7. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ

7. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΤΜΗΜΑ ΜΗΤΡΩΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΤΜΗΜΑ Κ.Ε.Π Α) ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Το Δημοτικό Συμβούλιο ως το βασικότερο όργανο λειτουργίας του Δήμου με σοβαρό αποφασιστικό και ελεγκτικό ρόλο, έχοντας να διαχειριστεί ένα ευρύτατο φάσμα νέων αρμοδιοτήτων που αφορά στη ζωή της τοπικής κοινωνίας του συνόλου του νησιού μας, υπό την προεδρία του νέου προέδρου κ. Γεωργίου Δούναβη, εργάστηκε και λειτούργησε όσο το δυνατόν πιο οργανωμένα και στο πλαίσιο του Κανονισμού Λειτουργίας του, με αποτέλεσμα να πραγματοποιήσει συνολικά για το έτος 2016 σαράντα τρεις (43) συνεδριάσεις (δηλαδή κατά μέσο όρο δύο συνεδριάσεις το μήνα) και να λάβει συνολικά 539 αποφάσεις. Οι σημαντικότερες εξ αυτών αφορούσαν : α) σε σοβαρά κοινωνικά θέματα (16), 1

β) στην πραγματοποίηση πολιτιστικών και αθλητικών εκδηλώσεων (31), γ) σε προσλήψεις προσωπικού (9), δ) στη συμμετοχή του Δήμου σε Ευρωπαϊκά Προγράμματα (5), ε) στη σύναψη προγραμματικών συμβάσεων (14), καθώς βέβαια και τις Αποφάσεις με αρ. 88 & 262/2016, βάσει των οποίων εγκρίθηκε ο Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Σύρου Ερμούπολης. Οι 21 εκ των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου ήταν κανονιστικού περιεχομένου με κυριότερες εξ αυτών: -Έγκριση ή μη τοποθέτησης κινητών μεταλλικών κιγκλιδωμάτων σε εισόδους πεζόδρομων στο Ιστορικό Κέντρο Ερμούπολης - Έγκριση ή μη χωροθέτησης θέσεων στάθμευσης ποδηλάτων επί της οδού Ευάγγελου Μπαρμπέτα -Έγκριση ή μη σχεδίου κανονισμού λειτουργίας και όροι χρήσης αυτοματοποιημένου συστήματος κοινόχρηστων ποδηλάτων Δήμου Σύρου Ερμούπολης - Καθορισμός χρεώσεων τελών χρήσης του συστήματος κοινόχρηστων ποδηλάτων Δήμου Σύρου Ερμούπολης - Έγκριση ή μη κυκλοφοριακών ρυθμίσεων επί της παραλιακής οδού της Τοπικής Κοινότητας Φοίνικα - Έγκριση ή μη σχεδίου κανονισμού λειτουργίας ΚΑΠΗ Δήμου Σύρου - Ερμούπολης - Έγκριση ή μη καθορισμού ετήσιας οικονομικής συμμετοχής των μελών του ΚΑΠΗ Δήμου Σύρου - Ερμούπολης -Έγκριση ή μη εν μέρει τροποποίησης της υπ αριθ. 250/2014 απόφασης με θέμα «Έγκριση νέου κανονισμού Δημοτικού Συμβουλίου Σύρου Ερμούπολης» -Έγκριση ή μη τοποθέτησης πινακίδων σήμανσης σε δρόμους της Τοπικής Κοινότητας Γαλησσά. Τέλος θα πρέπει να υπογραμμιστεί, ότι η Δημοτική Αρχή με σεβασμό στην ιστορία του τόπου μας, λαμβάνοντας υπόψιν ότι ιστορική έδρα του νησιού μας είναι η Άνω Σύρος, αλλά και το γεγονός ότι η Ποσειδωνία, έως το έτος 2011 (έτος εφαρμογής του Καλλικράτη και συνένωσης των τριών Δήμων), υπήρξε αυτόνομος Δήμος, έχει κρίνει σκόπιμο, αξιοποιώντας τις δυνατότητες του Νόμου, να πραγματοποιήσει στο άμεσο μέλλον συνεδριάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου εκτός Ερμούπολης, στις δύο έδρες των πρώην Δήμων του νησιού μας. Στο πλαίσιο της αναδιοργάνωσης των υπηρεσιών του Δήμου το Δημοτικό Συμβούλιο ενέκρινε την τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου που οδεύει προς ολοκλήρωση αναμένοντας την έγκρισή του από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αιγαίου. Στα 2

2,5 περίπου χρόνια της δημοτικής θητείας η παρουσία και η συμπεριφορά των δημοτικών συμβούλων, κατά τις συνεδριάσεις του Δ.Σ., υπήρξε πολύ ουσιαστική. Εκφράστηκαν από τους περισσοτέρους εξ αυτών απόψεις και γνώμες που ήταν προς όφελος του Δήμου αλλά και των δημοτών, με ελάχιστες στιγμές έντασης, παρ ότι αρκετές φορές η εξέταση των πολυάριθμων θεμάτων εντός ή εκτός της ημερήσιας διάταξης οδήγησε αναγκαστικά σε κοπιώδεις συνεδριάσεις. Όσον αφορά τις απομαγνητοφωνήσεις των πρακτικών των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου ετών 2015 και 2016 έχουν ανατεθεί σε δύο γραφεία και σε σύντομο χρονικό διάστημα θα δοθούν για υπογραφή στους δημοτικούς συμβούλους. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Η Οικονομική Επιτροπή αποτελείται από 7 (επτά) δημοτικούς συμβούλους. Από αυτούς 5 (πέντε) ανήκουν στην πλειοψηφούσα παράταξη ενώ οι υπόλοιποι δύο (2) ανήκουν στη μείζων παράταξη της μειοψηφίας. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής προτείνεται από τον Δήμαρχο, ενώ ο Αντιπρόεδρος εκλέγεται από τα μέλη της Επιτροπής και είναι από την αντιπολίτευση. Η Οικονομική Επιτροπή συνεδριάζει ύστερα από πρόσκληση του Προέδρου της, η οποία δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα του Δήμου. Σύμφωνα με το άρθρο 72 του ν.3852/2010, η εν λόγω Επιτροπή, παρακολουθεί και ελέγχει την οικονομική λειτουργία του Δήμου. Συντάσσει τον προϋπολογισμό του Δήμου, ελέγχει την υλοποίησή του, προελέγχει τον απολογισμό, αποφασίζει για την έγκριση των δαπανών και τη 3

διάθεση πιστώσεων, για απευθείας αναθέσεις προμηθειών, παροχής υπηρεσιών και εκπόνησης μελετών και εκτέλεσης έργων. Από την 1η Ιανουαρίου 2016 και έως 31 Δεκεμβρίου 2016, από την Οικονομική Επιτροπή πραγματοποιήθηκαν 47 συνεδριάσεις και εκδόθηκαν 249 αποφάσεις και συγκεκριμένα 35 κατακυρωτικές αποφάσεις, 23 υποβολές προσφυγών και ασκήσεις ενδίκων μέσων, 18 αποφάσεις καταρτίσεων όρων δημοπρασιών, 58 αποφάσεις διαθέσεις πιστώσεων και εγκρίσεις δαπανών, 8 αναμορφώσεις προϋπολογισμού, 79 αποφάσεις εγκρίσεων τεχνικών προδιαγραφών και καταρτίσεις όρων διαγωνισμών, 6 αποδοχές δωρεών, 22 εισηγητικές αποφάσεις για κατάρτιση προϋπολογισμού, προελέγχου απολογισμού, επιβολή τελών, δικαιωμάτων και εισφορών. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΖΩΗΣ H Επιτροπή Ποιότητας Ζωής είναι το αποφασιστικό και εισηγητικό όργανο άσκησης των σχετικών με τη χωροταξία, την πολεοδομία και την προστασία του περιβάλλοντος αρμοδιοτήτων του Δήμου. Ειδικότερα είναι αρμόδια για τη χορήγηση προέγκρισης ίδρυσης καταστημάτων και επιχειρήσεων μετά από προέλεγχο του σχετικού αιτήματος του ενδιαφερομένου, την ανάκληση ή την οριστική αφαίρεση της άδειας ίδρυσης και λειτουργίας των καταστημάτων επιχειρήσεων και λοιπών εγκαταστάσεων και δραστηριοτήτων του δήμου αλλά και την χορήγηση ή την ανάκληση της άδειας λειτουργίας μουσικής. Επίσης λαμβάνει ειδική μέριμνα για το σχεδιασμό δράσεων που αποβλέπουν στην αναβάθμιση της ποιότητας ζωής και εν γένει την εξυπηρέτηση των ατόμων με αναπηρίες ενώ εισηγείται στο Δημοτικό Συμβούλιο τη λήψη αποφάσεων για θέματα προστασίας του περιβάλλοντος, και καθορισμού χρήσεων γης. Η Επιτροπή Ποιότητας Ζωής, κατά τη διάρκεια του 2016, συνεδρίασε δεκατέσσερις (14) φορές, και εκδόθηκαν μέσα από αυτές 78 αποφάσεις σχετικά με παραχωρήσεις πλατειών και πεζόδρομων, έκδοση αδειών ίδρυσης καταστημάτων, ανακλήσεις αδειών, έκδοση αδειών μουσικών οργάνων, γνωμοδοτήσεις περί περιβαλλοντικών θεμάτων αλλά και σχέδια κανονιστικών αποφάσεων περί κυκλοφοριακών ρυθμίσεων. ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Η Εκτελεστική Επιτροπή του Δήμου είναι το συλλογικό συντονιστικό και εκτελεστικό όργανο του Δήμου, το οποίο αποτελείται από τον Δήμαρχο και τους Αντιδημάρχους. 4

Συντονίζει την κατάρτιση και την υλοποίηση του επιχειρησιακού προγράμματος και την κατάρτιση του Τεχνικού Προγράμματος, τα οποία και εισηγείται στο Δημοτικό Συμβούλιο. Συγκεντρώνει και αξιολογεί τις προτάσεις των υπηρεσιών του δήμου στο πλαίσιο της προετοιμασίας για την κατάρτιση του προϋπολογισμού και έχει την ευθύνη για την πιστή εκτέλεση του. Εισηγείται στο Δημοτικό Συμβούλιο το σχέδιο του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας και Κανονισμού μέτρησης και αξιολόγησης της απόδοσης τω δημοτικών υπηρεσιών, το σχέδιο Χάρτας δικαιωμάτων και υποχρεώσεων δημοτών και κατοίκων, το σχέδιο του κανονισμού πληροφόρησης των πολιτών και του κανονισμού διαβούλευσης και τα σχέδια αντιμετώπισης έκτακτων αναγκών και φυσικών καταστροφών. Τέλος, η Εκτελεστική Επιτροπή παρακολουθεί, αξιολογεί και συντονίζει τις δράσεις των Νομικών Προσώπων, λαμβάνοντας υπ όψιν τις σχετικές εισηγήσεις των Προέδρων των Κοινοτικών και Τοπικών Συμβουλίων. Η Εκτελεστική Επιτροπή του Δήμου για το διάστημα από 01-01-2016 έως 31-12-2016, πραγματοποίησε 15 Συνεδριάσεις και εξέδωσε 36 Αποφάσεις που αφορούσαν την εφαρμογή της πολιτικής του Δήμου σε όλους τους τομείς, διαχείριση προσωπικού, κ.α. Σε μια συνεδρίαση συνεκλήθη με διευρυμένη σύνθεση (όπως προβλέπεται από το νόμο) με σκοπό την επιβολή πειθαρχικών ποινών σε υπαλλήλους. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Η Επιτροπή Δημοτικής Διαβούλευσης έχει τις εξής αρμοδιότητες: α) Γνωμοδοτεί στο δημοτικό συμβούλιο σχετικά με τα αναπτυξιακά προγράμματα και τα προγράμματα δράσης του δήμου, το επιχειρησιακό πρόγραμμα και το τεχνικό πρόγραμμα του δήμου. β) Γνωμοδοτεί για θέματα γενικότερου τοπικού ενδιαφέροντος, που παραπέμπονται σε αυτή από το δημοτικό συμβούλιο ή τον δήμαρχο. γ) Εξετάζει τα τοπικά προβλήματα και τις αναπτυξιακές δυνατότητες του δήμου και διατυπώνει γνώμη για την επίλυση των προβλημάτων και την αξιοποίηση των δυνατοτήτων αυτών. δ) Διατυπώνει παρατηρήσεις επί του περιεχομένου των κανονιστικού χαρακτήρα αποφάσεων, οι οποίες εκδίδονται στο πλαίσιο του άρθρου 79 του Δ.Κ.Κ. Απαρτίζεται από το Δήμαρχο και 49 Μέλη (εκπρόσωποι Τοπικών Φορέων Συλλόγων Οργανώσεων & Κινήσεων καθώς και ένας αριθμός πολιτών) Κατά το διάστημα από 01-01- 2016 έως 31-12-2016, πραγματοποίησε 5 συνεδριάσεις που αφορούσαν την κατάρτιση του Προϋπολογισμού και του Τεχν. Προγράμματος καθώς και γνωμοδοτήσεις περί κυκλοφοριακών ρυθμίσεων και περιβαλλοντικών θεμάτων. 5

ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΝΟΜΑΤΟΘΕΣΙΩΝ Η Επιτροπή Ονοματοθεσιών αποτελείται από επτά άτομα. Τρεις δημοτικούς συμβούλους της πλειοψηφίας, ένα δημοτικό σύμβουλο από τη μείζονα μειοψηφία, ένα δημοτικό σύμβουλο από την ελάσσονα μειοψηφία καθώς επίσης και δύο δημότες (επταμελής). Η ανωτέρω Επιτροπή ασχολείται με την ονομασία των οδών, πλατειών, τοποθέτηση πινακίδων πληροφορίας και αρίθμηση κτισμάτων. Διακινεί την αλληλογραφία, συντάσσει έγγραφα, τηρεί τα πρακτικά των συμβουλίων που συνεδριάζουν και τηρεί το αρχείο όλων των παραπάνω. Όλες οι αποφάσεις της έχουν εισηγητικό χαρακτήρα και αποστέλλονται στο Δημοτικό Συμβούλιο για έγκριση. Από την 1η Ιανουαρίου 2016 και έως 31 Δεκεμβρίου 2016, από την Επιτροπή Ονοματοθεσιών πραγματοποιήθηκαν 2 συνεδριάσεις και εκδόθηκαν 12 αποφάσεις. Ονοματοθετήθηκαν ανώνυμοι οδοί στην περιοχές Επισκοπείου, Γαλησσά, Βάρης, Πάγου, Άνω Σύρου και Ερμούπολης δίνοντας λύση σε αιτήματα των δημοτών μας. Δόθηκαν ονομασίες σε οδούς του νησιού μας σε ένδειξη τιμής σημαντικών συριανών προσώπων όπως Ρίτας Μπούμη-Παππά, Μάρκου Βαμβακάρη κ.α. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΛΗΡΩΣΕΩΝ Η Επιτροπή Διενέργειας Δημόσιας Κλήρωσης ορίστηκε με τη με αρ. 140/2014 απόφαση Δημάρχου. Αποτελείται από τρεις δημοτικούς υπαλλήλους και διενήργησε κληρώσεις για τον ορισμό μελών σε διάφορες επιτροπές του δήμου όπως προμηθειών, παραλαβής, εργασιώνυπηρεσιών κ. α για το διάστημα από 1/1/2016 έως και 31/12/2016. ΔΗΜΟΤΙΚΕΣ & ΤΟΠΙΚΕΣ ΚΟΙΝΟΤΗΤΕΣ Α. ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Το Συμβούλιο της Δ. Κ. Ερμούπολης είναι 10μελές και ασχολείται με πολλά θέματα, εντός των ορίων της (πρώην Δήμου Ερμούπολης) με σκοπό την βελτίωση της ποιότητας ζωής των κατοίκων της Ερμούπολης. Με την πλειοψηφία των αποφάσεων γνωμοδοτεί για ευρύτερη γκάμα θεμάτων (κοινωνικά, πολιτιστικά, ποιότητας ζωής), ενώ με εξουσιοδότηση που έχει λάβει με ανάλογες αποφάσεις από το Δημ. Συμβούλιο, εκδίδει και κανονιστικές αποφάσεις που αφορούν κυρίως κυκλοφοριακές ρυθμίσεις και ήπιας μορφής κυκλοφοριακά μέτρα 6

(κίτρινες διαγραμμίσεις, τοποθέτηση στύλων παρεμπόδισης κυκλοφορίας, απαγόρευση στάθμευσης σε διάφορα σημεία της πόλης). Για το διάστημα από 01-01-2016 έως 31-12-2016 η Δ.Κ. Ερμούπολης πραγματοποίησε 19 συνεδριάσεις και εξέδωσε 154 αποφάσεις. Για το έτος 2016 εκδόθηκαν 7 αποφάσεις κανονιστικού περιεχομένου, εκ των οποίων οι 3 αφορούσαν κυκλοφοριακές ρυθμίσεις (κλείσιμο κεντρικών οδών της πόλης για διοργάνωση εκδηλώσεων, δρώμενων κ.λ.π. καθώς και για την διαχείριση της κυκλοφορίας στα πλαίσια της υλοποίησης του έργου Ανάπλασης της Παραλίας της Ερμούπολης) και οι υπόλοιπες 4 αφορούσαν ήπιες κυκλοφοριακές ρυθμίσεις (κίτρινες διαγραμμίσεις-τοποθέτηση στύλων παρεμπόδισης κυκλοφορίας απαγόρευση σταθμεύσεων). ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ ΜΑΝΝΑ Το Συμβούλιο της Δ.Κ. Μάννα είναι 5μελές, ασχολείται και γνωμοδοτεί για μια ευρύτερη γκάμα θεμάτων λαμβάνοντας αποφάσεις που αφορούν κοινωνικά, πολιτιστικά αλλά και θέματα που σχετίζονται με την ποιότητα ζωής των κατοίκων. Για το διάστημα από 01-01- 2016 έως 31-12-2016 η Δ.Κ. Μάννα πραγματοποίησε 11 συνεδριάσεις και εξέδωσε 23 αποφάσεις. Β. ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΑΝΩ ΣΥΡΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ ΑΝΩ ΣΥΡΟΥ Το Συμβούλιο της Δ.Κ. Άνω Σύρου είναι 5μελές, ασχολείται και γνωμοδοτεί για μια ευρύτερη γκάμα θεμάτων του ιστορικού οικισμού, λαμβάνοντας αποφάσεις που αφορούν κοινωνικά, πολιτιστικά αλλά και θέματα που σχετίζονται με την ποιότητα ζωής των κατοίκων. Για το διάστημα από 01-01-2016 έως 31-12-2016 η Δ.Κ. Άνω Σύρου πραγματοποίησε 12 συνεδριάσεις και εξέδωσε 49 αποφάσεις. ΤΟΠΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ ΓΑΛΗΣΣΑ Το Συμβούλιο της Τοπικής Κοινότητας Γαλησσά είναι 3μελές, ασχολείται και γνωμοδοτεί επί των θεμάτων της Κοινότητας, λαμβάνοντας αποφάσεις που αφορούν κοινωνικά, πολιτιστικά αλλά και θέματα που σχετίζονται με την ποιότητα ζωής των κατοίκων. Για το διάστημα από 7

01-01-2016 έως 31-12-2016 η Δ.Κ. Γαλησσά πραγματοποίησε 6 συνεδριάσεις και εξέδωσε 34 αποφάσεις. ΤΟΠΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ ΠΑΓΟΥ Το Συμβούλιο της Τοπικής Κοινότητας Πάγου είναι 3μελές, ασχολείται και γνωμοδοτεί επί των θεμάτων που άπτονται της Κοινότητας, λαμβάνοντας αποφάσεις που αφορούν κοινωνικά, πολιτιστικά αλλά και θέματα που σχετίζονται με την ποιότητα ζωής των κατοίκων. Για το διάστημα από 01-01-2016 έως 31-12-2016 η Δ.Κ. Πάγου πραγματοποίησε 5 συνεδριάσεις και εξέδωσε 13 αποφάσεις. ΤΟΠΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ ΧΡΟΥΣΣΩΝ Παρά το γεγονός ότι λόγω πληθυσμιακών κριτηρίων, δεν συνίσταται Τοπικό Συμβούλιο για την εν λόγω περιοχή, η εκλεγμένη εκπρόσωπος της Κοινότητας, μαζί με τον αρμόδιο διοικητικό υπάλληλο, διεκπεραίωσαν και για το έτος 2016 με επιτυχία μια σειρά διοικητικών υποθέσεων, που αφορούν θέματα της Τοπικής Κοινότητας. Γ. ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΠΟΣΕΙΔΩΝΙΑΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ ΒΑΡΗΣ Το Συμβούλιο της Δ.Κ. Άνω Σύρου είναι 5μελές, ασχολείται και γνωμοδοτεί για μια ευρύτερη γκάμα θεμάτων της Δημοτικής Κοινότητας, λαμβάνοντας αποφάσεις που αφορούν κοινωνικά, πολιτιστικά αλλά και θέματα που σχετίζονται με την ποιότητα ζωής των κατοίκων. Για το διάστημα από 01-01-2016 έως 31-12-2016 η Δ.Κ. Βάρης πραγματοποίησε 8 συνεδριάσεις και εξέδωσε 33 αποφάσεις. ΤΟΠΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ ΠΟΣΕΙΔΩΝΙΑΣ Το Συμβούλιο της Τοπικής Κοινότητας Ποσειδωνίας είναι 3μελές, γνωμοδοτεί για μια σειρά θεμάτων και προβλημάτων της Κοινότητας, λαμβάνοντας αποφάσεις που αφορούν κοινωνικά, πολιτιστικά αλλά και θέματα που σχετίζονται με την ποιότητα ζωής των κατοίκων. Για το διάστημα από 01-01-2016 έως 31-12-2016 η Δ.Κ. Ποσειδωνίας πραγματοποίησε 8 συνεδριάσεις και εξέδωσε 28 αποφάσεις. 8

ΤΟΠΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ ΦΟΙΝΙΚΑ Το Συμβούλιο της Τοπικής Κοινότητας Φοίνικα είναι 3μελές, ασχολείται και γνωμοδοτεί για μια ευρύτερη για τα θέματα της Κοινότητας, λαμβάνοντας αποφάσεις που αφορούν κοινωνικά, πολιτιστικά αλλά και θέματα που σχετίζονται με την ποιότητα ζωής των κατοίκων. Για το διάστημα από 01-01-2016 έως 31-12-2016 η Δ.Κ. Φοίνικα πραγματοποίησε 9 συνεδριάσεις και εξέδωσε 28 αποφάσεις. Β) ΤΜΗΜΑ ΜΗΤΡΩΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΚΑΙ ΚΛΗΤΗΡΩΝ Το Γραφείο Πρωτοκόλλου ασχολήθηκε με σειρά αρμοδιοτήτων, όπως : 1. την διεκπεραίωση της εσωτερικής αλληλογραφίας 2. την παραλαβή και διεκπεραίωση της αλληλογραφίας από εξωτερικούς συνεργάτες (ταχυδρομείο, κούριερ, πολίτες, φαξ ) 3. την παραλαβή των e-mail του δήμου και τη διακίνηση τους 4. τη χρέωση και πρωτοκόλληση των έγγραφων στις ανάλογες υπηρεσίες και την καταγραφή τους σε βιβλία διεκπεραίωσης με σκοπό να διανεμηθούν κάθε μέρα στις υπηρεσίες 5. την τήρηση του κεντρικού αρχείου του Δήμου και αρχειοθέτηση του 6. την ενημέρωση και διευκόλυνση του πολίτη στην επικοινωνία του και στις συναλλαγές του με τις υπηρεσίες Σε ποσοτική απόδοση υπογραμμίζουμε ότι για το έτος 2016 πρωτοκολλήθηκαν 29.700 έγγραφα. Οι κλητήρες του γραφείου : 1. διεκπεραίωσαν και απέστειλαν τα πάσης φύσεως έγγραφα από τις υπηρεσίες του Δήμου στους αποδέκτες 2. μετέφεραν την αλληλογραφία που διαβιβάστηκε μέσω του Ταχυδρομείου, καθώς και τα έγγραφα ή έντυπα που διαβιβάστηκαν από υπηρεσία σε υπηρεσία 9

3. ενέργησαν επιδόσεις υπηρεσιακών εγγράφων, ανακοινώσεων και προσκλήσεων προς στα μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου, των Επιτροπών καθώς και προς πολίτες Οι υπάλληλοι του γραφείου εκτέλεσαν κάθε εργασία που τους ανατέθηκε από τους αρμόδιους προϊσταμένους. ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ Το γραφείο Δημοτικής Κατάστασης ασχολήθηκε με σειρά αρμοδιοτήτων, όπως : την εγγραφή των κατοίκων στα Δημοτολόγια του Δήμου, την καταχώρηση των μεταβολών λόγων γέννησης, βάφτισης, γάμου, θανάτου, αλλαγής επωνύμου, προσθήκης πατρώνυμου, μητρώνυμου, κυρίου ονόματος και άλλων στοιχείων τη διόρθωση κάθε είδους εσφαλμένων εγγραφών στα Δημοτολόγια την εφαρμογή των ισχυουσών διατάξεων με βάση το σύστημα Δημοτολογίου «Εθνικό Δημοτολόγιο», με τις μεταβολές Δημοτολογίου τη σύνταξη και ενημέρωση, των τηρούμενων βιβλίων δημοτολογίου και πληθυσμού την έκδοση πιστοποιητικών γέννησης, οικογενειακής κατάστασης, καθώς και πλήθος άλλων πιστοποιητικών συμπεριλαμβανομένων και πιστοποιητικών στρατολογικής χρήσης και εγγυτέρων συγγενών την περαίωση των μεταδημοτεύσεων, την εγγραφή δημοτών, λόγω απόκτησης της Ελληνικής Ιθαγένειας, και τη διαγραφή αυτών, λόγω απώλειάς της, τη δήλωση πολιτογράφησης Ελληνικής Ιθαγένειας με απόφαση Δημάρχου, κτήση Ιθαγένειας για ανήλικα τέκνα πολιτογραφημένων, αναγνωρισθέντων τέκνων, υιοθετημένων τέκνων και τη διαδικασία για τη χορήγηση διαπιστωτικής πράξης της περιφέρειας, την πολιτογράφηση αλλοδαπών και ομογενών τη τήρηση των εκλογικών καταλόγων του Δήμου και την εκτέλεση κάθε εργασίας που έχει σχέση με την προετοιμασία και την διεξαγωγή των Βουλευτικών, Περιφερειακών και Αυτοδιοικητικών εκλογών. Καθώς με τη σύνταξη και αποστολή της εκλογικής αναθεώρησης στο Υπουργείο Εσωτερικών ανά δίμηνο. τη σύνταξη του ετήσιου μητρώου αρρένων τη χορήγηση άδειων πολιτικού γάμου και την τέλεση των γάμων αυτών την εκτέλεση κάθε εργασίας που ανατέθηκε από τους προϊσταμένους 10

Σε αυτό το σημείο θα πρέπει να τονιστεί ότι από την έναρξη του 2016, ο Διευθυντής Διοικητικών Υπηρεσιών παρακολουθεί προσωπικά την κίνηση της αλληλογραφίας του εν λόγω Γραφείου, κατανέμοντας και ελέγχοντας αυτήν για την ορθότερη και ταχύτερη λειτουργία της. Αυτό είχε σαν αποτέλεσμα την ποιοτική και ποσοτική βελτίωση των υπηρεσιών του Γραφείου, που προσφέρονται καθημερινά προς τους πολίτες. Συγκεκριμένα από την 1/1/2016 και έως την 31/12/2016 από το Γραφείο Δημοτολογίου εκδόθηκαν: περί τα 18.000 πιστοποιητικά διαφόρων ειδών (όπως οικογενειακής κατάστασης - γέννησης - μόνιμης κατοικίας -εντοπιότητας- ταυτοπροσωπίας, εγγυτέρων συγγενών, κ.α. ) 400 αποφάσεις σχετικές με τη σύνταξη των εκλογικών καταλόγων, ενώ παράλληλα υποβλήθηκαν και διεκπεραιώθηκαν περί τις 1.500 αιτήσεις πολιτών. ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟ Στο Δήμο Σύρου Ερμούπολης λειτουργούν τρία (3) Γραφεία Ληξιαρχείου, δηλαδή ένα σε κάθε Δημοτική Ενότητα (Ερμούπολης, Άνω Σύρου, Ποσειδωνίας). Εδώ θα πρέπει να καταγραφεί η προοπτική καθώς και η πολιτική βούληση της Δημοτικής Αρχής για την δημιουργία ενός ενιαίου Ληξιαρχείου για όλο το νησί. Οι ληξίαρχοι καταχωρούν ότι έχει σχέση με την ανθρώπινη ζωή, δηλαδή γεγονότα όπως γεννήσεων, βαπτίσεων, υιοθεσιών γάμων, διαζυγίων, θανάτων κ.λ.π. Έτσι : για το έτος 2016 στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους, από την 1η Ιανουαρίου 2016 έως την 31η Δεκεμβρίου 2016, καταχώρησαν τα εξής ληξιαρχικά γεγονότα : ι. Γραφείο Ληξιαρχείου Δημοτικής Ενότητας Ερμούπολης : 1. Καταχωρήσεις Δηλώσεις : Γεννήσεις 144, Θάνατοι 222, Γάμοι 121, Σύμφωνα Συμβίωσης 8 2. Καταχωρήθηκαν 90 εκθέσεις ληξιαρχικών γεγονότων 3. Εκδόθηκαν 79 άδειες πολιτικών γάμων 4. Τέλεση 39 Πολιτικών Γάμων ιι. Γραφείο Ληξιαρχείου Δημοτικής Ενότητας Ποσειδωνίας : 11

1. Καταχωρήσεις Δηλώσεις: Γεννήσεις 1, Θάνατοι 16, Γάμοι 39, Βαπτίσεις 15, Σύμφωνα Συμβίωση 5 2. Εκδόθηκαν 83 Πιστοποιητικά 3. Εκδόθηκαν 20 άδειες γάμων 4. Τέλεση 28 Πολιτικών Γάμων ιιι. Γραφείο Ληξιαρχείου Δημοτικής Ενότητας Άνω Σύρου : 1. Καταχωρήσεις Δηλώσεις: Θάνατοι 13, Γάμοι 21, Σύμφωνο Συμβίωσης 1 2. Καταχωρήθηκαν 29 εκθέσεις ληξιαρχικών γεγονότων 3. Εκδόθηκαν 12 άδειες πολιτικών γάμων Για την ευόδωση όλων των ανωτέρω οι ληξίαρχοι του Δήμου μας εργάστηκαν Σαββατοκύριακα και εκτός ωραρίου. Θα πρέπει να υπογραμμιστεί αυτό το σημείο, ότι το Γραφείο του Ληξιαρχείου της Δημοτικής Ενότητας Ερμούπολης, και το έτος 2016, ήταν σε υψηλή εργασιακή επαγρύπνηση αφού σε καθημερινή βάση προέβαινε πρωτίστως σε διορθώσεις και μεταβολές ληξιαρχικών πράξεων μέσω είτε μέσω εισαγγελίας ή μετά από σχετική άδεια της Ληξιάρχου ενώ παράλληλα ασχολήθηκε με αιτήματα ιδιωτών που αφορούσαν σε στατιστικά στοιχεία του πληθυσμού. ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΗΤΡΩΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Για το χρονικό διάστημα από 1/01/2016 έως και 31/12/2016 το Γραφείο Μητρώων Προσωπικού, πραγματοποίησε τις εξής ενέργειες : Έκδοση διαφόρων εξερχόμενων εγγράφων προς τις υπηρεσίες του Δήμου (αριθμός 56), προς τρίτους (αριθμός 28), έκδοση απαντητικών εγγράφων διαφόρων εισερχόμενων (αριθμός 44) κατόπιν εντολής των προϊσταμένων καθώς την αρχειοθέτηση όλων των ανωτέρω εγγράφων. Ενημέρωση του γραφείου μας για την εφαρμογή διάφορων νόμων και του προσωπικού σχετικά με ανακοινώσεις μετατάξεων -αποσπάσεων (αριθμός 155) και αρχειοθέτηση όλων των ανωτέρω εγγράφων. Παρακολούθηση και σύνταξη αποφάσεων Δημάρχου (αριθμός 204) οι οποίες αφορούν μεταβολές του με σχέση εργασίας δημοσίου και ιδιωτικού δικαίου προσωπικού ( παραιτήσεις, αποχωρήσεις, τοποθετήσεις, μετακινήσεις, αποσπάσεις, μετατάξεις, πειθαρχικές υποθέσεις, διαθεσιμότητα, μισθολογικές και βαθμολογικές μεταβολές του προσωπικού, ανάθεση παράλληλων καθηκόντων, αναγνωρίσεις 12

προϋπηρεσιών, εκτός έδρας μετακινήσεις, χορήγηση άδειων άσκησης ιδιωτικού έργου, τοποθετήσεις αναπληρωτών προϊσταμένων, συγκρότηση επιτροπών κ.α.) ενημερώνοντας σχετικά το γραφείο μισθοδοσίας & ασφάλισης, τους ενδιαφερόμενους και τήρηση του βιβλίου αποφάσεων Δήμαρχου. Ανάρτηση αποφάσεων στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ όπου απαιτείται. Μισθολογική κατάταξη από 1/1/2016 του προσωπικού με το Ν.4354/2015 και έκδοση ατομικών δελτίων κατάστασης υπαλλήλων. Βαθμολογική κατάταξη από 1/1/2016 του προσωπικού με το Ν.4369/2016 και έκδοση ατομικών δελτίων κατάστασης υπαλλήλων. Σύνταξη σχετικών αποφάσεων αδειών ( ειδικές, ασθενείας, κύησης, άδειες λοχείας, 9μηνη ανατροφής τέκνου κτλ κ.λ.π.) ( αριθμός 345 ) Έκδοση πιστοποιητικών υπηρεσιακών μεταβολών (αριθμός 36) και διαφόρων βεβαιώσεων (αριθμός 106). Έλεγχος γνησιότητας δικαιολογητικών διορισμού ή μετατάξεων υπηρετούντος προσωπικού, νέων προσλήψεων κ.λ.π. (αριθμός 58). Παρακολούθηση μεταβολών προσωπικού (μισθολογικά κλιμάκια, οικογενειακή κατάσταση κλπ). Τήρηση μητρώων και ατομικών φακέλων του πάσης φύσεως προσωπικού. Επιμέλεια τήρησης της διαδικασίας ελέγχου της παρουσίας και καταχώρηση των αδειών του προσωπικού μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής Στοιχεία Διαχείρισης Προσωπικού της OTS και αρχειοθέτηση. Παροχή πληροφόρησης σχετικά με την επιμόρφωση των υπαλλήλων, υπηρεσιακές μεταβολές κ.λ.π. Ενημέρωση του Μητρώου Μισθοδοτούμενων Ελληνικού Δημοσίου του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονική Διακυβέρνησης. Καταχώρηση στο πληροφορικό σύστημα του Σώματος Επιθεωρητών Εργαζομένων Δημοσίας Διοίκησης των στοιχείων του ελέγχου νομιμότητας και πειθαρχικών υποθέσεων των υπαλλήλων. Κατάρτιση Έντυπων 3, 3.1,4, 7 και 11 (ΟΑΕΔ - ΣΕΠΕ) του πληροφοριακού συστήματος Εργάνη. Καταχώρηση στοιχείων μητρώων υπαλλήλων της ηλεκτρονικής εφαρμογής Στοιχεία Διαχείρισης Προσωπικού της OTS και αρχειοθέτηση. Σύνταξη των καταστάσεων, των πινάκων και των εγγράφων για τον ετήσιο προγραμματισμό προσλήψεων εκτάκτου προσωπικού έτους 2016 με συμβάσεις ΙΔΟΧ 13

και μίσθωσης έργου. Σύνταξη ανακοινώσεων, έκδοση αποτελεσμάτων πινάκων πρόσληψης έκτακτου προσωπικού με συμβάσεις ΙΔΟΧ και μίσθωσης έργου και ολοκλήρωση των διαδικασιών πρόσληψής τους. Σύνταξη των καταστάσεων, των πινάκων και των εγγράφων για τον ετήσιο προγραμματισμό προσλήψεων τακτικού προσωπικού έτους 2016 κατηγοριών ΠΕ -ΤΕ. Ενέργειες για την απονομή συντάξεων στους μονίμους και ΙΔΑΧ υπαλλήλους του Δήμου. Σύνταξη κατάλογου υπόχρεων υποβολής δηλώσεων περιουσιακής κατάστασης σύμφωνα με το Ν.3213/2003, όπως ισχύει. Διαβίβαση υποθέσεων υπαλλήλων στο Υπηρεσιακό Συμβούλιο Προσωπικού ΟΤΑ Ν. Κυκλάδων. Εκτέλεση κάθε εργασίας που τους ανατέθηκε από τους προϊσταμένους. Στους παρακάτω πίνακες απεικονίζονται συνοπτικά οι ενέργειες του Γραφείου Μητρώων Προσωπικού σε σχέση με το υπηρετούν προσωπικό και τις νέες προσλήψεις: ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΔΗΜΟΥ ΣΥΡΟΥ - ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ ΜΕ ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΚΑΙ ΙΔΑΧ ΑΠΟΧΩΡΗΣΕΙΣ ΜΟΝΙΜΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΛΟΓΩ ΣΥΝΤΑΞΙΟΔΟΤΗΣΗΣ 4 ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΕΠΑΝΑΦΟΡΑ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥ ΣΤΗΝ ΕΝΕΡΓΟ ΥΠΗΡΕΣΙΑ 1 ΜΕΤΑΤΑΞΕΙΣ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΠΡΟΣ ΑΛΛΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ 1 ΑΠΟΣΠΑΣΕΙΣ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΠΡΟΣ ΑΛΛΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ 2 ΑΠΟΣΠΑΣΕΙΣ ΠΡΟΣ ΤΗ Δ.Ε.Υ.Α.Σ. 5 ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΜΕ ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Ι.Δ.Ο.Χ. ΠΑΡΑΙΤΗΣΕΙΣ - ΛΥΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΕΙΔΙΚΩΝ ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ ΔΗΜΑΡΧΟΥ 1 ΣΥΝΑΨΗ - ΛΥΣΗ & ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «Εναρμόνιση Οικογενειακής και Επαγγελματικής Ζωής» ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Βοήθεια στο Σπίτι ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΤΟΜΕΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ 7 ΣΥΝΑΨΗ & ΛΥΣΗ ΔΙΜΗΝΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ (δημοτικό Νεκροταφείο) ΣΥΝΑΨΗ & ΛΥΣΗ ΔΙΜΗΝΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ (καταφύγιο αδέσποτων ζώων) ΣΥΝΑΨΗ & ΛΥΣΗ ΔΙΜΗΝΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 6 3 5 2 1 14

(υπηρεσία πολιτισμού) ΣΥΝΑΨΗ & ΛΥΣΗ ΤΡΙΜΗΝΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ (ναυαγοσώστες) ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ (υπηρεσία κοινωνικής μέριμνας) 5 1 ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΜΙΣΘΩΣΗ ΕΡΓΟΥ ΣΥΝΑΨΗ & ΛΥΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ( Φιλαρμονική Δήμου ) 1 ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΙΑΤΡΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1 ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΑΕΙ 1 ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΤΕΙ 2 ΚΑΤΑΡΤΙΖΟΜΕΝΩΝ ΙΕΚ 15 Προώθηση της απασχόλησης μέσω προγραμμάτων κοινωφελούς χαρακτήρα σε επιβλέποντες φορείς για 32.433 θέσεις πλήρους απασχόλησης (Δημόσια πρόσκληση ΟΑΕΔ 2/2015) ΕΝΑΡΞΗ-ΛΗΞΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΜΕΝΩΝ 28/9/2016-27/2/2016 3 9/12/2015-8/5/2016 2 ΣΥΝΟΛΟ 5 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Με ευθύνη της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών για ένα ακόμη έτος (2016), διεκπεραιώθηκαν (από το υπάρχον προσωπικό ), όσα ζητήματα διοικητικής υφής τέθηκαν προς επίλυση από τους πολίτες στις Δημοτικές Ενότητες Ποσειδωνίας και Άνω Σύρου. Η εξυπηρέτηση υπήρξε άμεση και άρτια, γεγονός που καταμαρτυρούν τα ιδιαίτερα ευμενή σχόλια των πολιτών. 15

ΝΕΕΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ & ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ: Σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 30 του Ν. 4369/2016 όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει «3 α) Με απόφαση του καθ ύλην αρμοδίου Υπουργού ή του αρμοδίου οργάνου συγκροτούνται Υπηρεσιακά Συμβούλια μέσα σε τριάντα (30) ημέρες από την έναρξη ισχύος του παρόντος νόμου. Τα συμβούλια αυτά είναι πενταμελή και αποτελούνται από:.δδ) Εισηγητής ορίζεται ο προϊστάμενος της οικείας υπηρεσίας αρμόδιος για τα θέματα προσωπικού, με αναπληρωτή αυτόν που νομίμως τον αναπληρώνει στα υπηρεσιακά καθήκοντα.». Βάσει των ανωτέρω η Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών, από την ψήφιση του Ν. 4369/2016 και μετά, ανέλαβε την προετοιμασία και παρουσίαση των εισηγήσεων όλων των θεμάτων που αφορούν το προσωπικό του Δήμου Σύρου Ερμούπολης καθώς και του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου, στο Υπηρεσιακό Συμβούλιο των ΟΤΑ Α Βαθμού. Μάλιστα με απόφαση Αντιδημάρχου Σύρου Ερμούπολης ορίσθηκαν ο αναπληρωτής πρ/νος Δ/νσης Διοικητικών Υπηρεσιών καθώς και η αναπληρώτρια προϊσταμένη του τμήματος Μητρώων Προσωπικού και Εξυπηρέτηση Πολίτη, ως εισηγητές των εν λόγω θεμάτων, με φυσική τους παρουσία στις συνεδριάσεις του Υπηρεσιακού Συμβουλίου, η οποία ξεκίνησε με την εισήγηση του Οργανισμού Εσωτερικών Υπηρεσιών Δήμου Σύρου Ερμούπολης και την έγκριση αυτού με ομόφωνη απόφαση των μελών του Συμβουλίου. Γ ΤΜΗΜΑ Κ.Ε.Π Τα Κ.Ε.Π. συνεχίζουν και για το έτος 2016 να εξυπηρετούν τους πολίτες σε όλη την γεωγραφική έκταση του Δήμου μας, αφού καλύπτουν και τις τρεις δημοτικές ενότητες. Το ΚΕΠ0053 ενισχύθηκε σε προσωπικό με δύο υπαλλήλους, μια υπάλληλο Τ.Ε. Δ.Υ.Π. από το Κ.Ε.Π.037 Δημοτικής Ενότητας Άνω Σύρου και μια υπάλληλο Δ.Ε. Δ.Υ.Π. από το 16

Κ.Ε.Π.047 Δημοτικής Ενότητας Ποσειδωνίας προκειμένου να ανταποκριθεί στις αυξημένες υποχρεώσεις του προς τους πολίτες. Πρόκειται για προσωρινές μετακινήσεις προσωπικού με απόφαση Δημάρχου που αποσκοπούν στην πιο αποτελεσματική διαχείριση της αυξημένης προτίμησης των πολιτών στις προσφερόμενες υπηρεσίες του Κ.Ε.Π.0053 Δημοτικής Ενότητας Ερμούπολης. Η παραγωγικότητα του συγκεκριμένου Κ.Ε.Π., έτσι όπως καταγράφεται από την Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης από τις 11029 υποθέσεις για το 2015 έφτασε στις 17412 για το 2016. Στο σύνολο των 1023 Κ.Ε.Π. που υπήρχαν το 2016 σε ολόκληρη την Επικράτεια το Κ.Ε.Π.0053 βάσει της παραγωγικότητάς του εντοπίζεται στην 135η θέση. Ως πιο δημοφιλείς προσφερόμενες υπηρεσίες θα μπορούσαμε να απαριθμήσουμε τις ακόλουθες : ανανέωση κάρτας ανεργίας, χορήγηση πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης, έκδοση ηλεκτρονικού παραβόλου, έκδοση αντιγράφου ποινικού μητρώου, χορήγηση αντιγράφου ληξιαρχικής πράξης γέννησης ή γάμου ή θανάτου, Κοινωνικό Τιμολόγιο Δ.Ε.Η., χορήγηση πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών, χορήγηση επιδόματος κατανάλωσης Πετρελαίου Θέρμανσης, μεταβίβαση και έκδοση άδειας κυκλοφορίας επιβατηγού αυτοκινήτου ή μοτοσικλέτας ιδιωτικής χρήσης (ΙΧ), ανανέωση άδειας οδήγησης, έκδοση πιστοποιητικού στρατολογικής κατάστασης τύπου Α, χορήγηση αρχικής αναβολής λόγω σπουδών, χορήγηση πιστοποιητικού σπουδών Πανεπιστημίου ή Τ.Ε.Ι., βεβαιώσεις ύψους μηνιαίων αποδοχών κύριας ή επικουρικής συνταξιούχων Ν.Α.Τ., εισοδηματική ενίσχυση νοικοκυριών ορεινών και μειονεκτικών περιοχών με χαμηλά εισοδήματα, σύμφωνα με την αρ. 2/37653/0020/8-7-02 ΚΥΑ, μεταδημότευση συζύγων όταν ο ένας είναι ήδη δημότης, μεταδημότευση συζύγων και τέκνων από άλλο Δήμο όταν όλα τα μέλη της οικογένειας είναι εγγεγραμμένα στον αυτό δήμο ή κοινότητα, βεβαίωση περί μη ασφάλισης ΟΑΕΕ (πρώην ΤΕΒΕ), ανανέωση άδειας κυκλοφορίας μοτοποδηλάτου (άρθρα 88 και 90 του Ν. 2696/1999, 2513/2/21 από 25-10- 1989 Απόφαση Υ.Δ.Τ. Φ.Ε.Κ. 840 Β), έκδοση βεβαίωσης μόνιμης κατοικίας ή εντοπιότητας, πιστοποιητικό ταυτοπροσωπίας, χορήγηση πιστοποιητικού περί δημοσίευσης ή μη διαθήκης, βεβαίωση χρόνου ανεργίας από τον ΟΑΕΔ, αντικατάσταση παλαιάς άδειας οδήγησης με νέου τύπου, χορήγηση βεβαίωσης τόκων δανείου για φορολογική χρήση (Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων), αιτήσεις συστήματος ΕΡΜΗΣ-ΚΕΠ, ειδικό εποχιακό βοήθημα του άρθρου 22 του Ν. 1836/89 κ.τ.λ.. 17

Το Κ.Ε.Π.047 Δημοτικής Ενότητας Ποσειδωνίας, διεκπεραίωσε 1227 υποθέσεις για το 2016, ενώ το Κ.Ε.Π.0037 Δημοτικής Ενότητας Άνω Σύρου διεκπεραίωσε 2760 υποθέσεις για το 2016. ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΥΜΠΑΡΑΣΤΑΤΗ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΗ ΚΑΙ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ Υπό την αιγίδα της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών του Δήμου, εντός του Δημαρχιακού Μεγάρου, λειτουργεί Γραφείο Συμπαραστάτη του Δημότη και της Επιχείρησης (αρ. απόφασης 328/2015 Δ.Σ). Ο Συμπαραστάτης του Δημότη και της Επιχείρησης και το έτος 2016 δέχτηκε καταγγελίες άμεσα θιγόμενων πολιτών και επιχειρήσεων για κακοδιοίκηση των υπηρεσιών του δήμου, των νομικών του προσώπων και των επιχειρήσεών του, και διαμεσολάβησε, προκειμένου να επιλυθούν τα σχετικά προβλήματα. 18