University of Athens From the SelectedWorks of Yanni D Afthinos 2013 Οργάνωση Αθλητικών Αγώνων Yanni D Afthinos, University of Athens Available at: http://works.bepress.com/yanni_afthinos/20/
1
ΔΤΥΑΡΙΣΙΔ Γηα ηε βνήζεηά ηνπο ζηε ζπιινγή θαη ζηε δηακόξθσζε ησλ ζηνηρείσλ πνπ ρξεζηκνπνηήζεθαλ ζηε ζπγγξαθή απηνύ ηνπ βηβιίνπ, ν ζπγγξαθέαο επηζπκεί λα εθθξάζεη ηηο επραξηζηίεο ηνπ πξνο ηνπο: 1. Κνιπκβεηηθή Οκνζπνλδία Διιάδαο γηα ην πιηθό ησλ παξαδεηγκάησλ. 2. νθία Απζίλνπ γηα ηε δαθηπινγξάθεζε κέξνπο ηνπ θεηκέλνπ. 3. Μαξία Πηιάηε γηα ηε ζπκβνιή ηεο ζε κεηάθξαζε θαη δαθηπινγξάθεζε κέξνπο ηνπ θεηκέλνπ. 4. Βαζίιε Πνιύδν γηα ηε δεκηνπξγία ησλ γξαθεκάησλ ηεο ΚΟΔ. 5. Πέπε Υαξαιάκπνπο γηα ηελ θαηάζεζε ηεο πνιύρξνλεο εκπεηξίαο ηεο ζηε δηνξγάλσζε αγώλσλ. Δύδνμνο : 32998564 ISBN: 978-618-80967-1-4 2013 Έθδνζε: SportOption (Καιιηόπε Υαξαιάκπνπο) info@sportoption.gr www.sportoption.gr Ησάλλεο Γ. Απζίλνο, M.A., Ph.D. iafthinos@phed.uoa.gr Δπηκέιεηα έθδνζεο: Η. Απζίλνο 2
Πεξηερόκελα Δηζαγσγή... 7 1 Γηαρξνληθή εμέιημε ηεο νξγάλσζεο αζιεηηθώλ αγώλσλ "Πξν-αζιεηηθή" πεξίνδνο (έσο ην 1000 π.υ.).. 11 Πεξίνδνο πξώησλ νξγαλσκέλσλ αζιεηηθώλ αγώλσλ: Αξραία Διιάδα (776 π.υ.-164 κ.υ.) 11 Πεξίνδνο "αζιεηηθώλ" ζεακάησλ: Αξραία Ρώκε (31 π.υ.-500 κ.υ.). 14 Μεζαίσλαο (500-1300) Βπδαληηλή πεξίνδνο (330-1453)..16 Αλαγέλλεζε (1300-1500). 18 Μεηαξξύζκηζε (1500-1700).. 19 Γηαθσηηζκόο (1700-1789) 20 Βηνκεραληθή επαλάζηαζε (1789-1850).. 21 Οιύκπηνη ή "Οιπκπηαθνί" αγώλεο (Αζήλα 1859).. 22 Ζ επνρή ηνπ ζύγρξνλνπ αζιεηηζκνύ (1870 - Παξόλ) 24 Δξσηήζεηο επαλάιεςεο 29 Βηβιηνγξαθία 30 2 Γηεθδηθήζεηο δηνξγαλώζεσλ Δίδνο δηνξγαλώζεσλ 33 Λόγνη εθδήισζεο ελδηαθέξνληνο γηα ηε δηεμαγσγή αζιεηηθώλ αγώλσλ. 34 Λόγνη εθδήισζεο δπζαξέζθεηαο γηα ηε δηεμαγσγή αζιεηηθώλ αγώλσλ...36 Γεκηνπξγία λέαο αζιεηηθήο δηνξγάλσζεο ή αλάιεςε ππάξρνπζαο; 38 Αλάπηπμε ζπλεξγαζηώλ ππνζηήξημεο γηα δηεθδίθεζε αζιεηηθώλ δηνξγαλώζεσλ.. 40 Γηεθδίθεζε δηνξγάλσζεο αζιεηηθώλ αγώλσλ.. 42 Δξσηήζεηο επαλάιεςεο... 51 Βηβιηνγξαθία.. 52 3 Γηαδηθαζία παξαγσγήο ησλ αζιεηηθώλ αγώλσλ Ζ νξγάλσζε αζιεηηθήο δηνξγάλσζεο ζε ηνκείο 55 Σνκέαο Ι: Γηαρείξηζε γξακκαηεία Η.1. Γξακκαηεία δηνξγάλσζεο.. 59 Η.2. Κέληξν δηνίθεζεο θαη έιεγρνο 61 Η.3. Πξνζσπηθό - Οκάδεο έξγνπ... 61 Σνκέαο ΙΙ: Μάξθεηηλγθ ΗΗ.1. «Δηθόλα» δηνξγάλσζεο.. 62 ΗΗ.2. Έληππα εθδόζεηο ελεκεξσηηθέο πηλαθίδεο 63 ΗΗ.3. Δπηθνηλσλία δηνξγάλσζεο.... 65 ΗΗ.4. Δκπνξηθέο ρνξεγίεο... 66 ΗΗ.5. Γηθαηώκαηα ερεηηθήο νπηηθήο θάιπςεο ησλ αγώλσλ.... 69 ΗΗ.6. Πσιήζεηο δηαθεκηζηηθώλ πηλαθίδσλ... 70 ΗΗ.7. Γηαρείξηζε εηζηηεξίσλ. 70 Σνκέαο IΙΙ: Δηδηθέο ππεξεζίεο ΗΗΗ.1. Γηαπίζηεπζε ζπκκεηερόλησλ 73 ΗΗΗ.2. Δμππεξέηεζε ζεαηώλ 75 ΗΗΗ.3. Παξνπζίαζε ηνπ αζιήκαηνο... 75 ΗΗΗ.4. Τπεξεζίεο ζε ΜΜΔ...... 77 ΗΗΗ.5. Γεκόζηεο ζρέζεηο... 78 ΗΗΗ.6. Φηινμελία αζιεηηθώλ απνζηνιώλ 81 ΗΗΗ.7. Μεηαθνξέο ζπκκεηερόλησλ 82 ΗΗΗ.8. Ηαηξηθέο ππεξεζίεο ζηνπο ζπκκεηέρνληεο... 83 ΗΗΗ.9. Ννκηθά ζέκαηα δηνξγάλσζεο....... 83 ΗΗΗ.10. Αζθάιεηα θαη ηήξεζε ηάμεο. 84 3
ΗΗΗ.11. Γηαρείξηζε θηλδύλσλ. 88 ΗΗΗ.12. Απνλνκέο επάζισλ. 91 ΗΗΗ.13. Σειεηέο έλαξμεο ιήμεο. 92 Σνκέαο ΙV: Δγθαηάζηαζε - ηερληθέο ππεξεζίεο IV.1. Αζιεηηθή εγθαηάζηαζε.. 92 IV.2. Σερληθέο ππεξεζίεο 94 IV.3. Μεηαθνξέο απνζήθεπζε πιηθνύ δηνξγάλσζεο... 94 IV.4. Σερλνινγία ππνζηήξημεο δηνξγάλσζεο.. 94 IV.5. Σειεπηθνηλσλίεο ππνζηήξημεο δηνξγάλσζεο.. 95 Σνκέαο V: Οηθνλνκηθά ινγηζηήξην δηνξγάλσζεο Δξσηήζεηο επαλάιεςεο 97 Βηβιηνγξαθία... 97 4 Γηεμαγσγή ησλ αγώλσλ (Σνκέαο: Άζιεκα) Αγώλεο καδηθήο αλνηθηήο ζπκκεηνρήο.. 101 Άδεηα δηεμαγσγήο.... 101 Δγγξαθή ζπκκεηνρέο.. 101 Γηαδξνκή.. 103 Δθθίλεζε... 103 Σεξκαηηζκόο.... 103 Μεραλνξγάλσζε απνηειέζκαηα... 104 Κέληξν δηαρείξηζεο ππαίζξηνπ αγώλα.. 104 Αγώλεο πεξηνξηζκέλεο ζπκκεηνρήο πλαληήζεηο θαη ηνπξλνπά... 107 πλαγσληζκνί απνθιεηζκνύ.. 107 πλαγσληζκνί πξνθιήζεσλ.. 114 πλαγσληζκνί νκίισλ. 118 Μηθηνί ζπλαγσληζκνί.. 119 Γεληθέο επηζεκάλζεηο.. 126 Καηαγξαθή θαη παξνπζίαζε ηεο αγσληζηηθήο δηαδηθαζίαο... 131 Δξσηήζεηο επαλάιεςεο....... 135 Βηβιηνγξαθία... 136 5 Οξγάλσζε αζι. αγώλσλ σο επαγγεικαηηθή ελαζρόιεζε Ρόινη θαη ζέζεηο εξγαζίαο ζηειερώλ δηνξγάλσζεο αζιεηηθώλ γεγνλόησλ 139 Δπαγγεικαηηθή θαηάξηηζε ζηειερώλ δηνξγάλσζεο αζιεηηθώλ γεγνλόησλ. 142 «Γηθηύσζε» ζηειερώλ δηνξγάλσζεο αζιεηηθώλ γεγνλόησλ. 143 Υώξνη εξγαζίαο ζηειερώλ δηνξγάλσζεο αζιεηηθώλ γεγνλόησλ.. 144 Δξσηήζεηο επαλάιεςεο. 145 Βηβιηνγξαθία 145 Παξαξηήκαηα Α. Πξνζθιήζεηο θαη αηηήζεηο γηα δηνξγάλσζε αγώλσλ... 149 Γείγκα Α1. Πξνζθιήζεηο ζε ηνπηθέο απηνδηνηθήζεηο γηα αλάιεςε δηνξγάλσζεο αγώλσλ. Γείγκα Α2. Αίηεζε γηα δηνξγάλσζε αγώλσλ ζηεο FINA. Β. ύκβαζε γηα δηνξγάλσζε αγώλσλ ηεο παγθόζκηαο θνιπκβεηηθήο νκνζπνλδίαο. 153 Γ. Λίζηεο ελεξγεηώλ γηα ηε δηεμαγσγή αζιεηηθνύ αγώλα. 161 Γείγκα Γ1. Δλέξγεηεο γηα ηε δηεμαγσγή αζιεηηθνύ αγώλα. Γείγκα Γ2. Δλέξγεηεο γηα ηε δηεμαγσγή δηεζλνύο ηνπξλνπά πδαηνζθαίξηζεο. Γ. Δπηζηνιέο πξνο θνξείο γηα ηελ ππνζηήξημε ηεο δηεμαγσγήο αζιεηηθώλ αγώλσλ..165 Γείγκα Γ1. Δλεκεξσηηθή επηζηνιή πξνο ηε Γ.Γ.Α., γηα δηνξγάλσζε δηεζλώλ αγώλσλ. Γείγκα Γ2. Δπηζηνιή πξνο ηε Γ.Γ.Α., γηα δηεπθόιπλζε ρνξήγεζεο βίδαο αζιεηώλ. Γείγκα Γ3. Δπηζηνιή πξνο ηε δηνίθεζε αζιεηηθήο εγθαηάζηαζεο γηα δηεμαγσγή ησλ αγώλσλ. 4
Γείγκα Γ4. Δπηζηνιή πξνο ηελ αζηπλνκηθή δηεύζπλζε θαη ηελ ηξνραία ζρεηηθά κε ηελ αζθάιεηα αζιεηηθώλ αγώλσλ. Γείγκα Γ5. Δπηζηνιή πξνο ην Τπνπξγείν Γεκόζηαο Σάμεο γηα ηελ αζθάιεηα ησλ απνζηνιώλ. Γείγκα Γ6. Δπηζηνιή πξόζθιεζε παξνπζίαο αζζελνθόξνπ ζε αζιεηηθνύο αγώλεο. Γείγκα Γ7. Δπηζηνιή πξόζθιεζε ζε θηιαξκνληθή δήκνπ γηα ηειεηή έλαξμεο αγώλσλ. Γείγκα Γ8. Πξόζθιεζε ζε ζπιιόγνπο γηα ηε ζπκκεηνρή ηνπο ζε παλειιήληνπο αγώλεο. Δ. Φάθεινη πξνθήξπμεο δηεζλώλ αγώλσλ θαη αγώλσλ αλαςπρήο.... 175 Γείγκα Δ1. Φάθεινο πξνθήξπμεο δηεζλώλ αγώλσλ. Γείγκα Δ2. Πξνθεξύμεηο θαη δειώζεηο ζπκκεηνρήο ζε αζιεηηθνύο αγώλεο. Γείγκα Δ3. Φάθεινο πξνθήξπμεο αγώλσλ αλαςπρήο. Σ. Πεξηγξαθέο ζέζεσλ εξγαζίαο γηα ζηειέρε νξγάλσζεο αζιεηηθώλ αγώλσλ.. 187 Γείγκα Σ1. Γεληθόο δηεπζπληήο αζιεκάησλ νιπκπηαθώλ αγώλσλ «Αζήλα 2004». Γείγκα Σ2. Γηεπζπληήο επηθνηλσλίαο νιπκπηαθώλ αγώλσλ «Αζήλα 2004». Γείγκα Σ3. ηέιερνο νιπκπηαθώλ αγώλσλ «Αζήλα 2004». Ε. Γηαπίζηεπζε.. 191 Γείγκα Ε1. Αίηεζε δηαπίζηεπζεο. Γείγκα Ε2. Κάξηεο δηαπίζηεπζεο. Γείγκα Ε3. Κάηνςε εζσηεξηθνύ ρώξνπ εγθαηάζηαζεο κε πεξηνρέο δηαπίζηεπζεο. Γείγκα Ε4. Κάηνςε εμσηεξηθνύ ρώξνπ εγθαηάζηαζεο κε πεξηνρέο δηαπίζηεπζεο. Ζ. Γξαθηθά έληππν πιηθό - νκνηόκνξθε εκθάληζε ησλ αγώλσλ..... 197 Γείγκα Ζ1. Μαζθόη αζιεηηθώλ αγώλσλ. Γείγκα Ζ2. Αθίζα δηνξγάλσζεο κε ζηνηρεία εληαίαο εηθόλαο ησλ αγώλσλ. Γείγκα Ζ3. Δπηζηνιόραξην δηνξγάλσζεο κε ζηνηρεία εληαίαο εηθόλαο ησλ αγώλσλ. Γείγκα Ζ4. Μπάλεξ δξόκνπ δηνξγάλσζεο κε ζηνηρεία εληαίαο εηθόλαο ησλ αγώλσλ. Γείγκα Ζ5. Υώξνο απνλνκώλ δηνξγάλσζεο κε ζηνηρεία εληαίαο εηθόλαο ησλ αγώλσλ. Γείγκα Ζ6. Μεηάιιηα δηνξγάλσζεο κε ζηνηρεία εληαίαο εηθόλαο ησλ αγώλσλ. Γείγκα Ζ7. Δηζηηήξην δηνξγάλσζεο κε ζηνηρεία εληαίαο εηθόλαο ησλ αγώλσλ. Γείγκα Ζ8. Πηλαθίδα ζήκαλζεο εγθαηάζηαζεο δηνξγάλσζεο κε ζηνηρεία εληαίαο εηθόλαο. Γείγκα Ζ9. Αλακλεζηηθά T-Shirts δηνξγάλσζεο κε ζηνηρεία εληαίαο εηθόλαο ησλ αγώλσλ. Γείγκα Ζ10 Σν θαηνρπξσκέλν ζήκα ηνπ Αζήλα 2004. Θ. Πξνσζεηηθέο ελέξγεηεο αζιεηηθώλ αγώλσλ. 209 Γείγκα Θ1. Πιάλν πξνσζεηηθώλ ελεξγεηώλ αζιεηηθώλ αγώλσλ. Γείγκα Θ2. Δπηζηνιή - πξόηαζε ζε ηειενπηηθό ζηαζκό γηα κεηάδνζε αγώλσλ. Γείγκα Θ3. Υνξεγηθή πξόηαζε αγώλσλ πξνο ξαδηνθσληθό ζηαζκό. Γείγκα Θ4. Υνξεγηθή πξόηαζε αγώλσλ πξνο ηνλ Διιεληθό Οξγαληζκό Σνπξηζκνύ. Η. Ιδησηηθό ζπκθσλεηηθό θαη πιάλν ζέζεσλ γηα πεξηκεηξηθέο πηλαθίδεο αγώλσλ..... 215 Γείγκα Η1. Ηδησηηθό ζπκθσλεηηθό. Γείγκα Η2. Πιάλν ζέζεσλ γηα πεξηκεηξηθέο πηλαθίδεο. ΗΑ. Πιάλν ζηαδίνπ κε ζέζεηο εηζηηεξίσλ.. 219 ΗΒ. Φάθεινο ελεκέξσζεο απνζηνιώλ ζε δηεζλείο αγώλεο ζηελ Διιάδα..... 221 ΗΓ. Υνξεγηθέο πξνηάζεηο γηα δηνξγαλώζεηο....... 231 Γείγκα ΗΓ1. Υνξεγηθή πξόηαζε ζε εκπνξηθή εηαηξία. Γείγκα ΗΓ2. Υνξεγηθή πξόηαζε ζε είδνο (πξνζσξηλώλ ηειεθσληθώλ γξακκώλ). Γείγκα ΗΓ3. Υνξεγηθή πξόηαζε ζε είδνο (παξνρή λεξώλ θαη αλαςπθηηθώλ). Γείγκα ΗΓ4. Υνξεγηθή πξόηαζε ζε είδνο (αζινζέηεζε ησλ έπαζια ηεο δηνξγάλσζεο). Γείγκα ΗΓ5. Υνξεγηθή πξόηαζε γηα πξνβνιή ζηε δηνξγάλσζε. ΗΓ. Γηαρείξηζε εζεινληώλ αζιεηηθώλ δηνξγαλώζεσλ....,, 239 Γείγκα ΗΓ1. Αίηεζε εζεινληώλ. Γείγκα ΗΓ2. ζέζεηο εζεινληώλ. 5
ΗΔ. ελάξηα αλαθνηλώζεσλ αγώλσλ ηεο δηεζλνύο θνιπκβεηηθήο νκνζπνλδίαο... 243 Γείγκα ΗΔ1. Δθθσλήζεηο αγώλα θνιύκβεζεο. Γείγκα ΗΔ2. ελάξην ηειεηήο έλαξμεο ηνπ 10 νπ Παγθόζκηνπ θππέιινπ Τδαηνζθαίξηζεο «FINA CUP 97». 6
Δηζαγσγή Οη ζπλαγσληζκνί απνηεινύλ ηελ θαξδηά ηνπ αζιεηηζκνύ. Δάλ δελ ππήξρε ην ζηνηρείν ηεο άκηιιαο έκθπην ζην άηνκν, δελ ζα ππήξρε ν αζιεηηζκόο σο θνηλσληθό θαηλόκελν όπσο ην γλσξίδνπκε ζήκεξα. Οη δηαγσληζκνί απηνί απμάλνπλ ην ελδηαθέξνλ θαη ηνλ ελζνπζηαζκό ησλ αγσληδνκέλσλ, θαζώο επίζεο, ηνπο παξέρνπλ ηε δπλαηόηεηα λα πξνθαιέζνπλ ηνπο εαπηνύο ηνπο, λα επηδείμνπλ ην ηαιέλην ηνπο, ηε θπζηθή ηνπο ηθαλόηεηα ή θαη λα ζπλαλαζηξαθνύλ κε ζπλαλζξώπνπο ηνπο. Δπηπιένλ, ηα πξσηαζιήκαηα κπνξνύλ λα απνηειέζνπλ έλα πνιύ θαιό κέζν γηα ηνπο παίθηεο / ζπκκεηέρνληεο πνπ επηζπκνύλ λα βειηηώζνπλ ηελ απόδνζή ηνπο ζε θάπνην ζπνξ θαη λα απνθηήζνπλ εκπεηξία ζπλαγσληδόκελνη αζιεηέο θαιύηεξνπο από ηνπο ίδηνπο. Σέινο, έλαο ζσζηά νξγαλσκέλνο αγώλαο, κπνξεί λα απνηειέζεη κία θαιή επθαηξία γηα λα απνθηήζνπλ νη ζπκκεηέρνληεο ζεηηθέο εκπεηξίεο, νη ζεαηέο επράξηζηε ςπραγσγία θαη ν νξγαληζκόο πνπ ηνλ πξνζθέξεη έλα ηζρπξό κέζν δεκόζησλ ζρέζεσλ. Φπζηθά, ε άζιεζε δελ εμππεξεηεί κόλν ηελ αγσληζηηθή πιεπξά ηνπ αηόκνπ, ζπκβάιεη παξάιιεια θαη ζηε βειηίσζε ησλ βηνινγηθώλ ηνπ παξακέηξσλ θαη γη απηό πξέπεη λα δίλεηαη εμ ίζνπ έκθαζε ζηε δηνξγάλσζε ζπλαγσληζκώλ αλαςπρήο γηα ην επξύηεξν θνηλσληθό ζύλνιν. Καηά ζπλέπεηα, νη αζιεηηθνί αγώλεο παξνπζηάδνπλ έλα πνιύ κεγάιν εύξνο, από απινύο ζπλαγσληζκνύο αλαςπρήο θαη αζιεηηθέο εκεξίδεο, έσο ηα παγθόζκηα πξσηαζιήκαηα θαη ηνπο αγώλεο πνιιαπιώλ αζιεκάησλ. Όιεο νη αγσληζηηθέο δξαζηεξηόηεηεο όκσο έρνπλ δύν θνηλά ραξαθηεξηζηηθά. Σν πξώην ζρεηίδεηαη κε ηηο βαζηθέο νξγαλσηηθέο παξακέηξνπο πνπ είλαη ίδηεο γηα θάζε αζιεηηθό γεγνλόο. Σα ραξαθηεξηζηηθά απηά απνηεινύλ ηε βάζε ηεο δνκήο πεξηερνκέλνπ ηνπ παξόληνο βηβιίνπ, πνπ θαιύπηεη ηηο νξγαλσηηθέο δηαδηθαζίεο θάζε αζιεηηθνύ ζπλαγσληζκνύ, κέρξη ηνπ επηπέδνπ παγθόζκησλ πξσηαζιεκάησλ κε ραξαθηεξηζηηθά απνζπαζκαηηθά παξαδείγκαηα. Ζ δηνξγάλσζε αγώλσλ κπνξεί επίζεο λα ραξαθηεξηζηεί σο αζιεηηθό έξγν θαη λα αληηκεησπηζηεί νξγαλσηηθά αλάινγα. Γηα ιεπηνκέξεηεο νη ελδηαθεξόκελνη κπνξνύλ λα αλαηξέμνπλ ζην ζύγγξακκα: Απζίλνο, Η. (2013). Διατείριζη έργων αθληηικών σπηρεζιών. Αζήλα: SportOption. Σν δεύηεξν ζρεηίδεηαη κε όζεο νξγαλσηηθέο παξακέηξνπο εμαξηώληαη από ηηο ηδηαηηεξόηεηεο ζπγθεθξηκέλνπ αζιήκαηνο (π.ρ., θαλνληζκνί δηεμαγσγήο). Γηα ιεπηνκέξεηεο αγσληζηηθώλ δηαδηθαζηώλ θαη δηακόξθσζε ζπγθεθξηκέλσλ αγσληζηηθώλ ρώξσλ, νη ελδηαθεξόκελνη κπνξνύλ λα αλαηξέμνπλ ζηε ζρεηηθή βηβιηνγξαθία: Sports: Πλήρης εικονογραθημένη εγκσκλοπαίδεια. (2002). Αζήλα: Δθδόζεηο Καπθάο, ή γηα ιεπηνκεξείο πξνδηαγξαθέο δηεμαγσγήο επίζεκσλ αγώλσλ ζπγθεθξηκέλνπ αζιήκαηνο, ζα πξέπεη λα αλαδεηήζνπλ ην εγρεηξίδην αγώλσλ πνπ εθνδηάδνπλ νη παγθόζκηεο νκνζπνλδίεο ηηο εζληθέο. 7