ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ & ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΕΠΑΣ & ΙΕΚ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΖΟΜΕΝΩΝ Ι.Ε.Κ. Σκοπός της πρακτικής άσκησης είναι να δοθεί στους ασκούμενους η ευκαιρία για την ανάπτυξη πρωτοβουλιών και την ανάληψη ευθυνών. Για το λόγο αυτό οι Διευθυντές των Ξενοδοχείων ή Τουριστικών Πρακτορείων και οι υπεύθυνοι των Τμημάτων οφείλουν να παρακολουθούν με ακρίβεια τους ασκούμενους. Τα Ξενοδοχεία δεν θα πρέπει να χρησιμοποιούν τους ασκούμενους μόνο για την κάλυψη των αναγκών, αλλά να εποπτεύουν τη σωστή εκπαίδευσή τους. Δεν θα πρέπει επίσης να απασχολούνται οι ασκούμενοι σε άσχετες με το αντικείμενό τους δραστηριότητες. ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ: ΕΙΔΙΚΟΣ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ ΕΠΙΣΙΤΙΣΤΙΚΑ ΤΜΗΜΑΤΑ Ενενήντα (90) ημέρες πρακτική άσκηση σε επισιτιστικά τμήματα του ξενοδοχείου, συμπεριλαμβανομένων και τμημάτων παραγωγής όπως μπουφέ, κουζίνα κλπ. Η απασχόληση σε τμήματα παραγωγής δεν μπορεί να υπερβαίνει τις τριάντα (30) ημέρες. Εστιατόριο Room service Mini bar 1. Προετοιμασία επισιτιστικών τμημάτων για την διεξαγωγή του σερβιρίσματος. (Καθαρισμός και προετοιμασία, επίπλων σκευών και χώρων) 2. Παραγγελιοληψία και σερβίρισμα σύμφωνα με το σύστημα εργασίας και το οργανόγραμμα του ξενοδοχείου. 3. Αποκατάσταση απομάκρυνση σκευών. 4. Είσπραξη λογαριασμών. 5. Εφοδιασμός και χρέωση των ειδών του ΜΙΝΙ ΒΑR. 6. Αποκατάσταση - καθαρισμός επισιτιστικών τμημάτων και σκευών. 7. Λήψη παραγγελιάς room service. Κουζίνα - Μπουφές : προετοιμασία και αποκατάσταση χώρων -καθαρισμός σκευών - προμήθεια πρώτων υλών. Καθαρισμός και κοπή χορταρικών. Προετοιμασία τμήματος μπουφέ σερβίρισμα των παρασκευών του μπουφέ. Προετοιμασία και σερβίρισμα πρωινών. Προετοιμασία απλών παρασκευών του μπουφέ. Αποκατάσταση του τμήματος. 1
ΕΠΙΣΙΤΙΣΤΙΚΑ ΤΜΗΜΑΤΑ Σαράντα πέντε (45) ημέρες βοηθητικές και κύριες εργασίες στα επισιτιστικά τμήματα του ξενοδοχείου με 15νθήμερη τουλάχιστον απασχόληση σε καφετέριες ή bars αυτού. ΥΠΟΔΟΧΗ ΘΥΡΩΡΕΙΟ Είκοσι πέντε (25) ημέρες απασχόληση στο τμήμα υποδοχής θυρωρείου. ΟΡΟΦΟΙ Είκοσι (20) ημέρες απασχόληση στο τμήμα ορόφων. Επισιτιστικά Τμήματα Μπαρ (Snack, Pool, Beach) 1. Απασχόληση καταρτιζόμενου στα πάσης φύσεως επισιτιστικά τμήματα του ξενοδοχείου. 2. Υποδοχή Πελατών και διάθεση τραπεζιών. 3. Λήψη παραγγελίας και σερβίρισμα παρασκευών. 4. Μεταφορά σκευών και αποκατάσταση τραπεζιών. 5. Συμμετοχή στο σχεδιασμό μενού. 6. Προετοιμασία και καθαρισμός του τμήματος του μπαρ. Προμήθεια των προϊόντων του μπαρ. 7. Παρασκευή και σερβίρισμα των ειδών του τμήματος του μπαρ. Γενικές βοηθητικές εργασίες στο τμήμα της υποδοχής. 1. Υποδοχή πελατών. 2. Μεταφορά αποσκευών από και προς τα δωμάτια των πελατών. 3. Λειτουργία τηλεφωνικού κέντρου. 4. Τμήμα κρατήσεων. 5. Παροχή πληροφοριών. 6. Έκδοση λογαριασμών πελατών. 7. Έκδοση ενημερωτικών εντύπων. Γενικές βοηθητικές εργασίες στο τμήμα των ορόφων. 1. Εξοικείωση με το χώρο των ορόφων. 2. Εξοικείωση με τις διαδικασίες του τμήματος των ορόφων. Συμμετοχή στο στήσιμο και καθαρισμό δωματίου (άφιξη, παραμονή, αναχώρηση, κλπ.) 3. Βοηθός προϊσταμένης ορόφων, έλεγχος δωματίων, προετοιμασία δωματίων V.I.P.S, νεόνυμφων, κλπ. 4. Απασχόληση στο τμήμα της λινοθήκης και τη διαχείριση του ιματισμού της επιχείρησης. 2
ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ: ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΜΑΓΕΙΡΙΚΗΣ ΤΕΧΝΗΣ Ενημέρωση των καταρτιζομένων από τους υπευθύνους για τις εγκαταστάσεις σκεύη και μηχανήματα της κουζίνας. Βοηθητικές εργασίες με την ανάθεση απλών παρασκευών και υπηρεσιών στα παρακάτω: Προετοιμασία λαχανικών Μπουφέ Ζεστή κουζίνα Αποθήκη Ζαχαροπλαστείο Ειδικές εφαρμογές Οι καταρτιζόμενοι θα συμμετέχουν στα εξής: 1. Προετοιμασία και παρασκευή πρωινών, σαλατών, τυριών και λοιπών επιδορπίων. 2. Προετοιμασία κρεάτων και ψαριών. 3. Παραλαβή προμηθειών και λοιπές εργασίες αποθήκης 4. Παρασκευές: * Σούπες * Ζυμαρικά * Αυγά * Σάλτσες * Λαχανικά * Απλά γλυκά. Ζεστή κουζίνα Κρύα κουζίνα Κρεοπωλείο Ειδικές εφαρμογές Τεμαχισμός και μεριδοποίηση κρεάτων πουλερικών και ψαριών. Συμμετοχή στη σύνθεση Μενού. Συμμετοχή στην οργάνωση διαφόρων γαστρονομικών εκδηλώσεων. Παρασκευές: Ορεκτικά Γαρνιτούρες Κιμάδες Ειδικές παρασκευές κρεάτων, ψαριών και πουλερικών 3
ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ : ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ Χρήση τηλεφωνικού κέντρου Τηλεφωνική επικοινωνία με τους πελάτες - παροχή γενικών πληροφοριών Χρήση Fax αποστολή, λήψη και αρχειοθέτηση εγγράφων Χρήση Ηλεκτρονικών Υπολογιστών Χρήση διαδικτύου Αποστολή και λήψη επαγγελματικού e- mail Ειδικές Εφαρμογές Α. Τμήμα Κρατήσεων και Έκδοσης Εισιτηρίων Κρατήσεις ξενοδοχείων εστιατορίων πούλμαν κλπ. Κρατήσεις και έκδοση εισιτηρίων πλοίων Συμπλήρωση voucher Εξυπηρέτηση μεμονωμένων ταξιδιωτών εξασφάλιση μετακίνησης, διαμονής και άλλων βοηθητικών υπηρεσιών, όπως τράνσφερ, ενοικίαση αυτοκινήτου και ξεναγήσεις. Παροχή πληροφοριών για δημοσιευμένους ναύλους Πληροφορίες για διαθεσιμότητα αεροπορικών θέσεων (flight availability) Β. Τμήμα Οργανωμένων Ταξιδιών Παροχή πληροφοριών σχετικά με τον τόπο προορισμού των ταξιδιών Χρήση μπροσούρας Πώληση εκδρομών εξωτερικού και εσωτερικού Πώληση κρουαζιέρας Συμπλήρωση του δελτίου συμμετοχής σε εκδρομές Συνοδεία εκδρομών Γ. Τμήμα Εισερχόμενου Τουρισμού (Incoming) Εξυπηρέτηση Charter Πραγματοποίηση transfer ως συνοδός Pick-up service Ενημέρωση πελατών στα ξενοδοχεία Συνοδείες σε μονοήμερες κρουαζιέρες, εκδρομές, sightseeing και by-night Χρήση τηλεφωνικού κέντρου Τηλεφωνική επικοινωνία με τους πελάτες - παροχή γενικών πληροφοριών Χρήση Fax αποστολή, λήψη και αρχειοθέτηση εγγράφων 4
Χρήση Ηλεκτρονικών Υπολογιστών Χρήση διαδικτύου Αποστολή και λήψη επαγγελματικού e- mail Ειδικές Εφαρμογές Σχεδιασμός πακέτων μεμονωμένων ταξιδιωτών Κοστολόγηση πακέτων μεμονωμένων ταξιδιωτών Κατάρτιση προγράμματος οργανωμένων ταξιδιών Κοστολόγηση πακέτων ομάδων ταξιδιωτών Επικοινωνία με ξενοδοχεία, αεροπορικές εταιρείες και γενικά με τους προμηθευτές τουριστικών προϊόντων Ηλεκτρονική κράτηση με την χρήση Galileo Hellas σε όλους τους τομείς (αεροπορικό εισιτήριο, ξενοδοχειακή κράτηση, ενοικίαση αυτοκινήτου) Πληροφόρηση πελατών σχετικά με τις λεπτομέρειες του ταξιδιού και τα ταξιδιωτικά έγγραφα του πελάτη (timatic) Έκδοση αεροπορικών εισιτηρίων εσωτερικού και εξωτερικού και M.C.O. Αποστολή P.T.A. Καταχώρηση και ταξινόμηση χρηματοοικονομικών συναλλαγών χρησιμοποιώντας εξειδικευμένο πρόγραμμα οργάνωσης γραφείου. 5