Πρόεδρος: Ταμίας: Contact Person: PR-HR: P&A: Γρηγόρης Χρυσός Σπύρος Σταγάκης Φωτεινή Ντάβου Μανώλης Λουκαδάκης Ιωάννα Παπακανδεράκη
Έναρξη : 17.37 Παρευρισκόμενοι: 16 μέλη Πρακτικά: Ιωάννα Παπακανδεράκη Εφορευτική Επιτροπή: Γιάννης Κουτσογιαννακόπουλος, Χρήστος Κωνσταντινίδης, Αντώνης Παπαϊωάννου. Εγκρίθηκε με: Υπερ:16, Κατά:0, Λευκά:0 1. Καλωσόρισμα Προέδρου Παρουσίαση και Ψήφιση Ατζέντας Υπέρ:14, Κατά :1, Λευκά :1. Εγκρίθηκε 2. Παρουσίαση Διεθνών Δράσεων Lykeion από τον Γρηγόρη Χρυσό ( διάρκεια 17 40-17 45 ) Android Competition από την Ίνα Γκότσε (διάρκεια 17 45-17 55 ) 3. Προαγωγή J.Μembers σε Members: Υποψήφιοι (Παρευρισκόμενα Μέλη:16): Φώτης Καραμπλιάς :1 Ψήφοι Μαρία Γόντικα :14 Ψήφοι. Προάχθηκε Βασίλης Λουκόπουλος:11 Ψήφοι. Προάχθηκε Κωνσταντίνος Φερτάκης:12 Ψήφοι. Προάχθηκε Κατερίνα Τσεσμελή :12 Ψήφοι. Προάχθηκε Νίκος Δαμίγος :3 Ψήφοι 2
4. Απολογισμός Προεδρείου Παρουσίαση Προέδρου (διάρκεια 18 15-18 45 ) Ερωτήσεις : Electrical Engineering STudent European association α)πώς συνεργάζεται το προεδρείο και ποιον τρόπο δρα? β) Υπήρχαν projects που αν και τα είχατε βάλει στόχο δεν πραγματοποιήθηκαν? Όχι, γενικά ότι υπήρχε μέχρι στιγμής στο στρατηγικό σχέδιο έχει πραγματοποιηθεί, εκτός ίσως από το Training Academy (που αναβλήθηκε προς το παρόν) γ)τα υπόλοιπα μέλη του προεδρείου είχαν εμπειρία να αναλάβουν κάποια projects μόνοι τους? Υπήρχε βοήθεια από όλα τα μέλη όπου χρείαστηκε. Για παράδειγμα όταν χρειάτηκε να γράψουμε την αίτηση της Νέας Γενιάς, που έγινε από το νέο προεδρείο για πρώτη φορά, υπήρχαν αρκετές ερωτήσεις και απορίες οι οποίες λύθηκαν εγκαίρως. δ) Υπάρχει κίνητρο και τέθηκε ποτέ ζήτημα ποσότητας σε σχέση με την ποιότητα? Σαν προεδρείο δεν τέθηκε πότε το ζήτημα της ποιότητας έναντι της ποσότητας. Προσπαθούμε γενικά να μεταδοθεί το motivation στα μέλη του προεδρείου που δεν είχαν αρχικά την γνώση και την εμπειρία. 3
Παρουσίαση Ταμία (διάρκεια 18 45-19 10 ) α) Η FR team από πόσα άτομα αποτελείται? Τα κείμενα για τα annual partnerships γιατί δεν προχώρησαν, αφού ήταν ήδη έτοιμο από το προηγούμενο έτος?υπάρχει κάποιο deadline? H FR team αποτελείται από 4 μέλη. Για τα κείμενα των ετήσιων συνεργασιών θα τελειοποιηθούν όταν γίνει η συνάντηση με την αντίστοιχη ομάδα, εκεί θα προσδιοριστεί και το χρονοδιάγραμμα. β)γιατί δεν υπήρχε άμεση επαφή με τις εταιρείες που ήταν Job Fair? Πως περιμένουμε να γίνει η συνεργασία? Γενικά υπήρχε γενικά ανταπόκριση από μερικές εταιρείες που επισκεφτήκαμε στο Job Fair, κυρίως από HP.Δεν πήγαμε σε όλες τις εταιρίες επειδή δεν παρευρίσκονταν τα τμήματα δημοσίων σχέσεων και marketing τα οποία ήταν υπεύθυνα για το συγκεκριμένο αίτημα. γ)πόσα χρήματα υπάρχουν στο ταμείο αυτήν την στιγμή? Το ταμείο έχει 15.000 Ε. Παρουσίαση PR- HR (διάρκεια 19 10-19 20 ) α)θα μπορούσαμε να μιλήσουμε τους χορηγούς επικοινωνίας του Job Fair? Έχει ήδη μια αρχή και έχουν κλείσει ήδη κάποιοι χορηγοί επικοινωνίας που θα τους εντάξουμε στο site. 4
Παρουσίαση CP (διάρκεια 19 20-19 26 ) Παρουσίαση P&A (διάρκεια 19 26-19 37 ) (Ήρθε ένα νέο μέλος : Τζαβέλλα Κωνσταντίνα) Electrical Engineering STudent European association α) Θέλουμε το περιοδικό να τυπωθεί αρχές Ιουνίου. Το call έγινε αργά, δεν έχουν σταλεί τα πρακτικά της πρώτης συνάντησης. Υπάρχει μια καθυστέρηση. Μήπως θα έπρεπε να αναλάβεις και εσύ ευθύνες όπως στο κομμάτι του photoshop? Με το Διονύση δεν προλάβαμε να συναντηθούμε όσες φορές θα θέλαμε λόγω φόρτου εργασίας. Πρέπει να γίνει αυτή η συνάντηση μέσα στο μήνα Θα βγει το τεύχος αρχές Ιουνίου β)για το logo του event. Γιατί δεν το ανέλαβε κάποιος από design team ή κάποιος που είχε συμμετάσχει στο σεμινάριο photoshop? Δεν υπήρχε χρόνος, γιαυτό και το ανέλαβε κάποιος εξωτερικός. Αλλά στο επόμενο event θα τα αναλάβουμε εμείς ώστε να αξιοποιηθούν οι ομάδες. Διάλειμμα 5. Παρουσίαση Στρατηγικού Σχεδίου- Δράσεις που έχουν υλοποιηθεί από τον Γρηγόρη Χρυσό (διάρκεια 19 55-20 20 ) α) Γιατί έγινε και δεύτερη παρουσίαση για τα μεταπτυχιακά στη Γαλλία? Δεν θέλαμε να αρνηθούμε στον ομιλητή, επειδή ήταν και ο ομιλητής στην Ελλάδα και προσφέρθηκε να κάνει μια νέα ομιλία.. 5
6. Μελλοντικές Δράσεις από τον Γρηγόρη Χρυσό (20 20-20 30 ) α) Στο TOOL θα πάρουν μέρος και Έλληνες? Ναι, με την προϋπόθεση ότι όσοι θα έρχονται όλη την εβδομάδα των διαλέξεων. β)θα μπορούσαν να γίνουν σεμινάρια MatLab? Θέλει σκέψη γενικότερα για το εν λόγω ζήτημα, γιατί ενδεχομένως να ξεφεύγει από την νοοτροπία της τοπικής επιτροπής. Υπάρχει ενδοιασμός διότι δεν θέλουμε να δημιουργηθεί η νοοτροπία ότι κάνουμε φροντιστηριακά μαθήματα για να καλύψουμε τα κενά της σχολής. 7. Παρουσίαση Distance Learning από τον Θάνο Παπαδόπουλο(20 30-20 40 ) Ερώτησεις: α) Έχουν ενδιαφέρει και άλλα LC εκτός από το δικό μας για να ανεβάζουν videos.? Γενικά ναι, σιγά σιγά αρχίζει να υπάρχει κινητικότητα και από άλλα LC. Μέχρι στιγμής υπάρχουν video συνολικής διάρκειας 20 ωρών. 6
8. Παρουσίαση Oversight Committe από τους Χρήστο Κωνσταντινίδη και Θάνο Παπαδόπουλο (20 40-21 10 ) (Ήρθαν 2 νέα μέλη: Ξένια, Παναγιώτης) α) Θεωρείτε ότι ήταν λάθος του Σπύρου η επικοινωνία με το ΕΠΙΣΕΥ? Η μόνη λύση στο πρόβλημα με το ΕΠΙΣΕΥ είναι η μονιμοποίηση της τοπικής επιτροπής. Το θέμα είναι η έγκαιρη ενημέρωση ότι υπάρχει πρόβλημα ρευστότητας, που δεν υπήρχε. 9. Αλλαγές στο καταστατικό Δεν υπήρχαν προτάσεις για αλλαγές στο καταστατικό. Λήξη 21.19 Τέλος Γενικής Συνέλευσης. 7