Δημιουργία Εταιρίας.
Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας δημιουργίας εταιρίας Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.
Για να δημιουργήσουμε εταιρία πρέπει να επιλέξουμε το πλήκτρο «Διαχείριση Εταιριών» και στην συνέχεια το πλήκτρο «Νέα Εταιρία». Η δημιουργία της εταιρίας προϋποθέτει την συμπλήρωση τεσσάρων καρτελών Ξεκινάμε την συμπλήρωση από την καρτέλα «Γενικά Στοιχεία».
Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δώσουμε στα πεδία που εμφανίζονται στην παραπάνω εικόνα με κόκκινο περίγραμμα. 1. Τύπος Εταιρίας : Σε αυτό το πεδίο έχουμε τις εξής επιλογές 1.1 Κανονική εταιρία 1.2 Ξενοδοχειακή εταιρία : Δηλώνουμε ως τύπο «Ξενοδοχειακή» μόνο στην περίπτωση που έχουμε εποχιακό προσωπικό. Η συγκεκριμένη επιλογή θα μας δώσει την δυνατότητα να υπολογίσουμε ασφαλιστικές κρατήσεις στην περίοδο της Αποζημίωσης Αδείας και να εμφανιστεί στην ΑΠΔ με τύπο αποδοχών 07. 1.3 Οικοδομοτεχνική : Η επιλογή αυτή εμφανίζεται μόνο στους κατόχους του module των οικοδομοτεχνικών και δίνει την δυνατότητα στον χρήστη να καταχωρήσει το Έργο και τις Φάσεις. 2. ΑΦΜ: Στο συγκεκριμένο πεδίο μπορούμε να καταχωρήσουμε μόνο πραγματικό ή μηδενικό ΑΦΜ. Σε περίπτωση καταχώρισης λάθους ΑΦΜ εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα. 3. Συνεργαζόμενη Τράπεζα: Το πεδίο αυτό είναι απαραίτητο στην περίπτωση κατά την οποία η πληρωμή των εργαζομένων γίνεται μέσω τραπέζης. Επιλέγουμε την συνεργαζόμενη τράπεζα από την λίστα των τραπεζών και στην συνέχεια καταχωρούμε τον Κωδικό τράπεζας λογ. χρέωσης και τον Κωδ. εταιρίας από τράπεζα. (Οι κωδικοί αυτοί μας δίνονται από το υποκατάστημα της τράπεζας με το οποίο συνεργαζόμαστε).
Εφόσον ολοκληρώσουμε την πρώτη καρτέλα συνεχίζουμε με την συμπλήρωση της δεύτερης καρτέλας «Πρόσθετα Πληροφοριακά Στοιχεία». Η πρώτη υποκαρτέλα είναι τα «Στοιχεία ΑΠΔ» τα οποία πρέπει να συμπληρωθούν για να είναι δυνατή στην συνέχεια η δημιουργία εργαζομένου. Σε αυτή την καρτέλα συμπληρώνουμε απαραίτητα τα πεδία «Υποκατάστημα ΙΚΑ» επιλέγοντας από την διαθέσιμη λίστα το κατάλληλο. Το πεδίο ΑΜΕ (Αριθμός μητρώου εργοδότη) και οπωσδήποτε επιλέγουμε τον ΚΑΔ της εταιρίας. Η επιλογή του ΚΑΔ πραγματοποιείται επιλέγοντας το πλήκτρο ώστε να εμφανιστεί το παράθυρο επιλογής του ΚΑΔ όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Στο παράθυρο «Κωδικός ΚΑΔ» μπορούμε να αναζητήσουμε τον κωδικό δραστηριότητας είτε με την Περιγραφή, είτε με τον Κωδικό. Σε περίπτωση που οι ΚΑΔ της εταιρίας είναι παραπάνω από ένας τότε ακολουθούμε την ίδια διαδικασία και δηλώνουμε όλους τους ΚΑΔ. Η δεύτερη, τρίτη και τέταρτη καρτέλα αφορούν στην καταχώριση του «Υπεύθυνου εργοδότη Νόμιμου εκπροσώπου» οπού γίνεται απλή καταχώριση των στοιχείων. Επιπλέον υπάρχουν τα πλήκτρα «Αντιγραφή Στοιχείων Από» και «Αντιγραφή Στοιχείων Σε» ώστε να μην χρειάζεται να καταχωρούμε ξανά τα ίδια δεδομένα. Για παράδειγμα στην περίπτωση κατά την οποία ο εργοδότης είναι ταυτόχρονα και ο βεβαιών, δεν χρειάζεται να συμπληρώσουμε την καρτέλα του Βεβαιών, αλλά επιλέγοντας «Αντιγραφή Στοιχείων Σε Βεβαιών» θα ενημερωθεί και η καρτέλα του Βεβαιών με τα ίδια στοιχεία».
Επόμενη υποκαρτέλα είναι τα «Στοιχεία Λοιπών Εντύπων» τα οποία είναι πληροφοριακά και εφόσον επιθυμούμε τα συμπληρώνουμε. Τελευταία καρτέλα είναι οι «Αργίες». Η συγκεκριμένη καρτέλα ενημερώνεται επιλέγοντας το πλήκτρο «Όλες τις αργίες». Εφόσον ολοκληρώσουμε την δεύτερη καρτέλα συνεχίζουμε με την συμπλήρωση της τρίτης καρτέλας «Υποκαταστήματα».Μόλις ανοίξουμε την τρίτη καρτέλα συμπληρώνουμε τα επιπλέον πεδία που είναι απαραίτητα για την εγκατάσταση «Κεντρικό».
Σε περίπτωση που υπάρχει και υποκατάστημα τότε χρησιμοποιούμε το πλήκτρο της εισαγωγής. Μόλις επιλέξουμε το συγκεκριμένο πλήκτρο στην παραπάνω φόρμα πραγματοποιείται μηδενισμός των πεδίων και συμπληρώνουμε απευθείας τα στοιχεία του υποκαταστήματος.
κενή φόρμα καταχώριση υποκαταστήματος Στην συνέχεια επιλέγουμε το πλήκτρο «Αποδοχή». Η εφαρμογή αποθηκεύει τα στοιχεία του υποκαταστήματος και μας εμφανίζει και πάλι τα στοιχεία του κεντρικού. Πλέον μπορούμε χρησιμοποιώντας το πεδίο «Υποκαταστήματα» να δούμε το «κεντρικό» αλλά και τα υποκαταστήματα που υπάρχουν. Το πεδίο αυτό υπάρχει και στην καρτέλα του εργαζομένου έτσι ώστε να δηλώσουμε σε ποια εγκατάσταση εργάζεται.
Η τέταρτη και τελευταία καρτέλα της εταιρίας «Στοιχεία Τεχνικού Ασφαλείας Ιατρού Λογιστή» συμπληρώνεται ανά εγκατάσταση. Δηλαδή χωριστά για το κεντρικό και χωριστά για τα υποκαταστήματα. Ο τρόπος καταχώρισης είναι ίδιος με τον τρόπο καταχώρισης του υπεύθυνου εργοδότη νόμιμου εκπροσώπου. (κλικ εδώ)