ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ-ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Ξάνθη Αρ. Σύμβασης 10-12-2013 13/2013 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΞΑΝΘΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 13SYMV001773986 2013-12-11 13/2013 ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΠΕ ΞΑΝΘΗΣ ΑΞΙΑΣ 24.000 ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΠΑ Σήμερα την 10-12-2013 ημέρα Τρίτη στην Ξάνθη, μεταξύ αφενός της Περιφέρειας ΑΜΘ (Περιφερειακής Ενότητας Ξάνθης) AΦΜ 997687965 ΔΟΥ Κομοτηνής, η οποία δυνάμει της υπ αρ. 39/14-01-2011 (ΦΕΚ Β 122/8-2-2011) απόφασης του Περιφερειάρχη ΑΜΘ με θέμα «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στους άμεσα εκλεγμένους Αντιπεριφερειάρχες» εκπροσωπείται νόμιμα από τον Αντιπεριφερειάρχη της Π.Ε. Ξάνθης κ. Φώτιου Καραλίδη, και αφετέρου της επιχείρησης με την επωνυμία «Σιούτας Ι.- Σιούτας Στ. Ο.Ε» και ΑΦΜ 999974950 Δ.Ο.Υ Ξάνθης εκπροσωπούμενη από τους κυρίους Στέργιο Σιούτα & Ιωάννη Σιούτα, διαχειριστές και εκπρόσωποι της εταιρείας. έχοντας υπόψη : α. Το Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 19/Α /1995) β. Το Ν.2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 247/Α /1995) όπως τροποποιήθηκε με το ν.3871/2010 «Περί Δημοσιονομικής Διαχείρισης και Ευθύνης» (ΦΕΚ 141/Α /17-08-2011) γ. Το Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α /2010) δ.το Ν. 4013/2011 «Ενιαία Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων» ε. Το π.δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» (ΦΕΚ 150/Α /10-07-2007) στ. Το π.δ. 113/2010 περί αναλήψεως υποχρεώσεων από τους Διατάκτες (ΦΕΚ 194/Α /2010) ζ. Την υπ αρ.35130/739/09-08-2010 (ΦΕΚ 1291 Β 11-08-2010) απόφαση Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών «Περί αυξήσεως των χρηματικών ποσών του άρθρου 83, παρ. 1 του ν.2362/1995». η. Την υπ αρ. 240/ 14-09-2011 απόφαση (απόσπασμα Πρακτικού 18/2011) του περιφερειακού Συμβουλίου Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης με θέμα «Μεταβίβαση αρμοδιότητας ανάθεσης, προμηθειών, παροχής υπηρεσιών, εκτέλεσης εργασιών στους Αντιπεριφερειάρχες της Π.Α.Μ.Θ. και την Οικονομική Επιτροπή» Σελίδα 1 από 5
θ. Την Αρ. Οικ. 39/14-1-2011 απόφαση του Περιφερειάρχη Ανατ.Μακεδονίας Θράκης (Π.Α.Μ.Θ.) με θέμα «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στους άμεσα εκλεγμένους Αντιπεριφερειάρχες» (ΦΕΚ 122/8-2- 2011/Τ.Β) ι. Την υπ αρ. ΔΔ.Οικ 620/15-03-2011 απόφαση του Περιφερειάρχη Ανατ. Μακεδονίας Θράκης (Π.Α.Μ.Θ.) με θέμα «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στους άμεσα εκλεγμένους Αντιπεριφερειάρχες της Π.Α.Μ.Θ. ια. Την υπ αρ.11/2012 Διακήρυξη της ΠΑΜΘ για την ανάδειξη προμηθευτών υγρών καυσίμων, η οποία εγκρίθηκε με την υπ αρ. 963/28-11-2012 απόφαση (απόσπασμα Πρακτικού 43) της Οικονομικής Επιτροπής ΠΑΜΘ. ιβ.την υπ αρ.14/2012 Διακήρυξη της ΠΑΜΘ για την ανάδειξη προμηθευτών υγρών καυσίμων, η οποία εγκρίθηκε με την υπ αρ. 10/17-1-2013 απόφαση (απόσπασμα Πρακτικού 1) της Οικονομικής Επιτροπής ΠΑΜΘ. ιγ. Την υπ αρ. 63/2013 (απόσπασμα Πρακτικού 5) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής ΠΑΜΘ, η οποία, μετά από δύο άγονους διαγωνισμούς εξουσιοδοτεί τον Αντιπεριφερειάρχη ΠΕ Ξάνθης Φώτιο Καραλίδη να προχωρήσει στη διαπραγμάτευση και να εισηγηθεί σχετικά στην Οικονομική Επιτροπή της ΠΑΜΘ για την απευθείας ανάθεση της προμήθειας υγρών καυσίμων προκειμένου να καλυφθούν οι ανάγκες της ΠΕ Ξάνθης (συμπεριλαμβανομένου και του ΚΕΔΔΥ) για το έτος 2013. ιδ. Την υπ αρ. 145/2013 (απόσπασμα Πρακτικού 8) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής ΠΑΜΘ, η οποία εγκρίνει την απευθείας ανάθεση της προμήθειας πετρελαίου θέρμανσης της ΠΕ Ξάνθης για το έτος 2013 στην εταιρία Στεργιανή Π. Σιούτα. ιε. Την Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης με αρ. πρωτοκόλλου: 13045/562/7-2-2013 καταχωρημένη στο βιβλίο εγκρίσεων με α/α 22 ιστ. Την Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης με αρ. πρωτοκόλλου: 13137/568/7-2-2013 καταχωρημένη στο βιβλίο εγκρίσεων με α/α 21 ι.. Τις ανάγκες κάλυψης σε καύσιμα θέρμανσης των υπηρεσιών της ΠΕ Ξάνθης για το έτος 2013 προκειμένου να συνεχιστεί απρόσκοπτα η λειτουργία τους και η εξυπηρέτηση του δημοσίου συμφέροντος και η διεκπεραίωση της αποστολής για την οποία συστάθηκαν ιη, την υπ. αρ. 140897/ΞΔΔΟ5759/3-12-2013 απόφαση ανάθεσης δαπανών για την Π.Ε. Ξάνθης ύψους 24.000 προκειμένου να πραγματοποιηθεί η ανάγκη κάλυψης καυσίμων θέρμανσης για την Π.Ε Ξάνθης ιθ. Δεδομένου ότι για την προμήθεια των υγρών καυσίμων του έτους 2013 είχαν προηγηθεί δύο άγονοι διαγωνισμοί και για την προμήθεια καυσίμων θέρμανσης που έγινε με την 05/2013 σύμβαση απευθείας ανάθεσης (μετά από διαπραγμάτευση) ουδέποτε έγινε προμήθεια λόγω της συνταξιοδότησης του συμβαλλόμενου προμηθευτή (Σιούτα Στεργιανή-ΑΦΜ 022111012). Επιπλέον στη διαδικασία διαπραγμάτευσης οι μοναδικές εταιρείες που δέχτηκαν να υποβάλλουν οικονομική προσφορά ήταν η Στεργιανή Π. Σιούτα με ΑΦΜ 022111012 και η Σιούτας Ι.- Σιούτας Στ. Ο.Ε με ΑΦΜ 999974950 καθώς και του γεγονότος ότι οι ότι οι ανάγκες της ΠΕ Ξάνθης σε πετρέλαιο θέρμανσης είναι άμεσες. συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα εξής: Σελίδα 2 από 5
Α Ρ Θ Ρ Ο 1 Ο ΕΙΔΟΣ ΕΚΠΤΩΣΗ Τo προμηθευόμενο είδος, η έκπτωση για το πετρέλαιο θέρμανσης σύμφωνα με την προσφορά είναι : Πετρέλαιο για τη θέρμανση με ποσοστό έκπτωσης 0% στη μέση λιανική τιμή. A Ρ Θ Ρ Ο 2 Ο ΕΙΔΟΣ - ΠΟΣΟΤΗΤΑ - ΠΟΙΟΤΗΤΑ Οι ποσότητες των ειδών που θα παραδίδονται πρέπει να είναι αυτές που θα αναγράφονται κάθε φορά στις έγγραφες παραγγελίες των Υπηρεσιών που αναφέρονται στο θέμα της Διακήρυξης. Η ποιότητα των υγρών καυσίμων θα πρέπει να είναι ίδια με αυτή των καυσίμων που παράγουν τα Κρατικά Διυλιστήρια και σε κάθε περίπτωση σύμφωνη με τις ισχύουσες προδιαγραφές του αρμόδιου Υπουργείου και τα πρότυπα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η παραγγελία θα δίνεται τηλεφωνικώς τρείς (3) εργάσιμες ημέρες πριν από την επιθυμητή ημέρα παράδοσης. Η παραλαβή θα γίνεται από τις Επιτροπές που θα συσταθούν με μέριμνα των υπηρεσιών. Α Ρ Θ Ρ Ο 3 Ο ΔΕΙΓΜΑΤΟΛΗΨΙΑ Για την ποιότητα των παραδιδόμενων υγρών καυσίμων υπεύθυνος είναι ο προμηθευτής. Το Δημόσιο διατηρεί το δικαίωμα δειγματοληπτικού ελέγχου κατά τους κανόνες που ισχύει στο Γ.Χ.Κ. Α Ρ Θ Ρ Ο 4 Ο ΤΙΜΗ ΠΛΗΡΩΜΗ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η τιμή πληρωμής της αξίας του είδους είναι η μέση τιμή πώλησης λιανικής (χωρίς Φ.Π.Α.) που ισχύει κατά το χρόνο προμήθειας του είδους στο Νομό, μείον την έκπτωση. Ο Φ.Π.Α. θα προστίθεται ανάλογα όπως ισχύει κατά το χρόνο της προμήθειας. Η πληρωμή της αξίας των ειδών θα γίνεται από τις πιστώσεις των Ν.Π.Δ.Δ. μετά την αγορά τους, μέσα σε διάστημα δύο μηνών και με τα παρακάτω δικαιολογητικά : Α. Τιμολόγιο του προμηθευτή που θα έχει θεωρηθεί από το Τμήμα Εμπορίου & Τουρισμού για το κανονικό της μέσης λιανικής τιμής, μέσα σε δέκα εργάσιμες ημέρες από την ημέρα της έκδοσής του. Β. Πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής που θα εκδίδεται από την υπηρεσία νομότυπα συντεταγμένο και υπογεγραμμένο απαραίτητα από τον προμηθευτή ή τον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπό του. Γ. Αποδεικτικό εισαγωγής του είδους στις αποθήκες της Υπηρεσίας. Επί του συμβατικού τιμήματος, χωρίς Φ.Π.Α., θα γίνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις. Τον ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις - Μ.Τ.Π.Υ. 3%, χαρτόσημο 2% επί Μ.Τ.Π.Υ. και ΟΓΑ 20% επί χαρτοσήμο, 0,10% υπέρ ενιαίας ανεξάρτητης αρχής δημοσίων συμβάσεων. Σελίδα 3 από 5
Α Ρ Θ Ρ Ο 5 Ο ΕΓΓΥΗΣΗ Για την καλή εκτέλεση των όρων αυτής της σύμβασης ο προμηθευτής κατέθεσε την αρ. 4002005519/06-12-2013 εγγυητική επιστολή της τράπεζας EFG EUROBANK ERGASIAS A.E. αξίας 2.000,00 ευρώ. Η εγγύηση θα επιστραφεί μετά την πλήρη εκπλήρωση των όρων αυτής της σύμβασης. Α Ρ Θ Ρ Ο 6 Ο ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΔΙΑΚΟΠΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Α. Η παρούσα σύμβαση ισχύει μέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών επαναπροκήρυξης, επαναδιεξαγωγής διαγωνισμού και ανάδειξης προμηθευτή καυσίμων έτους 2014. Β. Ο προμηθευτής παραιτείται από κάθε αξίωσή του έναντι της Περιφερειακής Ενότητας Ξάνθης για την τυχόν αυξομείωση των χορηγουμένων ειδών. Επίσης ο προμηθευτής παραιτείται από κάθε αξίωση σε περίπτωση καταργήσεως Υπηρεσιών, κ.λ.π. ή μεταφοράς τους σε άλλο μέρος εκτός περιφέρειας Ξάνθης, οπότε στην περίπτωση αυτή η εκτέλεση της σύμβασης διακόπτεται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου, μετά από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. Τέλος ο προμηθευτής παραιτείται από κάθε αξίωσή του σε περίπτωση προσωρινής διακοπής λειτουργίας Υπηρεσιών και λοιπών φορέων για οποιοδήποτε λόγο. Α Ρ Θ Ρ Ο 7 Ο ΚΥΡΩΣΕΙΣ Α. Σε περίπτωση που από ανάγκη παραληφθεί από το Φορέα ένα είδος ποιοτικά εκτρεπόμενο, η Π.Ε. Ξάνθης μπορεί, μετά από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, να καθορίσει εκπτώσεις επί της τιμής του είδους και πέραν τούτου να επιβάλλει και ποινή. Β. Σε περίπτωση που θα καθυστερήσει ο προμηθευτής να παραδώσει σε ένα φορέα ή δεν παραδώσει καθόλου, ή σε περίπτωση απόρριψης των ειδών από τη επιτροπή Παραλαβής και μη αντικατάστασή τους στην ταχθείσα προθεσμία, τότε ο φορέας μπορεί να αγοράσει αυτά ή αντίστοιχα είδη από το ελεύθερο εμπόριο, οπότε η τυχόν επιπλέον διαφορά τιμής μεταξύ της συμβατικής και της εκ του ελευθέρου εμπορίου αγοράς, καθώς και κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη, που θα προκύψει από την αιτία αυτή, βαρύνουν τον προμηθευτή και καταλογίζονται σε βάρος του. Γ. Για τον παραπάνω καταλογισμό θα πρέπει ο φορέας να διαβιβάσει στην Υπηρεσία μας το δελτίο παραγγελίας προς το συμβασιούχο προμηθευτή, το σχετικό πρακτικό παράβασης, το πρωτόκολλο παραλαβής των ειδών από το ελεύθερο εμπόριο, Δελτίο Αποστολής και το Τιμολόγιο αγοράς. Δ. Η Π.Ε. Ξάνθης για κάθε γενικά παράβαση των όρων της σύμβασης ή των όρων της Διακήρυξης από τον προμηθευτή, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, επιβάλει τις προβλεπόμενες κυρώσεις από το Ν.2286/95 και το Π.Δ. 118/07 (ΚΠΔ), άρθρα 32,33,34. Ε. Τα ανωτέρω διοικητικά μέτρα, κυρώσεις, είναι ανεξάρτητα των ποινικών κυρώσεων που μπορεί να επιβληθούν από τα Ελληνικά Δικαστήρια μετά από διαβίβαση του σχετικού φακέλου στον Εισαγγελέα. ΣΤ. Τα πρόστιμα, οι καταλογισμοί και κάθε άλλη απαίτηση του δημοσίου κατά του αναδόχου θα κρατούνται μετά από απόφαση της Αρμόδιας επιτροπής, και τη γνωμοδότηση της Επιτροπής Προμηθειών, από αυτά που πρόκειται να πάρει ο ανάδοχος, ή από την κατατεθειμένη εγγύηση καλής Σελίδα 4 από 5
εκτέλεσης της σύμβασης ή θα βεβαιούται σαν Δημόσιο έσοδο και θα εισπράττεται σύμφωνα με τις διατάξεις περί εισπράξεως Δημοσίων εσόδων. Α Ρ Θ Ρ Ο 8 Ο ΑΛΛΟΙ ΟΡΟΙ Σε περίπτωση διαφορών αρμόδια για την επίλυση είναι τα Δικαστήρια του Ν. Ξάνθης. Με την ανάγνωση και τη βεβαίωση αυτής της σύμβασης οι συμβαλλόμενοι υπέγραψαν πέντε όμοια πρωτότυπα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΤΗΣ Π.Ε. ΞΑΝΘΗΣ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΦΩΤΙΟΣ ΚΑΡΑΛΙΔΗΣ ΣΙΟΥΤΑΣ Ι.-ΣΙΟΥΤΑΣ ΣΤ. Ο.Ε. Σελίδα 5 από 5