ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΔΡΑΣΕΩΝ ΚΡΑΤΙΚΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΕΩΝ ΤΗΣ ΚΤΠ ΑΕ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΥ ΠΡΑΤΗΡΙΩΝ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ (ΧΟΝΔΡΙΚΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ)
Περιεχόμενα ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 3 ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ... 3 ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΑΙΤΗΣΗΣ... 5 ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΑΙΤΗΣΗΣ... 7 Α. Στοιχεία Ταυτότητας Επένδυσης... 8 Β. Έλεγχος Δαπανών Επιλεξιμότητα Πρότασης... 10 Γ. Οριστικοποίηση... 12 ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΑΙΤΗΣΗΣ... 13 σελ. 2
ΕΙΣΑΓΩΓΗ Μέσα από τη συγκεκριμένη Διαδικασία οι επενδυτές έχουν τη δυνατότητα της Ηλεκτρονικής Υποβολής Αιτήσεων για την υπαγωγή στη δράση Εκσυγχρονισμού Πρατηρίων Υγρών Καυσίμων. Εδώ υποβάλλονται όλα τα στοιχεία σχετικά με το Επενδυτικό Σχέδιο, τους συμμετέχοντες φορείς, τις αιτούμενες δαπάνες και, κυρίως, τα στοιχεία της χρηματοδοτούμενης επιχείρησης / υποκαταστήματος. ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ Το Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Δράσεων Κρατικών Ενισχύσεων της ΚΤΠ Α.Ε. για την υποβολή των αιτήσεων ένταξης στη δράση είναι διαθέσιμο στην ηλεκτρονική διεύθυνση http://e-gas-heating.ktpae.gr. Για να υποβάλλετε κάποια πρόταση πρέπει να δημιουργήσετε πρώτα ένα νέο λογαριασμό επιλέγοντας αρχικά «Εγγραφή Νέου Χρήστη»: σελ. 3
Στην παραπάνω οθόνη θα συμπληρώσετε τα πλήρη στοιχεία του χρήστη. Για την ολοκλήρωση της εγγραφής θα πρέπει να συμπληρωθεί ένα έγκυρο mail account που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε, το οποίο θα γίνει και το Όνομα Χρήστη που θα δημιουργηθεί και θα χρησιμοποιείτε για την είσοδό σας στο σύστημα. Πατώντας «Αποστολή Στοιχείων», το σύστημα ολοκληρώνει την εγγραφή σας και σας ενημερώνει σχετικά: Με την ολοκλήρωση της εγγραφής, σας αποδίδεται ένα όνομα χρήστη (που όπως είπαμε είναι το email που δηλώσατε) και ένας κωδικός πρόσβασης στο σύστημα. Με αυτά εισέρχεστε στο σύστημα για να υποβάλετε αίτηση ένταξης στη δράση, να προβάλλετε τις αιτήσεις σας και να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές μέχρι την οριστικοποίησή τους. Θα πρέπει να σημειωθεί όμως πως, κατά την έναρξη συμπλήρωσης της πρώτης αίτησής σας, θα αντιστοιχισθείτε με την επιχείρηση που θα δηλώσετε σ αυτήν μέσω του ΑΦΜ της και έκτοτε θα μπορείτε να υποβάλλετε αιτήσεις μόνο για αυτή την επιχείρηση (την έδρα και τα υποκαταστήματά της). Τον κωδικό που θα σας δοθεί σ αυτό το πρώτο μήνυμα, θα υποχρεωθείτε να τον αλλάξετε με την πρώτη είσοδό σας σ αυτό, στην καρτέλα που φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί. σελ. 4
ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΑΙΤΗΣΗΣ Η πρόσβαση των διαφόρων επιλογών της εφαρμογής γίνεται από το Κεντρικό Μενού, απ όπου επιλέξαμε και νωρίτερα το υπομενού «Προσωπικά Στοιχεία» για την αλλαγή του κωδικού πρόσβασής μας. Με τη νέα είσοδό μας στο σύστημα, για τη δημιουργία αίτησης ένταξης της επένδυσης στη δράση εκσυγχρονισμού πρατηρίων υγρών καυσίμων, θα πρέπει να επιλέξετε από το υπομενού «Δημιουργία Νέας Αίτησης». Θα εισέλθετε σε νέα καρτέλα, όπως στην εικόνα που ακολουθεί: σελ. 5
Μόλις ανοίγει καρτέλα νέας αίτησης, τα στοιχεία είναι κενά. Θα πρέπει να καταχωρήσετε πρώτα το ΑΦΜ της επιχείρησής σας στο αντίστοιχο πεδίο και να επιλέξετε «Έλεγχος ΓΓΠΣ» ούτως ώστε να συμπληρωθούν τα αντίστοιχα κελιά με τα στοιχεία σας. Προσοχή: Από τη στιγμή που καταχωρείτε το ΑΦΜ της επιχείρησης για την οποία θέλετε να υποβάλλετε αίτηση, το Όνομα Χρήστη και ο Κωδικός δεσμεύονται με το ΑΦΜ αυτό και πλέον θα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε μόνο για την έδρα και τα υποκαταστήματα της συγκεκριμένης επιχείρησης. Σε περίπτωση που επιθυμείτε να υποβάλλετε αίτηση και για άλλη επιχείρηση, θα πρέπει να ακολουθήσετε τη διαδικασία εγγραφής για να εκδώσετε νέο κωδικό. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε και διαφορετικό e-mail. Το σύστημα επικοινωνεί με την βάση δεδομένων της ΓΓΠΣ και φέρνει την επωνυμία σας και λίστα των υποκαταστημάτων σας. Από την λίστα αυτή, θα πρέπει να επιλέξετε το υποκατάστημα για το οποίο επιθυμείτε να κάνετε την αίτηση. Για κάθε υποκατάστημα θα πρέπει να δημιουργείτε νέα αίτηση ένταξης στη δράση. Κάθε φορά που υποβάλετε μια αίτηση για κάποιο υποκατάστημά σας, αυτό δεν ξαναεμφανίζεται στη λίστα όταν επιλέγετε να δημιουργήσετε νέα αίτηση. Προσοχή: Η Βάση Δεδομένων της ΓΓΠΣ επιστρέφει κατάσταση υποκαταστημάτων, αλλά κάποιες εγγραφές ίσως εμφανίζονται διπλές ή / και τριπλές. Ως εκ τούτου, κάποια υποκαταστήματα ίσως εξακολουθούν να εμφανίζονται στην παραπάνω λίστα (αν και λιγότερες φορές από πριν), ακόμα κι αν έχετε ήδη δημιουργήσει αίτηση για αυτά. Είναι δική σας ευθύνη να υποβάλετε μία αίτηση ανά υποκατάστημα προς αποφυγή απόρριψης του συνόλου των αιτήσεών σας. Παράλληλα, θα πρέπει να επιλέξετε τον εγκαταστάτη σας από την προκαθορισμένη λίστα (που περιλαμβάνει τους πιστοποιημένους εγκαταστάτες) καθώς και τον εξοπλισμό που θα εγκαταστήσετε. Για τις βυθομετρικές ράβδους και τους ογκομετρητές θα πρέπει να καταχωρήσετε τον αριθμό τεμαχίων. σελ. 6
Επιλέγοντας «Δημιουργία Αίτησης» καταχωρούνται τα στοιχεία και η αίτηση παίρνει αριθμό καταχώρησης και κωδικό έργου. Αυτά αποτυπώνονται στην οθόνη που μας οδηγεί το Πληροφοριακό Σύστημα, οδηγώντας μας στο μενού «Αιτήσεις Υποβολής». Στην καρτέλα αυτή μπορείτε να εισέρχεστε όποτε επιθυμείτε, επιλέγοντας το αντίστοιχο υπομενού από το Κεντρικό Μενού. Σε περίπτωση που έχετε πολλές αιτήσεις, από εδώ θα μπορείτε να παρακολουθείτε σε τι κατάσταση βρίσκονται. Στη λίστα των αιτήσεών μας εμφανίζονται τα βασικά στοιχεία τους δεξιά από ένα μπλε button που μας δίνει τη δυνατότητα επεξεργασίας της αντίστοιχης αίτησης. Το button αυτό είναι προσβάσιμο μόνο για όσο διάστημα η αίτησή μας είναι σε Κατάσταση «Υπό Συμπλήρωση». Μόλις την οριστικοποιήσουμε, στη θέση του button αυτού θα εμφανίζεται πράσινο μάτι που θα υποδηλώνει ότι πλέον μπορούμε να κάνουμε μόνο view της αίτησης αυτής. ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΑΙΤΗΣΗΣ Η επιλογή του button επεξεργασίας μιας αίτησης μας οδηγεί στο Βασικό Μενού της αίτησης. Η πρώτη οθόνη μας δίνει τα βασικά σημεία της αίτησης καθώς και της επιλογές της επισκόπησης του ιστορικού της ή της επεξεργασίας της (αντίστοιχες επιλογές πάνω δεξιά). σελ. 7
Επιλέγοντας «ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ» αποκτούμε πρόσβαση στις τρεις ενότητες (Α, Β, Γ) της αίτησης που θα πρέπει να συμπληρώσουμε για να ολοκληρωθεί η υποβολή της αίτησης και να οριστικοποιηθεί. Α. Στοιχεία Ταυτότητας Επένδυσης Επιλέγοντας την πρώτη ενότητα στοιχείων συμπλήρωσης για την αίτησή μας ανοίγει η αντίστοιχη καρτέλα επεξεργασίας όπου θα πρέπει να καταχωρήσουμε τα ζητούμενα στοιχεία. Τα περισσότερα πεδία είναι και εδώ προσυμπληρωμένα με ό,τι διαθέτει η Βάση Δεδομένων της ΓΓΠΣ. Μέσα από την καρτέλα αυτή μπορούμε να περιηγηθούμε και κατευθείαν στις άλλες ενότητες της αίτησης από τις αντίστοιχες επιλογές στο πάνω μέρος της οθόνης. Παράλληλα, άλλες επιλογές απαιτούν την επιλογή σε νέο παράθυρο των απαιτούμενων στοιχείων, όπως στην εικόνα που ακολουθεί: σελ. 8
Με την ολοκλήρωση της καταχώρησης μας δίνονται τρεις επιλογές, επιλέγοντας τα αντίστοιχα button στο κάτω μέρος της καρτέλας: 1. Αποθήκευση και παραμονή (στην τρέχουσα καρτέλα για περαιτέρω έλεγχο και συμπλήρωση πεδίων) 2. Αποθήκευση και έλεγχος ορθότητας (αποθηκεύει τα στοιχεία που συμπληρώθηκαν και ελέγχει τυχόν ελλείψεις ή λάθη καταχώρησης). Ο έλεγχος ορθότητας είναι πολύ εύχρηστος καθόσον μας καθοδηγεί κατευθείαν στα σφάλματα που απαιτούν διόρθωση, μέσω του πράσινου button στα δεξιά της περιγραφής του κάθε σφάλματος. Πατώντας το button οδηγούμαστε στην αντίστοιχη ενότητα. Από τη στιγμή που θα επιλέξουμε «Αποθήκευση και έλεγχος ορθότητας», οι υποενότητες που δεν έχουν συμπληρωθεί ή απαιτούν διορθώσεις, εμφανίζονται κόκκινες στο πάνω μέρος της οθόνης μας. σελ. 9
3. Βασικό μενού (επιστρέφει στο Βασικό μενού). Συνεχίζοντας τη συμπλήρωση της αίτησης στην Ενότητα Α: Στοιχεία Επένδυσης, θα πρέπει να περιηγηθούμε σε όλες τις υποενότητες Α1 Α10 και να τις συμπληρώσουμε διεξοδικά.όπου είναι εφικτό, τα στοιχεία έρχονται από τη βάση δεδομένων της ΓΓΠΣ, όπως φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί και αφορά στη συμπλήρωση της καρτέλας Α3: Στοιχεία νόμιμου εκπροσώπου επιχείρησης. Και εδώ, τα διαθέσιμα στοιχεία θα έρθουν από τη βάση της ΓΓΠΣ με την εισαγωγή του ΑΦΜ του νομίμου εκπροσώπου και πατώντας «Έλεγχος ΓΓΠΣ». Β. Έλεγχος Δαπανών Επιλεξιμότητα Πρότασης Στην Ενότητα Β: Έλεγχος Δαπανών, στον Πίνακα Β.1, σας δίδεται η δυνατότητα επέμβασης στις δηλωθείσες ποσότητες των αρχικών σας επιλογών κατά τη δημιουργία της αίτησης. σελ. 10
Αντίστοιχα, στον Πίνακα Β.2, έχετε τη δυνατότητα αλλαγής του εγκαταστάτη που δηλώσατε στην αρχή. Η αλλαγή του εγκαταστάτη γίνεται πάλι από επιλογή μέσω drop-down menu μέσα από λίστα πιστοποιημένων εγκαταστατών: σελ. 11
Γ. Οριστικοποίηση Η οριστικοποίηση της αίτησης, αλλά και ο τελικός της έλεγχος, γίνεται από την Ενότητα Γ: Οριστικοποίηση που γίνεται από την αντίστοιχη επιλογή του συστήματος. Αφού γίνει ο έλεγχος και δεν προκύψουν ελλείψεις και λάθη, δίδεται η δυνατότητα οριστικοποίησης με την επιλογή του αντίστοιχου button. Η επιλογή του θα μας οριστικοποιήσει την αίτησή μας και θα μας πάει στο αρχικό μενού των αιτήσεων υποβολής, όπου πλέον η αίτησή μας θα φαίνεται με κατάσταση «Υποβλήθηκε» ενώ η Κατάσταση Έργου θα αναφέρεται ως «Η Αίτηση έχει υποβληθεί [Αναμένεται Παραλαβή Αίτησης]». σελ. 12
ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΑΙΤΗΣΗΣ Μετά την οριστικοποίηση, επιλέγοντας την αίτηση αυτή από το Κεντρικό Μενού Αιτήσεις Υποβολής, στην οθόνη με τα Γενικά Στοιχεία της αίτησής μας, τα αρχικά 2 button που είχαμε πριν την υποβολή (Ιστορικό και Επεξεργασία) γίνονται πλέον 3 και συγκεκριμένα: 1. Ιστορικό 2. Προβολή 3. Ενέργειες Προφανώς, δεν μπορούμε πλέον να επεξεργαστούμε την αίτησή μας, παρά μόνο να την εμφανίσουμε στην οθόνη μας ενώ, μέσω της τρίτης επιλογής, μπορούμε να εκτυπώσουμε την αίτηση, το εξώφυλλο και την απαραίτητη υπεύθυνη δήλωση. σελ. 13
Υπενθύμιση: Το παρόν είναι εγχειρίδιο χρήσης του Πληροφοριακού Συστήματος! Η οριστικοποίηση της αίτησης δεν σταματά εδώ. Μόλις ολοκληρώσετε την ηλεκτρονική υποβολή θα πρέπει να εκτυπώσετε την αίτηση και, μαζί με ό,τι άλλο προβλέπει ο Οδηγός της Δράσης, να τα αποστείλετε στην ΚτΠ ΑΕ σε φυσικό φάκελο. Μην ξεχνάτε επίσης ότι, η Αίτηση και η Υπεύθυνη Δήλωση θα πρέπει να φέρουν Σφραγίδα της επιχείρησης, Υπογραφή του Νομίμου Εκπροσώπου και Θεώρηση για το γνήσιο της υπογραφής. σελ. 14