Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΕΛΩΝ Τ.Α.Π. 1-1

Transcript

1 Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ OPEN TECHNOLOGY SERVICES 1-1

2 Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1 ΝΕΑ ΠΕΡΙΟΔΟΣ Τι απαιτείται για τη δημιουργία Νέας Περιόδου Δημιουργία Νέας Περιόδου Επιλογή Νέας Περιόδου ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ Καταχώρηση Τελών Καταχώρηση Δημοτικών Διαμερισμάτων Καταχώρηση Πόλεων Καταχώρηση Περιοχών Καταχώρηση Ζωνών Καταχώρηση Δρόμων Συντελεστές Παλαιότητας Ποσά ΔΤ - ΔΦ Πίνακας Τιμών Οικοπέδου Συντελεστής ΤΑΠ Δημοτικών Διαμερισμάτων Ιδιότητα Ιδιοκτήτη/Συνδιοκτήτη ΥΠΟΧΡΕΟΙ Καταχώρηση Υπόχρεων Αναζήτηση Υπόχρεου Διαγραφή Υπόχρεου ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΔΟΤΟΥΜΕΝΩΝ ΑΚΙΝΗΤΩΝ Εισαγωγή Αρχείων από τη Δ.Ε.Η Εξαγωγή Αρχείων για τη Δ.Ε.Η Καταχώρηση Ηλεκτροδοτούμενων Ακινήτων Αναζήτηση Ηλεκτροδοτούμενων Ακινήτων Διαγραφή Ηλεκτροδοτούμενων Ακινήτων Έκδοση Μη Οφειλής ΤΑΠ Έκδοση Υπεύθυνης Δήλωσης Ηλεκτροδοτούμενου Ακινήτου Υπολογισμός Αναδρομικών Χρεώσεων

3 Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α 4.9 Αναλυτική κατάσταση ανά Δ.Δ. για τη Δ.Ε.Η ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΜΗ ΗΛΕΚΤΡΟΔΟΤΟΥΜΕΝΩΝ ΑΚΙΝΗΤΩΝ Καταχώρηση Μη Ηλεκτροδοτούμενων Ακινήτων Αναζήτηση Μη Ηλεκτροδοτούμενων Ακινήτων Διαγραφή Μη Ηλεκτροδοτούμενων Ακινήτων Έκδοση Μη Οφειλής ΤΑΠ Υπολογισμός Αναδρομικών Χρεώσεων Έκδοση Β.Σ μέσα από την καρτέλα ενός Μη Ηλεκτροδοτούμενου ΈΚΔΟΣΗ ΧΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΚΑΤΑΛΟΓΟΥ Υπολογισμός Περιόδου και Δημιουργία Χρηματικού Καταλόγου Αναζήτηση Χρηματικού Καταλόγου Διαγραφή Χρηματικού Καταλόγου Προσθήκη Οφειλετών σε αβεβαίωτο Χρηματικό Κατάλογο ΒΕΒΑΙΩΤΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ Έκδοση Βεβαιωτικού Σημειώματος Δημιουργία βεβαιωτικού σημειώματος ενός οφειλέτη- ιδιοκτήτη για πολλά ακίνητα Αναζήτηση Βεβαιωτικού Σημειώματος Διαγραφή Βεβαιωτικού Σημειώματος ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ Έντυπο Συνόλων Κατάσταση Καταναλωτών Έντυπο Ζωνών Αθροίσματα Επιφανειών Αθροίσματα Επιφανειών ανά χρήση Ευρετήριο Ηλ\νων και Μη Αλλαγές σε Επιφάνειες Αλλαγές σε Οικονομικό Έτος Λογότυπα Λογότυπα Χρήστη

4 Ν Ε Α Π Ε Ρ Ι Ο Δ Ο Σ 1 ΝΕΑ ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΕΓΧΕΙ Ρ Ι Δ Ι Ο Ε Φ Α Ρ Μ Ο Γ Η Σ Τ Ε Λ Ω Ν Τ. Α. Π. 1.1 Τι απαιτείται για τη δημιουργία Νέας Περιόδου Για τη δημιουργία Νέας Περιόδου απαιτούνται: Να έχει δημιουργηθεί προηγουμένως η αντίστοιχη Οικονομική Χρήση στην εφαρμογή Λογιστική Δημοσίου. Να έχει πραγματοποιηθεί η Μεταφορά Σταθερών Στοιχείων στη νέα Οικονομική Χρήση της εφαρμογής Λογιστική Δημοσίου. 1.2 Δημιουργία Νέας Περιόδου Η διαδικασία που ακολουθείτε είναι η εξής: 1. Επιλέγετε: Παράμετροι Περίοδοι Χρήσης ώστε να εμφανιστεί το ευρετήριο με τις καταχωρημένες εγγραφές. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο Νέα εγγραφή ώστε να εμφανιστεί η νέα γραμμή εισαγωγής στοιχείων. 2. Στη στήλη Έτος καταχωρείτε το οικονομικό έτος που αντιστοιχεί η χρήση που δημιουργείτε. 3. Στη στήλη Προηγούμενη Χρήση επιλέγετε την προηγούμενη χρήση λειτουργίας. 4. Στη στήλη Λογιστική Χρήση επιλέγετε την αντίστοιχη χρήση της εφαρμογής της Λογιστικής. 5. Οι επιλογές Ενεργή & ενημερώνονται αυτόματα. 6. Στη στήλη Κατηγορία Υπόχρεων επιλέγετε από την εφαρμογή της λογιστικής την κατηγορία των συναλλασσομένων (π.χ. ΙΔΙΩΤΕΣ). 7. Στη στήλη Συν. Τ.Α.Π. καταχωρείτε τον συντελεστή που επιθυμείτε. Στις στήλες Δόσεις ΤΑΠ & Δόσεις ΔΤ-ΔΦ ενημερώνετε τις στήλες με 6 δόσεις και στις δύο. 8. Στη συνέχεια, κάνετε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση. Εάν δεν είναι η πρώτη σας χρήση, μόλις γίνει η αποθήκευση αρχίζει αυτομάτως μία μεταφορά στοιχείων μεταξύ των χρήσεων. 1-1

5 Ν Ε Α Π Ε Ρ Ι Ο Δ Ο Σ ΕΓΧΕΙ Ρ Ι Δ Ι Ο Ε Φ Α Ρ Μ Ο Γ Η Σ Τ Ε Λ Ω Ν Τ. Α. Π. 1.3 Επιλογή Νέας Περιόδου 1. Ανοίγοντας την εφαρμογή του Τ.Α.Π. σας βγάζει μία λίστα με τις περιόδους που έχετε καταχωρημένες, και κάνοντας διπλό κλικ στην επιλογή που θέλετε, αυτή ενεργοποιείται, και δουλεύετε πλέον στην αντίστοιχη περίοδο. 1-2

6 Π Α Ρ Α Μ Ε Τ Ρ Ο Π Ο Ι Η Σ Η 2 ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ 2.1 Καταχώρηση Τελών Η διαδικασία που ακολουθείτε είναι η εξής: 1. Επιλέγετε από το βασικό μενού της εφαρμογής Παράμετροι Τέλη ώστε να εμφανιστεί το ευρετήριο με τις καταχωρημένες εγγραφές, και κάνετε κλικ στο εικονίδιο Νέα εγγραφή ώστε να εμφανιστεί η νέα γραμμή εισαγωγής στοιχείων. 2. Επιλέγετε από το Φίλτρο το Δημοτικό Διαμέρισμα που θα καταχωρήσετε το Τέλη. 3. Στη στήλη Περιγραφή καταχωρείτε την περιγραφή του τέλους. 4. Στη στήλη Κατηγορία Εσόδων επιλέγετε των κωδικό του εσόδου και αυτόματα ενημερώνεται και η στήλη Κωδικός Εσόδου. 5. Τέλος, κάνετε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση. 2.2 Καταχώρηση Δημοτικών Διαμερισμάτων Η διαδικασία που ακολουθείτε είναι η εξής: 1. Επιλέγετε από το βασικό μενού της εφαρμογής Παράμετροι Δ. Διαμερίσματα ώστε να εμφανιστεί το ευρετήριο με τις καταχωρημένες εγγραφές, και κάνετε κλικ στο εικονίδιο Νέα εγγραφή ώστε να εμφανιστεί η νέα γραμμή εισαγωγής στοιχείων. 2. Στη στήλη Δημοτικό Διαμέρισμα επιλέγετε τα διαμερίσματα τα οποία έχουν καταχωρηθεί στην εφαρμογή της λογιστικής. 3. Στη στήλη Κωδικός καταχωρείτε ένα μοναδικό αριθμό για το κάθε Δ.Δ. 4. Τέλος, κάνετε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση. 2-1

7 Π Α Ρ Α Μ Ε Τ Ρ Ο Π Ο Ι Η Σ Η 2.3 Καταχώρηση Πόλεων Η διαδικασία που ακολουθείτε είναι η εξής: 1. Επιλέγετε από το βασικό μενού της εφαρμογής Παράμετροι Πόλεις ώστε να εμφανιστεί το ευρετήριο με τις καταχωρημένες εγγραφές, και κάνετε κλικ στο εικονίδιο να εμφανιστεί η νέα γραμμή εισαγωγής στοιχείων. 2. Στη στήλη Πόλη καταχωρείτε την ονομασία της πόλης. 3. Στη στήλη Δημοτικό Διαμέρισμα επιλέγετε το Δ.Δ. στο οποίο ανήκει. 4. Τέλος, κάνετε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση. Νέα εγγραφή ώστε 2.4 Καταχώρηση Περιοχών Η διαδικασία που ακολουθείτε είναι η εξής: 1. Επιλέγετε από το βασικό μενού της εφαρμογής Παράμετροι Περιοχές ώστε να εμφανιστεί το ευρετήριο με τις καταχωρημένες εγγραφές, και κάνετε κλικ στο εικονίδιο να εμφανιστεί η νέα γραμμή εισαγωγής στοιχείων. 2. Στη στήλη Περιοχή καταχωρείτε την ονομασία της πόλης. 3. Στη στήλη Δημοτικό Διαμέρισμα επιλέγετε το Δ.Δ. στο οποίο ανήκει. 4. Τέλος, κάνετε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση. Νέα εγγραφή ώστε 2.5 Καταχώρηση Ζωνών Η διαδικασία που ακολουθείτε είναι η εξής: 1. Επιλέγετε από το βασικό μενού της εφαρμογής Παράμετροι Ζώνες ώστε να εμφανιστεί το ευρετήριο, επιλέγετε σε ποιό Δ. Διαμέρισμα θέλετε να καταχωρήσετε νέες ζώνες, και κάνετε κλικ στο εικονίδιο Νέα εγγραφή ώστε να εμφανιστεί η νέα γραμμή εισαγωγής στοιχείων. 2. Στη στήλη Ζώνη καταχωρείτε τον κωδικό της ζώνης. 3. Στη στήλη Κτίσμα την αξία του τετραγωνικού του κτίσματος. 4. Στη στήλη Οικόπεδο την αξία του τετραγωνικού του οικοπέδου. 5. Στη στήλη ΣΣΟ τον συντελεστή συμμετοχής οικοπέδου. 6. Στη στήλη ΣΟ τον συντελεστή οικοπέδου. 2-2

8 Π Α Ρ Α Μ Ε Τ Ρ Ο Π Ο Ι Η Σ Η 7. Τέλος, κάνετε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση. 2.6 Καταχώρηση Δρόμων Η διαδικασία που ακολουθείτε είναι η εξής: 1. Επιλέγετε από το βασικό μενού της εφαρμογής Παράμετροι Δρόμοι ώστε να εμφανιστεί το ευρετήριο, επιλέγετε σε ποιό Δ. Διαμέρισμα θέλετε να καταχωρήσετε νέους δρόμους, και κάνετε κλικ στο εικονίδιο Νέα εγγραφή ώστε να εμφανιστεί η νέα γραμμή εισαγωγής στοιχείων. 2. Στη στήλη Δρόμος καταχωρείτε την ονομασία του δρόμου. 3. Στις στήλες Από Αριθμό & Εώς Αριθμό καταχωρείτε την αρίθμηση του συγκεκριμένου δρόμου, και ενημερώνετε εάν τα νούμερα είναι Μονά ή Ζυγά επιλέγοντας το αντίστοιχο πεδίο. 4. Στη στήλη Ζώνη επιλέγετε την ζώνη στην οποία ανήκει ο δρόμος, και, τέλος, στη στήλη ΣΑΟ καταχωρείτε τον συντελεστή αξιοποίησης οικοπέδου. 5. Τέλος, κάνετε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση. 2-3

9 Π Α Ρ Α Μ Ε Τ Ρ Ο Π Ο Ι Η Σ Η Όταν έχουμε κλιμάκωση του συντελεστή ΣΑΟ 1. Από το μενού Παράμετροι Δρόμοι επιλέγετε την διεύθυνση που σας ενδιαφέρει 2. Κάνετε δεξί κλικ για να προσθέσετε μία γραμμή για να εισάγετε την κλιμάκωση σύμφωνα με τα στοιχεία που έχετε από το Υπουργείο. 3. Στην τελευταία και μέγιστη γραμμή της κλιμάκωσης, δίπλα από την τιμή οικοπέδου προστέθηκε μια στήλη, στην οποία με διπλό κλικ σας παραπέμπει σε εισαγωγή τύπου υπολογισμού. 2-4

10 Π Α Ρ Α Μ Ε Τ Ρ Ο Π Ο Ι Η Σ Η 2.7 Συντελεστές Παλαιότητας Η διαδικασία που ακολουθείτε είναι η εξής: Επιλέγετε από το βασικό μενού της εφαρμογής Παράμετροι Παλαιότητα ώστε να εμφανιστεί το ευρετήριο με τις καταχωρημένες εγγραφές. Επιλέγετε το είδος χρήσης Επαγγελματική ή Οικιακή και σας εμφανίζονται αυτόματα όλες οι τιμές Από & Εώς και ο Σ. Παλαιότητας. 2.8 Ποσά ΔΤ - ΔΦ Η διαδικασία που ακολουθείτε είναι η εξής: 1. Επιλέγετε από το βασικό μενού της εφαρμογής Παράμετροι Ποσά ΔΤ - ΔΦ ώστε να εμφανιστεί το ευρετήριο με τις καταχωρημένες εγγραφές. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο Νέα εγγραφή ώστε να εμφανιστεί η νέα γραμμή εισαγωγής στοιχείων. 2. Στη στήλη Δ. Διαμέρισμα επιλέγετε το Δ. Διαμέρισμα που επιθυμείτε. 3. Στη στήλη Χρήση Ακινήτου επιλέγετε το επιλέγετε το είδος της χρήσης, Οικιακή ή Επαγγελματική. 2-5

11 Π Α Ρ Α Μ Ε Τ Ρ Ο Π Ο Ι Η Σ Η 4. Στις στήλες Ποσό ΔΤ, Ποσό ΔΦ & Ποσό ΤΚΦ καταχωρείτε τα ποσά των Δημοτικών Τελών, Δημοτικών Φόρων και Τελών Καθαριότητας & Φωτισμού αντίστοιχα. 5. Τέλος, κάνετε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση. 2.9 Πίνακας Τιμών Οικοπέδου 1. Επιλέγετε από το οριζόντιο μενού της εφαρμογής Παράμετροι Πίνακας Τιμών Οικοπέδου και σας εμφανίζει το παράθυρο. Εδώ είναι καταχωρημένα ανά Α/Α οι τιμές ΣΑΟ, Τιμή Κτίσματος Ζώνης και η Τιμή Οικοπέδου, στοιχεία που έχουν δοθεί από το Υπουργείο Οικονομικών Συντελεστής ΤΑΠ Δημοτικών Διαμερισμάτων Η διαδικασία που ακολουθείτε είναι η εξής: 1. Επιλέγετε από το οριζόντιο μενού της εφαρμογής Παράμετροι Συντ. ΤΑΠ Δημοτικών Διαμερισμάτων και σας εμφανίζει το παράθυρο. 2. Επιλέγετε την Περίοδο που επιθυμείτε και κάνετε κλικ στο εικονίδιο Νέα εγγραφή ώστε να εμφανιστεί η νέα γραμμή εισαγωγής στοιχείων. 3. Επιλέγετε το Δημοτικό Διαμέρισμα και καταχωρείτε τον Συντελεστή ΤΑΠ. 2-6

12 Π Α Ρ Α Μ Ε Τ Ρ Ο Π Ο Ι Η Σ Η 4. Τέλος, κάνετε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση Ιδιότητα Ιδιοκτήτη/Συνδιοκτήτη 1. Από το οριζόντιο μενού της εφαρμογής Παράμετροι Ιδιότητα Ιδιοκτήτη/Συνιδιοκτήτη, όπου σας εμφανίζει παράθυρο με ανάλογα την Ιδιότητα και την επιλογή χρέωσης. 2. Για να προσθέσετε νέα ιδιότητα επιλέγετε το εικονίδιο Νέα εγγραφή ώστε να εμφανιστεί η νέα γραμμή εισαγωγής στοιχείων. 3. Συμπληρώνετε την νέα ιδιότητα και πατάτε Αποθήκευση. 2-7

13 Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ο Ι 3 ΥΠΟΧΡΕΟΙ 3.1 Καταχώρηση Υπόχρεων Η διαδικασία που θα ακολουθείτε είναι η εξής : 1. Επιλέγετε: Λογιστική Υπόχρεοι ώστε να εμφανιστεί το ευρετήριο με τις καταχωρημένες εγγραφές. 2. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο Νέα Εγγραφή ώστε να εμφανιστεί η νέα καρτέλα εισαγωγής στοιχείων. 3. Ενημερώνετε όλα τα πεδία όπως Επωνυμία, ΑΦΜ, ΔΟΥ, Διεύθυνση, Πόλη, κτλ, με τα στοιχεία που επιθυμείτε. 4. Τέλος, κάνετε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση. 3-1

14 Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ο Ι 3.2 Αναζήτηση Υπόχρεου Για να δείτε την καρτέλα ενός Συναλλασσομένου, η διαδικασία που ακολουθείτε είναι εξής: 1. Επιλέγετε: Λογιστική Υπόχρεοι ώστε να εμφανιστεί το ευρετήριο. 2. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο Ανανέωση ώστε να εμφανιστούν οι καταχωρημένες εγγραφές. 3. Κάνετε διπλό κλικ στο Συναλλασσόμενο που θέλετε, ώστε να εμφανιστεί η καρτέλα με τα στοιχεία του. 3.3 Διαγραφή Υπόχρεου Για να διαγράψετε την καρτέλα ενός Συναλλασσομένου, η διαδικασία που ακολουθείτε είναι εξής: 1. Επιλέγετε: Λογιστική Υπόχρεοι ώστε να εμφανιστεί το ευρετήριο. 2. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο Ανανέωση ώστε να εμφανιστούν οι καταχωρημένες εγγραφές. 3. Κάνετε διπλό κλικ στο Συναλλασσόμενο που θέλετε, ώστε να εμφανιστεί η καρτέλα με τα στοιχεία του. 4. Τέλος, κάνετε κλικ το εικονίδιο Διαγραφή ώστε να διαγραφεί η εγγραφή. 3-2

15 Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ο Ι 3-3

16 Δ Ι Α Χ Ε Ι Ρ Ι Σ Η Η Λ Ε Κ Τ Ρ Ο Δ Ο Τ Ο Υ Μ Ε Ν Ω Ν Α Κ Ι Ν Η Τ Ω Ν 4 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΔΟΤΟΥΜΕΝΩΝ ΑΚΙΝΗΤΩΝ 4.1 Εισαγωγή Αρχείων από τη Δ.Ε.Η. Η εφαρμογή τελών ακίνητης περιουσίας σας δίνει τη δυνατότητα να εισάγετε αρχεία τα οποία σας δίνει η Δ.Ε.Η. για τα στοιχεία των υπόχρεων του Δήμου σας και τις χρεώσεις τους. Η διαδικασία που ακολουθείτε είναι εξής: 1. Επιλέγετε: Αρχεία Δ.Ε.Η. Εισαγωγή Αρχείου, αυτομάτως σας ανοίγει παράθυρο επιλογής της διαδρομής που έχει αποθηκευτεί το αρχείο που έχετε παραλάβει από την Δ.Ε.Η., το μαρκάρετε και επιλέγετε Άνοιγμα. 2. Αυτομάτως έχει ενημερωθεί το αρχείο των ηλεκτροδοτούμενων τελών σας. 3. Πατάτε στο για να γίνει η εισαγωγή του αρχείου. 4. Εμφανίζετε μήνυμα επιβεβαίωσης. 4-1

17 Δ Ι Α Χ Ε Ι Ρ Ι Σ Η Η Λ Ε Κ Τ Ρ Ο Δ Ο Τ Ο Υ Μ Ε Ν Ω Ν Α Κ Ι Ν Η Τ Ω Ν Στην συνέχεια, από το οριζόντιο μενού πηγαίνετε Εργαλεία Μεταφορά από ΔΕΗ σε Ηλεκ/να και σας εμφανίζετε το αρχείο. ΠΡΟΣΟΧΗ Πατάμε Έλεγχος Καταχωρημένων, ελέγχονται όλα τα στοιχεία της ΔΕΗ με αυτά που έχετε καταχωρημένα και έπειτα μας εμφανίζει παράθυρο με όλα τα στοιχεία που είναι διαφοροποιημένα. Σε όποια στήλη έχουμε το εικονίδιο, εκεί υπάρχει διαφοροποίηση στοιχείων. Επιλέγετε ποια ακίνητα θέλετε να μην ενημερωθούν από το Αρχείο της ΔΕΗ και πατάτε Επικύρωση. Στην συνέχεια, επιστρέφετε στο προηγούμενο παράθυρο και επιλέγετε Μεταφορά και ενημερώνονται τα αρχεία. 4-2

18 Δ Ι Α Χ Ε Ι Ρ Ι Σ Η Η Λ Ε Κ Τ Ρ Ο Δ Ο Τ Ο Υ Μ Ε Ν Ω Ν Α Κ Ι Ν Η Τ Ω Ν 4.2 Εξαγωγή Αρχείων για τη Δ.Ε.Η. Η εφαρμογή τελών ακίνητης περιουσίας σας δίνει τη δυνατότητα να εξάγετε αρχεία με τυχόν αλλαγές που έχουν γίνει στα στοιχεία ακινήτων των υπόχρεών σας για ενημέρωση προς την Δ.Ε.Η. Η διαδικασία που ακολουθείτε είναι εξής: 1. Επιλέγετε: Αρχεία Δ.Ε.Η. Εξαγωγή Αρχείου, ανοίγει το παράθυρο επιλογής του Δ. Διαμερίσματος που θέλετε να εξάγετε, πρώτα κάνετε κλικ στην επιλογή Ανάκτηση Εγγραφών και στη συνέχεια επιλέγετε Δημιουργία Αρχείου 2. Εμφανίζεται μήνυμα Επιτυχία Δημιουργίας Αρχείου, το οποίο σας αναφέρει την διαδρομή που αποθηκεύτηκε το αρχείο: C:\Program Files\OTS\TAP\DEH_Export. Στην ερώτηση αν θέλετε να το αποθηκεύσετε σε δισκέτα πατάτε NO, γιατί πλέον το αρχείο αυτό στέλνετε σε μορφή CD. 3. ΠΡΟΣΟΧΗ στην συνέχεια εμφανίζεται ΜΗΝΥΜΑ για τον μηδενισμό των αλλαγών. Αν επιλέξετε να πατήσετε YES θα χαθούν όλες οι αλλαγές που έχετε πραγματοποιήσει και δεν θα 4-3

19 Δ Ι Α Χ Ε Ι Ρ Ι Σ Η Η Λ Ε Κ Τ Ρ Ο Δ Ο Τ Ο Υ Μ Ε Ν Ω Ν Α Κ Ι Ν Η Τ Ω Ν μπορείτε να ελέγξετε τις αλλαγές σας. Για καλύτερο έλεγχο, πατώντας F12 σώζετε το αρχείο σε ένα excel και μπορείτε να ελέγξετε τις αλλαγές. Η ΔΕΗ χρειάζεται ένα έντυπο συνόλων αρχείων μεταβολών το οποίο αποστέλλεται μαζί με το CD. Το έντυπο αυτό βρίσκεται: Εκτυπώσεις Καταστάσεις Έντυπο Συνόλων, επιλέγετε το Δ. Διαμέρισμα και το εκτυπώνετε. 4. Αν επιλέξετε NO, δεν θα μηδενιστούν οι αλλαγές. Αυτό σημαίνει ότι την επόμενη φορά που θα πραγματοποιήσετε εξαγωγή αρχείου θα εμφανιστούν και αυτές οι αλλαγές, και αυτό δεν το επιθυμεί η ΔΕΗ. 4-4

20 Δ Ι Α Χ Ε Ι Ρ Ι Σ Η Η Λ Ε Κ Τ Ρ Ο Δ Ο Τ Ο Υ Μ Ε Ν Ω Ν Α Κ Ι Ν Η Τ Ω Ν 4.3 Καταχώρηση Ηλεκτροδοτούμενων Ακινήτων Εάν δεν υπάρχει η ενημέρωση από την αντίστοιχη Δ.Ε.Η. της περιοχής σας, μπορεί να γίνει και απ ευθείας ενημέρωση των ακινήτων μέσα στην εφαρμογή καταχωρώντας τα απαραίτητα στοιχεία. Η διαδικασία που ακολουθείτε είναι η εξής : 1. Επιλέγετε: Αρχεία Ηλεκτροδοτούμενα ώστε να εμφανιστεί το ευρετήριο με τις καταχωρημένες εγγραφές. 2. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο Νέα Εγγραφή ώστε να εμφανιστεί η νέα καρτέλα εισαγωγής στοιχείων. 4-5

21 Δ Ι Α Χ Ε Ι Ρ Ι Σ Η Η Λ Ε Κ Τ Ρ Ο Δ Ο Τ Ο Υ Μ Ε Ν Ω Ν Α Κ Ι Ν Η Τ Ω Ν 3. Απαραίτητα πεδία είναι το ΔΔ(εφόσον λειτουργεί έτσι ο Δήμος), η Διαδρομή, η Παροχή, η Ημερομηνία Δήλωσης και ο/οι Ιδιοκτήτης/Ιδιοκτήτες. Πάντα πρέπει να καταχωρείτε και το ποσοστό ιδιοκτησίας. 4. Στη συνέχεια καταχωρείτε και τα απαραίτητα στοιχεία για τον υπολογισμό των τελών. 5. Στις καρτέλες Ιδιοκτήτης & Παρατηρήσεις έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε νέες εγγραφές με δεξί κλικ Εισαγωγή Γραμμής. 6. Οι καρτέλες Βεβ. Σημειώματα, Χρημ. Κατάλογοι & Διπλότυπα ενημερώνονται αυτόματα ανάλογα με τις εκάστοτε χρεώσεις του. 7. Τέλος, κάνετε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση. 4-6

22 Δ Ι Α Χ Ε Ι Ρ Ι Σ Η Η Λ Ε Κ Τ Ρ Ο Δ Ο Τ Ο Υ Μ Ε Ν Ω Ν Α Κ Ι Ν Η Τ Ω Ν 4.4 Αναζήτηση Ηλεκτροδοτούμενων Ακινήτων Για να δείτε την καρτέλα ενός ηλεκτροδοτούμενου ακινήτου, η διαδικασία που ακολουθείτε είναι εξής: 1. Επιλέγετε: Αρχεία Ηλεκτροδοτούμενα ώστε να εμφανιστεί το ευρετήριο. 2. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο Ανανέωση ώστε να εμφανιστούν οι καταχωρημένες εγγραφές, σύμφωνα με τα κριτήρια αναζήτησης που σας ενδιαφέρουν. 3. Κάνετε διπλό κλικ στην εγγραφή που θέλετε, ώστε να εμφανιστεί η καρτέλα με τα στοιχεία του. 4.5 Διαγραφή Ηλεκτροδοτούμενων Ακινήτων Για να διαγράψετε την καρτέλα ενός ηλεκτροδοτούμενου ακινήτου, η διαδικασία που ακολουθείτε είναι η εξής: 1. Επιλέγετε: Αρχεία Ηλεκτροδοτούμενα ώστε να εμφανιστεί το ευρετήριο. 2. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο Ανανέωση ώστε να εμφανιστούν οι καταχωρημένες εγγραφές, σύμφωνα με τα κριτήρια αναζήτησης που σας ενδιαφέρουν. 3. Κάνετε διπλό κλικ στην εγγραφή που θέλετε, ώστε να εμφανιστεί η καρτέλα με τα στοιχεία του. 4. Τέλος, κάνετε κλικ το εικονίδιο Διαγραφή ώστε να διαγραφεί η εγγραφή. 4-7

23 Δ Ι Α Χ Ε Ι Ρ Ι Σ Η Η Λ Ε Κ Τ Ρ Ο Δ Ο Τ Ο Υ Μ Ε Ν Ω Ν Α Κ Ι Ν Η Τ Ω Ν 4.6 Έκδοση Μη Οφειλής ΤΑΠ Η εφαρμογή σας δίνει τη δυνατότητα έκδοσης μη οφειλής ΤΑΠ για τους υπόχρεους του Δήμου σας. Η διαδικασία που ακολουθείτε είναι η εξής: 1. Επιλέγετε: Αρχεία Ηλεκτροδοτούμενα ώστε να εμφανιστεί το ευρετήριο. 2. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο Ανανέωση ώστε να εμφανιστούν οι καταχωρημένες εγγραφές, σύμφωνα με τα κριτήρια αναζήτησης που σας ενδιαφέρουν. 3. Κάνετε διπλό κλικ στην εγγραφή που θέλετε, ώστε να εμφανιστεί η καρτέλα με τα στοιχεία του. 4-8

24 Δ Ι Α Χ Ε Ι Ρ Ι Σ Η Η Λ Ε Κ Τ Ρ Ο Δ Ο Τ Ο Υ Μ Ε Ν Ω Ν Α Κ Ι Ν Η Τ Ω Ν 4. Κάνετε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση Μη Οφειλής ΤΑΠ,όπου σας εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο δίνετε τα στοιχεία που επιθυμείτε, όπως Αριθμό Πρωτοκόλλου, Διπλότυπο Είσπραξης, Εμφάνιση Παρατηρήσεων, Εμφάνιση Συνιδιοκτητών, και κάνετε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση ώστε να εμφανιστούν τα δεδομένα. 5. Τέλος, κάνετε κλικ στο εικονίδιο Εκτύπωση, για να εκτυπώσετε. 4.7 Έκδοση Υπεύθυνης Δήλωσης Ηλεκτροδοτούμενου Ακινήτου Η εφαρμογή σας δίνει τη δυνατότητα έκδοσης υπεύθυνης δήλωσης ηλεκτροδοτούμενου ακινήτου που ζητάει η Δ.Ε.Η. στους υπόχρεους του Δήμου σας. Η διαδικασία που ακολουθείτε είναι εξής: 1. Επιλέγετε: Αρχεία Ηλεκτροδοτούμενα ώστε να εμφανιστεί το ευρετήριο. 2. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο Ανανέωση ώστε να εμφανιστούν οι καταχωρημένες εγγραφές, σύμφωνα με τα κριτήρια αναζήτησης που σας ενδιαφέρουν. 3. Κάνετε διπλό κλικ στην εγγραφή που θέλετε, ώστε να εμφανιστεί η καρτέλα με τα στοιχεία του. 4. Κάνετε κλικ στην επιλογή Υπεύθυνη Δήλωση Ηλεκτροδοτούμενων (Δ.Ε.Η.) όπου δηλώνετε το είδος της χρήσης του ακινήτου και το είδος του συν/νου, και κάνετε κλικ στην επιλογή Οκ ώστε να εμφανιστούν τα δεδομένα. 5. Τέλος, κάνετε κλικ στο εικονίδιο Εκτύπωση για να εκτυπώσετε. 4-9

25 Δ Ι Α Χ Ε Ι Ρ Ι Σ Η Η Λ Ε Κ Τ Ρ Ο Δ Ο Τ Ο Υ Μ Ε Ν Ω Ν Α Κ Ι Ν Η Τ Ω Ν 4.8 Υπολογισμός Αναδρομικών Χρεώσεων Έχετε τη δυνατότητα για τα ηλεκτροδοτούμενα ακίνητα σε περίπτωση λανθασμένων δηλωμένων στοιχείων οικοπέδου να γίνει επαναπροσδιορισμός των στοιχείων και υπολογισμός αναδρομικών χρεώσεων, και, ταυτόχρονα, είσπραξη με έκδοση Βεβαιωτικού Σημειώματος. Η διαδικασία που ακολουθείτε είναι η εξής: 1. Επιλέγετε: Αρχεία Ηλεκτροδοτούμενα ώστε να εμφανιστεί το ευρετήριο. 2. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο Ανανέωση ώστε να εμφανιστούν οι καταχωρημένες εγγραφές, σύμφωνα με τα κριτήρια αναζήτησης που σας ενδιαφέρουν. 3. Κάνετε διπλό κλικ στην εγγραφή που θέλετε, ώστε να εμφανιστεί η καρτέλα με τα στοιχεία του. 4. Ενημερώνετε τα πεδία m 2 Κτίσματος, m 2 Οικοπέδου, m 2 Δημ. Τέλους, m 2 Δημ. Φόρου και παρατηρείτε πως αυτομάτως ενημερώνεται το πεδίο Αλλαγές. Το πεδίο αυτό, σας δίνει τη δυνατότητα να στείλετε ενημερωμένο αρχείο στην Δ.Ε.Η. της περιοχής με τη διαδικασία που έχει περιγραφεί στην παραπάνω ενότητα 5.2 Εξαγωγή Αρχείων για τη Δ.Ε.Η. 5. Κάνετε κλικ στην επιλογή Αναδρομικές Χρεώσεις και σας εμφανίζει το παρακάτω παράθυρο υπολογισμού χρεώσεων, συμπληρώνετε το Έτος από το οποίο έχουν αλλάξει τα στοιχεία, τα νέα στοιχεία τετραγωνικών μέτρων και παίρνει τις ημερομηνίες αυτόματα από την πρώτη μέρα του έτους που επιλέξατε έως και τη σημερινή. Επίσης μπορείτε να επιλέξετε να μην υπολογίζει πρόστιμα Μη Υποβολής, Διαφοράς τ.μ., Πρόστιμο ΔΤ+ΔΦ και Εκτός Τρέχουσας. Έπειτα κάνετε κλικ στην επιλογή Υπολογισμός 4-10

26 Δ Ι Α Χ Ε Ι Ρ Ι Σ Η Η Λ Ε Κ Τ Ρ Ο Δ Ο Τ Ο Υ Μ Ε Ν Ω Ν Α Κ Ι Ν Η Τ Ω Ν 6. Εάν επιθυμείτε να εκδώσετε βεβαιωτικό σημείωμα, κάνετε κλικ στην επιλογή Βεβαιωτικό Σημείωμα και σας ανοίγει μία νέα καταχώρηση Β. Σ., στο οποίο καταχωρείτε τα στοιχεία όπως γνωρίζετε από την εφαρμογή της Λογιστικής. Επίσης μπορείτε να εκτυπώσετε τις αναδρομικές χρεώσεις, να τις μεταφέρετε σ ένα EXCEL και να ενημερώσετε το αρχείο της ΔΕΗ. 7. Τέλος, κάνετε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση και εκτυπώνετε το βεβαιωτικό σημείωμα. 4.9 Αναλυτική κατάσταση ανά Δ.Δ. για τη Δ.Ε.Η. Η εφαρμογή σας δίνει τη δυνατότητα εκτύπωσης αναλυτικής κατάστασης ανά δημοτικό διαμέρισμα για την αποστολή στοιχείων προς τη Δ.Ε.Η. Η διαδικασία που ακολουθείτε είναι η εξής: 1. Επιλέγετε: Αρχεία Ηλεκτροδοτούμενα ώστε να εμφανιστεί το ευρετήριο. 2. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο Ανανέωση ώστε να εμφανιστούν οι καταχωρημένες εγγραφές, σύμφωνα με τα κριτήρια αναζήτησης που σας ενδιαφέρουν. 3. Κάνετε διπλό κλικ στην εγγραφή που θέλετε ώστε να εμφανιστεί η καρτέλα με τα στοιχεία του. 4. Κάνετε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτικό Δ.Ε.Η. όπου δηλώνετε το Δ. Διαμέρισμα που σας ενδιαφέρει και κάνετε κλικ στο εικονίδιο Εκτέλεση ώστε να εμφανιστούν τα δεδομένα.. 5. Τέλος, κάνετε κλικ στο εικονίδιο Εκτύπωση για να εκτυπώσετε. 4-11

27 Ε Κ Δ Ο Σ Η Χ Ρ Η Μ Α Τ Ι Κ Ο Υ Κ Α Τ Α Λ Ο Γ Ο Υ 5 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΜΗ ΗΛΕΚΤΡΟΔΟΤΟΥΜΕΝΩΝ ΑΚΙΝΗΤΩΝ 5.1 Καταχώρηση Μη Ηλεκτροδοτούμενων Ακινήτων Η διαδικασία που ακολουθείτε είναι η εξής : 1. Επιλέγετε: Αρχεία Μη Ηλεκτροδοτούμενα ώστε να εμφανιστεί το ευρετήριο με τις καταχωρημένες εγγραφές. 2. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο Νέα Εγγραφή ώστε να εμφανιστεί η νέα καρτέλα εισαγωγής στοιχείων. 3. Απαραίτητα πεδία είναι το ΔΔ(εφόσον λειτουργεί έτσι ο Δήμος), η Διεύθυνση του ακινήτου και ο/οι Ιδιοκτήτης/Ιδιοκτήτες μαζί με το ποσοστό ιδιοκτησίας. 4. Στη συνέχεια καταχωρείτε και τα απαραίτητα στοιχεία για τον υπολογισμού τελών. 5. Στις καρτέλες Οφειλέτης & Παρατηρήσεις έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε νέες εγγραφές με δεξί κλικ στην Εισαγωγή Γραμμής. 6. Οι καρτέλες Χρεώσεις, Βεβ..Σημειώματα, Χρημ. Κατάλογοι & Διπλότυπα ενημερώνονται σύμφωνα με τις κινήσεις που καταχωρείτε. 7. Τέλος, κάνετε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση. 5-1

28 Ε Κ Δ Ο Σ Η Χ Ρ Η Μ Α Τ Ι Κ Ο Υ Κ Α Τ Α Λ Ο Γ Ο Υ 5.2 Αναζήτηση Μη Ηλεκτροδοτούμενων Ακινήτων Για να δείτε την καρτέλα ενός μη ηλεκτροδοτούμενου ακινήτου, η διαδικασία που ακολουθείτε είναι εξής: 1. Επιλέγετε: Αρχεία Μη Ηλεκτροδοτούμενα ώστε να εμφανιστεί το ευρετήριο. 2. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο Ανανέωση ώστε να εμφανιστούν οι καταχωρημένες εγγραφές, σύμφωνα με τα κριτήρια αναζήτησης που σας ενδιαφέρουν. 3. Κάνετε διπλό κλικ στην εγγραφή που θέλετε, ώστε να εμφανιστεί η καρτέλα με τα στοιχεία του. 5-2

29 Ε Κ Δ Ο Σ Η Χ Ρ Η Μ Α Τ Ι Κ Ο Υ Κ Α Τ Α Λ Ο Γ Ο Υ 5.3 Διαγραφή Μη Ηλεκτροδοτούμενων Ακινήτων Για να δείτε την καρτέλα ενός μη ηλεκτροδοτούμενου ακινήτου, η διαδικασία που ακολουθείτε είναι εξής: 1. Επιλέγετε: Αρχεία Μη Ηλεκτροδοτούμενα ώστε να εμφανιστεί το ευρετήριο. 2. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο Ανανέωση ώστε να εμφανιστούν οι καταχωρημένες εγγραφές, σύμφωνα με τα κριτήρια αναζήτησης που σας ενδιαφέρουν. 3. Κάνετε διπλό κλικ στην εγγραφή που θέλετε ώστε να εμφανιστεί η καρτέλα με τα στοιχεία του. 4. Τέλος, κάνετε κλικ το εικονίδιο Διαγραφή ώστε να διαγραφεί η εγγραφή. 5-3

30 Ε Κ Δ Ο Σ Η Χ Ρ Η Μ Α Τ Ι Κ Ο Υ Κ Α Τ Α Λ Ο Γ Ο Υ 5.4 Έκδοση Μη Οφειλής ΤΑΠ Η εφαρμογή σας δίνει τη δυνατότητα έκδοσης μη οφειλής ΤΑΠ για τους υπόχρεους του Δήμου σας. Η διαδικασία που ακολουθείτε είναι η εξής: 1. Επιλέγετε: Αρχεία Μη Ηλεκτροδοτούμενα ώστε να εμφανιστεί το ευρετήριο. 2. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο Ανανέωση ώστε να εμφανιστούν οι καταχωρημένες εγγραφές, σύμφωνα με τα κριτήρια αναζήτησης που σας ενδιαφέρουν. 3. Κάνετε διπλό κλικ στην εγγραφή που θέλετε, ώστε να εμφανιστεί η καρτέλα με τα στοιχεία του. 4. Κάνετε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση Μη Οφειλής ΤΑΠ όπου σας εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο δίνετε τα στοιχεία που επιθυμείτε όπως Αριθμό Πρωτοκόλλου, Διπλότυπο Είσπραξης, Εμφάνιση Παρατηρήσεων, Εμφάνιση συνιδιοκτητών, και κάνετε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση ώστε να εμφανιστούν τα δεδομένα. 5. Τέλος, κάνετε κλικ στο εικονίδιο Εκτύπωση για να εκτυπώσετε. 5-4

31 Ε Κ Δ Ο Σ Η Χ Ρ Η Μ Α Τ Ι Κ Ο Υ Κ Α Τ Α Λ Ο Γ Ο Υ 5.5 Υπολογισμός Αναδρομικών Χρεώσεων Έχετε τη δυνατότητα για τα μη ηλεκτροδοτούμενα ακίνητα σε περίπτωση εσφαλμένων δηλωμένων στοιχείων οικοπέδου, να γίνει επαναπροσδιορισμός των στοιχείων και υπολογισμός αναδρομικών χρεώσεων, και, ταυτόχρονα, είσπραξη με την έκδοση Βεβαιωτικού Σημειώματος. Η διαδικασία που ακολουθείτε είναι η εξής: 1. Επιλέγετε: Αρχεία Μη Ηλεκτροδοτούμενα ώστε να εμφανιστεί το ευρετήριο. 2. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο Ανανέωση ώστε να εμφανιστούν οι καταχωρημένες εγγραφές, σύμφωνα με τα κριτήρια αναζήτησης που σας ενδιαφέρουν. 3. Κάνετε διπλό κλικ στην εγγραφή που θέλετε ώστε να εμφανιστεί η καρτέλα με τα στοιχεία του. 4. Ενημερώνετε τα πεδία m 2 Κτίσματος, m 2 Οικοπέδου, m 2 ΤΚΦ. 5. Κάνετε κλικ στην επιλογή Αναδρομικές Χρεώσεις και σας εμφανίζει το παρακάτω παράθυρο υπολογισμού χρεώσεων, συμπληρώνετε το Έτος από το οποίο έχουν αλλάξει τα στοιχεία, τα νέα στοιχεία τετραγωνικών μέτρων και παίρνει τις ημερομηνίες αυτόματα από την πρώτη μέρα του έτους που επιλέξατε έως και τη σημερινή. Επίσης μπορείτε να επιλέξετε να μην υπολογίζει πρόστιμα Μη Υποβολής, Διαφοράς τ.μ. και Πρόστιμο ΔΤ+ΔΦ. Έπειτα κάνετε κλικ στην επιλογή υπολογισμού. 6. Εάν επιθυμείτε να εκδώσετε βεβαιωτικό σημείωμα, κάνετε κλικ στην επιλογή Βεβαιωτικό Σημείωμα και σας ανοίγει μία νέα καταχώρηση Β. Σ., στο οποίο καταχωρείτε τα στοιχεία όπως γνωρίζετε από την εφαρμογή της Λογιστικής. Επίσης μπορείτε να εκτυπώσετε τις αναδρομικές χρεώσεις, να τις μεταφέρετε σε ένα EXCEL και να ενημερώσετε το αρχείο της ΔΕΗ. 7. Τέλος, κάνετε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση και εκτυπώνετε το βεβαιωτικό σημείωμα. 5-5

32 Ε Κ Δ Ο Σ Η Χ Ρ Η Μ Α Τ Ι Κ Ο Υ Κ Α Τ Α Λ Ο Γ Ο Υ 5.6 Έκδοση Β.Σ μέσα από την καρτέλα ενός Μη Ηλεκτροδοτούμενου Έχετε τη δυνατότητα μέσα από τη καρτέλα ενός μη ηλεκτροδοτούμενου να εκδώσουμε ΒΣ. Το συγκεκριμένο ΒΣ το εκδίδουμε για την είσπραξη του ΤΑΠ και του ΤΚΦ, έτσι από την παραμετροποίηση των τελών εμφανίζετε αυτόματα ο κωδικός του εσόδου και το ποσό που είναι να εισπραχθεί. Η διαδικασία που ακολουθείτε είναι η εξής : 1. Επιλέγετε: Αρχεία Μη Ηλεκτροδοτούμενα ώστε να εμφανιστεί το ευρετήριο. 2. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο Ανανέωση ώστε να εμφανιστούν οι καταχωρημένες εγγραφές, σύμφωνα με τα κριτήρια αναζήτησης που σας ενδιαφέρουν. 3. Κάνετε διπλό κλικ στην εγγραφή που θέλετε ώστε να εμφανιστεί η καρτέλα με τα στοιχεία του. 4. Ενημερώνετε τα πεδία m 2 Κτίσματος, m 2 Οικοπέδου, m 2 ΤΚΦ. 5. Για να εκδώσετε βεβαιωτικό σημείωμα κάνετε κλικ στο εικονίδιο Βεβ. Σημειώματα και σας ανοίγει μία νέα καταχώρηση Β. Σ., στο οποίο καταχωρείτε τα στοιχεία όπως γνωρίζετε από την εφαρμογή της Λογιστικής. 6. Τέλος, κάνετε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση και εκτυπώνετε το βεβαιωτικό σημείωμα.. 5-6

33 Ε Κ Δ Ο Σ Η Χ Ρ Η Μ Α Τ Ι Κ Ο Υ Κ Α Τ Α Λ Ο Γ Ο Υ 6 ΈΚΔΟΣΗ ΧΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΚΑΤΑΛΟΓΟΥ 6.1 Υπολογισμός Περιόδου και Δημιουργία Χρηματικού Καταλόγου Για να υπολογίσετε τις χρεώσεις της περιόδου σας, η διαδικασία που ακολουθείτε είναι εξής: 1. Επιλέγετε: Λογιστική Δημιουργία Χρηματικού Καταλόγου 2. Συμπληρώνετε τα πεδία με την ανάλογη πληροφορία, για την οποία θέλετε να κάνετε δημιουργία Χρηματικού Καταλόγου και πατάτε 6-7

34 Ε Κ Δ Ο Σ Η Χ Ρ Η Μ Α Τ Ι Κ Ο Υ Κ Α Τ Α Λ Ο Γ Ο Υ 3. Μόλις τελειώσει ο υπολογισμός, εμφανίζεται το επόμενο παράθυρο με τις εγγραφές για τις οποίος σύμφωνα με τα πεδία που συμπληρώσαμε προηγουμένως, έγινε υπολογισμός και θα χρεωθούν στον χρηματικό κατάλογο 6-8

35 Ε Κ Δ Ο Σ Η Χ Ρ Η Μ Α Τ Ι Κ Ο Υ Κ Α Τ Α Λ Ο Γ Ο Υ 4. σε αυτό το παράθυρο μπορούμε να κάνουμε ξεχωριστεί επιλογή των εγγραφών που θέλουμε να εισάγουμε στον Χρηματικού Καταλόγου ή να εισάγουμε όλες τις εγγραφές. 5. Εφόσον επιλέξουμε τις εγγραφές πατάμε και για να ολοκληρωθεί η διαδικασία της δημιουργία του Χρηματικού Καταλόγου επιλέγουμε. 6-9

36 Ε Κ Δ Ο Σ Η Χ Ρ Η Μ Α Τ Ι Κ Ο Υ Κ Α Τ Α Λ Ο Γ Ο Υ 6.2 Αναζήτηση Χρηματικού Καταλόγου Για να αναζητήσετε ένα καταχωρημένο Χρηματικό Κατάλογο, η διαδικασία που ακολουθείτε είναι η εξής: 1. Επιλέγετε: Λογιστική Χρηματικοί Κατάλογοι ώστε να εμφανιστεί το ευρετήριο. 2. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο Ανανέωση ώστε να εμφανιστούν οι καταχωρημένες εγγραφές, σύμφωνα με τα κριτήρια αναζήτησης που σας ενδιαφέρουν. 3. Κάνετε διπλό κλικ στο κατάλογο που θέλετε ώστε να εμφανιστεί η καρτέλα με τα στοιχεία του. 6.3 Διαγραφή Χρηματικού Καταλόγου Για να διαγράψετε έναν χρηματικό κατάλογο, απαραίτητη προϋπόθεση είναι να μην έχει βεβαιωθεί από την εφαρμογή της Λογιστικής. Η διαδικασία που ακολουθείτε είναι η εξής: 1. Επιλέγετε: Λογιστική Χρηματικοί Κατάλογοι ώστε να εμφανιστεί το ευρετήριο. 2. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο Ανανέωση ώστε να εμφανιστούν οι καταχωρημένες εγγραφές. 3. Κάνετε διπλό κλικ στο κατάλογο που θέλετε ώστε να εμφανιστεί η καρτέλα με τα στοιχεία του. 4. Τέλος, κάνετε κλικ στο εικονίδιο Διαγραφή ώστε να διαγραφεί η εγγραφή. 6-10

37 Ε Κ Δ Ο Σ Η Χ Ρ Η Μ Α Τ Ι Κ Ο Υ Κ Α Τ Α Λ Ο Γ Ο Υ 6.4 Προσθήκη Οφειλετών σε αβεβαίωτο Χρηματικό Κατάλογο. Για να προσθέσετε έναν νέο οφειλέτη σε ένα χρηματικό κατάλογο ακολουθείτε την εξής διαδικασία: 1. Επιλέγετε: Λογιστική Χρηματικοί Κατάλογοι ώστε να εμφανιστεί το ευρετήριο 2. Επιλέγετε τον αβεβαίωτο χρηματικό κατάλογο που θέλετε να προσθέσετε τον οφειλέτη 3. Κάνετε δεξί κλικ, Εισαγωγή Οφειλετών, όπου σας εμφανίζετε ο Οδηγός Προσθήκης Χρεώσεων σε Χρηματικό Κατάλογο και ακολουθείτε την διαδικασία πατώντας επόμενο. 6-11

38 Ε Κ Δ Ο Σ Η Χ Ρ Η Μ Α Τ Ι Κ Ο Υ Κ Α Τ Α Λ Ο Γ Ο Υ 4. Στην συνέχεια επιλέγετε τους οφειλέτες που θέλετε να προσθέσετε και πατάτε Τέλος. 6-12

39 Ε Κ Δ Ο Σ Η Χ Ρ Η Μ Α Τ Ι Κ Ο Υ Κ Α Τ Α Λ Ο Γ Ο Υ 6-13

40 Β Ε Β Α Ι Ω Τ Ι Κ Ο Σ Η Μ Ε Ι Ω Μ Α 7 ΒΕΒΑΙΩΤΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ 7.1 Έκδοση Βεβαιωτικού Σημειώματος Η διαδικασία που ακολουθείτε είναι η εξής: 1. Επιλέγετε: Λογιστική Βεβαιωτικά Σημειώματα ώστε να εμφανιστεί το ευρετήριο με τις καταχωρημένες εγγραφές. 2. Στο πεδίο Τύπος επιλέγετε τον τύπο του Β.Σ. που σας ενδιαφέρει. 3. Το πεδίο Εισπράκτορας ενημερώνεται αυτόματα 4. Στο πεδίο Υπόχρεος κάνετε κλικ στη λίστα και επιλέγετε τον Υπόχρεο του Β.Σ. 5. Με δεξί κλικ κάνετε προσθήκη γραμμής και στη στήλη Κωδικός /Εσόδου επιλέγετε από τη λίστα τον Κ.Α. Εσόδου που σας ενδιαφέρει. (Παρατηρείτε ότι το πεδίο της περιγραφής ενημερώνεται αυτόματα) 6. Στη συνέχεια πηγαίνετε στο πεδίο Ποσό και πληκτρολογείτε το ποσό του Β.Σ. 7. Τέλος, επιλέγετε το εικονίδιο Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε την εγγραφή, και κάνετε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση για εκτύπωση του Β.Σ. 7-1

41 Β Ε Β Α Ι Ω Τ Ι Κ Ο Σ Η Μ Ε Ι Ω Μ Α 7.2 Δημιουργία βεβαιωτικού σημειώματος ενός οφειλέτη- ιδιοκτήτη για πολλά ακίνητα 1. Για να δημιουργήσω ένα βεβαιωτικό σημείωμα ενός ιδιοκτήτη όπου έχει στην κατοχή του περισσότερα από ένα ακίνητα, πηγαίνετε από το μενού Λογιστική Βεβαιωτικά Σημειώματα και κάνετε Νέα Εγγραφή, επιλέγετε το τύπο του βεβαιωτικού που θέλετε και στην συνέχεια επιλέγετε το όνομα του οφειλέτη, 2. Με την επιλογή του ονόματος η εφαρμογή εμφανίζει ένα πίνακα όπου φαίνονται όλα τα ακίνητα που έχει στην κατοχή του. 7-2

42 Β Ε Β Α Ι Ω Τ Ι Κ Ο Σ Η Μ Ε Ι Ω Μ Α 3. Αν επιθυμείτε να επιλέξετε όλα τα ακίνητα που σας εμφανίζει η λίστα, τσεκάρετε το κουτάκι και αυτόματα η εφαρμογή τα τσεκάρει όλα. 4. Επιλέγετε αριστερά την εισαγωγή και σας εμφανίζει το παράθυρο του βεβαιωτικού όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε και να εκτυπώσετε το βεβαιωτικό σημείωμα. 7-3

43 Β Ε Β Α Ι Ω Τ Ι Κ Ο Σ Η Μ Ε Ι Ω Μ Α 7.3 Αναζήτηση Βεβαιωτικού Σημειώματος Για να αναζητήσετε ένα καταχωρημένο Βεβαιωτικό Σημείωμα, η διαδικασία που ακολουθείτε είναι εξής: 1. Επιλέγετε: Λογιστική Β. Σημείωμα ώστε να εμφανιστεί το ευρετήριο. 2. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο Ανανέωση ώστε να εμφανιστούν οι καταχωρημένες εγγραφές, σύμφωνα με τα κριτήρια αναζήτησης που σας ενδιαφέρουν. 3. Κάνετε διπλό κλικ στη καρτέλα που θέλετε έτσι ώστε να εμφανιστούν τα στοιχεία του. 7-4

44 Β Ε Β Α Ι Ω Τ Ι Κ Ο Σ Η Μ Ε Ι Ω Μ Α 7.4 Διαγραφή Βεβαιωτικού Σημειώματος Για την διαγραφή ενός Β.Σ., η διαδικασία που ακολουθείτε είναι η εξής: 1. Επιλέγετε: Λογιστική Βεβαιωτικά Σημειώματα ώστε να εμφανιστεί το ευρετήριο με τις καταχωρημένες εγγραφές. 2. Επιλέγετε το Β.Σ. που θέλετε να διαγράψετε και με διπλό κλικ μπαίνετε στην καρτέλα του. 3. Στη συνέχεια, κάνετε κλικ στο εικονίδιο Διαγραφή. 7-5

45 Ε Κ Τ Υ Π Ω Σ Ε Ι Σ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΕΛΩΝ Τ.Α.Π 8 ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ 8.1 Έντυπο Συνόλων 1. Επιλέγετε Εκτυπώσεις Καταστάσεις Έντυπο Συνόλων και επιλέγετε το Δ. Διαμέρισμα που επιθυμείτε. 2. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο Ανανέωση, ώστε να εμφανιστούν τα δεδομένα. 3. Τέλος, κάνετε κλικ στο εικονίδιο Εκτύπωση για να εκτυπώσετε. 8.2 Κατάσταση Καταναλωτών 1. Επιλέγετε Εκτυπώσεις Καταστάσεις Κατάσταση Καταναλωτών και επιλέγετε το Δ. Διαμέρισμα που επιθυμείτε. 2. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο Ανανέωση ώστε να εμφανιστούν τα δεδομένα. 3. Τέλος, κάνετε κλικ στο εικονίδιο Εκτύπωση για να εκτυπώσετε. 8.3 Έντυπο Ζωνών 1. Επιλέγετε Εκτυπώσεις Καταστάσεις Έντυπο Ζωνών και επιλέγετε το Δ. Διαμέρισμα που επιθυμείτε. 2. Κάνετε κλικ στην επιλογή Αρ. Πρωτοκόλλου, δίνετε τον αριθμό πρωτοκόλλου, και πατάτε Εισαγωγή. 3. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο Ανανέωση ώστε να εμφανιστούν τα δεδομένα. 4. Τέλος, κάνετε κλικ στο εικονίδιο Εκτύπωση για να εκτυπώσετε. 8.4 Αθροίσματα Επιφανειών 1. Επιλέγετε Εκτυπώσεις Καταστάσεις Αθροίσματα Επιφανειών. 2. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο Εκτύπωση για να εκτυπώσετε. 8.5 Αθροίσματα Επιφανειών ανά χρήση 1. Επιλέγετε Εκτυπώσεις Καταστάσεις Αθροίσματα Επιφανειών ανά χρήση, στα εμφανίζονται όλα τα ηλεκτροδοτούμενα και μη, ανάλογα την χρήση Οικεία, Επαγ/κή Στέγη, Χωρίς κατηγορία. 2. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο Εκτύπωση για να εκτυπώσετε 8.6 Ευρετήριο Ηλ\νων και Μη 1. Επιλέγετε Εκτυπώσεις Καταστάσεις Ευρετήριο Ηλ\νων και Μη. 8-1

46 Ε Κ Τ Υ Π Ω Σ Ε Ι Σ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΕΛΩΝ Τ.Α.Π 2. Στα φίλτρα που υπάρχουν δίνετε τα στοιχεία βάση των κριτηρίων αναζήτησης που σας ενδιαφέρουν. 3. Κάνοντας δεξί κλικ στην στήλη Δ. Διαμερίσματα έχετε την δυνατότητα να επιλέξετε το Δημοτικό Διαμέρισμα που επιθυμείτε από το πίνακα που σας εμφανίζει. 4. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο Ανανέωση ώστε να εμφανιστούν τα δεδομένα. 5. Τέλος, κάνετε κλικ στο εικονίδιο Εκτύπωση για να εκτυπώσετε. 8.7 Αλλαγές σε Επιφάνειες Μπορείτε να πάρετε σε κατάσταση όλα τα ηλεκτροδοτούμενα ακίνητα τα οποία έχετε ενημερώσει με αλλαγές στα στοιχεία των επιφανειών τους. 1. Επιλέγετε Εκτυπώσεις Διαχείριση Αλλαγών Ηλεκτρ. Αλλαγές Σε Επιφάνειες. 2. Και αφού σας εμφανίσει τη λίστα με τις αλλαγές, κάνετε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση για να εκτυπώσετε. 8.8 Αλλαγές σε Οικονομικό Έτος Μπορείτε να πάρετε σε κατάσταση όλα τα ηλεκτροδοτούμενα ακίνητα τα οποία έχετε ενημερώσει με αλλαγές στα στοιχεία των οικονομικών τους ετών. 2. Επιλέγετε Εκτυπώσεις Διαχείριση Αλλαγών Ηλεκτρ. Αλλαγές Οικονομικό Έτος. 3. Και αφού σας εμφανίσει τη λίστα με τις αλλαγές, κάνετε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση για να εκτυπώσετε. 8.9 Λογότυπα Η διαδικασία που ακολουθείτε είναι η εξής: 8-2

47 Ε Κ Τ Υ Π Ω Σ Ε Ι Σ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΕΛΩΝ Τ.Α.Π 1. Επιλέγετε από το βασικό μενού της εφαρμογής Εκτυπώσεις Λογότυπα ώστε να εμφανιστεί η κατάσταση με τα λογότυπα, και συμπληρώνετε τα λογότυπα που σας ενδιαφέρουν, ώστε να εμφανίζονται στις εκτυπώσεις της εφαρμογής. 2. Τέλος, κάνετε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση Λογότυπα Χρήστη Η διαδικασία που ακολουθείτε είναι η εξής: 1. Επιλέγετε από το βασικό μενού της εφαρμογής Εκτυπώσεις Λογότυπα Χρήστη και σας εμφανίζει μια λευκή σελίδα.. 2. Στη συνέχεια κάνετε κλικ στο εικονίδιο Εισαγωγή Πρότυπων Λογοτύπων ώστε να εμφανιστούν τα πρότυπα λογότυπα του συστήματος. 3. Τέλος, κάνετε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση. 8-3

48 Ε Κ Τ Υ Π Ω Σ Ε Ι Σ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΕΛΩΝ Τ.Α.Π 8-4