ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Δ/ΝΣΗ Δ/ΚΩΝ & ΟΙΚ/ΚΩΝ ΥΠ/ΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ, ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ, ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΑΠΟΘΗΚΗΣ Τηλέφωνο: 2551064178, Φαξ: 2551064125 Πληροφορίες: ΚΑΡΑΜΕΛΙΔΟΥ ΣΤΑΜΑΤΙΑ Email: karmat@alexpolis.gr ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΑΡΙΘΜ.ΠΡΩΤ.:33019 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: 14/07/2017 Προς: ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΡΚΩΤΩΝ ΛΟΓΙΣΤΩΝ ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση για την εργασία: «Έλεγχος οικονομικών καταστάσεων χρήσεως 2016 του Δήμου Αλεξ/πολης από Ορκωτό Λογιστή» Σας ανακοινώνουμε ότι ο Δήμος Αλεξανδρούπολης θα προχωρήσει στην εργασία: Έλεγχος οικονομικών καταστάσεων χρήσεως 2016 του Δήμου Αλεξ/πολης από Ορκωτό Λογιστή, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, συνολικού προϋπολογισμού 4.030,40 χωρίς το ΦΠΑ, σύμφωνα με την υπ αριθμ. 54/2017 Τεχνική Μελέτη. Ημερομηνία έναρξης υποβολής προσφορών: 14/07/2017. Καλείστε μέχρι και την 25/07/2017, ημέρα Τρίτη και ώρα 12.00 π.μ., να καταθέσετε την προσφορά σας στο γραφείο προμηθειών (106) του Δήμου Αλεξ/πολης, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016. Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει να περιλαμβάνει: - Τα παρακάτω αναφερόμενα δικαιολογητικά - Οικονομική Προσφορά. Προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ.1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, παρακαλούμε, μαζί με την προσφορά σας, να μας αποστείλετε τα παρακάτω δικαιολογητικά: α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου (ζητά αυτεπάγγελτα η υπηρεσία μέσω φωτοτυπίας της αστυνομικής ταυτότητας). Η υποχρέωση αφορά ιδίως: αα) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, ββ) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
β. Φορολογική ενημερότητα γ. Ασφαλιστική ενημερότητα (άρθρο 80 παρ.2 του Ν.4412/2016) δ. Εφόσον πρόκειται για νομικό πρόσωπο, αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του νομικού προσώπου (άρθρο 93 του Ν.4412/2016). Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ Δ/ΚΩΝ & ΟΙΚ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΑΝΤΕΛΙΔΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αλεξανδρούπολη 15-6-2017 ΕΡΓΑΣΙΑ: Έλεγχος Οικονομικών καταστάσεων Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚ/ΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝ. ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ χρήσεως 2016 Δήμου Αλεξανδρούπολη από ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Ορκωτό Λογιστή. - ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΑΠΟΘΗΚΗΣ Αρ.Μελέτης: 54 /2017 Με τη μελέτη αυτή προβλέπεται: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 1. Ο έλεγχος των οικονομικών καταστάσεων της χρήσεως 2016 (Ισολογισμός 31 ης Δεκεμβρίου 2016, αποτελέσματα χρήσεως 2016, πίνακας διάθεσης αποτελεσμάτων 2016, προσάρτημα ισολογισμού 2016). 2. Γραπτή διατύπωση σχετικών παρατηρήσεων (συνοπτική έκθεση επί του σώματος του ισολογισμού) και 3. Η σύνταξη αναλυτικής έκθεσης ελέγχου Σύμφωνα με όσα ορίζονται στην παρ.3 του άρθρου 163 του Ν.3463/2006 και τις διατάξεις του Ν.4412/2016. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της μελέτης προβλέπεται να ανέλθει στο ποσό των 4.997,70 με τον ΦΠΑ. H πληρωμή του θα επέλθει από Κ.Α.:10.6142.001 (Δαπάνη αμοιβής ορκωτού λογιστή για τον έλεγχο και πιστοποίηση οικονομικού έτους 2016), με C.P.V.: 79212100-4 (Υπηρεσίες οικονομικού διαχειριστικού ελέγχου). Αλεξανδρούπολη Ο Συντάξας Κυρτσίδης Αργύρης ΠΕ Οικονομικού Λογιστικού Λογιστής Α Τάξης Α.Δ. 11297
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αλεξανδρούπολη 15-6-2017 ΕΡΓΟ: Έλεγχος Οικονομικών καταστάσεων Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚ/ΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝ. ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ χρήσεως 2016 Δήμου Αλεξανδρούπολη από ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Ορκωτό Λογιστή. ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΑΠΟΘΗΚΗΣ Αρ.Μελέτης: 54 /2017 Άρθρο 1 ο ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ Προώθηση των διαδικασιών που προβλέπονται για: 1. Έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων της χρήσεως 2016 (Ισολογισμός 31 ης Δεκεμβρίου 2016, αποτελέσματα χρήσεως 2016, πίνακας διάθεσης αποτελεσμάτων 2015, προσάρτημα ισολογισμού 2016). 2. Γραπτή διατύπωση σχετικών παρατηρήσεων (συνοπτική έκθεση επί του σώματος του ισολογισμού) και 3. Η σύνταξη αναλυτικής έκθεσης ελέγχου Σύμφωνα με όσα ορίζονται στην παρ.3 του άρθρου 163 του Ν.3463/2006 και τις διατάξεις του Ν.4412/2016. Τιμή εφαρμογής 4.997.70. H πληρωμή του θα επέλθει από Κ.Α.:10.6142.001 (Δαπάνη αμοιβής ορκωτού λογιστή για τον έλεγχο και πιστοποίηση οικονομικού έτους 2016), με C.P.V.: 79212100-4 (Υπηρεσίες οικονομικού διαχειριστικού ελέγχου). ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Αλεξανδρούπολη 15-6-2017 Ο Δ/ντης Οικονομικών Υπηρεσιών Δήμου Αλεξανδρούπολης Ο Συντάξας Κατσιάνης Αθανάσιος Τ.Ε. 17 Διοικητικού / Λογιστικού Β Κυρτσίδης Αργύρης ΠΕ Οικονομικού Λογιστικού Λογιστής Α Τάξης Α.Δ. 11297
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αλεξανδρούπολη 15-6-2017 ΕΡΓΟ: Έλεγχος Οικονομικών καταστάσεων Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚ/ΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝ. ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ χρήσεως 2016 Δήμου Αλεξανδρούπολη από ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Ορκωτό Λογιστή. - ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙΑΠΟΘΗΚΗΣ Αρ.Μελέτης: 54 /2017 Προϋπολογισμός μελέτης (Ενδεικτικός) Α/Α Περιγραφή Είδους Μ/Μ Ποσότητα Τιμή Μονάδας Δαπάνη 1 Έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων της χρήσεως 2015 (Ισολογισμός 31 ης Δεκεμβρίου 2016, αποτελέσματα χρήσεως 2016, πίνακας διάθεσης αποτελεσμάτων 2016, προσάρτημα ισολογισμού 2016). ΩΡΕΣ 220 18.32 4.030,40 2 3 Γραπτή διατύπωση σχετικών παρατηρήσεων (συνοπτική έκθεση επί του σώματος του ισολογισμού 31ης Δεκεμβρίου 2016 Η σύνταξη αναλυτικής έκθεσης ελέγχου χρήσης 2016 ΣΥΝΟΛΟ 4.030,40 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 4.030,40 ΦΠΑ 23% 967,30 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 4.997,70 H πληρωμή του θα επέλθει από Κ.Α.:10.6142.001 (Δαπάνη αμοιβής ορκωτού λογιστή για τον έλεγχο και πιστοποίηση οικονομικού έτους 2016), με C.P.V.: 79212100-4 (Υπηρεσίες οικονομικού διαχειριστικού ελέγχου). ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Αλεξανδρούπολη 15-6-2017 Ο Δ/ντης Οικονομικών Υπηρεσιών Δήμου Αλεξανδρούπολης Ο Συντάξας Κατσιάνης Αθανάσιος Τ.Ε. 17 Διοικητικού / Λογιστικού Β Κυρτσίδης Αργύρης ΠΕ Οικονομικού Λογιστικού Λογιστής Α Τάξης Α.Δ. 11297
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αριθμός Μελέτης :54 ΕΡΓAΣΙΑ: Έλεγχος Οικονομικών καταστάσεων χρήσεως 2016 Δήμου Αλεξανδρούπολη από Ορκωτό Λογιστή Άρθρο 1: Αντικείμενο συγγραφής ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Αντικείμενο του έργου είναι ο Έλεγχος Οικονομικών καταστάσεων χρήσεως 2016 Δήμου Αλεξανδρούπολη από Ορκωτό Λογιστή σύμφωνα με το άρθρο 163, Ν.3463/2006 και τις διατάξεις του Ν.44121/2016. Άρθρο 2 : Διατάξεις που ισχύουν O έλεγχος διενεργείτε σύμφωνα με το άρθρο 163, του Ν.3463/2006 και τις διατάξεις του Ν.44121/2016. Άρθρο 3 : Εγκύκλιοι Προδιαγραφές Κατά την εκτέλεση του έργου ελέγχου Οικονομικών καταστάσεων χρήσεως 2016 Δήμου Αλεξανδρούπολη από Ορκωτό Λογιστή ακολουθούνται οι διατάξεις του άρθρου 163, του Ν.3463/2006 και τις διατάξεις του Ν.44121/2016. Άρθρο 4: Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: Προϋπολογισμούς (ενδεικτικός) μελέτης Συγγραφή υποχρεώσεων Τεχνική περιγραφή μελέτη Η σύμβαση Άρθρο 5. Χρόνος ισχύος προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους αναδόχους έως και το τέλος του χρόνου εκτέλεσης των εργασιών. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω προβλεπόμενου χρόνου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Άρθρο 6 :Χρόνος εκτέλεσης των εργασιών Ο Έλεγχος Οικονομικών καταστάσεων χρήσεως 2016 Δήμου Αλεξανδρούπολη από Ορκωτό Λογιστή σύμφωνα με το άρθρο 163, Ν.3463/2006 και τις διατάξεις του Ν.44121/2016. ορίζεται ότι θα ολοκληρωθεί σε διάστημα 1 μήνα από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Άρθρο 7 :Υποχρεώσεις εντολοδόχου Είναι υποχρεωμένος να συγκροτήσει τα συνεργεία διεξαγωγής της εργασίας και ευθύνεται για την καλή και σωστή εκτέλεση της εργασίας. Άρθρο 8: Υποχρεώσεις του εντολέα
Ο εντολέας υποχρεούται να συνεργάζεται με τον εντολοδόχο και να τον εφοδιάζει με τα στοιχεία που κρίνονται απαραίτητα για την υλοποίηση και την ολοκλήρωση της ανατιθέμενης εργασίας. Άρθρο 9: Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και αν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι: εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. Στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας, ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί της συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. Άρθρο 10: Αναθεώρηση τιμών Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες. Άρθρο 11. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης Ο ανάδοχος, δεν υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης. Άρθρο 12: Τελικός (εξοφλητικός λογαριασμός) Ο τελικός εξοφλητικός λογαριασμός εκδίδεται με το πέρας των εργασιών και την κατάθεση από τον ορκωτό της έκθεσης ελέγχου αφού έχει καταθέσει το τιμολόγιο στον Δήμο μας. Άρθρο 13: Τρόπος πληρωμής Για την παροχή των παραπάνω υπηρεσιών η αμοιβή του εντολοδόχου καθορίζεται σε 5.000,00, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%,, για το διάστημα ισχύος της εντολής. Η καταβολή του ως άνω ποσού γίνεται ύστερα από έκδοση σχετικού τιμολογίου του εντολοδόχου και ανάλογα με τις ημέρες εκτέλεσης των εργασιών. Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της εντολής.
Άρθρο 14 : Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο εντολοδόχος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται με όλους τους φόρους, τέλη, δασμούς και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν κατά την ημέρα της δημοπρασίας. Άρθρο 15: Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις Αλεξανδρούπολη 15-6-2017 Ο Δ/ντης Οικονομικών Υπηρεσιών Δήμου Αλεξανδρούπολης Ο Συντάξας Κατσιάνης Αθανάσιος Τ.Ε. 17 Διοικητικού / Λογιστικού Β Κυρτσίδης Αργύρης ΠΕ Οικονομικού Λογιστικού Λογιστής Α Τάξης Α.Δ. 11297