ΑΛΛΑΓΕΣ ΠΟΥ ΕΓΙΝΑΝ ΣΤΗΝ ΕΚΔΟΣΗ

Πίνακας περιεχομένων ΑΛΛΑΓΕΣ ΠΟΥ ΕΓΙΝΑΝ ΣΤΗΝ ΕΚΔΟΣΗ 5.1...2 1. Δημιουργία του αρχείου Excel για την υποβολή των βεβαιώσεων αποδοχών από επιχειρηματική δραστηριότητα... 3 Ο τρόπος δήλωσης της παρακράτησης... 3 Βήμα 1: Επιλογή των παραστατικών που θα συμπεριληφθούν... 4 Βήμα 2: Δημιουργία του αρχείου Excel... 7 Δημιουργία του προς υποβολή αρχείου... 8 Μαζική αλλαγή κατηγορίας... 8 Η διαδικασία εισαγωγής του τίτλου κτήσης... 9 2. Βεβαιώσεις Παρακράτησης Φόρου... 12 3. Αλλαγές στο τρόπο της εισαγωγής των παραστατικών για την διευκόλυνση των βεβαιώσεων αποδοχών... 13 4. Νέο έντυπο Ε3 (έκδοση 2017)... 14 5. Νέο έντυπο φορολογικής αναμόρφωσης (έκδοση 2017)... 15 6. Νέο έντυπο Ν (έκδοση 2017)... 16 7. Αποδείξεις είσπραξης, χωρίς σύνδεση με κάποιο παραστατικό... 17 8. Δυνατότητα αλλαγής του προεπιλεγμένου τρόπου πληρωμής... 18 9. Εξειδικευμένη αναζήτηση: προστέθηκε η επιλογή τρόπου πληρωμής... 21 10. Αλλαγές στα «Εργαλεία» των menu Εσόδων/Εξόδων... 21 Καρτέλα του Πελάτη (Έσοδα) & του Προμηθευτή (Έξοδα)... 21 Επί πιστώσει συναλλαγές... 22 Σύγκριση «Καρτέλας Πελάτη» και «Επί Πιστώσει Συναλλαγών»... 23 Σελίδα 1

ΑΛΛΑΓΕΣ ΠΟΥ ΕΓΙΝΑΝ ΣΤΗΝ ΕΚΔΟΣΗ 5.1 ARBITRANS 1. Δημιουργία του αρχείου Excel για τη υποβολή των βεβαιώσεων αποδοχών από επιχειρηματική δραστηριότητα Δίνονται οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο θα δημιουργήσετε το αρχείο Excel, το οποίο περιέχει τα προς υποβολή στοιχεία. Το αρχείο αυτό, στη συνέχεια, μέσω της εφαρμογής apcxlsprivate2016 του Taxis, μετατρέπεται σε αρχείο προς υποβολή στο Taxis. Επίσης, δίνονται οδηγίες για το πώς εισάγεται ο τίτλος κτήσης στα παραστατικά, επειδή αποτελεί μία ειδική περίπτωση όπου έχουμε παρακράτηση 20% και χαρτόσημο 3,6%. 2. Βεβαιώσεις παρακράτησης φόρου Παράγονται και εκτυπώνονται αυτόματα οι βεβαιώσεις παρακράτησης φόρου που αποστέλλονται στους προμηθευτές από τους οποίους έχει γίνει παρακράτηση. 3. Αλλαγές στην εισαγωγή παραστατικών για διευκόλυνση των βεβαιώσεων αποδοχών Στη φόρμα εισαγωγής προστέθηκε επιλογή για να δώσετε σήμανση ότι για το συγκεκριμένο παραστατικό θα απαιτηθεί να υποβληθεί στο σύστημα Taxis, βεβαίωση αποδοχών από επιχειρηματική δραστηριότητα. Διευκρινίζεται ότι δεν υπάρχει πρόβλημα αν παραληφθεί, απλά είναι μία διευκόλυνση. Μπορεί να εισαχθεί αργότερα. Επίσης, όταν γίνεται παρακράτηση, εισάγεται η κατηγορία στην οποία ανήκει. 4. Νέο έντυπο Ε3 (έκδοση 2017) Συμπεριελήφθη το νέο Ε3. 5. Νέο έντυπο φορολογικής αναμόρφωσης (έκδοση 2017) Το έντυπο με το οποίο γίνεται η φορολογική αναμόρφωση. 6. Νέο έντυπο Ν (έκδοση 2017) Συμπεριελήφθη το νέο Ν. 7. Εισαγωγή αποδείξεων είσπραξης, μη συνδεόμενων με κάποιο παραστατικό Προστέθηκε η δυνατότητα να εισάγεται μία συνολική πληρωμή, έναντι των πάσης φύσεως οφειλών και όχι μόνο για ένα συγκεκριμένο παραστατικό. 8. Δυνατότητα αλλαγής του προεπιλεγμένου τρόπου πληρωμής Η προεπιλεγμένη επιλογή είναι η παύλα (-). Μπορεί αυτή να αλλαχθεί, π.χ. να γίνει «Επί Πιστώσει». Αλλάζοντας στην προεπιλογή στην πλέον συνήθη, επιταχύνεται η εισαγωγή των παραστατικών. 9. Στην εξειδικευμένη αναζήτηση προστέθηκε η επιλογή του τρόπου πληρωμής Μέχρι τώρα γινόταν ανεξάρτητα από τον τρόπο πληρωμής. Προστέθηκε η δυνατότητα να εξειδικεύεται και στον τρόπο πληρωμής. 10. Έγιναν αλλαγές στη επιλογή «Εργαλεία» στα menu των Εσόδων και Εξόδων (α) Η καρτέλα πελάτη άλλαξε θέση και μετακινήθηκε από την επιλογή «Εργαλεία Λοιπά Εργαλεία», απευθείας κάτω από τα «Εργαλεία». (β) Οι παρακάτω επιλογές, για να είναι σαφέστερος ο προορισμός τους, μετονομάστηκαν ως εξής: «Καρτέλα Συναλλαγών Πελάτη», στα έσοδα, μετονομάστηκε σε «Επί Πιστώσει Συναλλαγές Πελάτη» «Καρτέλα Συναλλαγών Προμηθευτή», στα έξοδα, μετονομάστηκε σε «Επί Πιστώσει Συναλλαγές Προμηθευτή» Ο τρόπος χρήσης και το περιεχόμενο της κάθε επιλογής, επαναλαμβάνεται στο παρόν κείμενο, για να μην υπάρξει σύγχυση ως προς τη χρησιμότητα της κάθε επιλογής. Σελίδα 2

ARBITRANS 1. Δημιουργία του αρχείου Excel για την υποβολή των βεβαιώσεων αποδοχών από επιχειρηματική δραστηριότητα Η δημιουργία του αρχείου Excel, γίνεται με τα εξής δύο διαδοχικά βήματα: (α) Επιλέγουμε τα παραστατικά που θα συμπεριληφθούν. (β) Βάσει της παραπάνω επιλογής δημιουργούμε το αρχείο Excel. ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Όταν δεν υπάρχουν παραστατικά με μηδενική παρακράτηση, ή με χαρτόσημο Μπορούμε να παραλείψουμε το πρώτο βήμα και να προχωρήσουμε απευθείας στο δεύτερο. Όλα ανεξαιρέτως τα παραστατικά, για τα οποία έχει δηλωθεί παρακράτηση μέσω της αντίστοιχης φόρμας, θα συμπεριληφθούν στο αρχείο Excel, είτε τα επιλέξουμε είτε όχι. Όμως, τα παραστατικά που έχουν και χαρτόσημο (π.χ. τίτλοι κτήσης) πρέπει οπωσδήποτε να επιλεγούν. Ο τρόπος δήλωσης της παρακράτησης Αν και αυτό θεωρείται ήδη γνωστό, για λόγους πληρότητας του κειμένου, υπενθυμίζεται ότι η παρακράτηση δηλώνεται ως εξής: (α) Κάνουμε δεξί κλικ στο εισηγμένο παραστατικό το οποίο υπόκειται σε παρακράτηση όπως φαίνεται στην εικόνα 1. Επιλέγουμε «Παρακράτηση Φόρου Νέα Εισαγωγή» Εικόνα 1 και συμπληρώνουμε τη φόρμα που θα εμφανιστεί, όπως φαίνεται στην εικόνα 2. Η φόρμα αυτή έχει μία προσθήκη σε σχέση με τις προηγούμενες εκδόσεις και συγκεκριμένα έχει προστεθεί το πεδίο «Κατηγορία». Εικόνα 2 ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Παραστατικά χωρίς δηλωμένη κατηγορία Όταν δεν έχει δηλωθεί κατηγορία, αυτή αναγνωρίζεται από το πρόγραμμα, βάσει κριτηρίων, π.χ. τα παραστατικά με 20% παρακράτηση, αν ο προμηθευτής είναι υπόχρεος, ορίζεται ως κατηγορία η 01, ενώ αν δεν είναι υπόχρεος η 06. Η παρακράτηση 3% αναγνωρίζεται ως κατηγορία 02, κτλ. Απαιτείται όμως, πριν την υποβολή της βεβαίωσης, να γίνεται έλεγχος για επαλήθευση. Σελίδα 3

Βήμα 1: Επιλογή των παραστατικών που θα συμπεριληφθούν Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, όλα τα παραστατικά, για τα οποία έχει συμπληρωθεί η φόρμα παρακράτησης, θα συμπεριληφθούν στο αρχείο Excel. Το 1 ο βήμα υπάρχει επειδή η νομοθεσία προβλέπει ότι συμπεριλαμβάνονται στις βεβαιώσεις και παραστατικά χωρίς παρακράτηση. Συγκεκριμένα, στις συχνές ερωτήσεις, ερώτηση 2, αναφέρονται τα εξής:. Ίδια υποχρέωση υπάρχει και στις περιπτώσεις εισοδημάτων για τα οποία δεν προκύπτει φόρος για παρακράτηση, με την επιφύλαξη των οριζόμενων στο άρθρο 7 της ΠΟΛ. 1025/2017 όταν δικαιούχος των εισοδημάτων για τα οποία δεν προβλέπεται παρακράτηση είναι ημεδαπό νομικό πρόσωπο ή νομική οντότητα ή μόνιμη εγκατάσταση στην Ελλάδα αλλοδαπού νομικού προσώπου. Επίσης πρέπει να επιλεγούν τα παραστατικά που επιβαρύνονται με χαρτόσημο. Από τη φόρμα των εξόδων, επιλέγουμε, «Εργαλεία Λοιπά Εργαλεία Βεβαίωση Αποδοχών Επιλογή Παραστατικών» (Εικόνα 3). Εικόνα 3 Θα εμφανιστεί η φόρμα της εικόνας 4. Τα παραστατικά τα οποία, κατά την εισαγωγή τους, χαρακτηρίστηκαν ότι συμμετέχουν στη βεβαίωση είναι ήδη μαρκαρισμένα. Εικόνα 4 Σελίδα 4

Έστω ότι στην προκειμένη περίπτωση, τα παραστατικά που μας ενδιαφέρουν είναι οι ΑΠΥ, τα ΤΠΥ και οι ΤΚΤΗΣ (τίτλος κτήσης). Στην εικόνα 5 επιλέγουμε τις ΑΠΥ Εικόνα 5 τις οποίες, στη συνέχεια, τις βλέπουμε στην εικόνα 6. Κάνουμε κλικ στο κουμπί «Επιλογή Όλων» και μαρκάρονται και οι δύο ΑΠΥ. Εικόνα 6 Τα ΤΠΥ που πρέπει να συμπεριληφθούν, τα μαρκάρουμε ένα προς ένα, αφού το ένα από τα ΤΠΥ δεν συμπεριλαμβάνεται, όπως φαίνεται στην εικόνα 7 (πρόκειται για τιμολόγιο, με μηδενική παρακράτηση, που εκδόθηκε από νομικό πρόσωπο). Εικόνα 7 Σελίδα 5

Ανάλογα, επιλέγουμε και τους τίτλους κτήσης (εικόνα 8), οι οποίοι έχουν και χαρτόσημο. Εικόνα 8 Μπορούμε να δούμε όλα τα επιλεγμέντα παραστατικά, μαρκάροντας την επιλογή «Όσα Συμπεριλαμβάνονται», αφήνοντας κενό, χωρίς επιλογή, το πεδίο «Παραστατικό» (Εικόνα 9). Μετά, κάνουμε μετά κλικ στο «Αποθήκευση Αλλαγών». Εικόνα 9 Τέλος, μπορούμε, αν θέλουμε, να κάνουμε και έναν τελευταίο έλεγχο, μαρκάροντας την επιλογή «Όσα δεν συμπεριλαμβάνονται», όπως φαίνεται στην εικόνα 10. Εικόνα 10 Σελίδα 6

Βήμα 2: Δημιουργία του αρχείου Excel Μετά την αποθήκευση των αλλαγών, από τη φόρμα των εξόδων (Εικόνα 11), επιλέγουμε, «Εργαλεία Λοιπά Εργαλεία Βεβαίωση Αποδοχών Παραγωγή Αρχείου Excel». Εικόνα 11 Θα εμφανιστεί η φόρμα της εικόνας 12, για να επεξεργαστούμε τις επιλογές μας. Συγκεκριμένα, κάνοντας διπλό κλικ σε οποιοδήποτε πεδίο [1], έχουμε τη δυνατότητα να το τροποποιήσουμε. Μπορούμε επίσης να εισάγουμε νέες γραμμές [2], ή να διαγράψουμε υπάρχουσες [3]. Αφού ολοκληρώσουμε τυχόν αλλαγές, κάνουμε κλικ στο κουμπί «Παραγωγή Αρχείου Excel» [4]. Αν δεν υπάρχουν λάθη θα εμφανιστεί το μήνυμα της εικόνας 13. Εικόνα 12 Εικόνα 13 Σελίδα 7

Το αρχείο Excel δημιουργείται στην επιφάνεια εργασίας και έχει όνομα με τη μορφή: [ΑΦΜ]-[Όνομα Οντότητας]. Είναι με λατινικούς χαρακτήρες π.χ. «586974147-PARADEIGMA EKSASKISIS.xls». Η μορφή του αρχείου είναι όπως στην εικόνα 14. Εικόνα 14 Δημιουργία του προς υποβολή αρχείου Χρησιμοποιούμε την εφαρμογή apcxlsprivate2016 του Taxis, η οποία μετατρέπει το αρχείο Excel, στην μορφή με την οποία θα πρέπει να υποβληθεί στο Taxis. Το όνομα του προς αποθήκευση αρχείου πρέπει να είναι με λατινικούς χαρακτήρες. Προτείνεται η επιλογή του ονόματος του αρχείου Excel, με διαγραφή του «.xls». Έτσι, π.χ. το προς υποβολή αρχείο, που θα δημιουργηθεί από το αρχείο «586974147-PARADEIGMA.xls» θα είναι το «586974147-PARADEIGMA». Το αρχείο αυτό, πριν από την υποβολή του μπορείτε να το φορτώσετε και να το δείτε μέσω της εφαρμογής apcdesktopprivate2017 του Taxis. Με την ίδια εφαρμογή μπορείτε να το συμπιέσετε, για να είναι έτοιμο προς υποβολή. Μαζική αλλαγή κατηγορίας Αν τυχόν αλλάξει ο κωδικός κάποιας κατηγορίας (π.χ. με επόμενη ΠΟΛ), μπορείτε να τον αλλάξετε, σε όλα τα παραστατικά στα οποία έχει δηλωθεί παρακράτηση (Εικόνες 15 και 16). Εικόνα 15 Εικόνα 16 Σελίδα 8

Η διαδικασία εισαγωγής του τίτλου κτήσης Για να δηλωθεί τίτλος κτήσης πρέπει στη φόρμα νέων πελατών-προμηθευτών να έχει δηλωθεί ότι ο προμηθευτής είναι μη υπόχρεος (Εικόνα 17). Εικόνα 17 Ο τίτλος κτήσης δεν εισάγεται όπως τα άλλα παραστατικά επειδή έχει την ιδιαιτερότητα να έχει παρακράτηση και χαρτόσημο συγχρόνως. Η διαδικασία εισαγωγής του έχει ως εξής: (α) Εισάγουμε το ποσό πληρωμής, χωρίς την εισαγωγή του χαρτοσήμου (β) Δηλώνουμε την παρακράτηση (γ) Εισάγουμε το χαρτόσημο. Παράδειγμα: Ο αναφερόμενος στην καρτέλα της εικόνας 17, πρέπει να πληρωθεί, ως εισηγητής σεμιναρίου το ποσό των 1500. Υπάρχει παρακράτηση 20% (300 ) και επιβάρυνση χαρτοσήμου + ΟΓΑ 3,6% (54 ). (α) Εισαγωγή του ποσού πληρωμής: Ο τρόπος που γίνεται φαίνεται στην εικόνα 18. Πρόκειται για μία συνήθη διαδικασία εισαγωγής μίας εγγραφής ποσού 1500. Το παραστατικό περιέχει και μία ακόμη εγγραφή, για χαρτόσημο, 54. Αυτή την εγγραφή δεν θα την εισάγουμε τώρα. Εικόνα 18 Το καινούριο στοιχείο στην εικόνα 18, είναι η δυνατότητα να δηλώσετε ότι το συγκεκριμένο παραστατικό θα συμπεριληφθεί στις βεβαιώσεις αποδοχών. Αν το παραλείψετε έχετε τη δυνατότητα να το δηλώσετε κατά τη φάση της επιλογής παραστατικών, όπως αναπτύχθηκε προηγουμένως, αλλά ειδικά για τον τίτλο κτήσης, καλό είναι να μην το παραλείψετε. Σελίδα 9

(β) Δήλωση της παρακράτησης φόρου Γίνεται κατά τα γνωστά, κάνοντας δεξί κλικ στο παραστατικό όπως φαίνεται στην εικόνα 19. Εικόνα 19 Το καινούριο στοιχείο, στη φόρμα παρακράτησης φόρου, είναι ότι προστέθηκε η επιλογή της κατηγορίας όπως φαίνεται στην εικόνα 20. Για τίτλο κτήσης, επιλέγουμε την κατηγορία 6. Εικόνα 20 (γ) Εισαγωγή της εγγραφής για το χαρτόσημο Με διπλό κλικ στο παραστατικό του τίτλου κτήσης, το επαναφέρουμε στην περιοχή εισαγωγής παραστατικών. Εισάγουμε τώρα την εγγραφή του χαρτοσήμου, όπως φαίνεται στην εικόνα 21 και μετά κάνουμε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή». Εικόνα 21 Σελίδα 10

Μετά, το παράθυρο με τις εγγραφές του παραστατικού, θα είναι όπως στην εικόνα 22. Εικόνα 22 Με την οριστικοποίηση του παραστατικού, στην περιοχή των εισηγμένων παραστατικών θα δούμε και τις δύο εγγραφές, όπως φαίνεται στην εικόνα 23. Εικόνα 23 Ερώτηση 1: Τι θα συμβεί αν εισάγομε πρώτα και τις δύο εγγραφές και μετά κάνουμε την παρακράτηση; Απάντηση: Το συνολικό ποσό θα είναι 1554,00 και η παρακράτηση 20% θα υπολογιστεί εσφαλμένα, επί αυτού του ποσού, και θα είναι 310,80, αντί για 300,00. Ερώτηση 2: Γιατί, όταν σε ένα παραστατικό υπάρχει, εκτός από την παρακράτηση, επιπλέον και χαρτόσημο, όπως συμβαίνει με τον τίτλο κτήσης, θα πρέπει το παραστατικό αυτό να είναι επιλεγμένο, ενώ στις περιπτώσεις που υπάρχει η παρακράτηση αλλά δεν υπάρχει χαρτόσημο, αυτό δεν είναι απαραίτητο να γίνει; Απάντηση: Ας υποθέσουμε ότι, στην εικόνα 12, δεν υπάρχουν μηδενικές εγγραφές για να συμπεριληφθούν, οπότε προχωρούμε απευθείας στο βήμα 2, χωρίς να προηγηθεί το βήμα 1 και χωρίς να υπάρχει καμία επιλογή παραστατικού. Τότε η εικόνα 12 θα είχε τη μορφή της εικόνας 24. Παρατηρούμε ότι η γραμμή του παραστατικού με το χαρτόσημο, είναι λάθος. Γι αυτό το λόγο, ειδικά για τον τίτλο κτήσης, καλό είναι να μην παραλείπετε να τον δηλώνετε, ότι συμπεριλαμβάνεται στις βεβαιώσεις αποδοχών, όπως φαίνεται στην εικόνα 18. Εικόνα 24 Σελίδα 11

2. Βεβαιώσεις Παρακράτησης Φόρου ARBITRANS Κάνουμε δεξί κλικ πάνω σε οποιοδήποτε εισηγμένο παραστατικό και επιλέγουμε «Παρακράτηση Φόρου Εκτυπώσεις Ιστορικού Προσαρμοσμένη Εκτύπωση» όπως στην εικόνα 25. Εικόνα 25 Θα εμφανιστεί η φόρμα της εικόνας 26. Εισάγουμε το έτος, επιλέγουμε «Όλα τα ΑΦΜ», και κάνουμε κλικ στο κουμπί «Βεβαιώσεις». Εικόνα 26 Θα δείτε σε προεπισκόπηση όλες τις βεβαιώσεις. Μπορείτε να τις τυπώσετε ή να τις εξάγετε σε pdf, Word ή Excel. Η μορφή της βεβαίωσης, είναι όπως στην εικόνα 27. Εικόνα 27 Σελίδα 12

3. Αλλαγές στο τρόπο της εισαγωγής των παραστατικών για την διευκόλυνση των βεβαιώσεων αποδοχών Συμπεριλήφθηκε η δυνατότητα, να δηλωθεί, αν ένα παραστατικό θα συμπεριληφθεί στις βεβαιώσεις αποδοχών από επιχειρηματική δραστηριότητα (Εικόνα 28). Εικόνα 28 Επίσης, όταν γίνεται παρακράτηση, εισάγεται και η κατηγορία στην οποία ανήκει (Εικόνα 29). Αν κάνετε κλικ στο? θα δείτε τον πίνακα με τις κατηγορίες (Εικόνα 30). Εικόνα 29 Εικόνα 30 Σελίδα 13

ARBITRANS 4. Νέο έντυπο Ε3 (έκδοση 2017) Συμπεριελήφθη το νέο Ε3, το οποίο εκδόθηκε το 2017 και αφορά το φορολογικό έτος 2016. Η διαδικασία συμπλήρωσης παραμένει η ίδια. Επιλέγουμε την έκδοση 2017 (Εικόνα 31) Εικόνα 31 συμπληρώνουμε τις φόρμες, κατά τον ίδιο τρόπο με τις προηγούμενες εκδόσεις και κάνουμε κλικ στο «Αποθήκευση» ή στο «Προεπισκόπηση». Η εκτύπωση των δύο πρώτων σελίδων φαίνεται στις εικόνες 32 και 33. ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Για την εκτύπωση του Ε3/2017, κάντε πρώτα εξαγωγή σε αρχείο *.pdf Το νέο έντυπο του Ε3, που διατίθεται στην ιστοσελίδα του Taxis, είναι κατά λίγα pixels φαρδύτερο από το μέγεθος που δέχονται οι εκτυπωτές για εκτύπωση σε σελίδα Α4. Το αποτέλεσμα είναι, η εκτύπωση, να χάνεται λίγο πριν από το δεξιό περιθώριο (συνήθως χάνονται 1 ή 2 δεκαδικά ψηφία). Δεν μπορεί να γίνει συρρίκνωση του αρχείου, επειδή λόγω των πολύ μικρών χαρακτήρων, είναι ήδη σχετικά δύσκολα αναγνώσιμο. Με τη συρρίκνωση, το αποτέλεσμα είναι να δημιουργείται ένα πολύ δυσανάγνωστο κείμενο, παρόλο ότι η απαιτούμενη συρρίκνωση, είναι πολύ μικρή. Πριν να εκτυπώσετε το Ε3, κάντε πρώτα μία δοκιμή εκτύπωσης της πρώτης σελίδας. Αν χάνεται ένα τμήμα δεξιά, που είναι και το πιθανότερο, κάνετε εξαγωγή σε αρχείο pdf, και εκτυπώστε το. Εικόνα 32 Σελίδα 14

ARBITRANS Εικόνα 33 5. Νέο έντυπο φορολογικής αναμόρφωσης (έκδοση 2017) Το έντυπο, με το οποίο, το νέο Ε3 υπόκειται σε φορολογική αναμόρφωση, επίσης έχει μερικές αλλαγές. Η διαδικασία συμπλήρωσης παραμένει η ίδια (Εικόνες 34 και 35). Εικόνα 34 Εικόνα 35 Σελίδα 15

6. Νέο έντυπο Ν (έκδοση 2017) ARBITRANS Συμπεριελήφθη το νέο Ν, έκδοσης 2017, φορολογικού έτους 2016 (Εικόνα 36). Η διαδικασία συμπλήρωσης παραμένει η ίδια. Η εκτύπωση φαίνεται στην εικόνα 37. Εικόνα 36 Εικόνα 37 Σελίδα 16

ARBITRANS 7. Αποδείξεις είσπραξης, χωρίς σύνδεση με κάποιο παραστατικό Μέχρι και την έκδοση 5.0, η οποιαδήποτε απόδειξη πληρωμής έπρεπε να συνδεθεί με κάποιο παραστατικό. Αν χρειαζόσασταν να εισάγετε μία συνολική απόδειξη, έπρεπε να τη συνδέσετε με κάποιο (οποιοδήποτε) παραστατικό του πελάτη ή του προμηθευτή. Το αποτέλεσμα ως προς το συνολικό οφειλόμενο ποσό ήταν σωστό. Δεν ήταν όμως σωστή η πληρωμή του παραστατικού που επιλέξατε και μπορούσε να υπάρχει ακόμη και αρνητικό υπόλοιπο. Στην έκδοση 5.1, προστέθηκε η δυνατότητα να εισάγετε αποδείξεις πληρωμής, που να μην αφορούν συγκεκριμένα παραστατικά, αλλά πελάτη ή προμηθευτή. Δηλαδή για: Τα οφειλόμενα ποσά προς την οντότητα, τα οποία προέρχονται από ένα συγκεκριμένο πελάτη (εισάγονται από τη φόρμα των Εσόδων). Τα οφειλόμενα ποσά από την οντότητα προς κάποιον προμηθευτή (εισάγονται από τη φόρμα των Εξόδων). Για να εισάγετε μία απόδειξη, η οποία να μην συνδέεται με κάποιο παραστατικό, κάνετε δεξί κλικ, πάνω σε οποιοδήποτε παραστατικό του συγκεκριμένου πελάτη ή προμηθευτή και επιλέγετε «Αποδείξεις πληρωμής Εισαγωγή Χωρίς Σύνδεση Παραστατικού», όπως φαίνεται στην εικόνα 38. Εικόνα 38 Θα εμφανιστεί η φόρμα εισαγωγής της απόδειξης είσπραξης, με τα στοιχεία του πελάτη ή του προμηθευτή συμπληρωμένα (Εικόνα 39). Συμπληρώνετε τα υπόλοιπα στοιχεία και μετά κάνετε κλικ στο «Εισαγωγή Απόδειξης». Προσέξτε ότι το πεδίο «Αρ. Παραστατικού» είναι ο αριθμός της απόδειξης είσπραξης, που εκδίδετε για τον πελάτη σας, ή που παραλαμβάνετε από τον προμηθευτή σας. Εικόνα 39 Σελίδα 17

8. Δυνατότητα αλλαγής του προεπιλεγμένου τρόπου πληρωμής Η προεπιλεγμένη επιλογή είναι η παύλα (-). Μπορεί αυτή να αλλαχθεί, π.χ. να γίνει «Επί Πιστώσει», αλλάζοντας στην προεπιλογή στην πλέον συνήθη, για τη συγκεκριμένη οντότητα, επιταχύνεται η εισαγωγή των παραστατικών. Η προεπιλεγμένη επιλογή μπορεί να είναι διαφορετική στο βιβλίο των εσόδων και διαφορετική στον εξόδων. Π.χ. αν μία οντότητα πουλάει κυρίως με πιστωτική κάρτα και αγοράζει επί πιστώσει, μπορεί να έχει προεπιλογή: Στο βιβλίο των εσόδων: «Πιστωτική Κάρτα» Στο βιβλίο των εξόδων: «Επί Πιστώσει» Για την αλλαγή, από το κεντρικό μενού, επιλέγουμε: «Αρχείο Προφίλ Λογιστή Στοιχεία Λογιστή» (Εικόνα 40) Εικόνα 40.. και στη φόρμα που εμφανίζεται, κάνουμε κλικ στο κουμπί «Ορισμός Προεπιλεγμένου Τρόπου Πληρωμής στα Βιβλία Εσόδων/Εξόδων» (Εικόνα 41). Εικόνα 41 Όπως φαίνεται στην επόμενη φόρμα, ο προεπιλεγμένος τρόπος πληρωμής είναι η παύλα, σε όλες τις οντότητες, τόσο στο βιβλίο των Εσόδων όσο και των Εξόδων (Εικόνα 42). Εικόνα 42 Σελίδα 18

Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Μαζικός Ορισμός Προεπιλεγμένου Τρόπου Πληρωμής» (Εικόνα 42), εμφανίζεται η φόρμα προεπιλογής του τρόπου πληρωμής (Εικόνα 43). Με διπλό κλικ επιλέγουμε το «Επί Πιστώσει». Εικόνα 43 Η εικόνα 42, πήρε τη μορφή της εικόνας 44. Ας υποθέσουμε τώρα, ότι τα έσοδα της οντότητας «ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ΕΞΑΣΚΗΣΗΣ», προέρχονται κυρίως από πιστωτικές κάρτες. Κάνουμε διπλό κλικ στο πεδίο των Εσόδων της οντότητας, προκειμένου να το αλλάξουμε (εικόνα 44) Εικόνα 44 και από τη φόρμα προεπιλογής του τρόπου πληρωμής, με διπλό κλικ, ορίζουμε ως προεπιλεγμένο τρόπο πληρωμής την «Πιστωτική Κάρτα» (Εικόνα 45). Εικόνα 45 Μετά από αυτή την αλλαγή, οι προεπιλογές έχουν διαμορφωθεί όπως στην εικόνα 46. Κάνουμε κλικ στο «Αποθήκευση Αλλαγών» για να σώσουμε τις αλλαγές που κάναμε. Οι νέες προεπιλογές της οντότητας «ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ΕΞΑΣΚΗΣΗΣ», για το βιβλίο των εσόδων φαίνονται στην εικόνα 47 (Πιστωτική Κάρτα) και για το βιβλίο των εξόδων στην εικόνα 48 (Επί Πιστώσει). Ο χρόνος εισαγωγής των παραστατικών, θα είναι πλέον συντομότερος. Σελίδα 19

Εικόνα 46 Εικόνα 47 Εικόνα 48 Σελίδα 20

9. Εξειδικευμένη αναζήτηση: προστέθηκε η επιλογή τρόπου πληρωμής Η εξειδικευμένη αναζήτηση, μέχρι τώρα γινόταν ανεξάρτητα από τον τρόπο πληρωμής. Προστέθηκε η δυνατότητα, προαιρετικά, να εξειδικεύεται και στον τρόπο πληρωμής, όπως φαίνεται στην εικόνα 49. Εικόνα 49 Π.χ. στην εξειδικευμένη αναζήτηση της εικόνας 49, ζητάμε, από τις εγγραφές που έχουν εισαχθεί το 4 ο τρίμηνο του 2016, εκείνες που το ποσό είναι 1000,00 και είναι επί πιστώσει. 10. Αλλαγές στα «Εργαλεία» των menu Εσόδων/Εξόδων Για λόγους καλύτερης οργάνωσης και ευκολίας στη χρήση των επιλογών, έγιναν οι παρακάτω αναφερόμενες τροποποιήσεις. Καρτέλα του Πελάτη (Έσοδα) & του Προμηθευτή (Έξοδα) Η καρτέλα του Πελάτη άλλαξε θέση και μετακινήθηκε από την επιλογή «Εργαλεία Λοιπά Εργαλεία», όπου βρισκόταν μέχρι και την έκδοση 5.0, απευθείας κάτω από την επιλογή «Εργαλεία», όπως φαίνεται στην εικόνα 50. Το ίδιο έγινε και με την καρτέλα του προμηθευτή στο βιβλίο των Εξόδων. Εικόνα 50 Σελίδα 21

Το περιεχόμενο της καρτέλας του Πελάτη είναι όλες οι συναλλαγές που έχουν γίνει με τα παραστατικά τα οποία έχουν εισαχθεί στα βιβλία των Εσόδων, όπως φαίνεται στην εικόνα 51, ανεξάρτητα από τον τρόπο πληρωμής (επί πιστώσει, e-banking, κτλ.). Αντίστοιχα, η καρτέλα του Προμηθευτή περιέχει όλες τις συναλλαγές του βιβλίου των Εξόδων. Εικόνα 51 Επί πιστώσει συναλλαγές Μέχρι και την έκδοση 5.0, κάτω από τα «Εργαλεία» υπήρχε η επιλογή «Καρτέλα Συναλλαγών Πελάτη» (ή Προμηθευτή στα Έξοδα). Η ονομασία δεν ήταν επιτυχής, αφού το περιεχόμενο της καρτέλας αφορούσε μόνο τις συναλλαγές που έγιναν με πίστωση ή με γραμμάτια. Οι επιλογές αυτές, για να είναι σαφέστερος ο προορισμός τους, μετονομάστηκαν ως εξής: Η «Καρτέλα Συναλλαγών Πελάτη», στα έσοδα, μετονομάστηκε σε «Επί Πιστώσει Συναλλαγές Πελάτη», όπως φαίνεται στην εικόνα 52. Η «Καρτέλα Συναλλαγών Προμηθευτή», στα έξοδα, μετονομάστηκε σε «Επί Πιστώσει Συναλλαγές Προμηθευτή» Εικόνα 52 Ο τρόπος χρήσης και το περιεχόμενο της κάθε επιλογής, δεν έχει υποστεί καμία μεταβολή. Π.χ. η πλήρης εκτύπωση μίας καρτέλας πελάτη φαίνεται στην εικόνα 53. Το τελικό αποτέλεσμα που φαίνεται σε μία τέτοια καρτέλα είναι το ποσόν που οφείλει η οντότητα στον Πελάτη ή τον Προμηθευτή της, ή το ποσό που της οφείλουν. Σελίδα 22

Την πρώτη φορά που θα αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Arbitrans, ενδεχομένως να έχετε κάποια αρχικά υπόλοιπα για να τα μεταφέρετε (βλ. τις δύο πρώτες γραμμές της εικόνας 53). Αυτό γίνεται από την επιλογή «Προσθήκη Επιπλέον Ποσών» (Εικόνα 52). Εικόνα 53 Οι αποδείξεις είσπραξης, που αναφέρονται στο κάτω μέρος της καρτέλας, είναι αυτές που έχουν εισαχθεί κάνοντας δεξί κλικ πάνω στο παραστατικό (Εικόνα 54). Εικόνα 54 Σύγκριση «Καρτέλας Πελάτη» και «Επί Πιστώσει Συναλλαγών» ΕΙΔΟΣ ΚΑΡΤΕΛΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Καρτέλα Πελάτη (ή Προμηθευτή) Όλες οι συναλλαγές που έχουν γίνει με τον συγκεκριμένο Πελάτη (η Προμηθευτή) στο χρονικό διάστημα που έχει οριστεί. Το συνολικό ποσό όλων των συναλλαγών στο χρονικό διάστημα. Επί Πιστώσει Συναλλαγές Πελάτη (ή Προμηθευτή) Συμπεριλαμβάνονται μόνο οι συναλλαγές επί πιστώσει, ή με γραμμάτιο, καθώς και οι αποδείξεις πληρωμής τους. Το οφειλόμενο χρηματικό ποσό. Σελίδα 23