ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ «ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ, ΒΙΩΣΙΜΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ»

[Date] ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ «ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ, ΒΙΩΣΙΜΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ» Παραδοτέο 5.2 Οδηγός για τους Επιμορφωτές-Καθηγητές για την Πλατφόρμα Τηλ-Εκπαίδευσης Ρέθυμνο, Μάιος 2017

Πίνακας περιεχομένων Σχετικά με το παραδοτέο... 2 1. Σχετικά με το έργο... 2 1.1. Επιμορφωτικό πρόγραμμα για στελέχη Αυτοδιοίκησης... 2 2. Σύντομη περιγραφή της πλατφόρμας... 3 2.1. Χαρακτηριστικά & λειτουργικότητα... 3 2.2. Διαχείριση εκπαιδευτικού περιεχομένου... 4 2.3. Εργαλεία ενημέρωσης, επικοινωνίας & συνεργασίας... 4 2.4. Εργαλεία αξιολόγησης & ανατροφοδότησης... 5 3. Γενικές οδηγίες... 5 3.1. Απαιτούμενος εξοπλισμός... 5 3.2. Πρόσβαση στο σύστημα... 5 3.3. Αλλαγή γλώσσας πλοήγησης... 6 4. Είσοδος κι έξοδος από το σύστημα... 6 4.1. Είσοδος στο σύστημα... 6 4.2. Υπενθύμιση κωδικού... 7 4.3. Ρυθμίσεις προφίλ... 7 4.3.1. Εμφάνιση διαθέσιμων λειτουργιών χρήστη... 7 4.4. Αλλαγή συνθηματικού... 8 4.5. Έξοδος από το σύστημα... 9 5. Χαρτοφυλάκιο εκπαιδευτή... 10 5.1. Προσωπικό Χαρτοφυλάκιο... 10 5.2. Δημιουργία μαθήματος... 10 5.3. Εγγραφή σε μάθημα... 11 5.4. Ηλεκτρονικό Μάθημα... 13 5.4.1. Οργάνωση Ηλεκτρονικού Μαθήματος... 13 5.5. Εργαλεία Διαχείρισης Μαθήματος... 14 5.5.1. Υποσύστημα Διαχείρισης Εργαλείων... 14 5.5.2. Διαχείριση Μαθήματος... 15 5.5.3. Διαχείριση Χρηστών... 16 Επικοινωνία... 17 1

Σχετικά με το παραδοτέο Το παρόν αποτελεί το παραδοτέο Π.5.2 «Ε-οδηγός για Επιμορφωτές-Καθηγητές» του έργου «Διακυβέρνηση, Βιωσιμότητα και Περιφερειακή Καινοτομία» (ΚΑ 4289) που υλοποιείται στο πλαίσιο Προγραμματικής Συμφωνίας μεταξύ Περιφέρειας Κρήτης και Πανεπιστημίου Κρήτης. Πρόκειται για σύντομο οδηγό για Επιμορφωτές Καθηγητές του επιμορφωτικού προγράμματος για στελέχη Α και Β Βαθμού Αυτοδιοίκησης, σχετικά με τις διαθέσιμες υπηρεσίες της ηλεκτρονικής εκπαιδευτικής πλατφόρμας. Αναλυτικά εγχειρίδια και λεπτομερείς οδηγοί χρήσης είναι ελεύθερα διαθέσιμα online, μέσω της πλατφόρμας OpenEclass, και στη διεύθυνση https://governance.soc.uoc.gr/info/manual.php. 1. Σχετικά με το έργο Το Ερευνητικό Έργο «Διακυβέρνηση, Βιωσιμότητα και Περιφερειακή Καινοτομία» (ΚΑ 4289), υλοποιείται στο πλαίσιο Προγραμματικής Συμφωνίας μεταξύ Περιφέρειας Κρήτης και Πανεπιστημίου Κρήτης. Αντικείμενο του Έργου αποτελεί η διερεύνηση της πολυεπίπεδης σχέσης διακυβέρνησης και βιώσιμης ανάπτυξης (με έμφαση σε ζητήματα περιφερειακής καινοτομίας), σε επίπεδο Περιφέρειας Κρήτης. Βασική στόχευση αποτελεί η διάγνωση αναγκών, η ανάπτυξη μελέτης σκοπιμότητας ενός προγράμματος μεταπτυχιακής εκπαίδευσης, ο πλήρης σχεδιασμός και η υλοποίηση επιμορφωτικού προγράμματος στελεχών και η συγκρότηση ερευνητικά εδραιωμένων προτάσεων πολιτικής με βάση τις αρχές της βιωσιμότητας, της χρηστής διακυβέρνησης και της περιφερειακής καινοτομίας και με απώτερο στόχο την συμβολή στην οικονομική ανάπτυξη και την κοινωνική συνοχή στην Περιφέρεια Κρήτης. 1.1. Επιμορφωτικό πρόγραμμα για στελέχη Αυτοδιοίκησης H υλοποίηση του επιμορφωτικού προγράμματος για στελέχη Α και Β Βαθμού Αυτοδιοίκησης όπως για εκπροσώπους κοινωνικών εταίρων, παραγωγικών φορέων και της κοινωνίας πολιτών, και από τις 4 περιφερειακές ενότητες της Κρήτης, θέτει τους θεωρητικούς άξονες και τις θεματικές βάσεις της βιωσιμότητας και της χρηστής διακυβέρνησης σε επίπεδο υλοποίησης περιφερειακών πολιτικών, παρέχοντας με αυτό τον τρόπο απαραίτητες γνώσεις και δεξιότητες (capacity building). Αναμένεται να επιτρέψει στους επιμορφωμένους να αποκτήσουν μια προηγμένη γνώση των τάσεων της βιωσιμότητας που είναι εξαιρετικά σημαντική και κρίσιμη για την Ευρωπαϊκή Ένωση και παράλληλα να αποκτήσουν και να αναπτύξουν τις κατάλληλες και απαραίτητες δεξιότητες και ικανότητες όσον αφορά σε ζητήματα διακυβέρνησης, οικονομικών, αγροτικών, τουριστικών, διοικητικών και κοινωνικών θεμάτων σε περιφερειακό επίπεδο. Με αυτόν τον τρόπο το Έργο σκοπεύει να συμβάλει τόσο στην περιφερειακή ανάπτυξη και στη βελτίωση των μορφών διακυβέρνησης όσο και στην ενίσχυση της γενικότερης κουλτούρας της βιωσιμότητας ως συνειδητής επιλογής και ως τρόπου ζωής. Τα θεματικά πεδία (modules) του Επιμορφωτικού Προγράμματος είναι τα κάτωθι: Πολιτική Σταθερότητα και Ποιότητα των Ρυθμιστικών Μηχανισμών 2

Αποτελεσματικότητα της Διακυβέρνησης Βιώσιμη Ανάπτυξη και Προστασία του Περιβάλλοντος Κοινωνική Πολιτική και Βελτιωμένα Συστήματα Ασφάλισης Προσδιοριστικοί Παράγοντες της Βιωσιμότητας Βιώσιμη Ανάπτυξη, Αγροτικά Προϊόντα και Δημόσια Υγεία Τουριστικό Προϊόν και Ανάπτυξη στην Κρήτη Πρόκειται για δια ζώσης και εξ αποστάσεως Επιμόρφωση, η οποία θα υλοποιηθεί και με τη συνδρομή της ηλεκτρονικής πλατφόρμας OpenEclass. 2. Σύντομη περιγραφή της πλατφόρμας Η πλατφόρμα Open eclass είναι ένα ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης Ηλεκτρονικών Μαθημάτων και συνιστά προσφορά του Ελληνικού Ακαδημαϊκού Διαδικτύου (GUnet) στην εκπαιδευτική και ακαδημαϊκή κοινότητα. Έχει σχεδιαστεί με προσανατολισμό την ενίσχυση της εκπαιδευτικής διαδικασίας, βασίζεται στη φιλοσοφία του λογισμικού ανοικτού κώδικα, υποστηρίζεται ενεργά από το GUnet και διανέμεται ελεύθερα. Βασική επιδίωξη της πλατφόρμας είναι η ενσωμάτωση των νέων τεχνολογιών και η εποικοδομητική χρήση του διαδικτύου στην εκπαιδευτική διαδικασία. Η συγκεκριμένη υλοποίηση της πλατφόρμας έχει γίνει στο πλαίσιο του Ερευνητικού Έργου «Διακυβέρνηση, Βιωσιμότητα και Περιφερειακή Καινοτομία» (ΚΑ 4289, με στόχο να υποστηρίξει την εξ αποστάσεως εκπαίδευση στα θεματικά πεδία (modules) του Επιμορφωτικού Προγράμματος για στελέχη Α και Β Βαθμού Αυτοδιοίκησης. 2.1. Χαρακτηριστικά & λειτουργικότητα Κύρια χαρακτηριστικά και λειτουργίες της πλατφόρμας: Συμβατότητα με όλους τους φυλλομετρητές: Η πρόσβαση στην Open eclass γίνεται με τη χρήση ενός απλού φυλλομετρητή (web browser). Η πλατφόρμα Open eclass είναι πλήρως λειτουργική σε όλους τους φυλλομετρητές. Προσαρμοστική διεπαφή χρήστη: Η πλατφόρμα Open eclass διαθέτει μοντέρνα και προσαρμοστική (responsive) διεπαφή χρήστη (user interface), που βασίζεται σε Bootstrap 3x, ώστε να προσαρμόζεται στις οθόνες διαφορετικών συσκευών, συμπεριλαμβανομένων ηλεκτρονικών υπολογιστών, tablets και smartphones. Οι χρήστες μπορούν επίσης να έχουν απευθείας πρόσβαση στην Open eclass στο tablet ή το κινητό τους και μέσω των εφαρμογών για κινητές συσκευές με λειτουργικό ios και Android. Συμβατότητα με πρότυπα ηλεκτρονικής μάθησης: H πλατφόρμα Open eclass είναι συμβατή με διεθνή πρότυπα (SCORM, IMSCP) με τα οποία εξασφαλίζεται η επαναχρησιμοποίηση, η προσβασιμότητα και η ανθεκτικότητα του εκπαιδευτικού υλικού στις τεχνολογικές μεταβολές, καθώς και η διαλειτουργικότητα μεταξύ συστημάτων ηλεκτρονικής μάθησης. 3

Δημιουργία & Διαχείριση Ηλεκτρονικών Μαθημάτων. Συγκεκριμένα από την πλατφόρμα υποστηρίζονται: o διακριτοί τρόποι πρόσβασης μαθημάτων: ανοικτά μαθήματα, μαθήματα που απαιτούν εγγραφή, κλειστά, ανενεργά o διακριτές μορφές μαθημάτων: απλή μορφή, εβδομαδιαία μορφή, μάθημα με θεματικές ενότητες o αντίγραφα ασφαλείας: διασφάλιση ολόκληρου του περιεχομένου του μαθήματος σε περιπτώσεις ακούσιας διαγραφής ή καταστροφής του μαθήματος. o διακριτοί ρόλοι χρηστών: εκπαιδευτής, εκπαιδευόμενος, διαχειριστής (πρόσθετοι ρόλοι: βοηθός εκπαιδευτή, υπεύθυνος ομάδας, επισκέπτης). 2.2. Διαχείριση εκπαιδευτικού περιεχομένου Παρέχονται οι παρακάτω δυνατότητες για τη διαχείριση εκπαιδευτικού περιεχομένου: Έγγραφα: Οργάνωση, περιεχομένου. αποθήκευση και παρουσίαση μαθησιακού Πολυμέσα: Αποθήκευση και διάθεση οπτικοακουστικού υλικού. Ιστολόγιο: Δημοσίευση αναρτήσεων κειμένου με χρονολογική σειρά Γλωσσάρι: Προσθήκη και διαχείριση βασικών όρων. Ηλεκτρονικό Βιβλίο: Ανάρτηση, διαχείριση και παρουσίαση ηλεκτρονικών βιβλίων σε μορφή HTML. Τοίχος (wall): Ανάγνωση αναρτήσεων πολλαπλού περιεχομένου (βίντεο,έγγραφα,πολυμέσα). Σύνδεσμοι: Προσθήκη και οργάνωση χρήσιμων πηγών από το Διαδίκτυο. Γραμμή Μάθησης: Οργάνωση εκπαιδευτικού υλικού σε δομημένες ενότητες. Δυνατότητα εξαγωγής σε πακέτο SCORM. 2.3. Εργαλεία ενημέρωσης, επικοινωνίας & συνεργασίας Ανακοινώσεις: Ανάρτηση ανακοινώσεων μαθήματος. Ημερολόγιο: Χρονολογική παρουσίαση γεγονότων-σταθμών του μαθήματος. Μηνύματα: Ανταλλαγή μηνυμάτων μεταξύ εκπαιδευτών και εκπαιδευόμενων. Ειδοποιήσεις: Ειδοποίηση για οτιδήποτε νεότερο αφορά το μάθημα. Συζητήσεις: Ασύγχρονη ανταλλαγή απόψεων και ιδεών. Τηλεσυνεργασία: Δυνατότητα επικοινωνίας και συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο. Ομάδες: Ομαδοποίηση χρηστών ώστε να έχουν κοινή περιοχή συζητήσεων και περιοχή μεταφόρτωσης αρχείων. Wiki: Συνεργατική συγγραφή κειμένων. Κουβεντούλα: Επικοινωνία με γραπτά μηνύματα, μεταξύ εκπαιδευτών και εκπαιδευόμενων, σε πραγματικό χρόνο 4

2.4. Εργαλεία αξιολόγησης & ανατροφοδότησης Ασκήσεις: Παραγωγή ασκήσεων κλειστού τύπου (πολλαπλής επιλογής, αντιστοίχισης, συμπλήρωσης κενού). Εργασίες: Διαχείριση, υποβολή και βαθμολόγηση εργασιών. Ερωτηματολόγια: Δημιουργία δημοσκοπήσεων και ερευνών. Βαθμολόγιο: Καταγραφή βαθμολογίας εκπαιδευομένων. Παρουσιολόγιο: Καταγραφή παρουσιών/απουσιών εκπαιδευομένων. Στατιστικά: Στατιστικά στοιχεία χρηστών. 3. Γενικές οδηγίες 3.1. Απαιτούμενος εξοπλισμός Η πλατφόρμα OpenEClass είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή και για τη χρήση της είναι απαραίτητη η χρήση προσωπικού ή φορητού υπολογιστή (PC ή Laptop) η σύνδεση στο Διαδίκτυο (Internet) η χρήση φυλλομετρητή Ιστού (Web browser) Αν και το σύστημα έχει σχεδιαστεί ώστε να λειτουργεί ομαλά σε διάφορες αναλύσεις οθόνης (screen resolution), συνιστάται ως ελάχιστη ανάλυση τα 800*600 pixels. Το σύστημα, ως διαδικτυακή εφαρμογή, είναι ανεξάρτητη πλατφόρμας (πχ., Windows, Macintosh, Unix, DOS, κλπ. ) Το σύστημα έχει σχεδιαστεί και δοκιμαστεί για χρήση με διάφορους κοινούς φυλλομετρητές Ιστού, συμπεριλαμβανομένων των Internet Explorer 6+, Mozilla Firefox και Opera 8+, Google Chrome 20+, Safari 5+. 3.2. Πρόσβαση στο σύστημα 1. Ενεργοποιήστε τον υπολογιστή σας, συνδεθείτε στο Διαδίκτυο και εκκινήστε έναν φυλλομετρητή Ιστού. 2. Μεταβείτε στην αρχική σελίδα τους συστήματος: https://governance.soc.uoc.gr/ 5

1 Εικόνα 1: Αρχική σελίδα 3.3. Αλλαγή γλώσσας πλοήγησης Για να αλλάξετε τη γλώσσα πλοήγησης, επιλέξτε από τον σύνδεσμο (Εικόνα 1[1]) τη γλώσσα που επιθυμείτε (Αγγλικά / Ελληνικά). Μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια πλοήγησης στην εφαρμογή. 4. Είσοδος κι έξοδος από το σύστημα 4.1. Είσοδος στο σύστημα Για να εισέλθετε στο σύστημα ως Εκπαιδευτής ακολουθείστε τα παρακάτω βήματα: 1. Από την αρχική σελίδα επιλέξτε Σύνδεση Χρήστη (Εικόνα 12) 2. Συμπληρώστε το «Όνομα Πρόσβασης» και «Συνθηματικό» (Εικόνα 2 [1]) 3. Επιλέξτε το κουμπί «Είσοδος» 6

1 2 Εικόνα 2: Είσοδος στο σύστημα 4.2. Υπενθύμιση κωδικού Σε περίπτωση που εισάγετε λάθος στοιχεία το σύστημα σας προτρέπει να ανακτήσετε τον κωδικό και το όνομα χρήστη σας μέσω email, το οποίο έχετε δηλώσει κατά την εγγραφή σας. 1. Επιλέξτε τον σύνδεσμο «Ξεχάσατε το συνθηματικό σας» (Εικόνα 2[2]) 2. Εισάγετε το όνομα χρήστη ή το email σας στο πεδίο. 3. Πατήστε το κουμπί «Αποστολή» (Εικόνα 3). Εικόνα 3: Ορισμός νέου συνθηματικού 4.3. Ρυθμίσεις προφίλ Στη περιοχή του προφίλ σας έχετε τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε τον προσωπικό σας κωδικό πρόσβασης, τα στοιχεία επικοινωνίας καθώς και να προσθέτετε πληροφορίες σχετικά με εσάς. 4.3.1. Εμφάνιση διαθέσιμων λειτουργιών χρήστη Για να έχετε πρόσβαση στις διαθέσιμες λειτουργίες και στα στοιχεία του προφίλ σας: 1. Εισέλθετε στο σύστημα. 7

2. Επιλέξτε το όνομα χρήστη σας που είναι πάντα διαθέσιμο πάνω δεξιά (Εικόνα 4([1]). 1 3 2 Εικόνα 4: Σύνδεσμοι [1] Διαθέσιμες λειτουργικότητας χρήστη, και [2]Έξοδος Το προφίλ σας δημιουργείται αυτόματα κατά την διαδικασία εγγραφής σας στην σύστημα. Οι πληροφορίες αυτές αποτελούν το προφίλ και μένουν αποθηκευμένες μέχρι εσείς να τις αλλάξετε. 4.4. Αλλαγή συνθηματικού Εάν γνωρίζετε το συνθηματικό σας και επιθυμείτε απλά να το αλλάξετε τότε μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα: Συνδεθείτε στην πλατφόρμα eclass. Στην αρχική οθόνη επιλέξτε το σύνδεσμο Το προφίλ μου (Εικόνα 4([3]). Στην τρέχουσα οθόνη επιλέξτε το σύνδεσμο Αλλαγή συνθηματικού. Μέσω της φόρμας που παρουσιάζεται εισάγετε αρχικά το τρέχον συνθηματικό σας και εν συνεχεία το νέο συνθηματικό καθώς και την επιβεβαίωση του. Η διαδικασία ολοκληρώνεται επιλέγοντας το σύνδεσμο Αλλαγή. 8

4.5. Έξοδος από το σύστημα Για να αποσυνδεθείτε από το σύστημα: 1. Επιλέξτε το σύνδεσμο «Έξοδος» που είναι πάντα διαθέσιμος πάνω και δεξιά (Εικόνα 4[2]). 9

5. Χαρτοφυλάκιο εκπαιδευτή 5.1. Προσωπικό Χαρτοφυλάκιο Με την είσοδό σας στην πλατφόρμα (εισαγωγή username και password) θα βρεθείτε στο χαρτοφυλάκιο σας, έναν χώρο που σας επιτρέπει να οργανώνετε και να ελέγχετε τη συμμετοχή σας στα ηλεκτρονικά μαθήματα της πλατφόρμας. Εικόνα 5: Προσωπικό Χαρτοφυλάκιο Έχετε στη διάθεσή σας μια σειρά από επιλογές που αφορούν τα μαθήματα, τη δημιουργία μαθήματος, εγγραφή σε μάθημα, τη διαμόρφωση του προφίλ σας, το προσωπικό σας ημερολόγιο μαθημάτων, τις ανακοινώσεις κλπ. Στην περιοχή αυτή εμφανίζονται όλα τα μαθήματα στα οποία είναι συμμετέχετε. Κάθε μάθημα αποτελείται από τον τίτλο του μαθήματος, ακολουθούμενο στην επόμενη γραμμή από του εκπαιδευτές του μαθήματος. Κάνοντας κλικ στον τίτλο ενός μαθήματος από τη λίστα εισέρχεστε στο ηλεκτρονικό μάθημα, αν έχετε οριστεί ως εκπαιδευτής, με δικαιώματα Εκπαιδευτή ή με δικαιώματα εκπαιδευόμενου αν απλώς είστε εγγεγραμμένος/η στο μάθημα. 5.2. Δημιουργία μαθήματος Η Δημιουργία Μαθήματος είναι η πιο σημαντική ενέργεια του χρήστη Εκπαιδευτή στην πλατφόρμα. Ειδικότερα, για να δημιουργήσετε ένα νέο μάθημα επιλέξτε Δημιουργία Μαθήματος στην αριστερή στήλη στο προσωπικό σας χαρτοφυλάκιο, και συμπληρώστε τα στοιχεία του νέου μαθήματος (Εικόνα 7). 10

Εικόνα 5: Δημιουργία μαθήματος 5.3. Εγγραφή σε μάθημα Επιλέγοντας «Εγγραφή σε μάθημα» στην αριστερή στήλη στο προσωπικό σας χαρτοφυλάκιο, θα μεταφερθείτε στη λίστα μαθημάτων στην οποία μπορείτε να επιλέξετε ποια από τα διαθέσιμα μαθήματα θέλετε να συμπεριλάβετε στην προσωπική σας λίστα παρακολούθησης. Ο κατάλογος των μαθημάτων που εμφανίζεται περιέχει τα διαθέσιμα μαθήματα χωρισμένα σε ομάδες ανάλογα με το τμήμα στο οποίο ανήκουν. Επιλέξτε αρχικά τη Διδακτική Ενότητα (Εικόνα 8Α) και κατόπιν θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουτί επιλογής (checkbox) δίπλα σε κάθε μάθημα που επιθυμείτε να παρακολουθήσετε (Εικόνα 8Β). 11

Μόλις κάνετε κλικ δίπλα σε κάθε μάθημα, αυτόματα βλέπετε δεξιά στον τίτλο του μαθήματος την πράσινη ένδειξη επιβεβαίωσης για την εγγραφή σας στο μάθημα. Η διαδικασία αυτή σας επιτρέπει να διαμορφώσετε τον προσωπικό σας κατάλογο με τα μαθήματα που παρακολουθείτε. Προσοχή! στα μαθήματα αυτά δεν έχετε δικαιώματα εκπαιδευτή. Εικόνα 8Α: Λίστα διδακτικών ενοτήτων Εικόνα 8Β: Διαθέσιμα μαθήματα διδακτικής ενότητας 12

5.4. Ηλεκτρονικό Μάθημα Το Ηλεκτρονικό Μάθημα αποτελεί τον κεντρικό πυρήνα της πλατφόρμας Open eclass. Κάθε μάθημα αποτελεί μια αυτόνομη οντότητα στην πλατφόρμα η οποία ενσωματώνει μια σειρά από υποσυστήματα. Ουσιαστικά το ηλεκτρονικό μάθημα είναι μια αρθρωτή δομή, η οποία οργανώνεται και διαχειρίζεται από τον υπεύθυνο εκπαιδευτή, ανάλογα με το υλικό που διαθέτει και το μοντέλο ηλεκτρονικής μάθησης που θα υιοθετήσει (από μια απλή ενημερωτική ιστοσελίδα έως ένα πλήρως δυναμικό περιβάλλον εκπαίδευσης). 5.4.1. Οργάνωση Ηλεκτρονικού Μαθήματος Αφού έχετε δημιουργήσει το Ηλεκτρονικό Μάθημα, μπορείτε να εισέρχεστε κάθε φορά στο περιβάλλον του μαθήματος με δικαιώματα εκπαιδευτή, κάνοντας κλικ στον τίτλο του από τη «λίστα μαθημάτων που υποστηρίζω» στο προσωπικό σας χαρτοφυλάκιο. Η οθόνη του μαθήματος για τον εκπαιδευτή παρουσιάζεται στην Εικόνα 9. Εικόνα 9: οθόνη του μαθήματος για τον εκπαιδευτή Για κάθε μάθημα, υποστηρίζονται επιπλέον εργαλεία που περιλαμβάνουν: Δημιουργία θεματικών ενοτήτων Επικοινωνία με τους εκπαιδευόμενους: δυνατότητα επικοινωνίας με τον υπεύθυνο εκπαιδευτή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (προϋποθέτει οι εκπαιδευόμενοι, να έχουν ορίσει διεύθυνση email στο προφίλ τους). Χρήση του ενσωματωμένου κειμενογράφου Ατζέντα: επιτρέπει να παρουσιάζετε με χρονολογική σειρά σημαντικά γεγονότα του μαθήματος (διαλέξεις, συναντήσεις, αξιολογήσεις, κλπ). Περιοχή εγγράφων: αποτελούν το χώρο όπου αποθηκεύεται, οργανώνεται και παρουσιάζεται το εκπαιδευτικό υλικό του μαθήματος. Περιοχή ανακοινώσεων: ο εκπαιδευτής μπορεί να ενημερώσει τους εγγεγραμμένους χρήστες του μαθήματος για όλες τις ενέργειες που λαμβάνουν χώρα σε αυτό 13

Διαθέσιμους συνδέσμους: δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε στο ηλεκτρονικό σας μάθημα χρήσιμες πηγές από το Διαδίκτυο και παράλληλα να τις ομαδοποιήσετε σε κατηγορίες Πληροφορίες Μαθήματος: επιτρέπει να αναρτήσετε χρήσιμες πληροφορίες (περιγραφή, στόχοι, δραστηριότητες, βοηθήματα, τρόποι αξιολόγησης, κλπ) για το μάθημα που διδάσκετε ώστε να ενημερωθούν οι Εκπαιδευόμενοι που το παρακολουθούν. 5.5. Εργαλεία Διαχείρισης Μαθήματος Η πλατφόρμα Open eclass παρέχει στον εκπαιδευτή μια σειρά από εργαλεία για τη διαχείριση του ηλεκτρονικού μαθήματος τα οποία παρουσιάζονται στη συνέχεια. 5.5.1. Υποσύστημα Διαχείρισης Εργαλείων Το εργαλείο Διαχείριση Εργαλείων παρέχει τη δυνατότητα στον εκπαιδευτή να ενεργοποιήσει και να απενεργοποιήσει τα εργαλεία του μαθήματος του. Στην στήλη «κατάσταση» παρουσιάζεται η κατάσταση του εργαλείου, δηλαδή αν είναι ενεργό ή ανενεργό. Ενεργοποίηση Απενεργοποίηση εργαλείων μαθήματος Τα εργαλεία του μαθήματος μπορούν να βρίσκονται σε τρεις δυνατές καταστάσεις: Ενεργό (περίπτωση Α). Σε αυτή την κατάσταση το εργαλείο είναι ορατό από τους εκπαιδευόμενους του μαθήματος. Ανενεργό (περίπτωση Β) Σε αυτή την κατάσταση το εργαλείο δεν είναι ορατό από τους εκπαιδευόμενους του μαθήματος. Εικόνα 10: Ενεργοποίηση Απενεργοποίηση εργαλείων μαθήματος 14

5.5.2. Διαχείριση Μαθήματος Το υποσύστημα Διαχείριση Μαθήματος σας επιτρέπει να τροποποιήσετε μερικές βασικές παραμέτρους λειτουργίας του ηλεκτρονικού Μαθήματος, όπως τα στοιχεία της ταυτότητάς του, τον τύπο της πρόσβασης (ανοικτό, απαιτείται εγγραφή, κλειστό) καθώς και τη γλώσσα που υποστηρίζει. Επιπλέον επιτρέπει στον εκπαιδευτή να διαγράψει το μάθημα, να το ανανεώσει καθώς και να πάρει αντίγραφο ασφαλείας. Διαγραφή ολόκληρου του μαθήματος: δίνεται η δυνατότητα να διαγράψετε από την πλατφόρμα το μάθημα. Διαγράφοντας ένα μάθημα διαγράφονται μόνιμα κι όλα τα περιεχόμενα του. Δημιουργία Αντιγράφου Ασφαλείας του μαθήματος: δίνεται η δυνατότητα να κατεβάσετε (download) στον υπολογιστή σας ένα αρχείο που περιλαμβάνει ολόκληρο το περιεχόμενο του μαθήματος σας με σκοπό να το χρησιμοποιήσετε σε περιπτώσεις ακούσιας διαγραφής ή καταστροφής του μαθήματος. Ανανέωση μαθήματος: δίνεται η δυνατότητα να προετοιμάσετε το μάθημα για μια νέα ομάδα Εκπαιδευόμενων. Εικόνα 11: Διαχείριση Μαθήματος 15

5.5.3. Διαχείριση Χρηστών Το υποσύστημα αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να διαχειριστείτε τους χρήστες που είναι εγγεγραμμένοι στο μάθημά σας. Μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα κάποιου χρήστη ώστε να του δώσετε τη δυνατότητα να γίνει: 1. Εκπαιδευτής Επιμορφωτής του μαθήματος 2. Διαχειριστής του μαθήματος 1 2 3 Εικόνα 12: Διαχείριση Χρηστών Προσθήκη ενός Χρήστη Για να προσθέσετε έναν χρήστη στο μάθημά σας, επιλέξτε το σύνδεσμο «Προσθήκη ενός χρήστη» (Εικόνα 12[1]), συμπληρώστε ένα από τα πεδία που εμφανίζονται (Επίθετο, Όνομα, Όνομα Χρήστη) και κάντε κλικ στο πλήκτρο με την ένδειξη «Αναζήτηση». Προσθήκη πολλών Χρήστη Αν πρέπει να εγγραφούν πολλοί χρήστες στο μάθημα σας (Εικόνα 12[2]), οι οποίοι έχουν ήδη λογαριασμό στην πλατφόρμα, τότε μπορείτε πολύ απλά να δημιουργήσετε ένα απλό αρχείο κειμένου με τα ονόματα των χρηστών (ένα όνομα ανά γραμμή). 16

Διαγραφή Χρήστη Για να διαγράψετε έναν χρήστη από τη λίστα χρηστών του μαθήματος επιλέξτε το εικονίδιο διαγραφής που βρίσκεται στην ίδια σειρά με το όνομα του χρήστη που θέλετε να διαγράψετε (Εικόνα 12[3]). Ο χρήστης θα διαγραφεί από το μάθημα (δεν θα μπορεί να το παρακολουθήσει), ωστόσο θα παραμείνει ο λογαριασμός του στην πλατφόρμα. Επικοινωνία Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφτείτε την ιστοσελίδα: http://www.openeclass.org OpenEclass.Org Documentation Permanent link: http://docs.openeclass.org/el:short_descr 17