14SYMV

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 14SYMV002039255 2014-05-09 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΜΗΧΑΝΩΝ ΤΗΛΕΟΜΟΙΟΤΥΠΙΑΣ Στη Θεσσαλονίκη, σήμερα την 5 η Μαΐου 2014 ημέρα Δευτέρα, στα γραφεία της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας μεταξύ των παρακάτω συμβαλλομένων: της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας (ΠΚΜ) που εδρεύει στη Θεσσαλονίκη, οδός Βασ. Όλγας 198, 541 10 Θεσσαλονίκη ΑΦΜ 997612598, Ζ ΔΟΥ Θεσσαλονίκης, και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Περιφερειάρχη κο ΑΠΟΣΤΟΛΟ ΤΖΙΤΖΙΚΩΣΤΑ, που στο εξής θα καλείται εργοδότης, και της εταιρείας «LETTERPHONE AE» που εδρεύει στη Θεσσαλονίκη, Πολυτεχνείου 35, ΤΚ:546 26, με ΑΦΜ 094410479, ΔOY ΦΑΕ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κο ΤΣΙΡΙΜΩΚΟ ΠΕΡΙΚΛΗ που στο εξής θα καλείται ανάδοχος, και έχοντας υπόψη: 1. του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/τ.Α/07/06/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» και του Π.Δ.133/2010 (Φ.Ε.Κ.226/τ.Α/27-12-2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» 2. του Ν.2286/1995 «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις σχετικών θεμάτων» 3. του Π.Δ. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150/Α/10-07-2007) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου», κατά το μέρος που αυτές δεν αντίκειται στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημόσιων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» 4. του Ν.2362/1995 «Περί Δημόσιου Λογισμικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» 5. Τις διατάξεις του άρθρου 130 παρ. 3 της Εκλογικής Νομοθεσίας Π.Δ. 26/2012. 6. Την αριθμ. 111970(3735) /01-04-2014 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, του Τμήματος Προμηθειών με ΑΔΑ:ΒΙΗ27ΛΛ-ΗΑΞ 7. Τη αριθ. πρωτ 121976(4071) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης του Τμήματος Προϋπολογισμού, που Καταχωρήθηκε με α/α 305 στο Βιβλίο Εγκρίσεων της Υπηρεσίας Δημοσιονομικού Ελέγχου Νομού Θεσσαλονίκης ΣΕΛΙΔΑ 1 ΑΠΟ 6

8. Την αριθ. πρωτ. 138859/4613 Απόφαση του Αντιπεριφερειάρχη Μητροπολιτικής Ενότητας Θεσσαλονίκης περί οριστικής κατακύρωσης στο πλαίσιο της με αριθμ. 111970(3735) /01-04-2014 Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την ανάδειξη προμηθευτή «έξι φωτοτυπικών μηχανημάτων και έξι μηχανών τηλεομοιοτυπίας για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Θεσσαλονίκης της ΠΚΜ ενόψει των εκλογών του Μαΐου 2014» Συμφώνησαν και συνομολογήθηκαν τα ακόλουθα: ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 1: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Ο πρώτος από τους συμβαλλόμενους με την προαναφερόμενη ιδιότητά του, αναθέτει την προμήθεια έξι (6) μηχανών τηλεομοιοτυπίας (Fax) μάρκας OKI MB 451, αντί συμβατικού τιμήματος δύο χιλιάδες εβδομήντα ευρώ (2.070 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (2.546,10 με ΦΠΑ) Στο ανωτέρω τίμημα περιλαμβάνεται και η προμήθεια γραφίτη (toner) ανά συσκευή ικανού για την εκτύπωση έξι χιλιάδων σελίδων με κάλυψη 6% ανά σελίδα (συμπεριλαμβανομένου και του δοκιμαστικού γραφίτη της συσκευής [starter toner] ). Επίσης το κόστος εγκατάστασης και επίδειξης της λειτουργίας του εξοπλισμού και των οργάνων περιλαμβάνεται στη παραπάνω συμβατική αξία. ΑΡΘΡΟ 2: ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ Ο Ανάδοχος εγγυάται προς την Αναθέτουσα Αρχή ότι η προμήθεια θα εκτελεσθεί σύμφωνα με τους όρους και προϋποθέσεις της παρούσας Σύμβασης, ότι ο υπό προμήθεια εξοπλισμός θα πληροί όλες τις ιδιότητες και χαρακτηριστικά που προβλέπονται στη σύμβαση αυτή, θα στερείται οποιωνδήποτε ελαττωμάτων (οφειλομένων ενδεικτικά σε ελλιπή σχεδίαση, πλημμελή κατασκευή, ελαττωματικά υλικά), και ότι θα ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές, λειτουργίες, αποτελέσματα και ιδιότητες όπως αυτές προδιαγράφονται στην με αριθμ. 111970(3735) /01-04-2014 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. Ο Ανάδοχος εγγυάται προς την Αναθέτουσα Αρχή ότι όλα τα προς προμήθεια μηχανήματα είναι κατά την παράδοσή τους καινούργια, ως προς όλα τα μέρη τους, είναι μοντέλα OKI MB 451 με πρώτη εργοστασιακή παρουσίαση το Μάιο του 2012. Τα προς προμήθεια μηχανήματα συνοδεύονται από εγγύηση καλής λειτουργίας τριών (3) ετών, η οποία θα περιλαμβάνει: όλες τις επισκέψεις των τεχνικών για προληπτική και κατασταλτική συντήρηση (παροχή υπηρεσίας). Η ΠΚΜ θα καταβάλλει την αξία των ανταλλακτικών και των αναλωσίμων. Επίσης θα δοθεί το επίσημο πρόγραμμα συντήρησης του κατασκευαστή ανάλογα με τον αριθμό των αντιγράφων το οποίο θα ακολουθείται πιστά. Το προμηθευόμενο είδος νοείται σε καθεστώς εγγύησης υπό την ευθύνη του Αναδόχου από τη στιγμή της εγκατάστασής του στον τόπο παράδοσης. Το χρονικό διάστημα μεταξύ της εγκατάστασης και της οριστικής τους παραλαβής δεν συμπεριλαμβάνεται στην περίοδο εγγύησης. ΣΕΛΙΔΑ 2 ΑΠΟ 6

Ο Ανάδοχος εγγυάται αυτοτελώς την καλή και προσήκουσα λειτουργία του συνόλου των μηχανημάτων κατά την περίοδο εγγύησης καλής λειτουργίας. Είναι υπεύθυνος για τη χωρίς καθυστέρηση και με δικά του έξοδα αποκατάσταση κάθε ελαττώματος που προκύπτει κατά την περίοδο αυτή, εκτός αν μπορέσει να αποδείξει ότι τα ελαττώματα προέρχονται από αίτια που δεν έχουν σχέση με σφάλματα στην κατασκευή, στα υλικά, στη σχεδίαση. Η Αναθέτουσα Αρχή πληροφορεί τον Ανάδοχο ως προς το είδος και την έκταση κάθε ελαττώματος μόλις αυτό γίνει εμφανές. Αν ο Ανάδοχος δεν αποκαταστήσει το ελάττωμα χωρίς καθυστέρηση, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να φροντίσει για την αποκατάσταση του ελαττώματος από τρίτον, με κίνδυνο δαπάνη του Αναδόχου. Ο ανάδοχος διασφαλίζει την τεχνική υποστήριξη με το τμήμα τεχνικής εξυπηρέτησης στη Θεσσαλονίκη από εξειδικευμένο τεχνικό προσωπικό και αποθήκη με όλα τα απαραίτητα αναλώσιμα και ανταλλακτικά. Διασφαλίζει επίσης, την ύπαρξη των κατάλληλων αναλωσίμων και ανταλλακτικών για τα προς προμήθεια μηχανήματα, για χρονικό διάστημα τουλάχιστον πέντε (5) ετών από την υπογραφή της σύμβασης. Η ανταπόκριση του τεχνικού σε κλήση για επισκευή, δεν θα ξεπερνά την μία (1) εργάσιμη μέρα και σε περίπτωση βλάβης που δεν μπορεί να επισκευασθεί εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών ο προμηθευτής θα δεσμεύεται να το αντικαταστήσει προσωρινά για όσο χρόνο χρειασθεί μέχρι τη διόρθωση της βλάβης ή οριστικά με ίδιου τύπου μηχάνημα, αν το/τα προς προμήθεια δεν διορθώνονται. Ειδικά μέχρι την 31 η Μαΐου 2014, όσα μηχανήματα χρησιμοποιηθούν στην εκλογική διαδικασία η ανταπόκριση του τεχνικού σε κλήση για επισκευή, δεν θα ξεπερνά τις δύο (2) ώρες ΑΡΘΡΟ 3: ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 25 του ΠΔ 118/2007 : Εγγύηση Καλής Λειτουργίας Η εγγύηση καλής λειτουργίας ξεκινά από την ημερομηνία της οριστικής παραλαβής του έργου Στο διάστημα της εγγύησης ο Ανάδοχος υποχρεούται να καλύπτει πλήρως τις αναφερόμενες υποχρεώσεις του στις πιο πάνω παραγράφους, χωρίς επιπλέον αμοιβή. Η εγγύηση δεν καλύπτει ανταλλακτικά σε περίπτωση κλοπής, δολιοφθοράς, βανδαλισμού. Η εγγύηση δεν καλύπτει, ανταλλακτικά σε περίπτωση εκδήλωσης πυρκαγιάς στην περιοχή εγκατάστασης των συστημάτων, ή στο κτήριο, με ολική, ή μερική καταστροφή των μηχανημάτων. Μετά την οριστική παραλαβή του εξοπλισμού, ο ανάδοχος παρέχει εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας ποσοστού 3% επί του συμβατικού τιμήματος χωρίς Φ.Π.Α., ήτοι εξήντα δύο ευρώ και δέκα λεπτά (62,10 ), και με χρόνο ισχύος ίσο με τη συμβατική περίοδο εγγύησης. Κάθε μηχάνημα θα συνοδεύεται από έγγραφο στο οποίο θα καταγράφονται όλες τις επισκέψεις των τεχνικών για προληπτική και κατασταλτική συντήρηση (παροχή υπηρεσίας) και όλα τα απαιτούμενα ανταλλακτικά πλην του χαρτιού, του γραφίτη και του τυμπάνου και λοιπών αναλωσίμων. Η ΠΚΜ διατηρεί το δικαίωμα να προμηθεύεται γραφίτη και τύμπανο (γνήσια ανταλλακτικά) οπό όποιον προμηθευτεί επιθυμεί. ΣΕΛΙΔΑ 3 ΑΠΟ 6

Η εγγύηση καλής λειτουργίας επιστρέφεται στον Ανάδοχο μετά τη λήξη της περιόδου εγγύησης. ΑΡΘΡΟ 4: ΧΡΟΝΟΣ ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Ως μέγιστος χρόνος παράδοσης ορίζεται το χρονικό διάστημα των πέντε ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της παρούσας σύμβασης. Ο ανάδοχος εντός του παραπάνω χρονικού διαστήματος, είναι υποχρεωμένος να παραδώσει και να εγκαταστήσει τον εξοπλισμό σε χώρους που θα υποδείξει ο εργοδότης Ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης- παράδοσης μπορεί με απόφαση της ΠΚΜ να μετατίθεται. Ο εξοπλισμός θα παραδοθεί με έξοδα και ευθύνη του προμηθευτή σε περιοχή που θα του υποδειχθεί από τη Π.Κ.Μ., σε πλήρη εγκατάσταση στο δίκτυο και δοκιμή λειτουργίας. Επιπλέον ο προμηθευτής υποχρεούται να αναλάβει την εκπαίδευση των χειριστών-υπαλλήλων που θα του υποδειχθούν. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του, ενεργείται από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής. Από την ως άνω επιτροπή συντάσσεται σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής το οποίο αποστέλλεται στη Δ/νση Οικονομικού της Π.Κ.Μ.. Η παραλαβή ενεργείται στον τόπο εγκατάστασής του σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης. Σε περίπτωση που η Επιτροπή δεν παραλάβει το προϊόν, αναφέρει στο σχετικό πρωτόκολλο τις παρεκκλίσεις που παρουσιάζει τούτο από τους όρους της σύμβασης και τους λόγους της απόρριψης. Η παραλαβή και η έκδοση του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής πραγματοποιείται εντός είκοσι (20) ημέρες από την προσκόμιση του εξοπλισμού στον τόπο του έργου. Ο ανάδοχος οφείλει με δικά του μέσα να μεταφέρει να παραδώσει και να εγκαταστήσει στο χώρο που θα υποδείξει ο εργοδότης τον περιγραφόμενο στο άρθρο 1 εξοπλισμό χωρίς άλλη επιβάρυνση για τον εργοδότη. Σε περίπτωση αδυναμίας εγκατάστασης του εξοπλισμού με ευθύνη του εργοδότη, τότε αυτός θα παραδοθεί σε ασφαλή τόπο που θα ορίσει ο εργοδότης. Η ευθύνη αποθήκευσης και φύλαξης βαρύνει τον εργοδότη. ΑΡΘΡΟ 5: ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Η οριστική παραλαβή του εξοπλισμού, πραγματοποιείται μετά από σύνταξη πρακτικού εκ μέρους της Επιτροπής Παραλαβής, στο οποίο: θα καταγράφεται, μετά από έλεγχο, η ύπαρξη του συνόλου του εξοπλισμού στη σύνθεση που περιέχει η σύμβαση και στην ποσότητα που αναφέρεται. Επίσης θα ελεγχθούν τα χαρακτηριστικά του συνολικού εξοπλισμού σε σχέση με τα αναφερόμενα στην προσφορά του Αναδόχου και την Προκήρυξη. Επιπρόσθετα το παραδοτέο υλικό θα πρέπει να είναι σε πλήρη λειτουργία Θα διαπιστώνεται επίσης η ομαλή λειτουργία του συνόλου του συνόλου του εξοπλισμού σύμφωνα με τις οδηγίες και τις προδιαγραφές των επί μέρους τμημάτων ΣΕΛΙΔΑ 4 ΑΠΟ 6

ΑΡΘΡΟ 6: ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ Η αμοιβή του Αναδόχου για την εκτέλεση της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των δύο χιλιάδων πεντακοσίων σαράντα έξι ευρώ και δέκα λεπτά (2.546,10 ), σύμφωνα με την υποβαλλόμενη από αυτόν οικονομική προσφορά, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. AΡΘΡΟ 7: ΠΛΗΡΩΜΗ Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις για την έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. Στο ανωτέρω ποσό της συνολικής αμοιβής περιλαμβάνονται η αμοιβή του Αναδόχου, καθώς και τα γενικά ή ειδικά για τη συγκεκριμένη περίπτωση έξοδά του, συμπεριλαμβανομένων των ασφαλιστικών εισφορών και πάσης φύσεως φορολογικών και άλλων επιβαρύνσεων υπέρ του Δημοσίου ή οποιοδήποτε τρίτου, ρητά δε, συμφωνείται ότι ο ανάδοχος ουδεμία άλλη απαίτηση έχει πέρα του ανωτέρω ποσού της συνολικής αμοιβής. Για την είσπραξη της αμοιβής του έργου ο Ανάδοχος θα εκδώσει σχετικό νόμιμο παραστατικό και θα υποβάλει φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα. Ο εργοδότης θα καταβάλει την συμβατική αξία σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων, με τη οριστική παραλαβή του συνόλου των προμηθευόμενων μηχανημάτων. ( Π.Δ. 118/2007 άρθρο 35 1α ). AΡΘΡΟ 8: ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Οποιαδήποτε τροποποίηση της παρούσας σύμβασης δύναται να γίνει μόνον εγγράφως. Καμία προφορική συμφωνία των συμβαλλόμενων μερών, που πραγματοποιήθηκε κατά τη διάρκεια εκτελέσεως της σύμβασης δεν θα θεωρείται ως ρητή ή σιωπηρή τροποποίηση της όλης σύμβασης ή κάποιου από τους όρους της. ΑΡΘΡΟ 9: ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ - ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή να εκχωρήσει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Κατ εξαίρεση ο Ανάδοχος δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγκριση, τις απαιτήσεις του έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την καταβολή του Συμβατικού Τιμήματος, με βάση τους όρους της Σύμβασης, σε Τράπεζα της επιλογής του που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να εγκρίνει αίτημα του Αναδόχου για μεταβίβαση ή εκχώρηση, μόνο στην περίπτωση που εκείνος που τον υποκαθιστά ανταποκρίνεται στα κριτήρια επιλογής που ίσχυσαν για την ανάθεση ΣΕΛΙΔΑ 5 ΑΠΟ 6

της Σύμβασης. Σε περίπτωση υποκατάστασης ο Ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις υποχρεώσεις του σχετικά με το τμήμα της Σύμβασης που έχει ήδη εκτελεσθεί ή το τμήμα που δεν εκχωρήθηκε. AΡΘΡΟ 10: ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στη Θεσσαλονίκη. H παρούσα σύμβαση υπογράφεται σε πέντε (5) πρωτότυπα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Για την ΑΝΑΔΟΧΟ Εταιρεία «LETTERPHONE AE» ΤΣΑΜΑΣΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Αντιπεριφερειάρχης Μ.Ε.Θ. της ΠΚΜ ΤΣΙΡΙΜΩΚΟΣ ΠΕΡΙΚΛΗΣ ΣΕΛΙΔΑ 6 ΑΠΟ 6