1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΗΜΟΣ ΘΕΡΜΑΪΚΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Περαία 17/02/2015 Πληροφορίες: Σοφία Αγγέλου Τηλ.: 2392330067 FAX: 2392076316 e-mail: develop2@thermaikos.gr ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Για την ανάθεση υπηρεσιών: Πρόγραµµα Ενεργειών Ευαισθητοποίησης Τοπικής Κοινωνίας ήµου Θερµαϊκού στο πλαίσιο της ράσης Ενηµέρωση-Ευαισθητοποίηση της Πράξης " Σύµφωνο Απασχόλησης Ανατολικής Θεσσαλονίκης "
2 Η παρούσα Τεχνική Έκθεση αφορά στην περιγραφή της ράσης 9 «Πρόγραµµα Ενεργειών Ευαισθητοποίησης Τοπικής Κοινωνίας ήµου Θερµαϊκού» στο πλαίσιο της ράσης Ενηµέρωση-Ευαισθητοποίηση της Πράξης "Σύµφωνο Απασχόλησης Ανατολικής Θεσσαλονίκης", η οποία έχει ενταχθεί µε την υπ αριθµ. 7962/09-10-2012 Απόφαση Ένταξης στο Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «Ανάπτυξη Ανθρώπινου υναµικού» 2007-2013» και συγχρηµατοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο). ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΜΕΝΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ήµος Θερµαϊκού, ως εταίρος της Α.Σ. «ΠΡΩΤΟΒΟΥΛΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΠΡΩΤ.Α.» στο πλαίσιο υλοποίησης της ράσης Ενηµέρωσης και Ευαισθητοποίησης και ειδικότερα της ράσης 9: Πρόγραµµα Ενεργειών Ευαισθητοποίησης Τοπικής Κοινωνίας του Σχεδίου ράσης «Σύµφωνο Απασχόλησης Ανατολικής Θεσσαλονίκης» πρόκειται να προχωρήσει σε ανάθεση των έργων 1. «Οργάνωση και ιεξαγωγή στοχευµένης εκδήλωσης Προώθησης κι Ενίσχυσης Επιχειρηµατικότητας και Κοινωνικής Επιχειρηµατικότητας για την απασχόληση τοπικού ανθρώπινου δυναµικού ήµου Θερµαϊκού στον Αγροδιατροφικό τοµέα» και 2. «Οργάνωση και ιεξαγωγή Τοπικής Ηµερίδας ηµοσιοποίησης και ιάχυσης των αποτελεσµάτων του έργου και παρουσίασης των εµπειριών των ωφελουµένων του σχεδίου στο ήµο Θερµαϊκού». Οι ενέργειες Πληροφόρησης και ηµοσιότητας στο πλαίσιο της Πράξης στοχεύουν τόσο στην ευαισθητοποίηση και κινητοποίηση όλων των ενδιαφερόµενων µερών ώστε να αξιοποιηθούν πλήρως οι ευκαιρίες που δηµιουργεί η Πράξη «Σύµφωνο Απασχόλησης Ανατολικής Θεσσαλονίκης» όσο και στην αύξηση του κύρους και της διαφάνειας της δράσης της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του κράτους µέλους. Το αντικείµενο του έργου περιγράφεται στους ακόλουθους πίνακες:
3 1. «Οργάνωση και ιεξαγωγή στοχευµένης εκδήλωσης Προώθησης κι Ενίσχυσης Επιχειρηµατικότητας και Κοινωνικής Επιχειρηµατικότητας για την απασχόληση τοπικού ανθρώπινου δυναµικού ήµου Θερµαϊκού στον Αγροδιατροφικό τοµέα» 1. Υπηρεσίες Οργανωτικής Υποστήριξης Εκδήλωσης Α/α Είδος Περιγραφή Ποσότητα 1.1 Εστίαση συµµετεχόντων catering 60 άτοµα 1.2 Τσάντες συµµετεχόντων Οικολογικές, πάνινες τσάντες συµµετεχόντων 100 τµχ Παροχή στυλό 100τµχ 1.3 αναλώσιµων υλικών Λευκές σελίδες Α4 1 πακέτο 1.4 Υλικό Παρουσιάσεις Ηµερίδας CD Εγγραφή και αναπαραγωγή CD µε το υλικό και το περιεχόµενο παρουσίασης της Ηµερίδας 100 cds 2. Υπηρεσίες ηµοσιοποίησης και Προβολής της Εκδήλωσης Έντυπο δηµοσιοποίησης - Σχεδιασµός και εκτύπωση Α4 διπλής όψης, ξάκρισµα και δίπλωµα 160τµχ 2.1 προβολής Ηλεκτρονική αποστολή Πρόσκληση - Πρόγραµµα Αποστολή πρόσκλησης µε ΕΛΤΑ σε Φάκελο µε Προπληρωµένο Ταχυδροµικό Τέλος 50 τµχ 2.2 Αφίσα ηµοσιοποίησης προβολής της Σχεδιασµός Εκτύπωση- ιανοµή Αφίσας έγχρωµη εκτύπωση 30 τµχ
4 Ηµερίδας 2.3 Banner Σχεδιασµός εκτύπωση µουσαµά 1 2. «Οργάνωση και ιεξαγωγή Τοπικής Ηµερίδας ηµοσιοποίησης και ιάχυσης των αποτελεσµάτων του έργου και παρουσίασης των εµπειριών των ωφελουµένων του σχεδίου στο ήµο Θερµαϊκού» 1. Υπηρεσίες Οργανωτικής Υποστήριξης Ηµερίδας Α/α Είδος Περιγραφή Ποσότητα 1.1 Εστίαση συµµετεχόντων catering 60 άτοµα 1.2 Φάκελοι συµµετεχόντων χάρτινοι (οικολογικοί) φάκελοι µε λάστιχο 100 τµχ 1.3 Αυτοκόλλητα φακέλων 4 στο Α4 σχεδιασµός εκτύπωση 100 τµχ Παροχή στυλό 100τµχ 1.4 αναλώσιµων υλικών Λευκές σελίδες Α4 1 πακέτο Αναµνηστικά για 1.5 ωφελούµενους USB stick 4.0 GB Παρουσιάσεις Ηµερίδας - Εγγραφή µε το υλικό και το περιεχόµενο παρουσίασης της Ηµερίδας 50τµχ µε κορδόνι λαιµού 2. Υπηρεσίες ηµοσιοποίησης και Προβολής της Ηµερίδας 2.1 Έντυπο δηµοσιοποίησης - Σχεδιασµός και εκτύπωση Α4 διπλής όψης, ξάκρισµα και δίπλωµα 160τµχ
5 προβολής Ηλεκτρονική αποστολή Πρόσκληση - Πρόγραµµα Αποστολή πρόσκλησης µε ΕΛΤΑ σε Φάκελο µε Προπληρωµένο Ταχυδροµικό Τέλος 50 τµχ Αφίσα 2.2 ηµοσιοποίησης προβολής της Σχεδιασµός Εκτύπωση- ιανοµή Αφίσας έγχρωµη εκτύπωση 30 τµχ Ηµερίδας Αναλυτικά Η υλοποίηση της ράσης αναλύεται σε δύο φάσεις: 1. Στην «Οργάνωση και ιεξαγωγή στοχευµένης εκδήλωσης Προώθησης κι Ενίσχυσης Επιχειρηµατικότητας και Κοινωνικής Επιχειρηµατικότητας για την απασχόληση τοπικού ανθρώπινου δυναµικού ήµου Θερµαϊκού στον Αγροδιατροφικό τοµέα» που περιλαµβάνει: 1. Υπηρεσίες Οργανωτικής Υποστήριξης Εκδήλωσης 1.1. Εστίαση συµµετεχόντων Η υπηρεσία εστίασης των συµµετεχόντων στην Εκδήλωση περιλαµβάνει το catering της εκδήλωσης για συνολικά 60 άτοµα. Συγκεκριµένα στα πλαίσια της εκδήλωσης θα υπάρχει µπουφές, σε χώρο έξω από την αίθουσα όπου µισή ώρα πριν την έναρξη της εκδήλωσης και επίσης κατά το διάλειµµα της εκδήλωσης θα προσφέρεται καφές και βουτήµατα, ενώ, κατά το τέλος της εκδήλωσης, θα προσφέρεται ελαφρύ γεύµα, σε µορφή µπουφέ. Ο ήµος Θερµαϊκού είναι υπεύθυνος για την έγκαιρη ενηµέρωση του Αναδόχου για την Ηµεροµηνία και το ακριβές πρόγραµµα της Εκδήλωσης. Ο ήµος Θερµαϊκού οφείλει να ενηµερώσει τον Ανάδοχο τουλάχιστον 5 εργάσιµες ηµέρες για την ηµεροµηνία και το πρόγραµµα της εκδήλωσης και τουλάχιστον 2 εργάσιµες ηµέρες πριν την εκδήλωση για οποιαδήποτε τροποποίηση του προγράµµατος αυτής.
6 Τέλος, ο ανάδοχος αναλαµβάνει την εξασφάλιση και τη µεταφορά του απαραίτητου εξοπλισµού εστίασης των συµµετεχόντων από και προς το χώρο της εκδήλωσης (τραπέζια, τραπεζοµάντιλα, σερβίτσια, ποτήρια κλπ) καθώς και τη διαµόρφωση του χώρου όπου θα παρέχονται οι υπηρεσίες του catering της εκδήλωσης. 1.2. Τσάντες συµµετεχόντων Η υπηρεσία περιλαµβάνει την προµήθεια 100 τµχ. οικολογικών τσαντών πάνινων µε χερούλι, ιαστάσεις: 70 εκ. περίπου, για το υλικό που θα παραλάβουν οι συµµετέχοντες στην Ηµερίδα. Επιπλέον ο Ανάδοχος οφείλει να έχει τοποθετηµένες τις τσάντες και το υλικό των συµµετεχόντων στον αντίστοιχο χώρο την ηµέρα και ώρα υλοποίησης της εκδήλωσης. Κάθε τσάντα θα περιλαµβάνει: Έντυπο δηµοσιοποίησης προβολής Πρόσκληση Πρόγραµµα (2.1) Έντυπο παρουσίασης της Πράξης (Θα παραδοθεί στον Ανάδοχο από το ήµο Θερµαϊκού) Αναλώσιµα Υλικά: 4 λευκές σελίδες Α4 και 1 στυλό (1.3) CD µε παρουσιάσεις εισηγητών Ηµερίδας (1.4) Οι τσάντες θα έχουν χρώµα πράσινο κατά προτίµηση και θα φέρουν σε έγχρωµη ψηφιακή εκτύπωση µονής όψης τα απαραίτητα στοιχεία της ταυτότητας του έργου, το λογότυπο, ο τίτλος-χρόνος-τόπος της εκδήλωσης, το λογότυπο του ήµου. Επιπλέον, ο ανάδοχος θα χρησιµοποιήσει τις διακριτές φωτογραφίες του έργου, οι οποίες θα του παραδοθούν από το ήµο Θερµαϊκού (εφόσον χρειασθεί) µε µορφή «ανοιχτών» (επεξεργάσιµων) αρχείων υψηλής ανάλυσης. 1.3. Παροχή αναλώσιµων υλικών Η υπηρεσία περιλαµβάνει την προµήθεια αναλώσιµων υλικών τα οποία θα τοποθετηθούν από τον Ανάδοχο στο εσωτερικό των τσαντών των συµµετεχόντων και συγκεκριµένα: 1.4.1. Η υπηρεσία αφορά τη προµήθεια Στυλό σε 100 τµχ. 1.4.2. 1 πακέτο λευκές σελίδες διάστασης Α4. 1.4. Υλικό Παρουσιάσεις εκδήλωσης CD
7 Η υπηρεσία περιλαµβάνει την εγγραφή και αναπαραγωγή 100 CD µε το υλικό των παρουσιάσεων και εισηγήσεων της εκδήλωσης. Επιπλέον ο ανάδοχος αναλαµβάνει την τοποθέτηση των CD στο εσωτερικό των τσαντών των συµµετεχόντων πριν τη παράδοσή τους στο ήµο Θερµαϊκού. Ο ήµος Θερµαϊκού οφείλει να παραδώσει το υλικό εγγραφής των CD µε τις παρουσιάσεις- εισηγήσεις της Ηµερίδας σε ηλεκτρονική µορφή έως 3 εργάσιµες ηµέρες πριν την ηµεροµηνία διεξαγωγής της εκδήλωσης. 2. Υπηρεσίες ηµοσιοποίησης και Προβολής της Εκδήλωσης 2.1 Έντυπο δηµοσιοποίησης προβολής Πρόσκληση Πρόγραµµα Σχεδίαση και Παραγωγή Έντυπου δηµοσιοποίησης προβολής Πρόσκλησης Πρόγραµµα Εκδήλωσης το οποίο θα παρέχει γενικές και ειδικές πληροφορίες για το έργο και πιο συγκεκριµένα: Πρόσκληση Συµµετεχόντων Το αναλυτικό Πρόγραµµα της εκδήλωσης Πληροφορίες για τη στοχευµένη εκδήλωση Προώθησης κι Ενίσχυσης Επιχειρηµατικότητας και Κοινωνικής Επιχειρηµατικότητας για την απασχόληση τοπικού ανθρώπινου δυναµικού ήµου Θερµαϊκού στον Αγροδιατροφικό τοµέα Πληροφορίες για την µέρα, ώρα και χώρο της εκδήλωσης Πληροφορίες για τον φορέα που διοργανώνει την εκδήλωση Παρουσίαση των εταίρων της Αναπτυξιακής Σύµπραξης Πρωτοβουλία Απασχόλησης Ανατολικής Θεσσαλονίκης «ΠΡΩΤ.Α» Η σύνταξη του κείµενου του εντύπου και η παράδοση του στον Ανάδοχο αποτελεί υποχρέωση του ήµου Θερµαϊκού. Προδιαγραφές: Έντυπο ίπτυχο, Α4 διπλής όψης, ξάκρισµα, δίπλωµα εκτύπωση τετράχρωµη, Τιράζ 160 τµχ. Ο ανάδοχος επιπλέον, στα πλαίσια της υπηρεσίας 2.1 Έντυπο δηµοσιοποίησης προβολής Πρόσκληση Πρόγραµµα, αναλαµβάνει: Την αποστολή 50 εντύπων σε φακέλους (16Χ23 εκατοστά) µε Προπληρωµένο Ταχυδροµικό Τέλος µέσω ΕΛΤΑ σε διευθύνσεις αποδεκτών που θα παραλάβει από τον ήµο Θερµαϊκού, 7 ηµέρες πριν την ηµεροµηνία υλοποίησης της εκδήλωσης.
8 Την ηλεκτρονική αποστολή του εντύπου σε ηλεκτρονικές διευθύνσεις αποδεκτών που θα παραλάβει από τον ήµο Θερµαϊκού 5 ηµέρες πριν την ηµεροµηνία υλοποίησης της εκδήλωσης. 2.2. Αφίσα ηµοσιοποίησης προβολής στοχευµένης εκδήλωσης Προώθησης κι Ενίσχυσης Επιχειρηµατικότητας και Κοινωνικής Επιχειρηµατικότητας για την απασχόληση τοπικού ανθρώπινου δυναµικού ήµου Θερµαϊκού στον Αγροδιατροφικό τοµέα Η υπηρεσία περιλαµβάνει το σχεδιασµό, αναπαραγωγή και διανοµή της αφίσας προβολής και δηµοσιοποίησης της ηµερίδας. Η αφίσα θα παρέχει γενικές πληροφορίες για την Πράξη "Σύµφωνο Απασχόλησης Ανατολικής Θεσσαλονίκης" καθώς και Πληροφορίες για την εκδήλωση (Τίτλος, Ηµεροµηνία, Τόπος και χρόνος διεξαγωγής) Πληροφορίες για τους συµµετέχοντες και τις προϋποθέσεις συµµετοχής Παρουσίαση των εταίρων της Αναπτυξιακής Σύµπραξης Πρωτοβουλία Απασχόλησης Ανατολικής Θεσσαλονίκης «ΠΡΩΤ.Α» Προδιαγραφές: Μέγεθος Α3, έγχρωµη σε 30 τεµάχια Το παραπάνω έντυπο θα παραδοθεί στο ήµο Θερµαϊκού και ηλεκτρονικά µε µορφή «ανοιχτών» (επεξεργάσιµων) αρχείων υψηλής ανάλυσης και θα χρησιµοποιηθούν απαραίτητα τα στοιχεία της ταυτότητας του έργου. και θα χρησιµοποιηθούν απαραίτητα τα στοιχεία της ταυτότητας του έργου, το λογότυπο και το κεντρικό σύνθηµα του έργου. ιανοµή Αφίσας: Ο Ανάδοχος οφείλει να διανέµει την Αφίσα σε κεντρικά σηµεία και υπηρεσίες του ήµου Θερµαϊκού, ο οποίος και θα τα υποδείξει στον Ανάδοχο. Η ιανοµή της Αφίσας θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί το αργότερο έως 5 ηµέρες πριν την ηµεροµηνία υλοποίησης της εκδήλωσης. 2.3 Banner ηµιουργία και αναπαραγωγή banner
9 To Banner θα παρέχει γενικές πληροφορίες για την Πράξη "Σύµφωνο Απασχόλησης Ανατολικής Θεσσαλονίκης" µε στόχο τη προβολή και δηµοσιοποίηση του έργου και των στόχων του: Πληροφορίες για τις δράσεις του έργου Πληροφορίες για ωφελούµενους Παρουσίαση των εταίρων της Αναπτυξιακής Σύµπραξης Πρωτοβουλία Απασχόλησης Ανατολικής Θεσσαλονίκης «ΠΡΩΤ.Α» Το banner θα παραδοθεί στο ήµο Θερµαϊκού και σε ηλεκτρονικά µε µορφή «ανοιχτών» (επεξεργάσιµων) αρχείων υψηλής ανάλυσης και θα χρησιµοποιηθούν απαραίτητα τα στοιχεία της ταυτότητας του έργου, το λογότυπο και το κεντρικό σύνθηµα του έργου. Προδιαγραφές: Έγχρωµη Ψηφιακή εκτύπωση µουσαµά. ιάσταση:. 2,00 µ Χ 0,80 εκ. Ο Ανάδοχος οφείλει τη παράδοση του banner στο ήµο Θερµαϊκού το αργότερο έως 1 ηµέρα πριν την ηµεροµηνία υλοποίησης της εκδήλωσης και τη τοποθέτηση του στην είσοδο της αίθουσας υλοποίησης της εκδήλωσης. Και στην υλοποίηση του έργου 2. «Οργάνωση και ιεξαγωγή Τοπικής Ηµερίδας ηµοσιοποίησης και ιάχυσης των αποτελεσµάτων του έργου και παρουσίασης των εµπειριών των ωφελουµένων του σχεδίου στο ήµο Θερµαϊκού» µε στόχους: 1. Υπηρεσίες Οργανωτικής Υποστήριξης Ηµερίδας 1.1. Εστίαση συµµετεχόντων Η υπηρεσία εστίασης των συµµετεχόντων στην Ηµερίδα περιλαµβάνει το catering της εκδήλωσης για συνολικά 60 άτοµα. Συγκεκριµένα στα πλαίσια της εκδήλωσης θα υπάρχει µπουφές, σε χώρο έξω από την αίθουσα της Ηµερίδας όπου, όπου, µισή ώρα πριν την έναρξη της εκδήλωσης και κατά το διάλλειµα της Ηµερίδας θα προσφέρεται καφές και βουτήµατα, ενώ, κατά το τέλος της εκδήλωσης, θα προσφέρεται ελαφρύ γεύµα, σε µορφή µπουφέ. Ο ήµος Θερµαϊκού είναι υπεύθυνος για την έγκαιρη ενηµέρωση του Αναδόχου για την Ηµεροµηνία και το ακριβές πρόγραµµα της Εκδήλωσης. Ο ήµος Θερµαϊκού οφείλει να
10 ενηµερώσει τον Ανάδοχο τουλάχιστον 5 εργάσιµες ηµέρες για την ηµεροµηνία και το πρόγραµµα της εκδήλωσης και τουλάχιστον 2 εργάσιµες ηµέρες πριν την εκδήλωση για οποιαδήποτε τροποποίηση του προγράµµατος αυτής. Τέλος, ο ανάδοχος αναλαµβάνει την εξασφάλιση και τη µεταφορά του απαραίτητου εξοπλισµού εστίασης των συµµετεχόντων από και προς το χώρο της εκδήλωσης (τραπέζια, τραπεζοµάντιλα, σερβίτσια, ποτήρια κλπ) καθώς και τη διαµόρφωση του χώρου όπου θα παρέχονται οι υπηρεσίες του catering της εκδήλωσης. 1.2. Φάκελοι συµµετεχόντων Η υπηρεσία περιλαµβάνει την προµήθεια χάρτινων (οικολογικών) φακέλων µε λάστιχο, 100 τµχ. ιαστάσεις: 25 Χ35 εκ. για το υλικό που θα παραλάβουν οι συµµετέχοντες στην Ηµερίδα. Επιπλέον ο Ανάδοχος οφείλει να παραδώσει του φακέλους µε το αυτοκόλλητο στο εξώφυλλο κάθε φακέλου (1.3) και το υλικό των συµµετεχόντων στο ήµο Θερµαϊκού µία µέρα πριν την υλοποίηση της εκδήλωσης. Κάθε φάκελος θα περιλαµβάνει: Έντυπο δηµοσιοποίησης προβολής Πρόσκληση Πρόγραµµα (2.1) Έντυπο παρουσίασης της Πράξης (Θα παραδοθεί στον Ανάδοχο από το ήµο Θερµαϊκού) Αναλώσιµα Υλικά 4 λευκές σελίδες Α4 και στυλό (1.4) 1.3. Αυτοκόλλητα φακέλων Η υπηρεσία περιλαµβάνει το σχεδιασµό, παραγωγή και επικόλληση αυτοκόλλητων των φακέλων συµµετεχόντων σε 100 τµχ. και διάσταση 4 στο Α4 το οποίο θα παρέχει τις εξής πληροφορίες: Ταυτότητα της Πράξης Πληροφορίες για την µέρα, ώρα και χώρο της ηµερίδας Πληροφορίες για τον φορέα που διοργανώνει την ηµερίδα Επιπλέον, στο αυτοκόλλητο θα αναφέρονται απαραίτητα τα στοιχεία της ταυτότητας του έργου, το λογότυπο και το κεντρικό σύνθηµα του έργου, τα οποία θα παραδώσει ο ήµος Θερµαϊκού στον Ανάδοχο.
11 1.4. Παροχή αναλώσιµων υλικών Η υπηρεσία περιλαµβάνει την προµήθεια αναλώσιµων υλικών τα οποία θα τοποθετηθούν από τον Ανάδοχο στο εσωτερικό των φακέλων συµµετεχόντων και συγκεκριµένα: 1.5.1. Η υπηρεσία αφορά τη προµήθεια Στυλό σε 100 τµχ. 1.5.2. 1 πακέτο λευκές σελίδες διάστασης Α4. 1.5 Αναµνηστικά για ωφελούµενους Η υπηρεσία περιλαµβάνει την εγγραφή και αναπαραγωγή 50 Usb stick 4.0 GB και θα παρέχει γενικές πληροφορίες για την Πράξη "Σύµφωνο Απασχόλησης Ανατολικής Θεσσαλονίκης", Πληροφορίες για τις δράσεις του έργου, Εγγραφή των παρουσιάσεων και εισηγήσεων της Ηµερίδας, Παρουσίαση των εταίρων της Αναπτυξιακής Σύµπραξης Πρωτοβουλία Απασχόλησης Ανατολικής Θεσσαλονίκης «ΠΡΩΤ.Α». Ο ήµος Θερµαϊκού οφείλει να παραδώσει το υλικό εγγραφής των USB µε τις παρουσιάσεις- εισηγήσεις της Ηµερίδας σε ηλεκτρονική µορφή έως 3 εργάσιµες ηµέρες πριν την ηµεροµηνία διεξαγωγής της εκδήλωσης. Το Αναµνηστικό Usb stick 4.0 GB θα παραδοθεί στο ήµο Θερµαϊκού έως 1 εργάσιµη ηµέρα πριν την ηµεροµηνία διεξαγωγής της εκδήλωσης. Προδιαγραφές: Usb stick 4.0 GB µε Μονόχρωµη Ψηφιακή εκτύπωση µονής όψης Κανόνες Προβολής και ηµοσιότητας Προωθητικού Αναµνηστικού υλικού Σε κάθε ένα από το προωθητικό Αναµνηστικό υλικό θα πρέπει απαραίτητα να εµφανίζονται τα παρακάτω: Το λογότυπο του έργου-α.σ. ΠΡΩΤ.Α Το έµβληµα (Σηµαία) της Ευρωπαϊκής Ένωσης και αναφορά στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Αναφορά Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο, από το οποίο λαµβάνεται η χρηµατοδότηση. 2. Υπηρεσίες ηµοσιοποίησης και Προβολής της Ηµερίδας 2.1 Έντυπο δηµοσιοποίησης προβολής Πρόσκληση Πρόγραµµα
12 Σχεδίαση και Παραγωγή Έντυπου δηµοσιοποίησης προβολής Πρόσκλησης Πρόγραµµα Ηµερίδας το οποίο θα παρέχει γενικές και ειδικές πληροφορίες για το έργο και πιο συγκεκριµένα: Πρόσκληση Συµµετεχόντων Το αναλυτικό Πρόγραµµα της εκδήλωσης Πληροφορίες για την ηµερίδα έναρξης της ράσης και Ευαισθητοποίησης των τοπικών κοινωνιών και τους στόχους της Πληροφορίες για την µέρα, ώρα και χώρο της ηµερίδας Πληροφορίες για τον φορέα που διοργανώνει την ηµερίδα Παρουσίαση των εταίρων της Αναπτυξιακής Σύµπραξης Πρωτοβουλία Απασχόλησης Ανατολικής Θεσσαλονίκης «ΠΡΩΤ.Α» Η σύνταξη του κείµενου του εντύπου και η παράδοση του στον Ανάδοχο αποτελεί υποχρέωση του ήµου Θερµαϊκού. Προδιαγραφές: Έντυπο ίπτυχο, Α4 διπλής όψης, ξάκρισµα, δίπλωµα εκτύπωση τετράχρωµη, Τιράζ 160 τµχ. Ο ανάδοχος επιπλέον, στα πλαίσια της υπηρεσίας 2.1 Έντυπο δηµοσιοποίησης προβολής Πρόσκληση Πρόγραµµα, αναλαµβάνει: Την αποστολή 50 εντύπων σε φακέλους (16Χ23 εκατοστά) µε Προπληρωµένο Ταχυδροµικό Τέλος µέσω ΕΛΤΑ σε διευθύνσεις αποδεκτών που θα παραλάβει από τον ήµο Θερµαϊκού, 7 ηµέρες πριν την ηµεροµηνία υλοποίησης της Ηµερίδας. Την ηλεκτρονική αποστολή του εντύπου σε ηλεκτρονικές διευθύνσεις αποδεκτών που θα παραλάβει από τον ήµο Θερµαϊκού 5 ηµέρες πριν την ηµεροµηνία υλοποίησης της Ηµερίδας. Το παραπάνω έντυπο θα παραδοθεί στο ήµο Θερµαϊκού και ηλεκτρονικά µε µορφή «ανοιχτών» (επεξεργάσιµων) αρχείων υψηλής ανάλυσης και θα χρησιµοποιηθούν απαραίτητα τα στοιχεία της ταυτότητας του έργου, το λογότυπο και το κεντρικό σύνθηµα του έργου. Επιπλέον, ο ανάδοχος µπορεί να χρησιµοποιήσει τις διακριτές φωτογραφίες του έργου, οι οποίες θα του παραδοθούν από το ήµο Θερµαϊκού (εφόσον χρειασθεί) µε µορφή «ανοιχτών» (επεξεργάσιµων) αρχείων υψηλής ανάλυσης. Κανόνες Προβολής και ηµοσιότητας Προωθητικού έντυπου υλικού
13 Σε όλο το προωθητικό υλικό (έντυπα, αφίσες κλπ.) θα πρέπει απαραίτητα να εµφανίζονται τα παρακάτω: Το έµβληµα (Σηµαία) της Ευρωπαϊκής Ένωσης και αναφορά στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Το Λογότυπο Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς ΕΣΠΑ 2007 2013 Αναφορά στο οικείο Ταµείο από το οποίο λαµβάνεται η χρηµατοδότηση: Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο. Το Λογότυπο του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ» (ΕΠΑΝΑ ) Μήνυµα του ΕΠΑΝΑ «ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΑΝΘΡΩΠΟ» Το µήνυµα που έχει επιλέξει η Α για να προβάλει την προστιθέµενη αξία της κοινοτικής παρέµβασης). Η φράση: «Με τη συγχρηµατοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης» 2.2. Αφίσα ηµοσιοποίησης προβολής της Ηµερίδας Η υπηρεσία περιλαµβάνει το σχεδιασµό, αναπαραγωγή και διανοµή της αφίσας προβολής και δηµοσιοποίησης της ηµερίδας. Η αφίσα θα παρέχει γενικές πληροφορίες για την Πράξη "Σύµφωνο Απασχόλησης Ανατολικής Θεσσαλονίκης" καθώς και Πληροφορίες για τις δράσεις του έργου Πληροφορίες για την ηµερίδα (Ηµεροµηνία, Τόπος και χρόνος διεξαγωγής) Πληροφορίες για τους δυνητικά ωφελούµενους και τις προϋποθέσεις συµµετοχής Παρουσίαση των εταίρων της Αναπτυξιακής Σύµπραξης Πρωτοβουλία Απασχόλησης Ανατολικής Θεσσαλονίκης «ΠΡΩΤ.Α» Προδιαγραφές: Μέγεθος Α3, έγχρωµη σε 30 τεµάχια Το παραπάνω έντυπο θα παραδοθεί στο ήµο Θερµαϊκού και ηλεκτρονικά µε µορφή «ανοιχτών» (επεξεργάσιµων) αρχείων υψηλής ανάλυσης και θα χρησιµοποιηθούν απαραίτητα τα στοιχεία της ταυτότητας του έργου. και θα χρησιµοποιηθούν απαραίτητα τα στοιχεία της ταυτότητας του έργου, το λογότυπο και το κεντρικό σύνθηµα του έργου. Κανόνες Προβολής και ηµοσιότητας Προωθητικού έντυπου υλικού Σε όλο το προωθητικό υλικό (έντυπα, αφίσες κλπ.) θα πρέπει απαραίτητα να εµφανίζονται τα παρακάτω:
14 Το έµβληµα (Σηµαία) της Ευρωπαϊκής Ένωσης και αναφορά στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Λογότυπο Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς ΕΣΠΑ 2007 2013 Αναφορά στο οικείο Ταµείο από το οποίο λαµβάνεται η χρηµατοδότηση: Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο. Λογότυπο του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ» (ΕΠΑΝΑ ) Μήνυµα του ΕΠΑΝΑ «ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΑΝΘΡΩΠΟ» Το µήνυµα που έχει επιλέξει η Α για να προβάλει την προστιθέµενη αξία της κοινοτικής παρέµβασης. Η φράση: «Με τη συγχρηµατοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης» ιανοµή Αφίσας: Ο Ανάδοχος οφείλει να διανέµει την Αφίσα σε κεντρικά σηµεία και υπηρεσίες του ήµου Θερµαϊκού, ο οποίος και θα τα υποδείξει στον Ανάδοχο. Η ιανοµή της Αφίσας θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί το αργότερο έως 5 ηµέρες πριν την ηµεροµηνία υλοποίησης της εκδήλωσης.
15 Γ. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΟΣΤΟΥΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ο συνολικός προϋπολογισµός του «έργου» ορίζεται στο ποσό των 2.949,00 (Συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 23% και λοιπών κρατήσεων) Α. «Οργάνωση και ιεξαγωγή Τοπικής στοχευµένης εκδήλωσης Προώθησης κι Ενίσχυσης Επιχειρηµατικότητας και Κοινωνικής Επιχειρηµατικότητας για την απασχόληση τοπικού A/A ανθρώπινου δυναµικού ήµου Θερµαϊκού στον Αγροδιατροφικό τοµέα» Π/Υ: 1.451,76 1. Υπηρεσίες Οργανωτικής Υποστήριξης εκδήλωσης ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΑΙΤΟΥΜΕΝ Η ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1.1 Εστίαση συµµετεχόντων 60 1.2 Τσάντες συµµετεχόντων 100 1.3-1.4 ΠΡΟΥΠΟΛΟ ΓΙΣΜΟΣ ΦΠΑ 23% ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓ ΙΣΜΟΣ ΜΕ ΦΠΑ 592,29 136,23 728,52 Παροχή αναλώσιµων υλικών (στυλό, λευκές σελίδες, CD) 100 2. Υπηρεσίες ηµοσιοποίησης και Προβολής της εκδήλωσης A/A ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΑΙΤΟΥΜΕΝ Η ΠΟΣΟΤΗΤΑ 2.1 Έντυπο δηµοσιοποίησης - προβολής Πρόσκληση - Πρόγραµµα 160 Αποστολή πρόσκλησης µε ΕΛΤΑ σε 50 Φάκελο µε Προπληρωµένο Ταχυδροµικό Τέλος Αφίσα ηµοσιοποίησης προβολής 30 της Ηµερίδας 2.2 Banner 1 ΠΡΟΥΠΟΛΟ ΓΙΣΜΟΣ ΦΠΑ 23% ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓ ΙΣΜΟΣ ΜΕ ΦΠΑ 588.00 135.24 723.24
16 Β. «Οργάνωση και ιεξαγωγή Τοπικής Ηµερίδας ηµοσιοποίησης και ιάχυσης των αποτελεσµάτων του έργου και παρουσίασης των εµπειριών των ωφελουµένων του σχεδίου στο ήµο Θερµαϊκού» Π/Υ: 1.497,24 1. Υπηρεσίες Οργανωτικής Υποστήριξης ηµοσιοποίησης και ιάχυσης των αποτελεσµάτων του έργου και παρουσίασης των εµπειριών των ωφελουµένων του σχεδίου στο ήµο Θερµαϊκού A/A ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΑΙΤΟΥΜΕΝ Η ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΡΟΥΠΟΛ ΟΓΙΣΜΟΣ ΦΠΑ 23% ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓ ΙΣΜΟΣ ΜΕ ΦΠΑ 1.1 Εστίαση συµµετεχόντων 60 1.2 Φάκελοι συµµετεχόντων 100 799,27 183,83 983,10 1.3 Αυτοκόλλητα φακέλων 100 1.4-1.5 Παροχή αναλώσιµων υλικών (στυλό, λευκές σελίδες, USB) 100 50 2. Υπηρεσίες ηµοσιοποίησης και Προβολής της Ηµερίδας A/A ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ 2.1 Έντυπο δηµοσιοποίησης - προβολής Πρόσκληση - Πρόγραµµα Αποστολή πρόσκλησης µε ΕΛΤΑ σε Φάκελο µε Προπληρωµένο Ταχυδροµικό Τέλος 2.2 Αφίσα ηµοσιοποίησης προβολής της Ηµερίδας ΑΙΤΟΥΜΕΝ Η ΠΟΣΟΤΗΤΑ 160 50 30 ΠΡΟΥΠΟΛ ΟΓΙΣΜΟΣ ΦΠΑ 23% ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓ ΙΣΜΟΣ ΜΕ ΦΠΑ 418,00 96,14 514,14
17 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΘΕΡΜΑΪΚΟΥ ΣΟΦΙΑ ΑΓΓΕΛΟΥ ΘΕΟ ΟΣΗΣ ΧΑΤΖΗΙΩΑΝΝΙ ΗΣ ΠΕ ΧΗΜΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ