Ημερ: 12/9/2012 ΕΡΓΑ Ο.Σ.Ε. Α.Ε. Καρόλου 27, 104 37 Αθήνα ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Πληροφορίες: Γενικών Όρων : Προβοπούλου Δάφνη (Τηλ. : 210-5283347) Τεχνικών Προδιαγραφών : Κουρτίδου Ελένη ( Τηλ : 210-5283113) ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 10138 Ημερομηνία διεξαγωγής διαγωνισμού: Πέμπτη 4 Οκτωβρίου 2012 ΘΕΜΑ: Προμήθεια αναλωσίμων ειδών υγιεινής Κριτήριο κατακύρωσης : Χαμηλότερη τιμή Σελίδα 1 από 16
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 3 ΑΡΘΡΟ 2. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 3 ΑΡΘΡΟ 3. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 4 ΑΡΘΡΟ 4. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 7 ΑΡΘΡΟ 5. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ... 7 ΑΡΘΡΟ 6. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ... 8 ΑΡΘΡΟ 7. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ... 9 ΑΡΘΡΟ 8. ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΑΝΑΓΓΕΛΙΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ... 10 ΑΡΘΡΟ 9. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ... 10 ΑΡΘΡΟ 10. ΧΡΟΝΟΣ & TOΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΟΙΟΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΠΟΣΟΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ... 11 ΑΡΘΡΟ 11. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ... 12 ΑΡΘΡΟ 12. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ... 12 ΑΡΘΡΟ 13. ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΜΗ ΤΗΡΗΣΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ... 13 ΑΡΘΡΟ 14. ΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΕΚΠΤΩΤΟΥ... 13 ΑΡΘΡΟ 15. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ... 13 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α... 15 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ... 15 Σελίδα 2 από 16
ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1.1. Αντικείμενο του παρόντος πρόχειρου διαγωνισμού είναι η «προμήθεια αναλωσίμων ειδών υγιεινής για την κάλυψη αναγκών της ΕΡΓΟΣΕ Α.Ε.», τα είδη, οι ποσότητες και τα τεχνικά χαρακτηριστικά των οποίων περιγράφονται αναλυτικά στον πίνακα Οικονομικής Προσφοράς του άρθρου 3 της παρούσας Πρόσκλησης Υποβολής Προσφορών και στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ της παρούσας πρόσκλησης. 1.2. Ο προϋπολογισμός της παρούσας προμήθειας ανέρχεται σε 5.900 +ΦΠΑ και το κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή, συμφώνως προς τις διατάξεις του άρθρου 14 του Κανονισμού Προμηθειών της ΕΡΓΟΣΕ Α.Ε. (ΦΕΚ Τ.Β 971/22-5-2009).Προσφορές που θα υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό της παρούσας πρόσκλησης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 1.3. Η ΕΡΓΟΣΕ Α.Ε. έχει δικαίωμα αυξομείωσης του αντικειμένου της σύμβασης που θα υπογραφεί σε ποσοστό έως 30%. 1.4. Αναθέτουσα αρχή είναι η ΕΡΓΟΣΕ ΑΕ, Καρόλου 27, 10437, Αθήνα, τηλ:210-5283347, φαξ : 210-5283392. ΑΡΘΡΟ 2. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1. Ο πρόχειρος διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 4 η Οκτωβρίου 2012 ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00 ακριβώς στον 2ο όροφο του κτιρίου της ΕΡΓΟΣΕ Α.Ε., γραφείο 221, Καρόλου 27, Αθήνα. 2.2. Οι προσφορές θα πρέπει να κατατεθούν είτε απ ευθείας στην Επιτροπή Αξιολόγησης κατά την ημερομηνία του διαγωνισμού από τις 10:30 έως τις 11:00 π.μ. είτε με αποστολή στο Πρωτόκολλο της ΕΡΓΟΣΕ Α.Ε. μέχρι την ημερομηνία και ώρα διεξαγωγής του διαγωνισμού. Σελίδα 3 από 16
ΑΡΘΡΟ 3. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα κατατεθούν σε ένα σφραγισμένο φάκελο όπου θα περιέχονται απαραιτήτως τα παρακάτω: Α. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Νομίμως επικυρωμένο αντίγραφο καταστατικού ή αντίγραφο του σχετικού ΦΕΚ στο οποίο δημοσιεύθηκε, από το οποίο να προκύπτει ότι στο αντικείμενο της επιχείρησης συμπεριλαμβάνεται και η πώληση αναλωσίμων ειδών υγιεινής, σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι εταιρεία. Στην περίπτωση που οι προσφέροντες είναι φυσικά πρόσωπα οφείλουν να προσκομίσουν αντίγραφο της έναρξης επαγγέλματος στην Δ.Ο.Υ. όπου ανήκουν, από το οποίο να προκύπτει ως αντικείμενο της επαγγελματικής τους δραστηριότητας και η πώληση αναλωσίμων ειδών υγιεινής. 2. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο της προσφέρουσας εταιρείας, στην οποία θα αναφέρονται τα κάτωθι: α) Ότι ο υποψήφιος προμηθευτής αποδέχεται όλους τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και του Κανονισμού Προμηθειών της ΕΡΓΟΣΕ. β) Ότι ο υποψήφιος προμηθευτής είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμερος. Η αρμόδια Επιτροπή μπορεί να καλέσει τους προσφέροντες να προσκομίσουν ή να συμπληρώσουν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά εντός προθεσμίας δύο (2) εργασίμων ημερών, υπό την επιφύλαξη του άρθρου 12 παρ. 1 εδάφιο β του Κανονισμού Προμηθειών της ΕΡΓΟΣΕ Α.Ε. (ΦΕΚ 971 Β /22-5-2009). Σελίδα 4 από 16
Β. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 1.1 Η τεχνική προσφορά θα περιλαμβάνει αναλυτικά τα τεχνικά χαρακτηριστικά των προς προμήθεια ειδών, όπως περιγράφονται αναλυτικά στον παρακάτω πίνακα Οικονομικής Προσφοράς (και στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ) της παρούσας πρόσκλησης. 1.2 Οι προσφέροντες οφείλουν να συμπεριλάβουν στην Τεχνική Προσφορά τους Δήλωση του Ν.1599/86 στην οποία θα αναφέρεται ότι τα προσφερόμενα είδη πληρούν τις τεχνικές απαιτήσεις της παρούσης. Γ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Θα δοθούν τιμές μονάδος καθώς και συνολική τιμή σε ευρώ για τα είδη και τις ποσότητες που περιγράφονται στον παρακάτω Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς προ ΦΠΑ. Σε περίπτωση που δεν συμπληρωθεί έστω και μία τιμή του παρακάτω Πίνακα η προσφορά θα απορρίπτεται. Μειοδότης θα αναδειχθεί ο προσφέρων με την χαμηλότερη τιμή του Γενικού Συνόλου Σ του παρακάτω Πίνακα: Σελίδα 5 από 16
Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Π Ε Ρ Ι Γ Ρ Α Φ Η ΖΗΤΟΥΜΕΝΩΝ Ε Ι Δ ΩΝ ΧΑΡΤΙ ΥΓΕΙΑΣ ΓΚΟΦΡΕ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ 450gr ΖΗΤΟΥΜΕΝΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 180 ΚΙΒ ΣΥΣΚΕΥ- ΑΣΙΑ ΚΙΒΩΤΙΟ 12 ΤΕΜ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ 2160 ΤΕΜ ΤΕΜ Τ Ι Μ Η ΜΟΝΑ- ΔΟΣ ΣΕ ΑΞΙΑ ΣΕ ΧΕΙΡΟΠΕΤΣΕΤΑ ΖΙΚ- ΖΑΚ ΛΕΥΚΗ 21Χ25 cm 350 ΚΙΒ ΚΙΒΩΤΙΟ 4000 ΤΕΜ 1.400.000ΤΕΜ ΚΙΒ ΥΓΡΟ ΣΑΠΟΥΝΙ ΧΕΡΙΩΝ 4 LIT 25 ΚΙΒ ΚΙΒΩΤΙΟ 4 ΔΟΧ 100 ΔΟΧ/ 400 ΛΙΤΡΑ ΔΟΧ ΧΑΡΤΙΝΕΣ ΣΑΚΟΥΛΕΣ ΥΓΙΕΙΝΗΣ (ΣΕΡΒΙΕΤΑΣ) 25 ΠΑΚ ΠΑΚΕΤΟ 200 ΤΕΜ 25 ΠΑΚ ΠΑΚ Δ. ΔΕΙΓΜΑΤΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΕΙΔΩΝ Με την αρχική προσφορά οι συμμετέχοντες θα προσκομίσουν απαραιτήτως τα παρακάτω δείγματα που θα είναι ίδια με αυτά που προτίθενται να προμηθεύουν την ΕΡΓΟΣΕ Α.Ε., ώστε να αξιολογηθεί η ποιότητά τους σύμφωνα με τα ζητούμενα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ: ένα πακέτο χειροπετσέτας των 200 ή 300 φύλλων, υγρό σαπούνι χεριών στην μικρότερη συσκευασία που διαθέτει ο προσφέρων ένα ρολό χαρτιού υγείας και Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό μπορούν να ζητήσουν την επιστροφή των δειγμάτων που κατέθεσαν στον διαγωνισμό εντός 15 ημερών από την ημερομηνία της κατακύρωσης του διαγωνισμού και να τα παραλάβουν με ευθύνη τους, εφόσον αυτά δεν καταστράφηκαν μερικώς ή ολικώς κατά τη διαδικασία των ελέγχων. Σελίδα 6 από 16
Τα δείγματα του μειοδότη θα κρατηθούν και θα παραδοθούν στην Επιτροπή Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής ώστε να μπορούν να συγκρίνονται με τα παραδιδόμενα. ΑΡΘΡΟ 4. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για εξήντα (60) ημέρες από την επόμενη μέρα της διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισμού (Ημερομηνία Κατάθεσης Προσφορών). Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Κανονισμό Προμηθειών της ΕΡΓΟΣΕ Α.Ε., εάν δεν έχουν ολοκληρωθεί οι διαδικασίες εντός του ανωτέρω διαστήματος για την ανάδειξη του μειοδότη. Οι προσφερόμενες τιμές θα παραμείνουν σταθερές και αμετάβλητες και δεν θα υπόκεινται σε αναθεώρηση ή προσαρμογή για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία κατά την διάρκεια ισχύος των προσφορών και κατά την διάρκεια ισχύος της σχετικής σύμβασης που θα υπογραφεί. ΑΡΘΡΟ 5. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ 5.1. Η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών συνέρχεται σε δημόσια συνεδρίαση, μισή ώρα πριν την ώρα λήξης της προθεσμίας του άρθρου 2 της παρούσας. Κηρύσσεται η έναρξη της παραλαβής των προσφορών, παραλαμβάνονται οι φάκελοι προσφοράς, που κατατίθενται ενώπιον της και στις 11.00 ακριβώς κηρύσσεται η λήξη της παραλαβής. 5.2. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής επικοινωνεί με την υπηρεσία του πρωτοκόλλου για να διαπιστώσει αν έχουν αφιχθεί ταχυδρομικώς προσφορές και σε καταφατική περίπτωση μεταβαίνει μέλος της, κατ εντολή του προέδρου της και παραλαμβάνει τις προσφορές για να τηρηθεί η υπόλοιπη διαδικασία του διαγωνισμού. 5.3. Από την Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών της ΕΡΓΟΣΕ Α.Ε. αποσφραγίζονται όλοι οι εμπροθέσμως κατατεθέντες φάκελοι με τα δικαιολογητικά συμμετοχής, την τεχνική προσφορά και την οικονομική Σελίδα 7 από 16
των υποψηφίων. Η Επιτροπή Αξιολόγησης υποχρεούται να ελέγξει, αργότερα, σε κλειστή συνεδρίαση, τη συμφωνία ή όχι όλων των φακέλων των Προσφορών με τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης, συντάσσοντας προς τούτο το σχετικό πρακτικό. Αμέσως μετά την αποσφράγιση των προσφορών έχουν δικαίωμα οι υποψήφιοι να λάβουν γνώση των προσφορών των λοιπών συμμετεχόντων, παρουσία της Επιτροπής. 5.4. Σε κάθε στάδιο του διαγωνισμού, από την αποσφράγιση των προσφορών μέχρι την κατακύρωση, δικαιούται να παρευρίσκεται ο προσφέρων ή ο νόμιμος εκπρόσωπος του, νομίμως εξουσιοδοτημένος, παραδίδοντας στην αρμόδια Επιτροπή την βεβαίωση εκπροσώπησης. ΑΡΘΡΟ 6. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ 6.1. Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών σύμφωνα με το άρθρο 30 παρ. 2 περ. α του Κανονισμού Προμηθειών της ΕΡΓΟΣΕ Α.Ε. (ΦΕΚ Β 971/22-5-2009). 6.2. Το κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή μεταξύ των προσφορών που έχουν γίνει αποδεκτές κατά την τεχνική αξιολόγηση. Η Επιτροπή Αξιολόγησης υποχρεούται να ελέγξει τόσο τη συμφωνία των τεχνικών προσφορών των συμμετεχόντων με τις απαιτήσεις της ΕΡΓΟΣΕ, όσο και τη συμφωνία των προσφερόμενων δειγμάτων (βάρος, διαστάσεις, ποσότητες, συσκευασία, ποιότητα) με βάση τις τεχνικές απαιτήσεις της ΕΡΓΟΣΕ αλλά και τις τεχνικές προσφορές των συμμετεχόντων. Προσωρινός μειοδότης θα αναδειχθεί ο προσφέρων με τη χαμηλότερη συνολική τιμή προσφοράς του Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς του άρθρου 3 παρ.β. της παρούσας Πρόσκλησης. Ο οριστικός μειοδότης θα αναδειχθεί μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του άρθρου 7 της παρούσας πρόσκλησης. 6.3. Η ΕΡΓΟΣΕ Α.Ε. δικαιούται στη βάση του έννομου συμφέροντός της, να απορρίπτει ή να αποδέχεται μερικώς ή ολικώς, τις προσφορές. Επίσης δικαιούται να επαναλαμβάνει, καταργεί, συνεχίζει, ματαιώνει ολικά ή Σελίδα 8 από 16
μερικά το διαγωνισμό, πριν την κατάθεση των προσφορών ή σε οποιοδήποτε στάδιο και εάν βρίσκεται αυτός, να προβαίνει μερικά ή ολικά σε απευθείας ανάθεση της προμήθειας στις περιπτώσεις του άρθρου 15 του Κανονισμού Προμηθειών της ΕΡΓΟΣΕ Α.Ε. και σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 31 αυτού. 6.4. Με τη συμμετοχή στο διαγωνισμό, συνεπάγεται αυτόματα, ότι οι προσφέροντες παραιτούνται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης τους για την οποιαδήποτε απόφαση της ΕΡΓΟΣΕ Α.Ε., ιδίως της επανάληψης, κατάργησης, ματαίωσης, συνέχισης κ.λ.π. σύμφωνα με τα παραπάνω. ΑΡΘΡΟ 7. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Εντός της προθεσμίας που θα του ταχθεί και θα του αποσταλεί εγγράφως, ο προσφέρων που θα αναδειχθεί προσωρινός μειοδότης είναι υποχρεωμένος να προσκομίσει τα παρακάτω κατά περίπτωση- δικαιολογητικά προκειμένου να υπογράψει τη σχετική σύμβαση προμήθειας: Φυσικά Πρόσωπα Πιστοποιητικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου. Νομικά Πρόσωπα Πιστοποιητικό Βεβαίωση εταιρικών μεταβολών, το οποίο θα πρέπει να έχει εκδοθεί για την κατά περίπτωση Ανώνυμη Εταιρεία από την αντίστοιχη Νομαρχία στο ΜΑΕ της οποίας είναι εγγεγραμμένη η εταιρεία και σε κάθε άλλη περίπτωση από το Πρωτοδικείο, καθώς και τα ΦΕΚ στα οποία έχουν δημοσιευθεί οι αντίστοιχες μεταβολές. Το ΦΕΚ όπου δημοσιεύθηκε το ισχύον Δ.Σ. στην περίπτωση Ανωνύμων εταιρειών ή των διαχειριστών σε περίπτωση ΕΠΕ. Πιστοποιητικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου. Σελίδα 9 από 16
ΑΡΘΡΟ 8. ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΑΝΑΓΓΕΛΙΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 8.1. Εφόσον προσκομισθούν από τον προσωρινό μειοδότη τα ζητούμενα από το προηγούμενο άρθρο 7 δικαιολογητικά κατακύρωσης, προσηκόντως και νομοτύπως, η Επιτροπή Αξιολόγησης συντάσσει το Πρακτικό Αξιολόγησης Προσφορών προτείνοντας την κατακύρωση του διαγωνισμού στον μειοδότη κατά τα ανωτέρω και στη συνέχεια αποστέλλει στην Διεύθυνση Συμβάσεων & Προμηθειών το Πρακτικό της για την συνέχιση του διαγωνισμού. 8.2. Μετά την απόφαση κατακύρωσης που υπογράφεται από τον Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο της ΕΡΓΟΣΕ Α.Ε. και κοινοποιείται στο μειοδότη, αποστέλλεται από τη Διεύθυνση Συμβάσεων & Προμηθειών προς το μειοδότη αναγγελία κατακύρωσης με την οποία του τίθεται προθεσμία υποβολής των απαραίτητων εγγράφων για την υπογραφή της σύμβασης καθώς και προθεσμία υπογραφής της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 9. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Με την αναγγελία κατακύρωσης και για την υπογραφή της Σύμβασης ο υποψήφιος προμηθευτής οφείλει να προσκομίσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, αορίστου διάρκειας, ίση με το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας των παρεχομένων υπηρεσιών χωρίς τον ΦΠΑ. Αν παρέλθει η προθεσμία, που ορίζεται στην αναγγελία κατακύρωσης, χωρίς ο υποψήφιος προμηθευτής να ανταποκριθεί, εφαρμόζονται μεταξύ άλλων εις βάρος του τα προβλεπόμενα από τον Κανονισμό Προμηθειών της ΕΡΓΟΣΕ Α.Ε. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης θα παραμένει εις χείρας της ΕΡΓΟΣΕ Α.Ε. μέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης και θα επιστραφεί στον προμηθευτή στο τέλος της σύμβασης. Η εγγύηση αυτή παρέχεται για να καλύψει κάθε απαίτηση της ΕΡΓΟΣΕ Α.Ε. απέναντι στον προμηθευτή, είτε για παράβαση οποιουδήποτε όρου της Σελίδα 10 από 16
σύμβασης, για μη πλήρη και δέουσα εκτέλεσή της, είτε για την μη εμπρόθεσμη εκτέλεση, είτε για απαίτηση σε περίπτωση κατάπτωσης ποινικής ρήτρας, ρητά συνομολογουμένου ότι το ποσό της χορηγούμενης εγγύησης δεν εξαντλεί την ευθύνη του προμηθευτή για αποζημίωση της ΕΡΓΟΣΕ Α.Ε. πέρα από το ποσό της εγγύησης, σε περίπτωση κατά την οποία, λόγω αθέτησης οποιουδήποτε όρου της σύμβασης, επέλθει στην ΕΡΓΟΣΕ Α.Ε. θετική ή αποθετική ζημιά μεγαλύτερη του ποσού της εγγύησης, της ΕΡΓΟΣΕ Α.Ε. δικαιούμενης σε κάθε περίπτωση να ζητήσει την εκτέλεση της παρούσας ή αποζημίωση ή να υπαναχωρήσει. ΑΡΘΡΟ 10. ΧΡΟΝΟΣ & TOΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΟΙΟΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΠΟΣΟΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ 10.1 Η εν λόγω προμήθεια θα ολοκληρωθεί εντός δώδεκα (12) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης ή ως την εξάντληση του συμβατικού αντικειμένου, ότι επέλθει τελευταίο, σε περίπου ισόποσες τμηματικές παραδόσεις, κατόπιν σχετικών τμηματικών παραγγελιών που θα γίνονται από την αρμόδια Επιτροπή Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής. Η ανωτέρω Επιτροπή θα συντάσσει τα σχετικά Πρωτόκολλα Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής, η υποβολή των οποίων μαζί με τα λοιπά δικαιολογητικά του προμηθευτή αποτελεί προϋπόθεση για την εξόφληση των σχετικών τιμολογίων του προμηθευτή. 10.2 Τυχόν αυξομείωση του συμβατικού αντικειμένου, θα επιφέρει αντίστοιχη αυξομείωση του συμβατικού χρόνου παραλαβής της σύμβασης. 10.3 Η παράδοση των προς προμήθεια ειδών θα γίνεται στα Κεντρικά γραφεία της ΕΡΓΟΣΕ Α.Ε. στην Αθήνα, Καρόλου 27, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από 9:00 π.μ. έως 15:00 π.μ. ύστερα από προηγούμενη τηλεφωνική συνεννόηση με τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής. Σελίδα 11 από 16
10.4 Η αρμόδια Επιτροπή Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής θα επιβλέπει τη σωστή εκτέλεση της Σύμβασης και θα προβαίνει στην ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης συντάσσοντας τα σχετικά Πρωτόκολλα Ποσοτικής και Ποιοτικής Παραλαβής, η υποβολή των οποίων μαζί με τα λοιπά δικαιολογητικά του προμηθευτή, αποτελεί προϋπόθεση για την εξόφληση των σχετικών τιμολογίων του. ΑΡΘΡΟ 11. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 11.1 Οι πληρωμές της ΕΡΓΟΣΕ Α.Ε. προς τον προμηθευτή θα γίνονται εντός εξήντα (60) ημερών από την παράδοση, σε ΕΥΡΩ, μετά από αίτηση του προμηθευτή και την κατάθεση των παρακάτω: α. Τιμολόγιο με το σύνολο (100%) της αξίας των παραδιδόμενων ειδών. β. Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας, που να ισχύει κατά τον χρόνο της πληρωμής γ. Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας, που να ισχύει κατά τον χρόνο της πληρωμής δ. Πρωτόκολλο Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής υπογεγραμμένο από την Επιτροπή Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής και τον προμηθευτή. ε. Πέραν των ανωτέρω δικαιολογητικών οι αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, μπορούν αν ζητήσουν και οποιοδήποτε άλλο προβλέπεται νομίμως. 11.2. Εάν οι πληρωμές δεν γίνονται στην Ελλάδα, τότε τα τραπεζικά έξοδα θα βαρύνουν τον προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 12. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Στη σύμβαση δύναται να προσαρτηθούν παρατηρήσεις της ΕΡΓΟΣΕ Α.Ε. οι οποίες σκοπό έχουν να κάνουν πιο σαφές και πλήρες το συμβατικό αντικείμενο. Σελίδα 12 από 16
ΑΡΘΡΟ 13. ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΜΗ ΤΗΡΗΣΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Σε περίπτωση κατά την οποία ο προμηθευτής δεν μπορέσει να ανταποκριθεί καθ οιονδήποτε τρόπο στις συμβατικές υποχρεώσεις του, η ΕΡΓΟΣΕ Α.Ε. έχει το δικαίωμα διαζευκτικά ή αθροιστικά να προβεί στα παρακάτω: Για κάθε παράβαση του προμηθευτή αναφορικά με τις συμβατικές του υποχρεώσεις θα καταπίπτει υπέρ της ΕΡΓΟΣΕ Α.Ε. ποινική ρήτρα που θα ανέρχεται σε ποσοστό έως 2,5% του συνολικού οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης και σε περίπτωση υποτροπής σε ποσοστό έως 5%. Σε συνεχείς υποτροπές του προμηθευτή η ΕΡΓΟΣΕ Α.Ε. δύναται να προβεί στην κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης ή να τον κηρύξει έκπτωτο σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Κανονισμό Προμηθειών της (ΦΕΚ Β 971/22-5- 2009).. ΑΡΘΡΟ 14. ΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΕΚΠΤΩΤΟΥ Ισχύουν τα αναφερόμενα στον Κανονισμό Προμηθειών της ΕΡΓΟΣΕ Α.Ε. (ΦΕΚ Β 971/22-5-2009). ΑΡΘΡΟ 15. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ 15.1 Ο προμηθευτής και η ΕΡΓΟΣΕ Α.Ε. θα προσπαθούν να ρυθμίζουν με καλή πίστη κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος της σύμβασης. 15.2 Ο παρών διαγωνισμός διέπεται από τον Κανονισμό Προμηθειών της ΕΡΓΟΣΕ Α.Ε. (ΦΕΚ 971/2009). Σελίδα 13 από 16
15.3 Επί διαφωνίας, η διαφορά θα λύνεται από τα Ελληνικά Δικαστήρια και συγκεκριμένα τα Δικαστήρια Αθηνών, σύμφωνα με την κείμενη Ελληνική Νομοθεσία, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. ΕΚ ΤΗΣ ΕΡΓΟΣΕ Α.Ε. Σελίδα 14 από 16
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ 1. ΧΑΡΤΙ ΥΓΕΙΑΣ Το προσφερόμενο προϊόν θα πρέπει να πληροί τις παρακάτω προϋποθέσεις: 1. Θα προέρχεται από καθαρή χαρτομάζα μη ανακυκλωμένη. 2. Θα είναι πλήρως υδατοδιαλυτό και να αποσυντίθεται εύκολα στο νερό 3. Θα είναι απαλό και αντοχής στην χρήση. 4. Θα διατίθεται σε ρολά βάρους 450γρ ή περισσότερο, διπλών φύλλων με μέση αποδεκτή ποσοστιαία απόκλιση βάρους έως 5% (το βάρος, η πιθανή ποσοστιαία απόκλιση από το μέσο βάρος και οι διαστάσεις θα αναφέρονται στην προσφορά). 5. Κάθε ρολό να είναι περιτυλιγμένο σε κύλινδρο από χαρτόνι κατάλληλο για την στήριξη του ρολού. 6. Η αρχή του χαρτιού να είναι ελαφρώς κολλημένη και η κόλλα να μην διαπερνά τα υπόλοιπα φύλλα. 7. Τα φύλλα θα πρέπει να γκοφρέ. 8. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα αναγράφουν αναλυτικά και επί ποινή αποκλεισμού σε περίπτωση παράλειψης, τις διαστάσεις, το βάρος, την συσκευασία, την σύνθεση και την ποιότητα του χαρτιού που προσφέρουν ώστε να καθίσταται δυνατή η σύγκριση των προσφορών. 2. ΧΕΙΡΟΠΕΤΣΕΤΕΣ Το προσφερόμενο προϊόν θα πρέπει να πληροί τις παρακάτω προϋποθέσεις: 1. Θα προέρχεται από καθαρή χαρτομάζα μη ανακυκλωμένη 2. Οι διαστάσεις των χειροπετσετών θα πρέπει να είναι 21Χ25cm, α ποιότητας, με βάρος 28 gr ανά τετραγωνικό μέτρο, με μέση αποδεκτή ποσοστιαία απόκλιση βάρους και εμβαδού έως 5%. 3. Οι χειροπετσέτες θα πρέπει να είναι απορροφητικές και ανθεκτικές (δηλαδή να είναι εύκολη η λήψη τους από τον μηχανισμό και να μην διαλύονται με το σκούπισμα των χεριών) 4. Οι χειροπετσέτες θα είναι συσκευασμένες με περιτύλιγμα ανά 200 τεμάχια σε χαρτοκιβώτια των 4.000, 5.000 ή 6.000 τεμαχίων. 5. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα αναγράφουν αναλυτικά και επί ποινή αποκλεισμού σε περίπτωση παράλειψης, τις διαστάσεις, το βάρος, την πιθανή ποσοστιαία απόκλιση από το μέσο βάρος, την συσκευασία, την σύνθεση και την ποιότητα του χαρτιού που προσφέρουν ώστε να καθίσταται δυνατή η σύγκριση των προσφορών. Σελίδα 15 από 16
3. ΥΓΡΟ ΣΑΠΟΥΝΙ ΧΕΡΙΩΝ Το προσφερόμενο προϊόν θα πρέπει να πληροί τις παρακάτω προϋποθέσεις: 1. Το υγρό σαπούνι χεριών θα πρέπει να έχει ουδέτερο PH 2. Θα πρέπει να περιέχει γλυκερίνη και άρωμα και να μην δημιουργεί ξηρότητα στα χέρια. 3. Θα πρέπει να είναι συσκευασμένο σε πλαστικά δοχεία έως 4 λίτρων. 4. Να έχει άδεια από το Γενικό Χημείο του Κράτους ή από τον ΕΟΦ. 5. Να προσκομισθεί το Δελτίο Ασφαλείας Υλικού (MSDS). Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα αναγράφουν αναλυτικά και επί ποινή αποκλεισμού σε περίπτωση παράλειψης το βάρος, την σύνθεση και την συσκευασία του υγρού σαπουνιού χεριών που θα προσφέρουν. 4. ΧΑΡΤΙΝΕΣ ΣΑΚΟΥΛΕΣ ΥΓΙΕΙΝΗΣ (σερβιέτας) Το προσφερόμενο προϊόν θα πρέπει να πληροί τις παρακάτω προϋποθέσεις: 1. Να είναι από αδιάβροχο μη υδατοδιαλυτό υλικό με φιλμ πολυαιθυλενίου 2. Να είναι διαστάσεων 12χ28 cm περίπου. Σελίδα 16 από 16