου (http://oami.europa.eu) προκειμένου να εκτυπωθούν. Οι αιτούντες ή οι αντιπρόσωποί τους μπορούν να χρησιμοποιούν έντυπα παρόμοιας μορφής ή σχήματος, όπως είναι τα έντυπα που παράγονται από ηλεκτρονικούς υπολογιστές με βάση τις πληροφορίες που περιέχονται στο έντυπο της αίτησης μετατροπής. Σε περίπτωση χρήσης εντύπων τα οποία έχουν αναπαραχθεί ηλεκτρονικά και εφόσον ο χώρος που παρέχεται στο έντυπο δεν επαρκεί, μπορεί να αποφευχθεί η χρήση συνημμένων εγγράφων επεκτείνοντας απλά την ηλεκτρονική μορφή του εντύπου. Το Γραφείο θα αποστείλει στα εθνικά γραφεία έντυπες πληροφορίες από την οικεία βάση δεδομένων σχετικά με τη διεθνή καταχώριση με επέκταση της προστασίας στην ΕΚ αν και ο Παγκόσμιος Οργανισμός Πνευματικής Ιδιοκτησίας (ΠΟΠΙ) τηρεί το διεθνές μητρώο. Μεταγενέστερες επεκτάσεις προστασίας που προκύπτουν από μετατροπή θα αποστέλλονται ηλεκτρονικά στο Διεθνές Γραφείο. Συνεπώς, το έντυπο μετατροπής πρέπει να περιέχει μόνο τις βασικές πληροφορίες που αναφέρονται κατωτέρω. Για όλα τα είδη μετατροπής, η συμπληρωμένη αίτηση πρέπει να αποστέλλεται απ ευθείας στο ΓΕΕΑ στο Αλικάντε. Τα έντυπα δεν μπορούν να αποσταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το έντυπο (καθώς και κάθε άλλη αλληλογραφία που αφορά τις διαδικασίες) θα πρέπει να αποστέλλεται στην ακόλουθη διεύθυνση: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Ισπανία Η αλληλογραφία που διαβιβάζεται με τηλεομοιοτυπία θα πρέπει να αποστέλλεται στον ακόλουθο αριθμό τηλεομοιοτυπίας του ΓΕΕΑ: +34 965 131 344 Εφόσον η αλληλογραφία διαβιβάζεται μέσω τηλεομοιοτυπίας, δεν απαιτείται και δεν συνιστάται η αποστολή του πρωτοτύπου (επιβεβαίωση). Το ΓΕΕΑ θα ζητά περαιτέρω πληροφορίες σε περίπτωση που η αλληλογραφία μέσω τηλεομοιοτυπίας είναι ανεπαρκής. Για περαιτέρω πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνείτε με τον ακόλουθο αριθμό του Γραφείου: (34) 965 139 100 Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, Ισπανία Τηλ. (+34) 965 139 100 - Φαξ: (+34) 965 131 344 - Διαδίκτυο: http://www.oami.europa.eu/
Αριθμός σελίδων Να αναφέρεται ο συνολικός αριθμός σελίδων. Στοιχεία αιτούντος/αντιπροσώπου Ο αιτών ή ο αντιπρόσωπός του μπορεί να δηλώσει στην κορυφή της σελίδας τα στοιχεία του, τα οποία δεν θα πρέπει να περιλαμβάνουν περισσότερους από 20 χαρακτήρες. Το Γραφείο θα χρησιμοποιεί τα εν λόγω στοιχεία σε κάθε επικοινωνία του με τον αιτούντα ή τον αντιπρόσωπό του. Τετραγωνίδιο 1: Αριθμός διεθνούς καταχώρισης Να αναφέρεται ο αριθμός διεθνούς καταχώρισης. Τετραγωνίδιο 2: Ημερομηνία επέκτασης της προστασίας στην μέσω διεθνών καταχωρίσεων Πρέπει να αναφερθεί η ημερομηνία επέκτασης της προστασίας στην μέσω διεθνών καταχωρίσεων. Μπορεί να είναι είτε η ημερομηνία της διεθνούς καταχώρισης, εάν η επέκταση προστασίας στην ΕΚ αναφέρεται στη διεθνή αίτηση ή, εφόσον κρίνεται αναγκαίο, η ημερομηνία της μεταγενέστερης επέκτασης προστασίας στην ΕΚ. Τετραγωνίδιο 3: Λεκτικό τμήμα του σήματος (εάν κρίνεται απαραίτητο) Εφόσον κρίνεται απαραίτητο, αναφέρατε το λεκτικό τμήμα του σήματος. Εφόσον δεν πρόκειται για λεκτικό σήμα, το Γραφείο θα παρέχει αντίγραφο του σήματος στα εθνικά γραφεία. Τετραγωνίδιο 4: Γλώσσα Στις περιπτώσεις όπου η αίτηση γίνεται σε σχέση με διεθνή καταχώριση με επέκταση της προστασίας στην ΕΚ, και η εν λόγω αίτηση: - απορρίφθηκε από το Γραφείο ή - απετέλεσε αντικείμενο παραιτήσεως ή περιορισμού πριν κατατεθεί δεύτερη δήλωση χορήγησης προστασίας σύμφωνα με τον κανόνα 116 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2868/95 της Επιτροπής της 13ης Δεκεμβρίου 1995 περί της εφαρμογής του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 40/94 του Συμβουλίου για το κοινοτικό σήμα (CTMIR) ή πριν από τη λήξη της 18μηνης περιόδου, όποιο από τα δύο επέρχεται προγενέστερα, η αίτηση πρέπει να υποβληθεί στη γλώσσα στην οποία υποβλήθηκε η αίτηση στον ΠΟΠΙ ή στη δεύτερη γλώσσα που ορίζεται σε αυτή [(κανόνας 95 στοιχείο α) και κανόνας 126 του κανονισμού περί της εφαρμογής του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα)]. Σε όλες τις υπόλοιπες περιπτώσεις η αίτηση μπορεί να υποβάλλεται σε οποιαδήποτε από τις υπόλοιπες πέντε γλώσσες του Γραφείου [(κανόνας 95 στοιχείο β) και κανόνας 126 του κανονισμού περί της εφαρμογής του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα)]. Η παρούσα αίτηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιαδήποτε από τις επίσημες γλώσσες της ΕΚ, υπό την προϋπόθεση ότι έχει συμπληρωθεί στις γλώσσες των διαδικασιών μετατροπής, όσον αφορά τα στοιχεία του κειμένου. Τετραγωνίδιο 5: Αιτών Το όνομα του αιτούντος πρέπει να αναφέρεται. Η επωνυμία νομικών προσώπων, καθώς και οργανισμών που εμπίπτουν στο άρθρο 3 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 207/2009 του Συμβουλίου για το κοινοτικό σήμα (CTMR) πρέπει να αναφέρονται με την επίσημη ονομασία τους περιλαμβανομένης της νομικής τους μορφής, για την οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί η συνήθης σύντμηση. Όλες οι υπόλοιπες χρήσιμες πληροφορίες, όπως ο αριθμός τηλεφώνου, πρέπει να αναφέρονται εκτός εάν το Γραφείο έχει προηγουμένως χορηγήσει αριθμό αναγνώρισης στον αιτούντα. Εάν δεν έχει επέλθει αλλαγή όσον αφορά το όνομα και τη διεύθυνση, αρκεί η αναφορά του αριθμού αναγνώρισης. 2
Τετραγωνίδιο 6: Εγκεκριμένος πληρεξούσιος Η εκπροσώπηση από εγκεκριμένο πληρεξούσιο είναι υποχρεωτική για όλους τους αιτούντες που δεν έχουν την κατοικία ή την έδρα τους, ούτε πραγματική και ενεργό βιομηχανική ή εμπορική εγκατάσταση στην. Για όλους τους υπόλοιπους αιτούντες, ο διορισμός ή μη πληρεξουσίου είναι ζήτημα δικής τους επιλογής. Η εκπροσώπευση ενώπιον του Γραφείου αναλαμβάνεται μόνον από εγκεκριμένους πληρεξούσιους οι οποίοι πρέπει να εμπίπτουν σε μια από τις ακόλουθες δύο κατηγορίες [(άρθρο 93, παράγραφος 1, στοιχεία α) και β), του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα)]: - δικηγόροι οι οποίοι δικαιούνται να ασκούν δικηγορία στο έδαφος κράτους μέλους, οι οποίοι μπορούν να ενεργούν στο συγκεκριμένο κράτος ως πληρεξούσιοι σε θέματα σημάτων, και οι οποίοι έχουν την επαγγελματική τους εγκατάσταση στην ή - εγκεκριμένοι πληρεξούσιοι οι οποίοι είναι εγγεγραμμένοι στον πίνακα που τηρεί το Γραφείο. Οι αιτούντες μπορούν να ενεργούν μέσω των υπαλλήλων τους (άρθρο 92 παράγραφος 3 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα). Σε περίπτωση διορισμού τέτοιου υπαλλήλου από τον αιτούντα, πρέπει να αναφέρεται το όνομα του εν λόγω υπαλλήλου. Μαζί με την αίτηση μετατροπής πρέπει να κατατεθεί πληρεξούσιο διορισμού του υπαλλήλου ως αντιπροσώπου (κανόνας 76 παράγραφος 2 του κανονισμού περί της εφαρμογής του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα). Οι υπάλληλοι νομικών προσώπων που έχουν την κατοικία, την έδρα ή την εγκατάστασή τους εντός της Ευρωπαϊκής Κοινότητας μπορούν να εκπροσωπούν άλλα νομικά πρόσωπα υπό την προϋπόθεση ότι υφίσταται μεταξύ τους οικονομικός δεσμός, όπως κοινή ιδιοκτησία ή έλεγχος. Το αυτό ισχύει στην περίπτωση εκπροσώπησης αιτούντος ο οποίος είναι νομικό πρόσωπο με έδρα εκτός της Ευρωπαϊκής Κοινότητας. Στις περιπτώσεις αυτές, οι πληροφορίες σχετικά με το νομικό πρόσωπο, του οποίου ο υπάλληλος ενεργεί για λογαριασμό του αιτούντος, πρέπει να παρέχονται συνημμένες στην παρούσα αίτηση. Το συνημμένο έγγραφο πρέπει να αναφέρει λεπτομέρειες αναφορικά με τη σχέση των δύο νομικών προσώπων: (π.χ. μετοχικά μερίδια, διοικητικό συμβούλιο κ.λπ.). Στις περιπτώσεις αυτές, το πληρεξούσιο χορηγείται από τον αιτούντα και όχι από τον εργοδότη. Πρέπει να υποβληθεί πληρεξούσιο από τον διορισμένο υπάλληλο το οποίο να συνοδεύει την αίτηση μετατροπής (κανόνας 76, παράγραφος 2 του κανονισμού περί της εφαρμογής του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα). Εάν το Γραφείο έχει ήδη χορηγήσει στον εγκεκριμένο πληρεξούσιο ή στον υπάλληλο αριθμό αναγνώρισης, αρκεί να αναφέρεται ο εν λόγω αριθμός και το όνομα (επωνυμία της ομάδας αντιπροσώπων, επώνυμο και όνομα(τα) του φυσικού προσώπου). Σε περίπτωση αλλαγής διεύθυνσης, η αίτηση καταχώρισης της αλλαγής για τον(τους) υπάρχοντα(ες) αριθμό(ους) αναγνώρισης πρέπει να αποστέλλεται χωριστά στο Γραφείο. Σε περίπτωση που ο διορισμός εγκεκριμένου πληρεξουσίου σχετίζεται με ομάδα αντιπροσώπων, αρκεί να αναφερθεί η επωνυμία της ομάδας αυτής. Ο εν λόγω διορισμός δεν θεωρείται ως διορισμός πολλαπλών αντιπροσώπων. Σε περίπτωση διορισμού ιδιώτη εγκεκριμένου πληρεξουσίου, πρέπει να αναφέρεται το επώνυμο και το(τα) όνομα(τα) του προσώπου αυτού. Σε περίπτωση διορισμού αντιπροσώπου πρέπει να σημειώνεται το τετραγωνίδιο που αντιστοιχεί στον κατάλληλο τύπο αντιπροσώπου. Σε περίπτωση περισσοτέρων του ενός αντιπροσώπων, πρέπει να σημειώνεται το τετραγωνίδιο «δικηγόρος» ή «εγκεκριμένος πληρεξούσιος» και να παρέχονται τα ονόματα και οι αριθμοί αναγνώρισης όλων των επιπλέον αντιπροσώπων, μεγεθύνοντας τα τετραγωνίδια «ονοματεπώνυμο» και «αριθμός αναγνώρισης». 3
Τετραγωνίδιο 7: Λόγοι μετατροπής (άρθρο 112 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα) Απαριθμούνται οι διάφοροι λόγοι για την υποβολή αίτησης για μετατροπή. Ένας από τους λόγους αυτούς πρέπει να αναφέρεται σημειώνοντας το αντίστοιχο τετραγωνίδιο, συνοδευόμενος από την αντίστοιχη ημερομηνία. Η μετατροπή είναι δυνατή στις περιπτώσεις όπου, σε μια διεθνή καταχώριση, η επέκταση της προστασίας στην ΕΚ: - απορρίφθηκε οριστικά (ολικώς ή μερικώς) από το ΓΕΕΑ [(κανόνας 113 παράγραφος 2 στοιχεία β) και γ) και κανόνας 115 παράγραφος 5 στοιχεία β) και γ) του κανονισμού περί της εφαρμογής του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα)]. - έχει παύσει να παράγει αποτελέσματα (ολικώς ή μερικώς) στις ακόλουθες περιπτώσεις: - στις περιπτώσεις όπου τα αποτελέσματα διεθνούς καταχώρισης με επέκταση της προστασίας στην ΕΚ έχουν ακυρωθεί από το Γραφείο ή από ένα δικαστήριο κοινοτικών σημάτων (άρθρο 158 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα, κανόνας 117 του κανονισμού περί της εφαρμογής του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα) - στις περιπτώσεις όπου έχει καταγραφεί στο Διεθνές Μητρώο παραίτηση από την επέκταση προστασίας στην ΕΚ ή διαγραφή της διεθνούς καταχώρισης [(κανόνας 25 παράγραφος 1 και κανόνας 27 των Κοινών Κανονισμών στο πλαίσιο της συμφωνίας της Μαδρίτης σχετικά με τη διεθνή καταχώριση σημάτων και το σχετικό πρωτόκολλο της συμφωνίας (εφεξής «ΚΚ»)] - στις περιπτώσεις όπου το Γραφείο ενημερώνεται από τον ΠΟΠΙ ότι η διεθνής καταχώριση δεν έχει ανανεωθεί εφόσον η περίοδος χάριτος για την ανανέωση έχει λήξει [(κανόνας 31 παράγραφος 4 στοιχείο α) ή β) των ΚΚ)]. Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις αρχίζει αυτόματα το χρονικό περιθώριο των τριών μηνών για την αίτηση μετατροπής. Η έναρξη υπολογίζεται ως εξής: - στις περιπτώσεις όπου απορρίπτεται η επέκταση της διεθνούς καταχώρισης στην ΕΚ, την ημέρα οριστικοποίησης της απόφασης 1. Ζητείται από τον αιτούντα να αναφέρει την ημερομηνία της απόφασης και το Γραφείο θα υπολογίσει το σχετικό χρονικό περιθώριο για μετατροπή. - στις περιπτώσεις όπου η επέκταση της διεθνούς καταχώρισης θεωρείται άκυρη ή έχει ανακληθεί, την ημέρα οριστικοποίησης της απόφασης του Γραφείου ή της απόφασης των δικαστηρίων που είναι αρμόδια για τα κοινοτικά σήματα 2. Σε περίπτωση απόφασης του Γραφείου, ζητείται η ημερομηνία της απόφασης και το Γραφείο θα υπολογίσει το χρονικό περιθώριο για τη μετατροπή. Σε περίπτωση απόφασης δικαστηρίου για τα κοινοτικά σήματα, είναι πιο δύσκολο για το Γραφείο να υπολογίσει την ημερομηνία οριστικοποίησης της απόφασης και σύμφωνα με τον κανόνα 44 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του κανονισμού περί της εφαρμογής του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα πρέπει ο αιτών να παράσχει την πληροφορία αυτή. - στις περιπτώσεις όπου η προστασία της διεθνούς καταχώρισης έχει αποτελέσει αντικείμενο περιορισμού ή παραιτήσεως με ισχύ στην ΕΚ, την ημέρα κατά την οποία καταγράφηκε από τον ΠΟΠΙ, σύμφωνα με τον κανόνα 27 παράγραφος 1 των ΚΚ. Η ημερομηνία αυτή ζητείται στο έντυπο. - στις περιπτώσεις όπου η διεθνής καταχώριση δεν ανανεώθηκε με ισχύ στην ΕΚ, την επομένη της τελευταίας ημέρας κατά την οποία η ανανέωση μπορεί ακόμη να πραγματοποιηθεί ενώπιον του ΠΟΠΙ, σύμφωνα με το άρθρο 7 παράγραφος 4 του Πρωτοκόλλου της Μαδρίτης (ΠΜ) (μετά 1 Η απόφαση του Γραφείου οριστικοποιείται εφόσον δεν έχει ασκηθεί καμία προσφυγή μέχρι το πέρας της δίμηνης προθεσμίας άσκησης προσφυγής. 2 Η απόφαση του δικαστηρίου για κοινοτικά σήματα οριστικοποιείται: - εφόσον δεν έχει ασκηθεί καμία προσφυγή μέχρι το πέρας της προθεσμίας άσκησης προσφυγής που ορίζεται από τον εκάστοτε εθνικό νόμο - διαφορετικά με την τελική απόφαση του δικαστηρίου τελευταίου βαθμού που είναι αρμόδιο για τα κοινοτικά σήματα. 4
την περίοδο χάριτος των έξι μηνών). Ζητείται από τον αιτούντα να αναφέρει την ημερομηνία λήξης της διεθνούς καταχώρισης του και το Γραφείο θα υπολογίσει το σχετικό χρονικό περιθώριο για μετατροπή. Τετραγωνίδιο 8: Κράτος(η) μέλος(η) της ΕΚ σε περίπτωση μετατροπής της διεθνούς καταχώρισης σε αίτηση(εις) εθνικού(ών) σήματος(ων) Η αίτηση για μετατροπή μπορεί να υποβληθεί για ένα ή περισσότερα κράτη μέλη της ΕΚ. Η μνεία του κράτους μέλους γίνεται με την επιφύλαξη μεταγενέστερης απόφασης κατά την έννοια του άρθρου 113 παράγραφος 3 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα, σύμφωνα με την οποία δεν υπάρχει μετατροπή η οποία να σχετίζεται με συγκεκριμένο κράτος μέλος. Τετραγωνίδιο 9: Κράτος(η) μέλος(η) της ΕΚ σε περίπτωση μετατροπής της διεθνούς καταχώρισης σε επέκταση προστασίας στα συμβαλλόμενα μέρη της συμφωνίας ή του πρωτοκόλλου της Μαδρίτης («άσκηση δικαιώματος επανένταξης/opting back») Σε περίπτωση μετατροπής της διεθνούς καταχώρισης σε επέκταση προστασίας στα συμβαλλόμενα μέρη της συμφωνίας ή του πρωτοκόλλου της Μαδρίτης («άσκηση δικαιώματος επανένταξης/opting back»), η αίτηση μετατροπής μπορεί να υποβληθεί για ένα ή περισσότερα ή όλα τα κράτη μέλη της ΕΚ που είναι επίσης συμβαλλόμενα μέρη στη συμφωνία ή στο πρωτόκολλο της Μαδρίτης. Εάν ένα κράτος μέλος αναφέρεται στο τετραγωνίδιο 8, δεν μπορεί να αναφέρεται και στο τετραγωνίδιο 9. Αιτήσεις για μετατροπή που υποβάλλονται στο Γραφείο θα αποστέλλονται στον ΠΟΠΙ ως μεταγενέστερη επέκταση προστασίας στα ενδιαφερόμενα κράτη μέλη. Αυτή η μετατροπή «άσκησης δικαιώματος επανένταξης» είναι το μοναδικό είδος μεταγενέστερης επέκτασης προστασίας, η οποία αντί να υποβάλλεται απ ευθείας στο Γραφείο προέλευσης ή στον ΠΟΠΙ, θα πρέπει να υποβάλλεται μέσω του αρμόδιου γραφείου, άρα μέσω του ΓΕΕΑ (βλ. κανόνας 24 παράγραφος 2 στοιχείο α) σημείο ii) των ΚΚ). Τετραγωνίδιο 10: Προτεραιότητα/αρχαιότητα (άρθρα 29 έως 35 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα) Σε περίπτωση που είχε ζητηθεί η κατοχύρωση προτεραιότητας για επέκταση προστασίας στην ΕΚ μέσω διεθνούς καταχώρισης η οποία αποτελεί το αντικείμενο της αίτησης για μετατροπή, ή σε περίπτωση διεκδίκησης αρχαιότητας, τα εν λόγω αιτήματα προτεραιότητας ή αρχαιότητας πρέπει να αναφέρονται, στο βαθμό που σχετίζονται με τις διαδικασίες για τη μετατροπή και έχουν γίνει αποδεκτά από το ΓΕΕΑ. Οι σχετικές πληροφορίες θα ληφθούν από τις βάσεις δεδομένων του Γραφείου. Τετραγωνίδιο 11: Καταβολή τελών Το τέλος μετατροπής που πρέπει να καταβληθεί στο ΓΕΕΑ ανέρχεται σε 200 ευρώ (άρθρο 2 παράγραφος 20 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2869/95 της Επιτροπής, της 13ης Δεκεμβρίου 1995, σχετικά με τα πληρωτέα τέλη προς το Γραφείο εναρμόνισης στο πλαίσιο της εσωτερικής αγοράς (εμπορικά σήματα, σχέδια και υποδείγματα) («Κανονισμός τελών για κοινοτικά σχέδια»). Σημείωση: Εφόσον η μετατροπή «άσκησης δικαιώματος επανένταξης» αντιμετωπίζεται από τον ΠΟΠΙ ως μεταγενέστερη επέκταση προστασίας, σε αυτό το είδος μετατροπής όλα τα τέλη που σχετίζονται με μεταγενέστερη(ες) επέκταση(εις) θα πρέπει να αποδίδονται απ ευθείας στον ΠΟΠΙ. Για τον λόγο αυτό πρέπει να εσωκλείεται το έντυπο υπολογισμού τελών του ΠΟΠΙ στη γλώσσα της διεθνούς καταχώρισης ακριβώς όπως πρέπει να γίνεται στις περιπτώσεις διεθνούς αίτησης ή «κανονικής» μεταγενέστερης επέκτασης προστασίας (βλ. παράρτημα παρόντος εντύπου). Πληρωμή προς το ΓΕΕΑ: 5
Η πληρωμή του τέλους πρέπει να γίνεται σε ευρώ. Η πληρωμή πραγματοποιείται: - μέσω εντολής χρέωσης τρεχούμενου λογαριασμού που τηρείται στο Γραφείο, αναφέροντας τον αριθμό του εν λόγω λογαριασμού ο κάτοχος τρεχούμενου λογαριασμού μπορεί με δήλωσή του να αποκλείσει τη χρήση του λογαριασμού αυτού για τη συγκεκριμένη πληρωμή - μέσω τραπεζικού εμβάσματος, σε ευρώ, σε τραπεζικό λογαριασμό του Γραφείου, αναφέροντας το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό αναφοράς του αιτούντος ή του αντιπροσώπου και την αίτηση μετατροπής στην οποία αναφέρεται η πληρωμή. Οι τρεχούμενοι λογαριασμοί μπορούν να ανοιχθούν με υποβολή σχετικής γραπτής αίτησης στο Γραφείο στην ακόλουθη διεύθυνση: Office for Harmonization in the Internal Market Financial Department Avenida de Europa, 4 03008 Alicante, Ισπανία Τηλέφωνο: (34) 965 139 340 Φαξ: (34) 965 139 113 Τα εμβάσματα χρηματικών ποσών πραγματοποιούνται στον ακόλουθο λογαριασμό του Γραφείου, στις εξής τράπεζες: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Αριθ. λογαριασμού 0182-5596-90-0092222222 SWIFT code: BBVAESMM La Caixa Αριθ. λογαριασμού 2100-2353-01-0700000888 SWIFT code: CAIXESBBXXX Τετραγωνίδιο 12: Υπογραφή Η αίτηση μετατροπής πρέπει να είναι υπογεγραμμένη στο τέλος της σελίδας 1 με μνεία του ονοματεπώνυμου του υπογράφοντος. Είδος μετατροπής Το Γραφείο θα θεωρήσει ότι οποιαδήποτε αίτηση μερικής μετατροπής ισχύει σε όλα τα κράτη μέλη που αναφέρονται στο τετραγωνίδιο 8 ή 9 για όλα τα προϊόντα και υπηρεσίες αναφέρονται στην σελίδα 2, εκτός αν ορίζεται άλλως. Κατάλογος προϊόντων και υπηρεσιών Η μνεία του καταλόγου των προϊόντων και υπηρεσιών δεν είναι απαραίτητη εφόσον η μετατροπή αφορά το σύνολο των προϊόντων και υπηρεσιών που περιέχει η επέκταση της προστασίας στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα μέσω διεθνούς καταχώρισης (ολική μετατροπή). Σε κάθε άλλη περίπτωση, ο κατάλογος των προϊόντων και υπηρεσιών, σε σχέση με τον οποίο ζητείται η μετατροπή, πρέπει να υποβάλλεται στη γλώσσα που χρησιμοποιείται στις διαδικασίες μετατροπής. Εάν η μετατροπή είναι μερική και ζητείται για περισσότερα του ενός κράτη μέλη, ο κατάλογος των προϊόντων και των υπηρεσιών μπορεί να διαφέρει για κάθε κράτος μέλος, υπό τον όρο ότι τα προϊόντα και οι υπηρεσίες για τις οποίες ζητείται η μετατροπή περιέχονται επίσης στην επέκταση της προστασίας στην ΕΚ μέσω διεθνούς καταχώρισης για την οποία ζητείται η μετατροπή [(κανόνας 44 παράγραφος 1 στοιχείο ε), του κανονισμού περί της εφαρμογής του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα)]. Σε περίπτωση που ο κατάλογος των προϊόντων και των υπηρεσιών δεν είναι πανομοιότυπος σε όλα τα κράτη μέλη, 6
πρέπει να παρέχονται συνημμένα έγγραφα μαζί με το συμπληρωμένο έντυπο. Πρέπει να περιλαμβάνεται μνεία του εκάστοτε κράτους μέλους. Εθνικός αντιπρόσωπος/αντιπρόσωπος ΠΟΠΙ (παράρτημα) Η αίτηση για μετατροπή μπορεί να περιλαμβάνει, εφόσον το επιθυμεί ο αιτών, μνεία του εγκεκριμένου και/ή άλλου πληρεξουσίου ο οποίος δικαιούται να ενεργεί ενώπιον του αντίστοιχου εθνικού γραφείου, σύμφωνα με τους κανόνες του εν λόγω γραφείου. Η εν λόγω μνεία θα διευκολύνει τις επαφές μεταξύ του εθνικού γραφείου και του αιτούντος τη μετατροπή. Σε περίπτωση που δεν υποδεικνύεται πληρεξούσιος, οι σχετικοί εθνικοί κανόνες εφαρμόζονται στις περιπτώσεις όπου απαιτείται ο διορισμός εθνικού αντιπροσώπου ή αντικλήτου. Σε περίπτωση μετατροπής «άσκησης δικαιώματος επανένταξης», ο ΠΟΠΙ θα χρησιμοποιήσει αυτεπάγγελτα τον αντιπρόσωπο που έχει οριστεί ενώπιόν του για τη διεθνή καταχώριση. Σε περίπτωση που ο αντιπρόσωπος ενώπιον του ΓΕΕΑ έχει επίσης διοριστεί για διαδικασίες σχετικές με τη μεταγενέστερη επέκταση προστασίας που προκύπτει από τη μετατροπή, αυτό μπορεί να δηλωθεί στο έντυπο και η αίτηση για διορισμό θα διαβιβαστεί κατά την επικοινωνία με τον ΠΟΠΙ. 7