ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΑΔΑ: ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΔΗΜΩΝ ΠΕΙΡΑΙΑ Σχιστό Σκαραμαγκά : 26.02.2015 & ΔΥΤΙΚΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Για την ίδρυση κοινού Νεκρ/φείου ΑΡ. ΑΠΟΦΑΣΗΣ 5/2015 ΛΕΩΦ. ΣΧΙΣΤΟΥ ΣΚΑΡΑΜΑΓΚΑ 102-104 ΤΗΛ : 210 4010320-25 FAX : 210 4010329 ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Τ.Θ. 91283 18702 ΚΕΡΑΤΣΙΝΙ Ε-mail syndesmo@otenet.gr 1 η ΤΑΚΤΙΚΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 67 ΤΟΥ Ν. 3852/2010 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΒΡΑΜΙΔΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΠΑΡΩΝ ΚΑΛΑΠΟΘΑΚΟΥ ΒΕΤΤΑ ΠΑΡΩΝ ΚΑΨΟΚΟΛΗΣ ΠΕΤΡΟΣ ΑΠΩΝ ΑΡΓΟΥΔΕΛΗΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΠΑΡΩΝ ΚΟΥΡΤΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΠΑΡΩΝ ΒΑΚΑΛΑΚΗΣ ΗΛΙΑΣ ΑΠΩΝ ΛΑΟΥΛΑΚΟΥ ΚΥΡΙΑΚΗ ΑΠΩΝ ΒΑΛΛΙΑΝΑΤΟΥ ΕΙΡΗΝΗ ΠΑΡΩΝ ΛΩΝΑΣ ΜΙΧΑΗΛ ΑΠΩΝ ΒΟΪΔΟΝΙΚΟΛΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΠΩΝ ΜΑΚΡΥΓΙΑΝΝΗΣ ΑΠΩΝ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΒΡΕΤΤΑΚΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ΠΑΡΩΝ ΜΕΛΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΑΠΩΝ ΓΕΜΕΛΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΠΑΡΩΝ ΣΟΥΤΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΠΑΡΩΝ ΙΩΑΝΝΙΔΟΥ ΣΤΑΜΑΤΙΑ ΠΑΡΩΝ ΣΥΡΑΚΟΥ ΣΤΑΥΡΟΥΛΑ ΠΑΡΩΝ ΝΟΜΙΜΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΕΛΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ : δέκα εννέα -18- Στο Σχιστό Σκαραμαγκά και στα γραφεία του Συνδέσμου σήμερα την 26η του μήνα Φεβρουαρίου 2015, ημέρα Πέμπτη και ώρα 16.00μ.μ συνήλθε σε συνεδρίαση το Διοικητικό Συμβούλιο που αναφέρεται παραπάνω, μετά την με αριθμ. Πρωτ. 485/18.2.2015 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου του Συνδέσμου κ. Σούτου Δημήτριου, που δόθηκε νόμιμα και εμπρόθεσμα σε κάθε ένα από τους Διοικητικούς Συμβούλους, και αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, με παρόντα 10 μέλη από το σύνολο των 18μελών, κηρύχθηκε από τον Πρόεδρο του Δ.Σ κ. Σούτο Δημήτριο, η έναρξη της συνεδρίασης.
ΘΕΜΑ: «ΕΓΚΡΙΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΑΦΟΛΟΓΙΟΥ» Ο Πρόεδρος του Συνδέσμου εισηγούμενος το θέμα της Η.Δ. αναφέρεται στην αναγκαιότητα λειτουργίας του ταφολογίου ώστε να καλύπτει περιπτώσεις καθημερινής λειτουργίας που δεν καλύπτονται από τον ισχύοντα κανονισμό. Για το λόγο αυτό έχει προταθεί η εισήγηση του Αν. Δ/ντή με αρ. πρωτ. 3332/30.12.2014. Το κείμενο του τελικού κανονισμού που θα προκύψει θα αποσταλεί στη Αποκεντρωμένη Διοίκηση για έλεγχο. Το Σώμα αφού άκουσε τον Πρόεδρο που έθεσε υπόψη τους την ανωτέρω εισήγηση καθώς και τις παρατηρήσεις που προέκυψαν από συνάντησή του με εκπροσώπους επαγγελματιών κηδειών και μετά από διαλογική συζήτηση και επισημάνσεις προχώρησαν στη σύνταξη εσωτερικού κανονισμού λειτουργίας όπως παρακάτω ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΤΑΙ Η έγκριση του παρακάτω εσωτερικού κανονισμού λειτουργίας του ταφολογίου, την άμεση εφαρμογή του από το τμήμα ταφολογίου, από τους ταφείς, από το λογιστήριο, το προσωπικό ψυγείων και τους φύλακες της πύλης. Ανατίθεται η εποπτεία εφαρμογής του στο Αν. Δ/ντή Φίλιππο Κυρίτση, θα ισχύει ως εγκρίνεται προσωρινά έως την τελική έγκριση από το Δ.Σ. Στη θέση του επόπτη που προβλέπεται τοποθετείται ο Κικίδης Γεώργιος χωρίς πρόσθετο επίδομα. Ο παρών κανονισμός θα ενσωματωθεί στο μέλλον στο κανονισμό λειτουργίας του Νεκροταφείου με την πρώτη τροποποίηση στο άρθρο 7. Ακολουθεί κείμενο κανονισμού. 1. Για τον χρόνο εκταφής και την υποχρέωση αυτή όσον αφορά την οικογένεια του εκλιπόντος ενημερώνονται κατά την ταφή με σχετικό έγγραφο που δίνεται σε κάθε εργολάβο όπως προβλέπει ο κανονισμός στο άρθρο 7. Επιπλέον ο Σύνδεσμος θα ενημερώνει με συγκεκριμένη διαδικασία η οποία προβλέπεται σε ξεχωριστή απόφαση της Ε.Ε. και αφορά τηλεφωνικές, ταχυδρομικές και άλλες νόμιμες ειδοποιήσεις. Γι αυτό απαραίτητο είναι ο υπεύθυνος εργολάβος να δίδει την διεύθυνση και το τηλέφωνο του άμεσου συγγενή του εκλιπόντος, αλλιώς θα φέρει κι ο ίδιος ευθύνη εάν δώσει ψευδή στοιχεία. Γι αυτό το λόγο θα κρατείται το ονοματεπώνυμο του εργολάβου και τα λοιπά στοιχεία του για κάθε εκλιπόντα, ο οποίος θα τηρεί ειδικό βιβλίο που θα δείχνει την ημερομηνία εκταφής. Ως εκ τούτου θα είναι αναγκασμένος να ειδοποιεί και ο ίδιος την οικογένεια του εκλιπόντος. Ο εργολάβος του οποίου η επιχείρηση έχει κλείσει θα πρέπει να παραδώσει στο Σύνδεσμο το βιβλίο
εγγραφής των τεθνεώτων. Με τον τρόπο αυτό θεωρείται ότι έχει γίνει κάθε δυνατή απόπειρα ειδοποίησης και μετά την παρέλευση εξαμήνου από την λήξη της τριετίας θα γίνεται εκταφή με χρέωση των τιμών που προβλέπεται στον σχετικό πίνακα τιμών και δικαιωμάτων. Αυτό μετά την παρέλευση εξαμήνου δεν σημαίνει ότι η υπηρεσιακή εκταφή γίνεται ακριβώς στο εξάμηνο, αλλά τίθεται ο τάφος στη διάθεση προγραμματισμού του Συνδέσμου απλώς η χρέωση ακολουθεί την αυτεπάγγελτη τιμή του πίνακα. Το διάστημα ενός μηνός μετά τη συμπλήρωση της τριετίας θεωρείται ότι αποτελεί χρόνο ολοκλήρωσης της διαδικασίας και δεν θα χρεώνεται με την προϋπόθεση προσέλευσης των ενδιαφερομένων στις υπηρεσίες του Συνδέσμου. 2. Πριν από κάθε ταφή πρέπει να προσκομίζεται η άδεια ταφής και να έχουν πληρωθεί τα δικαιώματα στο ταμείο του Συνδέσμου. Επιπλέον ο εργολάβος που διακινεί την διαδικασία πρέπει να μην έχει χρέη ή αν έχει να τα έχει ρυθμίσει (στον Σύνδεσμο) και επιπλέον να έχει απογραφεί στο ειδικό μητρώο επαγγελματιών του Συνδέσμου. Σε τελική φάση πριν την ταφή θα πρέπει στον αρμόδιο ταφέα να επιδεικνύεται το έντυπο της ταφής που χορηγείται από το Ταφολόγιο. Τα δικαιολογητικά εγγραφής για τους επαγγελματίες θα είναι α) βεβαίωση επαγγελματικού επιμελητηρίου τρέχοντος έτους, β) παράβολο 150,00 όπως προβλέπεται από τον πίνακα του Συνδέσμου μία φορά για πάντα, γ) φορολογική ενημερότητα, δ) πλήρη στοιχεία επιχείρησης, ε) υπεύθυνη δήλωση σχετικά με την ασφάλιση του προσωπικού που απασχολούν, στ) βεβαίωση εγγραφής σε αναγνωρισμένο σωματείο γραφείων τελετών και μνημόσυνων. Η περίοδος απογραφής θα είναι μέχρι και τον Μάϊο 2015 και όλοι θα ειδοποιηθούν με σχετική εγκύκλιο, που θα παραλαμβάνουν από το ταφολόγιο. 3. Ρύθμιση προτεραιότητας τριετών ταφών. Το κλείσιμο κάθε κηδείας μπορεί να γίνεται τηλεφωνικά με δέσμευση της ώρας από τον εργολάβο της επιλογής του. Ο εργολάβος θα προσκομίσει στοιχεία οικογένειας και ΑΦΜ υπόχρεου, άδεια ταφής νεκρού και εξόφληση πριν την κηδεία κατά τα οριζόμενα στο (2) και υποχρεωτική ύπαρξη του εργολάβου στο βιβλίο των επαγγελματιών του Συνδέσμου. Το κριτήριο προτεραιότητας δεν είναι η ώρα που πήρε τηλέφωνο ο εργολάβος και έκλεισε την κηδεία αλλά η ίδια η ώρα της κηδείας γιατί μπορεί να γίνει ακύρωση και γενικά η ώρα τηλεφώνου είναι αναξιόπιστος
τρόπος. Κριτήριο λοιπόν θα είναι η ώρα που θα εκτελεστεί η ταφή μέσα στην ημέρα. Προηγείται μέσα στην ίδια ζώνη και παίρνει τον πιο μπροστινό τάφο στον σχετικό Τ.Τ. ανάλογα με την ώρα πραγματοποίησης της κηδείας. Όταν πρέπει να γίνονται υπηρεσιακές εκταφές για κάλυψη τάφων της ημέρας προηγούνται στην ώρα κηδειών (πιο νωρίς) οι ανοιχτοί λάκκοι και οι υπηρεσιακές εκταφές θα καλύψουν τις επόμενες κηδείες. Δηλαδή γεμίζουν οι ανοιχτοί λάκκοι και μετά αν υπάρχει ανάγκη οι υπόλοιπες κηδείες του προγράμματος κατευθύνονται στους τάφους από υπηρεσιακές εκταφές. Όσον αφορά τις προτεραιότητες λόγω συγγενών δεν λαμβάνονται υπόψη εκτός αν υπάρχει σοβαρός λόγος, μετά από έγκριση του Προέδρου. Σε περίπτωση μικρής διαθεσιμότητας τάφων καθώς δημιουργείται σειρά αναμονής δεν ισχύει το ίδιο κριτήριο με παραπάνω, αλλά η ώρα που κλείστηκε η κηδεία με πλήρη στοιχεία. Δηλαδή δημιουργείται λίστα αναμονής σε περίπτωση που τα αιτήματα είναι περισσότερα από τους διαθέσιμους τάφους ανά ζώνη ή εναλλακτικά πάλι με πλήρη στοιχεία μπορεί να κλείνεται από τους εργολάβους μελλοντική μέρα. Τα δηλωμένα ονόματα θα είναι πλήρη και δεν θα αλλάζουν την επόμενη μέρα. 4. Το πρόγραμμα κηδειών θα οριστικοποιείται από το πρωί και θα αναρτάται σε εμφανές σημείο ώστε τα γραφεία τελετών όταν παραλαμβάνουν τα έντυπα ταφής να γράφεται επάνω και το ταφικό τους τετράγωνο. 5. Το ωράριο ταφών θα είναι 10.00 16.00 τον χειμώνα, ενώ το καλοκαίρι θα είναι 10.00-17.30. Τα Σάββατα θα είναι 10.00 13.00, ενώ τις παραμονές αργιών 10.00-14.00. Οι ώρες αυτές αναφέρονται σε τέλεση ταφής. Το ωράριο του ταφολογίου θα είναι μέχρι τις 15.00, και Σάββατο μέχρι τις 13.00. 6. Οι προγραμματισμένες εκταφές μαζί με τις υπηρεσιακές δεν πρέπει να ξεπερνούν τις 20 ημερησίως. Κατά την εκταφή αν προκύψει αδιάλυτο ή μερικώς αδιάλυτο κατευθύνεται σε τομέα αδιάλυτων. Απαγορεύεται οποιοδήποτε καθάρισμα ή παρακράτηση σε γραφείο ταφέα, παρά μόνο ταφή σε τομέα αδιάλυτων. Τα οστά από υπηρεσιακή ταφή κατευθύνονται στο χωνευτήρι αν κι εφόσον οι άμεσοι συγγενείς έχουν αγνοήσει την ειδοποίηση του Συνδέσμου για την εκταφή, αλλιώς ανάλογα με την επιθυμία των ενδιαφερομένων ακολουθείται η αντίστοιχη διαδικασία : χωνευτήρι ή πλύση και παράδοση. Αν ξεπερνιέται ο αριθμός εκταφών μαζί με τις υπηρεσιακές τότε θα μπαίνει λίστα αναμονής.
7. Οι παρατάσεις πάνε σύμφωνα με τον πίνακα τελών και δικαιωμάτων του Συνδέσμου. Οπωσδήποτε κάθε παράταση που πληρώνεται για εκταφή χρειάζεται έγκριση από τον Δ/ντή πριν την εξόφληση για την ορθότητα ή τις περεταίρω ενέργειες. 8. Κατά την ταφή απομακρύνονται άχρηστα μπάζα ή χώματα μέχρι την άκρη του ρείθρου στο συγκεκριμένο ταφικό. Τα χώματα πρέπει να μαζευτούν και να σκεπάσουν τον νεκρό. Στην εκταφή ο νεκρός βγαίνει οπωσδήποτε από μέσα εκτός ιδιαίτερης περίπτωσης μετά από έγκριση του επόπτη ταφών. Καθαρίζονται όλα τα υπολείμματα εκταφών (κάσες, πανιά κ.λ.π.) μπαίνουν σε κόκκινες σακούλες και κλείνονται για να μη χυθούν στην περιοχή απόθεσης. Τα χώματα από την εκταφή στην Α ζώνη θα μπαίνουν στον λάκκο. Στις άλλες ζώνες τα χώματα μόνο (χωρίς τα υπολείμματα) θα μένουν στις άκρες. 9. Στο πλυντήριο θα υπάρχει καθαριότητα και οι χώροι προσωρινής απόθεσης οστών του κάθε ταφέα (καμαράκι) θα είναι καθαρό χωρίς να υπάρχουν μέσα αδιάλυτα, παρά μόνο οστά για παράδοση. 10. Οι εκταφές θα πληρώνονται την ώρα της εκταφής και θα έχουν όλα τα δικαιολογητικά την ημέρα που είναι προγραμματισμένη να γίνει η εκταφή, έτσι ώστε το ταφολόγιο να δίνει την σχετική εντολή υπογεγραμμένη. Θα γίνεται όπως αναφέρθηκε και πριν ενημέρωση όλων των συγγενών υπόχρεων ενδιαφερόμενων των νεκρών που έχουν ταφή μέχρι τριετία. 11. Καθημερινά θα συντάσσεται ημερήσια κίνηση οστών που θα πληροφορεί για ποια οστά από εκταφή πήγαν για πλύσιμο, ποιος ταφέας τα έχει χρεωμένα με τις υπογραφές από το ταφολόγιο και τον επόπτη, με σκοπό να υπάρχει εποπτεία σε ποια οστά γίνεται κίνηση και σε ποιον χρεώνονται. Γενικά τα βιβλία που θα τηρεί το ταφολόγιο θα είναι : α) προγραμμάτων ταφής, β) βιβλίο ανακομιδής (εκταφών) και βιβλίο υπηρεσιακών, γ) βιβλίο κινήσεων οστών, δ) αρχείο αιτήσεων. 12. Θεσπίζεται θέση επόπτη ταφών εκταφών που θα είναι ο συνδετικός κρίκος μεταξύ ταφολογίου και εξωτερικής πραγματικής κατάστασης. Τα καθήκοντα του θα είναι : α) πιστοποίηση σωστής δουλειάς σε ταφή εκταφή με υπογραφή του για κάθε μία, μετά την πραγματοποίηση της, β) σε συνεργασία με το ταφολόγιο βρίσκει τους τάφους και ορίζει με τελικό τρόπο τις θέσεις των ταφών και εν κατακλείδι οριστικοποιείται το πρόγραμμα ταφής, γ) εγγυάται, πιστοποιεί σε επόμενη μέρα την εφαρμογή του προγράμματος,
δηλαδή παίρνει το πρόγραμμα ταφών εκταφών και μετά από επιτόπιο έλεγχο σημειώνει τη νομιμότητα ή καταγράφει τις παρατηρήσεις. Οι ταφείς δεν συνεννοούνται απ' ευθείας με τους εργολάβους και η κατάστρωση του προγράμματος βγαίνει από το ταφολόγιο με επόπτη ταφής με αντικειμενικό τρόπο, με συγκεκριμένα κριτήρια προτεραιότητας. Επιπλέον το σύστημα αποκτάει ένα πιο εποπτικό και αυτοματοποιημένο τρόπο. Η θέση του επόπτη προσωρινά καλύπτεται από έμπειρο ταφέα, αλλά σε επόμενη αλλαγή του οργανισμού θα προβλεφθεί. Στο πρόγραμμα υπογράφουν ο Αν. Δ/ντής, υπεύθυνος ταφολογίου, επόπτης και εισπράκτορας για την ολοκλήρωση της είσπραξης και μετά αρχειοθετείται σαν ολοκληρωμένης εφαρμογής. 13. Η πληρωμή των ψυγείων θα γίνεται από πριν, έτσι ώστε υποχρεωτική προϋπόθεση για να απομακρυνθεί ο νεκρός από το ψυγείο θα πρέπει να επιδεικνύεται από το γραφείο τελετών δείχνει στον υπάλληλο του ψυγείου ή στον φύλακα της πύλης το έντυπο πληρωμής. Η χρέωση των ψυγείων θα γίνεται ανά 24ωρο με παράταση χρήσης για 3 ώρες. 14. Τα οστά που θα μπαίνουν ξανά μέσα στον τάφο 3τους ταφής θα κοστίζουν 100 ευρώ. 15. Όσον αφορά την εφαρμογή ποινών προς τους εργολάβους, αυτές εφαρμόζονται με απόφαση του Δ.Σ. ύστερα από εισήγηση του Δ/ντή ή Αν. Δ/ντή, όπου προβλέπεται η απαγόρευση εισόδου από ένα μήνα έως έξι μήνες και εφόσον απαιτηθεί και εξετάσει κάθε υπόθεση το Δ.Σ.. Σκαραμαγκάς 26.02.2015 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ ΣΥΝΔΕΣΜΟΥ ΣΟΥΤΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ