ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ιωάννινα 13 Φεβρουαρίου 2017 ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ Αρ. Πρωτ.: 19463 ΗΠΕΙΡΟΥ - ΔΥΤ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Ταχ. Δ/νση: Βορείου Ηπείρου 20, Τ.Κ. 45445, Ιωάννινα ΠΡΟΣ: Όλες τις Δ/νσεις & Αυτοτελή Τμήματα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Ηπείρου-Δυτ. Μακεδονίας ΘΕΜΑ: «Καθορισμός διαδικασίας εκτέλεσης Τακτικού Προϋπολογισμού 2017». ΣΧΕΤ.: 1. Ο νόμος 4270/14 (ΦΕΚ 143/Α/28-06-2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85ΕΕ)-δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 2. Το ΠΔ 80/2016 (ΦΕΚ 145/Α/05-08-2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες». 3. Η υπ αριθμ. Πρωτ. 2/100018/0026/30-12-2016 (ΑΔΑ: ΨΒΞΒΗ-ΔΤΗ) ερμηνευτική εγκύκλιος του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους. 4. Το υπ αριθμ. Πρωτ. 2/99623/ΔΠΓΚ/29-12-2016 (ΑΔΑ: Ω27ΘΗ-ΣΞΛ) έγγραφο του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους με θέμα «Εκτέλεση προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2017». 5. Το αριθμ. Πρωτ. 8470/23-01-2017 έγγραφό μας με θέμα «Διαβίβαση εντολών μετακίνησης εκτός έδρας». Έχοντας υπόψη τις ανωτέρω σχετικές διατάξεις και με γνώμονα την ομαλή εκτέλεση του Τακτικού Προϋπολογισμού έτους 2017 της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Ηπείρου-Δυτ. Μακεδονίας, εξειδικεύουμε κατωτέρω τις διαδικασίες εκτέλεσης του προϋπολογισμού και σας εφιστούμε την προσοχή αναφορικά με την απαρέγκλιτη τήρηση αυτών. Α. ΑΙΤΗΜΑΤΑ ΔΑΠΑΝΗΣ Όπως αναφέρεται στο ΠΔ 80/2016 (ΦΕΚ 145/Α/05-08-2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες», προκειμένου να αναληφθεί έγκυρα οποιαδήποτε υποχρέωση ή να εκτελεσθεί οποιαδήποτε δαπάνη, εκδίδεται από το διατάκτη σχετική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης με την οποία δεσμεύεται η αναγκαία πίστωση και εγκρίνεται η πραγματοποίηση της δαπάνης (δημοσιονομική δέσμευση). Περαιτέρω, η έκδοση της απόφασης ανάληψης προηγείται όλων των άλλων διαδικασιών που προβλέπονται για την πραγματοποίηση της δαπάνης (απόφαση ανάθεσης, προκήρυξη,
σύμβαση), ενώ με την έκδοσή της εγκρίνεται ταυτόχρονα και η πραγματοποίηση της δαπάνης και συνεπώς δεν απαιτείται σε κανένα στάδιο της διαδικασίας η έκδοση ξεχωριστής απόφασης έγκρισης δαπάνης (σχετικό και το αριθμ. Πρωτ. 2/45535/0026/28-06-2013 έγγραφο του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους). Σε κάθε περίπτωση όμως ισχύει η υποχρέωση έκδοσης και ανάρτησης Απόφασης Ανάθεσης. Η απόφαση ανάληψης υποχρέωσης εκδίδεται έπειτα από τεκμηριωμένο και πλήρως αιτιολογημένο αίτημα του διατάκτη προς την οικονομική υπηρεσία του Φορέα η οποία συντάσσει και τη σχετική πράξη-βεβαίωση παρά πόδας της απόφασης ανάληψης υποχρέωσης. Ειδικότερα αναφορικά με το τεκμηριωμένο αίτημα του διατάκτη, θα πρέπει να γίνει σαφής διαχωρισμός μεταξύ του πρωτογενούς και του τεκμηριωμένου αιτήματος. Πρωτογενές αίτημα είναι το έγγραφο υπηρεσίας με το οποίο θεμελιώνεται αίτημα προμήθειας αγαθών ή παροχής υπηρεσιών ή εκτέλεσης δημοσίων έργων για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων και διαβιβάζεται στο αρμόδιο όργανο (διατάκτης) προκειμένου να υποβληθεί το τεκμηριωμένο αίτημα αυτού και εν συνεχεία να εκδοθεί η σχετική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. Καθορίζονται λοιπόν δύο διακριτές διαδικασίες πριν την έκδοση της απόφασης ανάληψης υποχρέωσης, αυτή της σύνταξης του πρωτογενούς αιτήματος από Υπηρεσία του Φορέα προκειμένου να θεμελιωθεί το αίτημα για προμήθεια αγαθών, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεσης δημοσίων έργων για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων και της εισήγησης-σύνταξης εν συνεχεία και εκ μέρους της Δ/νσης Οικονομικού/Τμήμα Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικού και Κρατικών Οχημάτων, του τεκμηριωμένου αιτήματος του διατάκτη προκειμένου να εκδοθεί η απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. Αυτονόητο είναι ότι, σε εφαρμογή των αναφερόμενων στο Ν.4013/11 και στο Ν.4412/16, πρωτογενή αιτήματα για ποσά ίσα ή μεγαλύτερα των χιλίων ευρώ ( 1.000,00) χωρίς ΦΠΑ, πριν την προώθηση προς το διατάκτη αναρτώνται και στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) οπότε και λαμβάνουν μοναδικό κωδικό (ΑΔΑΜ). Συνοψίζοντας την ανωτέρω διαδικασία, το πρωτογενές αίτημα πλήρως αιτιολογημένο και κατά περίπτωση αναρτημένο στο ΚΗΜΔΗΣ, θα πρέπει να προωθείται στον διατάκτη προκειμένου αυτός να λάβει γνώση και εν συνεχεία να υποβάλλει αντιστοίχως (έπειτα από εισήγηση-σύνταξη της Δ/νσης Οικονομικού/Τμήμα Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικού και Κρατικών Οχημάτων) το τεκμηριωμένο και πλήρως αιτιολογημένο αίτημα βάσει του οποίου θα εκδοθεί η σχετική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. Τα ως ανωτέρω πρωτογενή αιτήματα δαπανών των υπηρεσιών θα αποστέλλονται στο Τμήμα Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικού & Κρατικών Οχημάτων με fax (2651360341) ή με email
(lntagiou@apdhp-dm.gov.gr, dmitakis@apdhp-dm.gov.gr, antonismav@apdhp-dm.gov.gr, spapadopoulos@apdhp-dm.gov.gr), θα κοινοποιούνται υποχρεωτικά στο Γραφείο Γενικού Γραμματέα (fax: 26513060304, email: gg@apdhp-dm.gov.gr) και θα συνοδεύονται από προτιμολόγιο ή προσφορά (κατά περίπτωση και αν είναι εφικτό από τουλάχιστον δύο). Θα πρέπει σε αυτά (πρωτογενή αιτήματα) να αναφέρονται αναλυτικά το είδος, η πλήρης αιτιολόγηση της δαπάνης με σαφή αναφορά στη συγκεκριμένη δραστηριότητα που εξυπηρετείται από την πραγματοποίησή της, ο χρόνος υλοποίησής της καθώς και το ύψος της δαπάνης. Γενικές και αόριστες εκφράσεις όπως «για τις ανάγκες δημοσίων σχέσεων του/της» ή «λόγω επιτακτικής ανάγκης κάλυψης υπηρεσιακών αναγκών» ή «προμήθεια υλικών για την κάλυψη σχετικών αναγκών του/της» ή «για τις ανάγκες μετακινήσεων των υπαλλήλων του/της κατά τη διάρκεια του έτους» ή «για υπηρεσιακές ανάγκες», δεν γίνονται δεκτές (ανωτέρω σχετικό 3). Ειδικά για τους ΚΑΕ 0861 και 1321, ως ανωτέρω εκτός της προσφοράς, τα πρωτογενή αιτήματα θα πρέπει να συνοδεύονται από το Δελτίο /Εντολή Επιθεωρήσεως & Επισκευής Οχήματος και το σχετικό Πρακτικό της Επιτροπής ελέγχου, συντήρησης, αγοράς ανταλλακτικών κλπ των αυτοκινήτων της Αποκεντρωμένης Διοίκησης. Η ανωτέρω διαδικασία με συνυποβολή προσφορών ή προτιμολογίων δεν ισχύει για αιτήματα δαπάνης υλικών και υπηρεσιών για τα οποία έχει επιλεγεί ανάδοχος κατόπιν διαγωνισμού. Β. ΑΙΤΗΜΑΤΑ ΑΝΑΛΗΨΕΩΝ ΕΚΤΟΣ ΕΔΡΑΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΩΝ Αναφορικά με τις αναλήψεις για τις εκτός έδρας μετακινήσεις σας γνωστοποιούμε τα ακόλουθα: Το Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης, έπειτα από τεκμηριωμένο αίτημα του διατάκτη (το οποίο θα συντάσσει το Τμήμα Εκκαθάρισης Μισθοδοσίας έπειτα από Αίτημα-Γνωστοποίηση για Ανάληψη Υποχρέωσης κάθε Ειδικού Φορέα-Γενικής Διεύθυνσης) θα προβαίνει στο τέλος κάθε μήνα σε ανάληψη για τον προσεχή μήνα στους ΚΑΕ 0719, 0721 και 0722. Το ποσό αυτό, εφόσον εκδοθεί απόφαση ανάληψης υποχρέωσης, θα καλύπτει αποκλειστικά και μόνο έκτακτες μετακινήσεις υπαλλήλων της Γενικής Διεύθυνσης (Ειδικού Φορέα), ήτοι μετακινήσεις οι οποίες δεν μπορούν να προγραμματιστούν σε διάστημα τουλάχιστον δύο ημερών πριν από την ημέρα μετακίνησης. Αυτονόητο είναι ότι κατά την υποβολή των δικαιολογητικών για έλεγχο, εκκαθάριση και πληρωμή των συγκεκριμένων μετακινήσεων, θα πρέπει να προκύπτει ξεκάθαρα ο κατεπείγον χαρακτήρας αυτής καθώς επίσης και ο λόγος για τον οποίο πραγματοποιήθηκε η μετακίνηση και
εντάχθηκε στην ανάληψη υποχρέωσης για τις έκτακτες μετακινήσεις (καταγγελία η οποία πρέπει να διερευνηθεί άμεσα, έκτακτα και απρόβλεπτα γεγονότα). Σε αντίθετη περίπτωση, ήτοι σε περιπτώσεις που οι μετακινήσεις δεν έχουν κατεπείγοντα χαρακτήρα και υπάρχει η δυνατότητα προηγούμενου προγραμματισμού αυτών (τουλάχιστον δύο ημέρες πριν τη μετακίνηση), κάθε Διεύθυνση/Αυτοτελές Τμήμα (συμπεριλαμβανομένων και των Δασαρχείων Νομών) θα αιτείται συγκεκριμένη νέα ανάληψη υποχρέωσης προς τη Δ/νση Οικονομικού/Τμήμα Εκκαθάρισης Μισθοδοσίας ώστε να συνταχθεί το τεκμηριωμένο αίτημα του διατάκτη και η ανάληψη που πρόκειται να εκδοθεί θα αντιστοιχεί σε συγκεκριμένη προγραμματισμένη μετακίνηση, η οποία θα συνάδει με τις αρμοδιότητες της συγκεκριμένης υπηρεσίας. Στο ανωτέρω αίτημα (προγραμματισμένη μετακίνηση) θα αναγράφεται απαραίτητα και αναλυτικά η ημερομηνία μετακίνησης, ο σκοπός και η αιτιολόγηση αυτής, ο αριθμός και το ονοματεπώνυμο των υπαλλήλων που θα μετακινηθούν, αν θα γίνει χρήση υπηρεσιακού ή Ι.Χ., το ποσό ανά ΚΑΕ που θα βαρύνει τον Τακτικό Προϋπολογισμό, καθώς και το υπόλοιπο των ημερών εκτός έδρας των μετακινούμενων υπαλλήλων. Υπάρχει η δυνατότητα σε ένα αίτημα Διεύθυνσης/Αυτοτελούς Τμήματος (συμπεριλαμβανομένων και των Δασαρχείων Νομών) να αναγράφονται περισσότεροι του ενός υπάλληλοι οι οποίοι πρόκειται να μετακινηθούν για τον ίδιο σκοπό και την ίδια ημερομηνία. Σε κάθε περίπτωση, ο προγραμματισμός είναι αυστηρός και δύναται να τροποποιείται μόνο σε εξαιρετικές και απρόβλεπτες περιπτώσεις (ασθένεια, άσχημες καιρικές συνθήκες κ.α.). Συνεπώς, εφιστούμε την προσοχή σας για τον βραχυπρόθεσμο χαρακτήρα αυτών. Σημειώνεται ότι, στην περίπτωση που κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών για πληρωμή εκτός έδρας μετακίνησης, η εντολή αυτής έχει ενταχθεί στην ανάληψη υποχρέωσης των έκτακτων μετακινήσεων χωρίς όμως να προκύπτει ο έκτακτος και κατεπείγον χαρακτήρας αυτής ήτοι μπορούσε εκ των προτέρων να προγραμματιστεί, τότε αυτή δεν θα αποζημιώνεται. Κατά τα λοιπά, αναφορικά με την αιτιολόγηση των ανωτέρω αιτημάτων για ανάληψη υποχρέωσης συγκεκριμένης-προγραμματισμένης μετακίνησης, ισχύουν τα αναφερόμενα στην Εγκύκλιο 2/100018/0026/30-12-2016 (ΑΔΑ:ΨΒΞΒΗ-ΔΤΗ) του Υπουργείου Οικονομικών και συγκεκριμένα επί του άρθρου 4 «η αιτιολογία πραγματοποίησης της δαπάνης θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο σαφής, επαρκής, ειδική και αναλυτική. Γενικές και αόριστες εκφράσεις, όπως για τις ανάγκες δημοσίων σχέσεων του/της ή λόγω επιτακτικής ανάγκης κάλυψης υπηρεσιακών αναγκών ή προμήθεια υλικών για την κάλυψη σχετικών αναγκών του/της ή για τις ανάγκες μετακινήσεων των υπαλλήλων του/της κατά τη διάρκεια του έτους ή για υπηρεσιακές ανάγκες, δεν γίνονται δεκτές» Τα δικαιολογητικά για τον έλεγχο και την εκκαθάριση των δαπανών εκτός έδρας μετακινήσεων θα υποβάλλονται μέχρι τις 20 του επόμενου μήνα από την πραγματοποίηση τους
στη Δ/νση Οικονομικού/Τμήμα Εκκαθάρισης Μισθοδοσίας προκειμένου έπειτα από τυπικό έλεγχο (πληρότητα δικαιολογητικών) να διαβιβασθούν στο Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης. Τέλος, από την κοινοποίηση του παρόντος, παύει να ισχύει η υποχρέωση αποστολής, ως ενημέρωση, των αντιγράφων των εντολών μετακίνησης εκτός έδρας προς το Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης της Δ/νσης Οικονομικού (σχετικό το αριθμ. 8470/23-01-2017 έγγραφό μας). Γ. ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣ ΕΛΕΓΧΟ ΚΑΙ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ Αναφορικά με τη διαδικασία διαβίβασης των δικαιολογητικών δαπανών προς έλεγχο και εκκαθάριση και προς αποφυγή φαινομένων καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές (Ν.4152/13) σας επισημαίνουμε τα ακόλουθα: Κάθε τιμολόγιο ή ισοδύναμο για πληρωμή έγγραφο μόλις εισέρχεται στην Υπηρεσία θα πρέπει αμελλητί να πρωτοκολλείται ή να καταχωρούνται στο πρωτόκολλο τα στοιχεία του και να εκτυπώνεται βεβαίωση πρωτοκόλλησης με υπογραφή του προϊσταμένου της Δ/νσης. Άμεσα και εντός τριών ημερών από την παραλαβή τους κατά την ανωτέρω διαδικασία, τα τιμολόγια ή άλλα ισοδύναμα για πληρωμή έγγραφα με συνημμένα όλα τα νόμιμα δικαιολογητικά για την εκκαθάριση και εξόφλησή τους, θα αποστέλλονται στο Τμήμα Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικού και Κρατικών Οχημάτων ώστε, έπειτα από τυπικό έλεγχο (αν έχει πρωτοκολληθεί το τιμολόγιο ή άλλο ισοδύναμο για πληρωμή έγγραφο, αν έχουν υποβληθεί τα δικαιολογητικά εις διπλούν (οι Καταστάσεις Δαπάνης εις τριπλούν) και αν έχει γίνει η προβλεπόμενη ανάρτηση του διαβιβαστικού (με πλήρη στοιχεία της δαπάνης) στο ΚΗΜΔΗΣ όποτε αυτό απαιτείται (δαπάνες προμηθειών ή υπηρεσιών άνω των χιλίων ευρώ χωρίς ΦΠΑ) να διαβιβασθούν στο Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης της Δ/νσης Οικονομικού. Τα ανωτέρω δικαιολογητικά θα διαβιβάζονται εις διπλούν (η Κατάσταση Δαπάνης εις τριπλούν). Μη τήρηση της ανωτέρω προθεσμίας και διαδικασίας συνεπάγεται την πειθαρχική και αστική ευθύνη των αρμόδιων οργάνων κατά τις σχετικές διατάξεις του Υπαλληλικού Κώδικα. Ειδικότερα για τους Νομούς, η διαβίβαση των δικαιολογητικών θα γίνεται από τα Τμήματα Διοικητικού-Οικονομικού με την ευθύνη όμως τήρησης των προθεσμιών να βαρύνει την Υπηρεσία στην οποία έχει εισέλθει εξαρχής το τιμολόγιο ή το ισοδύναμο για πληρωμή έγγραφο. Τα Τμήματα Διοικητικού-Οικονομικού, πριν τη διαβίβαση των δικαιολογητικών, θα προβαίνουν σε τυπικό έλεγχο αυτών (όπως ανωτέρω). Επιπλέον, στο διαβιβαστικό της Υπηρεσίας που εκτέλεσε τη δαπάνη θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται στοιχεία για το ύψος της δαπάνης, το είδος αυτής, τον ΚΑΕ Εξόδων, τα στοιχεία του τιμολογίου (ή του ισοδύναμου για πληρωμή εγγράφου), τον ΑΔΑ της απόφασης
ανάληψης υποχρέωσης, τα στοιχεία του δικαιούχου (ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, ΔΟΥ) καθώς και των επισυναπτόμενων δικαιολογητικών. Στα επισυναπτόμενα δικαιολογητικά, εκτός των άλλων θα πρέπει να υπάρχει ευκρινές φωτοαντίγραφο λογαριασμού τραπέζης με το IBAN του δικαιούχου καθώς και στοιχεία για το email του δικαιούχου και τον αριθμό μητρώου του ΙΚΑ ή ΑΜΚΑ. Εφιστούμε την προσοχή σας στην αποστολή όλων των κατά περίπτωση συμπληρωματικών δικαιολογητικών. Ειδικότερα για τις δαπάνες για καταβολή αποζημίωσης για υπερωριακή, νυχτερινή, Κυριακών και εξαιρέσιμων ημερών εργασία, θα ακολουθείται η διαδικασία, όπως αναλυτικά περιγράφηκε ανωτέρω για την υποβολή δικαιολογητικών για δαπάνες εκτός έδρας μετακινήσεων ήτοι, υποβολή αυτών στη Δ/νση Οικονομικού/Τμήμα Εκκαθάρισης Μισθοδοσίας και έπειτα από τυπικό έλεγχο αποστολή αυτών στο Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης. Δ. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ Αναφορικά με την ορθή σύνταξη των καταστάσεων δαπανών επισημαίνεται ότι: Ο φόρος για τα τιμολόγια παροχής υπηρεσιών υπολογίζεται στο 8% της καθαρής αξίας του τιμολογίου αν αυτή ξεπερνά τα 150,00 (σε διαφορετική περίπτωση δεν παρακρατείται φόρος). Ο φόρος για τα τιμολόγια προμηθειών υπολογίζεται στο 4% της καθαρής αξίας του τιμολογίου αν αυτή ξεπερνά τα 150,00 (σε διαφορετική περίπτωση δεν παρακρατείται φόρος). Ο φόρος για τα τιμολόγια πώλησης καυσίμων και φυσικού αερίου υπολογίζεται στο 1% επί της καθαρής αξίας αν αυτή ξεπερνά τα 150,00 (σε διαφορετική περίπτωση δεν παρακρατείται φόρος, ενώ επιπλέον δεν παρακρατείται φόρος όταν οι παραπάνω δαπάνες πληρώνονται μέσω διαχειριστή κοινοχρήστων). Για τις δαπάνες για τις οποίες έχει υπογραφεί Σύμβαση, τα ανωτέρω ποσοστά φόρου υπολογίζονται σε όλα τα τιμολόγια ανεξαρτήτως ποσού καθαρής αξίας. Υπολογίζεται κράτηση 0,10% για τις ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων επί της καθαρής συμβατικής αξίας για ποσά άνω των 2.500,00 με ΦΠΑ, για συμβάσεις οι οποίες είτε εκκίνησαν είτε συνήφθησαν προ της 08/08/2016. Η εν λόγω κράτηση επιβαρύνεται με χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ χαρτοσήμου που υπολογίζεται με ποσοστό 20% επί του χαρτοσήμου. Υπολογίζεται κράτηση 0,06% για τις ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων επί της καθαρής συμβατικής αξίας για ποσά άνω των 2.500,00 με ΦΠΑ, για
συμβάσεις οι οποίες συνάφθηκαν από 08/08/2016 και εντεύθεν. Η εν λόγω κράτηση επιβαρύνεται με χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ χαρτοσήμου που υπολογίζεται με ποσοστό 20% επί του χαρτοσήμου. Για συμβάσεις άνω των 60.000,00 επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,02% υπέρ του Δημοσίου, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε κάθε πληρωμή από την Αναθέτουσα Αρχή στο όνομα και για λογαριασμό της Γενικής Διεύθυνσης Δημοσίων Συμβάσεων και Προμηθειών. Στα τιμολόγια των τελών ύδρευσης (ΚΑΕ 0831) ενταλματοποιείται μόνο η αξία του νερού και ο ΦΠΑ και όχι τα τυχόν τέλη αποχέτευσης ή συντήρησης. Όταν η δαπάνη αφορά πάγια υλικά (από ΚΑΕ 1711 έως ΚΑΕ 1729) τα δικαιολογητικά δαπάνης θα πρέπει να συνοδεύονται από Βεβαίωση Καταχώρησης στο Βιβλίο Υλικών που τηρείται σε κάθε Υπηρεσία. ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Άμεσα μόλις σας κοινοποιηθούν εκ μέρους μας οι Αποφάσεις Ανάληψης Υποχρέωσης (παρελθόντων ετών), θα πρέπει να αποστείλετε στο Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης προς έλεγχο και εκκαθάριση, τις υποχρεώσεις του έτους 2016 με ξεχωριστό διαβιβαστικό για κάθε τιμολόγιο (ή ισοδύναμο για πληρωμή έγγραφο). Για οποιοδήποτε θέμα ανακύψει κατά τη διάρκεια εκτέλεσης τους προϋπολογισμού θα επανέλθουμε με νέο έγγραφό μας. Ερωτήματα μπορείτε να απευθύνετε με email στη διεύθυνση oikdiax@apdhp-dm.gov.gr. Το παρόν να κοινοποιηθεί με ευθύνη των Διευθύνσεων στα Τμήματα αρμοδιότητάς των. ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ Ο ΑΣΚΩΝ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ 1. Γραφείο Γενικού Γραμματέα ΓΕΝΙΚΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ 2. Γραφείο Γεν. Δ/νσης Εσωτερικής Λειτουργίας 3. Γραφείο Γεν. Δ/νσης Χωροταξικής & Περιβαλλοντικής Πολιτικής ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΠΟΛ. ΜΙΧΕΛΑΚΗΣ 4. Γραφείο Γεν. Δ/νσης Δασών & Αγροτικών Υποθέσεων