13SYMV

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Πεζά, 26 /11/ 2013 ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Αριθμ. Πρωτ.: 27997 ΔΗΜΟΣ «ΑΡΧΑΝΩΝ- ΑΣΤΕΡΟΥΣΙΩΝ» Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΕΡΓΩΝ ΥΠΟΔΟΜΗΣ Ταχ. Δ/νση: 701 00 Πεζά Τηλ: 2813401148 Fax: 2810 743464 E-mail: info@0470.syzefxis.gov.gr Url: www.dimos-archanon-asterousion.gr 13SYMV001750231 2013-11-30 ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΕΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΚΑΘΑΡΟ ΠΟΣΟ : Φ.Π.Α. (23%) : ΤΕΛΙΚΟ ΠΟΣΟ : 3.170,73 729,27 3.900,00 Στα Πεζά και στο χώρο του Δημοτικού Καταστήματος σήμερα την 26/11/2013 ημέρα Τρίτη του έτους 2013 και ώρα 12μ.μ. οι παρακάτω υπογεγραμμένοι: 1. Ρούσσος Εμμ. Κυπριωτάκης, Δήμαρχος, ενεργών ως νόμιμος εκπρόσωπος του Δήμου Αρχανών Αστερουσίων, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010 και 2. «ΑΦΟΙ Γ. ΚΟΥΡΛΕΤΑΚΗ ΟΕ» με έδρα : Φοινικιά Ηράκλειου, Τ.Κ. 71000, με αριθμό φορολογικού μητρώου: 091858686, Α ΔΟΥ Ηρακλείου που εκπροσωπείται νόμιμα από τον Κουρλετάκη Βασίλειο που θα αποκαλείται παρακάτω «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ»,» συμφωνήσαμε και συναποδεχόμαστε τα παρακάτω: Για την κάλυψη των αναγκών του Δήμου διενεργήθηκε στις 02/10/2013 ανοικτός διαγωνισμός για την προμήθεια ανταλλακτικών και επισκευών οχημάτων, ενώπιον της επιτροπής διενέργειας διαγωνισμών, βάσει της υπ' αριθμ. 70/2013 μελέτης προϋπολογισμού # 202.632,00#, που συνέταξε το Τμήμα Έργων Υποδομής του Δήμου και θεωρήθηκε νόμιμα στις 23/07/2013. Σύμφωνα με το υπ αρ. 23643/2-10-2013 σχετικό πρακτικό το οποίο εγκρίθηκε µε την υπ' αριθμ. 280/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του ήµου μας ο διαγωνισμός κρίθηκε άγονος και παραπέμφθηκε το θέμα στο ηµοτικό Συμβούλιο, το οποίο με την 429/2013 απόφαση του ενέκρινε την εκτέλεση με απευθείας ανάθεση της προμήθειας με τίτλο Προμήθεια ανταλλακτικών και επισκευών οχημάτων. Η επιτροπή διεξαγωγής του διαγωνισμού αφού τήρησε τη νόµιµη διαδικασία που προβλέπεται σε συνδυασμό µε τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ συνέταξε το µε αρ. πρ. 27145/15-11-13 πρακτικό απευθείας ανάθεσης σύμφωνα µε το οποίο ανακηρύσσει προσωρινό ανάδοχο για μέρος της προμήθειας ανταλλακτικών και επισκευές οχημάτων, την εταιρεία «ΑΦΟΙ Γ. ΚΟΥΡΛΕΤΑΚΗ ΟΕ» που προσέφερε το ποσό των #3.900,00# ευρώ. Ειδικότερα ισχύουν οι εξής όροι: 1

ΑΡΘΡΟ 1 Η συνολική τιμή συμφωνείται το ποσό των #3.900,00# ευρώ, που θα πληρωθεί στον προμηθευτή-ανάδοχο κατά 100%, εντός εξήντα (60) ημερών από την υποβολή του τιμολογίου πώλησης και παροχής προς το δήμο. Η υποβολή του τιμολογίου πώλησης και παροχής δεν μπορεί να γίνει πριν την ημερομηνία έκδοσης και υπογραφής του πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής και της βεβαίωσης καλής εκτέλεσης αντίστοιχα. ΑΡΘΡΟ 2 Ο χρόνος παράδοσης ορίζεται μέχρι το τέλος του τρέχοντος έτους το ποσό των # 2.900,00 # ευρώ και εντός του 2014 το ποσό των # 1.900,00 # ευρώ. Ο προμηθευτής - πάροχος οφείλει να μεταφέρει με δική του δαπάνη όλα τα είδη σε χώρο που θα του υποδείξει ο δήμος. Ο προμηθευτής - πάροχος δεν έχει δικαίωμα να προβάλλει αδυναμία έγκαιρης παράδοσης, επικαλούμενος τυχόν δυσχέρεια εξεύρεσης στην αγορά του είδους αυτού ή των πρώτων υλών και γενικά υλικών που θα χρησιμοποιηθούν για την κατασκευή του και επικαλούμενος τυχόν δυσχέρειες που ανάγονται σε υποκειμενικούς λόγους, γιατί η προσφορά του υποδηλώνει πως είναι σε θέση να εκτελέσει την προμήθεια-εργασία μέσα στα χρονικά όρια της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 3 Η παράδοση των ποσοτήτων των υλικών και των εργασιών θα γίνεται τμηματικά, όποτε απαιτείται για κάθε όχημα, μετά από αίτημα της υπηρεσίας, το αργότερο δέκα (10) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίηση της υπηρεσίας, στην οποία θα αναγράφεται η αναγκαία ποσότητα και το είδος και η παροχή εργασίας. Ο προμηθευτής-ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να λάβει τα κατάλληλα μέτρα για τη μεταφορά και παράδοση των ανταλλακτικών στο συνεργείο επισκευής οχημάτων και μηχανημάτων που θα του υποδεικνύεται από την υπηρεσία. Ο δήμος δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στην παρούσα. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ποσοτήτων, ο ανάδοχος υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση του δήμου. Επίσης είναι υπεύθυνος για κάθε ζημιά που πιθανόν θα γίνει από υπαιτιότητα του προσωπικού του ή άλλου μέχρι παράδοσης αυτών. ΑΡΘΡΟ 4 Η προμήθεια και η εργασία θα γίνει σύμφωνα με τους όρους της υπ' αριθμ. 70/2013 μελέτης του δήμου. Τα είδη που περιγράφονται στην προσφορά του προμηθευτή - αναδόχου, πρέπει να είναι απόλυτα όμοια και με τα ίδια χαρακτηριστικά με εκείνα που θα παραδώσει. ΑΡΘΡΟ 5 Κατά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών και των επισκευών από το δήμο, εξετάζονται και διαπιστώνονται οι κατ αρχήν «ιδιότητες» και οι τυχόν φθορές, ζημιές κ.λ.π. λόγω ελαττωματικής κατασκευής ή κακής ποιότητας των υλικών που χρησιμοποιήθηκαν ή κάποιας βλάβης που έπαθαν τα είδη κατά τη μεταφορά τους στο δήμο. Γι αυτό αν ο προμηθευτής - ανάδοχος δεν προβεί μέσα σε δέκα (10) ημέρες, αφότου ειδοποιηθεί από το δήμο για την επισκευή τους (αν υπάρχει τέτοια τεχνική δυνατότητα) ή στην αντικατάσταση των ειδών που παρουσιάζουν οποιασδήποτε φύσεως ελάττωμα, ο δήμος θα δικαιούται να προβεί στην απόρριψη των υπό προμήθεια ειδών, κηρύσσοντας ταυτόχρονα έκπτωτο τον προμηθευτή. 2

ΑΡΘΡΟ 6 Ο προμηθευτής-ανάδοχος εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της συμφωνημένης στο άρθρο 1 τιμής, ανεξάρτητα αν στο χρονικό διάστημα που ορίζεται ως χρόνος παράδοσης της προμήθειας και της εργασίας υπάρξουν αυξήσεις από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία στην τιμή μονάδος του συμβατικού τιμολογίου. ΑΡΘΡΟ 7 Ο χρόνος εγγύησης ορίζεται σε έξι (6) μήνες μετά την ημερομηνία παραλαβής από την επιτροπή παραλαβής του δήμου. Κάθε βλάβη που θα παρουσιαστεί σ' αυτό το χρονικό διάστημα και θα οφείλεται στην κακή ποιότητα ή στην ελαττωματική κατασκευή, πρέπει να αποκαθίσταται από τον προμηθευτή μέσα σε δέκα (10) το πολύ ημέρες αφότου ειδοποιηθεί από το δήμο. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν αντικαταστήσει το ελαττωματικό είδος μέσα σ' αυτό το χρονικό όριο, θα πληρώνει στο δήμο ως ποινική ρήτρα που θα εκπίπτει από την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης - ποσό ίσο με την αξία του είδους αυτού. ΑΡΘΡΟ 8 Αν ο προμηθευτής-ανάδοχος καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την παράδοση στο δήμο έστω και ενός είδους και εργασίας πέραν από το συμφωνούμενο στο άρθρο 2 χρόνο, τότε ο προμηθευτής-ανάδοχος είναι υποχρεωμένος, λόγω της καθυστέρησης αυτής να καταβάλλει στο δήμο ως ποινική ρήτρα: α) Για καθυστέρηση, που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 1/2 του μέγιστου προβλεπόμενου χρόνου παράτασης, επιβάλλεται πρόστιμο 2,5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας του κάθε είδους που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Εάν κατά τον υπολογισμό του μισού του χρόνου παράτασης προκύπτει κλάσμα ημέρας, θεωρείται ολόκληρη μέρα. β) Για καθυστέρηση, που υπερβαίνει το 1/2 του παραπάνω χρονικού διαστήματος, επιβάλλεται πρόστιμο 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας του κάθε είδους που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Τα παραπάνω, κατά περίπτωση, ποσοστά προστίμων υπολογίζονται στη συμβατική αξία του γάλακτος που παραδόθηκε εκπρόθεσμα, χωρίς το Φ.Π.Α.. Η ποινική ρήτρα παρακρατείται από το λογαριασμό πληρωμής. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την ολική ή μερική παράδοση, περισσότερο από πέντε (5) ημέρες, τότε ο προμηθευτής μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, οπότε ολόκληρο το ποσό της εγγύησης θα καταπέσει υπέρ του δήμου, ως ποινική ρήτρα. Ανεξάρτητα όμως αν κινηθεί ή όχι η διαδικασία της έκπτωσης του προμηθευτή ή αυτός κηρυχθεί έκπτωτος, θα καταπίπτει απαραίτητα σε βάρος του και στο σύνολό της, η συνομολογούμενη ποινική ρήτρα λόγω καθυστέρησης παράδοσης. Σε περίπτωση καθυστέρησης που θα οφείλεται σε υπαιτιότητα του δήμου ή σε ανώτερη βία η προθεσμία θα παρατείνεται για τόσο χρόνο, όσο θα διαρκεί το εμπόδιο αυτό. Ο προμηθευτής για την καθυστέρηση αυτή, δεν θα δικαιούται οποιαδήποτε αποζημίωση από το δήμο, διαφορετικά ρητά δηλώνει ότι παραιτείται τώρα από κάθε σχετικό δικαίωμα ή αξίωσή του. 3

ΑΡΘΡΟ 9 Η παραλαβή των υλικών και των εργασιών θα γίνει από την επιτροπή παραλαβής ΕΚΠΟΤΑ και από την Επιτροπή Οχημάτων, μετά από μακροσκοπικό έλεγχο, εντός τριάντα (30) ημερών από την παράδοση αυτών στην αποθήκη του δήμου. ΑΡΘΡΟ 10 Ο προμηθευτής-ανάδοχος ευθύνεται προσωπικά για τα ατυχήματα που ενδέχεται να συμβούν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης στο προσωπικό του δήμου ή και σε τρίτους, λόγω ελαττωματικής λειτουργίας ή μη ενδεδειγμένης ποιότητας των υλικών. ΑΡΘΡΟ 11 Ο προμηθευτής-ανάδοχος βαρύνεται με όλες γενικά τις δαπάνες, φόρους, τέλη, κράτηση 2% υπέρ Τ.Α.Δ.Κ.Υ., καθώς και κάθε άλλης προβλεπομένης από νόμο κράτησης. ΑΡΘΡΟ 12 Τα στοιχεία της παρούσας σύμβασης που θα θεωρούνται ότι αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα και θα ισχύουν με τους υπόλοιπους όρους της είναι: α) Η διακήρυξη. β) Το τιμολόγιο. γ) Ο προϋπολογισμός. δ) Οι τεχνικές προδιαγραφές. ΑΡΘΡΟ 13 Για την καλή εκτέλεση της σύμβασης ο προμηθευτής-ανάδοχος παρέδωσε σήμερα στο δήμο την υπ αριθμ.84189/22-11-2013 εγγυητική επιστολή του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων, ποσού #318,00# ευρώ, που καλύπτει το 10% της συμβατικής αξίας των ειδών χωρίς το Φ.Π.Α.. Η εγγύηση αυτή θα επιστραφεί στον προμηθευτή μετά τη λήξη του χρόνου εγγύησης, όπως ορίζεται στο άρθρο 7 της παρούσας, για το σύνολο ή μέρος του ποσού στο οποίο αναφέρεται, αν εξαιτίας ενδεχόμενης παράβασης των όρων της σύμβασης καταπέσει σε βάρος του ως ποινική ρήτρα. ΑΡΘΡΟ 14 Η δαπάνη της προμήθειας-εργασίας προβλέπεται και καλύπτεται από την πίστωση που περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό εξόδων του δήμου έτους 2013 και θα βαρύνει τους ΚΑ 10-6263.010, 20-6263.019,25-6263.010,30-6263.027 και για το έτος 2014 θα καλυφθεί από πιστώσεις του προϋπολογισμού. ΑΡΘΡΟ 15 Τυχόν διαφορές μεταξύ του δήμου και του προμηθευτή- αναδόχου επιλύονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 40 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.και από τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980 «περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Ο.Τ.Α.». ΑΡΘΡΟ 16 Οι όροι της από 23/07/2013 διακήρυξης, τους οποίους ο προμηθευτής-ανάδοχος αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα, αποτελούν και όρους της παρούσας σύμβασης και συνεπώς για ότι δεν προβλέφθηκε στην παρούσα ισχύουν τα οριζόμενα στη σχετική διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 17 Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις της αριθμ. 11389/8-3-1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.), του Ν. 2286/1995 και από τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980 4

«περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Ο.Τ.Α.» και του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων». Το κείμενο της παρούσας σύμβασης διαβάσθηκε και βεβαιώθηκε από τους δύο συμβαλλόμενους που υπέγραψαν τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα αυτής, από τα οποία τρία (3) παρέμειναν στο δήμο και ένα (1) έλαβε ο προμηθευτής. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΡΟΥΣΣΟΣ ΚΥΠΡΙΩΤΑΚΗΣ 5