Αρ. Μελέτης: ΔΣΣΗΔΔ.55/ 2017 Tίτλος: «Ηχογράφηση, απομαγνητοφώνηση κτλ πρακτικών Δ.Σ. για το έτος 2017» ΜΕΛΕΤΗ για την επιλογή αναδόχου της εργασίας με τίτλο: «Ηχογράφηση, απομαγνητοφώνηση κτλ πρακτικών Δ.Σ. για το έτος 2017» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 6.500,00 Eυρώ ΜΑΡΤΙΟΣ 2017 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική περιγραφή 2. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός 3. Συγγραφή υποχρεώσεων [1]
Αρ. Μελέτης: ΔΣΣΗΔΔ. 55 / 2017 Tίτλος: «Ηχογράφηση, απομαγνητοφώνηση κτλ πρακτικών Δ.Σ. για το έτος 2017» Tεχνική Έκθεση [2]
Τεχνική Έκθεση Με την παρούσα μελέτη ο Δήμος πρόκειται να επιλέξει ανάδοχο για την παροχή της εργασίας με τίτλο: «Ηχογράφηση, απομαγνητοφώνηση κτλ πρακτικών Δ.Σ. για το έτος 2017». Σκοπιμότητα υλοποίησης της προκηρυσσόμενης εργασίας: Ο Δήμος Χαϊδαρίου προκηρύσσει την εργασία με τίτλο: «Ηχογράφηση, απομαγνητοφώνηση κτλ πρακτικών Δ.Σ. για το έτος 2017» με στόχο την καλύτερη και ορθολογικότερη διαχείριση των συνεδριάσεων του Δ.Σ. (ηχογράφηση, απομαγνητοφώνηση, ηλεκτρονική επεξεργασία πρακτικών, τήρηση του παραγόμενου αρχείου, κτλ). Στα πλαίσια της προκηρυσσόμενης εργασίας πρόκειται να παρασχεθούν, οι κάτωθι υπηρεσίες: Ι. Υπηρεσίες μαγνητοφώνησης (ηχογράφησης) των Συνεδριάσεων του Δ.Σ. ΙΙ. Υπηρεσίες απομαγνητοφώνησης - δακτυλογράφησης επεξεργασίας (ψηφιακή / ηλεκτρονική) των πρακτικών των Συνεδριάσεων του Δ.Σ. ΙΙΙ. Υπηρεσίες εκτύπωσης βιβλιοδεσίας των πρακτικών των Συνεδριάσεων του Δ.Σ. IV. Yπηρεσίες εγγραφής σε CD των πρακτικών των Συνεδριάσεων του Δ.Σ. (αρχείο κειμένου και αρχείο ήχου). Ο Προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των επτά χιλιάδων Ευρώ: 6.500,00 (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (24%)). Η επιλογή του Αναδόχου θα γίνει μετά με σφραγισμένες προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή προσφοράς, σύμφωνα με τις διατάξεις των N.4412/2016 και Ν. 3852/2010, όπως αυτές έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν σήμερα. Η προκηρυσσόμενη εργασία έχει εγγραφεί στον του έτους 2017. Θ Ε Ω Ρ Η Θ Η Κ Ε Η Προϊσταμένη Δ/ΝΣΗΣ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ, ΗΛΕΚΤ. ΔΙΑΚΥΒ. & ΔΙΚΤΥΩΝ Η Συντάξασα ΜΑΡΙΑ ΣΥΛΑΚΟΥ ΠΕ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ & ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ, MSc ΜΗΤΡΟΠΟΥΛΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ,MSc [3]
Αρ. Μελέτης: ΔΣΣΗΔΔ.55/ 2017 Tίτλος: «Ηχογράφηση, απομαγνητοφώνηση κτλ πρακτικών Δ.Σ. για το έτος 2017» Ενδεικτικός Προϋπολογισμός [4]
Αρ. Μελέτης: ΔΣΣΗΔΔ. 55/2017 Tίτλος: «Ηχογράφηση, απομαγνητοφώνηση κτλ πρακτικών Δ.Σ. για το έτος 2017» Ε Ν Δ Ε Ι Κ Τ Ι Κ Ο Σ Π Ρ Ο Ϋ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ ( * ⁵ ) Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Μονάδα Μέτρησης Ενδεικτική Ποσότητα Ενδεικτική Τιμή Μονάδας ( ) (Χωρίς Φ.Π.Α) Σύνολο Άνευ Φ.Π.Α. ( ) 1 Μαγνητοφώνηση (ηχογράφηση) των Συνεδριάσεων του Δ.Σ. μέχρι τις 00:00 π.μ. Συνεδρίαση 24 (*¹) (Αριθμός Συνεδριών) 32,00 768,00 2 Μαγνητοφώνηση (ηχογράφηση) των Συνεδριάσεων του Δ.Σ. απασχόληση μετά τις 00:00 π.μ. Ώρα (*²) 72 (*²) (24 Συνεδρίες Χ 3 Ώρες) 2,00 144,00 3 Ψηφιακή / ηλεκτρονική επεξεργασία (απομαγνητοφώνηση στοιχειοθεσία / δακτυλογράφηση σε Η/Υ) Σελίδα 2.640 (*³) [24 Συνεδρίες X 110 σελίδες (Μ.Ο. σελίδων τεύχους)] 1,32 3.484,80 2.640 (*³) 4 Εκτύπωση πρακτικών Σελίδα [24 Συνεδρίες X 110 σελίδες (Μ.Ο. σελίδων τεύχους)] 0,06 158,40 5 Εγγραφή σε CD με θήκη και εξώφυλλο το οποίο θα περιλαμβάνει αρχείο ήχου και αρχείο κειμένου (.doc ή.pdf) Τεμάχιο 840 (*⁴) (24 Συνεδρίες x 35 CD ) 0,60 504,00 6 Βιβλιοδεσία πρακτικών με εξώφυλλο Τεύχος Πρακτικών 24 (*¹) (Αριθμός Συνεδριών) 7,61 182,64 Μερικό Σύνολο : 5.241,84 Φ.Π.Α. 24 % : 1.258,04 Γενικό Σύνολο : 6.499,88 [5]
* Παραδοχές: (*¹): Mέσος όρος συνεδριάσεων / μήνα= 2 Μ.Ο. συνεδριάσεων / έτος: 24 (*²): Ως ώρα ορίζεται ο χρόνος μετά την παρέλευση του 1 ου τετάρτου - Μέσος όρος ωρών απασχόλησης μετά τις 00:00 π.μ. = 3 ώρες (*³): Mέσος όρος σελίδων τεύχους πρακτικών = 110 σελίδες (*⁴): Αριθμός Δημοτικών Συμβούλων = 33 και 2 CD για το αρχείο του Τμήματος Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων = 35 (*⁵) Οι αναφερόμενες τιμές διαμορφώθηκαν μετά από έρευνα που έκανε το Γραφείο Προμηθειών του Δήμου στις τρέχουσες τιμές αγοράς για την παροχή αντίστοιχων υπηρεσιών. Θ Ε Ω Ρ Η Θ Η Κ Ε Η Προϊσταμένη Δ/ΝΣΗΣ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ, ΗΛΕΚΤ. ΔΙΑΚΥΒ. & ΔΙΚΤΥΩΝ Η Συντάξασα ΜΑΡΙΑ ΣΥΛΑΚΟΥ ΠΕ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ & ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ, MSc ΜΗΤΡΟΠΟΥΛΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ,MSc [6]
Αρ. Μελέτης: ΔΣΣΗΔΔ.55/ 2017 Tίτλος: «Ηχογράφηση, απομαγνητοφώνηση κτλ πρακτικών Δ.Σ. για το έτος 2017» Συγγραφή υποχρεώσεων [7]
Αρ. Μελέτης: ΔΣΣΗΔΔ.55/ 2017 Tίτλος: «Ηχογράφηση, απομαγνητοφώνηση κτλ πρακτικών Δ.Σ. για το έτος 2017» Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν Άρθρο 1ο : Αντικείμενο συγγραφής Το αντικείμενο της παρούσας συγγραφής είναι ο καθορισμός των όρων βάσει των οποίων θα ανατεθεί από το Δήμο Χαϊδαρίου η ηχογράφηση, απομαγνητοφώνηση κτλ πρακτικών Δ.Σ. για το έτος 2017 ενδεικτικού προϋπολογισμού 6.500,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% και θα χρηματοδοτηθεί από Ίδιους Πόρους. Άρθρο 2ο : Ισχύουσες διατάξεις Η ανάθεση της εργασίας θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις των Ν.4412/2016 και Ν.3852/2010. Άρθρο 3ο : Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α. Προϋπολογισμός μελέτης β. Η συγγραφή υποχρεώσεων γ. Τεχνική περιγραφή μελέτη Άρθρο 4ο : Χρόνος εκτέλεσης εργασίας O χρόνος εκτέλεσης της προκηρυσσόμενης εργασίας είναι 12 μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης. Άρθρο 5ο : Υποχρεώσεις του εντολοδόχου Συνεχής και αδιάλειπτη παροχή υπηρεσιών ηχογράφησης, απομαγνητοφώνησης κτλ πρακτικών των συνεδριάσεων του Δ.Σ. για το έτος 2017. [8]
Άρθρο 6ο : Υποχρεώσεις του εντολέα Ο εντολέας (Αναθέτουσα Αρχή) έχει υποχρέωση να προβαίνει σε όλες τις απαιτούμενες διοικητικές ενέργειες (παροχή εγγράφων, πληροφοριών, διευκόλυνση στην επικοινωνία με τρίτους κτλ), προκειμένου να υποβοηθήσει τον εντολοδόχο (Ανάδοχο) στην εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεών του. Ο εντολέας (Αναθέτουσα Αρχή) έχει υποχρέωση να προβαίνει στην πληρωμή του εντολοδόχου, μετά την πιστοποίηση της επιτυχούς υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου της ανατιθέμενης εργασίας και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία. Άρθρο 7ο : Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι : εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. Άρθρο 8ο : Αναθεώρηση τιμών Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες. [9]
Άρθρο 9ο : Τρόπος πληρωμής Για την παροχή των παραπάνω υπηρεσιών η αμοιβή του εντολοδόχου καθορίζεται σε 6.500,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%. Η αμοιβή θα γίνεται τμηματικά καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης, ύστερα από έκδοση του σχετικού Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών και την έκδοση σχετικού χρηματικού εντάλματος που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. Άρθρο 10ο : Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο εντολοδόχος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασμούς και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Άρθρο 11ο : Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Θ Ε Ω Ρ Η Θ Η Κ Ε Η Προϊσταμένη Δ/ΝΣΗΣ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ, ΗΛΕΚΤ. ΔΙΑΚΥΒ. & ΔΙΚΤΥΩΝ Η Συντάξασα ΜΑΡΙΑ ΣΥΛΑΚΟΥ ΠΕ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ & ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ, MSc ΜΗΤΡΟΠΟΥΛΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ,MSc [10]
Ε Ν Τ Υ Π Ο Ο Ι Κ Ο Ν Ο Μ Ι Κ Η Σ Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α Σ Του με έδρα οδός αριθμ. ΤΚ τηλ. fax Αφού έλαβα γνώση της υπ αριθμ ΔΣΣΗΔΔ. 55/2015 Μελέτης με τίτλο «Ηχογράφηση, απομαγνητοφώνηση κτλ πρακτικών Δ.Σ. για το έτος 2017» καθώς και των συνθηκών υλοποίησης της προκηρυσσόμενης εργασίας, υποβάλλω την παρούσα προσφορά και δηλώνω ότι αποδέχομαι πλήρως και χωρίς επιφύλαξη όλα αυτά και αναλαμβάνω της υλοποίηση της προμήθειας ως εξής: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Μονάδα Μέτρησης Ενδεικτική Ποσότητα Ενδεικτική Τιμή Μονάδας ( ) (Χωρίς Φ.Π.Α) Σύνολο Άνευ Φ.Π.Α. ( ) 1 2 Μαγνητοφώνηση (ηχογράφηση) των Συνεδρίαση Συνεδριάσεων του Δ.Σ. μέχρι τις 00:00 π.μ. Μαγνητοφώνηση (ηχογράφηση) των Συνεδριάσεων του Δ.Σ. Ώρα (*²) απασχόληση μετά τις 00:00 π.μ. 24 (*¹) (Αριθμός Συνεδριών) 72 (*²) (24 Συνεδρίες Χ 3 Ώρες) 3 Ψηφιακή / ηλεκτρονική επεξεργασία (απομαγνητοφώνηση στοιχειοθεσία / δακτυλογράφηση σε Η/Υ) Σελίδα 2.640 (*³) [24 Συνεδρίες X 110 σελίδες (Μ.Ο. σελίδων τεύχους)] 4 Εκτύπωση πρακτικών Σελίδα 2.640 (*³) [24 Συνεδρίες X 110 σελίδες (Μ.Ο. σελίδων τεύχους)] 5 Εγγραφή σε CD με θήκη και εξώφυλλο το οποίο θα περιλαμβάνει αρχείο ήχου και αρχείο κειμένου (.doc ή.pdf) Τεμάχιο 840 (*⁴) (24 Συνεδρίες x 35 CD ) 6 Βιβλιοδεσία πρακτικών με εξώφυλλο Τεύχος Πρακτικών 24 (*¹) (Αριθμός Συνεδριών) Μερικό Σύνολο : Φ.Π.Α. 24 % : Γενικό Σύνολο : Χαϊδάρι / /2017 Ο Προσφέρων [11]