ΠΛΑΝΟ ΧΟΡΗΓΙΩΝ Γραμματεία Συνεδρίου Υπεύθυνη Επικοινωνίας: Λίλα Πανταζή e-mail: l.pantazi@events.gr, tel.210 9880032 (εσωτ: 43)
ΧΑΙΡΕΤΙΣΜΟΣ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Αγαπητοί κύριοι, Με ιδιαίτερη χαρά σας αναγγέλλουμε ότι η Ελληνική Εταιρεία Καρκίνου Κεφαλής & Τραχήλου διοργανώνει το 2 ο Πανελλήνιο Συνέδριο Καρκίνου Κεφαλής & Τραχήλου, το οποίο θα πραγματοποιηθεί από 20 και 21 Οκτωβρίου 2017 στο Ξενοδοχείο Divani Caravel στην Αθήνα. Στην προσπάθειά μας να διοργανώσουμε ένα συνέδριο υψηλών προδιαγραφών, που θα καλύπτει θέματα αιχμής της ειδικότητάς μας αλλά και της ογκολογίας γενικότερα, αιτούμεθα την ενεργό υποστήριξή σας, αναφέροντας στο συνημμένο έγγραφο τους προτεινόμενους τρόπους Χορηγίας. Επίσης θα θέλαμε να σας γνωστοποιήσουμε ότι η διοργάνωση του Συνεδρίου έχει ανατεθεί στην Εταιρία E.T.S. Events & Travel Solutions Α.Ε. τηλ. 210 98 80 032. Με τη βεβαιότητα ότι θα ενισχύσετε και αυτή την μετεκπαιδευτική μας προσπάθεια, σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για την ανταπόκρισή σας. Με εκτίμηση, Η Πρόεδρος της Οργανωτικής Επιτροπής Αμάντα Ψυρρή
ΧΟΡΗΓΙΕΣ Οι ενδιαφερόμενες εταιρείες θα έχουν τη δυνατότητα να συμμετέχουν με έναν ή περισσότερους από τους κάτωθι προτεινόμενους τρόπους. 1. ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΗ ΔΙΑΛΕΞΗ Διοργάνωση Δορυφορικής Διάλεξης σε συνεργασία με την Επιστημονική και Οργανωτική Επιτροπή του συνεδρίου. Τοποθέτηση banner χορηγού στον εκθεσιακό χώρο (η κατασκευή των banners θα γίνει από το χορηγό) Κόστος Χορηγίας : 4.000 + Φ.Π.Α. 24%. 2. ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΟΥ ΧΟΡΗΓΟΥ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΤΕΛΕΤΗΣ ΕΝΑΡΞΗΣ ΔΕΞΙΩΣΗ ΥΠΟΔΟΧΗΣ Προβολή του χορηγού κατά τη διάρκεια της Εναρκτήριας Τελετής που θα δοθεί για τους Επίσημους Προσκεκλημένους καθώς επίσης και για όλους τους Συνέδρους Αναφορά του χορηγού στην πρόσκληση της Εναρκτήριας Τελετής 3. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΓΕΥΜΑΤΟΣ Γεύμα (όρθιος μπουφές με κρύα και ζεστά πιάτα, γλυκά, καφέ και αναψυκτικά) θα προσφερθεί στους Συνέδρους. Τοποθέτηση 2 banners του χορηγού στο χώρο και κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του γεύματος Κόστος Χορηγίας : 4.000 + Φ.Π.Α. 24% 4. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΩΝ ΔΙΑΛΕΙΜΜΑΤΩΝ ΚΑΦΕ Καφές, τσάι, χυμοί και βουτήματα θα προσφέρονται στους Συνέδρους κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων. Το λογότυπο του χορηγού θα τοποθετηθεί στο μπουφέ που θα σερβίρεται ο καφές Κόστος Χορηγίας: 3.000 + Φ.Π.Α. 24%
5. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΗ ΑΙΘΟΥΣΑ (Μέχρι 2 χορηγοί) Προβολή του χορηγού στη Συνεδριακή Αίθουσα. Προβολή λογότυπου χορηγού στην κεντρική οθόνη στα διαλείμματα 6. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΗΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ (Μέχρι 2 χορηγοί) Προβολή του χορηγού στην τεχνική γραμματεία που βρίσκεται στο πίσω μέρος της συνεδριακής αίθουσας. Τοποθέτηση banner χορηγού δίπλα ή πίσω από την Τεχνική Γραμματεία παραλαβής παρουσιάσεων (η κατασκευή των banners θα γίνει από το χορηγό) 7. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ Προβολή του χορηγού καθ' όλη τη διάρκεια του Συνεδρίου στο χώρο της γραμματείας. Τοποθέτηση λογότυπου, banner ή έντυπου υλικού στη γραμματεία του Συνεδρίου. (H κατασκευή των banner θα γίνει από το χορηγό) 8. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΑ BANNERS ΚΑΙ ΤΑ ΠΑΝΟ ΣΗΜΑΝΣΗΣ Προβολή του χορηγού σε όλα τα banners και τα πανό της σήμανσης. Το λογότυπο του χορηγού θα εμφανίζεται στο κάτω μέρος σε όλα τα banners και πανό της σήμανσης. Κόστος Χορηγίας : 4.000 + Φ.Π.Α. 24%. 9. ΠΡΟΒΟΛΗ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟΥ ΛΟΓΟΤΥΠΟΥ ΣΕ ΟΘΟΝΕΣ ΠΛΑΣΜΑ Διαφήμιση του χορηγού με προβολή του λογότυπου του σε οθόνες Plasma που θα βρίσκονται στο χώρο της Γραμματείας. Κόστος Χορηγίας: 2.000 + Φ.Π.Α. 24%
10. ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ ΓΙΑ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ BANNER Προβολή της χορηγού εταιρείας με τοποθέτηση Banner στον εκθεσιακό χώρο. Κόστος Χορηγίας: 4.000 + Φ.Π.Α. 24% 11. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ Περιορισμένος αριθμός σελίδων του επιστημονικού προγράμματος θα διατεθεί για διαφημιστικές καταχωρήσεις. Κόστος χορηγίας ανά καταχώρηση Οπισθόφυλλο: 4.000 + ΦΠΑ Εσωτερικές Σελίδες οπισθόφυλλου ή εξώφυλλου: 3.000 + ΦΠΑ Εσωτερικές σελίδες: 2.000 + ΦΠΑ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΕΛΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Oι καταχωρήσεις που θα μπουν στο τελικό πρόγραμμα πρέπει να είναι 4χρωμες σε μορφή TIF με 300 dpi ανάλυση. Η διάσταση είναι 17 X 24cm. Αν ξακρίζει το θέμα της καταχώρησης πρέπει να βγαίνει ξάκρισμα 0,5 εκατοστά γύρω-γύρω. Αν δεν υπάρχει δυνατότητα ηλεκτρονικής μορφής, να σταλούν φιλμς 4χρωμίας με τις παραπάνω διαστάσεις. Αποστολή καταχωρήσεων για Τελικό Πρόγραμμα έως 1η Σεπτεμβρίου 2017. 12. ΕΝΘΕΤΟ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟ ΕΝΤΥΠΟ Διαφημιστικό Έντυπο της Χορηγού Εταιρείας θα τοποθετηθεί στις τσάντες των συνέδρων. Αποστολή έως 18 Οκτωβρίου στο ξενοδοχείο υπόψη της Γραμματείας του Συνεδρίου. Ξενοδοχείο Divani Caravel Βασιλέως Αλεξάνδρου 2, 16121 Αθήνα Τηλ: 210 720 7000 Υπόψη Γραμματείας Συνεδρίου «Καρκίνου Κεφαλής & Τραχήλου» Κόστος Χορηγίας: 1.500 + Φ.Π.Α. 24%. 13. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΟ QR CODE ΤΟΥ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Προβολή του χορηγού στο QR Code που εμφανίζει το επιστημονικό πρόγραμμα και θα είναι εκτυπωμένο στις συνεδριακές κονκάρδες. Το λογότυπο του χορηγού θα εμφανίζεται στο πίσω μέρος των συνεδριακών κονκάρδων Κόστος Χορηγίας : 3.000 + Φ.Π.Α. 24%.
14. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΟ INTERNET SITE Προβολή του χορηγού σε προνομιακό σημείο της ιστοσελίδας. Το λογότυπο της χορηγού εταιρείας θα εμφανίζεται δίπλα στον τίτλο του Συνεδρίου στο www.events.gr υποκατηγορία future events και αναφορά της χορηγού εταιρείας στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου. Κόστος Χορηγίας : 3.000 + Φ.Π.Α. 24%. 15. ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΑΚΥΡΩΤΙΚΑ Για την επιβεβαίωση των χορηγιών απαιτείται προκαταβολή 50%. Οριστική εξόφληση χορηγιών και εγγραφών, 40 ημέρες μετά την έκδοση του σχετικού παραστατικού. 16. ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Λογαριασμός τράπεζας για καταθέσεις Χορηγιών ALPHA BANK Plateia N. Smirnis Branch (346) Account No: 294-00- 2320 000704 IBAN: GR83 0140 2940 2940 0232 0000 704 Swift Code (BIC): CRBAGRAAXXX Σε περίπτωση κατάθεσης παρακαλώ να μας στείλετε με φαξ στον αριθμό +30 210 98 81 303 φωτοαντίγραφο σημειώνοντας την αιτιολογία κατάθεσης.