ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ (Ο.Λ.Θ. Α.Ε.) Αρ. Μ.Α.Ε.: 42807/06/Β/99/30 Αρ. ΓΕΜΗ 58231 004000 Ε ΡΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΣΤΗΝ ΟΛΘ ΑΕ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο Οργανισµός Λιµένος Θεσσαλονίκης Α.Ε (ΟΛΘ ΑΕ) διενεργεί Πρόχειρο ιαγωνισµό, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, για την προµήθεια εξοπλισµού πληροφορικής, συνολικής ενδεικτικής προϋπολογιζόµενης δαπάνης 18.000, πλέον ΦΠΑ. Η προµήθεια θα γίνει σύµφωνα µε τους Γενικούς και Τεχνικούς Όρους που ακολουθούν: ΜΕΡΟΣ Α : ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 2. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι συµµετέχοντες πρέπει να υποβάλουν την προσφορά τους στο ΤΜ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ της ΟΛΘ ΑΕ (Α προβλήτας, Κτίριο ιοίκησης) τις εργάσιµες ηµέρες, το αργότερο έως την 15.00 ώρα (µε αριθµό πρωτοκόλλου παραλαβής) της 5 ης ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2015, ως ακολούθως: Προσωπικώς ή µε εκπρόσωπο τους ή Ταχυδροµικώς µε συστηµένη επιστολή στην παρακάτω διεύθυνση : ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Α.Ε. ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΤΚ 541 10 Θεσσαλονίκη. Οι προσφορές θα υποβληθούν σε κλειστό σφραγισµένο φάκελο, πάνω στον οποίο θα αναγράφονται τα ακόλουθα στοιχεία : * Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ * Ο τίτλος του διαγωνισµού * Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού - * Τα στοιχεία του αποστολέα (Πλήρης επωνυµία υποψηφίου, διεύθυνση, αριθµός τηλεφώνου, fax) *Ο Αποδέκτης: Οργανισµός Λιµένος Θεσσαλονίκης Α.Ε. /νση Οικονοµικού, Τµήµα Προµηθειών. Προσφορές που θα υποβάλλονται στην Υπηρεσία εκπρόθεσµα, επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν από την Επιτροπή του διαγωνισµού. 2
Καθυστερήσεις που θα οφείλονται σε οποιαδήποτε αιτία (Ταχυδροµεία, διανοµείς, µέσα συγκοινωνίας κλπ) και που θα είχαν ως αποτέλεσµα τη µη εµπρόθεσµη κατάθεση του φακέλου προσφοράς στην Ο.Λ.Θ. Α.Ε., χαρακτηρίζονται απαράδεκτες και βαρύνουν οπωσδήποτε τους ενδιαφερόµενους, των οποίων οι προσφορές ΕΝ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΕΚΤΕΣ από την Επιτροπή του ιαγωνισµού. 3. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Το άνοιγµα των προσφορών θα διεξαχθεί την 10.00 ώρα της 6 ης ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2015 από την Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού στο Κτίριο Τεχνικών Υπηρεσιών της ΟΛΘ ΑΕ (Πύλη 11, Αίθουσα Συνεδριάσεων, 3 ος όροφος). 4. ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, κοινοπραξίες ή ενώσεις προµηθευτών, που ασχολούνται επαγγελµατικά µε τη σχετική προµήθεια. 5. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΑΚΕΛΛΟΥ Στον φάκελο της προσφοράς πρέπει να περιληφθούν επί ποινή απαραδέκτου: Υπεύθυνη ήλωση ότι ο προσφέρων έλαβε γνώση των όρων του διαγωνισµού και ότι τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Οι υπεύθυνες δηλώσεις που υποβάλλονται σύµφωνα µε την παρούσα, εφόσον συντάσσονται από Έλληνες πολίτες στην Ελλάδα, έχουν τον τύπο που προβλέπεται στο άρθρο 8 παρ. 2 του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75), όπως ισχύει ηλώσεις που συντάσσονται στην αλλοδαπή είναι έγκυρες ως προς τον τύπο, εφόσον ανταποκρίνονται στον τύπο που προβλέπει το δίκαιο της χώρας σύνταξής τους. Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συµµετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% (δύο τοις εκατό) επί της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης χωρίς ΦΠΑ, δηλ. για ποσό 360. Αντί της εγγυητικής επιστολής µπορεί να κατατεθεί ως εγγύηση στο Ταµείο της ΟΛΘ ΑΕ αντίστοιχο χρηµατικό ποσό. Αντίγραφο του γραµµατίου είσπραξης θα πρέπει να εµπεριέχεται στον φάκελο δικαιολογητικών Η εγγύηση συµµετοχής που αφορά τον ανάδοχο, στον οποίο κατακυρώθηκε το αποτέλεσµα της ανάθεσης, επιστρέφεται µετά την κατάθεση της προβλεπόµενης εγγύησης καλής εκτέλεσης. Οι εγγυήσεις συµµετοχής των λοιπών συµµετεχόντων επιστρέφονται µετά την ηµεροµηνία της οριστικής κατακύρωσης ή µαταίωσης της ανάθεσης. Τεχνική προσφορά Η Τεχνική προσφορά θα περιλαµβάνει υποχρεωτικά πλήρη και δεσµευτική τεχνική προδιαγραφή των προσφερόµενων ειδών όπως αναλυτικά περιγράφεται στο Β ΜΕΡΟΣ των όρων. 3
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η οικονοµική προσφορά θα υπογράφεται από τον προσφέροντα, θα φέρει τη σφραγίδα της επιχείρησης και πρέπει να περιλαµβάνει: Τις τιµές ανά µονάδα και συνολικά για κάθε ζητούµενο είδος που περιγράφεται στο Β ΜΕΡΟΣ της παρούσης, χωρίς ΦΠΑ (ο αναλογούν ΦΠΑ θα δίδεται χωριστά) Τον χρόνο ισχύος της προσφοράς, σύµφωνα µε την επόµ. παρ.6 Οποιαδήποτε -κατά την κρίση των διαγωνιζοµένων- επιπλέον αναγκαία στοιχεία 6. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι υποβαλλόµενες προσφορές πρέπει να ισχύουν τουλάχιστον για ενενήντα (90) ηµέρες από την ηµεροµηνία αποσφράγισης των προσφορών. Προσφορές που ισχύουν για µικρότερο χρονικό διάστηµα, δεν θα λαµβάνονται υπόψη και θα ΑΠΟΡΡΙΠΤΟΝΤΑΙ από την Επιτροπή του διαγωνισµού ως απαράδεκτες. 7. ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Αντιπροσφορές δεν γίνονται αποδεκτές 8. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Κριτήριο κατακύρωσης αποτελεί η χαµηλότερη συνολική τιµή προσφοράς, για όσες προσφορές κρίθηκαν τεχνικά παραδεκτές. 9. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Ως χρόνος παράδοσης ορίζεται το διάστηµα των εξήντα (60) ηµερών από την υπογραφή της σύµβασης. Σε περίπτωση που παραδοθούν είδη διαφορετικά από τον προδιαγεγραµµένο τύπο, τότε ο ΑΝΑ ΟΧΟΣ θα είναι υποχρεωµένος να τα αντικαταστήσει µε δικά του έξοδα. Σ αυτές τις περιπτώσεις, τα αντίστοιχα τιµολόγια θα παραµένουν σε εκκρεµότητα µέχρι της πλήρους αποκαταστάσεως του προβλήµατος. Σε περίπτωση που παραδόσεις λανθασµένων ειδών επαναληφθούν κατά εύλογο αριθµό, τότε η Ο.Λ.Θ. Α.Ε. θα διατηρεί το δικαίωµα καταγγελίας της σύµβασης. 10. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωµή του ΑΝΑ ΟΧΟΥ γίνεται έναντι έκδοσης τιµολογίων, εντός εξήντα (60) ηµερών από την παράδοση του εξοπλισµού και την -χωρίς παρατηρήσεις- υπογραφή των παραστατικών, από τον Προϊστάµενο του Τµήµατος Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών, ο οποίος είναι και αρµόδιος για την παραλαβή του αιτούµενου εξοπλισµού. 11. ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ 11.1. Η υπόψη προµήθεια θα εκτελεστεί σύµφωνα µε τους όρους της παρούσης. Περιπτώσεις που δε ρυθµίζονται από τους παραπάνω αναγραφόµενους όρους, θα διέπονται από τις διατάξεις του Κανονισµού Σύναψης και Εκτέλεσης Συµβάσεων Προµηθειών, Υπηρεσιών, Έργων, Παραχωρήσεων και Εκποιήσεων της εταιρίας Ο.Λ.Θ. Α.Ε. (ΦΕΚ τ. Β 1941/14/12/2010). 11.2. Η ΟΛΘ ΑΕ διατηρεί το δικαίωµα να αναβάλει ή να µαταιώσει την διαδικασία του διαγωνισµού, καθώς και να τροποποιήσει το χρονοδιάγραµµα της ολοκλήρωσης της διαδικασίας οποτεδήποτε, ή 4
να επαναλάβει αυτήν, κατά την απόλυτη διακριτική της ευχέρεια, χωρίς να φέρει οποιαδήποτε ευθύνη έναντι των συµµετεχόντων σ αυτήν. Η συµµετοχή στην παραπάνω διαδικασία γίνεται µε ευθύνη του Υποψηφίου, ο οποίος δεν αντλεί λόγω αυτής δικαίωµα αποζηµίωσης ή άλλο, πέραν αυτών που ορίζονται στην παρούσα. Η συµµετοχή του Υποψηφίου στη διαδικασία του διαγωνισµού συνεπάγεται την πλήρη αποδοχή εκ µέρους του των όρων διεξαγωγής της. 5
Β ΜΕΡΟΣ: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Εξοπλισµός Α/Α Είδος Τύπος Ποσότητα (τεµάχια) 1 Συστήµατα ΗΥ Μάρκας DELL, HP, Lenovo, ή 15 ισοδύναµο, Small Form Factor (SFF), µε Windows 7 Professional (GR64- bit) και Windows 8.1 Greek (64Bit License, Media), chipset Intel Q87, USB 3.0 (2 front panel ports τουλάχιστον) επεξεργαστή INTEL Core i5 ή καλύτερο, RAM 8 GB, HDD 1TB / 7200rpm, DVD-RW, Ethernet 10 / 100 / 1000, µαζί µε USB πληκτρολόγιο και USB οπτικό ποντίκι της ίδιας µάρκας. Εγγύηση τουλάχιστον 5 χρόνια onsite. 2 Οθόνες Μάρκας LG ή Samsung, τεχνολογίας LED, µέγεθος οθόνης 21.5" widescreen, φωτεινότητα εικόνας 15 200 cd/m 2, τυπικός χρόνος απόκρισης: < 5 ms, αντίθεση εικόνας 5000000:1, είσοδος σήµατος τουλάχιστον D-sub, χρώµα µαύρο, εγγύηση 2 χρόνια onsite 3 Τροφοδοτικά ΗΥ Ισχύος 450W, ATX Power Supply, 10 Ανεµιστήρας χαµηλού θορύβου 12cm, Passive PFC, 2 x SATA συνδέσεις, εγγύηση 2 χρόνια 4 Πολύπριζα προστασίας 6 θέσεων (surge protection), µάρκας 10 APC ή Eaton 5 UPS > 500 VA, line interactive, µάρκας 10 APC 6 Καλώδια UTP cat 5e, 1m, σε τρία χρώµατα 30 7 Μνήµες Για τρεις DELL R620 E5-2620 servers, µε service tags 4F1KC5J, 9F1KC5J και 12 BF1KC5J, Dell 16 GB Certified Replacement Memory Module - 2Rx4 RDIMM 1600/ LV -1.35-ECC 6
1.- Ο ανάδοχος θα πρέπει να προµηθεύσει και εγκαταστήσει το ζητούµενο εξοπλισµό, σε συνεννόηση µε το Τµήµα Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών της ΟΛΘ ΑΕ (τηλ. 2310.593.380, 593.381, 593.384), σε ηµέρα και ώρα που δεν θα επηρεάσει την λειτουργία του Οργανισµού. 2.- Η παραµετροποίηση των συστηµάτων Η/Υ θα πραγµατοποιηθεί από τον ανάδοχο, στα γραφεία του Τµήµατος Τεχνολογιών, Πληροφορικής & Επικοινωνιών και σύµφωνα µε τις οδηγίες που θα του χορηγηθούν. Μετά την ολοκλήρωση της παραµετροποίησης / εγκατάστασης του εξοπλισµός, ο εξοπλισµός θα πρέπει µε ευθύνη του αναδόχου- να µεταφερθεί, εγκατασταθεί και ελεγχθεί στις θέσεις εργασίας των τελικών χρηστών. 3.- Επίσης, ο εξοπλισµός που θα εγκατασταθεί θα πρέπει: Να είναι καινούργιος, αµεταχείριστος, εντός των αυθεντικών συσκευασιών και να προέρχεται από το επίσηµο κανάλι του κατασκευαστή. Να είναι δηλωµένος στον αρχικό αγοραστή και να καλύπτεται από την επίσηµη εγγύηση και υποστήριξη του κατασκευαστή. 4.- Τέλος, για οποιοδήποτε λογισµικό που σχετίζεται µε τον παραπάνω εξοπλισµό, ο αγοραστής θα είναι ο µοναδικός εξουσιοδοτηµένος χρήστης. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΚΑΙ ΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ Ο.Λ.Θ. Α.Ε. ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ ΑΓΓΕΛΟΥ ΗΣ 7