ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αρ. Πράξης: 72 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ Της ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ Της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Νέα Ιωνία, σήµερα ΤΡΙΤΗ 14 ΜΑΡΤΙΟΥ 2017 & ώρα 14:00 συνήλθε στο ηµοτικό Κατάστηµα, η Οικονοµική Επιτροπή αποτελούµενη από τους κ.κ. 1)Φώτιο Τσοµπάνογλου, ορισθέντος Προέδρου, µε την υπ αριθµ. 47/5232/28-2-2017 απόφαση ηµάρχου, 2) Τσοπανίδη Γεώργιο, τακτικό µέλος, 3)Παναγιώτη Τσουκαλά, τακτικό µέλος, 4)Κυριακόπουλο Ξενοφών, τακτικό µέλος, 5)Αµανατίδη Σπύρο, τακτικό µέλος, 6) Βουδούρη Αντώνιο, τακτικό µέλος 7) Όλγα Ακιανίδου, τακτικό µέλος, 8) Καρυπίδη Γεώργιο, τακτικό µέλος, 9) Βασίλη Χριστοδούλου, τακτικό µέλος ύστερα από την υπ αριθµ. 10ηΠρ./10 η Συν./6288/10-3-2017 νόµιµη και εµπρόθεσµη πρόσκληση του Προέδρου. Αφού υπήρξε νόµιµη απαρτία κηρύσσεται η έναρξη της συνεδρίασης από τον Πρόεδρο της Επιτροπής. Ο κ. Πρόεδρος εισάγει το -14ο- θέµα της ηµερησίας διάταξης που αφορά στην: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος προς Τραπεζικά Ιδρύµατα. Ακολούθως, ο κ. Πρόεδρος διαβάζει την υπ αριθµ. 6287/10-3-2017 εισήγηση από τη /νση Οικονοµικών Υπηρεσιών, οποία έχει ως ακολούθως: Ο ήµος Νέας Ιωνίας προκειµένου να επιλέξει Τραπεζικό Οργανισµό για την παροχή τραπεζικών εργασιών (όπως αυτές αναλύονται κατωτέρω) και για τη διαχείριση των διαθεσίµων του, καλεί τις Τράπεζες που πληρούν τις παρακάτω προϋποθέσεις να υποβάλουν προσφορές, σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας. Η εν λόγω επιλογή δύναται να καλύπτει και τα νοµικά πρόσωπα του ήµου. Εικόνα ιαθεσίµων Η σύνθεση των διαθεσίµων του ήµου Νέας Ιωνίας από πλευράς προέλευσης τους, τρόπου διάθεσής τους, χρονικής και ποσοτικής εκτίµησης των αποθεµατικών, κλπ ποικίλει κάθε φορά µε µέσο µηνιαίο υπόλοιπο 5,5 εκατ. ευρώ. Προϋποθέσεις Συµµετοχής Για την διασφάλιση των χρηµατικών διαθεσίµων του ήµου όπως και για την οµαλή και απρόσκοπτη λειτουργία του, οι ενδιαφερόµενες Τράπεζες θα πρέπει να διαθέτουν τα παρακάτω: 1. ίκτυο καταστηµάτων µε τουλάχιστον τρία υποκαταστήµατα και κατά προτίµηση περισσότερα υποκαταστήµατα εντός των ορίων του ήµου Νέας Ιωνίας καθώς και κατάστηµα στην πρωτεύουσα κάθε Νοµού της χώρας. 2. Αποδεδειγµένα σηµαντική δραστηριότητα, σε Τραπεζικές εργασίες συναφείς µε τις ζητούµενες στην υπόψη συνεργασία, καθώς και σε εξυπηρέτηση Ο.Τ.Α. και µεγάλων ηµοσίων Οργανισµών. 3. Σύγχρονες τεχνολογίες πληροφορικής για την κάλυψη όλων των αναγκών των συναλλαγών µέσω εναλλακτικών τραπεζικών δικτύων Ζητούµενες Τραπεζικές Εργασίες Οι τραπεζικές υπηρεσίες που ο ήµος Νέας Ιωνίας προτίθεται να αναθέσει, είναι ενδεικτικά και όχι αποκλειστικά, οι ακόλουθες: 1. Επιτόκιο λογαριασµών εξυπηρέτησης ταµειακής διαχείρισης και εξυπηρέτησης µισθοδοσίας. 2. Χορήγηση καρνέ επιταγών. 3. Ακύρωση επιταγών. 1
4. Κατάθεση τραπεζικών και ιδιωτικών επιταγών. 5. Μεταφορές ποσών από τους λογαριασµούς του ήµου. σε λογαριασµούς τρίτων στην Τράπεζα συνεργασίας ή σε άλλη Τράπεζα. 6. Εξόφληση, σε όλα τα υποκαταστήµατα της Τράπεζας, όλων των επιταγών ή και των εντολών που εκδίδονται από το ήµο. 7. Έκδοση ηµερήσιας και µηνιαίας µηχανογραφικής καρτέλας κίνησης λογαριασµών, καθώς και µεταφορά της ετήσιας κίνησης του λογαριασµού ηλεκτρονικά για την συµφωνία µε τα αρχεία της Ταµειακής υπηρεσίας του ήµου. 8. υνατότητα ηλεκτρονικής (on-line) πρόσβασης, για την ενηµέρωση επί των κινήσεων των λογαριασµών και των υπολοίπων τους. 9. Συστήµατα χρήσης χρεωστικών/πιστωτικών καρτών για την εξυπηρέτηση των ηµοτών. 10. Κάλυψη της µισθοδοσίας του προσωπικού του ήµου Νέας Ιωνίας καθώς και της αντιµισθίας και των αποζηµιώσεων των αιρετών, µε τη δηµιουργία έντοκων προνοµιακών λογαριασµών. 11. Ειδικές προσφορές µε προνοµιακούς όρους για τους εργαζόµενους του ήµου. 12. Άµεση ενηµέρωση για κάθε αλλαγή που πραγµατοποιείται στις Τραπεζικές υπηρεσίες που παρέχονται. 13. Κατά προτεραιότητα καθηµερινή εξυπηρέτηση και άµεση ανταπόκριση σε κάθε αίτηµα εξουσιοδοτηµένων υπαλλήλων των υπηρεσιών του ήµου, που ασχολούνται µε τις Τραπεζικές εργασίες. ιαµόρφωση προσφορών Οι τράπεζες καλούνται να περιλάβουν στην προσφορά τους: 1. Το Επιτόκιο σε έντοκους λογαριασµούς όψεως, για την καλύτερη δυνατή αξιοποίηση των χρηµατικών διαθεσίµων του ήµου Νέας Ιωνίας. 2. Το Επιτόκιο καταθέσεων των λογαριασµών των µισθοδοτούµενων και λοιπές παροχές / προνόµια προς το προσωπικό του ήµου Νέας Ιωνίας. 3. Τα κόστη στις επιµέρους ζητούµενες τραπεζικές εργασίες όπως ενδεικτικά περιγράφονται παραπάνω. 4. Τυχόν επιπλέον υπηρεσίες και παροχές που η Τράπεζα είναι σε θέση να προσφέρει στο ήµο. Όλα τα παραπάνω αναφέρονται ως βάση µόνο για την αξιολόγηση των προσφορών και δεν είναι δεσµευτικά για την τελική επιλογή του ήµου,η οποία θα ολοκληρωθεί µε γραπτή συµφωνία µεταξύ των συµβαλλόµενων µερών. Η δε παρούσα Πρόσκληση δεν συνεπάγεται για το ήµο Νέας Ιωνίας καµία απολύτως δέσµευση και διατηρεί το δικαίωµα να µην προβεί σε κατακύρωση της υπόψη αξιολόγησης των προσφορών, αζηµίως για αυτόν. Το κριτήριο κατακύρωσης είναι η πλέον συµφέρουσα από οικονοµικής και λειτουργικής άποψης προσφορά για το ήµο, η οποία θα πρέπει ταυτόχρονα να λαµβάνει µέριµνα στο µέγιστο δυνατό βαθµό για την οµαλή λειτουργία του. Οι προσφορές των ενδιαφεροµένων Τραπεζών, θα κατατεθούν εντός κλειστών φακέλων και θα πρωτοκολληθούν το αργότερο µέχρι την../.../2017 και ώρα.. στο ηµαρχείο του ήµου Νέας Ιωνίας που βρίσκεται στη διεύθυνση µε παράδοση στην αρµόδια Επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών, που ορίσθηκε µε την αριθµ. 35/22-2-2017 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου. Πληροφορίες στη ιεύθυνση Οικονοµικών Υπηρεσιών του ήµου Νέας Ιωνίας στα τηλέφωνα 2132000410 Ακολούθως ο κ. Πρόεδρος καλεί το Σώµα να αποφασίσει σχετικά. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ 1. Αφού άκουσε τον Πρόεδρο 2. Αφού έλαβε υπόψη της 2
o το άρθρο 72 του Ν. 3852/2010 την µε αρ. πρωτ. 6287/2017 εισήγηση, την 35/2017 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ (Επί παρόντων ΕΝΝΙΑ (9) µελών και υπαρχούσης πραγµατικής απαρτίας) Εγκρίνει την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος προς τα Τραπεζικά Ιδρύµατα όπως αυτή κατατέθηκε µε την υπ αριθµ. 6287/10-3-2017 εισήγηση της /νσης Οικονοµικών Υπηρεσιών, η οποία διαµορφώνεται ως ακολούθως: Ο ήµος Νέας Ιωνίας προκειµένου να επιλέξει Τραπεζικό Οργανισµό για την παροχή τραπεζικών εργασιών (όπως αυτές αναλύονται κατωτέρω) και για τη διαχείριση των διαθεσίµων του, καλεί τις Τράπεζες που πληρούν τις παρακάτω προϋποθέσεις να υποβάλουν προσφορές, σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας. Η εν λόγω επιλογή δύναται να καλύπτει και τα νοµικά πρόσωπα του ήµου. Εικόνα ιαθεσίµων Η σύνθεση των διαθεσίµων του ήµου Νέας Ιωνίας από πλευράς προέλευσης τους, τρόπου διάθεσής τους, χρονικής και ποσοτικής εκτίµησης των αποθεµατικών, κλπ ποικίλει κάθε φορά µε µέσο µηνιαίο υπόλοιπο 5,5 εκατ. ευρώ. Προϋποθέσεις Συµµετοχής Για την διασφάλιση των χρηµατικών διαθεσίµων του ήµου όπως και για την οµαλή και απρόσκοπτη λειτουργία του, οι ενδιαφερόµενες Τράπεζες θα πρέπει να διαθέτουν τα παρακάτω: 1. ίκτυο καταστηµάτων µε τουλάχιστον τρία υποκαταστήµατα και κατά προτίµηση περισσότερα υποκαταστήµατα εντός των ορίων του ήµου Νέας Ιωνίας καθώς και κατάστηµα στην πρωτεύουσα κάθε Νοµού της χώρας. 2.Αποδεδειγµένα σηµαντική δραστηριότητα, σε Τραπεζικές εργασίες συναφείς µε τις ζητούµενες στην υπόψη συνεργασία, καθώς και σε εξυπηρέτηση Ο.Τ.Α. και µεγάλων ηµοσίων Οργανισµών. 3.Σύγχρονες τεχνολογίες πληροφορικής για την κάλυψη όλων των αναγκών των συναλλαγών µέσω εναλλακτικών τραπεζικών δικτύων Ζητούµενες Τραπεζικές Εργασίες Οι τραπεζικές υπηρεσίες που ο ήµος Νέας Ιωνίας προτίθεται να αναθέσει, είναι ενδεικτικά και όχι αποκλειστικά, οι ακόλουθες: 1. Επιτόκιο λογαριασµών εξυπηρέτησης ταµειακής διαχείρισης και εξυπηρέτησης µισθοδοσίας. 2. Χορήγηση καρνέ επιταγών. 3. Ακύρωση επιταγών. 4. Κατάθεση τραπεζικών και ιδιωτικών επιταγών. 5. Μεταφορές ποσών από τους λογαριασµούς του ήµου. σε λογαριασµούς τρίτων στην Τράπεζα συνεργασίας ή σε άλλη Τράπεζα. 6. Εξόφληση, σε όλα τα υποκαταστήµατα της Τράπεζας, όλων των επιταγών ή και των εντολών που εκδίδονται από το ήµο. 7. Έκδοση ηµερήσιας και µηνιαίας µηχανογραφικής καρτέλας κίνησης λογαριασµών, καθώς και µεταφορά της ετήσιας κίνησης του λογαριασµού ηλεκτρονικά για την συµφωνία µε τα αρχεία της Ταµειακής υπηρεσίας του ήµου. 8. υνατότητα ηλεκτρονικής (on-line) πρόσβασης, για την ενηµέρωση επί των κινήσεων των λογαριασµών και των υπολοίπων τους. 9. Συστήµατα χρήσης χρεωστικών/πιστωτικών καρτών για την εξυπηρέτηση των ηµοτών. 10. Κάλυψη της µισθοδοσίας του προσωπικού του ήµου Νέας Ιωνίας καθώς και της αντιµισθίας και των αποζηµιώσεων των αιρετών, µε τη δηµιουργία έντοκων προνοµιακών λογαριασµών. 3
11. Ειδικές προσφορές µε προνοµιακούς όρους για τους εργαζόµενους του ήµου. 12. Άµεση ενηµέρωση για κάθε αλλαγή που πραγµατοποιείται στις Τραπεζικές υπηρεσίες που παρέχονται. 13. Κατά προτεραιότητα καθηµερινή εξυπηρέτηση και άµεση ανταπόκριση σε κάθε αίτηµα εξουσιοδοτηµένων υπαλλήλων των υπηρεσιών του ήµου, που ασχολούνται µε τις Τραπεζικές εργασίες. ιαµόρφωση προσφορών Οι τράπεζες καλούνται να περιλάβουν στην προσφορά τους: 1. Το Επιτόκιο σε έντοκους λογαριασµούς όψεως, για την καλύτερη δυνατή αξιοποίηση των χρηµατικών διαθεσίµων του ήµου Νέας Ιωνίας. 2. Το Επιτόκιο καταθέσεων των λογαριασµών των µισθοδοτούµενων και λοιπές παροχές / προνόµια προς το προσωπικό του ήµου Νέας Ιωνίας. 3. Τα κόστη στις επιµέρους ζητούµενες τραπεζικές εργασίες όπως ενδεικτικά περιγράφονται παραπάνω. 4. Τυχόν επιπλέον υπηρεσίες και παροχές που η Τράπεζα είναι σε θέση να προσφέρει στο ήµο. Όλα τα παραπάνω αναφέρονται ως βάση µόνο για την αξιολόγηση των προσφορών και δεν είναι δεσµευτικά για την τελική επιλογή του ήµου,η οποία θα ολοκληρωθεί µε γραπτή συµφωνία µεταξύ των συµβαλλόµενων µερών. Η δε παρούσα Πρόσκληση δεν συνεπάγεται για το ήµο Νέας Ιωνίας καµία απολύτως δέσµευση και διατηρεί το δικαίωµα να µην προβεί σε κατακύρωση της υπόψη αξιολόγησης των προσφορών, αζηµίως για αυτόν. Το κριτήριο κατακύρωσης είναι η πλέον συµφέρουσα από οικονοµικής και λειτουργικής άποψης προσφορά για το ήµο, η οποία θα πρέπει ταυτόχρονα να λαµβάνει µέριµνα στο µέγιστο δυνατό βαθµό για την οµαλή λειτουργία του. Οι προσφορές των ενδιαφεροµένων Τραπεζών, θα κατατεθούν εντός κλειστών φακέλων και θα πρωτοκολληθούν το αργότερο µέχρι τις 18/4/2017 και ώρα 14.00 στο ηµαρχείο του ήµου Νέας Ιωνίας που βρίσκεται στη διεύθυνση Αγίου Γεωργίου 40 µε παράδοση στον Αντιδήµαρχο Οικονοµικών κ. Τσοµπάνογλου Φώτιο ο οποίος εν συνεχεία θα τα καταθέσει στην αρµόδια Επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών, που ορίσθηκε µε την αριθµ. 35/22-2- 2017 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου. Πληροφορίες στη ιεύθυνση Οικονοµικών Υπηρεσιών του ήµου Νέας Ιωνίας στο τηλέφωνο 2132000410. Έγινε, αποφασίσθηκε και εκδόθηκε στη Νέα Ιωνία την ίδια µέρα. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΦΩΤΙΟΣ ΤΣΟΜΠΑΝΟΓΛΟΥ ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΣΟΠΑΝΙ ΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΣΟΥΚΑΛΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΚΥΡΙΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΞΕΝΟΦΩΝ ΑΜΑΝΑΤΙ ΗΣ ΣΠΥΡΟΣ ΒΟΥ ΟΥΡΗΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΑΚΙΑΝΙΣΟΥ ΟΛΓΑ ΚΑΡΥΠΙ ΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΧΡΙΣΤΟ ΟΥΛΟΥ ΒΑΣΙΛΗΣ Ακριβές αντίγραφο από τα πρακτικά Νέα Ιωνία αυθηµερόν Ο Πρόεδρος της Επιτροπής ΦΩΤΙΟΣ ΤΣΟΜΠΑΝΟΓΛΟΥ ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ 4
5