ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΝΑΡΤHΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το πρακτικό 33/17-11-2015 συνεδριάσεως της Οικονομικής Επιτροπής Μυκόνου ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 198/2015 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: «Περί έγκρισης Πρακτικού 3 της Επιτροπής διαγωνισμών για την ανάθεση Υπηρεσιών Συμβούλου για την εκπόνηση και παρακολούθηση ολοκληρωμένου προγράμματος Τουριστικής Προβολής 2015-2017 Δ. Μυκόνου και κατακύρωση αποτελέσματος». Στη Μύκονο και στο Δημοτικό Κατάστημα, σήμερα την 17 η του μηνός Νοεμβρίου του έτους 2015, ημέρα της εβδομάδας Τρίτη και ώρα 17:00 μ.μ., συνελθούσα σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή, μετά την 13-11-2015 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής κ. Κωνσταντίνου Π. Κουκά, Δημάρχου Μυκόνου, η οποία επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη αυτής και σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.3852/10 άρθρο 75. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο επτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα τα έξι (6) μέλη: Παρόντες: Απόντες: 1. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΚΟΥΚΑΣ 1. ΠΑΝΤΕΛΕΗΜΩΝ ΡΟΥΣΣΟΣ 2. ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΓΚΕΛΟΣ (δικαιολογημένα απών) 3. ΡΟΥΣΟΥΝΕΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 4.ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΙΑ ΣΑΜΨΟΥΝΗ (αποχώρησε στην λήξη του 7 ου θέματος) 5. ΚΑΛΠΟΥΡΤΖΗ ΕΛΕΝΗ (αναπλ. μέλος) 6. ΓΡΥΠΑΡΗ ΕΙΡΗΝΗ (αναπλ. μέλος) (αποχώρησε στην λήξη του 7 ου θέματος) Στη συνεδρίαση παρευρέθηκε επίσης η κ. Νικηφορίδου Βασιλική, δημοτική υπάλληλος, για την τήρηση των πρακτικών. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής αφού διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, εισηγούμενος το 1 ο θέμα της ημερησίας διατάξεως έθεσε υπόψη της τα παρακάτω: Α. Την υπ αριθμ. 50/2015 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου (ΑΔΑ: 6ΓΤΛΩΚΚ-ΡΑ6) με την οποία εγκρίθηκε η αναγκαιότητα και σκοπιμότητα ανάθεσης της εργασίας τεχνικού συμβούλου για την εκπόνηση και παρακολούθηση ολοκληρωμένου προγράμματος τουριστικής προβολής Δήμου Μυκόνου 2015-2017. Β. Την υπ αριθμ. 52/2015 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου (ΑΔΑ: Ψ6ΗΠΩΚΚ-4ΥΕ) με την οποία εγκρίθηκε: - η πρόταση ανάληψης υποχρέωσης για την δαπάνη για τις υπηρεσίες συμβούλου για την εκπόνηση και παρακολούθηση ολοκληρωμένου προγράμματος τουριστικής προβολής με α/α Α/193/30-03-2015 στο μητρώο δεσμεύσεων της Οικονομικής Υπηρεσίας του Δήμου Μυκόνου και 1
- η διάθεση και ψήφιση πίστωσης για υπηρεσίες συμβούλου για την εκπόνηση και παρακολούθηση ολοκληρωμένου προγράμματος τουριστικής προβολής Δήμου Μυκόνου, προϋπολογισμού 45.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ εις βάρος του Κ.Α. 00-6142.0006 του προϋπολογισμού του Δήμου Μυκόνου οικονομικού έτους 2015. Γ. Την με αριθμ.41/2015 απόφαση (ΑΔΑ:72ΙΨΩΚΚ-7ΟΔ) της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκε η μελέτη, και καταρτίστηκαν οι όροι διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού για την εργασία «Υπηρεσίες συμβούλου εκπόνησης και παρακολούθησης ολοκληρωμένου προγράμματος Τουριστικής προβολής Δήμου Μυκόνου 2015-2017», προϋπολογισμού 45.000,00 περιλαμβανομένου του ΦΠΑ Δ. Την με αριθμ. πρωτ. 6598/30.07.2015 (ΑΔΑ: ΩΝΧΟΩΚΚ-ΙΛΝ) περίληψη Διακήρυξης του ανωτέρω διαγωνισμού για την δημοσίευση της στις προβλεπόμενες εφημερίδες. Ε. Τις εφημερίδες που δημοσιεύθηκε η πιο πάνω περίληψη διακήρυξης και συγκεκριμένα: Εφημερίδα Κοινή Γνώμη της 03-08-2015 με αριθμ. φύλλου 4185 Καταχωρήθηκε επίσης στο διαδίκτυο στη διεύθυνση www.mykonos.gr και αναρτήθηκε δια τοιχοκολλήσεως στα γραφεία του Δήμου Ζ. Την υπ αριθμ.176/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκε το Πρακτικό 1 ο (01.09.2015) της Επιτροπής Διαγωνισμού του Δήμου Μυκόνου πρόχειρου διαγωνισμού για τις «Υπηρεσίες συμβούλου εκπόνησης και παρακολούθησης ολοκληρωμένου προγράμματος Τουριστικής προβολής Δήμου Μυκόνου 2015-2017» Η. Την υπ αριθμ. 181/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκε το Πρακτικό 2 (17-09-2015) της Επιτροπής Διαγωνισμού του Δήμου Μυκόνου για την ανάθεση «Υπηρεσιών Συμβούλου για την εκπόνηση και παρακολούθηση ολοκληρωμένου προγράμματος Τουριστικής Προβολής 2015-2017» Θ. Την υπ αριθμ.196/2015 απόφαση (ΑΔΑ: ) της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία αποφασίστηκε η αναβολή του θέματος «Περί έγκρισης Πρακτικού 3 ο για την εργασία «Υπηρεσίες συμβούλου εκπόνησης και παρακολούθησης ολοκληρωμένου προγράμματος Τουριστικής Προβολής Δήμου Μυκόνου 2015-2017» Ι. Το από 13.10.2015 Πρακτικό 3 ο της Επιτροπής Διαγωνισμού του Δήμου Μυκόνου το οποίο αναλυτικά έχει ως κάτωθι: 3o ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ Στη Μύκονο και στα γραφεία του Δημοτικού Καταστήματος, στις 13 του μήνα Οκτωβρίου του έτους 2015, ημέρα της εβδομάδας Τρίτη και ώρα 14:00 συνήλθε η Επιτροπή διαγωνισμών, που όρισε η Οικονομική Επιτροπή με την με αριθμ. 72/2015 απόφασή της, προκειμένου να διενεργήσει το διαγωνισμό για την εργασία: «Υπηρεσίες συμβούλου εκπόνησης και παρακολούθησης ολοκληρωμένου προγράμματος Τουριστικής προβολής Δήμου Μυκόνου 2015-2017» όπως αναφέρεται στην αριθμ. 41/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και στην αριθμ. πρωτ. - 6598/30-07-2015 διακήρυξη του Δημάρχου. Στη συνεδρίαση της Επιτροπής, ήταν παρόντες: 1. Καστορίνης Αντώνιος, Πρόεδρος 2. Χατζηνάκη Ευαγγελία, τακτικό μέλος 3. Ασημομύτης-Στάης Μιχαήλ, τακτικό μέλος. H αρμόδια επιτροπή προέβη, σύμφωνα με όσα ορίζοντα στη σχετική διακήρυξη, στην αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών των εταιρειών που έγιναν αποδεκτές κατά το προηγούμενο στάδιο του διαγωνισμού, δηλαδή: Εταιρεία INTRAWAY Ε.Π.Ε. Εταιρεία NEXTCOM Α.Ε. 2
Ένωση Εταιριών «NOISIS Σύμβουλοι Επιχειρησιακής Στρατηγικής και Ανάπτυξης Α.Ε. ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΚΑ Εταιρεία HEADWAY ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΟΙΚΟΝΟΜΟΛΟΓΟΙ Ε.Π.Ε. Σύμφωνα με το 2 ο Πρακτικό, η βαθμολογία που έλαβαν οι υποψήφιοι ανάδοχοι για την τεχνική τους προσφορά έχει ως εξής : 1. Εταιρεία INTRAWAY Ε.Π.Ε. 91,5 2. Εταιρεία NEXTCOM Α.Ε. 83,0 Βαθμός Τεχνικής Προσφοράς 3. Ένωση Εταιριών «NOISIS Σύμβουλοι Επιχειρησιακής Στρατηγικής και Ανάπτυξης Α.Ε. ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΚΑ 93,3 4. Εταιρεία HEADWAY ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΟΙΚΟΝΟΜΟΛΟΓΟΙ Ε.Π.Ε. 100,0 Αφού ελέγχθηκαν τα στοιχεία που πρέπει απαραίτητα να αναφέρει ο φάκελος οικονομικής προσφοράς, ανοίχθηκαν και αποσφραγίστηκαν οι Φάκελοι οικονομικών προσφορών, μονογράφτηκαν από την Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία των Φακέλων οικονομικών προσφορών κατά φύλλο. Η Επιτροπή έλεγξε τους φακέλους οικονομικών προσφορών που επιβεβαιώνουν τα κατά ελάχιστο ζητούμενα από την προκήρυξη και συγκεντρώνει τις οικονομικές προσφορές των υποψηφίων στον παρακάτω πίνακα: 1. Εταιρεία INTRAWAY Ε.Π.Ε. 25.600,00 2. Εταιρεία NEXTCOM Α.Ε. 24.500,00 Οικονομική προσφορά (μη συμπ. ΦΠΑ) 3. Ένωση Εταιριών «NOISIS Σύμβουλοι Επιχειρησιακής Στρατηγικής και Ανάπτυξης Α.Ε. ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΚΑ 4. Εταιρεία HEADWAY ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΟΙΚΟΝΟΜΟΛΟΓΟΙ Ε.Π.Ε. 31.300,81 34.756,10 Στην φάση αυτή, η Επιτροπή Διενέργειας/Αξιολόγησης του Διαγωνισμού, αφού έλαβε υπόψη της τη βαθμολογία των Τεχνικών Προσφορών και των Οικονομικών Προσφορών, προβαίνει στην τελική αξιολόγηση των προσφορών για το έργο κατά φθίνουσα τάξη με τον υπολογισμό της συμφερότερης Προσφοράς. Συμφερότερη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει το μεγαλύτερο τελικό βαθμό αξιολόγησης (Τi) όπως υπολογίζεται από τον τύπο: Τi = 85 x (Tai/ TΑmax) + 15 x (ΟΠmin/ ΟΠi) όπου: Τi = Ο τελικός βαθμός αξιολόγησης της προσφοράς i (με στρογγυλοποίηση στα δύο δεκαδικά ψηφία) Tai = Ο βαθμός τεχνικής αξιολόγησης της προσφοράς i Tαmax = Ο βαθμός τεχνικής αξιολόγησης της καλύτερης προσφοράς ΟΠmin = Το κόστος της χαμηλότερης οικονομικής προσφοράς ΟΠi = Το κόστος της προσφοράς i Tαmax είναι ο βαθμός τεχνικής αξιολόγησης της καλύτερης προσφοράς, δηλαδή ο βαθμός τεχνικής αξιολόγησης της Εταιρείας HEADWAY ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΟΙΚΟΝΟΜΟΛΟΓΟΙ Ε.Π.Ε.. ΟΠmin είναι η μικρότερου ύψους Οικονομική Προσφορά που αξιολογήθηκε δηλαδή η οικονομική προσφορά της εταιρείας NEXTCOM Α.Ε. 3
Με βάση τον τελικό βαθμό αξιολόγησης, οι προσφορές των υποψηφίων Αναδόχων κατατάσσονται κατά φθίνουσα σειρά: Α/Α Υποψήφιος Ανάδοχος Τελικός Βαθμός Αξιολόγησης Προσφοράς 1 Εταιρεία HEADWAY ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΟΙΚΟΝΟΜΟΛΟΓΟΙ Ε.Π.Ε. 85 x (100/100) + 15 x (24.500/34.756,10) = 95,57 2 Εταιρεία INTRAWAY Ε.Π.Ε. 85 x (91,5/100) + 15 x (24.500/25.600,00) = 92,13 3 Ένωση Εταιριών «NOISIS Σύμβουλοι Επιχειρησιακής Στρατηγικής και Ανάπτυξης Α.Ε. ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΚΑ 85 x (93,3/100) + 15 x (24.500/31.300,81) = 91,05 4 Εταιρεία NEXTCOM Α.Ε. 85 x (83/100) + 15 x (24.500/24.500,00) = 85,55 Με βάση τα παραπάνω, η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά αναδεικνύεται η προσφορά της Εταιρείας HEADWAY ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΟΙΚΟΝΟΜΟΛΟΓΟΙ Ε.Π.Ε., της οποίας η οικονομική προσφορά ανέρχεται σε 34.756,10 μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ύστερα από την ανωτέρω διαδικασία η Επιτροπή κλείνει το παρόν πρακτικό, το οποίο συντάσσεται σε τέσσερα (4) όμοια αντίγραφα τα οποία υπογράφονται όπως παρακάτω & διατίθεται για ενημέρωση των ενδιαφερομένων. Μύκονος, 13 Οκτωβρίου 2015 ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντώνιος Καστορίνης ΤΑ ΜΕΛΗ 1. Ευαγγελία Χατζηνάκη 2. Μιχαήλ Ασημομύτης-Στάης Μετά από τα πιο πάνω ο Πρόεδρος, κάλεσε τους συμβούλους ν αποφασίσουν σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη της όλα τα παραπάνω καθώς και: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/07-06-2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 2. Τις διατάξεις του Ν.3463/2006 (ΦΕΚ Α /8.6.2006) ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ομόφωνα, Α. Εγκρίνει το Πρακτικό 3o (13.10.2015) της Επιτροπής Διαγωνισμού του Δήμου Μυκόνου αναφορικά με τον πρόχειρο διαγωνισμό για την εργασία «Υπηρεσίες συμβούλου εκπόνησης και παρακολούθησης ολοκληρωμένου προγράμματος Τουριστικής προβολής Δήμου Μυκόνου 2015-2017». 4
Β. Κατακυρώνει το αποτέλεσμα του πρόχειρου διαγωνισμού και αναθέτει την εργασία «Υπηρεσίες συμβούλου εκπόνησης και παρακολούθησης ολοκληρωμένου προγράμματος Τουριστικής προβολής Δήμου Μυκόνου 2015-2017», στην εταιρεία HEADWAY ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΟΙΚΟΝΟΜΟΛΟΓΟΙ Ε.Π.Ε. με Α.Φ.Μ.095730829 Δ.Ο.Υ. Κηφισιάς, αντί ποσού 34.756,10 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Γ. Εξουσιοδοτεί τον κ. Πρόεδρο της Οικονομικής Επιτροπής για τις δικές του νόμιμες ενέργειες. Η παρούσα απόφαση να σταλεί: στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αιγαίου, Δ/νση Διοικητικού-Οικονομικού Νοτίου Αιγαίου, Επτανήσου 35, 84100 Σύρος, για τον κατά νόμο έλεγχο στον χειριστή διαγωνισμού του ΕΣΗΔΗΣ στην Οικονομική Υπηρεσία του Δήμου Μυκόνου στoν αρμόδιο Αντιδήμαρχο κ.μιλτ.ατζαμόγλου στην ανάδοχο εταιρεία HEADWAY ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΟΙΚΟΝΟΜΟΛΟΓΟΙ Ε.Π.Ε., Αιγηνίτου 21, 14562 Κηφισιά στις συμμετέχουσες εταιρείες INTRAWAY Ε.Π.Ε., NEXTCOM Α.Ε., «NOISIS Σύμβουλοι Επιχειρησιακής Στρατηγικής και Ανάπτυξης Α.Ε. ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΚΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΤΥΑ Ε.Π.Ε., για να λάβουν γνώση και για τις δικές τους ενέργειες και στο συντονιστή της Ο.Δ.Ε. για να αναρτηθεί στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στην ιστοσελίδα Η παρούσα πράξη έλαβε αύξοντα αριθμό 198/2015. Αφού εξαντλήθηκαν τα θέματα της ημερησίας διάταξης λύεται η συνεδρίαση. Για την ακρίβεια των πιο πάνω συντάχθηκε το παρόν και υπογράφηκε ως κάτωθι: Κωνσταντίνος Π.Κουκάς ΤΑ ΜΕΛΗ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΓΚΕΛΟΣ ΡΟΥΣΟΥΝΕΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΣΑΜΨΟΥΝΗ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΙΑ ΚΑΛΠΟΥΡΤΖΗ ΕΛΕΝΗ ΓΡΥΠΑΡΗ ΕΙΡΗΝΗ Ακριβές αντίγραφο Μύκονος 19/11/2015 Κωνσταντίνος Π. Κουκάς ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΜΥΚΟΝΟΥ 5