ΚΥΠΡΙΑΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ Αρ. Φακ.: 7.19.02.2/2 Αρ. Τηλ.: 22800904/5 Αρ. Φαξ.: 22305126 E-mail: ypiresia_kataskinoseon@schools.ac.cy ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ 16 Απριλίου 2010 Διευθυντές / Διευθύντριες Σχολείων Δημοτικής Εκπαίδευσης Θέμα: Κατασκηνώσεις Μεταμόρφωσης Νομού Χαλκιδικής και Δήμου Αθηναίων Καλοκαίρι 2010 Παραχώρηση θέσεων Παραχώρηση θέσεων Αναφέρομαι στο πιο πάνω θέμα και σε συνέχεια της εγκυκλίου μας με ημερομηνία 1 Φεβρουαρίου 2010 (παρ. 3.4 και 3.5) και σας πληροφορώ ότι η Υπηρεσία Κατασκηνώσεων έχει παραχωρήσει θέσεις για συμμετοχή παιδιών της Ε τάξης στις φετινές αποστολές στις κατασκηνώσεις του Υ.Ε.Π.Θ. στη Μεταμόρφωση του Νομού Χαλκιδικής και του Δήμου Αθηναίων στον Άγιο Ανδρέα Αττικής, κατά την περίοδο 21 Ιουνίου 31 Ιουλίου 2010. Το κάθε σχολείο που έχει υποβάλει αίτηση, θα παραλάβει μια επιστολή από την Υπηρεσία Κατασκηνώσεων, που θα το πληροφορεί για τον αριθμό (κωδικό) της αίτησής του, τον αριθμό θέσεων που του έχουν παραχωρηθεί, την κατασκήνωση, την αποστολή και την περίοδο για στην οποία θα συμμετέχουν τα παιδιά του. Σας πληροφορούμε ότι όλες οι αιτήσεις έχουν ικανοποιηθεί. 1. Διαδικασία συμμετοχής Για ολοκλήρωση της διαδικασίας συμμετοχής των παιδιών στις αποστολές, παρακαλείστε όπως προβείτε στις παρακάτω ενέργειες: 1.1 Να επιλέξετε τα παιδιά που τελικά θα συμμετάσχουν με βάση τα κριτήρια επιλογής της παρ. 3.2.1 της εγκυκλίου μας με ημερομηνία 1 Φεβρουαρίου 2010. 1.2 Να φροντίσετε ώστε οι γονείς/κηδεμόνες του κάθε παιδιού εξασφαλίσουν: 1.2.1 Διαβατήριο από την Επαρχιακή Διοίκηση της Επαρχίας τους ή τα Κέντρα Εξυπηρέτησης του Πολίτη. 1.2.2 Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθενείας από το Υπουργείο Υγείας στη Λευκωσία ή από τα Κέντρα Εξυπηρέτησης του Πολίτη από τις άλλες πόλεις, αν ο μαθητής/μαθήτρια είναι κύπριος/α πολίτης και η οικογένεια του είναι δικαιούχα μιας τέτοιας κάρτας. (Επισυνάπτεται ενημερωτικό φυλλάδιο του Υπουργείου Υγείας για την Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθενείας, το οποίο παρακαλείστε να προωθήσετε στους ενδιαφερόμενους γονείς).
1.2.3 Βίζα από την Πρεσβεία της Ελλάδας, αν ο μαθητής/μαθήτρια δεν είναι Ευρωπαίος πολίτης. Σημ: Το διαβατήριο, την Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθενείας (όσοι την δικαιούνται) και όπου χρειάζεται τη βίζα, θα τα έχει κάθε παιδί μαζί του την ημέρα της αναχώρησης. 1.3 Να φροντίσετε ώστε οι γονείς των παιδιών να συμπληρώσουν και να σας παραδώσουν: (α) τη συνημμένη έγγραφη συγκατάθεσή τους (Παράρτημα 1) για τη συμμετοχή των παιδιών στις αποστολές. (Να κρατηθεί στο γραφείο σας). (β) το συνημμένο ενημερωτικό σημείωμα (Παράρτημα 2) για την υγεία των παιδιών και 1.4 Να εισπράξετε το αντίστοιχο ποσό από κάθε παιδί, ως δικαίωμα συμμετοχής. Για τις αποστολές στην κατασκήνωση του Υ.Ε.Π.Θ. στη Χαλκιδική το κόστος είναι 420, ενώ για τις αποστολές στην κατασκήνωση του Δήμου Αθηναίων στον Άγιο Ανδρέα Αττικής είναι 360. Σε περίπτωση ακύρωσης της συμμετοχής, το ποσό αυτό δεν θα επιστρέφεται ολόκληρο, αλλά θα αφαιρούνται τα έξοδα συνοδείας και τυχόν χρεώσεις της αεροπορικής εταιρείας. 1.5 Να συμπληρωθεί ηλεκτρονικά το έντυπο που αποστέλλεται συνημμένα και να αποσταλεί στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της Υπηρεσίας Κατασκηνώσεων, ypiresia_kataskinoseon@schools.ac.cy, μέχρι τις 20 Μαΐου 2010. 1.6 Να αποστείλετε στην Υπηρεσία Κατασκηνώσεων, Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού, Κίμωνος και Θουκυδίδη, 1434 Λευκωσία, μέχρι τις 20 Μαΐου 2010 τα εξής: (α) Το έντυπο που αναφέρεται στην παράγραφο 1.5 πιο πάνω, στην οποία καταγράφονται ο αριθμός της αίτησης του σχολείου, τα ονόματα και άλλα στοιχεία των παιδιών, στοιχεία της αποστολής φιλοξενίας στην οποία θα συμμετάσχουν (σύμφωνα με την ενημέρωση που θα τύχετε από την Υπηρεσία Κατασκηνώσεων με επιστολή που θα σας σταλεί). Το έντυπο θα πρέπει να εκτυπωθεί και να υπογραφεί και σφραγιστεί από το/τη διευθυντή/ντρια. Σημ: Το όνομα και το επώνυμο πρέπει απαραίτητα να αναγραφεί με λατινικούς χαρακτήρες, όπως ακριβώς είναι αναγραμμένο στο διαβατήριο. (Η έγκαιρη απόκτηση διαβατηρίου είναι ευθύνη των γονιών) (β) (γ) Επιταγή στο όνομα Εκδρομές Δημοτικής Εκπαίδευσης, με το συνολικό ποσό, για τη συμμετοχή των παιδιών και Τα ενημερωτικά σημειώματα για την υγεία των παιδιών. 2. Άλλες ενέργειες 2.1. Η γραπτή συγκατάθεση των γονιών για τη συμμετοχή των παιδιών τους να κρατηθεί στο γραφείο σας. 2.2. Να πληροφορήσετε γραπτώς τους γονείς για τις λεπτομέρειες που αφορούν τη συμμετοχή των παιδιών τους στις κατασκηνώσεις, σύμφωνα με το συνημμένο δείγμα επιστολής (Παράρτημα 3), αφού τη συμπληρώσετε κατάλληλα.
3. Σημαντικές Πληροφορίες 3.1. Αναχώρηση - Όλες οι αποστολές θα αναχωρήσουν από το νέο διεθνές αεροδρόμιο Λάρνακας. - Οι γονείς θα πρέπει να μεταφέρουν τα παιδιά τους στο αεροδρόμιο και να τα παραδώσουν στους συνοδούς τους. - Κάθε παιδί μπορεί να φέρει μαζί του, την ημέρα της αναχώρησης, περίπου 200-250 για τα προσωπικά μικροέξοδά του, ποσό που είναι αρκετά ικανοποιητικό. Το ποσό θα παραδοδεί στον συνοδό δάσκαλο/λα του κάθε παιδιού. - Απαραίτητα θα πρέπει να έχουν μαζί τους τα ταξιδιωτικά τους έγγραφα και την Ευρωπαϊκή Κάρτα Νοσηλίας (όσοι τη δικαιούνται). 3.2. Επιστροφή Η επιστροφή θα γίνει στο ίδιο αεροδρόμιο, από όπου θα τα παραλάβουν οι γονείς τους. 3.3. Τηλεφωνική επικοινωνία Η κατασκήνωση διαθέτει τηλεφωνικούς θαλάμους από τους οποίους τα παιδιά μπορούν να επικοινωνούν με τους γονείς τους στον ελεύθερό τους χρόνο. Παρακαλούνται οι γονείς να τηλεφωνούν στο τηλέφωνο της κατασκήνωσης, μόνο σε πολύ σοβαρές περιπτώσεις. Ο αριθμός του τηλεφώνου θα τους δοθεί την ημέρα της αναχώρησης στο αεροδρόμιο, από τον αρχηγό της αποστολής. 3.4. Άλλες πληροφορίες Αποστολή, ημερομηνίες, πτήσεις - Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, θα ενημερωθείτε έγκαιρα για τις λεπτομέρειες του ταξιδιού (ημέρα, ώρα αναχώρησης και επιστροφής, πτήσεις κ.ά.), ώστε να πληροφορήσετε τους γονείς και τα παιδιά για όσα τους αφορούν. - Η διάρκεια φιλοξενίας της κάθε σειράς θα είναι 13 μέρες. Για περισσότερες πληροφορίες, παρακαλείστε να επικοινωνείτε με την Υπηρεσία Κατασκηνώσεων στα τηλέφωνα 22800904/905 και στην κατασκήνωση Προδρόμου στο τηλέφωνο 25462043 (από τις 26 Απριλίου 2010 και μετά). α.α. (Αλέξανδρος Κουράτος) Διευθυντής Δημοτικής Εκπαίδευσης Κοινοποίηση: - Δ.Δ.Ε. - Γ.Ε.Δ.Ε. - Π.Λ.Ε. - Π.Ο.Ε.Δ. \ΥΚ\ΑΠΟΣΤΟΛΕΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ\ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ\Καλοκαίρι 2010 κατανομή θέσεων Χαλκιδική.doc
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΔΗΛΩΣΗ ΓΟΝΕΑ/ΚΗΔΕΜΟΝΑ Εγώ ο/η υποφαινόμενος/η... πατέρας/ μητέρα/ κηδεμόνας του/της μαθητή/τριας... της Ε τάξης του..., αποδέχομαι να συμμετάσχει το παιδί μου στη κατασκήνωση του Δήμου Αθηναίων στην Αττική/ στην κατασκήνωση του Υ.Ε.Π.Θ. στη Χαλκιδική κατά το καλοκαίρι του 2010. Για το σκοπό αυτό αποστέλλω το ποσό των... και το Σημείωμα Υγείας, όπως μου έχει ζητηθεί από το σχολείο. Έχω ήδη ή θα φροντίσω να εξασφαλίσω τα απαραίτητα ταξιδιωτικά έγγραφα που μου έχουν ζητηθεί. Αντιλαμβάνομαι ότι σε περίπτωση ακύρωσης της συμμετοχής του παιδιού μου, το ποσό αυτό δεν επιστρέφεται ολόκληρο. Το όνομα του παιδιού μου στο διαβατήριο είναι/θα είναι:... και ο αριθμός του διαβατηρίου είναι:...(για όσους ήδη έχουν).../.../2010...... Ημερομηνία Ονοματεπώνυμο Υπογραφή ΔΗΛΩΣΗ ΓΟΝΕΑ/ΚΗΔΕΜΟΝΑ Εγώ ο/η υποφαινόμενος/η... πατέρας/ μητέρα/ κηδεμόνας του/της μαθητή/τριας... της Ε τάξης του..., αποδέχομαι να συμμετάσχει το παιδί μου στη κατασκήνωση του Δήμου Αθηναίων στην Αττική/ στην κατασκήνωση του Υ.Ε.Π.Θ. στη Χαλκιδική κατά το καλοκαίρι του 2010. Για το σκοπό αυτό αποστέλλω το ποσό των... και το Σημείωμα Υγείας, όπως μου έχει ζητηθεί από το σχολείο. Έχω ήδη ή θα φροντίσω να εξασφαλίσω τα απαραίτητα ταξιδιωτικά έγγραφα που μου έχουν ζητηθεί. Αντιλαμβάνομαι ότι σε περίπτωση ακύρωσης της συμμετοχής του παιδιού μου, το ποσό αυτό δεν επιστρέφεται ολόκληρο. Το όνομα του παιδιού μου στο διαβατήριο είναι/θα είναι:... και ο αριθμός του διαβατηρίου είναι:...(για όσους ήδη έχουν).../.../2010...... Ημερομηνία Ονοματεπώνυμο Υπογραφή
ΚΥΠΡΙΑΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙI ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΥΓΕΙΑΣ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΕΩΝ Παρακαλούμε να συμπληρώσετε τα πιο κάτω που αφορούν την υγεία του παιδιού σας και να το επιστρέψετε στον υπεύθυνο δάσκαλο. Τα στοιχεία που θα δώσετε θα βοηθήσουν για την παροχή καλύτερης ιατρικής φροντίδας σε περίπτωση που χρειαστεί και θα κρατηθούν εμπιστευτικά: Επίθετο: Όνομα :. Ημερ. Γέννησης: 1. Είναι το παιδί σας υγιές και μπορεί να αθλείται ελεύθερα; ΝΑΙ ΟΧΙ 2. Σημειώστε με εάν το παιδί σας παρουσιάζει κάποιο από τα πιο κάτω προβλήματα υγείας: Παθήσεις δέρματος Αναιμία (π.χ. μεσογειακή) Ενδοκρινολογικό πρόβλημα (π.χ. διαβήτης, υποθυρεοειδισμός) Ορθοπεδικό πρόβλημα Καρδιοπάθεια (π.χ. φύσημα, αρρυθμία) Βρογχικό ή αλλεργικό άσθμα Νευρολογικό πρόβλημα (π.χ. επιληψία, μυοπάθεια) Άλλα προβλήματα Σε περίπτωση που το παιδί παρουσιάζει κάποιο πρόβλημα υγείας δώστε περισσότερες πληροφορίες (χρήση φαρμάκων, ακριβής διάγνωση).... 3. Παρακαλούμε αναφέρετε αν το παιδί σας παρουσιάζει αλλεργίες και σε τι (π.χ. ουσίες, τροφές, φάρμακα):.. 4. Σημειώστε αν το παιδί σας έχει πρόβλημα: Όρασης: ΝΑΙ ΟΧΙ Ακοής: ΝΑΙ ΟΧΙ 5. Μήπως το παιδί βρέχεται κατά τον νυκτερινό ύπνο; ΝΑΙ ΟΧΙ 6. Μήπως φοβάται να κυκλοφορεί τη νύκτα; ΝΑΙ ΟΧΙ Μήπως υπνοβατεί; : ΝΑΙ ΟΧΙ 7. Αν το παιδί σας πρόκειται να παίρνει κάποια φαρμακευτική αγωγή ενόσω βρίσκεται στη κατασκήνωση, παρακαλώ σημειώστε ποια φάρμακα θα παίρνει και για ποιο λόγο (π.χ. αντιβίωση, αντιβηχικά, σταγόνες για τα μάτια, εισπνεόμενα για άσθμα κλπ):. 8. Σημειώστε την ημερομηνία τελευταίου εμβολιασμού (σύμφωνα με το ατομικό βιβλιάριο υγείας) με αντιτετανικό εμβόλιο (DT ή DPT):. /./. 9. Έχει το παιδί σας εμβολιαστεί με το τριπλό εμβόλιο MMR (ιλαρά, ερυθρά, παρωτίτιδα); ΝΑΙ ΟΧΙ 10. Σημειώστε με κύκλο ποιες από τις ακόλουθες ασθένειες έχει περάσει το παιδί σας: Ιλαρά Ερυθρά Παρωτίτιδα Ανεμoβλογιά Σας ενημερώνουμε πως σε περίπτωση που κριθεί απαραίτητο (π.χ. σε περίπτωση πυρετού, πονοκεφάλου), θα γίνει στο παιδί σας χορήγηση αντιπυρετικού / παυσίπονου (παρακεταμόλης / calpol). Θα ενημερώνεστε τηλεφωνικώς αν χρειαστεί ή αν το παιδί παρουσιάζει κάποιο ιδιαίτερο πρόβλημα. Σας ενημερώνουμε επίσης πως όταν χρειάζεται τα παιδιά μεταφέρονται στο πλησιέστερο Κέντρο Υγείας ή Νοσοκομείο, για εξέταση από ιατρό. Ημερομηνία:.. Υπογραφή γονιού:.. Τηλ. Επικοινωνίας:
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ ΘΕΡΙΝΕΣ ΑΠΟΣΤΟΛΕΣ ΣΕ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΕΙΣ ΣΤΗΝ ΕΛΛΑΔΑ Πληροφορίες προς τους γονείς Δημοτικό Σχολείο... Προς τους γονείς του/της... Αναφορικά με τη συμμετοχή του παιδιού σας στις πιο πάνω κατασκηνώσεις, πληροφορείστε τα ακόλουθα: Το παιδί σας έχει εγκριθεί για να συμμετάσχει σε αποστολή στην Ελλάδα όπως πιο κάτω: Τόπος κατασκήνωσης:... Τόπος συγκέντρωσης: Αίθουσα αναχωρήσεων νέου διεθνούς αεροδρομίου Λάρνακας Αναχώρηση και επιστροφή: Νέο διεθνές αεροδρόμιο Λάρνακας Αποστολή / περίοδος:... 1. Ενέργειες από μέρους σας: Α. Να φροντίσετε ώστε να εξασφαλίσετε για το παιδί σας: Διαβατήριο από την Επαρχιακή Διοίκηση της Επαρχίας σας ή τα Κέντρα Εξυπηρέτησης του Πολίτη. Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθενείας από το Υπουργείο Υγείας στη Λευκωσία ή από τα Κέντρα Εξυπηρέτησης του Πολίτη από τις άλλες πόλεις, αν το παιδί σας είναι κύπριος/α πολίτης και η οικογένεια του δικαιούται τέτοια κάρτα. Περισσότερες πληροφορίες για την Ε.Κ.Α.Α. μπορείτε να πάρετε από το Υπουργείο Υγείας στα τηλέφωνα 22400207 ή 22305354 ή/και στο διαδίκτυο στην διεύθυνση http://www.moh.gov.cy. Βίζα από την Πρεσβεία της Ελλάδας, αν το παιδί δεν είναι Ευρωπαίος πολίτης. Σημ: Το διαβατήριο, την Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθενείας (όσοι την δικαιούνται) και όπου χρειάζεται τη βίζα, θα τα έχει κάθε παιδί μαζί του την ημέρα της αναχώρησης. Β. Να συμπληρώσετε και να αποστείλετε στο σχολείο: (α) το συνημμένο ενημερωτικό σημείωμα για την υγεία του παιδιού και (β) τη συνημμένη έγγραφη συγκατάθεσή σας για τη συμμετοχή του παιδού στις αποστολές (το όνομα του παιδιού στο διαβατήριο πρέπει να είναι γραμμένο με λατινικούς χαρακτήρες και όσοι έχουν ήδη ταξιδιωτικό έγγραφο να αναγράψουν και τον αριθμό του.) Γ. Να αποστείλετε στο σχολείο το ποσό των... ως δικαίωμα συμμετοχής. Σε περίπτωση ακύρωσης της συμμετοχής, το ποσό αυτό δεν θα επιστρέφεται ολόκληρο. Θα αφαιρούνται τα έξοδα συνοδείας και τυχόν αποζημιώσεις της αεροπορικής εταιρείας. 2 Άλλες πληροφορίες 2.1 Αναχώρηση - Όλες οι αποστολές θα αναχωρήσουν από το νέο διεθνές αεροδρόμιο Λάρνακας. - Οι γονείς θα πρέπει να μεταφέρουν τα παιδιά τους στο αεροδρόμιο και να τα παραδώσουν στους συνοδούς τους.
- Κάθε παιδί μπορεί να φέρει μαζί του, την ημέρα της αναχώρησης, περίπου 200-250 για τα προσωπικά μικροέξοδά του, ποσό που είναι αρκετά ικανοποιητικό. Το ποσό θα παραδοθεί στον συνοδό δάσκαλο/λα του κάθε παιδιού. - Απαραίτητα θα πρέπει να έχουν μαζί τους τα ταξιδιωτικά τους έγγραφα και την Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθενείας (όσοι τη δικαιούνται). 2.2 Επιστροφή Η επιστροφή θα γίνει στο ίδιο αεροδρόμιο, από όπου θα τα παραλάβουν οι γονείς τους. 2.3 Άλλες πληροφορίες - Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία: i. Θα ενημερωθείτε έγκαιρα για τις λεπτομέρειες του ταξιδιού (ημέρα, ώρα αναχώρησης και επιστροφής, πτήσεις κ.ά.). ii. iii. Θα ενημερωθείτε για τον τρόπο τηλεφωνικής επικοινωνίας με τα παιδιά σας στο εξωτερικό. Θα ενημερωθείτε για όσα χρειάζεται να πάρουν μαζί τους και για το τι πρέπει να αποφύγουν. - Η διάρκεια φιλοξενίας της κάθε σειράς θα είναι 13 μέρες. Ημερομηνία: / /2010... Διευθυντής / Διευθύντρια