ΔΗΜΟΣ ΛΑΡΝΑΚΑΣ ΑΡ. ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 45/2015 ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΜΕ ΣΥΝΟΠΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΤΡΙΩΝ (3) ΠΡΟΩΘΗΤΙΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ (BROCHURES), ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΓΑΜΩΝ ΠΟΥ ΤΕΛΟΥΝΤΑΙ ΣΤΟ ΔΗΜΟ ΛΑΡΝΑΚΑΣ Κριτήριο επιλογής η χαμηλότερη τιμή Προϋπολογισμός Διαγωνισμού 2.500 + ΦΠΑ ΛΑΡΝΑΚΑ, 21 Οκτωβρίου 2015
ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο Δήμος Λάρνακας ζητά προσφορές από εξειδικευμένα γραφεία (Γραφίστες, Γραφεία Επικοινωνίας, Γραφεία Παραγωγής, Διαφημιστικά Γραφεία, Γραφεία Σχεδιασμού, Δημιουργικά Γραφεία) για την αγορά υπηρεσιών για την δημιουργία τριών (3) προωθητικών εντύπων (Brochures), για την προώθηση των Πολιτικών Γάμων που τελούνται στο Δήμο. Μέρος Α: Οδηγίες προς Οικονομικούς Φορείς 1. Οι προσφορές θα πρέπει να υποβληθούν στο Έντυπο Προσφοράς που επισυνάπτεται ως Παράρτημα Ι. Οι προσφερόμενες τιμές να μην περιλαμβάνουν τον ΦΠΑ. 2. Η προσφορά θα πρέπει να βρίσκεται σε κλειστό φάκελο, στο εξωτερικό μέρος του οποίου, να αναγράφεται το όνομα του προσφοροδότη και η ένδειξη «Προσφορά για τη δημιουργία ειδικού προωθητικού εντύπου (Brochure), για την προώθηση των Πολιτικών Γάμων που τελούνται στο Δήμο Λάρνακας Διαγωνισμός αρ. 45/2015». 3. Ο φάκελος της προσφοράς θα πρέπει να τοποθετηθεί με ευθύνη του προσφοροδότη, στο Κιβώτιο Προσφορών του Δήμου Λάρνακας που βρίσκεται στον 5ο Όροφο των Κεντρικών Γραφείων του Δήμου Λάρνακας, στη γωνία της Λεωφ. Αθηνών και της οδού Νικολάου Λανίτη, μέχρι και την Παρασκευή 6/11/2015 και ώρα 11.00π.μ. 4. Εναλλακτικές Προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές. 5. Η προσφορά θα έχει ισχύ μέχρι 31/12/2015. 6. Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνήσουν με το Γραφείο Πολιτικών Γάμων του Δήμου στο τηλ. 24816564 και 24816581. Μέρος Β: Ειδικοί Όροι 1. Ο ανάδοχος θα έχει την ευθύνη για: (α) (β) (γ) (δ) Τον συνολικό σχεδιασμό και σελίδωση των τριών προωθητικών εντύπων, Την σύνταξη, μετάφραση, επεξεργασία και επιμέλεια των κειμένων, Την επιλογή του είδους, του μεγέθους και της ποιότητας του χαρτιού εκτύπωσης Την ετοιμασία των όρων / προδιαγραφών για την εκτύπωση. 2. Τα τρία προωθητικά έντυπα (Brochures), θα πρέπει να τυπωθούν σε 4 γλώσσες ως ακολούθως: (α) (β) (γ) Ένα έντυπο στην Αγγλική γλώσσα Ένα έντυπο στην Αραβική γλώσσα Ένα έντυπο, στην Εβραϊκή και Ρωσική γλώσσα. 3. Ο Δήμος θα παραδώσει στον επιτυχόντα προσφοροδότη φωτογραφικό υλικό και πληροφορίες οι οποίες θα μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην ετοιμασία των εντύπων.
4. Ο σχεδιασμός του προωθητικού εντύπου θα πρέπει να ολοκληρωθεί εντός δύο μηνών από την ημερομηνία λήψης της επιστολής ανάθεσης. 5. Σε όλα τα στάδια της ετοιμασίας των εντύπων, ο επιτυχών προσφοροδότης θα πρέπει εξασφαλίζει την έγκριση του Δήμου. 6. Η εκτύπωση των εντύπων θα γίνει με ευθύνη και έξοδα του Δήμου. ---------------------------------------------------------- Λάρνακα, 21 Οκτωβρίου 2015
Ε Ν Τ Υ Π Ο Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α Σ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 Προς : Δήμο Λάρνακας Προσφορά για τη δημιουργία τριών (3) προωθητικών εντύπων (Brochures), για την προώθηση των Πολιτικών Γάμων που τελούνται στο Δήμο Λάρνακας Διαγωνισμός Αρ. 45/2015 Τελευταία προθεσμία υποβολής προσφορών 6/11/2015 ώρα 11.00π.μ. Αφού μελετήσαμε τα Έγγραφα Διαγωνισμού και αφού έχουμε αποκτήσει πλήρη αντίληψη του Διαγωνισμού, εμείς οι υποφαινόμενοι, αναλαμβάνουμε την πιστή τήρηση όλων των όρων των εγγράφων του Διαγωνισμού για το συνολικό ποσό των (ολογράφως) (αριθμητικά ) πλέον ΦΠΑ. 2. Συμφωνούμε πως η Προσφορά μας αυτή θα ισχύει μέχρι 31/12/2015, θα μας δεσμεύει και θα μπορεί να γίνει αποδεκτή ανά πάσα στιγμή πριν τη λήξη της περιόδου αυτής. 3. Μέχρι τη γραπτή αποδοχή μας, η προσφορά μας αυτή μαζί με τη γραπτή ανάθεση θα αποτελούν δεσμευτικό Συμβόλαιο μεταξύ μας. Υπογραφή Προσφέροντος (και σφραγίδα) Όνομα Υπογράφοντος Αρ. Δελτίου Ταυτότητας/Διαβατηρίου υπογράφοντος Ιδιότητα υπογράφοντος
Στοιχεία Προσφέροντος Όνομα Προσφέροντος Χώρα εγκατάστασης Διεύθυνση Ταχ.Κιβ. Διεύθυνση επικοινωνίας (εάν είναι διαφορετική) Ταχ.Κιβ. Τηλέφωνο επικοινωνίας Τέλεφαξ επικοινωνίας Ηλεκτρονική Διεύθυνση: Αρ. Μητρώου ΦΠΑ Ημερομηνία Μάρτυρας (Όνομα, Υπογραφή και Διεύθυνση)