ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αριθμ. Αποφ. 533/22-03-2017 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το 14 ο πρακτικό της συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπή της 22-03-2017 Στη Θεσ/νίκη σήμερα στις 22 Μαρτίου 2017, ημέρα Τετάρτη και ώρα 14:00, η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Θεσσαλονίκης συνεδρίασε στο Δημοτικό Κατάστημα, με πρόεδρο τον κ. Λεκάκη Πέτρο, Αντιδήμαρχο Κοινωνικής Πολιτικής και Αλληλεγγύης, ύστερα από την 26334/1040/17-03-2017 έγγραφη πρόσκλησή του που επιδόθηκε νόμιμα στις 17-03-2017 προς όλα τα τακτικά (10) και αναπληρωματικά (6) μέλη της σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 και του άρθρου 87 4 του Ν. 3852/2010 Τακτικά μέλη Αναπληρωματικά μέλη 1. Σ.Δημητριάδης Αντιπρόεδρος 1. Α.Αγγελίδου-Πολυχρονιάδου 2. Λ.Ζαχαριάδης 2. Σ.Τανιμανίδου 3. Στ.Λιακόπουλος 3. Μ.Λιάκου 4. Ι.Δελής 4. Στ.Γωγάκος 5. Αθ.-Αλ.Μπαρμπουνάκης 5. Κ.Σεβρής 6. Γ.Ρανέλλα 6. Μ.Αϊβάζογλου 7. Μ.Ακριτίδου-Γιαννοπούλου 8. Σ.Ασλανίδου 9. Ε.Παντελίδης 10.Γ.Αβαρλής Από το σύνολο Τακτικών και Αναπληρωματικών Μελών ήταν: Παρόντες (8) Π. Λεκάκης ως Πρόεδρος 1. Σ. Δημητριάδης 5.Γ. Ρανέλλα 2. Λ. Ζαχαριάδης 6.Ε. Παντελίδης 3. Στ. Λιακόπουλος 7.Γ. Αβαρλής 4. Αθ.-Αλ. Μπαρμπουνάκης 8.Σ. Γωγάκος 1
Απόντες από τα Τακτικά Μέλη ( 3) 1.Μ. Ακριτίδου - Γιαννοπούλου 2.Σ. Ασλανίδου 3.Ι. Δελής Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την Προϊσταμένη του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης Οικονομικής Επιτροπής και Επιτροπής Ποιότητας Ζωής, Ουρανία Χαριτίδου. Μετά τη διαπίστωση απαρτίας ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγήθηκε το 21ο θέμα της Η.Δ. που αφορά: «α)επικύρωση του πρακτικού αξιολόγησης δικαιολογητικών κατακύρωσης του συνοπτικού διαγωνισμού για την υπηρεσία υλοποίησης του Ευρωπαϊκού έργου STORM «Ανάπτυξη υπηρεσιών έξυπνων πόλεων μέσω τεχνολογιών Cloud» στα πλαίσια του Ευρωπαϊκού προγράμματος ICT PSP, 2013, Θεματική 1: «Cloud of public services and smart cities», 1.1 «Cloud of public services», π.δ. 6.500,00 με Φ.Π.Α. και β) Ματαίωση ή μη του παραπάνω διαγωνισμού.» Η Επιτροπή αφού έλαβε υπ όψη: α) Τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ. 1 εδ. ε του Ν.3852/2010 β)τις διατάξεις του Ν.4412/2016. γ)τη με αριθμό 1039/28-07-2016 Α.Δ.Σ. (ΑΔΑ: Ω718ΩΡΣ5-ΥΣΣ) (ΑΔΑΜ: 16REQ004904893 2016-08-04) με την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια του διαγωνισμού και διατέθηκε η πίστωση του διαγωνισμού. δ)τη με αριθμό 1586/02-11-2016 Α.Ο.Ε. που αφορά: Έγκριση α) της διενέργειας β) των όρων και τεχνικών προδιαγραφών και γ)συγκρότησης της επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του συνοπτικού διαγωνισμού για την ανάθεση υπηρεσιών για την υλοποίηση του Ευρωπαϊκού έργου STORM «Ανάπτυξη υπηρεσιών έξυπνων πόλεων μέσω τεχνολογιών Cloud» στα πλαίσια του Ευρωπαϊκού προγράμματος ICT PSP, 2013, Θεματική 1: «Cloud of public services and smart cities», 1.1. : Cloud of public services, π.δ. 6.500,00 με Φ.Π.Α. ε)τη με αριθμό 1829/14-12-2016 Α.Ο.Ε. που αφορά: Επικύρωση του πρακτικού αξιολόγησης δικαιολογητικών και τεχνικών προσφορών του συνοπτικού διαγωνισμού για την ανάθεση υπηρεσιών για την υλοποίησης του Ευρωπαϊκού έργου STORM «Ανάπτυξη υπηρεσιών έξυπνων πόλεων μέσω τεχνολογιών Cloud» στα πλαίσια του Ευρωπαϊκού προγράμματος ICT PSP, 2013, Θεματική 1: «Cloud of public services and smart cities», 1.1. : Cloud of public services, π.δ. 6.500,00 με Φ.Π.Α. στ)τη με αριθμό 194/01-02-2017 Α.Ο.Ε. που αφορά: Επικύρωση του πρακτικού αξιολόγησης οικονομικών προσφορών του συνοπτικού διαγωνισμού για την ανάθεση της εργασίας «Ενημέρωση, δημοσιότητα και προβολή του έργου STORM «Ανάπτυξη υπηρεσιών έξυπνων πόλεων μέσω τεχνολογιών Cloud» στα πλαίσια του Ευρωπαϊκού προγράμματος ICT PSP, 2013, Θεματική 1: 2
Cloud of public services and smart cities, 1.1. : Cloud of public services», π.δ : 6.5000,00 με ΦΠΑ 24%. ζ)το με αριθμό πρωτ. 1029/17-03-2017 πρακτικό αξιολόγησης δικαιολογητικών κατακύρωσης το οποίο έχει ως εξής: Στη Θεσσαλονίκη, σήμερα την 01/03/2017, ημέρα Τετάρτη και ώρα 12:30 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στον ημιόροφο του Κεντρικού Δημαρχείου Θεσσαλονίκης, Βασ.Γεωργίου Α' 1, η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού του άρθρου 221 παρ.1 του Ν.4412/2016, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ αριθμόν 1586/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: 1) Τσιρκινίδης Γεώργιος 2) Σπυριδοπούλου Ιωάννα 3) Αμπαρά Χαρίκλεια Με την από 25-10-2016 διακήρυξη του συνοπτικού διαγωνισμού για την υπηρεσία υλοποίηση του Ευρωπαϊκού έργου STORM «Ανάπτυξη υπηρεσιών έξυπνων πόλεων μέσω τεχνολογιών Cloud» στα πλαίσια του Ευρωπαϊκού προγράμματος ICT PSP, 2013, Θεματική 1: Cloud of public services and smart cities, 1.1. : Cloud of public services», η παρούσα Επιτροπή πρότεινε την ανάδειξη της εταιρείας Cloud Print Μονοπρόσωπη ΙΚΕ ως προσωρινής αναδόχου. Με την υπ αριθ. 194/01-02-20017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής εγκρίθηκε το ανωτέρω πρακτικό. Σε συνέχεια της απόφασης αυτής, η εταιρεία Cloud Print Μονοπρόσωπη ΙΚΕ κλήθηκε με την υπ αριθ. Πρωτ.716/ 716/2017 πρόσκληση της Προϊσταμένης Αρχής να προσκομίσει σε σφραγισμένο φάκελο, εντός 10 ημερών από την κοινοποίηση της πρόσκλησης τα προβλεπόμενα από το άρθρο 14 της διακήρυξης δικαιολογητικά κατακύρωσης. Η ανωτέρω πρόσκληση κοινοποιήθηκε στον προσωρινό ανάδοχο την από 21-02-2017 Ο προσωρινός ανάδοχος κατέθεσε στην υπηρεσία το σφραγισμένο φάκελο δικαιολογητικών την 24-02-2017, συνεπώς εμπροθέσμως. Η Επιτροπή συνεδριάζει προκειμένου να προβεί στην αποσφράγιση του ανωτέρω φακέλου και στον έλεγχο πληρότητας των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν με αυτόν. Η Επιτροπή προχώρησε σε αποσφράγιση του φακέλου και σε μονογραφή των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν. Τα δικαιολογητικά που βρέθηκαν μέσα στο φάκελο είναι τα ακόλουθα: 3
1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ελλείψει αυτού, ισοδύναμου εγγράφου που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή του κράτους-μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο εν λόγω οικονομικός φορέας, από το οποίο προκύπτει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις του άρθρου 9 παρ. 1 της παρούσας. 2. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, που θα έχει ισχύ την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 3. Φορολογική ενημερότητα του διαγωνιζόμενου από την αρμόδια Εφορία ή ηλεκτρονικά από το taxisnet, ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. 4. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει πως είναι ενήμεροι κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές σε ασφαλιστικά ταμεία κύριας και επικουρικής ασφάλισης. Σε περίπτωση νομικού προσώπου (εταιρίας) το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας αφορά όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην εταιρία που είναι ασφαλισμένοι σε διαφορετικούς οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι μόνο τους ασφαλισμένους στο ΙΚΑ 5. Βεβαίωση της Ταμειακής Υπηρεσίας του Δήμου Θεσσαλονίκης (Τμήμα Ταμείου, Δ/νση Οικονομικής και Ταμειακής Διαχείρισης), ότι δεν υφίσταται καμία οφειλή προς το Δήμο Θεσσαλονίκης από οποιαδήποτε αιτία, ή βεβαίωση διακανονισμού της οφειλής τους. Βάσει των ανωτέρω, τα δικαιολογητικά κατακύρωσης της αναδόχου εταιρείας είναι πλήρη και σύμφωνα με τα όσα προβλέπει το άρθρο 14 της διακήρυξης. Οφείλουμε να σας ενημερώσουμε πως βάσει του υπ αριθμ.4679/21840/06-03- 2017 εγγράφου του Τμήματος Υποστήριξης Επιχειρηματικότητας της Δ/νσης Εξυπηρέτησης Επιχειρηματία ως εταίρος στην υλοποίηση του Ευρωπαϊκού Έργου STORM, κατόπιν έγκρισης της αποδοχής της χρηματοδότησης και των όρων έγκρισης με την 117/30-01-2017 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου, με μια παράταση του έργου έως τις 31-03-2017, το χρονικό διάστημα που απομένει μέχρι την καταληκτική ημερομηνία για την ολοκλήρωση του έργου είναι πολύ μικρό, με αποτέλεσμα να μην είναι δυνατή η εφαρμογή των δράσεων για διάστημα πενήντα ημερών (50) όπως περιγράφονται αναλυτικά στο τεύχος της διακήρυξης. Κατόπιν των παραπάνω είναι εμφανές ότι δεν είναι δυνατή η ολοκλήρωση των διαδικασιών εντός της προθεσμίας (31-03-2017) και ως εκ τούτου προτείνεται η ματαίωση του Διαγωνισμού για την υλοποίηση του Ευρωπαϊκού 4
έργου STORM Ανάπτυξη υπηρεσιών έξυπνων πόλεων μέσω τεχνολογιών Cloud» στo πλαίσιo του Ευρωπαϊκού Προγράμματος ICT PSP, 2013, Θεματική 1: Cloud of public services and smart cities προϋπολογισμού δαπάνης 6.500,00 με Φ.Π.Α., για τις ανάγκες της Διεύθυνσης Εξυπηρέτησης Επιχειρηματία του Δήμου Θεσσαλονίκης. και ύστερα από διαλογική συζήτηση: ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ 1)Επικυρώνει το από 17/03/2017 πρακτικό ελέγχου επικαιροποιημένων δικαιολογητικών του συνοπτικού διαγωνισμού για την υπηρεσία υλοποίησης του Ευρωπαϊκού έργου STORM «Ανάπτυξη υπηρεσιών έξυπνων πόλεων μέσω τεχνολογιών Cloud» στα πλαίσια του Ευρωπαϊκού προγράμματος ICT PSP, 2013, Θεματική 1: «Cloud of public services and smart cities», 1.1 «Cloud of public services», π.δ. 6.500,00 με Φ.Π.Α. 2)Ματαιώνει τον παραπάνω διαγωνισμό επειδή, σύμφωνα με το υπ.αριθμ. 4679/21840/06-03-2017 έγγραφο της Δ/νσης Εξυπηρέτηση του Επιχειρηματία, δεν είναι δυνατόν να ολοκληρωθεί το πρόγραμμα μέχρι 31/3/2017, παράταση που δόθηκε με την υπ.αριθμ. 117/2017 Α.Δ.Σ., εφόσον δεν είναι δυνατόν να υλοποιηθούν οι δράσεις στο διάστημα 50 ημερών, όπως περιγράφεται στη διακήρυξη. Λευκό ψήφισαν οι Δημοτικοί Σύμβουλοι κ.κ. Σ.Δημητριάδης, Ε.Παντελίδης, Γ.Αβαρλής και Στ.Γωγάκος. Αναθέτει στον αρμόδιο Αντιδήμαρχο τις περαιτέρω ενέργειες. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 533/2017. Ύστερα συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφηκε ως εξής: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Π. ΛΕΚΑΚΗΣ (Ακολουθούν υπογραφές (Ακολουθεί υπογραφή) των παρόντων μελών) Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Π. ΛΕΚΑΚΗΣ 5