Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης Εγχειρίδιο χρήσης Φορέα

Transcript

1 Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης Εγχειρίδιο χρήσης Φορέα Σύντομη περιγραφή και σειρά εικόνων για την χρήση του Πληροφοριακού Υποσυστήματος της Πρακτικής Άσκησης από τους Φορείς Έκδοση: 1.0 Ημερομηνία 25/2/2012 Ιάκωβος άλλας Σύμβουλος Πληροφορικής Γραφείου Πρακτικής Άσκησης ΑΠΘ Τηλέφωνο: Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φορέα v1.0 1

2 Οι Φορείς προκειμένου να κάνουν αίτηση για να ασκήσουν φοιτητές/φοιτήτριες πρέπει να εγγραφούν στο Πληροφοριακό Σύστημα της ΑΣΤΑ. Πρέπει, επομένως, να επισκεφτούν τη σελίδα της ΑΣΤΑ ( και να επιλέξουν «Εγγραφή» (Εικόνα 1). Εικόνα 1. Αρχική εικόνα συστήματος ΑΣΤΑ Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φορέα v1.0 2

3 Κάνοντας κλικ στην Εγγραφή (Εικόνα 1) εμφανίζεται η καρτέλα που σας ενημερώνει για τις δυνατότητες που έχετε εγγραφόμενοι στη ΑΣΤΑ (Εικόνα 2). Πατώντας στο κουμπί εγγραφή Εταιρείας/Φορέα οδηγείστε στη Φόρμα εισαγωγής των στοιχείων του Φορέα και του εκπροσώπου του (Εικόνα 3). Εικόνα 2. Ενημερωτικό ΑΣΤΑ για την εγγραφή Φορέα Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φορέα v1.0 3

4 Ο εκπρόσωπος του φορέα καλείται να εισάγει τα προσωπικά του στοιχεία προκειμένου να εγγραφεί. Σε περίπτωση που ο Φορέας είναι ήδη εγγεγραμμένος ο εκπρόσωπος του Φορέα επιλέγει την επωνυμία του Φορέα στο πεδίο Εταιρεία/Φορέας (Εικόνα 3). Εικόνα 3. Φόρμα εισαγωγής στοιχείων εκπροσώπου Φορέα Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φορέα v1.0 4

5 ιαφορετικά επιλέγει το «Εισαγωγή στοιχείων εταιρίας/φορέα που εκπροσωπώ» και στη φόρμα που εμφανίζεται εισάγει τα στοιχεία του Φορέα που εκπροσωπεί (Εικόνα 4). Εικόνα 4. Φόρμα εισαγωγής στοιχείων Φορέα Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φορέα v1.0 5

6 Σε περίπτωση επιτυχημένης εγγραφής ο χρήστης ενημερώνεται ότι η καταχώρηση ολοκληρώθηκε και ότι η ΑΣΤΑ θα επικοινωνήσει μαζί του για επαλήθευση των στοιχείων του (Εικόνα 5). Εικόνα 5. Μήνυμα επιτυχούς εγγραφής Φορέα/εκπροσώπου Φορέα Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φορέα v1.0 6

7 Από τη στιγμή που θα εγκριθεί η αίτησή σας μπορείτε να εισάγετε θέσεις Πρακτικής Άσκησης. Από την αρχική σελίδα της ΑΣΤΑ επιλέγετε «Σύνδεση». Εικόνα 6. Αρχική εικόνα ΑΣΤΑ σύνδεση φορέα Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φορέα v1.0 7

8 Κάνοντας κλικ στην Σύνδεση (Εικόνα 6) εμφανίζεται η καρτέλα με ενημερωτικά στοιχεία από τη ΑΣΤΑ και σας ζητείται να εισάγετε το και ο κωδικός-password. Εικόνα 7. Φόρμα σύνδεσης Φορέα στο σύστημα της ΑΣΤΑ Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φορέα v1.0 8

9 Μόλις εισαχθούν τα σωστά στοιχεία εμφανίζεται η προσωπική σελίδα του εκπροσώπου του Φορέα που ονομάζεται «Η καρτέλα μου». Εικόνα 8. Η καρτέλα του Φορέα Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φορέα v1.0 9

10 Η διαχείριση των θέσεων Πρακτικής άσκησης γίνεται από την κάρτα «Πρακτική Άσκηση». Εκεί ο εκπρόσωπος του Φορέα ορίζει αν επιθυμεί να ενημερώνεται μέσω για τις Περιόδους Πρακτικής Άσκησης. Επίσης αναζητά περίοδο Πρακτικής Άσκησης επιλέγοντας, αν το επιθυμεί, συγκεκριμένο Τμήμα, αντικείμενο σπουδών. Στην οθόνη εμφανίζονται οι Περίοδοι που συμφωνούν με τα κριτήρια αναζήτησης (Εικόνα 9). Εικόνα 9. Η κάρτα Πρακτικής Άσκησης του Φορέα Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φορέα v1.0 10

11 Επιλέγοντας μια συγκεκριμένη περίοδο από τη λίστα περιόδων εμφανίζονται τα στοιχεία της Περιόδου (Εικόνα 10). Ο χρήστης πρέπει να εισάγει το ΑΦΜ του Φορέα. Κάνοντας κλικ στην επιλογή Προσθήκη θέσης Πρακτικής Άσκησης εμφανίζεται μια φόρμα για την εισαγωγή των στοιχείων της θέσης. Εικόνα 10. Λεπτομέρειες Περιόδου Πρακτικής Άσκησης Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φορέα v1.0 11

12 Σε περίπτωση που ο Φορέας επιθυμεί να διαθέσει περισσότερες από μία ίδιες θέσεις μπορεί να εισάγει τον αριθμό των διαθέσιμων θέσεων στο αντίστοιχο πεδίο. Σε περίπτωση που επιθυμεί να διαθέσει διαφορετικές θέσεις (διαφορετικό αντικείμενο, προσόντα, επόπτης, περιοχή) θα πρέπει να προσθέσει και άλλη θέση κάνοντας και πάλι κλικ στην επιλογή «Προσθήκη θέσης Πρακτικής». Εικόνα 11. Φόρμα εισαγωγής στοιχείων θέσης Πρακτικής Άσκησης Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φορέα v1.0 12

13 Μόλις ο χρήστης πατήσει στο «Αποθήκευση», αν τα στοιχεία της θέσης έχουν εισαχθεί σωστά, οι θέσεις εμφανίζονται στην καρτέλα του Φορέα. Εικόνα 12. Προβολή θέσεων Πρακτικής Άσκησης που εισήχθησαν από Φορέα Υποσύστημα Πρακτικής Άσκησης, Εγχειρίδιο χρήσης Φορέα v1.0 13