Ο ΗΓΙΕΣ για την ηλεκτρονική διεξαγωγή των εκλογών του Συµβουλίου ιοίκησης στο ΤΕΙ Αθήνας «Έχουν ληφθεί όλα τα πρόσφορα µέτρα ώστε η διαδικασία να εκτελείται µε υψηλό επίπεδο διαφάνειας και µε στόχο τη διασφάλιση της δυνατότητας των εκλεκτόρων στην ελεύθερη και ακώλυτη έκφραση της εκλογικής τους προτίµησης», Εισαγωγή 1. Η διεξαγωγή των εκλογών για την ανάδειξη των Εσωτερικών Μελών του 1ου Συµβουλίου ιοίκησης του ΤΕΙ Αθήνας θα διεξαχθεί µέσω ηλεκτρονικής ψήφου. Τόσο η προετοιµασία της ψηφοφορίας από την εφορευτική επιτροπή, όσο και η υποβολή της ψήφου από τους ψηφοφόρους, γίνονται αποµακρυσµένα µέσω ιαδικτύου. Η «Ψηφιακή Κάλπη Ζευς» είναι το πληροφοριακό σύστηµα που εξασφαλίζει την αδιάβλητη διεξαγωγή των απόρρητων ψηφοφοριών µε αµιγώς ηλεκτρονικό τρόπο. Γενικά για την ψηφοφορία Το αργότερο µέχρι την Τρίτη 30/10 όλοι οι ψηφοφόροι θα λάβουν ένα σχετικό µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, (e-mail). Ως διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου θα χρησιµοποιηθεί αυτό που έχετε δηλώσει στη γραµµατεία του τµήµατός σας. Το µήνυµα σας πληροφορεί για την ακριβή ηµεροµηνία και ώρα έναρξης και λήξης της ψηφοφορίας. Αν δεν έχετε λάβει µήνυµα µέχρι την παραπάνω ηµεροµηνία πρέπει να ενηµερώσετε άµεσα τον Πρόεδρο της Εφορευτικής Επιτροπής στο τηλέφωνο ή/και e-mail που αναγράφονται στο τέλος των οδηγιών. Επειδή είναι πιθανό, για διάφορους λόγους, την ηµέρα της ψηφοφορίας ο υπολογιστής από τον οποίο αρχικά σχεδίαζε να ψηφίσει ο ψηφοφόρος να έχει βλάβη ή να µην είναι διαθέσιµος ή ο ψηφοφόρος να βρίσκεται κάπου µακριά, συνιστάται ο κάθε ψηφοφόρος να αποθηκεύσει/σώσει το σύνδεσµο σε ένα φορητό µέσο αποθήκευσης (π. χ. USB stick), ώστε την Τετάρτη να µπορεί να ψηφίσει από όποιον υπολογιστή επιθυµεί, όπου και αν βρίσκεται αυτός, αρκεί, βέβαια, να έχει πρόσβαση στο διαδίκτυο. Ένας απλός τρόπος αποθήκευσης του συνδέσµου είναι να δηµιουργήσετε πρώτα ένα αρχείο Word και να αντιγράψετε σ' αυτό ολόκληρο το e-mail που σας στάλθηκε από την πλατφόρµα, για να το έχετε και ως αναφορά. (Με το ποντίκι επιλέγετε το κείµενο του e-mail, στη συνέχεια µε δεξί επιλέγετε «αντιγραφή», µετά ανοίγετε το άδειο αρχείο word και, τέλος, κάνετε σ' αυτό δεξί και «επικόλληση». Σώζετε το αρχείο Word και τελειώσατε). - 1 -
Παράδειγµα του µηνύµατος που λαµβάνει ο παραλήπτης του e-mail ως ψηφοφόρος. Στο µήνυµα περιέχεται ένας προσωπικός και απόρρητος σύνδεσµος (Link) στον ιστότοπο του συστήµατος «Ζευς που οδηγεί στο ψηφιακό εκλογικό κέντρο µέσα στο οποίο προετοιµάζεται η ψήφος. Το ψηφιακό εκλογικό κέντρο θα ενεργοποιηθεί όταν η εφορευτική επιτροπή εκκινήσει την ψηφοφορία, δηλαδή την ηµέρα και την ώρα που αναγράφεται στο e- mail. HM/NIA ΕΝΑΡΞΗΣ & Link ΛΗΞΗΣ - 2 -
ιαδικασία ψηφοφορίας Ι. Η διαδικασία υποβολής της ψήφου ξεκινά ακολουθώντας το σύνδεσµο ( Link) αυτό ως ακολούθως : Α. Από το ίδιο τo µήνυµα του e-mail : 1. την ηµέρα της ψηφοφορίας ανοίγετε το µήνυµα του e-mail που περιέχει τον σύνδεσµο ( Link). 2. τοποθετείτε τον δείκτη του ποντικιού επάνω στον σύνδεσµο και κάνετε αριστερό. 3. ενεργοποιείται ο σύνδεσµος και µας βάζει στην Ψηφιακή Κάλπη Ζευς (Εικόνα 1). Β. Από το αρχείο Word που δηµιουργήσατε: 1. Την ηµέρα της ψηφοφορίας ανοίγετε το αρχείο Word από το USB stick σας και από όποιο υπολογιστή επιθυµείτε. 2. Επιλέγετε τον σύνδεσµο ( Link) πιέζοντας ταυτόχρονα [Ctrl] & [αριστερό ] επάνω στον σύνδεσµο. 3. Με την ενεργοποίηση του συνδέσµού ( Link) µπαίνετε στην Ψηφιακή Κάλπη Ζευς ( Εικόνα 1). Προσοχή!!!!! Το πρόγραµµα πλοήγησης του υπολογιστή που θα χρησιµοποιηθεί για την ενεργοποίηση του συνδέσµου ((Link) να είναι Mozilla Firefox ή Google Chrome. Όχι ο Internet Explorer. Τα προγράµµατα αυτά µπορείτε να τα κατεβάσετε ελεύθερα από τους παρακάτω συνδέσµους: Για το πρόγραµµα Mozilla Firefox: http://www.mozilla.org/el/firefox/new/ Για το πρόγραµµα Google Chrome: https://www.google.com/intl/el/chrome/browser/ ΕΙΚΟΝΑ 1 : Η Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ - 3 -
ΙΙ. Επιλέγετε το εικονίδιο: «Συµµετοχή στην ψηφοφορία». Στην οθόνη του υπολογιστή εµφανίζεται το ψηφοδέλτιο (ΕΙΚΟΝΑ 2), καθώς και οι απαραίτητες πληροφορίες και οδηγίες συµπλήρωσής του. ΕΙΚΟΝΑ 2 Πληροφορίες κλίκ ΙΙΙ. Επιλέγετε το εικονίδιο «Εκκίνηση». εµφανίζεται στην οθόνη η αναπαράσταση του ψηφοδελτίου, καθώς και οι απαραίτητες πληροφορίες και οδηγίες. Ο ψηφοφόρος συνθέτει διαδραστικά ( on-line) το ψηφοδέλτιο (ΕΙΚΟΝΑ 3). ΕΙΚΟΝΑ 3 : Σύνθεση Ψηφοδελτίου ( ψηφοφόροι, επιλογές=σειρά προτίµησης) Υποψήφιοι επιλογή (σειρά) - 4 -
Στη συνέχεια επιλέγετε τους υποψηφίους µε την επιθυµητή σειρά. Αυτό γίνεται πηγαίνοντας το ποντίκι στο όνοµα του υποψηφίου στην αριστερή πλευρά της οθόνης (µπλε) και πιέζετε το αριστερό του πλήκτρο. Το όνοµα του υποψηφίου εµφανίζεται στην δεξιά πλευρά (πράσινη) µε τη σειρά- κατάταξη που τους έχουµε επιλέξει. Για να ακυρώσετε την επιλογή ενός υποψηφίου, πηγαίνετε το ποντίκι στο όνοµα του υποψηφίου στην δεξιά πλευρά της οθόνης (πράσινη) και πιέζετε το αριστερό του πλήκτρο. Το όνοµα του υποψηφίου αποµακρύνεται από την δεξιά πλευρά (πράσινη) και εµφανίζεται στην αριστερή πλευρά (µπλε). Όταν έχετε κάνει όλες τις επιλογές σας το ψηφοδέλτιο θα εµφανίζεται όπως η παρακάτω εικόνα: (ΕΙΚΟΝΑ 4) ΕΙΚΟΝΑ 4 IV. Όταν έχετε ολοκληρώσει τις επιλογές σας πιέζετε µε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού το πλήκτρο «Συνέχεια». Εµφανίζεται η παρακάτω εικόνα 5: ΕΙΚΟΝΑ 5 : - 5 -
Στην περίπτωση που πρέπει να αλλάξετε κάποια επιλογή, πιέζετε το εικονίδιο «Επιστροφή στην επιλογή υποψηφίων», ενώ εάν έχετε ολοκληρώσει τη διαδικασία κάνετε επιλογή του µικρού τετραγώνου (πράσινα γράµµατα) και εν συνεχεία επιλέγετε «Υποβολή ψήφου»,. Εµφανίζεται η παρακάτω εικόνα 6: ΕΙΚΟΝΑ 6 : Το σύστηµα εκδίδει ψηφιακή απόδειξη καταχώρησης της ψήφου σε µορφή αρχείου κειµένου, την οποία ο ψηφοφόρος οφείλει να φυλάξει, καθώς είναι απαραίτητη για την υποβολή και επεξεργασία τυχόν ενστάσεων. Για οποιοδήποτε πρόβληµα µπορείτε να επικοινωνείτε: Α) µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο: dvat@teiath.gr B) τηλεφωνικώς: 6944 83 19 18, 210-53.85.318 Στην ιστοσελίδα https://zeus.minedu.gov.gr παρέχονται επιπλέον πληροφορίες για το σύστηµα και τη διαδικασία. - 6 -