ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Μέλη Ομίλων 2. Σκοποί 3. Λογότυπο 4. Έμβλημα 5. Προϋπολογισμοί 6. Χρονική διάρκεια προϋπολογισμού 7. Οικονομικές Καταστάσεις 8. Ονομαστικός κατάλογος 9. Αγορά υλικού 10. Ενημερωτικό υλικό 11. Εκδηλώσεις εξωτερικού 12. Έντυπο Συμμετοχής 13. Ημερίδα Ομίλων 14. Τριμηνιαία συνάντηση με Συμβούλια Ομίλων 15. Ατυχήματα/Ζημιές 16. Γενικές Διαδικασίες -1-
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΟΜΙΛΩΝ ΤΕΥ-ΑΤΗΚ Μέλη Ομίλων Δικαίωμα συμμετοχής στον κάθε όμιλο έχουν τα μέλη του ΤΕΥ-ΑΤΗΚ και μέλη των οικογενειών τους. Η συμμετοχή μη μελών επιτρέπεται σε εξαιρετικές περιπτώσεις και όπου κρίνεται αναγκαίο για την πιο εύρυθμη λειτουργία συγκεκριμένου ομίλου και μετά από έγκριση του Δ.Σ ΤΕΥ-ΑΤΗΚ. Στόχος των ομίλων είναι η δραστηριοποίηση όσο το δυνατό περισσότερων υπαλλήλων της Cyta. Σκοποί Η ανάπτυξη των κοινωνικών σχέσεων μεταξύ των μελών, του Σωματείου και του κοινού γενικότερα. Η πνευματική καλλιέργεια και ψυχαγωγία των μελών του. Η οργάνωση πολιτιστικών εκδηλώσεων, μορφωτικών διαλέξεων, εκθέσεων, χορευτικών, αθλητικών και άλλων εκδηλώσεων, με σκοπό τη γενική ευημερία και ψυχαγωγία των μελών του Σωματείου. Λογότυπο Ως λογότυπο θα πρέπει να χρησιμοποιείται αποκλειστικά από όλους τους ομίλους το λογότυπο του ΤΕΥ-ΑΤΗΚ με την προσθήκη της ονομασίας του κάθε ομίλου (Παράδειγμα 1), αλλά και στην περίπτωση χρήσης μόνο της ονομασίας τους (Παράδειγμα 2) Παράδειγμα 1 Σκοπευτικός Όμιλος Λευκωσίας Έμβλημα Παράδειγμα 2 Σκοπευτικός Όμιλος ΤΕΥ-ΑΤΗΚ Λευκωσίας Ο κάθε όμιλος μπορεί να χρησιμοποιεί δικό του έμβλημα, το οποίο θα σχετίζεται με την ιδιότητα και χαρακτήρα του ομίλου, χωρίς να αλλοιώνει ή/και μεταβάλλει το λογότυπο του ΤΕΥ-ΑΤΗΚ. Το έμβλημα θα πρέπει να τύχει πρώτα της εγκρίσεως του Δ.Σ. Προϋπολογισμοί Ομίλων Θα πρέπει να υποβάλλεται ετήσιος προϋπολογισμός στο ΤΕΥ-ΑΤΗΚ με σκοπό -2- την κάλυψη των λειτουργικών και άλλων εξόδων.
Θα γίνεται προσπάθεια κάθε χρόνο από το ΤΕΥ-ΑΤΗΚ, εξασφάλισης επιχορήγησης για τις πολιτιστικές, κοινωνικές και αθλητικές εκδηλώσεις που διοργανώνουν οι διάφοροι όμιλοι, καθώς και προμήθεια αθλητικού ή/και άλλου υλικού, στις περιπτώσεις εκείνες που μπορεί να γίνεται παράλληλη προβολή του ΤΕΥ-ΑΤΗΚ και της Cyta. Το εγκριμένο κονδύλι των προϋπολογισμών θα δίνεται στους ομίλους, κατόπιν παρουσίασης αποδείξεων. Τη συνδρομή για την εγγραφή στην Ομοσπονδία, για δικαίωμα συμμετοχής στα τοπικά πρωταθλήματα. Τη χρήση εγκαταστάσεων γηπέδου για την διεξαγωγή αγώνων. Την αγορά αθλητικού υλικού, το οποίο περιλαμβάνει φανέλα, φόρμες κατόπιν υποβολής ονοματικού καταλόγου των μελών που θα παραλάβουν και θα κάνουν χρήση του υλικού. Την αγορά συμπληρωματικού αθλητικού υλικού το οποίο περιλαμβάνει φανέλα, φόρμες και τσάντα, κατόπιν υποβολής ονοματικού καταλόγου των μελών που θα παραλάβουν και θα κάνουν χρήση του υλικού. Την αγορά κάθε χρόνο αθλητικού υλικού, το οποίο περιλαμβάνει, παντελονάκι κάλτσες και παπούτσια κατόπιν υποβολής ονοματικού καταλόγου των μελών που θα παραλάβουν και θα κάνουν χρήση του υλικού. Την αγορά κάθε τρία χρόνια ωτοασπίδων και γυαλιών για τους Σκοπευτικούς Ομίλους κατόπιν υποβολής ονοματικού καταλόγου των μελών που θα παραλάβουν και θα κάνουν χρήση του υλικό. Την αγορά υλικών φαρμακείου, τα οποία θα εξασφαλίζονται από το ΤΕΥ-ΑΤΗΚ. Την αγορά πλακετών/επάθλων, τα οποία θα εξασφαλίζονται από το ΤΕΥ-ΑΤΗΚ. Η κάλυψη εξόδων για ροφήματα δεν επιχορηγείται. Η κάλυψη εξόδων για προπονήσεις δεν επιχορηγείται. -3-
Χρονική Διάρκεια Προϋπολογισμών Οικονομικές Καταστάσεις Η χρονική διάρκεια των προϋπολογισμών των Ομίλων, είναι ημερολογιακή δηλ. Ιανουάριο Δεκέμβριο. Ο κάθε όμιλος θα πρέπει μαζί με τον προϋπολογισμό του να παρουσιάζει οικονομική κατάσταση, η οποία θα περιλαμβάνει τα έξοδα καθώς και τα έσοδα (πχ εκδηλώσεις, λαχείο, συνδρομή κλπ) κατά την διάρκεια του προηγούμενου έτους. Ονομαστικός Κατάλογος Με κάθε κατάθεση του ετήσιου προϋπολογισμού, ο κάθε όμιλος θα πρέπει να παρουσιάζει ονομαστικό κατάλογο με τον αριθμό των μελών και μη μελών του ΤΕΥ- ΑΤΗΚ που συμμετέχουν στον κάθε όμιλο, στον οποίο όμως θα φαίνονται τα εν ενεργεία μέλη του Ομίλου. Αγορά Υλικού Στις περιπτώσεις που κρίνεται αναγκαίο η αγορά υλικού, το οποίο είναι εγκριμένο στον προϋπολογισμό συγκεκριμένου ομίλου, τότε αυτό θα γίνεται μόνο μέσω διαδικασιών προσφορών του ΤΕΥ-ΑΤΗΚ. Για τις ανάγκες που είναι εκτός προϋπολογισμού και θα εξασφαλιστεί από τον όμιλο χωρίς οποιαδήποτε οικονομική επιβάρυνση από το ΤΕΥ-ΑΤΗΚ, τότε ο όμιλος μπορεί να προβεί στην απόκτηση του με βάση δικών του διαδικασιών. Ενημερωτικό Υλικό Ο κάθε όμιλος που επιθυμεί να κοινοποιήσει ενημερωτικό υλικό, επιστολές κλπ στην ιστοσελίδα του ΤΕΥ-ΑΤΗΚ, στο περιοδικό της Cyta ή/και σε οποιοδήποτε άλλο μέσο ενημέρωσης, θα πρέπει πρώτα να τυγχάνει της τελικής έγκρισης από το Δ.Σ ΤΕΥ- ΑΤΗΚ. Το ίδιο ισχύει στην περίπτωση που προγραμματίζονται οποιεσδήποτε εκδηλώσεις, στο εσωτερικό ή/και εξωτερικό. Για καλύτερη ενημέρωση των μελών και προώθηση των εκδηλώσεων, ο κάθε όμιλος μπορεί να ετοιμάσει ηλεκτρονικό υλικό για την δημιουργία δικού του ξεχωριστού ηλεκτρονικού «τμήματος» στην ιστοσελίδας του ΤΕΥ-ΑΤΗΚ, την οποία θα διαχειρίζεται και θα ενημερώνει, αφού προηγουμένως πάρει την τελική έγκριση από το Δ.Σ. Εκδηλώσεις εξωτερικού Σε περιπτώσεις που υπάρχει πρόσκληση για συμμετοχή ομίλου σε καθορισμένη εκδήλωση του εξωτερικού, τότε το Δ.Σ θα εξετάζει την κάθε περίπτωση ξεχωριστά λαμβάνοντας υπόψη τα -4-
πιο κάτω κριτήρια: a) Πολιτιστική & Κοινωνική προβολή και η περαιτέρω σύσφιξη των σχέσεων με άλλα Πολιτιστικά Κέντρα και Σωματεία. β) Την συχνότητα συμμετοχής σε εκδηλώσεις εξωτερικού. γ) Την δυνατότητα συμμετοχής ομάδας μελών, από ομίλους με κοινή θεματολογία, όπως πχ οι Ποδοσφαιρικοί και Σκοπευτικοί. Σε περιπτώσεις μετάβασης ομίλου στο εξωτερικό, για συμμετοχή σε διάφορες προγραμματισμένες εκδηλώσεις και νοουμένου ότι θα υπάρχει επιχορήγηση, τότε το ΤΕΥ-ΑΤΗΚ θα εξασφαλίζει τα αεροπορικά εισιτήρια ή/και τη διαμονή, για καλύτερη διαπραγμάτευση των τιμών. Έντυπο Συμμετοχής Οποιαδήποτε «Πρόσκληση» από αντίστοιχα «Πολιτιστικά Κέντρα», εσωτερικού η/και εξωτερικού, για συμμετοχή ομίλου σε καθορισμένες εκδηλώσεις θα γίνεται μόνο μέσω του ΤΕΥ-ΑΤΗΚ. Το «Έντυπο Συμμετοχής» θα πρέπει να υπογράφεται από όλους όσους συμμετέχουν στον κάθε όμιλο και να επιστρέφεται στο ΤΕΥ- ΑΤΗΚ. Αντίγραφα θα πρέπει να διατηρούνται στο αρχείο του κάθε ομίλου, ενώ ο αριθμός των εντύπων θα πρέπει να συμφωνεί με τον ονομαστικό κατάλογο που θα κοινοποιείται στο ΤΕΥ-ΑΤΗΚ κάθε χρόνο. Ημερίδα Ομίλων Κάθε χρόνο θα διοργανώνεται «Ημερίδα Ομίλων» στο Συγκρότημα Κακοπετριάς, με σκοπό την προβολή του έργου και των δραστηριοτήτων του κάθε ομίλου, καθώς και την αλληλογνωριμία και σύσφιξη των σχέσεων μεταξύ των μελών. Συναντήσεις με Συμβούλια Ομίλων Ατυχήματα/ Ζημιές Κάθε τριμηνία θα γίνεται διευθέτηση τακτικών συναντήσεων από μέλη Δ.Σ ΤΕΥ- ΑΤΗΚ με τα Συμβούλια Ομίλων για συζήτηση διαφόρων θεμάτων και αξιολόγησης έργου του κάθε Ομίλου. Το ΤΕΥ-ΑΤΗΚ δεν υπέχει καμίας ευθύνης για οποιαδήποτε βλάβη ή ζημία τυχόν προκληθεί σε μέλη και μη μέλη κατά την διάρκεια της συμμετοχής τους στις δραστηριότητες των Ομίλων ή εξ αφορμής αυτών, ούτε υπέχει οποιασδήποτε ευθύνης σε σχέση με γεγονότα που καθοιονδήποτε τρόπο ήθελε απειλήσουν ή βλάψουν τη σωματική τους ακεραιότητα ή/και την ψυχική -5-
τους υγεία καθ όλη την διάρκεια της συμμετοχής τους στις δραστηριότητες των Ομίλων και δεν υποχρεούται να καλύψει οποιεσδήποτε δαπάνες πρόκειται τυχόν να καταβληθούν από το μέλος ή/και μη μέλος. Γενικές Διαδικασίες Η οργάνωση και η διαδικασία υλοποίησης εκδηλώσεων θα γίνεται από τους ίδιους τους Ομίλους, αφού πρώτα γίνει ενημέρωση στο ΤΕΥ-ΑΤΗΚ. Ο κάθε όμιλος θα πρέπει να προωθεί και να διαφημίζει τις εκδηλώσεις του, για την καλύτερη προβολή της εταιρικής εικόνας του ΤΕΥ-ΑΤΗΚ και της Cyta. Συνεχής προσπάθεια για διατήρηση καθώς και επέκταση των σχέσεων με άλλα αντίστοιχα «Πολιτιστικά Κέντρα» του εσωτερικού ή/και εξωτερικού. Οι όποιες αποφάσεις του Δ.Σ. ΤΕΥ-ΑΤΗΚ, που αφορούν θέματα Ομίλων, θα κοινοποιούνται έγκαιρα και μέσω των διαδικασιών του ΤΕΥ-ΑΤΗΚ στα αντίστοιχα συμβούλια των Ομίλων, οι οποίοι οφείλουν να υλοποιούν. Ελευθέριος Κουδουνάς Πρόεδρος Ηλίας Δημητρίου Γραμματέας 16 Δεκεμβρίου 2010 Σ/Καν.Δικ. -6-