ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΘΕΜΑΤΑ ΟΡΟΙ Σ ΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΟΡΟΙ Σ ΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΘΕΜΑΤΑ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ANDROLOGY ENDOMETRIOSIS ENDOMETRIUM FERTILITY PRESERVATION HPV AND IΝFERTILITY HYSTEROSCOPY IMMUNOLOGY OF IMPLANTATION IMPLANTATION LAPAROSCOPY ORAL CONTRACEPTIVES OVARIAN STIMULATION P.O.F PCOS REPETEAD IMPLANTATION FAILURE REPRODUCTIVE ENDOCRINOLOGY STERM CELLS ULTRASOUND Έντυπο Συμμετοχής Για την καλύτερη συνεργασία μας και την αποφυγή λαθών είναι απαραίτητη η συμπλήρωση του εντύπου συμμετοχής που θα βρείτε στο τέλος του προγράμματος χορηγιών. Η αποστολή του εντύπου συμμετοχής δηλώνει την πλήρη αποδοχή των όρων συμμετοχής που αναφέρονται παρακάτω καθώς και των όρων πληρωμής και ακυρώσεων. Χορηγίες Για την επιλογή χορηγίας παρακαλούμε συμπληρώστε την ανάλογη φόρμα. Στη συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε την προσφορά του γραφείου μας η οποία μετά την αποστολή της (υπογεγραμμένη και σφραγισμένη), θέτει σε ισχύ τη συμμετοχή σας δηλώνοντας παράλληλα και την πλήρη αποδοχή των όρων πληρωμής και ακυρώσεων. Η ERA διατηρεί το δικαίωμα, σε περίπτωση πλήρους κάλυψης των τετραγωνικών της έκθεσης, να προσθέσει επιπλέον τετραγωνικά και να προσαρμόσει τον εκθεσιακό χώρο ανάλογα. Υπεύθυνοι Επικοινωνίας Έφη Στάμενα: estamena@era.gr Ειρήνη Χαραλάμπους: icharalambous@era.gr

ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΧΟΡΗΓΙΩΝ ΠΛΑΤΙΝΕΝΙΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ Χορηγία ποσού 30.000 1 η επιλογή εκθεσιακού χώρου & διαφημιστικών καταχωρήσεων. Λογότυπο του χορηγού με link στο site της εταιρείας στην ιστοσελίδα του συνεδρίου. ΧΡΥΣΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ Χορηγία ποσού 20.000 2η επιλογή εκθεσιακού χώρου & διαφημιστικών καταχωρήσεων. Λογότυπο του χορηγού με link στο site της εταιρείας στην ιστοσελίδα του συνεδρίου. ΚΥΡΙΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ Χορηγία ποσού 10.000 3η επιλογή εκθεσιακού χώρου & διαφημιστικών καταχωρήσεων. Λογότυπο του χορηγού με link στο site της εταιρείας στην ιστοσελίδα του συνεδρίου. ΧΟΡΗΓΟΣ Όλες οι εταιρείες που θα συμμετέχουν με ποσά χαμηλότερα των 10.000 θα χαρακτηριστούν ως ΧΟΡΗΓΟΙ.

ΧΟΡΗΓΙΕΣ Οι ενδιαφερόμενες εταιρείες θα έχουν τη δυνατότητα να συμμετέχουν με έναν ή περισσότερους από τους κάτωθι προτεινόμενους τρόπους: 1. ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΟ ΣΥΜΠΟΣΙΟ Διοργάνωση Δορυφορικού Συμποσίου (χρονική διάρκεια 60 ) σε συνεργασία με την Επιστημονική και Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου. Η χορηγός εταιρεία αναλαμβάνει την υποχρέωση της κάλυψης των εξόδων φιλοξενίας (εισιτήρια-μεταφορά-διαμονή) των ομιλητών και του προεδρείου καθώς και την υποχρέωση ενημέρωσης των συνέδρων με έντυπο υλικό (πρόσκληση). Αναφορά του χορηγού με λογότυπο, στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου. Ένθεση της πρόσκλησης του Δορυφορικού Συμποσίου στη συνεδριακή τσάντα. Κόστος Χορηγίας: 15.000 + Φ.Π.Α. 23% 2. ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΗ ΔΙΑΛΕΞΗ Διοργάνωση Δορυφορικής Διάλεξης (χρονικής διάρκειας 20-30 ) σε συνεργασία με την Επιστημονική και Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου. Η χορηγός εταιρεία αναλαμβάνει την υποχρέωση της κάλυψης των εξόδων φιλοξενίας (εισιτήρια- μεταφορά- διαμονή) του ομιλητή και του προεδρείου καθώς και την υποχρέωση ενημέρωσης των συνέδρων με έντυπο υλικό (πρόσκληση). Αναφορά του χορηγού στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου. Ένθεση της πρόσκλησης της Δορυφορικής Διάλεξης στη συνεδριακή τσάντα. Κόστος Χορηγίας: 7.000 + Φ.Π.Α. 23% 3. ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ Ο εκθεσιακός χώρος θα φιλοξενηθεί στο Συνεδριακό ξενοδοχείο Αtlantis καθ όλη τη διάρκεια του Συνεδρίου από τις 25 έως και τις 27 Σεπτεμβρίου 2015. Ο χώρος θα διατεθεί την Παρασκευή 25 Σεπτεμβρίου από τις 09:00 για την εγκατάσταση των περιπτέρων. Η αποξήλωση των περιπτέρων θα γίνει μετά τη λήξη του επιστημονικού προγράμματος. Αναφορά του Χορηγού με λογότυπο στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου. Κόστος Χορηγίας: 3.900 + Φ.Π.Α. 23% για 6 τμ (650 + Φ.Π.Α. ανά τ.μ.) Η ανωτέρω τιμή συμπεριλαμβάνει: Εκθεσιακό χώρο, παροχή ρεύματος ισχύος έως 500 WATT, νυχτερινή φύλαξη, συμμετοχή δύο εκπροσώπων της εταιρείας στα διαλείμματα καφέ και στο γεύμα του συνεδρίου, στην Τελετή Έναρξης & Δεξίωση Υποδοχής. Σε περίπτωση που χρειάζεστε παροχή ρεύματος μεγαλύτερης ισχύος, παρακαλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Το κόστος της επιπλέον παροχής είναι 60 ανά 500 επιπλέον WATT. Η ανωτέρω τιμή δεν συμπεριλαμβάνει τη δομή του περιπτέρου. Σε περίπτωση που θέλετε προκατασκευασμένο stand θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τη γραμματεία του Συνεδρίου για αναλυτική προσφορά. Προτεραιότητα στην επιλογή Εκθεσιακού Χώρου θα δοθεί στους Μεγάλους Χορηγούς και στη συνέχεια θα κρατηθεί σειρά προτεραιότητας, σύμφωνα με το χρόνο παραλαβής του συμπληρωμένου εντύπου συμμετοχής που θα βρείτε στο τέλος.

ΧΟΡΗΓΙΕΣ 4. BANNER ΣΤΟΝ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟ ΧΩΡΟ Προβολή του χορηγού με τοποθέτηση Banner στον εκθεσιακό χώρο. Αναφορά του Χορηγού με λογότυπο στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου. Διάθεση χώρου 1 τ.μ. για την τοποθέτηση του banner. Κόστος Χορηγίας: 2.500 + Φ.Π.Α. 23% 5. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ Περιορισμένος αριθμός σελίδων του Προκαταρκτικού και του Τελικού Προγράμματος θα διατεθεί για διαφημιστικές καταχωρήσεις. Αναφορά του χορηγού στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου. Κόστος Χορηγίας ανά καταχώρηση: Οπισθόφυλλο --------------------------- 3.500 + Φ.Π.Α. 23% Εσωτερική Εξωφύλλου ------------------ 3.000 + Φ.Π.Α. 23% Εσωτερική Οπισθοφύλλου ------------- 3.000 + Φ.Π.Α. 23% Εσωτερική ------------------------------- 2.500 + Φ.Π.Α. 23% ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ: Προκαταρκτικό Πρόγραμμα Οι καταχωρήσεις που θα μπουν στο προκαταρκτικό πρόγραμμα πρέπει να είναι 4χρωμες, σε υψηλή ανάλυση, 300 dpi. Η διάσταση είναι 21Χ29. Αποστολή των καταχωρήσεων για το Προκαταρκτικό Πρόγραμμα έως 20 Ιουλίου 2015. Τελικό Πρόγραμμα Οι καταχωρήσεις που θα μπουν στο τελικό πρόγραμμα πρέπει να είναι 4χρωμες σε υψηλή ανάλυση 300 DPI. Η διάσταση είναι 21Χ29. Αποστολή των καταχωρήσεων για το Τελικό Πρόγραμμα έως 01 Σεπτεμβρίου 2015.

ΧΟΡΗΓΙΕΣ 6. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΓΕΥΜΑΤΟΣ Η Χορηγός Εταιρεία μπορεί να προσφέρει ελαφρύ γεύμα (ενισχυμένο διάλειμμα καφέ με σνακ) κατά τη διάρκεια της μεσημβρινής διακοπής. Αναφορά του χορηγού με λογότυπο στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου. Τοποθέτηση ειδικού banner κατά τη διάρκεια του γεύματος με το λογότυπο του χορηγού και αναφορά της χορηγίας του. Κόστος Χορηγίας: 3.500 + Φ.Π.Α. 23% 7. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΩΝ ΔΙΑΛΕΙΜΜΑΤΩΝ ΚΑΦΕ Καφές, τσάι, χυμοί και βουτήματα θα προσφέρονται στους Συνέδρους κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων. Αναφορά του Χορηγού με λογότυπο στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου. Το λογότυπο του Χορηγού θα τοποθετηθεί στο μπουφέ που θα σερβίρεται ο καφές. Κόστος Χορηγίας: 2.000 + Φ.Π.Α. 23% ανά διάλειμμα 8. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΔΕΞΙΩΣΗΣ ΥΠΟΔΟΧΗΣ Η Δεξίωση Υποδοχής θα παρατεθεί σε όλους τους Σύνεδρους, Μέλη Οργανωτικής & Επιστημονικής Επιτροπής του Συνεδρίου, τους προσκεκλημένους Έλληνες & Ξένους Ομιλητές, Εκπροσώπους τοπικών Φορέων, στο Συνεδριακό Ξενοδοχείο. Αναφορά του Χορηγού με λογότυπο στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου. Το λογότυπο του χορηγού θα τυπωθεί στην ειδική πρόσκληση που θα διανεμηθεί στους Συνέδρους. 1 banner του χορηγού στο χώρο και κατά τη διάρκεια διεξαγωγής της Δεξίωσης. Κόστος Χορηγίας: 8.500 + Φ.Π.Α. 23%

ΧΟΡΗΓΙΕΣ 9. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΔΕΙΠΝΟΥ ΟΜΙΛΗΤΩΝ/ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Το Δείπνο θα παρατεθεί στα Μέλη της Οργανωτικής Επιτροπής του Συνεδρίου, τους προσκεκλημένους Ξένους και Έλληνες Ομιλητές, Συντονιστές, σε εστιατόριο επιλογής της Οργανωτικής Επιτροπής. Αναφορά του Χορηγού με λογότυπο στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου. Το λογότυπο του χορηγού θα τυπωθεί στην ειδική πρόσκληση που θα διανεμηθεί στους Συνέδρους. 1 banner του χορηγού στο χώρο και κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του δείπνου. Κόστος Χορηγίας: 6.500 + Φ.Π.Α. 23% 10. ΕΝΘΕΤΟ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟ ΕΝΤΥΠΟ Διαφημιστικό έντυπο του χορηγού θα τοποθετηθεί στις τσάντες των συνέδρων. Αποστολή έως 16 Σεπτεμβρίου στη Γραμματεία του Συνεδρίου, ERA ΕΠΕ. Αναφορά του Χορηγού με λογότυπο, στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου. Κόστος Χορηγίας: 2.500 + Φ.Π.Α. 23% 11. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΑ ΠΑΝΟ ΣΗΜΑΝΣΗΣ Προβολή του χορηγού με λογότυπο, σε όλα τα πανό της σήμανσης του Συνεδρίου. Το λογότυπο του χορηγού θα εμφανίζεται στο κάτω μέρος σε όλα τα banners και τα πανό σήμανσης (μέγιστος αριθμός 3 χορηγοί). Αναφορά του Χορηγού με λογότυπο, το Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου. Κόστος Χορηγίας: 1.500 + Φ.Π.Α. 23% 12. ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΑΚΥΡΩΤΙΚΑ Για την επιβεβαίωση των χορηγιών απαιτείται προκαταβολή 30%. Οριστική εξόφληση χορηγιών, 45 ημέρες μετά την έκδοση του σχετικού παραστατικού.

ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΥΝΕΔΡΩΝ 1. ΚΟΣΤΟΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ Τύπος εγγραφής Κόστος Γενική συμμετοχή (Φ.Π.Α. συμπ/νου) 246 Το δικαίωμα Συμμετοχής περιλαμβάνει: Παρακολούθηση των επιστημονικών συνεδριάσεων. Επίσκεψη στον εκθεσιακό χώρο. Συνεδριακό υλικό. Πιστοποιητικό παρακολούθησης. 2. ΚΟΣΤΟΣ ΠΑΚΕΤΟΥ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΥΝΕΔΡΩΝ Όνομα ξενοδοχείου Συνεδριακό Κέντρο Ξενοδοχείο ΑTLANTIS 200 Κόστος δωματίου Το πακέτο διαμονής περιλαμβάνει: 2 διανυκτερεύσεις σε μονόκλινο δωμάτιο, πρωινό και όλους τους νόμιμους φόρους. 3. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΩΝ ΕΙΣΙΤΗΡΙΩΝ Για κρατήσεις εισιτηρίων παρακαλούμε να επικοινωνήσετε με τη Γραμματεία του Συνεδρίου ERA ΕΠΕ, τηλ: 210 3634944, e-mail: info@era.gr / estamena@era.gr.

ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΥΝΕΔΡΩΝ 4. ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ Για να ισχύσουν οι ανωτέρω τιμές θα πρέπει να καταβληθεί στην ERA ΕΠΕ 50% προκαταβολή του πακέτου διαμονής ή/και των αεροπορικών εισιτηρίων με την επιβεβαίωση της κράτησης, ενώ η εξόφληση θα πρέπει να γίνει το αργότερο έως τις 01 Σεπτεμβρίου 2015. Προτεραιότητα στις κρατήσεις δωματίων στο Συνεδριακό ξενοδοχείο θα δοθεί στους Μεγάλους Χορηγούς. Παρακαλούμε να μας ενημερώσετε γραπτώς για τις κρατήσεις σας με e-mail: info@era.gr όχι αργότερα από 01/09/2015. Μετά την ημερομηνία αυτή οι αιτήσεις θα γίνονται δεκτές σύμφωνα με τη διαθεσιμότητα του ξενοδοχείου. 5. ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΑΚΥΡΩΤΙΚΑ Οριστική εξόφληση εγγραφών & δωματίων έως τις 01 Σεπτεμβρίου 2015. Ακυρώσεις δωματίων, μεταφοράς & αεροπορικών έως 04 Αυγούστου 2015 χρεώνονται με 25% ακυρωτικά για έξοδα διαχείρισης. Ακυρώσεις δωματίων, μεταφοράς & αεροπορικών έως 18 Αυγούστου 2015 χρεώνονται με 50% ακυρωτικά. Ακυρώσεις δωματίων, μεταφοράς & αεροπορικών μετά τις 18 Αυγούστου 2015 χρεώνονται με 100% ακυρωτικά. 6. ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Λογαριασμός τράπεζας για καταθέσεις Εγγραφών και Διαμονών: ALPHA BANK Κατάστημα: ΚΕΝΤΡΙΚΟ (101) Αριθ. Λογ/σμού: 101-00-2002-044307 ΙΒΑΝ: GR66 0140 1010 1010 0200 2044 307 Swift Code (BIC): CRBAGRAAXXX Δικαιούχος: ERA ΕΠΕ

ΕΚΘΕΣΙΑΚΟ ΠΛΑΝΟ MSRM International Joint Meeting 2015 A T L A N T I S H O T E L EXHIBITION PLAN

ΕΝΤΥΠΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΑΡΑΚΑΛΟΥΜΕ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΤΕ ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΑΣ ΟΠΩΣ ΑΥΤΑ ΕΠΙΘΥΜΕΙΤΕ ΝΑ ΑΝΑΓΡΑΦΟΝΤΑΙ ΣΤΑ ΠΡΟΣ ΕΚΔΟΣΗ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ: Επωνυμία Εταιρείας... Υπεύθυνος Επικοινωνίας... Επάγγελμα... Διεύθυνση... Τηλ.... Fax... e-mail... Α.Φ.Μ....Δ.Ο.Υ.... Τρόποι Συμμετοχής Περιγραφή Κόστος (πλέον ΦΠΑ) Επιστημονικές Εκδηλώσεις Διαφημιστικές Χορηγίες Προβολή χορηγού κατά τη διάρκεια των: Καταχωρήσεις Δορυφορικό Συμπόσιο Δορυφορική Διάλεξη Διαφημιστικό ένθετο Πανό σήμανσης Διάλειμμα καφέ Δεξίωση Υποδοχής Διάλειμμα γεύματος Δείπνο Ομιλητών Οπισθόφυλλο προκ/κού Οπισθόφυλλο τελικού Εσωτερική εξωφύλλου προκ/κού Εσωτερική εξωφύλλου τελικού Εσωτερική οπισθοφύλλου προκ/κού Εσωτερική οπισθοφύλλου τελικού Εσωτερική προκ/κού Εσωτερική τελικού Περίπτερα 1η επιλογή Νο 2η επιλογή 3η επιλογή Νο Νο Banner Σύνολο Χορηγίας ΦΠΑ 23% ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Το έντυπο θα πρέπει να συμπληρωθεί και να αποσταλεί στην Γραμματεία του Συνεδρίου: ERA ΕΠΕ, Aσκληπιού 17, 106 80 Αθήνα, Τηλ.: 210 3634944, Fax: +30 210 3631690, E-mail: estamena@era.gr ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 30% προκαταβολή με την επιβεβαίωση της χορηγίας, Εξόφληση έως 45 ημέρες μετά το Συνέδριο ΤΡΟΠΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ (1) Με τραπεζικό έμβασμα στην ALPHA BANK σε διαταγή ERA ΕΠΕ Αριθμός Λογαριασμού 101.00.2002044307, IBAN No GR66 0140 1010 1010 0200 2044 307, Swift: CRBAGRAAXXX (αναγράφοντας οπωσδήποτε στην δικαιολογία κατάθεσης, την εταιρεία σας και το συνέδριο που αφορά) (2) Με επιταγή σε διαταγή ERA ΕΠΕ